Excel многоуровневые промежуточные итоги - Word и Excel

В созданные итоги можно вставлять промежуточные итоги более низкого уровня для мелких групп, которые будут называться вложенными итогами. А промежуточные итоги более высокого уровня – внешние итоги.

Перед вставкой вложенных итогов необходимо отсортировать таблицу с данными сначала по столбцу внешних итогов, затем по столбцу следующих вложенных итогов и т. д. При этом лучше всего, если диапазон для вложенных итогов будет иметь заголовки столбцов.

В окне открытого листа создайте промежуточные итоги для диапазона данных способом, описанным ранее.
Повторно выделите диапазон данных, в котором необходимо создать вложенные итоги.
Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Промежуточные итоги».
В окне «Промежуточные итоги» в графе «При каждом изменении в» выберите следующий столбец, по которому будут подводиться вторичные промежуточные итоги.
В графе «Операция» раскройте список и выберите новую статистическую функцию, по которой будут вычисляться вторичные итоги.
В группе «Добавить итоги по» отметьте те столбцы, которые содержат значения, по которым будут подводиться вторичные итоги.
Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт «Конец страницы между группами».
Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт «Итоги под данными».
Отключите пункт «Заменить текущие итоги».
Закройте окно кнопкой «OK».

[stextbox id=»warning»]Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте кнопки уровней структуры рядом с номерами строк. Кнопками (+) и (–) можно быстро развернуть и свернуть строки подробных данных для отдельных итогов.[/stextbox]

Как удалить промежуточные итоги?

В окне открытого листа выделите диапазон данных с промежуточными итогами.
Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Структура» щелкните по кнопке «Промежуточные итоги».
В окне «Промежуточные итоги» нажмите кнопку «Убрать все».
В окне подтверждения удаления итогов нажмите кнопку «ОК».

Как добавить промежуточные итоги в отчет сводной таблицы?

В окне открытого листа выделите нужный элемент строки или столбца в отчете сводной таблицы.
Перейдите к вкладке «Параметры» и раскройте меню кнопки «Активное поле».
В списке команд выберите пункт «Параметры поля».
В окне «Параметры поля» на вкладке «Промежуточные итоги и фильтры» в группе «Итоги» выберите:
- «Автоматические» – для расчета промежуточных итогов с помощью стандартной функции суммирования;
- «Нет» – в случае отказа от расчета итогов;
- «Другие» – для использования других возможных функций итогов.
При выборе последнего пункта в группе «Выберите одну или несколько функций» отметьте в списке функцию для подведения итогов.

Источник

Если вы работаете с большими объемами данных в таблице, эта функция вам очень подойдет. Это поможет вам контролировать таблицу, просматривая информацию по-разному. Хорошо узнать, как сделать промежуточный итог с несколькими уровнями в Excel, но сначала давайте познакомимся с некоторыми концепциями, которые мы будем использовать в программе.

Промежуточные итоги . Мы говорим о сумме или частичном результате определенной группы, которая будет добавлена к другим результатам, чтобы получить общую сумму. En CE Квай проблемы многоуровневое выражение в Excel потому что с помощью команды промежуточных итогов она позволяет создавать наборы данных, соответствующие определенной категории. По мере создания групп устанавливаются организованные уровни.

Промежуточные итоги в таблице

Чтобы вы могли следить за нами в объяснении, мы сделаем это на основе ип Exemple . Предположим, мы работаем с таблицей данных компании, данные которой отражают заработную плату сотрудников, она состоит из полей: Имена, Отдел, Должность, Делегирование (Местоположение) и Зарплата. Наша миссия — знать средние зарплаты по отделам.

Вот так используйте команду Промежуточный итог для каждого отдела, чтобы управлять этой функцией, вы можете получить доступ к официальной поддержке .

Перед использованием команды она важно отсортировать столбец «Отделение». Для этого мы касаемся или выбираем любую ячейку в этом столбце. Активируйте вкладку «Данные» и нажмите сортировку от «А до Я».
Уже заказав данные, мы можем воспользоваться функцией. Выбираем любую ячейку в таблице и во вкладке «Данные» нажимаем «Промежуточный итог».
Появится диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «За каждое изменение» вы выберите из списка столбец, который мы заказываем , а именно «Отдел».
В «Функции» выберите команду, которая поможет нам выполнить миссию, а именно «Средняя».
В «Добавить промежуточный итог» активируем поле «Зарплата». Потому что нам нужен средняя заработная плата на отдел . И нажмите «ОК».

Вы увидите, как таблица схематизировать в соответствии с нашими потребностями. Слева отражены 3 цифры. 1 дает вам общее среднее значение. 2 показывает среднее значение по отделам (Мы выполнили миссию). Номер 3 дает более подробную информацию, промежуточные итоги по отделам. На этом этапе мы можем делать промежуточные итоги с несколькими уровнями в Excel.

Добавление нескольких уровней

Предположим, нас спрашивают о среднем каждой позиции по отделам. Чтобы выполнить эти условия, мы должны сначала удалить предыдущие промежуточные итоги, чтобы отсортировать столбец расходов. Таким образом, добавляя команду создаст другие уровни рейтинг для отражения промежуточных итогов.

