Every CSV I’ve ever tried to save from Excel (2010, anyway) says filename.csv may contain features that are not compatible with CSV (Comma delimited). Do you want to keep the workbook in this format?. Why is this? Is there any way to save CSV files from excel that do not contain this message?
Even the following file (saved as a .csv) will cause this to happen, if you try to save it:
test1,test2
test3,test4
I’ve even just created a new spreadsheet in excel and tried to save it, and it still shows this message.
I wouldn’t care, but I have someone telling me that I’m not formatting CSV files properly because excel shows that warning message, and I’m looking for ammunition to prove it’s Excel and not my format (or if it actually is my format, to fix it).
asked Apr 7, 2011 at 18:10
Microsoft Excel will claim this when saving to just about any format other than .xls or .xlsx. The reason is that only these (proprietary Microsoft) formats can support Excel features like formulas, (conditional) formatting, charts, multiple worksheets, etc.
If all you’re saving is data, you can safely ignore this message. I think you can even tell Excel to shut up and stop telling you that with a little «Don’t show this warning again» tickbox on that «error» message.
To the person criticizing «your» CSV formatting, I’d shoot back that it’s Excel, not you, generating the CSV file, so any error in the CSV format is Excel’s error, not yours.
answered Apr 7, 2011 at 18:24
KromeyKromey
5,0552 gold badges27 silver badges27 bronze badges
3
Looks like there is a way to fix this, I just found this article, which worked for me using Excel 2013.
Registry subkey
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions
Value name DisableSaveAsLossWarningOpenDocumentSpreadsheet
Value type DWORD
Value data 0 - Display the warning message
1 - Suppress the warning message
The registry value changes to
DisableSaveAsLossWarningOpenDocumentPresentation for Powerpoint and
DisableSaveAsLossWarningOpenDocumentText for Word
fixer1234
26.9k61 gold badges72 silver badges116 bronze badges
answered Nov 6, 2015 at 15:11
3
The features that Excel is complaining about are settings and functionality like cell formatting, column filters, formulas, and other Excel specific functionality that won’t be saved when you save to a CSV.
For example, if you had a cell that contained a formula, such as =2+2, only the evaluated value of 4 would be stored in the CSV, the formula itself would be lost.
answered Apr 7, 2011 at 18:26
Adam PraxAdam Prax
1,0806 silver badges9 bronze badges
0
This question is 9+ years old at this point but I can confirm there is a solution in at least Excel 365 and likely other versions.
File > Options > Save
answered Dec 9, 2020 at 22:20
Engineer ToastEngineer Toast
4,7851 gold badge19 silver badges32 bronze badges
2
In my case I was swapping between Windows 7 and Windows 10 with keeping my .ods files.
The solution to get rid of the popup every time was not changing the file format, but copying and pasting all the content to a new .xlsx file.
answered Dec 9, 2020 at 22:00
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Чтобы гарантировать Excel что в книге нет проблем совместимости, которые приводят к существенной потере функциональности или небольшой потере точности в более ранней версии Excel, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости и создать отчет для их устранения. В этой статье подробно представлены некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если книга содержит Excel таблицы.
Важно:
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
-
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
-
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
|
Проблема |
Решение |
|---|---|
|
Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст удаляется в более ранних версиях, чем Excel 2007. |
Что это означает. Заметивный текст не доступен в Excel 97–2003 и не отображается в этих более ранних версиях Excel. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его. |
К началу страницы
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
|
Проблема |
Решение |
|---|---|
|
Таблица содержит пользовательскую формулу или недопустимый текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы. |
Что это означает. Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов. |
|
Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данных отображаются без таблицы, если не был выбран параметр Строка заглавной строки(ВкладкаКонструктор, вкладка Конструктор, группа Параметры стилей таблиц). |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка. |
|
Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц. |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную. |
|
Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику. |
|
Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи. Вы также можете создать список для чтения и записи в книге Excel 2003, а затем работать с этой книгой в режиме совместимости в Excel 2013, который сохраняет его в формате Excel 97–2003. |
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.
This error message is encountered in the following scenarios:
- The file has become corrupt or damaged
- The file is not compatible with the Excel version.
The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.
- Change the file extension
- Use the Open and Repair Feature in Excel
- Change group permissions
Let’s explore the above methods in a bit of detail!
1] Change the file extension
If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.
Then, go to Open > Browse and select the file giving error.
Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.
Try opening the file again.
2] Use the Open and Repair feature in Excel
Hit the File tab and scroll down to the Open option.
Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.
Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.
Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.
3] Change group permissions
Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.
When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.
Hit the Edit button to change permissions.
Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.
The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.
Thereafter, click Find Now to display all users and groups.
Choose Everyone from the list, and then click OK.
Click OK again.
Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.
Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.
Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.
This error message is encountered in the following scenarios:
- The file has become corrupt or damaged
- The file is not compatible with the Excel version.
The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.
- Change the file extension
- Use the Open and Repair Feature in Excel
- Change group permissions
Let’s explore the above methods in a bit of detail!
1] Change the file extension
If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.
Then, go to Open > Browse and select the file giving error.
Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.
Try opening the file again.
2] Use the Open and Repair feature in Excel
Hit the File tab and scroll down to the Open option.
Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.
Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.
Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.
3] Change group permissions
Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.
When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.
Hit the Edit button to change permissions.
Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.
The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.
Thereafter, click Find Now to display all users and groups.
