Excel наименьшее значение на графике

Формула поиска значений максимумов и минимумов в Excel

Два наиболее основных показателя в любых собранных статистических данных – это наибольшее и наименьшее значение, так называемые показатели максимумов и минимумов на графике. Максимальное и минимальное значения позволяют определить границы диапазона для всех исходных значений.

Как сделать выборку максимумов и минимумов в Excel

Пример. Ниже на рисунке представленная среднестатистическая температура воздуха за отдельные месяцы. Допустим, что в данном примере нам необходимо проверить, в какие месяцы года температура воздуха была наибольшая и наименьшая. Первая формула ищет наибольшую температуру:

Excel предлагает 2 функции служащие для поиска наибольшего и наименьшего значения в наборе данных статистики: МАКС и МИН. Обе функции могут иметь максимально 255 аргументов. Исходные данные находятся в диапазоне ячеек B2:B13, который является аргументом для функций МАКС и МИН. Функция МАКС возвращает значение 19 градусов – это наибольшая температура в указанном наборе данных, а функция МИН возвращает наименьшую температуру: -3.

Следующая формула возвращает название месяца соответственному температуре найденной с помощью первой формулы:

Чтобы определить название месяца с максимальным или с минимальным значением температур, необходимо сначала использовать функцию ИНДЕКС. Диапазон ячеек A2:A13, указан в качестве первого аргумента для данной функции и содержит список месяцев. Во втором аргументе функции ИНДЕКС указана функция ПОИСПОЗ, которая возвращает позицию искомого значения в списке исходных данных. Если искомое значение — это число 19, функция ПОИСКПОЗ в результате своих вычислений возвращает числовое значение 7, так как число 19 находится на седьмой позиции списка исходных данных. Функция ИНДЕКС использует это значение и возвращает седьмую строку из списка столбца «Месяц», то есть «Июль». Тот же самый принцип действия касается и функции МИН, с помощью которой формула в своем итоговом результате возвращает текстовое значение «Январь», в котором была наиболее низкая температура в году.

Благодаря данной формуле МАКС и МИН обходят текстовые значения в исходном диапазоне данных. Однако если эти доныне будут содержать ошибки, эти функции также будут возвращать ошибки. А если все значения данных будут текстовыми, тогда они обе будут возвращать число 0 в результатах своих вычислений для их формулы.

Источник

Excel наименьшее значение на графике

Как выделить максимальные и минимальные точки данных на диаграмме?

Если у вас есть столбчатая диаграмма, на которой вы хотите выделить самые высокие или самые маленькие точки данных разными цветами, чтобы выделить их, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли определить самые высокие и самые маленькие значения, а затем быстро выделить точки данных на диаграмме?

Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме с помощью вспомогательного столбца

Чтобы завершить эту работу, вы должны сначала получить наибольшее и наименьшее значения, а затем создать диаграмму на их основе. Пожалуйста, сделайте так:

1. Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку рядом с данными:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите заполнить формулой, и отобразятся наибольшее и наименьшее значение в конкретном столбце, см. Снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле B2: B10 — данные столбца, которые вы хотите использовать.

3. Затем выберите диапазон данных, включая ячейки формулы, и нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный столбец, см. снимок экрана:

4. И диаграмма была вставлена, затем щелкните правой кнопкой мыши любую полосу столбца диаграммы и выберите Форматировать ряд данных, см. снимок экрана:

5. В Форматировать ряд данных панель, под Варианты серий вкладку, измените Перекрытие серий в 100%, и две серии данных были перекрыты, создавая вид выделенных максимальных и минимальных значений, см. снимок экрана:

6. Наконец, вы можете выполнить дальнейшее форматирование, например отформатировать самые высокие и самые маленькие точки данных разными цветами по своему усмотрению.

Выделите максимальные и минимальные точки данных на диаграмме с помощью мощной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Таблица цветов по значению вы можете раскрасить полосу диаграммы любыми цветами в зависимости от ваших значений.

