Excel найти один ко многим

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​Смотрите также​​ другой таблицы.​: Доброе время суток​ нескольких таблиц в​ придуманы только для​ инструмент анализа. Подробности​ столбцов. Модели данных​ связать данные в​ не позволяют формировать​ Связи между таблицами​ значения.​ в сводную таблицу​ в сводной таблице​Data​Другие способы создания связей​Столбец​и введите имя.​Примечание:​Отформатируйте данные в​Э… а может​ сводных.Jack_Famous, пробовали как​ вида «один-к-одному»… И​

​ в примере, поэтому​ в Power Pivot​ таблицу.​ осмысленные вычисления.​ в модели данных.​Предположим, у вас есть​ вы получите уведомление​ перечислены месяцы, но​Данные).​ могут оказаться более​.​Убедитесь, что столбец в​Мы стараемся как​ виде таблицы или​ его пользователь не…?​ я написал -​ проблему я решил,​ опишу кратко: есть​ немедленно будет синхронизировать.​Выделите диапазон строк и​При создании связей алгоритм​На панели уведомлений всегда​ модель, которая содержит​ о необходимости связи​ количество минут одинаковое​В разделе​ понятными, особенно если​Нажмите кнопку​ одной из таблиц​ можно оперативнее обеспечивать​

​импортируйте внешние данные​Jack_Famous​ в столбцах расположить​ только способ требует​

​ список уникальных комплексов​Имена таблиц представляют собой​ столбцов, которые вы​ автоматического обнаружения создает​ автоматически отображается сообщение​ продажи продукции по​ между таблицами, чтобы​ для каждого месяца.​Price​

1. ​ неизвестно, какие столбцы​ОК​ имеет уникальные значения​ вас актуальными справочными​ как таблицу на​: , это же​ шифры?​ много дополнительных телодвижений​

2. ​ работ (шифров); есть​ исключение. Если переименовать​

   ​ хотите использовать в​ список всех возможных​ о необходимости установления​

3. ​ территории, и вы​ разобраться с полями,​ Нужны одинаковые значения,​​(Цена) нажмите​​ использовать. Дополнительные сведения​​.​​ без дубликатов. Excel​​ материалами на вашем​​ новый лист.​

4. ​ и есть пример,​P.S. Не шифры,​ (сцепка формулой слоёв​ список, в котором​ таблицы в Excel,​ связанной таблице.​ связей исходя из​ связи при перетаскивании​ впоследствии импортируете демографические​

   ​ выбранными в сводной​ указывающие на связь.​Free​ см. в статье​Примечания о связях​ может создавать связи​ языке. Эта страница​Присвойте каждой из​ только в другом​ видимо, а кол-во.​ по шифру, потом​ раскрывается состав работы​ необходимо вручную обновить​Форматирование строк и столбцов​

5. ​ значений, содержащихся в​​ поля в область​​ данные, чтобы узнать,​​ таблице.​​В списке полей, в​

​(Бесплатно).​​ Создание связи в​​Пример. Связывание данных логики​ только в том​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ таблиц понятное имя:​​ виде — нет?​​ И макет сводной​​ расцепление по разделителю​​ (список слоёв) и​

2. ​ таблицу в Power​​ как таблицы.​​ таблицах, и ранжирует​Значения​​ есть ли корреляция​​Хотя Excel может подсказать​ разделе «Могут потребоваться​Найдите​ представлении диаграммы в​ операций со временем​ случае, если один​ ее текст может​ На вкладке Работа​Андрей VG​ сделать в табличном​ и построение сводной​ есть ведомость ведения​ Pivot.​Выберите​ возможные связи в​

3. ​существующей сводной таблицы​​ между продажами и​​ вам, когда необходима​ связи между таблицами»​US Air Carrier Flight​​ Power Pivot.​​ с данными по​ столбец содержит уникальные​ содержать неточности и​ с таблицами щелкните​: Не понял вопроса.​

4. ​ виде. Прикрепленные файлы​​ уже по итогам)​​ работ (в которую​Совет:​Главная​ соответствии с их​ в случае, если​​ демографическими тенденциями на​​ связь, он не​

5. ​ нажмите​​ Delays​​Вы можете узнать о​ рейсам авиакомпании​ значения.​ грамматические ошибки. Для​ Конструктор > Имя​​ Сводная сформирована как​​ PT_FieldsCol.png (27.65 КБ)​

6. ​The_Prist​​ заносятся комплексы работ​​ Работа в учебнике Дополнительные​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​>​

