При создании сайта очень часто происходит ситуация, когда необходимо вставить на страницу таблицу excel. Здесь важна не столько таблица, как дать возможность посетителям самим производить расчеты на сайта. Такая функция будет удобна для многих коммерческих сайтов, когда необходимо разместить калькулятор для клиентов. Именно поэтому, сегодня я расскажу, как вставить на сайт таблицу excel с возможностью редактирования.
Какие таблицы можно вставлять на сайт
Для примера я буду рассматривать сайт на WordPress, однако мой способ подойдет практически для любой CMS (таких как 1С-битрикс, ModX, Joomla, OpenCart). Чтобы вставить на сайт простой калькулятор, можно установить плагин калькулятора (Calculated Fields Form и т.д.) либо воспользоваться сторонними сервисами для их создания. Создав калькулятор в таком сервисе, можно просто вставить его код на соответствующую страницу.
Главным недостатком установки калькулятора на сайт является его ограниченный функционал. Как правило, можно вставить 2-3 переменных, которые вводятся пользователем, ответ подсчитывается по заранее установленной формуле. Например, я могу подсчитать количество обоев, требуемых в комнате, но не могу узнать количество разных обоев на всю квартиру.
Для того, чтобы решить эту задачу, необходимо ввести множество переменных, для которых необходимо разрабатывать собственный скрипт. Отличным решением такой проблемы станет создание файлы excel, в котором можно рассчитать множество параметров, и с помощью формул подсчитать итоговое значение. Но при кажущейся легкости вопроса, можно столкнуться с целым рядом проблем.
Как вставить таблицу для расчетов на сайт
Если Вам необходимо вставить на сайт таблицу с возможностью правки со стороны пользователя, одним из самых оптимальных вариантов будет вставка таблицы excel. Данный вариант отлично подойдет как для крупных сайтов (расчёт сложных показателей), так и для небольших сайтов визиток.
Вы можете вставить на сайт виджет таблицы Google Sheets, однако в настоящий момент ее нельзя править. С помощью специальных плагинов можно вывести вывод на сайт таблиц excel, однако обычный посетитель не сможет вносить в неё изменения.
Одним из лучших вариантов решения данного вопроса является вставка виджета таблицы excel из облака OneDrive. Благодаря этому способу пользователь сможет вносить правки в опубликованный файл, не изменяя исходный документ.
Размещение на сайте документа Excel с возможностью изменения со стороны пользователя
Чтобы разместить документ Excel в облаке OneDrive необходимо пройти регистрацию на сайте https://www.office.com/?ms.officeurl=webapps Регистрация предельно проста, необходимо указать свой e-mail и пароль, после этого сразу можно начинать пользоваться сервисом.
Далее заходим в облачный сервис OneDrive и авторизовываемся в нем с помощью полученного ранее логина и пароля. Вы попадете на страницу с названием “мои файлы”. Теперь можем приступать к созданию таблицы:
- Нажимаем на кнопку “+ создать” и выбираем файл excel.
- Если документ уже готов, то нажимаем на кнопку “добавить”.
- В созданном или загруженном файле excel необходимо выбрать пункт “файл” и нажать на функцию “поделиться”.
- В открывшемся окне выбираем функцию “внедрение”
- Чтобы запустить работу с файлом, необходимо нажать на кнопку “создать”.
- Вам откроется функционал по установке виджета Excel на сайт.
В открывшейся вкладке нам необходимо внести небольшие изменения, чтобы документ был доступен для редактирования посетителями сайта. В разделе взаимодействие ставим отметку напротив пункта “разрешить пользователям ввод данных в ячейку”. Теперь мы можем установить код HTML в нужное нам место (код находится в нижнем левом углу). Кроме того, здесь можно настроить еще несколько полезных функций:
- разрешить пользователю сортировать ячейки
- ограничить рабочую область (отлично подойдет для создания таблицы расчетов)
- выбрать оптимальные размеры виджета (помогает создавать красивые виджеты)
После завершения всех настроек необходимо проверить корректную работу таблицы на сайте. Теперь Вы знаете, как вставить на сайт таблицу excel с возможностью редактирования посетителями сайта.
Пример редактируемой таблицы excel на сайте
Ячейки с данными можно редактировать.
Эта статья будет посвящена разбору возможностей создания и вставки таблиц, в том числе таблиц excel на сайт.
