Excel может read only - Word и Excel - помощь в работе с программами

Этот пример продемонстрирует, как сделать книгу Excel доступной только для чтения. Пользователи по-прежнему смогут сохранить изменения, создав новую копию книги.

Чтобы защита была надёжней, защитите лист.

Откройте книгу.
На вкладке File (Файл), нажмите кнопку Save As (Сохранить как).
Кликните по Tools (Сервис) и выберите General Options (Общие параметры).
Введите пароль в поле Password to modify (Пароль для изменения) и нажмите OK.

Примечание: Если вы хотите всего лишь порекомендовать пользователям открывать файл Excel только для чтения, не защищая его, то не вводите пароль и поставьте галочку напротив Read-only recommended (Рекомендовать доступ только для чтения).

Снова введите пароль и нажмите ОК.

Эта функция не зашифровывает файл Excel. Злоумышленники могут отредактировать файл и удалить пароль.

Введите имя файла и кликните по Save (Сохранить).

Теперь книга доступна только для чтения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

November 11, 2016 admin Office Password

Surely, read-only excel file could prevent accidental changes on it. But read-only mode could be removed or disabled as you wish anytime when you want to edit excel file?

I don’t know. But I think some options you have used to set excel workbook read only, would be able to remove this setting always. So that you can remove or disable read only in excel file. Now in this article, I will list several possible cases that make your workbook and worksheet read only and introduce how we can do to remove read only status from Excel file.

Case 1: Excel file is made read-only by “Mark as Final”
Case 2: Excel file becomes read-only recommended by “Save As”
Case 3: Excel file is restricted modify and read only
Case 4: Worksheet and Workbook structure is locked and read only

Case 1: Excel file is made read-only by “Mark as Final”

While you open an excel file that has been marked as final, you would see a message bar at the top of sheet window. To remove read only from excel file, you just need to click on “Edit Anyway” button on message bar.

Now you have been able to edit excel file and make any changes to worksheet or workbook.

Case 2: Excel file becomes read-only recommended by “Save As”

When a dialog appears and shows three options for you to choose after you double click the read-only excel file, just click “Yes” and you could open excel file in read-only mode.

Now if you make any changes on the excel file, and want to save, there would be a message that prompts you again to save a copy of the file and rename it.

1. Click OK and open Save As dialog. Then click “Tools > General Options” in Save As dialog.

2. Uncheck “Read-only recommended“ and click OK.

3. Back to Save As dialog and click “Save” button to make a copy of original excel file. From then on, the copied Excel file would be not read-only and could be used instead of original one. It means you have disabled read-only in Excel file.

Case 3: Excel file is restricted modify and read only

While you are trying to open excel file that is restricted modify, and a password is required for write access, instead of entering password, please just click “Read Only” button to open excel file as read only.

It seems you cannot do any changes on it, but you can save the read-only excel file as another one to remove modify password. So remove read only in excel file.

1. Click File > Save As, and click Save button in pop-up Save As dialog.

2. Click OK to save excel file to replace the read-only one.

Case 4: Worksheet and Workbook structure is locked and read only

While your excel file is read only and you know it is because worksheet and workbook structure is protected, it will be easy or difficult to disable read only. We don’t know.

If you know the password that protect worksheet and workbook, remove read only in excel file would be so easy.

1. Open your excel file in MS Excel and you can view all worksheet and its content.

2. Click Unprotect Sheet under Review > Changes group, and enter password to unprotect sheet one by one.

3. Click Protect Workbook in the same location and type password to unprotect workbook structure and windows.

4. Save excel file and read-only mode would be removed from excel file.

But if you don’t know protected password, disabling read only in Excel file would be a little difficult unless you could find a utility to directly remove password protection from excel workbook, such as iSunshare Workbook Unprotect Genius, which could directly and easily remove worksheet/workbook protected password with only one click.