Сначала мы переходим в окно «Промежуточные итоги» и нажимаем кнопку «Удалить все».
Затем щелкните в любом месте таблицы. Заходим во вкладку «Данные».
Нажимаем на «Заказать». В окне мы увидим, что столбец «Отдел» уже заказан.
Затем нажимаем «Добавить уровень». И выбираем столбец «Загрузить». Если вы хотите воспользоваться этим моментом, вы можете добавить больше уровней. Например, организуйте столбец «Делегирование (Местоположение)», потому что вы хотите знать среднюю зарплату по отделам в каждой позиции в зависимости от местоположения. И нажмите «ОК».
Переходим к иконке «Промежуточные итоги». И мы повторяем предыдущий процесс, шаги 3, 4, 5, чтобы включить промежуточный итог по отделу.
Затем мы снова используем функцию «Промежуточные итоги» для «Загрузить». На этот раз мы снимем флажок » Заменить текущие промежуточные итоги ». И нажимаем кнопку «Принять».

Вы заметите, что с левой стороны добавлено больше уровней схемы, в цифре 3 вы увидите среднее значение для каждого отдела и, в свою очередь, среднее значение для каждой позиции. Мы надеемся, что вы воспользуетесь преимуществами этого мощного инструмента, который Excel предлагает вам для упорядоченной работы с данными.

Ezoic

Источник

Промежуточные итоги в Excel

В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки промежуточных итогов и как быстро их удалять.

Таблицы с большим количеством данных часто могут выглядеть громоздкими и сложными для понимания и анализа. К счастью, Microsoft Excel предоставляет мощную функцию промежуточных итогов, которая позволяет быстро суммировать различные группы данных и создавать структуру в ваших таблицах.

И вот о чем мы будем говорить:

Что такое промежуточный итог.
Как создать промежуточные итоги.
Что нужно знать и обязательно учитывать.
Как добавить несколько вложенных промежуточных итогов.
Как показать, скрыть и скопировать итоги.
Изменение промежуточных итогов.
Удаление промежуточных итогов.

Что такое промежуточный итог в Excel?

Это сумма группы чисел, которая затем добавляется к другой аналогичной группе, чтобы получить общий итог.

В Microsoft Excel функция промежуточных итогов не ограничивается только суммированием подмножеств значений в наборе данных. Это позволяет вам группировать и суммировать ваши данные, используя СУММ, СЧЁТ, СРЕДН, МИН, МАКС и другие функции.

Кроме того, так можно создать иерархию групп, известную как схема. Она позволит отображать или скрывать детали для каждого промежуточного итога или просматривать только сводку итогов.

Предположим, у нас имеются данные о продаже шоколада нескольким покупателям в нескольких регионах. Чтобы их проанализировать, можно воспользоваться фильтром Excel. Это позволит получить, к примеру, список продаж определенному покупателю или же в конкретном регионе. По при этом это будет всего лишь список. Итоги, средние значения, максимальный или минимальный размер партии товара вам нужно будет находить отдельно при помощи специальных формул.

Вот тут-то и пригодится инструмент «Промежуточные итоги».

Например, так могут выглядеть ваши промежуточные итоги в Excel:

И сделать это можно буквально в несколько кликов мышкой.

Но чтобы получить правильный результат, ваши данные должны соответствовать следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Давайте теперь подробно рассмотрим, как создать и настроить промежуточные итоги.

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция «Промежуточные итоги» в Excel требует, чтобы исходные данные располагались в правильном порядке (то есть, однотипные — рядом) и не содержали пустых строк.

Итак, прежде всего обязательно отсортируйте ваши данные по столбцу, по которому вы хотите их сгруппировать. Самый простой способ сделать это – нажать кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные», затем щелкнуть стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как быстро и безопасно удалить пустые строки в Excel.

После этого подготовительную работу можно считать завершенной.

2. Добавьте промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку «Данные»> в группу «Структура» и нажмите «Промежуточный итог».

В этом случае Excel будет обрабатывать все данные в вашей таблице, пока не встретит пустые столбец и строку. То есть, до последней заполненной строки.

3. Определите параметры промежуточных итогов.

В диалоговом окне «Промежуточный итог» укажите три основных параметра: по какому столбцу следует группировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы необходимо подытожить:

В поле При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите группировать данные. В нашем случае мы выберем колонку с наименованиями покупателей.
В списке Использовать функцию выберите одну из следующих:
- Сумма.
- Количество – подсчет непустых ячеек (это вставит формулы промежуточных итогов с функцией СЧЁТ ).
- Среднее – расчет среднего значения.
- Максимум – вернуть наибольшее число.
- Минимум – получить наименьшее число.
- Произведение – вычислить произведение по столбцу.
- Количество чисел – подсчет ячеек, содержащих числа.
- Стандартное отклонение – вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
- Несмещённое отклонение – возвращает стандартное отклонение, основанное на всей совокупности чисел.
- Дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
- Несмещённая дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.
В разделе «Добавить итоги по» установите флажок для каждого столбца, по которому вы хотите получить промежуточный итог.

В этом примере мы группируем данные по столбцу «Код покупателя» и используем функцию СУММ для получения итоговых значений в столбцах «Количество» и «Сумма».