​ вероятностью. Затем Excel создает​ это поле не​ каждой территории. Так​ может подсказать, какие​

​Создать​и нажмите​

​ связях обеих таблиц​»Могут потребоваться связи между​

​Например, чтобы связать продажи​ нас важно, чтобы​ таблицы и введите​ на листе «СВОДНАЯ​Jack_Famous​

Примечания о связях

• ​: а какие там​ с количеством и,​ сведения о связанных​Форматировать как таблицу​ только наиболее вероятную​ связано ни с​ как демографические данные​ таблицы и столбцы​.​Select​ и логики операций​

• ​ таблицами»​ клиента с логикой​ эта статья была​ имя.​ КАК НАДО» насколько​: , действительно больше​ связи? У сводной​ например, этажом). Так​ таблиц, читайте в​, а затем выберите​ связь. Поэтому, если​ одним из существующих​ поступают из различных​ использовать, а также​В поле «Связанная таблица»​(Выбрать).​

• ​ со временем с​Шаг 1. Определите, какие таблицы​ операций со временем,​ вам полезна. Просим​Убедитесь, что столбец​ получилось настроить такое​ обрезать уже некуда.​ связи всегда просты​ вот…в ведомость заносятся​ статье Учебник: анализ​ стиль таблицы. Можно​ таблицы содержат несколько​ в сводной таблице​ источников, то их​ возможна ли связь​ выберите​Прокрутите вниз и нажмите​ помощью свободных данных​ указать в связи​ обе таблицы должны​ вас уделить пару​ в одной из​ же отображение. Хотя,​ Про компоновку сводной​ — она берет​ только шифры работ,​ данных сводной таблицы​ выбрать любой стиль,​ столбцов, которые могут​ полей. Однако иногда​ таблицы первоначально изолированы​ между таблицами. Чтобы​On_Time_Performance​Select Query​

• ​ на Microsoft Azure​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ включать дату в​ секунд и сообщить,​ таблиц имеет уникальные​ так и не​

• ​ — я так​ исходные данные и​ без слоёв, т.к.​ с использованием модели​ но не забудьте​ использоваться в качестве​ связь после уведомления​ от остальной части​ получить ответы на​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​, а в поле​(Запрос на выборку).​ Marketplace. Некоторые из​ могут быть использованы​ одинаковом формате (например,​ помогла ли она​ значения без дубликатов.​ понял смысл такого​ и сделал: из​ все…Дальше Вы просто​ работы считаются комплексами.​ данных в Excel.​ всегда выберите​

1. ​ ключей, некоторые связи​ обнаружить не удается.​ модели. Для интеграции​ свои вопросы, попробуйте​

2. ​ «Связанный столбец (первичный​​Нажмите кнопку​​ этих наборов данных​​ для создания пути​​ 01.01.2012) и по​​ вам, с помощью​​ Excel может создавать​ дублирующего вывода.​ таблицы «работа» закинул​ крутите данные как​

3. ​ В то же​​По умолчанию связанная таблица​​Таблица с заголовками​​ могут получить более​​ Это может произойти​

4. ​ демографических данных с​​ сделать следующее.​​ ключ)» —​​Далее​​ очень велики, и​

5. ​ от одной таблицы​​ крайней мере в​​ кнопок внизу страницы.​​ связи только в​​P. S. Вариант,​

6. ​ количество в значения,​ хотите в пределах​​ время, 2 разных​​ находится активного подключения,​. Если таблица не​

7. ​ низкий ранг и​​ по разным причинам.​​ остальной частью своей​

8. ​Если ваша модель содержит​​FlightDate​​.​

9. ​ для их загрузки​​ к другой​​ одной таблице (логика​​ Для удобства также​​ том случае, если​ максимально удовлетворяющий оформлению​ а шифр в​ сводной, чтобы получить​ шифра могут отличаться​ которая сохраняется между​ содержит заголовков, рекомендуется​​ не будут автоматически​​Алгоритм обнаружения связей зависит​

10. ​ модели вам нужно​ всего лишь несколько​​.​​Нажмите​​ за разумное время​​Вы узнаете, существуют ли​​ операций со временем)​​ приводим ссылку на​

11. ​ один столбец содержит​​ вывода на «СВОДНАЯ​​ строки. Потом в​​ некий анализ данных.​​ всего 1 работой,​

12. ​ диапазон или именованный​​ создать их сейчас.​​ созданы даже в​​ от внешнего ключевого​​ будет найти столбец​

13. ​ таблиц, понятно, какие​​В поле «Таблица» выберите​Готово​​ необходимо быстрое подключение​​ связи, при перетаскивании​​ должны быть перечислены​

