Excel найти номер колонки

Для загрузки товаров в накладную или в каталог из Excel необходимо правильно определить номера столбцов с данными в документе.

В некоторых случаях может оказаться, что данные находятся не в том столбце, в котором кажется.

На примере выше может показаться, что стоимость товара указана в столбце 33, но это не так. Это связано с тем, что несколько ячеек в строке объединены в одну. Для того, чтобы правильно определить, в каком столбце находится информация, кликните на ячейку с данными (она будет выделена зеленым прямоугольником) и посмотрите адрес в информационной строке.

Excel может отображать номера столбцов в разных форматах, разберем ситуация для каждого из них:

Цифровая нумерация столбцов

Адрес ячейки указан как R19C30:

• R, значит “Row” (строка) – 19
• C, значит “Column” (Столбце) – 30

Т.е. в рассматриваемом примере столбец с ценой имеет номер 30. Именно его и необходимо указать.

Буквенная нумерация столбцов

В данном случае адрес ячейки имеет вид: AD19

• AD – номер столбца
• 19 – номер строки

Нас интересует значение номера столбца, именно его и необходимо заполнить. В программе при вводе номера в цифровом значении отображается и буквенный эквивалент:

Как переключить вид нумерации

В Excel можно переключить вид отображения адреса ячейки. Сделать это можно, открыв Файл-Параметры, вкладка “Формулы”:

Номер строки и столбца в Excel может пригодиться в разных ситуациях. Функции могут использоваться для создания нумерации строк списка или таблицы, их можно использовать и в формулах, и в условном форматировании. Так же разберем как быстро посчитать количество столбцов без формул.

Функция СТРОКА() и СТОЛБЕЦ(). Как использовать?

Интересная особенность этих формул, что они могут работать как с реквизитами, так и без них. Т.е. формула =СТРОКА() будет возвращать номер именно этой строки, а =СТРОКА(A3) будет возвращать номер строки ячейки A3, соответственно 3.

Подробнее на примере

Номер строки и столбца для списка или таблицы

Довольно часто функция СТРОКА используется для нумерации данных в списке, достаточно только сопоставить номер строки и номер позиции списка, в данном случае делаем -1

Очень удобно, если вы часто изменяете порядок строки, удаляете или добавляете их. Поскольку формула остается, то порядок всегда будет правильным.

Тоже самое можно провернуть для нумерации столбцов.

Как посчитать количество столбцов в выделенном диапазоне столбцов?

Если вы выделяете не диапазон ячеек, а диапазон, к примеру столбцов, необязательно пользоваться какой-то формулой, чтобы посчитать сколько столбцов в диапазоне. При выделение диапазона, количество столбцов (еще раз обращу внимание, если вы выделяете именно диапазон столбцов) автоматически считается и показывается. Буква С означает, что это считаются колонки -Colomn

Это очень удобно, когда вы создаете формулу с функцией ВПР.

Соответственно, если вы выделяете диапазон строк, то будет отображаться число строк.

Функция СТРОКА() в условном форматировании. Как сделать зебру в таблице — чередование цветов заливки?

Условным форматировании можно раскрасить заливку ячеек и даже целых таблиц. Удобно для чтения, когда каждая строка таблица выделяется чередующимся цветом — т.н. зеброй. Как раз функция СТРОКА() нам и поможет.

Задайте в окне формул условного форматирования:

=НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА()

Выберете цвет

И получилось удобное оформление

Я довольно часто пользуюсь этим, т.к. не очень люблю форматирование в виде Таблицы.

Пример файла Номер строки и столбца

Функция СТОЛБЕЦ в Excel возвращает номер столбца на листе по заданным условиям. Синтаксис элементарный: всего один аргумент. Но с ее помощью можно эффективно решать разнообразные задачи.

Описание и синтаксис функции

Функция с параметром: = СТОЛБЕЦ (С3) возвращает значение 3, т.к. (C) является третьим по счету.

Аргумент «ссылка» необязательный. Это может быть ячейка или диапазон, для которого нужно получить номер столбца.

Аргумент – ссылка на ячейку:

Функция выдала номер колонки для этой ячейки.

Аргумент опущен:

Функция вернула номер столбца, в котором находится.

Аргумент – вертикальный диапазон ячеек:

Функция вернула номер столбца, в котором расположен диапазон.

Аргумент – горизонтальный диапазон ячеек:

Функция СТОЛБЕЦ вернула номер крайнего левого столбца (А) в указанном диапазоне. Если выделить формулу в строке формул и нажать кнопку F9, то программа выдаст все номера столбцов заданного диапазона.