Кроме того, вы можете выбрать любую из дополнительных опций:

Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Конец страницы между группами. В итоге каждая группа будет распечатана на отдельном листе. Но в большинстве случаев это не нужно, поэтому эта опция обычно не активна.
Чтобы отобразить итоговую строку сверху над данными, снимите флажок «Итоги под данными». Этот пункт обычно активирован по умолчанию, так как нам все же привычнее, когда сначала идут данные, а под ними — итоги.
Чтобы перезаписать любые уже существующие промежуточные итоги, активируйте флажок «Заменить текущие итоги». Если вы изменили данные, то старые итоги вам не нужны. А вот если вы работаете не со всей, а только с частью таблицы (о такой возможности мы говорили выше), тогда, возможно, не нужно удалять то, что уже было посчитано. Кроме того, если не ставить этот флажок, то вы добавите еще один уровень итогов. Например, вы нашли сумму продаж по каждой группе, и можете добавить еще количество продаж или средний размер заказа. То есть, по каждой группе можно рассчитать несколько разных итогов.

Наконец, нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги появятся под каждой группой данных, а общая сумма будет добавлена в конец таблицы.

После того, как промежуточные итоги вставлены на ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться при редактировании исходных данных.

Но вот добавление новых данных здесь уже выглядит немного сложнее. Нужно самостоятельно определить, в какую группу поместить новую запись, затем вставить пустую строку и заполнить ее. Если вставить «не туда», то расчеты будут неверны.

Если нужно посчитать не только сумму, но и, к примеру, средний размер заказа, то вновь вызываем меню промежуточных итогов, как это уже делали ранее.

Укажите, какую операцию нужно выполнить. И не забудьте убрать птичку в пункте «Заменить текущие итоги».

В результате получаем вот такую картину:

Как видите, подсчитаны и среднее, и сумма.

3 вещи, которые нужно знать о функции промежуточных итогов в Excel

Промежуточные итоги – очень мощный и универсальный инструмент. И в то же время это очень специфическая функция с точки зрения того, как он работает с данными. Об этих особенностях мы и поговорим.

1. В расчётах участвуют только видимые строки.

Функция вычисляет значения только в видимых ячейках и игнорирует отфильтрованные строки. Однако она учитывает значения в тех из них, которые скрыты вручную, с помощью команды «Скрыть» щелчком правой кнопкой мыши. Поясним подробнее.

Применение инструмента «Промежуточные итоги» в Excel автоматически создает формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая выполняет определенный тип вычислений. Например, считает сумму, количество, среднее значение и т. д. Это действие определяется числом, указанном в первом аргументе. И здесь могут быть следующие варианты:

1 – 11 игнорируют отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
101 – 111 не учитываются все скрытые строки (отфильтрованные и скрытые вручную).

Функция «Промежуточный итог Excel» по умолчанию вставляет формулы с номером функции от 1 до 11.

В приведенном выше примере, подытог с функцией СУММ создает эту формулу: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9, G2:G91). В ней число 9 представляет функцию СУММ, а G2:G91- область ячеек для расчета промежуточных итогов.

Если вы отфильтруете, скажем, молочный или черный шоколад, они будут автоматически удалены из промежуточных итогов. Однако, если вы скроете эти строки вручную, то они будут учтены в расчетах, несмотря на то, что вы их не видите. Рисунок ниже иллюстрирует эту разницу:

Чтобы не подсчитывать вручную скрытые строки, и чтобы вычислялись только видимые ячейки, измените формулу промежуточного итога, заменив номер функции 1-11 на соответствующий номер 101-111.

В нашем примере, чтобы суммировать только видимые ячейки, исключая вручную скрытые строки, измените

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G6)

на

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;G2:G6):

Для получения дополнительной информации об использовании формул промежуточных итогов в Excel, пожалуйста, ознакомьтесь с учебником по функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ .

2. Общие итоги рассчитываются на основе исходных данных.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel рассчитывает итоговый результат на основе исходных данных, а не промежуточных итогов.

Как вы видите на скриншоте ниже, итоговая сумма в G13 — это не просто сумма значений начиная с G2 и заканчивая G12. Суммы в G7 и G12 не учитываются.

3. Промежуточные итоги недоступны в таблицах Excel.

Если кнопка «Промежуточный итог» на ленте неактивна, то, скорее всего, вы работаете с таблицей Excel . Таблицы Excel предоставляют набор функций для эффективного анализа данных и управления ими, таких как вычисляемые столбцы, итоговая строка, параметры автоматической фильтрации и сортировки, автоматическое расширение таблицы при добавлении новых данных и многое другое.

Поскольку функцию промежуточных итогов нельзя использовать с таблицами Excel, вам сначала нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон. Это приведет к удалению таблицы, но сохранит все ваши данные и форматы нетронутыми. Excel также позаботится о формулах таблиц и заменит структурированные ссылки на обычные ссылки на ячейки.

Как добавить несколько промежуточных итогов в Excel (вложенные промежуточные итоги)

В предыдущем примере было показано, как вставить один уровень промежуточных итогов. А теперь давайте продолжим и добавим промежуточные итоги для внутренних групп, которые у нас уже имеются. Например, мы хотим иметь итоги по регионам, а внутри них – по отдельным покупателям.

1. Добавьте два или более уровней сортировки.

Чтобы сделать это, перейдите в меню Данные и нажмите Сортировка. Затем добавьте уровни сортировки, как это показано на скриншоте ниже. Сначала – по региону. Затем – по коду покупателя.

Нажимаем Enter, и в результате значения в первых двух столбцах отсортированы в алфавитном порядке:

2. Вставьте первый уровень промежуточных итогов.