Сначала рассмотрим, как сделать и вставить таблицу на сайте с помощью дополнений. Потом обратим внимание на отдельные онлайн сервисы для создания таблиц. Следующим шагом рассмотрим сервис, позволяющий делать таблицы более красивыми.
Далее посмотрим, как вставить на сайт таблицу из уже готового файла Excel. И в завершении создадим адаптивные таблицы для сайта с помощью сервисов Гугл и Onedrive, чтобы вставлять на сайт таблицы excel любого размера.
Итак, начнем…
Прежде всего, хочется заметить, что не может быть одного единственного универсального решения для создания и вставки таблиц на сайте, который бы подходил для любых сайтов. Разные движки (Вордпресс, Джумла и т.п.), разные темы или шаблоны со своим дизайном, а также разные задачи, под которые создаются таблицы и разные размеры таблиц вынуждают каждого вебмастера подыскивать свой вариант создания таблиц.
И цель данной статьи состоит в том, чтобы помочь разобраться в разных возможностях, увидеть преимущества и недостатки каждого вида создания и добавления таблиц на сайте. И уже потом решать, какой вариант использовать в своем конкретном случае.
Плагины для создания и вставки таблиц на сайт
Для разных движков, будь то это WordPress, Joomla или любой другой, существуют дополнения или плагины, расширяющие возможности оформления страниц сайта. В зависимости от того, какой движок у вашего сайта, вы можете просто в поисковике набрать что-то типа: таблица в Водпресс или как создать таблицу в Joomla и получить кучу сайтов, которые делают подробный разбор разных плагинов.
Для движка Вордпресс, например, один из самых популярных плагинов для создания таблиц, это плагин TablePress.
У каждого плагина есть свои собственные преимущества. Одни могут позволять быстро создавать простые таблицы на сайте, в других же придется повозиться, чтобы сделать красивые таблицы для сайта.
Но, также необходимо понимать, что у плагинов есть и свои недостатки.
Так, чем больше разных плагинов установлено на сайте, тем более нагруженным и уязвимым становится сайт.
Кроме того, не все плагины будут корректно работать с разными темами (шаблонами). Вот, к примеру, даже такой популярный плагин, как расширенный текстовый редактор CKEditor, тоже работает не безупречно.
В нем, конечно, есть много ценных возможностей, таких как изменение шрифта и его размера, а также выделение текста разным цветом. И, что касается нашей темы, то в этом плагине есть возможность создания и вставки таблиц:
Удобно, — ставим курсов в том месте текста, где нужно создать и вставить таблицу, нажимаем на значок таблицы, как показано на снимке выше и с помощью всплывающего окна настраиваем нужную нам таблицу:
Здесь все интуитивно понятно. И просто поэкспериментировав, можно быстро понять, как создавать таблицы на сайте с помощью этого плагина. Единственное что хочется дополнить, — если у вас тема сайта адаптивная, т.е. размер корректно изменяется под экраны мобильных устройств, и если вам нужно сделать таблицу во всю ширину страницы, то в поле Ширина можно указывать в процентах, например 100%.
Удобный плагин-редактор, что и говорить! Но, как я уже говорил, есть и недостаток у него с некоторыми темами. Например, при сохранении страниц в некоторых темах добавляются лишние переносы строк и убираются они только в режиме HTML. Конечно, можно приспособиться, но, если не хватает внимательности, то можно это пропустить и в оформлении страниц будут лишние переносы строк.
Также данный плагин не «дружит» с некоторыми другими плагинами, которые добавляют свои кнопки в стандартную панель редактора для быстрого и удобного вывода функций.
Вот, к примеру, есть плагин WP-Опросы для удобного создания и ведения опросов на сайте. При установке он автоматически встраивает кнопку Вставить опрос:
При нажатии по кнопке появляется дополнительное окно, в котором можно просто поставить ID опроса и нажать ОК:
Опрос вставится в то место страницы, где стоял курсор.
А узнать ID опроса можно в разделе, где находятся все созданные опросы:
Достаточно удобно! Но, при добавлении расширенного редактора CKEditor данная кнопка не работает, т.е. не выводит всплывающее окно (по крайней мере, в некоторых темах).
Конечно, здесь тоже можно приспособиться, просто вставляя вручную код , где цифра 2, это ID опроса.
Этот пример лишь подчеркивает, что не все может быть гладко с разными плагинами. И если в них действительно есть необходимость, то нужно выбирать, какой подойдет и можно ли приспособиться к некорректной работе, если она появится.
