Excel найти последнюю строку с данными

При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.

Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.

ИНДЕКС и СЧЁТЗ.

Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.



Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:

Поиск последнего числа в столбце.

Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.

Что значит число с буквой E в Excel?

Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.

Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.


Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:

=СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см.

Файл примера

)

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции

ИНДЕКС()

:

=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:

=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне

E8:E30

(т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:

=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула

СТРОКА(E8)

возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции

ИНДЕКС()

:

=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае

наличия пропусков

(пустых строк) в столбце, функция

СЧЕТЗ()

будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает

пустые

ячейки.

Если диапазон заполняется

числовыми

значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу

=ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1)

. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (

A:A

), то функция

ПОИСКПОЗ()

вернет номер последней заполненной строки. Функция

ПОИСКПОЗ()

(с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был

отсортирован

по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне

A2:A20

, можно использовать формулу:

=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего

текстового

значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:

=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение

Пустой текст

(«») игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и

текстовые и числовые значения

, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:

=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция

ЕСЛИОШИБКА()

нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец

A

содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является

формула массива

:

=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»))

Или

=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))

После ввода

формулы массива

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

. Предполагается, что значения вводятся в диапазон

A1:A20

. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в

формулах массива

ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции

ДВССЫЛ()

:

=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»)))

Или

=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))

Как обычно, после ввода

формулы массива

нужно нажать

CTRL + SHIFT + ENTER

вместо

ENTER

.


СОВЕТ:

Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье

Советы по построению таблиц

.

Поиск номера последней заполненной строки с помощью кода VBA Excel для таблиц, расположенных как в верхнем левом углу, так и в любом месте рабочего листа.

Номер последней заполненной строки в таблице Excel обычно используется в коде VBA для определения следующей за ней первой пустой строки для добавления новой записи. А также для задания интервала для поиска и обработки информации с помощью цикла For… Next (указание границ обрабатываемого диапазона).

Переменную, которой присваивается номер последней строки, следует объявлять как Long или Variant, например: Dim PosStr As Long. В современных версиях Excel количество строк на рабочем листе превышает максимальное значение типа данных Integer.

Таблица в верхнем левом углу

В первую очередь рассмотрим все доступные варианты поиска номера последней заполненной строки для таблиц, расположенных в верхнем левом углу рабочего листа. Такие таблицы обычно представляют собой простые базы данных в Excel, или, как их еще называют, наборы записей.

Пример таблицы с набором данных в Excel

Пример таблицы с набором данных в Excel

Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в такой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

Вариант 2
Ниже таблицы не должно быть никаких записей, в том числе ранее удаленных:
PosStr = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Вариант 3
В первом столбце таблицы не должно быть пропусков, а также в таблице должно быть не менее двух заполненных строк, включая строку заголовков:
PosStr = Cells(1, 1).End(xlDown).Row

Вариант 4
В первой колонке рабочего листа внутри таблицы не должно быть пропусков, а ниже таблицы в первой колонке не должно быть других заполненных ячеек:
PosStr = WorksheetFunction.CountA(Range("A:A"))

Вариант 5
Ниже таблицы не должно быть никаких записей:
PosStr = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

Последняя строка любой таблицы

Последнюю заполненную строку для любой таблицы будем искать, отталкиваясь от ее верхней левой ячейки: Cells(a, b).

Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в любой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(a, b).CurrentRegion.Cells(Cells(a, b).CurrentRegion.Cells.Count).Row

Вариант 2
Дополнительная формула с условием, что в первом столбце таблицы нет пустых ячеек:
PosStr = Cells(a, b).End(xlDown).Row

Если у вас на рабочем листе Excel есть записи вне таблиц, следите за тем, чтобы таблицы были окружены пустыми ячейками или пустыми ячейками и границами листа. Тогда не будет случайно внесенных заметок, примыкающих к таблицам, которые могут отрицательно повлиять на точность вычисления номера последней строки из кода VBA.

Here’s a solution for finding the last row, last column, or last cell. It addresses the A1 R1C1 Reference Style dilemma for the column it finds. Wish I could give credit, but can’t find/remember where I got it from, so «Thanks!» to whoever it was that posted the original code somewhere out there.