Выберите любую ячейку в списке данных и добавьте первый, внешний уровень промежуточных итогов, как показано в предыдущем примере. Каждое изменение в столбце D будет означать конец текущей группы и начало следующей. Естественно, тут и нужно считать итоги либо выполнять другие расчёты. В результате, вы будете иметь итоги продаж по регионам:

Теперь нужно добавить второй уровень группировки.

3. Вставьте вложенные уровни промежуточных итогов.

Если нужны ещё итоги, снова щелкните Данные > Промежуточные итоги, чтобы добавить ещё один уровень внутренних промежуточных итогов:

В поле “При каждом изменении» выберите второй столбец, по которому вы хотите сгруппировать данные. В нашем случае это Код покупателя.
В поле «Использовать функцию» выберите нужную функцию вычислений.
В разделе Добавить промежуточный итог выберите столбцы, для которых вы хотите вычислить промежуточные итоги. Это могут быть те же столбцы, что ранее, или же какие-то другие.

Наконец, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги. Это ключевой момент, который предотвращает перезапись ранее установленных промежуточных итогов.

При необходимости повторите эти шаги, чтобы добавить ещё дополнительные вложенные промежуточные итоги (например, по товарам внутри каждого покупателя). Но, поскольку мы выполняли сортировку только по двум столбцам, то больше ничего добавлять не можем.

В этом примере внутренний промежуточный уровень группирует данные по столбцу «Код покупателя» и суммирует значения в столбцах «Количество» и «Сумма».
В результате Excel вычислит итоговые значения для каждого покупателя в регионе, как показано на скриншоте ниже:

Как видите, таблица получилась довольно громоздкая, так как в нее добавилось много новых строк. Чуть ниже мы расскажем, как можно для экономии места скрыть детали и оставить для анализа только итоги.

Добавить разные промежуточные итоги в одном столбце.

При использовании промежуточных итогов в Excel вы не ограничены вставкой только одного вида промежуточного итога. Фактически, вы можете обрабатывать данные с несколькими различными функциями.

Например, в нашей таблице в колонке Количество по отдельным покупателям рассчитана сумма продаж, а по в целом по региону – число продаж:

И по региону итоги выглядят следующим образом: 9 продаж на сумму 6714.

Можно совершенно безболезненно менять номер функции и получать таким образом нужные результаты.

Изменяя номер функции в формуле, вы можете получать те итоги, которые вам нужны. Поэтому в столбце могут быть совершенно разные виды итогов, которые друг другу совершенно не мешают и не связаны между собой.

Главное — не забывайте снимать флажок Заменить текущие итоги каждый раз, когда вы добавляете второй и все последующие уровни промежуточных итогов. Иначе потеряете все те итоги, что были настроены ранее.

Как использовать промежуточные итоги в Excel

Теперь, когда вы знаете, как создать промежуточные итоги в Excel, чтобы мгновенно получать сводку для различных групп данных, нижеследующие рекомендации помогут вам полностью контролировать их расчёт.

Показать или скрыть детали промежуточных итогов

Чтобы отобразить сводку данных, то есть только промежуточные и общие итоги, щелкните один из символов структуры , которые появляются в верхнем левом углу рабочего листа:

Номер 1 отображает только общие итоги.
Последнее число отображает как промежуточные итоги, так и отдельные значения.
Находящиеся между ними числа показывают отдельные группы на каждом уровне. В зависимости от того, сколько промежуточных итогов вы вставили на лист, в схеме может быть один, два, три или более уровня группировки.

В нашем образце рабочего листа щелкните цифру 2, чтобы отобразить первую группировку по регионам :

Или щелкните номер 3, чтобы отобразить вложенные промежуточные итоги по покупателям:
Для строк отображения или скрытия данных для отдельных итогов, используйте значки и .

Или же используйте кнопки «Показать детали» или «Скрыть детали» в меню «Данные» в группе «Структура».

Как скопировать только промежуточные итоги

Как видите, использовать промежуточные итоги в Excel просто. Но вот достаточно сложная задача: скопировать только промежуточные итоги в другое место, чтобы представить их как итоговый отчет.

Самый очевидный способ, который приходит на ум – получить желаемые промежуточные итоги, а затем копировать эти строки в другое место – не сработает!

Excel скопирует и вставит все строки, а не только видимые строки, включенные в указанную вами область.

Чтобы скопировать только видимое содержимое, содержащие промежуточные итоги, выполните следующие действия:

Отобразите только те строки промежуточных итогов, которые вы хотите скопировать, используя цифры в структуре или символы «плюс» и «минус».
Выберите любую ячейку с промежуточным итогом и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки.
Выделив промежуточные итоги, перейдите на вкладку «Главная»> «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Выделить группу ячеек…»
В появившемся диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК».
На текущем листе нажмите Ctrl + C для копирования выбранных ячеек с промежуточными итогами.
Откройте другой лист или книгу и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить промежуточные итоги.

Готово! В результате у вас есть только сводка данных, скопированная на другой рабочий лист. Обратите внимание, что этот метод копирует только значения, а не формулы:

Как изменить промежуточные итоги

Чтобы быстро изменить существующие промежуточные итоги, просто сделайте следующее:

Выберите любую ячейку промежуточного итога.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Промежуточный итог» .
В диалоговом окне внесите необходимые изменения в ключевой столбец, укажите при необходимости другую используемую функцию и значения, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.
Убедитесь, что установлен флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Щелкните ОК.

