Excel наиболее часто встречающееся текстовое значение

Поиск и подсчет самых частых значений

Необходимость поиска наибольших и наименьших значений в любом бизнесе очевидна: самые прибыльные товары или ценные клиенты, самые крупные поставки или партии и т.д.

Но наравне с этим, иногда приходится искать в данных не топовые, а самые часто встречающиеся значения, что хоть и звучит похоже, но, по факту, совсем не то же самое. Применительно к магазину, например, это может быть поиск не самых прибыльных, а самых часто покупаемых товаров или самое часто встречающееся количество позиций в заказе, минут в разговоре и т.п.

В такой ситуации задачу придется решать немного по-разному, в зависимости от того, с чем мы имеем дело — с числами или с текстом.

Поиск самых часто встречающихся чисел

Предположим, перед нами стоит задача проанализировать имеющиеся данные по продажам в магазине, с целью определить наиболее часто встречающееся количество купленных товаров. Для определения самого часто встречающегося числа в диапазоне можно использовать функцию МОДА (MODE):

Т.е., согласно нашей статистике, чаще всего покупатели приобретают 3 шт. товара.

Если существует не одно, а сразу несколько значений, встречающихся одинаково максимальное количество раз (несколько мод), то для их выявления можно использовать функцию МОДА.НСК (MODE.MULT). Ее нужно вводить как формулу массива, т.е. выделить сразу несколько пустых ячеек, чтобы хватило на все моды с запасом и ввести в строку формул =МОДА.НСК(B2:B16) и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

На выходе мы получим список всех мод из наших данных:

Т.е., судя по нашим данным, часто берут не только по 3, но и по 16 шт. товаров. Обратите внимание, что в наших данных только две моды (3 и 16), поэтому остальные ячейки, выделенные «про запас», будут с ошибкой #Н/Д.

Частотный анализ по диапазонам функцией ЧАСТОТА

Если же нужно проанализировать не целые, а дробные числа, то правильнее будет оценивать не количество одинаковых значений, а попадание их в заданные диапазоны. Например, нам необходимо понять какой вес чаще всего бывает у покупаемых товаров, чтобы правильно выбрать для магазина тележки и упаковочные пакеты подходящего размера. Другими словами, нам нужно определить сколько чисел попадает в интервал 1..5 кг, сколько в интервал 5..10 кг и т.д.

Для решения подобной задачи можно воспользоваться функцией ЧАСТОТА (FREQUENCY). Для нее нужно заранее подготовить ячейки с интересующими нас интервалами (карманами) и затем выделить пустой диапазон ячеек (G2:G5) по размеру на одну ячейку больший, чем диапазон карманов (F2:F4) и ввести ее как формулу массива, нажав в конце сочетание Ctrl+Shift+Enter:

Частотный анализ сводной таблицей с группировкой

Альтернативный вариант решения задачи: создать сводную таблицу, где поместить вес покупок в область строк, а количество покупателей в область значений, а потом применить группировку — щелкнуть правой кнопкой мыши по значениям весов и выбрать команду Группировать (Group). В появившемся окне можно задать пределы и шаг группировки:

… и после нажатия на кнопку ОК получить таблицу с подсчетом количества попаданий покупателей в каждый диапазон группировки:

Минусы такого способа:

• шаг группировки может быть только постоянным, в отличие от функции ЧАСТОТА, где карманы можно задать абсолютно любые
• сводную таблицу нужно обновлять при изменении исходных данных (щелчком правой кнопки мыши — Обновить), а функция пересчитывается автоматически «на лету»

Поиск самого часто встречающегося текста

Если мы имеем дело не с числами, а с текстом, то подход к решению будет принципиально другой. Предположим, что у нас есть таблица из 100 строк с данными о проданных в магазине товарах, и нам нужно определить, какие товары покупались наиболее часто?

Самым простым и очевидным решением будет добавить рядом столбец с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), чтобы подсчитать количество вхождений каждого товара в столбце А:

Затем, само-собой, отсортировать получившийся столбец по убыванию и посмотреть на первые строчки.

Или же добавить к исходному списку столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную, подсчитав суммарное количество единичек для каждого товара:

Если исходных данных не очень много и принципиально не хочется пользоваться сводными таблицами, то можно использовать формулу массива:

Давайте разберем ее по кусочкам:

• СЧЁТЕСЛИ(A2:A20;A2:A20) – формула массива, которая ищет по очереди количество вхождений каждого товара в диапазоне A2:A100 и выдаст на выходе массив с количеством повторений, т.е., фактически, заменяет собой дополнительный столбец
• МАКС – находит в массиве вхождений самое большое число, т.е. товар, который покупали чаще всего
• ПОИСКПОЗ – вычисляет порядковый номер строки в таблице, где МАКС нашла самое большое число
• ИНДЕКС – выдает из таблицы содержимое ячейки с номером, который нашла ПОИСКПОЗ

Ссылки по теме

• Подсчет количества уникальных значений в списке
• Извлечение уникальных элементов из списка с повторами
• Группировка в сводных таблицах

Перейти к содержанию

Допустим у нас есть таблица регистра составленных заказов клиентов. Необходимо узнать с какого города поступило наибольшее количество заказов, а с какого – наименьшее. Для решения данной задачи будем использовать формулу с поисковыми и вычислительными функциями.

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

Чтобы наглядно продемонстрировать работу формулы для примера воспользуемся такой схематической таблицей регистра заказов от клиентов:

Теперь выполним простой анализ наиболее часто и редко повторяющихся значений таблицы в столбце «Город». Для этого:

1. Сначала находим наиболее часто повторяющиеся названия городов. В ячейку E2 введите следующую формулу:
2. Обязательно после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как ее нужно выполнить в массиве.
3. Для вычисления наиболее редко повторяющегося названия города вводим весьма похожую формулу:

Результат поиска названий самых популярных и самых редких городов клиентов в регистре заказов, отображен на рисунке:

Если таблица содержит одинаковое количество двух самых часто повторяемых городов или два самых редко повторяющихся города в одном и том же столбце, тогда будет отображаться первый из них.



Принцип действия поиска популярных по повторению значений:

Если посмотреть на синтаксис формул то можно легко заметить, что они отличаются только одним из названием функций: =МАКС() и =МИН(). Все остальные аргументы формулы – идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ() подсчитывает, сколько раз каждое название города повторяется в диапазоне ячеек C2:C16. Таким образом в памяти создается условный массив значений.

Скачать пример поиска наибольшего и наименьшего повторения значения

Функция МАКС или МИН выбирает из условного массива наибольшее или наименьшее значение. Функция =ПОИСКПОЗ() возвращает номер позиции на которой в столбце C название города соответственного наибольшему или наименьшему количеству повторений. Полученное значение будет передано в качестве аргумента для функции =ИНДЕКС(), которая возвращает конечный результат в ячейку.