Excel найти перевод строки в ячейке

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel

В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.

Перенос строки в вашем тексте внутри ячейки Excel может возникнуть разными способами. Обычно он появляется, когда вы копируете текст с веб-страницы или из Word, получаете файл, который уже содержит разрывы строк, от коллеги или клиента. Или вы добавляете его самостоятельно, используя комбинацию Alt + Enter.

В любом случае, вы можете решить убрать перенос строки из ваших ячеек, поскольку он не позволяет найти нужную фразу или же заставляет содержимое столбца выглядеть неаккуратно, когда вы включаете опцию переноса текста. Если вы решите загрузить ваши данные в файл .csv для использования в других программах, то в итоге у вас одна ячейка с переносами строк превратится в несколько. Конечно, это нарушит структуру ваших данных.

Все эти 4 способа, которые мы вам предлагаем, действительно быстрые. Выберите тот, который вам больше всего подходит:

• Как убрать перенос строки при помощи «Найти и заменить».
• 3 формулы, чтобы удалить переносы строк в ячейках.
• Как можно использовать макрос VBA.
• Удаляем перенос строки с помощью надстройки Ultimate Suite

Примечание. Первоначально термины «возврат каретки» и «перевод строки» использовались в пишущей машинке и означали два различных действия.

Компьютеры и программное обеспечение для обработки текстов создавались с учетом специфики пишущей машинки. Вот почему теперь для обозначения переноса строки используются два разных непечатаемых символа: «Возврат каретки» (CR, код ASCII 13) и «Перевод строки» (LF, код ASCII 10). 

Имейте в виду, что в Excel вы можете найти оба варианта. Если вы импортируете данные из файла .txt или .csv, вы с большей вероятностью найдете комбинацию возврат каретки + перевод строки. Когда вы разбиваете текст в ячейке, используя Alt + Enter, то Excel вставляет только перевод строки. Если вы получите файлы .csv от человека, который использует Linux или Unix, то там также найдете только перевод строки.

Удаление вручную. 

Плюсы: самый быстрый способ.

Минусы: никаких дополнительных возможностей.

Итак, воспользуемся помощью стандартной функции «Найти и заменить»:

1. Выделите все позиции, которые вы хотите обработать.
2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
3. В поле » Найти» введите Ctrl + J. Оно будет выглядеть пустым, но вы увидите крошечную точку.
4. В поле «Заменить на» введите любое значение для замены. Обычно это пробел, чтобы избежать случайного «слипания» двух слов. Если вам нужно просто удалить разрывы строк, оставьте поле пустым.
5. Нажимаем кнопку «Заменить все» и наслаждаемся результатом!

Удалите разрывы строк с помощью формул Excel.

Плюсы: вы можете использовать вложенные формулы для более сложной обработки текста в ячейках. Например, можно удалить символы перевода строки, а затем удалить лишние начальные и конечные пробелы, а также пробелы между словами.

Или вам может потребоваться удалить перевод строки, чтобы использовать ваш текст в качестве аргумента другой функции без изменения исходных ячеек. Например, если вы хотите использовать результат в качестве аргумента функции ВПР.

Минусы: вам нужно создать вспомогательный столбец и выполнить некоторое количество дополнительных действий.

1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его «В одну строку».
2. В первой его позиции (C2) введите формулу для удаления или замены переносов строк. Здесь мы представим вам несколько полезных формул для разных случаев:

Удаление возврата каретки и перевода строки как в Windows, так и в UNIX.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)

Заменяем перенос строки любым другим символом (например, запятая + пробел). В этом случае строки не будут «слипаться» и лишние пробелы не появятся.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;СИМВОЛ(13);», «);СИМВОЛ(10);», «))

Или же можно обойтись и без запятой, просто заменив пробелом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;СИМВОЛ(13);» «);СИМВОЛ(10);» «))

Если вы хотите удалить из текста все непечатаемые символы, включая в том числе и переносы строк:

=ПЕЧСИМВ(A4)

Как видите, не всегда результат выглядит красиво и аккуратно. В зависимости от исходных данных выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.

При желании вы можете заменить исходный столбец на тот, в котором были удалены переносы строк:

1. Выделите все данные в столбце В и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
2. Теперь выберите А2 и нажмите Shift + F10 + V.
3. Удалите вспомогательный столбец В.

Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.