Tips:

Probably your excel file is also protected with open password now besides above edit restrictions. Then just opening the excel file is a difficult thing, not to say removing read only mode in excel file. But if you want to disable excel file read only, removing or recovering excel file password to open the password protected excel file is necessary at first. Otherwise, you just could let excel file read-only all the time.

Related Articles:

How to Unlock Encrypted Excel Spreadsheet without Password
Forgot Excel Workbook 2010/2013 Password
How to Disable Protected View for Office 2010 to Enable Editing
How to Unprotect Excel Workbook without Password

This example shows you how to make your workbook read-only. Users can still save changes by creating a new copy of the workbook. For a better protection, protect a sheet.

1. Open a workbook.

2. On the File tab, click Save As.

3. Click Browse.

4. Click on the Tools button and click General Options.

5. In the Password to modify box, enter a password and click OK.

Note: If you only want to recommend users to open the Excel file as read-only, without protecting it, don’t enter a password and check Read-only recommended.

6. Reenter the password and click on OK.

Note: this feature does not encrypt your Excel file. Malicious users can edit the file and remove the password.

7. Enter a file name and click Save.

Your workbook is read-only now. The password for the downloadable Excel file is «easy».

Information moves quickly with modern technology. With a single email, a colleague can share a complicated Excel worksheet for you to customize as needed. There is one problem: That file is locked as “read-only.” You can unlock this quickly within the program, without even needing super-spy powers.

Unlocking Made Simple

The key to unlock an Excel 2011 or 2016 worksheet is in the File menu of the Finder feature on your computer. Get out of the Excel program, closing the worksheet. Go to the Finder menu box; this is not in Excel but rather is the main finder in your computer’s C-drive where you search for saved files. Search for the named Excel worksheet in question. Select it, then under «File,» select «Get Info.» Note that on some versions of Excel, this is also accomplished with a right-click on the filename. At the top under the General tab will be a box checked if the worksheet is locked. Uncheck this to unlock it. Once it is unlocked, reopen the file in Excel to work on it.

Excel 2010 and 2013 also use a «Protected View» banner that prevents editing unless you click the «Enable Editing» button on the right side of the banner. Once you click this, you are able to edit the Excel document.

If the file doesn’t unlock, you might not have permission to unlock it. If this is the case, you need to request permission from the original sender.

Sharing and Permissions

Now that you can edit and manipulate the data in the worksheet, you might want to share it with your team or colleagues. But you also might not want them to change data, using it for review only. You can lock the file from your end. In the same tab you used to unlock the file, check the box to lock it. This does, however, prevent you from being able to change anything else.

You can instead lock it through sharing and permissions located at the bottom of the Get Info box. It will list your name, your staff and everyone else who has access to this file. Each name listed has a drop-down privilege to either “read only” or “read & write.” Make sure you have read and write permission, but give everyone else read-only.

Difference Between Locked and Read-Only

The two ways to lock and unlock the worksheet can be confusing. If you can unlock a file, can’t your team unlock it as well? Yes, if the privileges they are given say they can read and write. Only owners, creators and those given these permissions are able to unlock the file.

It is possible, therefore, that you receive a file as locked and even checking the box doesn’t unlock it. The reason is you probably don’t have permission to read and write. You would need to ask the original file creator to resend it after updating your permissions. Once that’s done, you can manipulate and change the information.

Источник

As documents are passed around, upward or downward, perhaps one needs to think about restricting what the other users can do. Maybe it’s okay to make a few changes to see how things add up but imagine the chain effect of accidentally saving an experimental change to a very important document. Or even accidentally hitting a key somewhere. Such changes have reported thousands of losses to companies.

Scary talk aside and solution-storming in, if you’re aiming for a complete restriction where cell values can’t be changed at all, you’re looking for sheet protection. But if it’s okay to make changes to the file as long as they’ll be restricted from being saved, you’re heading right for Read-Only.

We have prepared this tutorial on how to open Excel in Read-Only mode. You will find few easy methods to do that including VBA. We’ve also covered two options for those who need to have the users of the file reminded that they need to access the file as Read-Only.