Choose Everyone from the list, and then click OK.
Click OK again.
Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.
Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.
Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Распространенное сообщение об ошибке, которое обычно возникает, когда кто-то пытается открыть файл Excel в Windows, заключается в том, что Excel не может открыть файл из-за недопустимого формата или расширения файла. Убедитесь, что файл не поврежден и что расширение файла соответствует его формату. Это сообщение об ошибке возникает, особенно если файл либо несовместим с версией Excel, либо поврежден. Попробуем исправить эту проблему.
Это сообщение об ошибке встречается в следующих случаях:
- Файл поврежден или поврежден.
- Файл несовместим с версией Excel.
Ошибка в Excel может быть исправлена любым из следующих 3 методов, описанных ниже.
- Измените расширение файла
- Используйте функцию открытия и восстановления в Excel
- Изменить разрешения группы
Давайте рассмотрим вышеупомянутые методы более подробно!
1]Измените расширение файла
Если вы не можете открыть файл Excel из его местоположения, просто откройте любой файл Excel и щелкните значок Файл таб.
Затем перейдите в «Открыть»> «Обзор» и выберите файл с ошибкой.
В поле «Имя файла» измените расширение с «.xlsx» на «.xls» и сохраните его.
Попробуйте открыть файл еще раз.
2]Используйте функцию «Открыть и восстановить» в Excel
Перейдите на вкладку Файл и прокрутите вниз до Открыть вариант.
Нажмите кнопку «Обзор» и в появившемся диалоговом окне выберите файл Excel, в котором отображается сообщение об ошибке.
Теперь щелкните Открыть раскрывающийся список и выберите Открыть и отремонтировать вариант из списка.
Ваш файл Excel будет проверен на предмет повреждений и повреждений и немедленно исправлен.
3]Изменить разрешения группы
Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel, который вы не можете открыть, и выберите Характеристики.
Когда появится диалоговое окно «Свойства», переключитесь на Безопасность таб.
Ударь Редактировать кнопку для изменения разрешений.
Когда откроется диалоговое окно с правами доступа к файлу, найдите и щелкните значок Добавлять кнопка.
Действие при подтверждении откроет новый Выберите пользователей или группы чат. Под ним найдите Передовой кнопка.
После этого нажмите Найти сейчас для отображения всех пользователей и групп.
Выбирать Каждый из списка, а затем нажмите ОК.
Еще раз нажмите ОК.
Теперь, когда вы вернетесь в диалоговое окно «Разрешения», вы заметите, что группа «Все» была прикреплена к списку пользователей.
Выберите группу «Все», установите все флажки под Разрешать, а затем нажмите Применять кнопку, чтобы применить изменения.
После этого вы сможете без проблем открыть файл Excel.
.
Почему не открывается файл «Эксель»?
Что же может послужить причиной того, что табличный редактор, рассчитанный именно на работу с такими файлами (к тому же «родного» формата), открывать книги отказывается наотрез? Причин появления такой ситуации может быть достаточно много, причем исключать неполадки в операционной системе нельзя. Но обычно это связано с другими факторами, среди которых основными принято считать такие:
- несовместимость форматов;
- неправильное сопоставление расширений файлов и открывающей их программы;
- некорректная настройка параметров редактора;
- неправильно работающие активные надстройки;
- проблемы аппаратного ускорения;
- защита файлов паролями;
- повреждение данных внутри книг или самих файлов;
- воздействие вирусов.
Исходя из вышеизложенных соображений, будем искать наиболее подходящее решение по устранению ошибок открытия файлов для каждого конкретного случая.
Введение
Информация окружает нас повсюду, мы получаем ее из любых источников, обрабатываем и обмениваемся ей ежедневно. У многих пользователей основной вид профессиональной деятельности связан с созданием или обработкой информации. И почти каждый из нас дополнительно использует информацию для собственных нужд.
Перевод значительной доли информации в цифровой формат значительно расширил диапазон ее применения.
Основным источником ее хранения являются разнообразные компьютерные устройства: персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. Пользователи в равной степени используют их как для осуществления своей профессиональной деятельности, так и для приятного времяпрепровождения и развлечения.
Основным элементом управления любым компьютерным устройством является операционная система, которая осуществляет контроль над всеми процессами, происходящими на устройстве, и обрабатывает команды пользователя.
На сегодняшний день самой популярной операционной системой в мире является система «Windows»
. Разработанная и представленная для ежедневного использования корпорацией
«Microsoft»
в 1985 году, система претерпела ряд изменений и улучшений, что позволило ей стать самой распространенной операционной системой в мире. Приятный пользовательский интерфейс совместно с высокой производительностью системы и скоростью обработки данных делает ее незаменимой для управления современными компьютерными устройствами.
Для осуществления офисного и делового документооборота наибольшее распространение получило программное обеспечение «Microsoft Office»
, включающее в себя различные приложения для создания, обработки и обмена разными деловыми документами: текстовыми файлами, таблицами, базами данных, презентациями, диаграммами и т.д. Благодаря богатым функциональным возможностям
«Microsoft Office»
, формат создаваемых им документов приобрел статус стандарта для всех основных видов документальных файлов.
В этом кратком руководстве мы рассмотрим порядок действий при невозможности открыть самый популярный вид офисных файлов: текстовый документ. Текстовый формат файлов пользователи регулярно используют в разнообразных целях: ведение деловой переписки, создание любого вида отчетности, офисный документооборот, все виды договоров, инструкций, проекты и презентации, создание рефератов, научных изысканий и художественных произведений и многое другое.