Плюсы: создав один раз, макрос можно повторно использовать в любой книге, поместив его в персональную книгу макросов.

Минусы: желательно иметь базовые знания VBA. Или воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.

Макрос VBA из приведенного ниже примера заменяет на пробел символ возврата каретки из всех ячеек на текущем активном листе.

Sub RemoveCarriageReturns()
Dim MyRange As Range
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange
If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then
MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), » «)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

Если вы не очень хорошо знаете VBA, просто следуйте рекомендациям ниже:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на панели «Project — VBAProject » (в верхнем левом углу окна редактора) и выберите «Вставить» -> «Модуль» в контекстном меню.
3. Скопируйте код VBA и вставьте его в правую панель редактора VBA ( окно « Module1 »).
4. Сохраните книгу как «книгу Excel с поддержкой макросов».
   Нажмите Crl + S, затем нажмите кнопку «Нет» в диалоговом окне предупреждения «Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов».
5. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» из раскрывающегося списка «Тип файла». Нажмите кнопку «Сохранить».
6. Нажмите Alt + Q , чтобы закрыть окно редактора и вернуться к своей книге.
7. Если вы хотите запустить код VBA, который вы добавили, как описано в разделе выше: нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалог «Макросы».
8. Затем выберите нужный макрос из списка «Имя макроса» и нажмите кнопку «Выполнить».

Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.

Удаляем перенос строки с помощью надстройки Ultimate Suite.

Если вы являетесь пользователем Ultimate Suite for Excel , то вам не нужно тратить время на какие-либо из вышеперечисленных манипуляций. Все, что требуется, — это 3 быстрых шага:

1. Выберите одну или несколько ячеек, в которых вы хотите удалить переносы строк.
2. На ленте Excel перейдите на вкладку Ablebits Data  и нажмите кнопку «Преобразовать (Convert)» .
3. На панели «Преобразовать текст» выберите переключатель «Конвертировать перенос строки в (Convert line break to)», введите в поле «заменяющий» символ (это может быть точка с запятой, точка, запятая, пробел) и нажмите кнопку «Преобразовать (Convert)» .

В нашем примере мы заменяем каждый перенос строки пробелом:

В результате у вас будет аккуратно организованная таблица с однострочными адресами, как это изображено на рисунке выше. Такой же результат мы получали выше и при помощи формул, но занимало это гораздо больше времени.

Это далеко не единственный инструмент для упрощения работы с текстом. Вы можете удалить лишние пробелы, изменить регистр символов, добавить текст в начале в конце, перед или после выбранных символов, удалить непечатаемые символы, извлечь часть текста по позиции или после указанных символов, извлечь числа из текста, разделить текст по столбцам или строкам и многое другое. Подробнее вы можете ознакомиться с этими возможностями на страничке обзора инструментов работы с текстом.

Если вам интересно попробовать этот и еще 60 инструментов для экономии времени для Excel, вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite . Вы будете приятно удивлены, когда найдете решения для самых сложных и утомительных задач в Excel всего в несколько кликов!

Итак, теперь вы легко можете убрать либо заменить символ переноса строки в вашей таблице Excel.

Ещё о работе с текстом в Excel:

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться.

Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.

Удаление переносов строк заменой

Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace). Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt+Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.

Поможет сочетание Ctrl+J — именно оно является альтернативой Alt+Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:

Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl+J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый

В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:

Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl+J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace.

Удаление переносов строк формулой

Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN), которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:

Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).

Замена переносов строк формулой

А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt+Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:

Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR), которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.

Деление на столбцы по переносу строки

Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt+Enter. Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl+J как альтернативу Alt+Enter:

Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one).

После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:

Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:

Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New).

После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:

После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter):

Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters).

Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.

Останется только нажать на ОК и получить желаемое:

Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to…).

Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt+F11. В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:

Sub Split_By_Rows()
    Dim cell As Range, n As Integer

    Set cell = ActiveCell

    For i = 1 To Selection.Rows.Count
        ar = Split(cell, Chr(10))         'делим текст по переносам в массив
        n = UBound(ar)                    'определяем кол-во фрагментов
        cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert             'вставляем пустые строки ниже
        cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar)     'вводим в них данные из массива
        Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                            'сдвигаемся на следующую ячейку
    Next i
End Sub

Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8, чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:

Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать

Ссылки по теме

• Зачистка текста от мусора и лишних символов
• Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ
• Как разделить слипшийся текст на части в Excel

Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

• Преимущество: быстрота выполнения.
• Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

1. При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
2. Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
3. В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

1. При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

• Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
• Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
2. В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
3. Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
4. Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).

1. Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
2. Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
3. Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
4. Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
5. Реализуем удаление вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

• Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
• Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Производим выделение необходимой ячейки.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных. 

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выбор нужных ячеек.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
4. В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

1. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
2. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».

Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

1. При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
2. Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».

1. Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».

1. Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:

Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

​Смотрите также​ прочим «пробел» это​ в одной ячейке​ — квадратик, тоесть​ что когда речь​ соединен с обеих​​ ячейки и не​Чтобы автоматически выравнивать высоту​Выделите на листе ячейки,​ ячеек на активном​ удалить все непечатаемые​

​Потребуется создать вспомогательный​ этого используют пробел,​Этот способ самый​ символа:​ переноса текста.​Эта инструкция познакомит Вас​ 32 код! ;)​ можно использовать ALT+ВВОД,​ Chr(7)). Как убрать​ заходит об Excel,​ сторон оператором &​Программа MS Excel активно​ только. Например, чтобы​​ строк, выберите команду​​ которые требуется отформатировать.​

​ листе.​ символы из текста,​ столбец и выполнить​ чтобы избежать случайного​ быстрый.​Возврат каретки​Все три представленных способа​ с тремя способами​ Эврика! Пойду регестрироваться…Очень​ а вот что​ эту заразу? Встречал​

​ все инстинктивно начинают​ между значениями ячеек​ применяет коды из​ получить лучший визуальный​

• ​Автоподбор высоты строки​На вкладке​Sub RemoveCarriageReturns() Dim​ включая переносы строк:​
• ​ множество дополнительных шагов.​ склеивания двух соседних​Минусы:​(Carriage return, CR​ довольно быстры. Выбирайте​
• ​ удалить возвраты каретки​ радостно ваше отзывчивое​ делать если таких​ кто?​

​ советовать формулы. Во​​ A2 и C2.​ таблицы символов стандарта​ эффект для читабельности​.​Главная​ MyRange As Range​=ПЕЧСИМВ(B2)​Добавьте вспомогательный столбец в​ слов. Если нужно​Никаких дополнительных плюшек​

​ или ASCII код​ тот, который Вам​ из ячеек в​ и терпеливое отношение​ ячеек тысяча?​petr-sev​ всём интернете так​Если в ячейке не​ ASCII. В ней​​ подписей данных на​​Чтобы задать высоту строк,​в группе​ Application.ScreenUpdating = False​​=CLEAN(B2)​​ конце данных. В​ просто удалить переносы​Вот так можно удалить​ 13) и​ больше подходит:​ Excel. Вы также​ к двоечникам!​

​Помогите кто может…​​: И не получится,​ А такой вариант​ включен режим «Перенести​​ находятся все коды​​ графиках и диаграмме.​​ выберите команду​​Выравнивание​ Application.Calculation = xlCalculationManual​Скопируйте формулу во все​ нашем примере он​ строк, оставьте поле​​ переносы строк при​​Перевод строки​Удаляем все переносы строк​ узнаете, как заменить​​Z​​извините если не​ потому что код​ далеко не всегда​ текст», то наличие​ символов, которые высвечиваются​Рассмотрим пример ниже на​

Удаляем возвраты каретки вручную

​Высота строки​​выберите команду​ For Each MyRange​

​ ячейки столбца.​​ будет называться​

​Заменить на​ помощи инструмента «​(Line feed, LF​​ вручную, чтобы быстро​​ символы переноса строки​

1. ​: C уточнением: обчный​ правильно выразилась.​ символа принудительного переноса​ подходит!​ символа переноса строки​
2. ​ на экране в​​ рисунке с гистограммой,​​и введите нужное​Перенести текст​​ In ActiveSheet.UsedRange If​​По желанию, можете заменить​
3. ​1 line​​(Replace With) пустым.​​Найти и заменить​ или ASCII код​​ навести порядок на​​ другими символами. Все​ текст, как правило,​Marchuk​ не 7, а​К примеру в​ будет незаметно:​
4. ​ операционной системе MS​​ созданной в программе​​ значение в поле​.​ 0 < InStr(MyRange,​ исходный столбец новым,​.​Нажмите кнопку​»:​ 10). В Windows​ одном листе.​ предложенные решения работают​​ от 32 до​​: 1​
5. ​ 10​​ нашем случае -​​Но на гистограммах, графиках​ Windows любых версий.​