But basically, what happens in Read-Only Mode? Firstly, the file name at the top of the workbook gets a Read-Only tag:

When you make any changes to the file, they will apply but when you try to save the file, you’ll have to save it as a copy because the original file can’t be overwritten in Read-Only mode.

Now we can jump on the “how” part of opening a file as Read-Only. Let’s begin.

Open Workbook as Read-Only Using File Open Dialog

Instead of regularly opening a file, it can be opened as Read-Only, and below are the steps:

Open Excel and navigate to the File tab, on the ribbon.
Click on the Open button from the left panel and select Browse from the options to access the Open

Browse and select the file you want to open as Read-Only.
Click on the arrow of the Open command button at the bottom-right of the dialog box and select Open Read-Only from the list.

Selecting this option will open the file as Read-Only.

Open Workbook as Read-Only Using VBA

Any workbook can be opened as Read-Only using VBA. You need to run the file path in the provided code and feed it in VBA via a module and the chosen file will open as Read-Only. We have the steps for this below:

Open a new Excel file.
Open the VB editor from the Developer tab or press Alt + F11.
In the editor, click on Insert and select Module to open the Module

Copy-paste the following code in the Module window but change the file path to the file path including the filename of the workbook you want to open as Read-Only.

Sub Open_Workbook_As_Read_Only()
'Open a Workbook as Read-Only
Workbooks.Open "C:Employee data.xlsx", ReadOnly:=True
End Sub

Press the F5 key to run the command.

The chosen file will open as Read-Only. You can close the previous file.

Forcing the File to Always Open with a Read-Only Prompt

Someone may forget to open a file as Read-Only, oops. Instead of opening the file every time as Read-Only, the file can be made to pop up a prompt, suggesting the user to open the file in Read-Only mode whenever the file is accessed. There are a couple of ways of setting the file with a Read-Only prompt that we have detailed as follows.

Forcing the File to Open with a Read-Only Prompt Using Save As Options

This method utilizes the tools in the Save As dialog, setting it with a Read-Only recommend. These are the steps:

With the file open, go to the File tab and select Save As from the left pane. Select the location for saving the file. The Save As dialog box will open.

Click on the Tools button at the bottom of the dialog box and select General Options.

In the General Options dialog box, check the Read-only recommended checkbox, then click OK.

Click the Save command button in the Save As dialog box.
Close the file. When opening the file, the Read-Only recommend will pop up:

The user can still choose to access the editable file by selecting No here but the prompt does its work to serve as a reminder.

Forcing the File to Open with a Read-Only Prompt from Protect Workbook Options

Another way to fit the file with a Read-Only prompt is to use the Protect Workbook options from the Info settings. Here’s how to go about it:

Click on the File tab of the opened workbook.
In the File menu, select Info from the left panel and then click on the Protect Workbook button to access the options.

Select Always Open Read-Only from the options.

After selecting the option, the workbook will have been protected with the Read-Only prompt.

Close the file and save the changes.

And that’s done. Now the file will show the prompt whenever accessed.

Now if you’re done with only reading, have a go at applying one of the methods to open a file as Read-Only. Next time you consider saving your file from meddling, see if you want to have it run as Read-Only or have the workbook protected; Excel hardly comes with a single possibility for things. See you shortly with more possibilities from Ever-Ever-Excel-land!

Источник

Во многих случаях вам может потребоваться запретить другим редактировать определенные ячейки на вашем листе. В этой статье представлены два метода, которые помогут сделать указанные ячейки доступными только для чтения, чтобы другие пользователи не могли редактировать эти ячейки, кроме как для чтения.

Сделать ячейку доступной только для чтения, защитив рабочий лист
Сделать ячейку доступной только для чтения кодом VBA без защиты рабочего листа

Сделать ячейку доступной только для чтения, защитив рабочий лист

Вы можете заблокировать только те ячейки, которые хотите сделать доступными только для чтения, а затем защитить этот рабочий лист для этого. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку в верхнем левом углу текущего листа, чтобы выбрать целые ячейки.

