Excel надстройка для построения графиков

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Power View — это надстройка, с помощью которой можно создавать интерактивные графики, диаграммы, карты и таблицы, а также живые отчеты.

Чтобы начать работу с PowerView, необходимо добавить отображение команды, в одну из вкладок Excel, например, «Вставка».

Выполняем довольно простые действия: Выбрать Файл> Параметры> Настроить ленту> Вставка> Создать группу> Новая группа (настраиваемая)> Переименовать в PowerView> выбрать команды> Все команды> найти PowerView> Добавить> созданную группу PowerView (настраиваемая).

Панель Power View — своего рода рабочий лист Excel, но без ячеек. Для того чтобы информация отобразилась на листе PowerView, нужно отметить данные, которые расположены в панели «Поля» PowerView.

Данные будут отображены в виде небольшой сводной таблицы, этот вид присваивается автоматически. Для изменения вида необходимо нажать по вкладке «Конструирование»> «Представление переключателя»:

Надстройка Power View помогает создать однотипные диаграммы и графики, интерактивные отчеты с использованием карточек и мозаики, дашборды, а также точечные и пузырьковые диаграммы с анимацией динамики данных в визуализации.

Интерактивные или анимированные пузырьковые диаграммы наглядно показывают динамику развития с течением времени, при чем строится такая диаграмма с использованием Power View за считанные минуты. Для этого необходимо:

Диаграмму можно растянуть до размеров слайда, если навести на один из шариков мышку, то можно увидеть всплывающую подсказку с данными, а после нажатия правой кнопкой мыши диаграмма покажет детальную траекторию развития. Диаграмму можно использовать для визуализации развития продаж продуктов, продажи филиалов конкуренции и для много другого.

Согласитесь, не стоит ограничиваться обычными сводными таблицами в Excel, когда можно таким простым способом визуализировать данные и сделать отчеты живыми и интересными для восприятия.

Microsoft Excel имеет множество полезных функций для создания мощных электронных таблиц с диаграммами и таблицами. Но если вы хотите поднять свою электронную таблицу на новый уровень, помимо необычного текста или тем, вам может понадобиться помощь надстройки.

С помощью этих удобных инструментов вы можете создавать более визуально стимулирующие представления ваших данных. Для печати напечатать , представив или предоставив лучший обзор ваших электронных таблиц и их содержимого, ознакомьтесь с этими замечательными надстройками для Excel.

1. Excel Colorizer

Надстройка Excel Colorizer отлично работает для простого добавления цвета в данные вашей электронной таблицы. Чтобы упростить чтение ваших данных, просто выберите цвета и рисунок, а надстройка сделает всю остальную работу.

Вы можете выбрать тип из равномерного, горизонтального, вертикального или матричного и выбрать четыре цвета. Затем настройте интерполяцию для сглаживания или линейности, а цветовое пространство — для RGB или HSV. Вы также можете выбрать шаблон из чересстрочной или волны. Итак, выберите ваши данные, сделайте так, чтобы они выглядели потрясающе, и нажмите Colorize! заканчивать.

2. Радиальная гистограмма

В то время как Microsoft Excel предлагает множество опций диаграммы , Radial Bar Chart дает вам еще один. Это дополнение следует за своим названием, предоставляя именно то, что написано: радиальная гистограмма. Получите доступ к надстройке, выберите ячейки, содержащие ваши данные, а затем настройте диаграмму по своему усмотрению.

Вы можете выбрать метки, номера и установить заголовок. Нажмите Сохранить, и ваш график будет создан автоматически. Переместите или измените размер диаграммы и наведите указатель мыши на столбцы, чтобы отобразить данные для каждого из них. Надстройка является быстрой, простой и предоставляет вам другой вариант стиля диаграммы для ваших данных.

3. HierView

Для отображения организационной структуры HierView является надстройкой для вас. Ваши данные должны включать идентификатор строки с информацией, включенной в столбцы. Затем настройте данные с фильтрацией, автоматическим обновлением, именами столбцов и данными на узел.

На основании этих таблиц, можно определить целесообразность
применения каждой надстройки в зависимости от потребностей конкретного
пользователя.

* — сумма указана за одно рабочее место, минимальная лицензия на 5
рабочих мест в год
** — не удалось определить из-за отсутствия пробной версии

Итак, краткий итог по каждой надстройке:

Peltier Tech
Chart Utility от Jon Peltier: нет пробной версии,
но при
этом на сайте есть подробное описание, как работать с надстройкой.
Установка производится вручную. Помимо диаграмм типа waterfall, также
доступны другие виды нестандартных диаграмм. Есть возможность
использования кода надстройки в проектах пользователя. Цена 79$. Таким
образом, надстройка рассчитана на продвинутых пользователей, которые
используют широкий спектр диаграмм и сами занимаются программированием.

Waterfall Chart
от Upslide: дизайн и концепция полностью
соответствует
Microsoft Office 2013 и Windows 8, для установки нужен аккаунт в MS
Store, и для дальнейшей работы необходимо постоянное подключение к
интернету. Узкоспециализирована на построение диаграмм типа waterfall.
Нет возможности построения диаграммы с промежуточными итогами. Цена
30$. Подходит для построения простых диаграмм начинающими
пользователями, для которых не критичны риски срыва сроков отчетности,
связанные с перебоями связи с интернетом.

Waterfall Chart
Creator for Microsoft Excel от Add-ins.com:
интерфейс
насыщен настройками, дублирующими стандартные, что влечет за собой
длительный процесс построения, минимум в 9 кликов мыши. Диаграммы не
динамические, то есть после изменения исходных данных, необходимо
запускать надстройку. Исходные данные диаграммы располагаются на
скрытом листе. Имеется автоматическая установка, есть пробная версия.
Цена 29,95$. Данная надстройка наиболее подойдет пользователям, которые
редко используют диаграммы и незнакомы со стандартным интерфейсом
Excel.

Think-cell chart
от think-cell: многофункциональная надстройка
с
множеством видов диаграмм. Макет диаграммы строится в Microsoft
PowerPoint вручную, на основании готового шаблона, а затем наполняется
исходными данными в нем же, таким образом можно полностью обходиться
без использования Excel. Такой подход обеспечивает гибкость в
построении, но увеличивает трудозатраты. Пробная версия доступна при
регистрации с корпоративного e-mail’а. Лицензия на использование 189$ в
год за одного пользователя. Исходя из этого, можно сделать вывод, что
надстройка рассчитана на корпоративных пользователей, которые в
основном работают в PowerPoint’е и используют много типов нестандартных
диаграмм.

Waterfall Chart
Studio от fincontrollex.com:
специализированная.
Функция выравнивания подписей данных позволяет автоматически произвести
выравнивание и форматирование подписей, после изменения исходных
данных. Функция автоматического определения диапазонов подписей данных,
заголовка и рядов, делает возможным построить диаграмму за два клика
мыши. Есть автоматическая установка, техническая поддержка и пробная
версия. Цена 19,95$. Таким образом, надстройка подойдет как начинающим
пользователям, так и профессионалам, особенно тем, кому надо строить и
обновлять большое количество диаграмм в сжатые сроки.

Учитывая сказанное выше, по соотношению цена/качество, наиболее
приемлемой для любых пользователей является надстройка Waterfall
Chart Studio.