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

​ Excel. Подписи оси​​Высота строки​Примечания:​ Chr(10)) Then MyRange​ с удалёнными переносами​В первой ячейке вспомогательного​Заменить все​Выделите все ячейки, в​ используются оба символа​Удаляем переносы строк при​ в Excel 2013,​ 255. А вот​

​Marchuk​Замена в текущей​ когда требуется заменить​ и диаграммах символы​ Таблица символов стандарта​ X содержат имена​.​ ​ = Replace(MyRange, Chr(10),​ строк:​​ столбца (C2) введите​​(Replace All) и​

​ которых требуется удалить​​ вместе, а в​ помощи формул и​ 2010, 2007 и​

1. ​ от 1 до…​: не забудьте поставить​ ячейке этого символа​ какой-то символ на​​ переноса строк, вставленные​​ ASCII содержит 255​
2. ​ продавцов и данные​Совет:​Данные в ячейке будут​ «») End If​Выделите все ячейки в​ формулу для удаления/замены​ наслаждайтесь результатом!​
   • ​ возвраты каретки или​ системах *NIX применяется​ настраиваем таким образом​ 2003.​ В Ворде, правда,​ свойства ячейки «переносить​

     ​ на пробел будет​
​ Перенос строки. Тут​

   • ​ с помощью формул​ кодов по которым​ о продажах. Такой​ Кроме того, можно перетащить​ переноситься в соответствии​ Next Application.ScreenUpdating =​ столбце​ переносов строк. Ниже​Плюсы:​ заменить их другим​

     ​ только перевод строки.​
​ комплексную обработку текстовых​

   • ​Переносы строк могут появиться​ есть Переключатель кодировки​ по словам»​ выглядеть примерно так:​

     ​ решение довольно изящное:​
​ либо введенные из​

   

3. ​ пронумерованы все символы​ пример подписи данных​
4. ​ нижнюю границу строки​ с шириной столбца,​ True Application.Calculation =​C​
   • ​ приведены несколько полезных​Доступно использование последовательных​​ символом.​​Будьте внимательны:​​ данных в ячейках.​​ в тексте по​ знаков, порой помогает​
   • ​Guest​​ActiveCell = Replace(ActiveCell.Text,​​Нужно в поле​​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​​ от 1-го и​​ на гистограмме всегда​​ в соответствии с​
   • ​ поэтому при ее​

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

​ xlCalculationAutomatic End Sub​​и нажатием​ формул для различных​ или вложенных формул​Нажмите​

​В Excel встречаются​​Используем макрос VBA, чтобы​ разным причинам. Обычно​

​ «Alt+X»…​: Какие вы все​ Chr(10), » «)​ «Заменить на:» ввести​ отображаться естественным образом.​

​ до 255. Например,​ пригодиться, когда текст​ высотой текста в​ изменении перенос текста​Если Вы не слишком​Ctrl+C​ случаев:​ для сложной проверки​Ctrl+H​ оба варианта. При​ очистить от переносов​ возвраты каретки встречаются​Meissen​

​ УМНЫЕ!!!! спасибо вам​Igor_Tr​ 010 с нажатым​ То есть переносом​ большая (в верхнем​ должен компактно расположиться​ строке.​

​ будет настраиваться автоматически.​ близко знакомы с​
​скопируйте данные в​
​Эта формула подходит для​

​ текста в обрабатываемой​

office-guru.ru

Перенос текста в ячейке

​, чтобы вызвать диалоговое​ импорте из файлов​ строк несколько рабочих​ в рабочей книге,​: Добрый вечер! Подскажите,​ огромное! Вы мне​: Заработалааа!! А можно​ ALTом. При этом​

В этой статье

​ разбивать одну текстовую​

​ регистре) буква А​

Автоматический перенос текста

1. ​ так, чтобы не​Новую строку текста можно​

2. ​Если текст с переносами​​ VBA, рекомендую изучить​​ буфер обмена.​​ использования с комбинациями​​ ячейке. Например, можно​​ окно​ ​.txt​

   

