Excel миф эта книга

Открытие книги Excel из кода VBA. Проверка существования книги. Создание новой книги, обращение к открытой книге и ее закрытие. Методы Open, Add и Close.

Открытие существующей книги

Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:

Workbooks.Open Filename:=«D:test1.xls»

или

Workbooks.Open («D:test1.xls»)

В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.

Проверка существования файла

Проверить существование файла можно с помощью функции Dir. Проверка существования книги Excel:

If Dir(«D:test1.xls») = «» Then

    MsgBox «Файл не существует»

Else

    MsgBox «Файл существует»

End If

Или, если файл (книга Excel) существует, можно сразу его открыть:

If Dir(«D:test1.xls») = «» Then

    MsgBox «Файл не существует»

Else

    Workbooks.Open Filename:=«D:test1.xls»

End If

Создание новой книги

Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:

Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:

Workbooks.Add

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=«D:test2.xls»

В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».

Обращение к открытой книге

Обращение к активной книге:

Обращение к книге с выполняемым кодом:

Обращение к книге по имени:

Workbooks(«test1.xls»)

Workbooks(«test2.xls»)

Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.

Открытая рабочая книга закрывается из кода VBA Excel с помощью метода Close:

Workbooks(«test1.xlsx»).Close

Если закрываемая книга редактировалась, а внесенные изменения не были сохранены, тогда при ее закрытии Excel отобразит диалоговое окно с вопросом: Вы хотите сохранить изменения в файле test1.xlsx? Чтобы файл был закрыт без сохранения изменений и вывода диалогового окна, можно воспользоваться параметром метода Close — SaveChanges:

Workbooks(«test1.xlsx»).Close  SaveChanges:=False

или

Workbooks(«test1.xlsx»).Close  (False)

Закрыть книгу Excel из кода VBA с сохранением внесенных изменений можно также с помощью параметра SaveChanges:

Workbooks(«test1.xlsx»).Close  SaveChanges:=True

или

Workbooks(«test1.xlsx»).Close (True)


Фразы для контекстного поиска: открыть книгу, открытие книги, создать книгу, создание книги, закрыть книгу, закрытие книги, открыть файл Excel, открытие файла Excel, существование книги, обратиться к открытой книге.


In this Article

  • The Workbook Object
    • Workbook Index Number
  • Activate Workbook, ActiveWorkbook, and ThisWorkbook
    • Activate Workbook
    • ActiveWorkbook
    • ThisWorkbook
  • Open Workbook
    • Open and Assign to Variable
    • Open File Dialog
  • Create New (Add) Workbook
    • Add New Workbook to Variable
  • Close Workbook
    • Close & Save
    • Close without Save
  • Workbook Save As
  • Other Workbook VBA Examples
    • Workbook Name
    • Protect Workbook
    • Loop Through all Open Workbooks
    • Workbook Activate Event

This guide will introduce you working with the Workbook Object in VBA.

The Workbook Object

First, in order to interact with workbooks in VBA, you must understand the Workbook Object.

With the workbook object, you can reference workbooks by their name like this:

Workbooks("Book2.xlsm").Activate

However, this code will only work if the workbook is open. If the workbook is closed, you will need to provide the full workbook path:

Workbooks.Open ("C:UsersStevePC2Downloadsbook2.xlsm")

Instead of typing out the full path, if your desired workbook is in the same directory as the workbook where your code is stored, you could use this line code to open the workbook:

Workbooks.Open (ThisWorkbook.Path & "book2.xlsm")

This makes use of the ThisWorkbook object that we will discuss in the next section.

Workbook Index Number

Last, you can reference workbooks by their “Index Number”. The index number of a workbook corresponds to the order that the workbook was opened (technically its the workbook’s position in the Workbooks Collection).

Workbooks(1).Activate

This is useful if you want to do something like close the first (or last) opened workbook.

Activate Workbook, ActiveWorkbook, and ThisWorkbook

If a workbook is NOT ACTIVE, you can access the Workbook’s objects like this:

Workbooks("Book2.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").value = 1

However, if the workbook is Active, you can omit the workbook object:

Sheets("Sheet1").Range("A1").value = 1

And if you want to interact with the workbook’s active sheet, you can also ommit the sheets object:

Range("A1").value = 1

Activate Workbook

To activate a workbook, use the Activate Method.