Потеря важных данных, особенно текстовых документов большого объема, может привести к нежелательным последствиям, ведь теперь вам нужно будет затратить значительное количество времени на воссоздание документа заново. Однако прежде чем приступить, попробуйте исправить ваш текстовый файл или, по крайней мере, извлечь из него максимально возможный объем содержимого, для облегчения себе последующей работы. В нашем руководстве мы покажем основные действия, которые вам необходимо выполнить для доступа к вашему документу. Дополнительно мы представим универсальный способ для восстановления ваших текстовых файлов при помощи профессиональной программы для восстановления офисных документов.
Проблемы совместимости. Файл «Эксель» не открывается (пишет: «Недопустимый формат или расширение»)
Одной из самых распространенных проблем является невозможность открытия книг исключительно по причине того, что в последних версиях редактора для сохранения файлов по умолчанию используется относительно новый формат XLSX, а не XLS, который изначально применялся в офисном пакете 2003 года выпуска. Очевидно, что XLSX-файл «Эксель» не открывается в устаревшей модификации редактора по причине того, что данная версия просто не рассчитана на работу с таким форматом.
Как вариант, попробуйте открыть исходную книгу в редакторе, поддерживающем новый стандарт, и сохранить его заново, выбрав формат электронной таблицы Excel 2003 (XLS). После выполнения такой операции требуемый файл безоговорочно откроется в любой модификации Excel.
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.
Проблемы сопоставлений
Еще одна причина того, что файл «Эксель» не открывается, состоит в том, что в настройках операционной системы были нарушены параметры, установленные для соответствия файлов определенным программам, которые должны открывать их по умолчанию.
В этом случае необходимо перейти в раздел приложений по умолчанию, используя для этого «Панель управления» или меню параметров (только в Windows восьмой и десятой версий), затем найдите в списке форматов все те, что начинаются с XLS, а после этого, если справа редактор Excel по умолчанию не установлен, измените стандартное приложение, нажав кнопку с плюсиком и выбрав программу из списка.
Примечание: если Excel в списке приложений отсутствует, воспользуйтесь кнопкой обзора и укажите путь к исполняемому файлу программы (Excel.exe). В случае наличия нескольких версий «Офиса», папки будут отмечены номерами, поэтому искать файл запуска табличного редактора необходимо в том каталоге, номер которого выше (12, 15 или 16, что соответствует пакету 2007-2016 годов выпуска).
Проблемы настроек редактора
Открытие файлов Excel бывает невозможным еще и потому, что в самом редакторе его основные параметры установлены некорректно. Удивительно, но зачастую это можно наблюдать даже после первой установки всего офисного пакета на компьютер.
В этой ситуации следует запустить основное приложение (без открытия файла) с созданием пустой книги или нового документа (в зависимости от текущей версии редактора), перейти к дополнительным настройкам, а затем в группе общих опций установить флажок на пункте игнорирования запросов DDE от других приложений.
Параметры
Достаточно частой проблемой является настройка самого приложения. При открытии документа может появиться окошко с текстом: ошибка при направлении команды приложению.
Тогда необходимо сделать следующее:
- В Excel нажимаете на кнопку в верхнем левом углу документа и переходите к Параметрам.
- Новое диалоговое окно содержит настройки редактора. Переходите к строке Дополнительно.
- Правую часть листаете вниз и ищете строчку содержащую DDE-запросы. Убираете галочку напротив этого параметра и подтверждаете изменения кнопкой ОК.
Проблемы надстроек
Если все вышеперечисленное эффекта не дало и файл «Эксель» не открывается, необходимо проверить, какие из надстроек редактора являются в данный момент активными, и при необходимости отключить все или только нерабочие.
Сделать это можно в разделе параметров, вызываемом через файловое меню, где нужно перейти к опциям надстроек, в выпадающем списке внизу выбрать надстройки COM, нажать кнопку перехода, а после этого снять флажки со всех представленных компонентов и нажать кнопку подтверждения деактивации («ОК»).
Примечание: выявить нерабочую надстройку можно путем поочередного отключения каждой из них с проверкой возможности открытия файла из «Проводника» или непосредственно в редакторе.
Проблемы аппаратного ускорения
Иногда открыть файл Excel бывает невозможно по причине того, что аппаратное ускорение было отключено и в данный момент не задействовано, как того требует сам редактор.
В этом случае снова нужно использовать основные настройки программы, перейти к дополнительным опциям и деактивировать пункт отключения аппаратного ускорения.
Защита книг и листов паролями
Наконец, одной из самых больших проблем можно назвать установку защиты на листы или на всю книгу путем задания паролей, которые будут затребованы при попытке открытия файлов. Просто так снять пароль, если пользователь его забыл, может не получиться даже при использовании специально предусмотренных для этого утилит от сторонних разработчиков. Одним из оптимальных решений, которое работает практически всегда, можно назвать следующее. Сначала в «Проводнике» необходимо включить отображение расширений файлов и переименовать защищенную книгу с присвоением ей расширения ZIP. После этого с помощью любого архиватора следует извлечь данные и найти в папке, в которую производилась распаковка, и найти там XML-файл, в названии которого будет присутствовать обозначение листа и его номер (например, Sheet1.xml).