И, что касается создания и вставки таблиц, так уж ли необходимо использовать плагины или можно воспользоваться другими способами?! Рассмотрим другие способы.
Сайты для создания таблиц. Генераторы таблиц
Чтобы не тратить время на поиск, установку и вникание в функционал того или иного плагина для создания таблиц можно воспользоваться онлайн сервисами, которые формируют необходимую таблицу и предоставляют код таблицы для сайта.
Вот один из таких бесплатных сайтов для создания таблиц: Онлайн генератор html таблиц для сайта:
Функционал здесь минимален, но зато можно сразу же заполнить необходимые ячейки, а также объединить нужные ячейки в таблице.
И еще обратим внимание на один русскоязычный онлайн генератор таблиц:
Как видно на снимке выше, в этом генераторе даже можно задавать цвет и доп. эффекты!
Если захочется поэкспериментировать с созданием таблиц и этих сервисов будет недостаточно то, вот еще один сервис для создания таблиц: HTML Table Generator. Этот генератор таблиц англоязычный, но разобраться в нем просто, а если еще пользоваться браузером с автопереводчиком, то вообще никаких проблем.
Как вставить таблицу Excel на сайт
Что касается таблиц, то довольно часто бывает необходимо вставить уже готовую таблицу, созданную, например, в OpenOffice, Microsoft Excel, или Microsoft Word. Если таблица не слишком большая в ширину и нет объединенных ячеек, то можно воспользоваться бесплатным онлайн сервисом Tableizer.
Суть работы сервиса простая. Нужно выделить и скопировать необходимую готовую таблицу или ее часть:
Далее, нужно зайти в вышеупомянутый сервис, вставить скопированную таблицу и сгенерировать html код таблицы:
Затем смотрим, как будет выглядеть таблица, копируем готовый код таблицы:
И вставляем к себе на сайт.
Если таблица небольшая, то проблем не должно быть. Но если таблица широкая, в таком случае мы сталкиваемся с серьезным недостатком размещения таблиц на сайте, а именно с тем, что широкие таблицы могут не помещаться на странице.
Вот как это может выглядеть:
Как видно на снимке, таблица выходит на границы сайта.
Кстати и даже не слишком большие таблицы при просмотре сайта на мобильном устройстве (если сайт адаптивный) тоже могут выходить за рамки страницы.
Ну и как тогда быть с такими широкими таблицами и отображением таблиц на адаптивных сайтах?
Один из способов, это просто загружать готовые файлы на сайт и приводить ссылки для скачивания этих файлов с таблицами.
Но, есть более интересный способ, который рассмотрим далее.
Адаптивные таблицы для сайта через Гугл Диск
Загружаем в Гугл Диск нужный нам файл с таблицей (Создать -> Загрузить файл) и открываем доступ:
Включаем доступ по ссылке и копируем ее:
Теперь можно разместить на сайте, например, так:
Расписание Саратовского автовокзала (нажмите для просмотра)
Таким образом, и для пользователей удобно, — всегда на любом устройстве корректно будет отображаться таблица и скачать файл можно на компьютер (кстати, было бы уместно также в файле вставить адрес своего сайта для вирусного продвижения, если предполагается много скачиваний).
И для самого владельца сайта использование Гугл Диска делает удобным добавление таблиц на сайт, ведь проще создать сложную таблицу в Excelе, чем «мучится» с их созданием на сайте с помощью разных кодов html.
Более того Гугл дает возможность использовать не просто ссылки на скачивание файлов, но также можно таблицы вставлять прямо на страницы сайта.
Для этого нужно зайти в файл, закачанный в Гугл, и в верхней части экрана выбрать функцию Открыть в приложении «Google»:
Заходим в Меню -> Публикация в Интернете:
Копируем предоставленный код во вкладке Встроить:
И размещаем на своем сайте в нужно месте.
Примечание: Единственное, что еще можно добавить, это размеры width=»100%» height=»480″, как на снимке ниже, чтобы корректно отображалась таблица на сайте.
Итак, размещаем код таблицы для сайта на странице и вот что получается (воспользуйтесь вкладками и областями прокруток):
Вот это уже очень даже красивая таблица получается! И пользоваться удобно, и в случае необходимости ее можно открыть в отдельном окне и вообще даже скачать к себе на компьютер.