Workbooks("Book2.xlsm").Activate

Now you can interact with Book2’s object’s without explicitly stating the workbook name.

ActiveWorkbook

The ActiveWorkbook object always refer to the active workbook. This is useful if you’d like to assign the ActiveWorkbook to a variable to use later.

Dim wb As Workbook
Set wb = ActiveWorkbook

ThisWorkbook

The ThisWorkbook object always refers to the workbook where the running code is stored. To activate ThisWorkbook, use this line of code:

ThisWorkbook.Activate

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

automacro

Learn More

Open Workbook

To open a workbook, use the Open Method:

Workbooks.Open ("C:UsersStevePC2Downloadsbook2.xlsm")

The newly opened workbook will always become the ActiveWorkbook, allowing you to easily interact with it.

ActiveWorkbook.Save

The Open Method has several other arguments, allowing you to open read-only, open a password-protected workbook, and more. It’s covered here in our article about Opening / Closing Workbooks.

Open and Assign to Variable

You can also open a workbook and assign it to a variable at the same time:

Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Open("C:UsersStevePC2Downloadsbook2.xlsm")

Open File Dialog

You can also trigger the Open File Dialog Box like this:

Sub OpenWorkbook ()
 
    Dim strFile As String
 
    strFile = Application.GetOpenFilename()
    Workbooks.Open (strFile)
 
End Sub

vba open close file

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Create New (Add) Workbook

This line of code will create a new workbook:

Workbooks.Add

The new workbook now becomes the ActiveWorkbook, allowing you to interact with it (ex. save the new workbook).

Add New Workbook to Variable

You can also add a new workbook directly to a variable:

Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Add

Close Workbook

Close & Save

To close a workbook with saving, use the Close Method with SaveChanges set to TRUE:

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True

Close without Save

To close without saving, set SaveChanges equal to FALSE:

ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Workbook Save As

The SaveAs Method is used to save a workbook as.

To save a workbook with a new name, in the same directory, you can imply use this:

ActiveWorkbook.SaveAs "new"

where “new” is the new file name.

To save a workbook in a new directory with a specific file extension, simply specify the new directory and file name:

ActiveWorkbook.SaveAs "C:UsersStevePC2Downloadsnew.xlsm"

Other Workbook VBA Examples

Workbook Name

To get the name of a workbook:

MsgBox ActiveWorkbook.Name

Protect Workbook

To protect the workbook structure from editing, you can use the Protect Method (password optional):

Workbooks("book1.xlsm").Protect "password"

To unprotect a workbook use the UnProtect Method:

Workbooks("book1.xlsm").Unprotect "password"

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Loop Through all Open Workbooks

To loop through all open workbooks:

Sub LoopThroughWBs()
    
    Dim wb As Workbook
    
    For Each wb In Workbooks
        MsgBox wb.Name
    Next wb

End Sub

Workbook Activate Event

You can run some code whenever a specific workbook is opened with the Workbook Open Event.

Place this procedure your workbook’s ThisWorkbook Module:

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("sheet1").Activate
End Sub

This procedure will activate Sheet1 every time the workbook is opened.

 

SergKh

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.08.2018

#1

01.08.2018 12:59:02

Выполнение последней строки ниже в 64-разрядной среде вызывает ошибку

Run-time error ‘9’:
Subscript out of range

Код
Private Sub Имя()

Dim dtLast_day As Date
Dim strFileName As String, strFilePath As String, strFullFileName As String
Dim strFilePath_i As String, strSheetName  As String
Dim l As Integer
    strFilePath = "K:UPKпуть..."
    Workbooks("Сбор статистики авт.").Sheets("Дата актуальности").Activate


В 32-разрядной среде все нормально (открывается ОДИН и ТОТ же сетевой файл). Почему это — здесь нет ни Declare, ни Long, которые надо редактировать для 64-разрядной среды ???

Изменено: SergKh01.08.2018 22:45:54

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

Быть может стоит указать и расширение книги.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Код в сообщении нужно оформлять с помощью кнопки <…>

 

SergKh

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.08.2018

skais675, у книги нет расширения. Расширение есть у файлов. Но я тем не менее попробовал и конечно не помогло.

vikktur, исправил.