Откройте этот объект в текстовом редакторе (например, в обычном «Блокноте»), найдите в содержимом строку, начинающуюся с обозначения
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.
Повреждение файлов
Но как восстановить файл Excel, если редактор при попытке открытия книги сообщает, что она повреждена? В такой ситуации выход тоже есть.
В запущенном редакторе через файловое меню попытайтесь открыть файл, указав его местоположение на диске, в меню кнопки открытия выберите «Открыть и восстановить», а затем нажмите кнопку восстановления. Если это не поможет и программа сообщит об ошибке или невозможности восстановления, повторите указанные действия, при восстановлении нажмите кнопку извлечения данных, после чего воспользуйтесь одним из вариантов действий (преобразование значений или восстановление формул).
Восстановление онлайн
Если ни Excel, ни OpenOffice Calc не могут открыть поврежденный документ в формате *.xls, попробуйте выполнить восстановление файла с помощью специальных онлайн-сервисов. Есть два варианта:
- МанСофт по адресу https://onlinerecovery.munsoft.com/ru/.
- OfficeRecovery по адресу https://online.officerecovery.com/ru .
Оба сервиса работают по одному принципу. Вы выполняете загрузку файлов на сервис, он эти документы проверяет, исправляя ошибки. Если восстановление поврежденного файла завершается успешно, появляется ссылка на скачивание демо-версии исправленного документа.
В пробном режиме восстанавливается только 1 страница – иногда этого достаточно. Для загрузки полного файла нужно приобрести платный аккаунт, после чего восстановленный документ станет доступным.
Каждый CSV, который я когда-либо пытался сохранить из Excel (в любом случае, 2010 г.), говорит, что filename.csv may contain features that are not compatible with CSV (Comma delimited). Do you want to keep the workbook in this format? , Почему это? Есть ли способ сохранить файлы CSV из Excel, которые не содержат это сообщение?
Даже следующий файл (сохраненный как .csv) вызовет это, если вы попытаетесь сохранить его:
test1,test2
test3,test4
Я даже только что создал новую таблицу в Excel и попытался сохранить ее, и она по-прежнему показывает это сообщение.
Мне было бы все равно, но у меня есть кто-то, говорящий мне, что я не форматирую файлы CSV должным образом, потому что Excel показывает это предупреждающее сообщение, и я ищу боеприпасы, чтобы доказать, что это Excel, а не мой формат (или, если это на самом деле мой формат, чтобы это исправить).
Updated April 2023: Stop getting error messages and slow down your system with our optimization tool. Get it now at this link
- Download and install the repair tool here.
- Let it scan your computer.
- The tool will then repair your computer.
When trying to open or edit an Excel file in MS Office, many users report the error “Excel cannot open the file because the file format or extension is invalid.”
The full error message is as follows:
“Excel cannot open the file `Filename.xlsx` because the file format or extension is invalid. Make sure the file is not damaged and that the file extension matches its format.”
The error message `Document format and file extension do not match’ when a user attempts to open certain files in Microsoft Office, including Microsoft Excel. All previously saved data will be deleted when you click the “Yes” button.
In this article, we will explain the common causes of this error and discuss some effective solutions to fix the .xlsx error. We will also explain to you how to recover MS Excel data.
What is the cause of the “File format and extension do not match” error in Excel
The file is not compatible with Excel: It turns out that this problem can also occur because the file where the problem occurs is not compatible with Excel. You can use another equivalent third-party tool, such as OpenOffice Calc (part of the OpenOffice suite), to solve this problem.
The Excel file is locked: If you received an Excel file after downloading it from an email attachment, chances are that the file is locked in its properties. Nowadays, many email providers automatically block them for security reasons. In this case, you can solve the problem automatically by unlocking the file in the Properties menu.
Incorrect file extension: In most cases, this problem occurs because the Excel file you are trying to open has a different file extension than the file you are attaching. This can happen automatically after converting the file or manually after user intervention. If this scenario applies, you can solve the problem by manually replacing the extension with the correct one.
The message does not go away: If the message bothers you, but you do not want to upgrade to a new version of Office, which fixes the problem, an effective way to ensure that the error does not recur, is to delete the warning message, using the registry editor to create a value of ExtensionHardening.
Protected Views Enabled: there is also a new security setting that prevents the main Excel application from opening certain files received as email attachments. In this case, you can solve the problem by going into Excel’s settings and disabling “Protected Views” in the Trust Center menu.
April 2023 Update:
You can now prevent PC problems by using this tool, such as protecting you against file loss and malware. Additionally it is a great way to optimize your computer for maximum performance.
The program fixes common errors that might occur on Windows systems with ease — no need for hours of troubleshooting when you have the perfect solution at your fingertips:
- Step 1 : Download PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista – Microsoft Gold Certified).
- Step 2 : Click “Start Scan” to find Windows registry issues that could be causing PC problems.
- Step 3 : Click “Repair All” to fix all issues.
Select the “Open and Repair” option
The Excel file may be corrupted, and you can restore it with the “Open and Repair” option.
- First, open the Excel window.
- Select the File tab.
- Click the Open button to open the window.
- Select the file where the problem occurred.
- Then click on the arrow on the Open button.
- Select the Open and Restore option.
- Select the Restore option.
- If the Recover option does not fix the problem, repeat the steps above and click the Extract Data button.
- You can then click the Convert to Values button to extract the data from the sheet.