2. нажмите Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно. В диалоговом окне снимите флажок Заблокированный поле под Protection и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь выберите ячейки, которые нужно сделать доступными только для чтения (здесь я выбираю ячейки диапазона A1: C18). нажмите Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно, проверьте Заблокированный поле под Protection вкладку и нажмите OK кнопку.

4. Продолжайте нажимать Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:

5. Укажите и подтвердите свой пароль для защиты рабочего листа, как показано на скриншоте ниже.

Теперь ячейки в заблокированном диапазоне доступны только для чтения. Когда вы попытаетесь отредактировать эти конкретные ячейки внутри диапазона, вы получите окно подсказки, как показано на скриншоте ниже.

Сделать ячейку доступной только для чтения кодом VBA без защиты рабочего листа

Если вы не хотите защищать лист, чтобы сделать ячейку доступной только для чтения. Сценарий VBA в этом разделе поможет вам легко решить эту проблему.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, в которой необходимо сделать ячейку доступной только для чтения, а затем щелкните Просмотреть код из контекстного меню.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Код VBA: сделать ячейку доступной только для чтения в Excel

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        If Target.Row = 3 Or Target.Row = 4 Or Target.Row = 5 Then
            Beep
            Cells(Target.Row, Target.Column).Offset(0, 1).Select
            MsgBox Cells(Target.Row, Target.Column).Address & " cannot be selected and edited as it is a read-only cell", _
            vbInformation, "Kutools for Excel"
        End If
    End If
End Sub

Внимание: Этот код может просто сделать указанные ячейки в одном столбце доступными только для чтения. В этом коде ячейки A3, A4 и A5 будут доступны только для чтения на текущем листе.

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

При нажатии на ячейку A3, A4 или A5 на текущем листе вы получите Kutools for Excel диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже, и курсор автоматически переместится в правую соседнюю ячейку.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Have you ever stuck with the Excel read only error or cannot access read only document Excel issue? Mostly it is seen that Excel file read only error occurs meanwhile trying to open the Excel file which is downloaded from a network server, emails, and the internet.

If you too are dealing with the same issue then leave all your worries. This article will provide you with the best solutions to fix Excel file read only error.

SO, JUST GIVE THEM A TRY…!

What Is Excel Read Only File And How It’s Helpful?

Excel read-only file is one such file having attribute ‘read only’ turned on. Basically, such excel read-only file can be easily viewed and opened just like any other file but writing or saving changes on it is that allowed in it. So you can only read the file not write or save anything on it.

Excel file which is marked read-only, generally considered under great caution right before making any changes to it.

To repair corrupt Excel file, we recommend this tool:

This software will prevent Excel workbook data such as BI data, financial reports & other analytical information from corruption and data loss. With this software you can rebuild corrupt Excel files and restore every single visual representation & dataset to its original, intact state in 3 easy steps:

Download Excel File Repair Tool rated Excellent by Softpedia, Softonic & CNET.
Select the corrupt Excel file (XLS, XLSX) & click Repair to initiate the repair process.
Preview the repaired files and click Save File to save the files at desired location.

Many users take benefit of this Excel file read only feature to restrict the editing and formatting of their Excel document by any content reviewers.

Suppose if you don’t want that any content reviewer will make any type of modification in your document. Then make your Excel workbook read-only before handing over your document.

If any reviewers perform any changes to that Excel read-only file. In that case, modifications can only be saved if any new location or a new name is assigned to the file.

No doubt it’s a good feature..!

But, what if you are unable to open the read only Excel File. This will ultimately throw the following error message: Excel cannot access read only document. After the occurrence of this error, you are completely unable to access your Excel workbook. So, it’s important to fix Excel read only error to get back access to your Excel workbook.

Why Does My Excel File Keep Saying Read Only?

Before stepping into the fixes to resolve Excel read only error. It’s important to know about the reasons behind Excel worksheet showing read only error.