Изменено: SergKh01.08.2018 15:01:20

 

sokol92

Пользователь

Сообщений: 4445
Регистрация: 10.09.2017

#5

01.08.2018 15:13:13

Цитата
SergKh написал:
у книги нет расширения

Проверьте. Откройте любую книгу и выполните макрос

Код
Sub test()
  MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub

Пример из #1 не понятен. В строке 8 активируется книга, открытие которой не показано.
В названии темы упоминание о 64-разрядной среде не при чем.

Владимир

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

#6

01.08.2018 16:06:56

SergKh

Ну до кучи укажите тогда уже и полный путь+файл+расширение.
Ну а также рекомендовал бы сначала

Код
Workbooks("...").Activate

а потом

Код
Sheets("...").Select.

И стало бы ясно в чем проблема.

Изменено: skais67501.08.2018 16:14:30

Мой канал

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

А Sheets(«…»).Select может и не сработать… и не по причине отсутствия такого листа. Кстати, в теме опять нет примера…

 

SergKh

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.08.2018

sokol92, skais675, вы совершенно правы с именем книги, причина именно в отсутствии расширения. Проблема РЕШЕНА, ОГРОМНОЕ СПАСИБО!

Но только в Office16 похоже расширение является обязательным (и показывается командой MsgBox ActiveWorkbook.Name), его отсутствие вызывает ошибку, а в Office10 — нет (и не обязательно, и не показывается командой MsgBox ActiveWorkbook.Name, поэтому я так и заявил поначалу, и ошибок нет). Вот и получилось — файл работал около года на Office10, но только неделю назад пришлось перейти на Office16 и …

Так что название темы действительно можно поменять, только не знаю как.

Еще раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО!

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

#9

01.08.2018 16:21:38

Цитата
Hugo написал:
А Sheets(«…»).Select может и не сработать… и не по причине отсутствия такого листа.

Если книга активирована и он видим, и имя верно, тогда почему?

Мой канал

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

SergKh

, как же Вы пробовали в #4, что потом получилось в #8?

Изменено: skais67501.08.2018 16:23:41

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

skais675,  если код в модуле другой книги. Именно книги, а не в стандартном. А как там по факту — никому неизвестно…
Это если писать раздельно, как Вы подсказали, без явного указания родителя.

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

Hugo

Я ж написал активируем книгу а потом select листа.

Изменено: skais67501.08.2018 16:29:46

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Проверили? Ну ведь точно не проверяли :)

Изменено: Hugo01.08.2018 16:33:58

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

#14

01.08.2018 16:42:08

Цитата
Hugo написал:
Проверили? Ну ведь точно не проверяли

Проверил, все как я и говорил — не понимаю Вас?
Вот пример:

Прикрепленные файлы

  • test2.xlsx (8.3 КБ)
  • test1.xlsm (17.09 КБ)

Изменено: skais67501.08.2018 16:49:53

Мой канал

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#15

01.08.2018 16:49:58

Цитата
skais675 написал:
не понимаю Вас?
Цитата
Hugo написал:
если код в модуле другой книги. Именно книги, а не в стандартном.
 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

Попробовал и в модуль книги, тоже открыл как следует но выдал сообщение «400».

Hugo

Вы бы уже пояcнили почему происходит эта ошибка?

Прикрепленные файлы

  • test2.xlsx (8.3 КБ)
  • test1.xlsm (18.72 КБ)

Изменено: skais67501.08.2018 22:44:23

 

SergKh

Пользователь

Сообщений: 4
Регистрация: 01.08.2018

skais675

на вопрос #10. Первый раз наверное ошибку при проверке допустил, вот и не помогло, то же самое сообщение вылезло. Но когда увидел что написал MsgBox, уже очень внимательно перепроверил. Остальные после #10 вопросы похоже не ко мне, так что не отвечаю.  

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Потому что код из модуля ЭтаКнига будет искать лист у себя, а не в активной книге.
Точно так же как и код из модуля листа ищет диапазоны только у себя.
Это всё если нет точного указания родителя.