Deactivating a protected view
Deactivating the protected view in Excel can also solve the “file format does not match” error.
- In Excel, click the File tab.
- Click on Options to open a window.
- Click the Trust Center tab on the left side of the window.
- Click on Trust Center Settings.
- Then click Secure View in the Trust Center window.
- From here, clear all three checkboxes for the Enable Secure Browsing option.
- In the Trust Center window, click the OK option.
- Then click OK again to exit the other window.
Changing the file extension
Some users have solved this problem by manually changing the file extension in various standard Excel file formats until they find the correct format.
- Click the File Explorer button on the Windows 10 taskbar.
- On the View tab, select File Name Extensions.
- Open the folder containing the Excel file for which the error occurred.
- Right-click on the file and select Rename.
- Then change the extension at the end of the file to .xls, .xlsx, or .xlsm.
- Try opening an Excel spreadsheet using each of these alternative file formats.
Unlocking the Excel file
Some users have confirmed that they were able to resolve the “File format does not match the extension” error by unlocking the file.
- To do this, open File Explorer.
- Open the path to the folder containing the Excel file you want to fix.
- Right-click on the Excel file and select the Properties option.
- In this window, select the General tab.
- Click on the Unblock option. This option is only visible for files from another source, such as an email attachment.
- Click the Apply button.
- Click Finish to close the window.
Expert Tip: This repair tool scans the repositories and replaces corrupt or missing files if none of these methods have worked. It works well in most cases where the problem is due to system corruption. This tool will also optimize your system to maximize performance. It can be downloaded by Clicking Here
Frequently Asked Questions
- Change the file extension.
- Select the Open and restore option.
- Unlock the Excel file.
- Deactivate the protected view.
- Open the file in LibreOffice Calc.
Use the «Open and Repair» option in MS Excel:
- To do this, open Excel and go to File -> Open.
- Select the file you want to open, but don’t double-click it.
- Go to the «Open» drop-down menu in the «Open» dialog box and select the «Open and Restore» option.
If a file has the wrong extension, it may not open in the right application. Correct the file’s extension so that when you double-click it, it will open in the application of your choice. On the Start menu, go to Settings. You can use the «Win + I» shortcut as your keyboard shortcut if you like.
- Open Microsoft Excel -> File -> Options.
- Select the Trust Center tab -> Trust Center Options.
- Select Protected Views, disable the All Conditions for Protected Views option, and click OK to save your changes.
Post Views: 1,001
- The “File format and document extension do not match” error message appears when a user tries to open certain files in Microsoft Office, especially Microsoft Excel.
- In most cases, this problem occurs because the Excel file you are trying to open has a different file extension than the one you are plugging in.
- If this scenario applies, you can solve the problem by manually changing the extension to the correct one.
If a user presses the “Yes” button, all previously saved data will be deleted, resulting in the “File format and document extension do not match” error message.
What is the reason for the “File format and extension do not match” error?
Incorrect file extension: In most cases, this problem occurs because the Excel file you are trying to open has a different file extension than the one you are currently plugging in. This can be done automatically after converting the file or manually after user intervention. If this scenario applies, you can solve the problem by manually changing the extension to the correct one.
CSV files are a main reason Excel complains about that. XLS files that are just renamed to XLSX (without proper conversion) are also prone to this problem. Use 7-ZIP (or any other compression tool) to open one of the offending XLSX files. They are simply glorified ZIP files, and they should open just fine. They may be renamed XLS files without conversion, explaining why Excel isn’t happy with them.
The Excel file is locked: If you received an Excel file after downloading it from an email attachment, there is a good chance that the file is locked in the properties. Many email providers today automatically block it for security reasons. In this case, you can automatically resolve the problem by unlocking the file from the Properties menu.
The file is not compatible with Excel: It turns out that this problem can also occur because the file in which the problem occurs is not compatible with Excel. You can use another equivalent third-party tool, such as OpenOffice Calc (part of the OpenOffice suite), to solve this problem.
Protected Views Enabled: There is also a new security option that can prevent the main Excel application from opening certain files that we have received as email attachments. In this case, the problem can be solved by going into Excel’s settings and disabling “Protected Views” in the Trust Center menu.
The message won’t clear: If the message bothers you, but you don’t want to update your Office build to a newer version that fixes the problem, a viable way to make sure the error doesn’t occur again is to remove the warning message by using the registry editor to create an “ExtensionHardening” value.
What should I do if the Excel file format and extension don’t match?
Change the folder extension
- In Windows 10, click the File Explorer button on the taskbar to open the File Explorer menu. Click the File Explorer button until you find the right format for the file extension.
- The file extension can be selected on the View tab.
- The Excel file where the error occurred can be found in the folder containing the Excel file.
- Choosing Rename from the right-click menu will rename the file.
- Use one of these alternative file formats to open the Excel spreadsheet. Change the file extension to xls, .xlsx, or .xlsm.
Select the Open and Repair option
- When you open Excel, you will see an option to “Open and Repair” the file. Using this option, you can recover corrupted Excel files.
- File is the tab you want to select.
- Immediately below the window, click Open.
- The problem can be found in the selected file.
- You can then select the option to Open and Restore by clicking the Open arrow.
- You can restore your data by selecting Restore.
- To extract data from the worksheet, click Extract Data and then Convert to Values. This will help resolve the problem.