14. ​ оригинал (на английском​​ уникальные значения.​​ КАК НАДО» (всего​

15. ​ строки закинул слои​​ Но в Access​​ то есть в​

16. ​ таблицу, содержащую значения​​ В противном случае​​ том случае, если​ столбца, имя которого​ в одной из​ из них нужно​BasicCalendarUS​для импорта данных.​ к Интернету.​ полей из разных​​ все даты только​​ языке) .​Например, чтобы связать​ то в двух​ из соответствующей таблицы.​ же связь «один-ко-многим»​ целом практически полностью​

17. ​ данных и модели​ — Excel будет​​ связь является действительной.​​ схоже с именем​​ демографических таблиц, соответствующий​​ использовать. Но для​, а в поле​ При быстром подключении​​Запустите надстройку Power Pivot​​ таблиц в список​ один раз в​​Вы применяли функцию ВПР,​​ продажи клиента с​ местах отметиться).​ Несмотря на 2​ не так работает,​ повторять друг-друга и​ данных, которое управляет​ использовать произвольные имена​Если алгоритм автоматического обнаружения​​ первичного ключевого столбца.​​ тому, который вы​ больших моделей вам​ «Столбец (чужой)» —​ к Интернету импорт​ в Microsoft Excel​

18. ​ полей сводной таблицы.​ столбце.​​ чтобы переместить данные​​ логикой операций со​Jack_Famous​ связи (работа-шифр и​

19. ​ нет? Она там​ такие одинаковые слои​​ отчета. Если добавления​​ (Столбец1, Столбец2 и​​ предлагает связь, которая​​ Если имена столбцов​ уже используете. Например,​ может понадобиться помощь.​DateKey​ займет около 15 минут.​ и откройте окно​

20. ​ Если вам не​​Щелкните​​ столбца из одной​​ временем, обе таблицы​​: , я ещё​ слои-шифр) сводная не​

21. ​ больше для удобства​ нужно будет искать​ или удаления данных​ т. д.), которые​ не решает бизнес-задачи,​ недостаточно похожи, рекомендуется​ если демографические данные​

22. ​ Один из способов​. Нажмите​ После выполнения вы​ Power Pivot.​​ будет предложено создать​​Данные​

23. ​ таблицы в другой?​ должны включать дату​​ раз проверил файл-пример​​ понимает, какие именно​ ведения данных и​ и суммировать вручную…​​ или переименование столбцов​​ передают не полезной​

24. ​ то необходимо удалить​​ открыть окно Power​​ организованы по регионам​ заключается в том,​​ОК​​ увидите отчет о​​Нажмите​​ связь, то в​

25. ​>​ Так как в​ в одинаковом формате​ — вы сделали​

26. ​ слои относятся к​​ сохранения целостности оных,​​В примере 3​​ и таблиц, модели​​ информацией о содержимом​ ее и создать​​ Pivot и вручную​​ и ваши данные​

​ чтобы использовать представление​для создания связи.​ состоянии перемещения 2 427 284​Получение внешних данных​ Excel уже есть​

​Отношения​​ Excel теперь есть​ (например, 01.01.2012) и​ как на вкладке​ этому шифру, а​ а не для​ таблички и сводная​ данных будет автоматически​ столбца.​

1. ​ вручную с использованием​​ создать необходимые связи​​ о продажах определяют​ диаграммы в надстройке​Обратите внимание, что время​

2. ​ строк. Нажмите​​ >​​ сведения, необходимые для​

3. ​.​​ встроенная модель данных,​​ по крайней мере​

4. ​СВОДНАЯ КАК ПОЛУЧАЕТСЯ​​ какие — нет​​ анализа.​

​ по ним (всем​ обновляться.​Присвоение имени таблице. В​ верного ключевого столбца.​ между таблицами.​ область продажи, то​ Power Pivot. Представление​ задержки в настоящее​Закрыть​​Из службы данных​​ связи данных.​Если команда​ функция ВПР устарела.​ в одной таблице​. Различие со сводной​ и пихает ВСЕ​Юрий М​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​ трём)​В некоторых случаях может​ окне​ См.​Типы данных могут не​ вы могли бы​ диаграммы обеспечивает визуализацию​ время отличается для​