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

#19

01.08.2018 16:59:04

Hugo

однако макрос из модуля книги все делает и лист выделяет из другой книги все как нужно , но вот сообщение выдает. Потому

Цитата
Hugo написал:
Потому что код из модуля ЭтаКнига будет искать лист у себя, а не в активной книге.Точно так же как и код из модуля листа ищет диапазоны только у себя.

не соответствует действительности.
файлы в #17

Изменено: skais67501.08.2018 17:00:39

Мой канал

 

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#20

01.08.2018 17:05:03

Цитата
skais675 написал:
не соответствует действительности

Соответствует. Мат.часть вещь упрямая и непоколебимая :)
Если Вы в модуле ЭтаКнига пишите Sheets, то эта коллекция по умолчанию относится к той книге, в модуле которой это написано. Т.к. сначала коллекции и методы определяются для модуля класса, в котором записан код.
Если же записать Workbooks(«бла-бла.xls»).Sheets(«name») — то ошибки это не вызовет, т.к. явно указано из какой книги брать коллекцию Sheets.
И еще раз уточним: именно при записи в модуле ЭтаКнига(thisWorkbook). В случае со стандартными модулями коллекции и свойства будут определены для активной книги.

Изменено: Дмитрий(The_Prist) Щербаков01.08.2018 17:05:54

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

#21

01.08.2018 17:06:06

Цитата
skais675 написал:
из модуля книги все делает и лист выделяет

— у меня он даже книгу не открывает, ну да это ладно.
Ну а про выделение листа — Вы не пробовали книгу сохранить с другим активным листом? :)

 

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#22

01.08.2018 17:09:25

Цитата
skais675 написал:
файлы в #17

там даже путь к открываемой книге не указан :) Следовательно если книга 2 не по тому пути, который для Excel является умолчанием — уже ошибка. Но и без этого все равно выдает ошибку на строке Sheets(«Sheet2»).Select, т.к. активна книга test2, а метод Select пытаетесь выполнить для листа книги test1(той, в которой код). Я сейчас про процедуру tt2.

Изменено: Дмитрий(The_Prist) Щербаков01.08.2018 17:10:09

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

sokol92

Пользователь

Сообщений: 4445
Регистрация: 10.09.2017

Модераторам: Название темы. Как правильно ссылаться на открытую книгу Excel и листы книги в коде VBA

Изменено: sokol9201.08.2018 18:44:54

 

skais675

Пользователь

Сообщений: 2177
Регистрация: 03.06.2014

#24

01.08.2018 19:30:30

Hugo,
Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Все верно, невнимателен был с примером

Цитата
Hugo написал:
Вы не пробовали книгу сохранить с другим активным листом?

Спасибо за разъяснения!

Мой канал

 

RAN

Пользователь

Сообщений: 7091
Регистрация: 21.12.2012

#25

01.08.2018 20:08:40

Цитата
SergKh написал:
Но только в Office16 похоже расширение является обязательным (и показывается командой MsgBox ActiveWorkbook.Name), его отсутствие вызывает ошибку, а в Office10 — нет (и не обязательно, и не показывается командой MsgBox ActiveWorkbook.Name, поэтому я так и заявил поначалу, и ошибок нет). Вот и получилось — файл работал около года на Office10, но только неделю назад пришлось перейти на Office16 и …

Необходимость указывать расширение определяется настройкой системы «скрывать расширения зарегистрированных типов файлов».
На 2016 не пробовал, а в 2010 точно так.
При этом обращение идет к первому файлу с таким именем из коллекции Workbooks (который был открыт раньше).

Содержание

  • 1 Открытие существующей книги
  • 2 Создание новой книги
  • 3 Обращение к открытой книге
  • 4 Как закрыть книгу Excel из кода VBA
    • 4.1 Сохранение всех рабочих книг
    • 4.2 Сохранение и закрытие всех рабочих книг
    • 4.3 Частичное сокрытие элементов рабочего листа
    • 4.4 Синхронизация выделенного диапазона на листах рабочей книги
    • 4.5 Решение(ия):
  • 5 Создать новую книгу в Excel VBA — примеры:
        • 5.0.0.1 Создать новую книгу
        • 5.0.0.2 Создание объекта для вновь созданной книги

Открытие книги Excel из кода VBA. Создание новой книги, присвоение ей имени. Обращение к открытой книге и закрытие. Методы Open, Add и Close объекта Workbooks.