В то же время, если вы создали несколько уровней промежуточных итогов, вы можете откорректировать любую из формул, как обычную формулу Excel.

Как удалить промежуточные итоги.

Чтобы удалить промежуточные итоги, выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в диапазоне промежуточных итогов.
Перейдите на вкладку «Данные» > группа « Структура » и нажмите «Промежуточный итог» .
В диалоговом окне нажмите кнопку «Убрать все».

Это разгруппирует ваши данные и удалит все существующие промежуточные итоги.

Помимо инструмента «Промежуточные итоги» в Excel, который автоматически вставляет промежуточные итоги, существует «ручной» способ их добавления — с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Он обеспечивает еще большую универсальность и гибкость, и в следующей статье я покажу вам пару полезных приемов.

Источник

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

Номер_функции — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

Ссылка1 Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.
Ссылка2;… Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.
Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.
Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Листы Excel, содержащие большой объем информации, иногда могут выглядеть перегруженными и даже трудночитаемыми. Excel позволяет группировать данные, чтобы с легкостью скрывать и показывать различные разделы листа. К тому же Вы можете обобщить различные группы при помощи команды Промежуточный итог и придать структуру рабочему листу Excel. В этом уроке мы рассмотрим оба этих инструмента максимально подробно и на наглядных примерах.

Содержание

Группировка строк и столбцов в Excel
Как скрыть и показать группы
Подведение итогов в Excel
Создание промежуточного итога
Просмотр групп по уровням
Удаление промежуточных итогов в Excel

Группировка строк и столбцов в Excel

Выделите строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать. В следующем примере мы выделим столбцы A, B и C.
Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Группировать.
Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере это столбцы A, B и C.

Чтобы разгруппировать данные в Excel, выделите сгруппированные строки или столбцы, а затем щелкните команду Разгруппировать.

Как скрыть и показать группы

Чтобы скрыть группу в Excel, нажмите иконку Скрыть детали (минус).
Группа будет скрыта. Чтобы показать скрытую группу, нажмите иконку Показать детали (плюс).

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

Прежде всего отсортируйте данные, для которых требуется подвести итог. В этом примере мы подводим промежуточный итог для каждого размера футболок, поэтому информация на листе Excel должна быть отсортирована по столбцу Размер от меньшего к большему.
Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Из раскрывающегося списка в поле При каждом изменении в, выберите столбец, который необходимо подытожить. В нашем случае это столбец Размер.
Нажмите на кнопку со стрелкой в поле Операция, чтобы выбрать тип используемой функции. Мы выберем Количество, чтобы подсчитать количество футболок, заказанных для каждого размера.
В поле Добавить итоги по выберите столбец, в который необходимо вывести итог. В нашем примере это столбец Размер.
Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
Информация на листе будет сгруппирована, а под каждой группой появятся промежуточные итоги. В нашем случае данные сгруппированы по размеру футболок, а количество заказанных футболок для каждого размера указано под соответствующей группой.

Просмотр групп по уровням

При подведении промежуточных итогов в Excel рабочий лист разбивается на различные уровни. Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы иметь возможность регулировать количество отображаемой информации, используя иконки структуры 1, 2, 3 в левой части листа. В следующем примере мы переключимся между всеми тремя уровнями структуры.

Хоть в этом примере представлено всего три уровня, Excel позволяет создавать до 8 уровней вложенности.

Щелкните нижний уровень, чтобы отобразить минимальное количество информации. Мы выберем уровень 1, который содержит только общее количество заказанных футболок.
Щелкните следующий уровень, чтобы отобразить более подробную информацию. В нашем примере мы выберем уровень 2, который содержит все строки с итогами, но скрывает остальные данные на листе.
Щелкните наивысший уровень, чтобы развернуть все данные на листе. В нашем случае это уровень 3.

Вы также можете воспользоваться иконками Показать или Скрыть детали, чтобы скрыть или отобразить группы.

Удаление промежуточных итогов в Excel

Со временем необходимость в промежуточных итогах пропадает, особенно, когда требуется иначе перегруппировать данные на листе Excel. Если Вы более не хотите видеть промежуточные итоги, их можно удалить.

Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Нажмите Убрать все.
Все данные будут разгруппированы, а итоги удалены.

Чтобы удалить только группы, оставив промежуточные итоги, воспользуйтесь пунктом Удалить структуру из выпадающего меню команды Разгруппировать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

8. Автоматическое подведение промежуточных итогов

Подведение промежуточных итогов рассмотрим на основе данных, приведенных в таблице на рис. 8.1. Предположим, необходимо посчитать, на какую сумму отпущено товаров каждому продавцу за отчетный период.
Порядок подведения промежуточных итогов следующий:

Отсортируйте исходный список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточные итоги. Применительно к нашему примеру это столбец Фамилия продавца.
Различают итоги двух видов: промежуточные и вложенные. Рассмотрим подведение каждый из итогов в отдельности.
Щелкните мышью в любой ячейке отсортированного списка.
Выберите команду Данные Итоги
В появившемся окне Промежуточные итоги (рис. 8.2) выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. Для нашего примера выберите функцию Сумма.

Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по. Применительно к нашему примеру таким столбцом будет Сумма.