Unlocking the Excel file
- File Explorer can be opened in order to unblock the file if the “File format does not match the extension” error occurs.
- The Excel file you wish to fix can be found in a folder that you open.
- Choose Properties from the right-click menu when you are viewing an Excel file.
- The General tab will appear in this window.
- Unlocking files from other sources, such as email attachments, is only available for files that come from other sources.
- The Apply button will appear.
- When you are finished, click Finish.
Deactivating the protected view
- In Excel, click the File tab and then click the Protected View tab. This will remove the error “File format does not match”.
- A window similar to the one below will open when you click on the “Options” button.
- On the left hand side of the window, click the “Trust Center” tab.
- Go to “Trust Center Settings” and click it.
- When you arrive at the Trust Center window, click the “Protected View” button.
- The protected view can be activated by unchecking all three settings.
- You can now click OK in the Trust Center window.
- After you have clicked OK in the other window, you should click it again to exit.
Remove the warning message
The error message “File format and file extension don’t match” cannot be fixed using any of the above methods, so you can also create a registry key that will remove the warning message if you do not wish to update your Office installation to a newer version that fixes it.
Cannot Open Excel File
Using the right mouse button, select the damaged Excel file, then select Properties – Previous Version. A list of previous versions will appear; click Restore to restore the previous version.
Your Excel might display the above message if it is version 2007 or later.
It is important to note, however, that doing so might leave your system vulnerable to future attacks. On the other hand, if the computer is part of a company network, you should not be affected.
- If prompted for UAC (User Account Control), click “Yes” to allow the registry editor to run. To open the registry editor, press Windows + R and enter “regedit” in the “Run” field.
- The next location can be navigated using the right pane in the Registry Editor:
HKLMSoftwareMicrosoftOffice*X*ExcelSecurity.
Note: You can also paste the location directly into the navigation bar and click on the navigation bar for immediate access. Please also note that X is only a location – replace it with the current version of your Office installation. - Right-click on the empty location in the right pane, and select NEW – Word value (32-bit) once you have navigated to the desired location.
- When you have created the new Dword value, name it ExtensionHardening with the hexadecimal base and 0 value. You can now click Next.
- Restart your computer after closing Registry Editor.
When the system is restarted the following time, you should not see the same error message.
Frequently Asked Questions
- Change the file extension.
- Select the Open and repair option.
- Unlock the Excel file.
- Turn off the protected view.
- Open the file in LibreOffice Calc.
- First, click Start -> My Computer -> Tools and choose Folder Options or Organize in Windows 7 and Vista.
- Then click Folder Options and Search Options.
- Then go to the View tab -> and uncheck «Hide extensions for known file types» -> click OK.
- Click the Open button on the File menu.
- And select the Excel file that is causing the problem from the list.
- Now select «Open and Repair» from the drop-down list on the «Open» tab.
- Click the «Repair» button to repair the Excel file.
If the file extension is incorrect, it may not open in the correct application. Correct the file extension so that the file opens in the application of your choice when you double-click it. From the «Start» menu, go to «Preferences». If you prefer, you can use «Win + I» as a keyboard shortcut.
Post Views: 159
Mark Ginter
Mark Ginter is a tech blogger with a passion for all things gadgets and gizmos. A self-proclaimed «geek», Mark has been blogging about technology for over 15 years. His blog, techquack.com, covers a wide range of topics including new product releases, industry news, and tips and tricks for getting the most out of your devices. If you’re looking for someone who can keep you up-to-date with all the latest tech news and developments, then be sure to follow him over at Microsoft.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.
This error message is encountered in the following scenarios:
- The file has become corrupt or damaged
- The file is not compatible with the Excel version.
The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.
- Change the file extension
- Use the Open and Repair Feature in Excel
- Change group permissions
Let’s explore the above methods in a bit of detail!
1] Change the file extension
If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.
Then, go to Open > Browse and select the file giving error.
Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.
Try opening the file again.
2] Use the Open and Repair feature in Excel
Hit the File tab and scroll down to the Open option.
Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.
Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.
Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.
3] Change group permissions
Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.
When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.
Hit the Edit button to change permissions.
Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.
The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.
Thereafter, click Find Now to display all users and groups.
Choose Everyone from the list, and then click OK.
Click OK again.
Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.
Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.
Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет на «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.
«Формат файла и расширение не совпадают». Ошибка Excel
Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?
- Неправильное расширение. В большинстве случаев эта конкретная проблема возникает из-за того, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, на самом деле имеет расширение, отличное от того, которое в настоящее время установлено аппаратно. Это может произойти автоматически после преобразования файла или вручную после вмешательства пользователя. Если этот сценарий применим, вы можете исправить проблему, изменив расширение вручную на правильное.
- Файл Excel заблокирован — если вы получили файл Excel после загрузки его из вложения электронной почты, существует высокая вероятность того, что файл заблокирован на уровне свойств. В настоящее время многие почтовые провайдеры блокируют его автоматически в целях безопасности. В этом случае вы можете решить проблему автоматически, разблокировав файл через меню «Свойства».
- Файл несовместим с Excel — оказывается, эта проблема также может возникать из-за несовместимости между файлом, с которым вы столкнулись, и Excel. Чтобы решить эту проблему, вы можете положиться на другой аналогичный инструмент стороннего производителя, такой как OpenOffice Calc (принадлежащий к пакету OpenOffice).
