Excel наборы значков свои значки

Стрелочки в excel как сделать

В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.

Наборы значков в Excel

Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:

Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.

Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».

В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:

• красные стрелки вниз – отрицательные числа;
• зеленые вверх – положительные;
• желтые в сторону – средние значения.

Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:

1. Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».
3. Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
4. Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.

Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.

Наборы значков в условном форматировании

В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».

Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.

В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:

1. Скорее вверх, чем в бок.
2. Чистый флет-тренд.
3. Скорее вниз, чем в бок.

Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.

Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:

• стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
• оценки в ячейке Excel;
• фигуры в ячейках;
• индикаторы.

Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.

Рассмотрим возможности показать изменение какого-либо параметра не только численно, но и визуально.
Одним из решений является добавление стрелок в ячейку в Excel.

Предположим, что у нас есть таблица с данными по продажам мобильных телефонов:

Наша задача наглядно показать изменение динамики продаж, добавив стрелочки в ячейки столбца D.
Для этого выделяем диапазон ячеек (в нашем примере — D2:D10) и в панели вкладок выбираем Главная -> Условное форматирование -> Наборы значков -> Другие правила:

Применение условного форматирования

Далее настраиваем условия форматирования (определяем вид значков и критерии их отображения).
В качестве значков выбираем цветные стрелки, а в качестве критериев указываем пороговые значения для отображения каждого значка:

Создание правил условного форматирования

Помимо стандартных стрелочек также можно выбрать другие наборы встроенных значков (светофор, флаги и т.п.)
После выбора всех настроек получаем финальный результат:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:

Реализовать подобное можно несколькими способами.

Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами

Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:

Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:

Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):

Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).

Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:

Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:

Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:

Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:

Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.

Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:

Способ 2. Условное форматирование

Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:

После нажатия на ОК получим результат:

Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:

Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали 😉

Источник

Условное форматирование в EXCEL. Правило Набор значков

history 14 августа 2015 г.

Рассмотрим правило Условного форматирования — Набор значков.

Правило Условного форматирования под названием Набор значков упрощает сравнение значений в диапазоне ячеек.

Поясним на примере (см. файл примера ).

Пусть имеется несколько значений в столбце А.

С помощью Условного форматирования каждому значению сопоставим один из 4-х значков, соответствующих его относительной величине.

Для это выделите ячейки A7:A15 и выберите в меню Условного форматирования набор значков «4 оценки» (см. 1-й рисунок к статье).

Меньшим значениям будут сопоставлены значки с одной закрашенной полоской (0 и 24), а наибольшим — с 4-мя (100, 80, 77). Теперь разберем подробнее, почему значки были присвоены значениям именно так, а не иначе.

Откроем правило Условного форматирования (выделите любую ячейку со значением из нашего диапазона и в меню Главная/ Условное форматирование/ Управление правилами дважды кликните на правило).

Т.е. если значение больше или равно 75%, то ему сопоставляется значок с 4-мя закрашенными полосками, если меньше 25% — то с одной полоской. Что это за 75% и 25%?

Для простоты наши значения в столбце А введены от 0 до 100. Т.е. если значение больше или равно 75, то ему сопоставляется значок с 4-мя закрашенными полосками, если меньше 25 — то с одной полоской. Как видно на 2-м рисунке сверху, в этом случае относительная величина значения, выраженная в % совпадает с самим значением (столбец В). Относительная величина рассчитывается по формуле =(A7-МИН($A$7:$A$15))/$P$5 , где в Р5 находится «длина» диапазона — разница максимального и минимального значения (=100-0=100).

Если в нашем диапазоне вместо 0 мы введем значение 31, то значки изменятся.

Теперь минимальным значением станет 24 (его относительная величина =0%), значение 31 будет соответствовать 9,2% от длины диапазона (=100-24=76), т.е. (31-24)/76=9,2%.

Как и раньше, тем значениям, у которых их относительная величина (см. столбец В) больше 75%, будет соспоставлен значок с 4-мя закрашенными полосками (теперь это только значение 100). Значениям 31, 24, 25, 30 будет сопоставлен значок с одной полоской, т.к. их относительная величина Совет : о базовых настройках Условного орматирования рассказано в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Источник

Как сделать стрелки в ячейках Excel и другие значки оценок значений

В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.

Наборы значков в Excel

Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:

Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.

Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».

В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:

• красные стрелки вниз – отрицательные числа;
• зеленые вверх – положительные;
• желтые в сторону – средние значения.

Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:

1. Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
2. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».
3. Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
4. Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.

Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.

Наборы значков в условном форматировании

В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».

Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.

В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:

1. Скорее вверх, чем в бок.
2. Чистый флет-тренд.
3. Скорее вниз, чем в бок.

Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.

Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:

• стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
• оценки в ячейке Excel;
• фигуры в ячейках;
• индикаторы.

Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.

Источник

Если вы ищете уникальный способ представления данных в Microsoft Excel, подумайте об использовании наборов значков. Подобно цветовым шкалам, наборы значков принимают диапазон значений и используют визуальные эффекты для обозначения этих значений.

С помощью правила условного форматирования вы можете отображать значки, такие как светофор, звезды или стрелки, в зависимости от введенных вами значений. Например, вы можете показать пустую звезду для значения 10, частично заполненную звезду для 30 и заполненную заполненную звезду для 50.

Эта функция отлично подходит для таких вещей, как использование рейтинговой системы, отображение выполненных задач, представление продаж или отображение финансовых потоков.

Применение набора значков быстрого условного форматирования

Как и другие правила условного форматирования в Excel, такие как выделение значений с верхним или нижним рангом, у вас есть несколько быстрых вариантов на выбор. К ним относятся базовые наборы значков с использованием трех, четырех или пяти категорий с диапазоном предустановленных значений.

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование, щелкнув первую ячейку и перетащив курсор через остальные.

Затем откройте вкладку «Главная» и перейдите в раздел «Стили» на ленте. Щелкните «Условное форматирование» и переместите курсор на «Наборы значков». Вы увидите список этих быстрых вариантов.

Когда вы наводите курсор на различные наборы значков, вы можете просмотреть их предварительно в своей электронной таблице. Это отличный способ узнать, какой набор иконок лучше всего подходит для вас.

Если вы заметили тот, который хотите использовать, просто щелкните по нему. Это применяет правило условного форматирования к выбранным ячейкам с выбранным набором значков. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, мы выбрали звезды из нашего первоначального примера.

Создание набора значков настраиваемого условного форматирования

Как упоминалось ранее, к этим параметрам набора значков во всплывающем меню прилагаются предварительно заданные значения. Итак, если вам нужно настроить диапазоны, чтобы они соответствовали данным на вашем листе, вы можете создать собственное правило условного форматирования. И это проще, чем вы думаете!

Выберите ячейки, в которых вы хотите применить значки, перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Новое правило» в раскрывающемся списке «Условное форматирование».

Когда откроется окно «Новое правило форматирования», выберите вверху «Форматировать все ячейки на основе их значений».

Внизу окна щелкните раскрывающийся список «Стиль формата» и выберите «Наборы значков». Затем вы настроите детали для правила.

В следующем раскрывающемся списке выберите стиль значка. Опять же, вы можете выбрать из трех, четырех или пяти категорий. Если вы предпочитаете, чтобы значки располагались в обратном порядке, нажмите «Обратный порядок значков».

Удобная особенность настраиваемого правила «Наборы значков» заключается в том, что вы не ограничиваетесь точным набором выбранных значков. Под раскрывающимся списком «Стиль значка» вы увидите поля для значков в группе. Это позволяет вам настроить точные значки для вашего правила. Так что если вы, например, хотите использовать звезду, флаг и стрелку вместо трех звезд, дерзайте!

Последняя часть настройки правила — это ввод значений для диапазона. Выберите «Больше» (>) или «Больше или равно» (> =) в первом раскрывающемся списке. Введите свое значение в следующее поле и выберите число, процент, формулу или процентиль. Это дает вам большую гибкость при настройке правила.

Теперь нажмите «ОК», чтобы применить правило.

Еще одна удобная функция, о которой стоит упомянуть, — это то, что вы можете отображать только значок. По умолчанию в Excel отображается как значок, так и введенное вами значение. Но могут быть случаи, когда вы планируете полагаться исключительно на значок. В этом случае установите флажок «Показывать только значок».

Вот потрясающий пример использования наборов значков, когда вы хотите отображать только значок.

Мы хотим отображать зеленые, желтые и красные значки светофора, чтобы указать, является ли наш заказ новым, выполняющимся или завершенным. Для этого мы просто введем цифры один, два или три. Как видите, в этом сценарии значения не важны. Они используются только для запуска значка, который мы и хотим видеть.

Итак, делаем следующее:

1. Выберите наши значки светофора из трех категорий.
2. Поменяйте порядок в обратном порядке (потому что мы хотим, чтобы наибольшее число было выделено красным).
3. Введите наши значения «3» и «2» как «Числа».
4. Установите флажок, чтобы отображался только значок.

Теперь все, что нам нужно сделать в нашем листе, — это ввести «1» для новых заказов, «2» для выполняемых и «3» для полных заказов. Когда мы нажимаем Enter, все, что мы видим, — это зеленый, желтый и красный индикаторы светофора.

Надеюсь, это руководство по использованию наборов значков в Microsoft Excel побудит вас воспользоваться этой замечательной функцией. И еще один способ использования условного форматирования: посмотрите, как создавать индикаторы выполнения в Excel.