№ п.п.	Дата	Фамилия продавца	Категория товара	Сумма
1	01.12.00	Иванова	Продукты питания	234
2	01.12.00	Сидорова	Продукты питания	345
3	01.11.00	Смирнова	Продукты питания	654
4	01.09.00	Иванова	Одежда	567
5	01.12.00	Петрова	Одежда	876
6	01.09.00	Терехова	Лекарства	345
7	01.11.00	Иванова	Продукты питания	985
8	01.12.00	Иванов	Цемент	478
9	01.11.00	Иваненко	Компьютеры	123
10	01.12.00	Иванова	Одежда	432
11	02.12.00	Яхонтов	Телевизоры	543
12	04.12.00	Яковлев	Одежда	654
13	03.09.00	Иванова	Продукты питания	743
14	01.12.00	Иванова	Продукты питания	1234
15	01.11.00	Иванова	Телевизоры	8237
16	11.12.00	Иванова	Лекарства	7634
17	01.11.00	Иванова	Одежда	434
18	09.12.00	Иванова	Лекарства	994
19	04.12.00	Иванова	Одежда	4346
20	11.11.00	Иванова	Лекарства	756
21	21.12.00	Иванова	Телевизоры	7563
22	07.11.00	Иванова	Продукты питания	554
23	08.11.00	Петрова	Телевизоры	1985
24	09.11.00	Петрова	Лекарства	2478
25	10.11.00	Петрова	Одежда	7123

Рис.8.1. Список отпущенных товаров

Задайте режимы отображения итогов:
— Заменить текущие итоги. Этот режим используется для вычисления новых промежуточных итогов с заменой текущих (если они были). При подведении обычных (не вложенных итогов) этот режим необходимо задавать всегда.

Рис.8.2. Вид окна Промежуточные итоги

— Итоги под данными. Этот режим обеспечивает вставку строк с промежуточными и общими итогами под позициями данных. Это режим практически всегда необходимо задавать.
— Конец страницы между группами. Этот режим обеспечивает вставку автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов. Так применительно к рассматриваемому примеру, итоги для каждой новой фамилии продавца будут напечатаны на новой странице.
Нажмите кнопку ОК. Значения промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении данных в списке.

На рис. 8.3 представлен фрагмент таблицы, после подведения промежуточных итогов по столбцу Фамилия продавца. Excel автоматически структурирует лист, давая возможность отобразить ровно столько подробной информации, сколько необходимо. В левой части экрана перед номерами строк таблицы появляются символы структуры.

Рис. 8.3. Вид экрана с подведенными промежуточными итогами

Замечание. Если на листе отсутствуют символы структуры, то установите флажок Символы структуры вкладки Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Структура позволяет скрыть и отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши на кнопках с изображением знака «-« или «+» соответственно. Для просмотра или скрытия детальных данных в структуре щелкайте мышью по символам уровня строки или столбца ( 1 2 3 ).

Структура может иметь до 8 уровней детализации, в которых каждый уровень обеспечивает подробную информацию для предыдущего уровня. Так на рис. 8.3 строка, содержащая общий итог для всех строк, имеет уровень 1,
строки, содержащие итоги для каждого продавца, имеют уровень 2 и конкретные данные для областей имеют уровень 3.

После подведения итогов Excel выводит информацию для низшего уровня структуры. Применительно к рассматриваемому примеру это уровень 3; информация для этого уровня детализации и отображена на рис. 8.3.

Для отображения только строк на определенном уровне достаточно щелкнуть по кнопке с номером уровня детализации, который нужно просмотреть.

Подведение вложенных или многоуровневых итогов

В существующие группы суммируемых значений можно вставлять промежуточные итоги для более мелких групп. Например, можно вставить промежуточные итоги для каждой категории товаров в список, в котором уже вычисляются промежуточные итоги по каждому продавцу. Посмотрите на результаты подведения итогов, показанные на рис. 8.3. Вы увидите, что данные в столбце Категория товара неупорядочены, и вследствие этого мы не знаем, на какую сумму взято товаров по каждой категории товаров. Надо получить итоги по каждой категории товара в пределах каждой фамилии продавца. В этой ситуации итоги по столбцу Категория товара будут вложенными по отношению к итогам по столбцу Фамилия продавца. Итоги по категории товара будут внутренними по отношению к итогам по фамилии продавца, а итоги по фамилии продавца являются внешними по отношению к итогам по категории товара.

Чтобы вставить итоги для групп, находящихся внутри уже существующих групп, необходимо отсортировать список по двум или более столбцам, для которых необходимо подвести итоги. Например, чтобы просуммировать отпущенный товар по фамилиям продавцов и по категориям товара, следует отсортировать список по столбцу Фамилия продавца, а затем — по столбцу Категория товара.
Подведите итоги для первого (внешнего) уровня по столбцу Фамилия продавца. В окне Промежуточные итоги обязательно должен быть включен режим Заменить текущие итоги.
Подведите итоги для второго (внутреннего) уровня по столбцу Категория товара. Для этого:
- Щелкните мышью в любой ячейке исходного списка и дайте команду Данные a Итоги.
- Выберите следующий столбец, по которому необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. (в нашем примере – это столбец Категория товара).
- Выключите режим Заменить текущие итоги в окне Промежуточные итоги и нажмите кнопку OK.
Повторите пункт 3 для каждого столбца, по которому необходимо подвести внутренние (вложенные) итоги.

На рис. 8.4 представлен фрагмент таблицы, после подведения вложенных итогов. Просмотр вложенных промежуточных итогов осуществляется с использованием тех же символов структуры, что и для обычных промежуточных итогов.