Sub Macro1
    Sheets("Sheet1").Select
    MsgBox "The last row found is: " & Last(1, ActiveSheet.Cells)
    MsgBox "The last column (R1C1) found is: " & Last(2, ActiveSheet.Cells)
    MsgBox "The last cell found is: " & Last(3, ActiveSheet.Cells)
    MsgBox "The last column (A1) found is: " & Last(4, ActiveSheet.Cells)
End Sub

Function Last(choice As Integer, rng As Range)
' 1 = last row
' 2 = last column (R1C1)
' 3 = last cell
' 4 = last column (A1)
    Dim lrw As Long
    Dim lcol As Integer

    Select Case choice
    Case 1:
        On Error Resume Next
        Last = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByRows, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Row
        On Error GoTo 0

    Case 2:
        On Error Resume Next
        Last = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByColumns, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Column
        On Error GoTo 0

    Case 3:
        On Error Resume Next
        lrw = rng.Find(What:="*", _
                       After:=rng.Cells(1), _
                       LookAt:=xlPart, _
                       LookIn:=xlFormulas, _
                       SearchOrder:=xlByRows, _
                       SearchDirection:=xlPrevious, _
                       MatchCase:=False).Row
        lcol = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByColumns, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Column
        Last = Cells(lrw, lcol).Address(False, False)
        If Err.Number > 0 Then
            Last = rng.Cells(1).Address(False, False)
            Err.Clear
        End If
        On Error GoTo 0
    Case 4:
        On Error Resume Next
        Last = rng.Find(What:="*", _
                        After:=rng.Cells(1), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByColumns, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Column
        On Error GoTo 0
        Last = R1C1converter("R1C" & Last, 1)
        For i = 1 To Len(Last)
            s = Mid(Last, i, 1)
            If Not s Like "#" Then s1 = s1 & s
        Next i
        Last = s1

    End Select

End Function

Function R1C1converter(Address As String, Optional R1C1_output As Integer, Optional RefCell As Range) As String
    'Converts input address to either A1 or R1C1 style reference relative to RefCell
    'If R1C1_output is xlR1C1, then result is R1C1 style reference.
    'If R1C1_output is xlA1 (or missing), then return A1 style reference.
    'If RefCell is missing, then the address is relative to the active cell
    'If there is an error in conversion, the function returns the input Address string
    Dim x As Variant
    If RefCell Is Nothing Then Set RefCell = ActiveCell
    If R1C1_output = xlR1C1 Then
        x = Application.ConvertFormula(Address, xlA1, xlR1C1, , RefCell) 'Convert A1 to R1C1
    Else
        x = Application.ConvertFormula(Address, xlR1C1, xlA1, , RefCell) 'Convert R1C1 to A1
    End If
    If IsError(x) Then
        R1C1converter = Address
    Else
        'If input address is A1 reference and A1 is requested output, then Application.ConvertFormula
        'surrounds the address in single quotes.
        If Right(x, 1) = "'" Then
            R1C1converter = Mid(x, 2, Len(x) - 2)
        Else
            x = Application.Substitute(x, "$", "")
            R1C1converter = x
        End If
    End If
End Function

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

доброе утро)
собственно  вопрос в теме.
я  знаю,как узнать последнюю строку и столбец с данными с помощью vba.  а вот как узнать  это без vba -не знаю.

можно использовать ctrl+end,но если на  листе есть форматирование,то будет найден конец данных  сучетом  форматирования. а нужно именно  конец данных

Изменено: Karataev24.11.2014 09:34:12

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

спасибо,но с помощью формулы  неудобно -это надо формулу вставлять куда-то и еще вспоминать,как эту формулу сделать.
правильно я понимаю,что у excel  нет инструментов для этого?

нужно сделать макрос и  использовать макрос?

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#4

24.11.2014 09:40:25

с помощью vba

.
здесь

перевод

или SpecialCells

Код
.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row  ' или Column

(возможно последний вариант только если последняя ячейка в нижнем ряду расположена и в последнем столбце:
т е счёт слева-направо — и вниз… если не ошибаюсь)… согласно пост№33

Изменено: JeyCi25.11.2014 12:38:46

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

с помощью vba я и сам знаю. к тому же в гугле  много ссылок на поиск  последней строки с помощью макросов.
я думал,может есть в excel что-то. а оказывается,что нет

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#6

24.11.2014 09:43:57

Цитата
Karataev пишет:
я знаю,как узнать последнюю строку и столбец с данными с помощью vba…
можно использовать ctrl+end,но….
спасибо,но с помощью формулы неудобно…

то-ли лыжи не едут…. ЧТО Вы хотите?