- Включены защищенные просмотры — также есть новая опция безопасности, которая может помешать основному приложению Excel открывать определенные файлы, полученные нами во вложении электронной почты. В этом случае вы можете решить проблему, открыв настройки Excel и отключив Защищенные виды из меню центра управления безопасностью.
- Сообщение не подавляется. Если вы не возражаете против сообщения, но не хотите обновить свою сборку Office до более новой версии, в которой эта проблема была решена, один из надежных способов гарантировать, что ошибка не вернется, состоит в подавлении предупреждения. сообщение с помощью редактора реестра, чтобы создать значение ExtensionHardening.
Способ 1: изменение расширения вручную
В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает на правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», то файл Excel, который вы пытаетесь открыть безуспешно, скорее всего, имеет другое расширение, а не то, которое в настоящее время установлено аппаратно.
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (с помощью переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.
Вот краткое руководство о том, как это сделать:
- Перво-наперво, откройте проводник и щелкните вкладку «Вид» в верхней части экрана. В появившемся вертикальном меню убедитесь, что флажок, связанный с расширениями имени файла, установлен.
- После того, как расширения имени файла были включены, перейдите к месту, где вы храните файл Excel, который показывает эту ошибку.
- Когда вы попадете туда, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Переименовать» в контекстном меню.
- Затем систематически изменяйте расширение (после ‘.’) На .xls, затем .xlsx, затем .xlsm и пытайтесь открывать файл Exel после каждой модификации.
- В конце концов, вы должны наткнуться на правильный формат, который откроет файл, не вызывая того же сообщения об ошибке.
Изменение файла Excel в правильный формат
Если ни один из вышеуказанных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 2: разблокировка файла (если применимо)
Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или принимаются в виде вложений электронной почты в качестве опции безопасности.
Если этот сценарий применим, вы можете очень легко решить проблему, открыв окно «Свойства» файла, который вызывает сообщение об ошибке, и разблокировав его на вкладке «Безопасность».
Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, которые вызывают ошибки «Формат файла и расширение не совпадают» при запуске:
- Перейдите к месту, где хранится файл Excel, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Свойства» в появившемся контекстном меню.
Свойства файла Excel
- Как только вы окажетесь в меню «Свойства», выберите вкладку «Общие» в горизонтальном меню вверху, затем прокрутите вниз до раздела «Безопасность» и просто нажмите кнопку «Разблокировать».
Разблокировка файла
- Как только файл будет разблокирован, запустите его снова (перезапуск не требуется) и посмотрите, решена ли проблема.
Если ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» все еще появляется, перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.
Способ 3: открытие файла сторонним аналогом
Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, подтвердили, что наконец смогли открыть файл Excel и редактировать, не обнаружив ошибки «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его, чтобы открыть проблемный файл.
Как оказалось, эта операция может в конечном итоге избежать поврежденных экземпляров, которые в конечном итоге делают файл недоступным для открытия. И если вы решите использовать OpenOffice, он, как известно, намного лучше удаляет поврежденные вложения из файлов Excel при переносе их в формат .ODS.
Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:
- Посетите эту ссылку (Вот) из вашего любимого браузера и нажмите на раздел Скачать. Затем выберите Windows (Exe), ваш родной язык и выберите последнюю доступную версию, прежде чем нажать кнопку «Загрузить полную установку».
Загрузка кнопки Полная установка
- После завершения загрузки откройте исполняемый файл установки и следуйте инструкциям на экране для завершения распаковки установки.
Распаковка установки OpenLibre
- Когда главное окно установки открыто, выберите «Выборочная» из списка доступных параметров, затем отключите все остальные программные модули, кроме OpenOffice Calc.
Установка OpenOffice Calc
- Нажмите Далее, затем дождитесь завершения установки.
- После успешной установки OpenOffice Calc щелкните правой кнопкой мыши файл, с которым у вас возникли проблемы, и выберите «Открыть с помощью»> «OpenOffice Calc».
- Посмотрите, может ли стороннее приложение открыть файл без появления того же сообщения об ошибке.
Если ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» все еще появляется, или вы ищете другое исправление, не требующее установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 4: отключение защищенного просмотра
Как выясняется, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (защищенное представление) не позволяет приложению Excel открывать определенные файлы, полученные с помощью вложений электронной почты.
Если этот сценарий применим, вы можете обойти этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив функцию защищенного просмотра. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема была полностью решена.
Вот краткое руководство о том, как отключить защищенный просмотр в настройках Excel:
Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой последней версии Excel (2010 и выше).
- Откройте Excel, а затем нажмите «Файл» на ленточной панели в верхней части экрана. Затем из меню «Файл» перейдите в «Параметры» в нижней части вертикального меню на левой боковой панели.
- После того, как вы окажетесь в меню параметров Excel, выберите вкладку Центр управления безопасностью в левой части панели.
- Как только вам удастся попасть в меню Центра управления безопасностью, перейдите на правую панель и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
- В меню Центра управления безопасностью выберите Защищенные виды на левой панели. Затем переключите внимание на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
- Как только вам удастся применить изменения, перезапустите приложение Excel и откройте окно презентации, которое ранее вызывало ошибку «Формат файла и расширение не совпадают».
Отключение защищенных представлений
Если ошибка формата и расширения файла не совпадает, перейдите к следующему способу ниже.