Улучшаем использование таблиц
Если на одной странице необходимо вставить много таблиц, то для более удобного их использования посетителями можно воспользоваться плагином Shortcodes Ultimate и заключить таблицы в аккордион:
Пример таблицы во всю ширину и высоту 480 рх
Пример таблицы с шириной 90% и высотой 480 рх
Пример таблицы с шириной 80% и высотой 200 рх
Адаптивные таблицы для сайта через Onedrive
По аналогии сервиса Гугл Диск, встроить таблицу на сайт можно с помощью сервиса от Майкрософт Onedrive.
Загружаем таблицу, правой кнопкой мыши на файл, — выбираем Внедрение и берем для сайта код таблицы (1):
Можно также воспользоваться дополнительными настройками внешнего вида таблицы (2):
Вот как выглядит встроенная таблица на сайте с помощью сервиса Onedrive:
Конечно, встраивание таблиц с помощью сервиса Onedrive уступает Гуглу из-за нестабильности и некорректного отображения некоторых элементов таблиц, но, возможно, в будущем Майкрософт улучшится в этом отношении.
Подводя итоги, можно отметить, что вариантов для создания и вставки таблиц на сайте существует достаточное кол-во, так что для конкретного случая вполне можно подобрать свой вариант. Если же вы знаете или пользуетесь каким-то другим эффективным способом размещения таблиц на сайте, — делитесь опытом в комментариях!
Если у вас не получается самостоятельно добавить таблицу на свой сайт, можете обратиться к нам. За небольшое вознаграждение с вашей стороны мы добавим на ваш сайт наиболее подходящий вариант таблицы.
Когда дело доходит до экономии времени, у каждого свой способ выполнения задач. Возьмем, к примеру, нашу социальную жизнь: мы делимся вещами на каждой платформе — с помощью ссылок или встраивания сообщений. Встраивание сообщений не только экономит наше время, но и улучшает внешний вид наших блогов. Но когда дело доходит до обмена файлами, мы всегда стараемся делиться ссылками. Почему? Если мы тоже можем вставлять файлы, тогда зачем делиться ссылками? Мы уже видели, как встроить документ Word на веб-сайт. В этой статье мы узнаем, как встроить таблицы Excel на свой веб-сайт.
Чтобы встроить электронную таблицу, потребуется активная учетная запись в OneDrive и документ, который необходимо встроить. Когда вы открываете любой документ, который присутствует в OneDrive, он использует веб-версии приложения, которое вы используете в системе, чтобы открыть его.
Прежде чем начать, просто убедитесь, что вы не добавили в файл никакой важной и личной информации, прежде чем вставлять его.
Войдите в свою учетную запись OneDrive и загрузите в нее лист. Желательно сохранить файл в формате .xlsx.
После загрузки щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Встроить».
В правой части окна откроется новая панель. На панели нажмите «Создать». Он сгенерирует код для встраивания файла.
Теперь вставьте код в любом месте своего блога или веб-сайта.
Когда вы копируете код встраивания, под ним вы также найдете вариант «Настройте внешний вид этой встроенной книги«. Щелкните по нему, и вы откроете для себя некоторые новые настройки того, как должен выглядеть виджет вашего листа. Варианты будут включать:
- Что показать
- Внешность
- Взаимодействие
- Размеры
- Код для вставки | JavaScript
1]Что показать
В этом варианте вы можете либо выбрать всю книгу для отображения, либо выбрать диапазон строк и столбцов в виджете.
2]Внешний вид
Вы можете изменить внешний вид встроенного листа с помощью таких параметров, как «Скрыть линии сетки«,«Скрыть заголовки строк и столбцов» и «Включите ссылку для скачивания«.
3]Взаимодействие
Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы люди могли обрабатывать и фильтровать данные. Пусть люди вводят данные в ячейки, но данные не сохраняются. Всегда начинайте с выбранной ячейки.
4]Размеры
Вы можете выбрать ширину и высоту окна виджета в пикселях.
5]Код для вставки | JavaScript
Здесь вы получите два типа кодов, вы можете выбрать либо код встраивания, либо JavaScript. Если вы запускаете веб-сайт самостоятельно и знаете, как работает JavaScript, вы можете выбрать любой из них.
Встроенный файл появится на веб-странице в виде небольшого виджета. Зритель может скачать его, отредактировать и настроить по своему усмотрению. Изменения, внесенные любым средством просмотра, будут временными и не сохранятся. Вот пример того, как будет выглядеть встроенный лист:
После того, как электронная таблица будет встроена и веб-сайт будет запущен, документ появится на веб-странице в виде виджета.
Читайте дальше: Как встроить презентацию PowerPoint на веб-сайт.