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#7

24.11.2014 09:44:02

Цитата
1. я знаю,как узнать последнюю строку и столбец с данными с помощью vba
2. правильно я понимаю,что у excel нет инструментов для этого?
3. нужно сделать макрос и использовать макрос?

прикольно

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

я хочу определять последнюю строку и столбец с данными без vba и формул

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#9

24.11.2014 09:48:29

Цитата
Karataev пишет: без vba и формул

Визуально прокруткой листа вверх-вниз-вправо-влево.

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

если данных немного,то можно прокрутить.  а если много и еще документ,с которым никогда не работал,то ваш способ не подходит.

нужно делать макрос,прихожу к такому выводу. спасибо,что ответили. если из нескольких человек не называл решения без vba и формул -значит в excel такого нет.

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

и без Excel  :(  
определяйте на глаз
или
Ctrl+A если нет пустых строк,
Ctrl+Shift + стрелка вниз -выделить вниз по столбцу

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

на главз- долго очень и можно пропустить что-нибудь. например,если я хочу удалить пустые ячейки и буду на глаз определять,то могу и данные зацеить.
про ctrl+a и ctrl+shift+стрелка вниз не понял как это может упростить.
макрос нужно делать -других вариантов нет

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#13

24.11.2014 10:04:21

Цитата
Karataev пишет: -значит в excel такого нет

Может найдете нужное Вам

здесь

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

нет, если четыре человека(столько участвовали в этой теме) не знают о  том,что я спрашиваю, -значит нет в excel.
нужно макрос использовать

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#15

24.11.2014 10:44:24

Цитата
Karataev пишет:
я хочу определять последнюю строку и столбец с данными без vba и формул

Ctrl+End Не оно?

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

нет. этот способ определяет  последнюю строку и столбец с учетом форматирования

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

F5 — Выделить — последнюю ячейку. Но этот способ тоже с изъянами.

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

это то же самое,что сочетание ctrl+end

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Да Вы все способы знаете))

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

нет,не все. поэтому и создал тему. я сделал,как вы описали и получил то же самое,что и ctrl+end

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Остаётся только то, что Вас не устраивает: формулы и макросы. Хотя, может кто-нибудь и подскажет какой-то экзотический вариант)

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

формулы точно для моей задачи не подходят. остаются макросы.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Как бы сказать…Ctrl+End — это как раз оно самое. И VBA делает так же. Если хотите иначе — надо точно знать в каком столбце искать последнюю заполненную ячейку. Иначе даже через VBA придется делать цикл, который будет идти по каждому столбцу и определять какой наиболее заполнен.
Стандартно это делается через: Ctrl+End, выделяем там ячейку с нужным столбцом(где хотим определить последнюю ячейку) — Ctrl+стрелка вверх.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

ctrl+end ищет с учетом форматирование. а мне нужно с учетом данных. поэтому ctrl+end для моего  случае не подходит,т.к. мне нужно найти не последнюю строку с форматироанием,а последнюю строку с данными.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Удалить форматированные строки без данных — не вариант?

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

прежде чем удалить строку без данных,надо сначала понять, в каких строках есть данные, а в каких нет.
это делается только с помощью макросов или формул. но формулы мне не подходит. поэтому моя задача решается только макросом. других вариантов нет.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#27

24.11.2014 14:31:32

Цитата
Karataev пишет: ctrl+end ищет с учетом форматирование

А полностью-то мое сообщение не пробовали читать, нет? Очень рекомендую читать полностью — иногда может что-то дельное проскользнуть…

Цитата
The_Prist пишет: Стандартно это делается через: Ctrl+End, выделяем там ячейку с нужным столбцом(где хотим определить последнюю ячейку) — Ctrl+стрелка вверх.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Последняя ячейка с константами:
1) Ctrl-Home -> F5 -> Выделить… -> константы -> Ok
2) Shift-Enter — активна последняя ячейка (самая правая в нижней строке)

С формулами аналогично.

 

Karataev

Пользователь

Сообщений: 2306
Регистрация: 23.10.2014

The_Prist

ваш способ не подходит,т.к. заранее не известно,какие столбцы задействованы -ничего не известно о файле- я первый раз его вижу.