Примечание: Чтобы применить это Таблица цветов по значению, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Сначала вставьте столбчатую или столбчатую диаграмму на основе ваших данных, а затем выберите диаграмму, щелкните Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Таблица цветов по значению, см. снимок экрана:

2. В Цвет заливки диаграммы в зависимости от значения диалоговом окне выполните следующие действия:

• Выбрать Наибольшие (X) значения из Данные раскрывающийся список и укажите число в X текстовое окно; (Например, если вы введете число 1, самая большая точка данных будет окрашена, если вы введете цифру 2, будут окрашены две самые большие точки данных.)
• Затем выберите понравившийся цвет из Цвет заливки падать.
• Наконец, нажмите Заполнять кнопку.

3. Чтобы выделить наименьшую точку данных, выполните следующие действия:

• Выбрать Наименьшие (X) значения из Данные раскрывающийся список и укажите число в X текстовое окно; (Например, если вы введете число 1, самая маленькая точка данных будет окрашена, если вы введете цифру 2, самые маленькие две точки данных будут окрашены.)
• Затем выберите понравившийся цвет из Цвет заливки падать.
• Наконец, нажмите Заполнять кнопку.

4. После заливки цветом определенной точки данных закройте диалоговое окно.

Источник

Excel наименьшее значение на графике

Как изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формулы в Excel?

Когда мы создаем точечную диаграмму в Excel, диаграмма автоматически определяет максимальное / минимальное значение оси. Иногда пользователи могут захотеть определить и изменить значение оси max / min по формулам, как с этим бороться? В этой статье будет представлен макрос VBA для определения и изменения минимального / максимального значения оси диаграммы с помощью формулы в Excel.

Чтобы изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формул в точечной диаграмме в Excel, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Выберите исходные данные и добавьте диаграмму рассеяния, нажав Вставить точечную диаграмму (X, Y) и пузырьковую диаграмму (или Разброс)> Разброс на Вставить меню.

Шаг 2: Найдите пустой диапазон помимо исходных данных, говорит Диапазон E1: G4, добавьте заголовки, как показано ниже:

Шаг 3: Определите минимальное и максимальное значения для осей X и Y с помощью формул:

(1) Максимальное значение по оси X: в ячейке F2 введите формулу = ОКРУГЛВВЕРХ (МАКС. (A2: A18) +2,0) , и нажмите Enter ключ;
(2) Минимальное значение по оси X: в ячейке F3 введите формулу = ОКРУГЛ ВНИЗ (МИН (A2: A18) -1,0) , и нажмите Enter .
(3) Значение галочки по оси X: в ячейке F4 типа 1 или другое необходимое вам значение тика;
(4) Максимальное значение по оси Y: в ячейке G2 введите формулу = ОКРУГЛ ВВЕРХ (МАКС. (B2: B18) +20,0) , и нажмите Enter ключ;
(5) Минимальное значение по оси Y: в ячейке G3 введите формулу = ОКРУГЛ ВНИЗ (МИН (B2: B18) -10,0) , и нажмите Enter ключ;
(6) Значение галочки по оси Y: в ячейке G4 типа 10 или другое необходимое вам значение тика.

Внимание: В приведенных выше формулах A2: A18 — это столбец цены, на основе которого вы определяете масштаб оси x, B2: B18 — столбец веса, на основе которого вы определяете масштаб оси y. И вы можете настроить максимальное или минимальное значение, изменив числа в приведенных выше формулах в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 4: Выберите точечную диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши имя текущего рабочего листа на панели вкладок Лист и выберите Просмотреть код из контекстного меню.

Шаг 5. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений скопируйте и вставьте в окно следующий код:

VBA: изменение минимальных / максимальных значений оси диаграммы по формулам

Внимание: F3 — минимальное значение по оси X, F2 — максимальное значение по оси X, F4 — значение деления по оси X, G3 — минимальное значение по оси Y, G2 — максимальное значение по оси Y, G4 — значение деления по оси Y , и вы можете изменить их все в зависимости от ваших потребностей.

Шаг 6: Запустите этот VBA, щелкнув Run кнопку или нажав F5 .

Затем вы увидите, что минимальное и максимальное значения по осям X и Y изменяются одновременно на выбранной диаграмме рассеивания.

Легко выбирайте максимальные / минимальные значения в каждой строке / столбце или указанном диапазоне в Excel

Kutools для Excel Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением может помочь вам легко выбрать наибольшие / наименьшие значения или наибольшие / наименьшие значения формулы из выбранного диапазона в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Источник

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

1. Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2
4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.
5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.
6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Источник