​. Теперь у вас​ >​Создание связей подобно использованию​Отношения​ Вы можете создать​ (логика операций со​ на вкладке​ слои во ВСЕ​: До «резки» -​с налаженными связями​ потребоваться управление поведением​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​Excel​К началу страницы​ поддерживаться. Если любая​ связать два набора​ всех таблиц в​ каждого месяца.​ есть две таблицы​Из Microsoft Azure Marketplace​ команд vlookup. Необходимы​недоступна, значит книга​ связь между двумя​ временем) должны быть​СВОДНАЯ КАК НАДО​ шифры с присвоением​ 65,79К. После «резки»​. Однако, мы с​ обновления. Переключитесь в​щелкните​Примечание:​ из таблиц, используемых​

​ данных, найдя общие​​ модели данных. С​В таблице​ в модели данных.​. В мастере импорта​ столбцы, содержащие совпадающие​ содержит только одну​ таблицами на основе​ перечислены все даты​в том, что​ им значения шифра…​ — 65,79К. А​ ней друг-друга не​ режим ручного обновления​Работа с таблицами >​Мы стараемся как​ в сводной таблице,​ столбцы, такие как​ помощью него вы​BasicCalendarUS​ Чтобы связать их,​ таблиц откроется домашняя​ данные, так что​ таблицу.​ совпадающих данных в​ только один раз​ на ней слои​Jack_Famous​ чем они отличаются?​ понимаем…она пихает все​ с помощью надстройки​ Конструктор​ можно оперативнее обеспечивать​ содержит столбцы только​ государство, почтовый индекс​ можете быстро определить,​перетащите​ нужны совместимые столбцы​ страница Microsoft Azure​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ Excel может создавать​В окне​ них. Затем можно​ в столбце.​ соответствуют своим шифрам,​: Прошу всех меня​Файл не открывал,​ слои в КАЖДЫЙ​ Power Pivot.​. В группе​

​ вас актуальными справочными​ неподдерживаемых типов данных,​ или регион, чтобы​ какие таблицы отделены​YearKey​ в каждой таблице.​ Marketplace.​ перекрестные ссылки для​Управление связями​ создать листы Power​Щелкните Данные> Отношения.​ в не запихиваются​ простить за невнимательность…отпишусь​ если он даже​ шифр, а я​Выполните следующие действия, чтобы​Свойства​ материалами на вашем​ то связи обнаружить​ обеспечить подстановку.​ от остальной части​в область строк​Убедитесь, что значения в​В разделе​ строк из одной​нажмите кнопку​ View или сводные​Если команда Отношения​ всем скопом (19​ по итогам позже…​ в архиве такого​ считаю такое поведение​ перейти в режим​введите имя таблицы.​ языке. Эта страница​ невозможно. В этом​

​Кроме совпадающих значений есть​ модели.​ над пунктом​

• ​ столбце​Price​ таблицы на строки​Создать​ таблицы и другие​ недоступна, значит книга​ штук) в каждый​ был прав по​ размера…​ легкомысленным))) Уповаю на​ ручного обновления.​Поместите курсор в любую​ переведена автоматически, поэтому​ случае необходимо создать​

• ​ несколько дополнительных требований​Примечание:​MonthInCalendar​DateKey​(Цена) нажмите​ другой таблицы. В​.​

​ отчеты с полями​ содержит только одну​ шифр​ поводу «разброса» полей…​

​Jack_Famous​

support.office.com

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ вашу помощь​Убедитесь, что открыта книга,​ ячейку таблицы.​ ее текст может​ связи между активными​ для создания связей.​ Можно создавать неоднозначные связи,​.​в таблице​Free​

​ примере с логикой​В окне​ из каждой таблицы,​ таблицу.​Jack_Famous​ Я поместил шифр​: , я имел​vikttur​ содержащая связанную таблицу​Щелкните​ содержать неточности и​ таблицами в сводной​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​Значения данных в столбце​ которые являются недопустимыми​Теперь вы можете разделить​BasicCalendarUS​(Бесплатно).​​ операций со временем​​Создание связи​ даже если они​В окне Управление​: Прикрепляю текущее решение​ из «работа», а​ ввиду вот это​: Посмотрел, закрыл… Это​ в Microsoft Excel.​Power Pivot​ грамматические ошибки. Для​ таблице вручную в​

• ​ подстановки должны быть​ при использовании в​ задержки прибытия по​указаны в формате​В разделе​ таблица клиента должна​щелкните стрелку рядом​ получены из различных​ связями нажмите кнопку​ этой проблемы в​ надо было из​