Рис. 8.4. Фрагмент списка с вложенными итогами

Удаление промежуточных итогов

При удалении промежуточных итогов из списка, удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов. Порядок удаления следующий:

Щелкните мышью в любой ячейке списка, содержащего промежуточные итоги.
Дайте команду Данные a Итоги
Нажмите кнопку Убрать все.

Итоговые функции для промежуточных итогов

В предыдущих примерах для подведения промежуточных итогов использовалась всегда одна операция Сумма. На практике при подведении итогов пользователями наиболее часто используется операция Сумма и по этой причине Excel по умолчанию предлагает именно эту функцию для подведения итогов. В то же время для подведения итогов данных списка можно использовать и другие операции:

Операция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Кол-во значений	Количество записей или строк данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям
Среднее	Среднее для значений в списке.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Результат произведения всех значений в списке.
Кол-во чисел	Количество записей или строк, содержащих числа.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.

Для задания конкретной операции укажите используемую функцию в раскрывающемся списке Операция окна Промежуточные итоги (команда Итоги, меню Данные ).

в начало

Источник

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.

Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».

Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.

Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
– СЧЕТ (количество ячеек);
– СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
– МАКС (максимальное значение в диапазоне);
– МИН (минимальное значение);
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
– СУММ;
– ДИСП (дисперсия по выборке);
– ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

выдает результат по явным и скрытым строкам;
исключает строки, не включенные в фильтр;
считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.

Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.

Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Источник

Автоматическое
подведение итогов – это удобный способ
быстрого обобщения и анализа данных в
электронной таблице. Microsoft Excel может
автоматически вычислять промежуточные
и общие итоги в списке.
При вставке автоматических промежуточных
итогов Microsoft Excel изменяет разметку
списка, что позволяет отображать и
скрывать строки каждого промежуточного
итога. Например, на рисунке 4.6 показан
список, в котором вычислены промежуточные
итоги для поляГород получателя. В
данном случае для каждого города
вычислена средняя стоимость доставки
и в структуру таблицы автоматически
добавлены строки с промежуточными
итогами, а в конце списка приводится
общий итог – средняя стоимость доставки
по всем заказам.

Рис. 4.6. Фрагмент списка с промежуточными
итогами

Для
того чтобы иметь возможность автоматически
подводить общие и промежуточные итоги,
данные в таблице должны быть организованы
в виде списка или базы данных. Перед тем
как вставить промежуточные итоги,
необходимо отсортировать список, чтобы
сгруппировать строки, по которым нужно
подвести итоги. После этого можно
подсчитать промежуточные итоги любого
столбца, содержащего числа. Если данные
в таблице организованы неправильно (не
в виде списка), то Excel может не понять
структуру таблицы и не создать
промежуточных итогов.

При
подведении итогов Excel автоматически
создает формулу, добавляет строку или
строки для записи промежуточных итогов
и подставляет адреса ячеек данных.
Общие итоги подводятся с помощью данныхсписка, а не с помощью значений
промежуточных итогов.

Значения
общих и промежуточных итогов пересчитываются
автоматически при каждом изменении
данных в списке.

При
подведении промежуточных итогов
автоматически могут выполняться
вычисления с использованием следующих
итоговых функций:

Сумма
(Сумма чисел);
Количество
(Количество данных. Эта операция
используется по умолчанию для подведения
итогов по нечисловым полям);
Среднее
(Среднее чисел);
Максимум
(Максимальное число);
Минимум
(Минимальное число);
Произведение
(Произведение чисел);
Количество
чисел(Количество данных, являющихся
числами);
Смещенное
отклонение(Смещенная оценка
стандартного отклонения генеральной
совокупности по выборке данных);
Несмещенное
отклонение(Несмещенная оценка
стандартного отклонения для генеральной
совокупности, где выборка является
подмножеством генеральной совокупности);
Смещенная
дисперсия(Смещенная оценка дисперсии
генеральной совокупности по выборке
данных);
Несмещенная
дисперсия(Несмещенная оценка
дисперсии для генеральной совокупности,
где выборка является подмножеством
генеральной совокупности).

Итак,
для автоматического подведения итогов
следует выполнить следующую
последовательность действий:

отсортировать
список по столбцу, для которого необходимо
вычислить промежуточные итоги;
выделить
какую-либо ячейку таблицы или требуемый
диапазон;
выбрать
команду меню Данные/Итоги;
в
диалоговом окне Промежуточные итоги(рис.4.7) из спискаПри каждом изменении
в:выбрать столбец, содержащий группы,
по которым необходимо подвести итоги.
Это должен быть тот столбец, по которому
проводилась сортировка списка;
из
списка Операциявыбрать функцию,
необходимую, для подведения итогов,
напримерСумма;
в
списке Добавить итоги по: выбрать
столбцы, содержащие значения, по которым
необходимо подвести итоги.

Рис. 4.7. Диалоговое окно. Промежуточные
итоги.

Итоги
могут выводиться либо ниже исходных
данных, либо выше, если в диалоговом
окне Промежуточные итоги снят переключатель
Итоги под данными. КомандаДанные/Итогидля одной и той же таблицы может
выполняться многократно. При этом ранее
созданные итоги могут как заменяться
новыми, так и оставаться неизменными,
если в диалоговом окнеПромежуточные
итоги снят переключательЗаменить
текущие итоги.