Максим Зеленский

попробовал сделать так,как вы написали,но почему-то выделилось неправильно. нет, только макросы решают эту задачу или формулы(если кто-то формулы использует)

 

Михаил С.

Пользователь

Сообщений: 10514
Регистрация: 21.12.2012

#30

24.11.2014 14:42:32

Ctrl+F; Найти — *; активируем А1; Shift+Enter (или  Shift + «Найти далее»)

upd.
Это последняя видимая.
Для последнее вообще — предварительно нужно показать все скрытые столбцы и строки; убрать все фильтры.

Изменено: Михаил С.24.11.2014 14:47:47

Скачать пример рабочей книги

Загрузите образец книги

В этом руководстве будет показано, как найти последнюю непустую строку в наборе данных в Excel и Google Таблицах.

Найдите последнюю строку с данными

Часто бывает полезно знать, на какой строке заканчиваются ваши данные. Если в вашем диапазоне есть или могут быть пустые ячейки, вы можете найти последнюю непустую строку одним из следующих способов.

Универсальный метод

Первый метод использует функции ROW и MAX и может использоваться с любыми типами данных:

1 = МАКС ((B: B «») * (СТРОКА (B: B)))

Давайте проанализируем эту формулу.

Начнем с логической проверки столбца данных. Наша формула смотрит на весь столбец (B: B) и выдает ИСТИНА для непустых ячеек и ЛОЖЬ для пустых ячеек.

Функция СТРОКА производит номер строки данной ячейки. Если мы не указываем конкретную ячейку ввода, он дает номер строки той ячейки, в которой находится.

Умножение каждого номера строки на соответствующие значения ИСТИНА (= 1) или ЛОЖЬ (= 0) возвращает номер строки для заполненной ячейки и ноль для пустой ячейки.

Функция MAX дает максимум набора чисел. В этом примере, поскольку все пустые ячейки дают нулевое значение, максимум — это самый высокий номер строки.

Объединение этих шагов дает нам исходную формулу:

1 = МАКС ((B: B «») * (СТРОКА (B: B)))

Обратите внимание, что это формула массива, поэтому, если вы используете Excel 2022 или более раннюю версию, вам нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER, чтобы вызвать ее.

Метод для текстового диапазона

Если ваш (не непрерывный) диапазон содержит только текстовые значения и пустые ячейки, вы можете использовать менее сложную формулу, содержащую функции REPT и MATCH:

1 = ПОИСКПОЗ (ПОВТОР («z»; 50); B: B)

Посмотрим, как работает эта формула.

Функция ПОВТОР

Функция REPT повторяет текстовую строку заданное количество раз. В этом примере мы можем использовать его для создания текстовой строки, которая будет последней в любом алфавитно отсортированном списке. Если мы повторим «z» 50 раз, это должно сработать практически для любого столбца текстовых данных; в алфавитном порядке не будет записей перед «zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz».

Функция ПОИСКПОЗ

Функция MATCH находит заданное значение поиска в массиве.

Мы выполняем поиск нашей текстовой строки размером 50 z во всем столбце данных. Отсутствие ввода типа соответствия в функции MATCH указывает ей найти приблизительное, а не точное совпадение.

1 = ПОИСКПОЗ (ПОВТОР («z»; 50); B: B)

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск в столбце B и ищет нашу текстовую строку из 50 «z». Поскольку он не находит его, формула возвращает позицию последней непустой ячейки. Эта ячейка содержит последнее значение в массиве поиска, которое меньше (или равно) значению поиска.

Имейте в виду, что эта формула работает только в том случае, если ваш диапазон содержит исключительно текст и пустые ячейки (или, по крайней мере, значение последней ячейки не является числовым).

Эти формулы работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

На чтение 3 мин. Просмотров 13 Опубликовано 20.05.2021

На большом листе, если вы хотите быстро и легко определить последнюю строку или столбец, содержащие значения, вы можете просто перетащить полосу прокрутки, чтобы найти ее. Но будет больно, если на вашем листе будут тысячи строк данных. В этой статье я расскажу о некотором полезном коде VBA для решения этой задачи.

Найдите последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA
Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel


Содержание

  1. Найти последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA
  2. Найти и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel
  3. Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel

Найти последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA

Большинство из нас может подумать о том, чтобы найти последнюю ячейку, нажав Ctrl + End клавиши, чтобы найти последнюю строку и столбец, но сочетание клавиш не найдет ячейку с точным значением, если некоторые ячейки имеют форматирование ниже диапазона данных. Итак, используйте следующий код VBA:

1 . Активируйте свой рабочий лист, на котором вы хотите определить последнюю строку или столбец с данными.