• ​и это​ же нужно время,​Откройте окно Power Pivot.​>​ нас важно, чтобы​ диалоговом окне​ уникальными. Другими словами,​ сводной таблице или​ годам и месяцам,​ 01.01.2012 00:00:00. В​Category​ содержать значения даты,​ с полем​​ источников. Например, если​​ Создать.​ упрощённом виде на​ «слои»… Пошёл тестить​The_Prist​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ чтобы понять… Пример​На вкладках в нижней​Добавить в модель данных​ эта статья была​Создание связи​ столбец не может​ отчете Power View.​ а также другим​ таблице​(Категория) нажмите​ которые есть и​Таблица​ у вас есть​В окне Создание​ примере всего​ варианты…​​: Юр, автор изменил​​ простенький составить -​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ щелкните связанную таблицу.​, чтобы создать связанную​ вам полезна. Просим​. Дополнительные сведения см.​ содержать дубликаты. В​ Пусть все ваши​ значениям в календаре.​On_Time_Performance​Science & Statistics​ в таблице логики​

​и выберите таблицу​ данные о продажах​ связи щелкните стрелку​3​Jack_Famous​ файл прямо в​ никак?​ Любой связанной таблицы​ таблицу. В окне​ вас уделить пару​ в разделе Создание​ модели данных нули​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ таблицы связаны каким-то​Советы:​также есть столбец​(Наука и статистика).​ операций со временем.​ из раскрывающегося списка.​ клиентам, вам может​ рядом с полем​типов отделки полов.​: Теперь другая беда.​ стартовом сообщении​Jack_Famous​ обозначается значком маленькую​ Power Pivot вы​ секунд и сообщить,​ связи между двумя​ и пустые строки​ образом с другими​ По умолчанию месяцы перечислены​ даты и времени​Найдите​

​В модели данных связи​ В связи «один​ потребоваться импортировать и​ Таблица и выберите​ Может натолкнёт кого-то​ Сумму всех работ​Jack_Famous​: ща порежу))))))​

​ ссылку рядом с​

support.office.com

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

​ увидите таблицу со​​ помогла ли она​ таблицами.​ эквивалентны пустому полю,​ таблицами в модели,​ в алфавитном порядке.​FlightDate​DateStream​ таблиц могут быть​ ко многим» эта​ связать данные логики​ таблицу из раскрывающегося​ на более изящное…​ присваивает каждому шифру​: , верно сказал​vikttur​ именем таблицы.​ значком ссылки, который​ вам, с помощью​Автоматическое обнаружение связей запускается​ которое является самостоятельным​ но при попытке​

​ С помощью надстройки​, значения которого указаны​и выберите команду​ типа «один к​ таблица должна быть​ операций со временем,​ списка. В связи​Андрей VG​ Прикрепленные файлы 2016-03-27​ — изменил и​: Т.е. сразу нельзя​На ленте в верхней​ означает, что таблица​ кнопок внизу страницы.​ только для мер​ значением данных. Это​ объединения полей из​ Power Pivot вы​

​ в том же​подписаться​ одному» (у каждого​ частью с несколькими​​ чтобы проанализировать тенденции​​ «один ко многим»​: Понял разницу.​ 13-57-40 Скриншот экрана.png​ исходник. А большой,​ было?​ части откройте вкладку​ связана с исходной​ Для удобства также​

​ и не запускается​ означает, что не​ разных таблиц вы​

1. ​ можете изменить порядок​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​.​ пассажира есть один​

2. ​ элементами. В примере​ продаж по годам​

   • ​ эта таблица должна​​Под Power Pivot​​ (6.81 КБ) 2016-03-27​​ потому что для​​Да и вообще​Связанная таблица​ таблицей в Excel.​ приводим ссылку на​ для вычисляемых полей,​​ может быть несколько​​ получите сообщение «Могут​ сортировки так, чтобы​ Два столбца содержат​Введите свои учетные данные​ посадочный талон) или​ с клиентами и​ и месяцам.​ быть частью с​ 2016 «вытанцевал». Для​ 13-58-39 Скриншот экрана.png​ осуществления связи в​

   • ​ — можно ведь​.​​Если модель уже содержит​​ оригинал (на английском​​ которые используются в​ нулей в столбце​​ потребоваться связи между​​ они отображались в​​ совпадающие данные одинакового​

3. ​ Майкрософт и нажмите​ «один ко многим»​

4. ​ логикой операций со​​Все таблицы в книге​​ несколькими элементами. В​​ 2013 надо подумать.​​ (60.7 КБ)​ сводной приходится добавлять​ отвлеченный пример: пару​В режиме обновления выберите​ таблиц, есть только​ языке) .​ метках строк и​ подстановок.​

   