   ​ книг.​​ например, когда текст​

   • ​ пожалуйста, как при​ так облегчили жизнь!!!Раскажите​ подсказать, символ чего​ в самом поле​ строку на две​ имеет код 97.​

   • ​ затенять элементы гистограммы.​ начать в любом​ отображается не полностью,​ статью о том,​Далее выделите ячейку​ возврат каретки /​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. ​ удалить возвраты каретки,​Найти и заменить​или​

2. ​Замечание:​​ скопирован с веб-страницы,​​ использовании функции СЦЕПИТЬ​​ теперь для недоходчивых​​ Ch(7). Спасибо еще​​ ничего не появится,​​ и больше.​

   

3. ​ Числу 9 по​​Секрет данного решения весьма​​ месте ячейки.​ возможно, задана точная​

   • ​ как вставить и​B2​​ перенос строки, характерными​​ а затем найти​

   • ​(Find and Replace).​.csv​​Первоначально термины «Возврат​​ когда они уже​ можно получить итог​​ почему СИМВОЛ (10),​​ раз!​

     ​ но после нажатия​​Hryak​ этой же таблице​ прост и элементарен.​Дважды щелкните ячейку, в​ высота строки или​

Ввод разрыва строки

​ выполнить код VBA​, нажмите сочетание клавиш​ для Windows и​

1. ​ лишние начальные или​Поставьте курсор в поле​данные обычно содержат​

   ​ каретки» и «Перевод​​ есть в рабочей​ с переносом слова​ как узнать что​

2. ​Все! Наверно, мозги​ на «Заменить» -​: Подскажите плиз символ​ присвоен код 57.​ Просто необходимо добавить​

support.office.com

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ которую требуется ввести​ текст находится в​ в Excel.​Shift+F10​ для UNIX.​ конечные пробелы, или​Найти​ возвраты каретки и​ строки» использовались при​ книге, полученной от​ на строку, так​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ он 10?…я пол​ закипели. Ch(7) -​ команда сработает.​ переноса строки в​ Код символа пробела​ функцию СИМВОЛ в​ разрыв строки.​ объединенных ячейках.​Урок подготовлен для Вас​и выберите​=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)​ лишние пробелы между​(Find what) и​

​ переводы строки. Когда​ работе на печатных​ клиента, или, когда​ как это можно​ дня искала…:)​ это вставка символа,​Вернуться к обсуждению:​ ячейке,аналог alt+enter.​

​ – 32, а​ нужное место формулы,​Совет:​Выделите ячейки, для которых​ командой сайта office-guru.ru​Вставить​=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)​ словами.​ нажмите​ перенос строки вводится​

​ машинках и обозначали​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ мы сами добавляем​ сделать стандартно в​Еще раз извнините​ верхней жирной точки.​Символ переноса в​Нужно для применения​ код переноса строки​ которая генерирует значения​ Можно также выделить ячейку,​ требуется выровнять высоту​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/03/remove-carriage-returns-excel/​(Insert).​Следующая формула подходит для​В некоторых случаях переносы​Ctrl+J​ вручную нажатием​ две различных операции.​ их нажатием клавиш​ ячейке сочетанием клавиш​ меня, двоечницу!​ Пошел пить пиво!!!​ Excel (Как заменить​ с функцией сцепить()​ имеет число 10.​ в ячейках для​ а затем нажать​ строк.​Перевел: Антон Андронов​

​Удалите вспомогательный столбец.​ замены переноса строки​ строк необходимо удалять,​. На первый взгляд​Alt+Enter​ Любознательный читатель может​Alt+Enter​ Alt+Enter. В примере​vikttur​Гость​ символ на перенос​ или &​ В этой же​

​ подписи данных гистограммы.​ клавишу F2.​На вкладке​Автор: Антон Андронов​Плюсы:​

​ любым другим символом​ чтобы в дальнейшем​ поле покажется пустым,​, Excel вставляет только​ самостоятельно найти подробную​.​ красная ячейка с​: Добавлю. Коды можно​: Есть текст в​ строки)​Игорь​

exceltable.com

Символ переноса строки в ячейке,аналог alt+enter

​ таблице содержатся непечатные​​Конечно в ячейке можно​Дважды щелкните в ячейке​Главная​
​Microsoft Excel обеспечивает перенос​Создаём один раз​ (например, «, »​