Удаление
промежуточных итогов

Операцию
вычисления промежуточных итогов нельзя
отменить с помощью команды Правка/Отменить.

Чтобы
удалить промежуточные итоги,активизируйте любую ячейку в списке и
выберите командуИтогииз менюДанные. В появившемся диалоговом
окне (рис.4.7) щелкните на кнопкеУбрать
все.

Вложение
промежуточных итогов

Для
одной и той же группы данных можно
одновременно вычислять промежуточные
итоги с помощью нескольких функций, а
также вычислять «вложенные» или
многоуровневые итоги. Так для списка
изображенного на рисунке 4.6. сначала
были вычислены промежуточные итоги для
поля Страна, а потом для поляГород
получателя. Для создания «вложенных»
(многоуровневых итогов), нужно
предварительно выполнить сортировку
списков по всем столбцам, по которым
требуется вычислять промежуточные
итоги, чтобы суммируемые строки были
сгруппированы (в нашем примере сначала
осуществляется сортировка по полюСтрана, а затем по полюГород
получателя).

При
добавлении в список промежуточных
итогов разметка списка изменяется таким
образом, что становится видна его
структура. Щелкая знаки структуры
,и,
можно создать итоговый отчет, скрыв
подробности и отобразив только итоги.
Так если щелкнуть на цифре 1 в верхнем
левом углу рабочей таблицы, будет
показана только общее среднее значение
стоимости доставки. Если щелкнуть на
цифре 2, будет показана общее среднее и
промежуточные итоги для поляСтрана.
Если щелкнуть на цифре 3, будут показаны
общее среднее и промежуточные итоги
для полейСтранаиГород получателя.
И, наконец, щелчок по цифре 4 выведет
наряду с общими и промежуточными итогами
все индивидуальные записи.

Отображение
итоговых данных в виде диаграммы

Можно
создать диаграмму, использующую только
видимые данные списка, содержащего
промежуточные итоги. Если отобразить
или скрыть подробности в структурированном
списке, диаграмма тоже будет обновлена
для отображения или скрытия соответствующих
данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Подведение промежуточных итогов

В отличие от отдельных функций – сумма, среднее, минимум и проч., команда Промежуточный итог [Subtotal] позволяет вычислить нужную функцию без вставки дополнительных формул.

Порядок создания промежуточных итогов

Для создания промежуточных итогов необходимо выполнить следующие действия:

Предварительно отсортировать таблицу по столбцу, для которого будут подводиться итоги.
Отметить любую ячейку в таблице.
Выбрать вкладку Данные [Data], затем найти группу кнопок Структура [Outline] и нажать команду Промежуточные итоги [Subtotal].

В появившемся диалоговом окне в выпадающем списке При каждом изменении в: [At each change in] отметить столбец, по значениям которого будут добавлены промежуточные итоги.
В выпадающем списке Операция [Use function] выбрать функцию для расчета промежуточных итогов.
В списке Добавить итоги по: [Add subtotal to] отметить все поля, для которых нужно подвести итоги.
ОК.

Итоги размещаются в автоматически добавляемых новых строках с добавлением функций =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(Номер_функции; Ссылка) [SUBTOTAL(Function_num; Ref)]. У этой функции два параметра:

[Номер_функции] – номер в фиксированном списке, который предлагает Excel для расчета итогов (11 функций).
[Ссылка] — интервал исходных данных для расчета итогов.

Вид диапазона данных с промежуточными итогами

После появления промежуточных итогов, слева на текущем листе Excel добавится отображение структуры. Оно состоит из элементов управления трех типов:

Кнопки уровня, обозначенные цифрами , находятся в верхней строке. Они указывают на уровень организации в таблице. Нажав на кнопку уровня, можно скрыть все итоги на этом уровне.
Кнопки Скрыть детали [Hide Detail] стоят рядом со строками с промежуточные итоги. Они обозначены символом «-«. При нажатии на такую кнопку группа исходных записей, по которой подводились итоги, скрывается, и высвечивается лишь итоговая строка.
Кнопки Отобразить детали [Show Detail] стоят рядом со строками с промежуточными итогами. Они обозначены символом «+». При нажатии на такую кнопку над итоговой строкой появляется группа исходных записей.

Изменение промежуточных итогов

Если нужно вычислить другие промежуточные итоги , то следует убрать флажок в строке Заменить текущие итоги [Replace current subtotals] и повторить описанные выше действия по расчету одного промежуточного итога.
Если нужно к имеющимся добавить еще один промежуточный итог, следует убрать флажок в строке Заменить текущие итоги [Replace current subtotals] и повторить описанные выше действия по расчету промежуточного итога.
Если нужно удалить все итоги, достаточно щелкнуть по кнопке Убрать все [Remove All].

Многоуровневые итоги

Если требуется подвести итоги по нескольким полям одновременно (допустим, по столбцу Наименование товара, а затем, внутри каждого товара, по Поставщикам), то нужно:

Выполнить многоуровневую сортировку (например, вначале по Наименованию товара, а затем, внутри товаров, по Поставщикам).
Выполнить подведение итогов, как описано выше, для поля, задающего верхний уровень сортировки (например, для поля Наименование товара).
Убрать флажок в строке Заменить промежуточные итоги [Replace current subtotals].
Выбрать параметры для подведения итогов по следующему уровню (например, по полю Поставщик).
Повторить пункт 4 для всех уровней.

Источник