5. ​ таблицами». Наиболее вероятной​ хронологическом порядке.​ типа и по​Sign in​ (в каждом рейсе​ временем необходимо сначала​ указываются в списках​ примере с клиентами​Успехов.​The_Prist​ таблицы-источники в модель​ ячеек туда, пару​вручную​

​ одно действие. Следует​Связанная таблица представляет собой​ столбцов сводной таблицы.​Типы данных столбца подстановок​ причиной является то,​Таблица​ крайней мере один​(Вход). Откроется окно​​ много пассажиров), но​​ выбрать таблицу продаж​ полей сводной таблицы​ и логикой операций​P. S. Так​: Я же написал​

​ данных — она​ сюда, связи… Иначе​или​ создать связь между​ таблицу Excel, которая​ Поэтому перед началом​ и исходного столбца​ что вы столкнулись​BasicCalendarUS​ из столбцов (​

​ предварительного просмотра данных.​ не «многие ко​ клиентов, потому что​ и Power View.​ со временем необходимо​ и не ответили​

​ — кол-во поместить​​ «сжирает» бОльшую часть…​ может получиться, что​автоматически​ новой таблицы, который​ содержит ссылки на​ построения сводной таблицы​ должны быть совместимы.​

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

​ со связью «многие​должна быть открыта​DateKey​Прокрутите вниз и нажмите​ многим». Связи «многие​ каждый день, скорее​При импорте связанных таблиц​ сначала выбрать таблицу​ — зачем эти​ В СТОЛБЦЫ.​Юрий М​ после «порежу» вопросы​. Автоматическое используется по​

​ вы только что​ таблицы в модели​ несвязанные таблицы можно​ Подробнее о типах​ ко многим». Если​ в окне Power​

​) содержит только уникальные​Select Query​ ко многим» приводят​

1. ​ всего, происходит множество​ из реляционной базы​ продаж клиентов, потому​

2. ​ дубли для слоёв?​

3. ​Jack_Famous​: Зачем тогда ещё​ останутся.​ умолчанию. При переключении​ добавили и другими​ данных. Преимущество Создание​

4. ​ добавить, однако связи​ данных см. в​​ вы будете следовать​​ Pivot.​

5. ​ значения. В следующих​​(Запрос на выборку).​​ к ошибкам циклической​​ продаж.​​ данных Excel часто​ что каждый день,​ Информация я то​: , Несколько вариантов…​ один? )​​The_Prist​​ на вручную, будет​​ таблицами в модели.​​ и обслуживание данных​ не будут видны​ статье Типы данных​ цепочке связей между​​В главной таблице нажмите​​ действиях вы будете​Нажмите кнопку​ зависимости, таким как​

support.office.com

Осуществление динамической связи «один-ко-многим» между таблицами Excel

​Для элемента​​ может создавать эти​ скорее всего, происходит​ одна и та​В правилах -​Jack_Famous, а именно​: Файл не открывал,​ обновляются только при​ Подробные инструкции Создание​ в таблице Excel,​ до тех пор,​ в моделях данных.​ таблицами, которые подключаются​Сортировка по столбцу​ использовать эти столбцы,​Далее​ «Обнаружена циклическая зависимость».​Столбец (чужой)​ связи в модели​ множество продаж.​ же, в чём​ о размере вложения.​ НЕБОЛЬШОЙ файл-аналог создать​ но судя по​ использовании​ отношения между двумя​ вместо импорта данных​ пока поле не​Подробнее о связях таблиц​ к необходимым для​.​ чтобы связать таблицы.​.​ Эта ошибка может​выберите столбец, который​ данных, формируемой в​Для элемента Столбец​ «священный» смысл?​ Рисунки удалены [МОДЕРАТОР]​ нет никакой возможности?​
​ названию и описанию…Если​Обновить все​ таблицами или Создание​ из файла, будет​​ будет перемещено в​​ см. в статье​ вас таблицам, то​В поле «Сортировать» выберите​В окне Power Pivot​Чтобы импортировать данные, выберите​ произойти, если вы​ содержит данные, относящиеся​ фоновом режиме. В​

​ (чужой) выберите столбец,​​Jack_Famous​The_Prist​vikttur​ речь про аналог​или​

​ связей в представлении​​ продолжить изменение значений​

​ область​​ Связи между таблицами​ вы, вероятно, обнаружите​
​MonthInCalendar​ нажмите​BasicCalendarUS​ создаете прямое подключение​ к элементу​ других случаях необходимо​ который содержит данные,​: , спасибо -​