​ использовать текст в​​ но если посмотрите​

​ символ перевода строки.​​ информацию об этом​

planetaexcel.ru

Символ переноса в Excel (Как заменить символ на перенос строки)

​Какой бы ни была​​ функцией, зеленая желаемый​ посмотреть в меню​ ячейке: Изготовлено: ноя​Следующий ответ​: =»текст»&СИМВОЛ(10)&»текст»​ символы с клавиатуры.​ сделать перенос строки​ то место, куда​в группе​ текста в ячейке​ – используем снова​ – запятая +​ качестве аргументов функций,​ внимательно, то увидите​
​ Если же файл​ в интернете.​ причина их появления,​ результат. Заранее спасибо.​ Вставка-Символ.​ 2008 год Использовать​
​Igor_Tr​Hryak​Зная соответствующие коды из​ в любом месте​ нужно вставить разрыв​Ячейки​ для его отображения​ и снова с​ пробел). В таком​
​ не внося изменения​
​ в нём маленькую​.csv​Компьютеры и программное обеспечение​ сейчас перед нами​​_Boroda_​

CyberForum.ru

Удалить из строки символ переноса по словам ?

​Guest​​ до: 30.11.2013​: В ячейке ввели​: пасиб большое​ таблицы ASCII и​ с помощью комбинации​ строки, и нажмите​нажмите кнопку​ на нескольких строках.​ любой рабочей книгой.​ случае строки не​ в исходные ячейки.​ точку.​

​получен от поклонника​​ для работы с​ стоит задача удалить​: СИМВОЛ(10) — это​: vikttur, там я​Надо чтобы выглядело:​
​ строку при помощи​smit1987​ используя функцию СИМВОЛ,​ клавиш ALT+Enter. Но​
​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​Формат​

​ Ячейку можно настроить​​Минусы:​ будут объединены и​ Результат можно использовать,​В поле​
​ Linux, Unix или​ текстами разрабатывались с​ возвраты каретки, так​ знак переноса​ искала, но номер​

CyberForum.ru

Помогите в ячейку вставить перенос строки

​ Изготовлено: ноя 2008​​ Alt + Enter​: Решил подсобить всем​ мы имеем возможность​ если таких ячеек​
​Во время создания графиков​.​ для автоматического переноса​
​Требуется хотя бы​
​ лишние пробелы не​ например, как аргумент​Заменить на​ другой подобной системы,​ учётом особенностей печатных​ как они мешают​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3​ не соответстует почему-то…:(…а​
​ год​
​ (переносить по словам).​ кто будет гуглить:​

​ вставить любой символ​​ десятки лучше автоматизировать​

​ и диаграмм в​​В группе​ текста или ввести​ базовое знание VBA.​

​ появятся.​​ функции​(Replace With) введите​ то готовьтесь к​ машинок. Вот почему​ выполнять поиск фраз​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3)​ с кодсимв помогло!​Использовать до: 30.11.2013​ Средствами VBA ну​
​ Как заменить символ​ в формулу Excel.​

​ данный процесс с​​ Excel часто возникает​Размер ячейки​ разрыв строки вручную.​

​Макрос VBA из следующего​​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)​ПРОСМОТР​ любое значение для​ встрече только с​
​ теперь для обозначения​

​ и приводят к​​И формат ячейки​УРА!!​т.е. был перенос​ никак не могу​ на перенос строки​ У выше описанном​ помощью простой выше​

​ необходимость сделать перенос​​выполните одно из​Автоматический перенос текста​ примера удаляет возвраты​=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)​(LOOKUP).​ вставки вместо возвратов​ символом перевода строки.​ разрыва строки используют​ беспорядку в столбце​

planetaexcel.ru

Функция СЦЕПИТЬ с переносом слова на след. строку (Формулы/Formulas)

​ — Выравнивание -​​Guest​ стоки в одной​ избавиться от символа​ в Excel (ALT+Enter).​ примере вставлен символ​ приведенной формулы.​ строки в тексте​ следующих действий:​Ввод разрыва строки​ каретки из всех​А вот так можно​Минусы:​ каретки. Обычно для​

​Плюсы:​​ два различных непечатаемых​ при включении режима​
​ Переносить по словам​
​: The_Prist, спасибо! Между​
​ ячейке. Понятно, что​ переноса (между выражениями​ Проблема в том,​

excelworld.ru

​ переноса строки, который​