Но при нажатии кнопки Enter в ячейке с формулой отобразится только номер крайнего левого столбца.

Чтобы на листе появились номера всех столбцов диапазона, который является аргументом функции СТОЛБЕЦ, нужно использовать формулу массива. Выделяем такое количество ячеек, сколько элементов входит в горизонтальный диапазон. Вводим формулу и нажимаем сочетание кнопок Ctrl + Shift + Enter.

Аргумент – ссылка на горизонтальный массив:

Формула вернула номера столбцов в виде горизонтального массива.

В качестве аргумента нельзя применять ссылки на несколько областей.



Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

Формула с использованием функции выдает массив последовательных чисел. Эту особенность можно применить для решения других задач.

Например, рассчитаем значение выражения 1 + ½ + 1/3. Используем формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).

Выполним более сложные манипуляции с числовым рядом: найдем сумму значений от 1 до 1/n^3, где n = 6. Формула расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).

Чаще всего данную функцию используют совместно с функцией ВПР. Задача первой функции – указать номер столбца возвращаемых значений. Такое совмещение удобно при работе с огромными таблицами. Например, пользователь помещает возвращаемые данные в табличку с такой же, как в исходной таблице, последовательностью столбцов. Причем обе таблицы достаточно широкие.

Напомним, что ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца в той же строке. Говоря техническим языком, ВПР находит в базе данных уникальный идентификатор и извлекает связанную с ним информацию.

Аргументы функции ВПР: искомое значение, массив данных для анализа, номер столбца, интервальный просмотр (точный или приблизительный поиск). Сам номер можно задать с помощью такой формулы: =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).

При работе с широкими таблицами можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали. В этом случае номера столбцов автоматически пересчитываются – табличка заполняется.

Нужна корректировка номера– прибавляем или отнимаем определенную цифру или рассчитанное с помощью какой-либо функции значение. Например,

Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть 1 из номера колонки C. Поэтому функция ВПР возвращает значение не из третьего, а из второго столбца девятой строки.

Теперь проиллюстрируем, как работает многоразовое копирование без необходимости в ручной правке. Сначала в формуле закрепим ссылки на таблицу (кнопка F4). Скопируем формулу ВПР поперек столбцов – номер меняется автоматически (функция СТОЛБЕЦ сдвигается вместе с другими ссылками).

Достаточно элегантное решение, позволяющее править формулы в автоматическом режиме.

How to get the row or column number of the current cell or any other cell in Excel.

This tutorial covers important functions that allow you to do everything from alternate row and column shading to incrementing values at specified intervals and much more.

We will use the ROW and COLUMN function for this.  Here is an example of the output from these functions.

Though this doesn’t look like much, these functions allow for the creation of powerful formulas when combined with other functions.  Now, let’s look at how to create them.

Get a Cell’s Row Number

Syntax

This function returns the number of the row that a particular cell is in.

If you leave the function empty, it will return the row number for the current cell in which this function has been placed.

If you put a cell reference within this function, it will return the row number for that cell reference.

This example would return 1 since cell A1 is in row 1.  If it was =ROW(C24) the function would return the number 24 because cell C24 is in row 24.

Examples

Now that you know how this function works, it may seem rather useless.  Here are links to two examples where this function is key.

Increment a Value Every X Number of Rows in Excel

Shade Every Other Row in Excel Quickly

Get a Cell’s Column Number

Syntax

This function returns the number of the column that a particular cell is in.  It counts from left to right, where A is 1 and B is 2 and so on.

If you leave the function empty, it will return the column number for the current cell in which this function has been placed.

If you put a cell reference within this function, it will return the column number for that cell reference.

This example would return 1 since cell A1 is in row 1.  If it was =COLUMN (C24) the function would return the number 3 because cell C24 is in column number 3.

Examples

The COLUMN function works just like the ROW function does except that it works on columns, going left to right, whereas the ROW function works on rows, going up and down.

As such, almost every example where ROW is used could be converted to use COLUMN based on your needs.

Notes

The ROW and COLUMN functions are building blocks in that they help you create more complex formulas in Excel.  Alone, these functions are pretty much worthless, but, if you can memorize them and keep them for later, you will start to find more and more uses for them when working in large data sets.  The examples provided above in the ROW section cover only two of many different ways you can use these functions to create more powerful and helpful spreadsheets.

Similar Content on TeachExcel

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!