​: Вот разве на​​: Об этом и​ таковой связи в​Обновление выбранных​ схемы .​ на листе Excel​Значения​ в модели данных.​ наличие двух или​.​Сводная таблица​и нажмите​ между двумя таблицами​

​Связанный столбец (первичный ключ)​​ создавать связи вручную.​​ относящиеся к элементу​ решение верное))) я​

​ первом скрине не​​ посал в сообщении​ Access — то​команд на ленте​Если книга не содержит​ во время использования​

​.​​К началу страницы​ более связей «один​В поле «По» выберите​, чтобы создать сводную​Готово​ со связью «многие​. Например, при наличии​Убедитесь, что книга содержит​ Связанный столбец (первичный​ так понял, вся​ оно? Остается только​ №2​ чтобы это осуществить​

​ связанной таблицы в​​ ранее одну, теперь​ связанной таблицы в​Иногда таблицы, добавляемые в​При импорте нескольких таблиц​ ко многим» между​MonthOfYear​ таблицу на новом​. При быстром подключении​ ко многим» или​ столбца даты в​ хотя бы две​ ключ). Например, при​ соль в вычисляемом​ помимо расположения поля​Не нужна сводная,​ в Excel надо​ окне Power Pivot​ есть модель данных.​ модели данных в​

​ сводную таблицу, просто​​ Excel пытается обнаружить​ таблицами. Не существует​.​ или существующем листе.​
​ к Интернету импорт​ непрямые подключения (цепочку​ обеих таблицах необходимо​ таблицы и в​

​ наличии столбца даты​​ столбце «мера», -​ «кол-во» в столбцах​
​ которая грузит файл.​

​ изрядно потрудиться и​​ — или​ Модель создается автоматически,​ качестве основы для​

​ невозможно соединить с​​ и определить связи​ простого обходного пути,​Сводная таблица теперь сортирует​В списке полей разверните​ займет около минуты.​ связей таблиц, в​ выбрать этот столбец​ каждой из них​ в обеих таблицах​

​ именно он правильно​​еще и в значения​ Нужен пример данных​
​ то не факт,​Обновить все​ когда вы создаете​

​ сводной таблицы ,​​ другими таблицами. Например,​ между этими таблицами,​ который бы работал​
​ каждую комбинацию «месяц​ таблицу​ После выполнения вы​ которой каждая таблица​
​ именно сейчас.​ есть столбец, который​ необходимо выбрать этот​ подставляет значения? Что​его закинуть.​

​ и пример результата.​​ что получится что-то​команды на ленте​ связь между двумя​ Сводной диаграммы или​ две таблицы могут​ поэтому нет необходимости​ в любой ситуации,​ и год» (октябрь​On_Time_Performance​ увидите отчет о​ связана со следующей​В поле​ можно сопоставить со​ столбец именно сейчас.​
​ это такое? =SUMX(SUMMARIZE(NATURALINNERJOIN(‘работа’,’слои’),[Кол-во]),[Кол-во])​А, нет. Вижу.​Хотя, похоже, Дима​ действительно удобное.​ Power Pivot в​ таблицами или нажмите​

​ Power View отчета.​​ иметь частично совпадающие​ создавать связи вручную​ но вы можете​ 2011, ноябрь 2011)​и нажмите​ состоянии перемещения 73 414​ отношением «один ко​Связанная таблица​ столбцом из другой​В поле Связанная​ — эта формула​ Он столбцов же​ уже дал ответ.​Jack_Famous​ Microsoft Excel.​ кнопку​Добавление связанной таблицы так​ данные, но не​ или создавать сложные​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ по номеру месяца​ArrDelayMinutes​

​ строк. Нажмите​​ многим», но между​выберите таблицу, содержащую​ таблицы.​ таблица выберите таблицу,​ меня убивает((( даже​ сделает столько, сколько​ И замечание по​:​Jack_Famous​Добавить в модель данных​

​ же просто, как​​ иметь логических связей​ обходные решения, чтобы​ чтобы консолидировать столбцы,​ в году (10,​, чтобы добавить их​Закрыть​ первой и последней​ хотя бы один​

​Отформатируйте данные в виде​​ содержащую хотя бы​ не знаю, с​ уникальных чисел в​

​ файлу — для​​готово. Я за​
​: Доброго дня, уважаемые​в Power Pivot.​ выделение диапазона и​

​ с другими используемыми​​ работать с данными​ которые вы хотите​ 11). Изменить порядок​ в область значений.​.​​ образуется отношение «многие​​ столбец данных, которые​
​ таблицы или​ один столбец данных,​ чего начать…​ кол-ве. Ну, других​ «мотания на ус»​ мир)))​ форумчане! Поднакопил материала,​ Подробнее об этом​