2 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

3 . Затем нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: найти последнюю строку с данными

4 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится окно подсказки, в котором будет указан номер строки используемого диапазона. См. Снимок экрана:

5 . Продолжайте нажимать кнопку OK , на этот раз номер последней строки со значениями был показан, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание. Чтобы найти последний столбец с данными, примените этот код:

Код VBA: найти последний столбец с данными


Найти и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите напрямую найти и выбрать последнюю строку или столбец с данными в Excel, Выбрать последний Строка и утилиты Выбрать последний столбец из Kutools of Excel могут вам помочь. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Если вы хотите найти и выбрать последнюю строку с данными, нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать последнюю ячейку > Последняя строка . См. Снимок экрана:

Примечание : для поиска и выбора последнего столбца с данными нажмите Kutools > Выберите > Выбрать последнюю ячейку > Последний столбец .

Затем последняя строка или столбец с данными на текущем листе найдена и немедленно выбрана.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста щелкните, чтобы загрузить его , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel



На чтение 10 мин. Просмотров 47.5k.

Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.

Уровень мастерства: средний

3 способа найти последнюю заполненную ячейку VBA

Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA

Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD

Загрузите файл, содержащий код:

Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)

Поиск последней ячейки — все о данных

Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.

Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.

В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. 🙂

Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.

#1 – The Range.End() Method

Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.

Диапазон.Пример кода End VBA

Sub Последняя_ячейка()
'Найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце

Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
    
    'Найти последнюю не пустую ячейку в столбце А(1)
    lRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    'Найти последнюю непустую ячейку в строке 1
    lCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
    MsgBox "Последняя строка: " & lRow & vbNewLine & _
            "Последний столбец: " & lCol
  
End Sub

Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот
метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет
первую непустую ячейку.

Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.

Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.

Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти.
Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.

Плюсы Range.End

  • Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
  • Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.

Минусы Range.End

  • Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
  • Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.

Вот справочные статьи для Range.End

  • Страница справки MSDN для Range.End
  • Справка MSDN для перечислений xlDirection

#2 – The Range.Find() Method

Последнее значение в столбце Excel

Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.

Последнее значение в столбце Excel

У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.

Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.

Последнее значение в столбце Excel

Пример кода Range.Find

Ниже
приведен код для поиска последней непустой строки.            

Sub Последняя_ячейка_Find()
'Находит последнюю непустую ячейку на листе / диапазоне.

Dim lRow As Long
Dim lCol As Long
    
    lRow = Cells.Find(What:="*", _
                    After:=Range("A1"), _
                    LookAt:=xlPart, _
                    LookIn:=xlFormulas, _
                    SearchOrder:=xlByRows, _
                    SearchDirection:=xlPrevious, _
                    MatchCase:=False).Row
    
    MsgBox "Последняя строка: " & lRow

End Sub

Метод Range.Find. Пояснения

Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет
собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.

Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и
фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он
перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не
найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и
возвращает номер строки.

Range.Find VBA Excel

Вот подробное объяснение каждого аргумента.

  • What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
  • After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
  • LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
  • LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
  • SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
  • SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
  • MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.

Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.

Плюсы
Range.Find

  • Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
  • Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
  • Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.

Минусы Range.Find

  • Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
  • Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.

Macro Recorder выручит!

Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.

Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.

  1. Запустить макро рекордер
  2. Нажмите Ctrl + F
  3. Затем нажмите кнопку «Найти далее»

Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.

Используйте пользовательскую функцию для метода Find

Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.

У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.

Вот справочные статьи для Range.Find

  • MSDN Help Article for Range.Find Method

#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.

Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Sub Range_SpecialCells_Method()

    MsgBox Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
      
End Sub

На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.

Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.

Плюсы Range.SpecialCells

  • Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
  • Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.

Минусы Range.SpecialCells

  • Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
  • Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.

Другие методы поиска последней ячейки

Что ж, это должно охватывать основы поиска последней
использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты
(таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может
потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню
эти методы в отдельном посте.

У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel найти последнюю непустую ячейку в столбце
  • Excel найти последний символ в ячейке excel
  • Excel найти последнее ненулевое значение
  • Excel найти последнее вхождение строки
  • Excel найти подстроку в столбце