1# Spreadsheet Settings

Excel workbooks and spreadsheets can be applied with protection features to get easy prevention from any kind of changes.

As per the protection level, you may make it completely or partly Read Only. For this, you have to choose the”Unprotect” option within the review tab. If any user has enabled the protection with a password then it’s important for you to have that password to remove the read-only protection.

2# File Corruption

In many cases, it is seen that Excel file corruption also makes your Excel spreadsheet Read Only.

Even after checking all the setting and ensuring file location if you excel workbook still displaying the Excel read only error. Then it’s a clear sign that your Excel file got corrupted somehow and hence it denies getting open.

3# Location

Another very common reason for Excel read-only error is its location. If your Excel spreadsheet is within the network folder and you don’t have network permission to do any changes in the folder. In that case, your Excel spreadsheet worked as read-only. This means you can only view its data but can’t perform any editing into it.

Excel spreadsheet present on the locked USB stick, DVD CD-ROM, area also considered as Read Only. A spreadsheet that is sent as email attachments or previewed inside any email program is counted as Read Only.

Well in all the above cases, to fix Excel read only file error. You need to either move or save the spreadsheet into the folder having complete permission to make changes.

How To Fix ‘Excel Cannot Open Read-Only Documents’ Message?

Check out the following fixes to resolve ‘Excel Cannot Open Read-Only Documents’ error Message:

1# Change the Excel File Property Set

One very typical reason for the occurrence of Excel cannot open read-only documents’ message is Excel file property is set to read-only.

To solve this matter, you just need to uncheck the Excel ‘Read-only’ file property option.

Here are the following steps to uncheck the ‘Read-only’ attribute,

Make a right-click on some specific Excel file
From the available option, choose the ‘Properties’ tab.
Remove the checkmark from the ‘Read-only’ attribute and tap the ‘OK’ option.

Check out whether the Excel read-only error is been resolved now or not.

2# Excel File Is In Read-Only Recommended

If you are opening a recommended read-only Excel file. Then you are asked to open your Excel workbook in read-only mode for making any modification in the Excel file.

Tap the yes option in the Excel read-only error message dialog box. If you don’t want to do any changes to your opened Excel file. Or else tap to ‘No’ options.

If you don’t want to get this read-only recommended on your Excel workbook then perform these below steps:

Make a double tap on the Excel file. After then choose the No option to open it.
Hit the File then Save As. In the opened save as window go to the Browse option.
In the bottom section of the Save As dialog box, tap the Tools, and then choose the General Options.

Within the General options, you have to uncheck the Read-only recommended check box. After then tap the OK option. Doing this will disable the read-only message in your Excel file.

3# Adjust the Antivirus Setting

Sometimes the read only error in Excel is also encountered due to the antivirus program. As it is seen that few anti-virus programs restrict the accessing of Excel spreadsheets and many other MS Office documents by opening them in ‘read-only’ mode.

To deal with such cases you need to make adjustments in the antivirus settings. So, that the antivirus will allow your Excel workbook to get open in normal mode and you can perform easy modifications in it.

Don’t forget to reopen your Excel workbook after making changes in your antivirus settings.

4# Remove the Excel Protected-View

Excel file which gets opened from a potentially unsafe location like the internet, email attachments, downloaded from any third party source, etc. are opened in protected view. This feature of Excel Protected-View restricts the user to make any modification in their opened Excel spreadsheet. So, you can turn off the Protected-View security warning messages in Excel and freely use the Excel file with the only read-only error.

5# Deactivate Or Renew Microsoft Office

Chances are also that your MS Office application is either reached in the deactivated state. Or maybe its subscription has been expired.

Maybe this makes your Excel application to show such ‘read-only’ error or encounter ‘reduced functionality mode.’

To deal with such an issue, you need to either activate the MS Office or just renew the subscription of MS Office.

After performing such an operation, make check whether the error ‘Excel cannot open read-only documents’ has now fixed or not.