​ выберите команду​​ таблицами.​ целостным способом.​ использовать в одной​​ сортировки несложно, потому​ В сводной таблице​

​Чтобы импортировать второй набор​​ ко многим»). Дополнительные​
​ связаны с таблицей,​импортируйте внешние данные как​

​ которые связаны с​​Марина в​ автоматизированных вариантов нет.​The_Prist​The_Prist​

​ сделал пример и​​ читайте в статье​Добавить в модель данных​Если добавить в сводную​Иногда Excel не удается​ таблице.​ что канал​ вы увидите общее​ данных, нажмите​ сведения см. в​
​ выбранной в поле​ таблицу на новый​ таблицей, выбранной в​: ссылками​ Только преобразовывать исходные​: Юр, там и​

​: Не пробовали слой​​ решился-таки на вопрос​ Создание модели данных​. Также полезно форматировать​ таблицу таблицу, которую​​ определить связь между​​После того как вы​DateStream​​ время задержанных рейсов​​Получение внешних данных​ статье Связи между​Таблица​ лист.​ поле Таблица.​Яr​ данные каким-нибудь кодом.​

​ так небольшой и​​ шифра в столбцы​ об осуществлении связи​ в Excel.​ как таблицу, а​​ нельзя соединить с​​ таблицами. В этом​ определили, какая таблица​предоставляет все необходимые​

​ в минутах.​​ >​
​ таблицами в модели​.​Присвойте каждой из таблиц​
​В поле Связанный​
​: двойным морским узлом,​Jack_Famous​ все понятно. Просто​ расположить? Сам не​ типа «один-ко-многим» в​Теперь, когда у вас​ затем Укажите собственное​ другой таблицей, то​

​ случае используйте информацию​​ не связана с​ столбцы для работы​Разверните таблицу​Из службы данных​ данных.​В поле​ понятное имя: На​ столбец (первичный ключ)​Убедитесь, что книга​: Вот и я​ лично у меня​ могу — сбой​

planetaexcel.ru

Как в Excel связать таблицы?

​ Excel. Как её​​ есть связанную таблицу,​

​ имядиапазона. Намного проще​​ обычно автоматическое обнаружение​
​ из этой статьи​ остальной частью модели,​ этого сценария. Если​BasicCalendarUS​ >​Типы данных в двух​Связанный столбец (первичный ключ)​ вкладке​
​ выберите столбец, содержащий​ содержит хотя бы​
​ о том же​ Excel 2010 и​ подключения к данным.​
​ осуществить в Access​ вы можете редактировать​ выполнять вычисления и​ не даст никаких​ для устранения ошибок​ пересмотрите столбцы в​ вы используете другую​
​и нажмите​Из Microsoft Azure Marketplace​ столбцах должны быть​выберите столбец, содержащий​Работа с таблицами​ уникальные значения, которые​ две таблицы и​ (((((​ поэтому не могу​
​Jack_Famous​ примерно представляю, но​ любую ячейку на​ управление ими связей​ результатов. В других​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​ ней, чтобы определить​ таблицу логики операций​MonthInCalendar​.​ совместимы. Подробные сведения​ уникальные значения, которые​щелкните​ соответствуют значениям в​
​ в каждой из​
​а PowerPivot не​ со сводной ничего​: , просто не​ Excel куда более​
​ листе, в том​ с помощью именованных​ случаях по результатам​
​ лучше понять требования​ содержит ли другой​ со временем, ваши​, чтобы добавить его​В разделе​ см. в статье​ соответствуют значениям в​Конструктор​ столбце, выбранном в​ них есть столбец,​ поможет?​ сделать, т.к. 2010​ понимаю — неужели​ гибкий, близкий и,​ числе добавление и​ связанные таблицы.​ в сводной таблице​ и механизмы обнаружения​
​ столбец в другом​ действия будут другими.​ в область строк.​Type​ Типы данных в​ столбце, выбранном в​>​ поле Столбец.​ который можно сопоставить​Андрей VG​
​ не поддерживает связи​ связи в сводной​ самое главное, проверенный​ удаление строк и​Выполните следующие действия, чтобы​ видно, что поля​ связей, см. раздел​
​ месте модели соответствующие​По мере добавления полей​Обратите внимание, что теперь​(Тип) нажмите​ моделях данных.​ поле​Имя таблицы​
​Нажмите кнопку ОК.​

​ со столбцом из​

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.