Способ 5: подавление предупреждающего сообщения
Если ни один из указанных выше методов не позволил вам исправить сообщение об ошибке «Формат файла и расширение« Не совпадать »», и вы не хотите обновлять установку Office до более новой версии, в которой проблема устранена, у вас также есть возможность создать раздел реестра, способный полностью подавить предупреждение об ошибке.
Но прежде чем сделать это, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для эксплойтов в будущем. Но в случае, если затронутый компьютер является частью сети организации, это никоим образом не должно повлиять на вас.
Вот краткое руководство по подавлению сообщения об ошибке «Формат файла и расширение не соответствует» с помощью редактора реестра:
- Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Как только вы окажетесь внутри поля «Выполнить», введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра. Когда вас попросит UAC (Контроль учетных записей), нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.
Regedit Command
- Как только вы окажетесь внутри утилиты редактора реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему местоположению: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office * X * Excel Security
Примечание: Вы также можете вставить местоположение прямо в навигационную панель и нажать там, чтобы попасть туда немедленно. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией установки Office.
- После того, как вам удастся добраться до правильного местоположения, перейдите к правой панели, затем щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите NEW> Dword (32-bit).
Создание 32-битного значения
- После того, как новое значение Dword было создано, назовите его ExtensionHardening. Затем дважды щелкните по нему и установите Base в Hexadecimal и значение 0, прежде чем нажать на.
Создание значения ExtensionHardening
- После внесения изменений закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер. При следующем запуске системы вы больше не должны встретить то же сообщение об ошибке.
I have an xlsm file that I open upon launching Excel, which I update once in a while with some new code. It works fine.
Since a couple of weeks ago, when saving this file I get
my_utils.xlsm may contain features that are not compatible with excel macro-enabled workbook do you want to keep the workbook in this format?
Is there any way to know which code or feature is causing the warning?
I can sequentially remove portions of code, preferably reverting the sequence of additions/modifications. In my case, it might be not so easy, so I am looking for a spec of the possible causes, so perhaps I can spot it right away.
PS: the warning did not appear after any change in Excel versions or file format (xlsx -> xlsm). There was only code addition/updating.
EDIT:
I obtained a minimalistic version of my xlsm that still gives the warning, with only one dummy Public Function in it.
After commenting that Function and saving, the warning goes away. After uncommenting the Function and saving, the warning does not come back (it went away forever).
Почему excel всегда говорит «..может содержать функции, несовместимые с CSV» при сохранении файла CSV?
В каждом CSV-файле, который я когда-либо пытался сохранить из Excel (во всяком случае, в 2010 году), написано filename.csv may contain features that are not compatible with CSV (Comma delimited). Do you want to keep the workbook in this format?. Почему это так? Есть ли какой-либо способ сохранить CSV-файлы из excel, которые не содержат этого сообщения?
Даже следующий файл (сохраненный в формате .csv) приведет к этому, если вы попытаетесь его сохранить:
test1,test2
test3,test4
Я даже только что создал новую электронную таблицу в Excel и попытался сохранить ее, и она все еще показывает это сообщение.
Мне было бы все равно, но у меня есть кто-то, кто говорит мне, что я не форматирование CSV-файлов правильно, потому что excel показывает это предупреждающее сообщение, и я ищу боеприпасы, чтобы доказать, что это Excel, а не мой формат (или, если это действительно мой формат, чтобы исправить это).
5 answers
Microsoft Excel будет утверждать это при сохранении практически в любом формате, кроме .xls или .xlsx. Причина в том, что только эти (собственные форматы Microsoft) могут поддерживать функции Excel, такие как формулы, (условное) форматирование, диаграммы, несколько листов и т. Д.
Если вы сохраняете только данные, вы можете спокойно игнорировать это сообщение. Я думаю, вы даже можете сказать Excel заткнуться и перестать говорить вам об этом, поставив галочку «Не показывать это предупреждение снова» в поле «ошибка». сообщение.
Человеку, критикующему «ваше» форматирование CSV, я бы ответил, что файл CSV генерирует Excel, а не вы, поэтому любая ошибка в формате CSV является ошибкой Excel, а не вашей.
15
Author: Kromey, 2011-04-07 18:24:14
Похоже, есть способ исправить это, я только что нашел эту статью, которая работала для меня с использованием Excel 2013.
Registry subkey
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions
Value name DisableSaveAsLossWarningOpenDocumentSpreadsheet
Value type DWORD
Value data 0 - Display the warning message
1 - Suppress the warning message
Значение реестра изменится на
DisableSaveAsLossWarningOpenDocumentPresentation for Powerpoint and
DisableSaveAsLossWarningOpenDocumentText for Word
Функции, на которые жалуется Excel, — это настройки и функции, такие как форматирование ячеек, фильтры столбцов, формулы и другие специфические функции Excel, которые не будут сохранены при сохранении в CSV.
Например, если у вас была ячейка, содержащая формулу, такую как =2+2, только оцененное значение 4 будет сохранена в CSV, сама формула будет потеряна.
На данный момент этому вопросу более 9 лет, но я могу подтвердить, что есть решение, по крайней мере, в Excel 365 и, вероятно, в других версиях.
Файл > Параметры > Сохранить
В моем случае я переключался между Windows 7 и Windows 10, сохраняя свои файлы .ods.
Решением для избавления от всплывающего окна каждый раз было не изменение формата файла, а копирование и вставка всего содержимого в новый файл .xlsx.