29 августа 2018
Советы
Рассмотри как правильно вставить таблицу из экселевского файла (Microsoft Excel) на страницу сайта в текстовом редакторе системы управления сайтом TSAdmin.
Открываем сам Excel файл с таблицей. Видим примерно такое:
Обратите внимание! В данном варианте таблицы экселя нет выделенной рамки ячеек, просто текст в ячейках. Мы специально взяли такой вариант, чтобы показать все ньюансы.
Итак, выделяем необходимую область экселевского документа (таблицы):
На скриншоте выделенная область отмечена зеленой рамкой.
Будьте внимательны! Не выделяйте лишних пустых строк или столбцов, если не хотите чтобы они отображались на сайте!
Кликаем правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбираем «Копировать».
Переходим в систему управления сайтом ТСАдмин.
Находим необходимую страницу где должна быть размещена таблица и открываем ее для редактирования.
В текстовом редакторе кликаем на иконку «Вставить из Word»:
Всплывает окно для вставки скопированного материала:
Вставляем в него скопированную таблицу из Excel. Выглядеть это будет примерно так:
Все хорошо. Жмем «Ок».
В текстом редакторе видим следующий результат:
Сохраняем кликнув «Сохранить» в правом верхнем углу.
В экселе не было обводки ячеек и таблица на сайте так же не содержит выделения.
Очистим таблицу от форматирования использовавшегося в Excel.
Выделяем таблицу в текстовом редакторе.
Кликаем в текстовом редакторе по иконке «Убрать форматирование» (значок ластика):
Таблица «чиста». Сохраняем.
Перейдем к оформлению таблицы. Рассмотрим 2 варианта, попроще и посложнее, чтобы у вас был выбор. Оба варианта дадут один и тот же результат.
Вариант 1
В районе таблицы, в текстовом редакторе кликаем правой клавишей мыши и выбираем «Свойства таблицы».
Для того чтобы сделать границы таблицы видимыми, в поле «Границы» указываем толщину обводки. Ставим «1» что равно 1 пикселю.
Чтобы добавить отступ внутри ячеек от текста до границы, указываем внутренний отступ «10» (10 пикселей), или другой на ваше усмотрение:
Если нужно чтобы таблица растягивалась по ширине экрана от края до края, в поле «Ширина» указываем «100%» или просто оставляем это поле нетронутым:
Жмем «Ок» и затем «Сохранить».
В редакторе таблица должна иметь следующий вид:
Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!
Вариант 2
Текстовой редактор переключаем на «Источник»:
Для добавления границы таблицы, находим в коде текст border=»0″, он располагается в самом начале :
Заменяем цифру «0» на единицу «1»:
Сохраняем кликнув «Сохранить» в правом верхнем углу.
У таблицы появляется рамка всех ячеек, полученный результат должен выглядеть примерно так:
Далее добавим отступы между текстом и рамкой ячеек.
Переключаем редактор на «Источник»:
Находим кусок кода отвечающий за этот параметр cellpadding=»0″:
Ноль значит что отступ равен нулю. Сделаем отступ 10 пикселей (или другое значение на ваше усмотрение). Меняем «0» на «10»:
Сохраняем кликнув на кнопку «Сохранить».
Проверяем полученный результат. Таблица получила отступы:
Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!
Свежие публикации данной категории
16 просмотров этой страницы
Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.
Содержание
- Excel Online
- Excel Online на Яндекс.Диске
- Google Sheets (Таблицы)
- Zoho Sheet
- OnlyOffice
Excel Online
Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.
По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.
Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.
Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.
Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».
Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:
- Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
- Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.
Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.
В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.
При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.
Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.
Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.
Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:
- «Последние» — недавно открытые документы.
- «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
- «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.
Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.
Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.
Excel Online на Яндекс.Диске
Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:
- Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
- Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Google Sheets (Таблицы)
Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.
Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.
Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.
В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.
Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.
Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.
Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.
Zoho Sheet
Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.
Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.
Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.
Основные возможности редактора:
- Совместная работа над документами.
- Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
- Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
- Более 350 функций для обработки данных.
- Инструменты для очистки данных.
- Поддержка макросов для автоматизации процессов.
- Поддержка 23 языков, в том числе русского.
У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.
Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.
OnlyOffice
Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.
После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.
Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.
OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:
- Редактирование и форматирование ячеек.
- Формулы для выполнения расчётов.
- Формирование таблиц и диаграмм из данных.
- Сортировка и группировка данных.
- Совместная работа над документом.
Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.
Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.
Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.
Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.
Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.
Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.