6# Make A Fresh Copy Of Your Excel Document:

Well, there are so many reasons behind Excel Cannot Open Read-Only Documents. There are such situation occurs in which you can easily make changes in the Excel workbook but saving up your changes is not possible. So, in that situation, a quick solution is to choose the “save as” option.

As this option makes a copy of your Excel workbook with all your changes done. If you want to permanently fix the issue of “Unable To Save Excel File” then move the Excel spreadsheet.

But if accidentally you have losted up your Excel workbook content due to inability to save it. In that case recover MS Excel Lost content from Excel temp files.

7# Make Use Of Excel Repair Tool Software:

As we have already discussed above that among various reasons for Excel read only error; “corruption of Excel file” is the most common one. So, to troubleshoot Excel file corruption issues make use of the professional and reliable Excel Repair Software.

* Free version of the product only previews recoverable data.

The software is specially designed to fix any kind of corruption issue and Excel error. This tool also provides a lot of features that can easily help you to fix any kind of error and also recover the data quickly and easily without any hassle.

Conclusion:

After reading the above article now you can easily troubleshoot the ‘Excel cannot open read-only documents’ on your own. But if the read only Excel file error is because of the excel file corruption then fix the damaged Excel files by making use of Excel repair tool.

Let us know whether your Excel read only file error is been resolved after trying the above fixes or not. So don’t forget to share your experiences with us in our comment section. Besides, you can ask any kind of queries related to the Excel workbook.

Priyanka is an entrepreneur & content marketing expert. She writes tech blogs and has expertise in MS Office, Excel, and other tech subjects. Her distinctive art of presenting tech information in the easy-to-understand language is very impressive. When not writing, she loves unplanned travels.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.

Предупреждение:

Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.

На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
- Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
- Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
- Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
- Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
- Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
  
  Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).
На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Уровень листа.С помощью защиты листа вы можете управлять работой пользователя на листах. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись в том, что никакие важные данные на листе не будут затронуты. Например, может потребоваться, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировать и использовать автофилер. После включения защиты листа можно защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и ActiveX или элементы управления формы. Дополнительные сведения о защите см. в этой теме.

Какой уровень защиты нужно использовать?

Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
- Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.
- Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.
Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.
Чтобы управлять работой пользователей на отдельном компьютере, используйте защиту на уровне таблицы. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.

Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита файла Excel

Защита книги

Защита листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Как сделать файл read only excel?
Unlocking Made Simple
Sharing and Permissions
Difference Between Locked and Read-Only
How to Open Excel in Read-Only Mode (3 Quick & Easy Ways)
Open Workbook as Read-Only Using File Open Dialog
Open Workbook as Read-Only Using VBA
Forcing the File to Always Open with a Read-Only Prompt
Forcing the File to Open with a Read-Only Prompt Using Save As Options
Forcing the File to Open with a Read-Only Prompt from Protect Workbook Options
Subscribe and be a part of our 15,000+ member family!

Как сделать файл read only excel?

Чтобы защита была надёжней, защитите лист.

Откройте книгу.
На вкладке File (Файл), нажмите кнопку Save As (Сохранить как).
Кликните по Tools (Сервис) и выберите General Options (Общие параметры).
Введите пароль в поле Password to modify (Пароль для изменения) и нажмите OK.

Снова введите пароль и нажмите ОК.

Эта функция не зашифровывает файл Excel. Злоумышленники могут отредактировать файл и удалить пароль.

Введите имя файла и кликните по Save (Сохранить).

Теперь книга доступна только для чтения.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

November 11, 2016 admin Office Password

Surely, read-only excel file could prevent accidental changes on it. But read-only mode could be removed or disabled as you wish anytime when you want to edit excel file?

Case 1: Excel file is made read-only by “Mark as Final”
Case 2: Excel file becomes read-only recommended by “Save As”
Case 3: Excel file is restricted modify and read only
Case 4: Worksheet and Workbook structure is locked and read only