  1. Открытие существующей книги
  2. Создание новой книги
  3. Обращение к открытой книге
  4. Как закрыть книгу Excel из кода VBA

Открытие существующей книги

Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:

  Workbooks.Open Filename:="D:test1.xls"  

или

  Workbooks.Open ("D:test1.xls")  

В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.
Проверить существование файла можно с помощью функции Dir:

  If Dir("D:test1.xls") = "" Then      MsgBox "Файл не существует"  Else      MsgBox "Файл существует"  End If  

Или, если файл существует, можно сразу его открыть:

  If Dir("D:test1.xls") = "" Then      MsgBox "Файл не существует"  Else      Workbooks.Open Filename:="D:test1.xls"  End If  

Создание новой книги

Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:

  Workbooks.Add  

Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:

  Workbooks.Add  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:test2.xls"  

В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».

Обращение к открытой книге

Обращение к активной книге:

  ActiveWorkbook  

Обращение к книге с выполняемым кодом:

  ThisWorkbook  

Обращение к книге по имени:

  Workbooks("test1.xls")  Workbooks("test2.xls")  

Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.

Открытая рабочая книга закрывается из кода VBA Excel с помощью метода Close:

  Workbooks("test1.xlsx").Close  

Если закрываемая книга редактировалась, а внесенные изменения не были сохранены, тогда при ее закрытии Excel отобразит диалоговое окно с вопросом: Вы хотите сохранить изменения в файле test1.xlsx? Чтобы файл был закрыт без сохранения изменений и вывода диалогового окна, можно воспользоваться параметром метода Close — SaveChanges:

  Workbooks("test1.xlsx").Close  SaveChanges:=False  

или

  Workbooks("test1.xlsx").Close  (False)  

Закрыть книгу Excel из кода VBA с сохранением внесенных изменений можно также с помощью параметра SaveChanges:

  Workbooks("test1.xlsx").Close  SaveChanges:=True  

или

  Workbooks("test1.xlsx").Close (True)  

Настоящая заметка продолжает знакомство с VBA, в ней приводятся примеры управления рабочими книгами и листами Excel с помощью VBA.

Рис. 1. Столбцы и строки скрыты за исключением рабочего диапазона

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в архиве (политика безопасности провайдера не позволяет загружать файлы Excel с поддержкой макросов)

Сохранение всех рабочих книг

Следующая процедура циклически просматривает все рабочие книги в коллекции Workbooks и сохраняет каждый файл, который сохранялся ранее.

Public Sub SaveAllWorkbooks()
    Dim Book As Workbook
    For Each Book In Workbooks
        If Book.Path "" Then Book.Save
    Next Book
End Sub

Обратите внимание на то, как используется свойство Path. Если для какой-либо рабочей книги свойство Path не задано, значит, файл еще не сохранялся (это новая рабочая книга). Данная процедура игнорирует такие рабочие книги и сохраняет только те из них, свойство Path которых имеет ненулевое значение.

Сохранение и закрытие всех рабочих книг

Следующая процедура циклически просматривает коллекцию Workbooks. Программа сохраняет и закрывает все рабочие книги.

Sub CloseAllWorkbooks()
    Dim Book As Workbook
    For Each Book In Workbooks
        If Book.Name ThisWorkbook.Name Then
            Book.Close savechanges:=True
        End If
    Next Book
    ThisWorkbook.Close savechanges:=True
End Sub

Обратите внимание, что процедура использует оператор If, чтобы определить, содержит ли данная рабочая книга текущий выполняемый код. Это необходимо, так как при закрытии рабочей книги, содержащей процедуру, программа автоматически завершает свое выполнение, причем остальные рабочие книги не будут сохранены и закрыты.

Частичное сокрытие элементов рабочего листа

В примере из этого раздела скрываются все строки и столбцы рабочего листа за исключением тех из них, которые находятся в текущем выделенном диапазоне (рис. 1).

Sub HideRowsAndColumns()
    Dim row1 As Long, row2 As Long
    Dim col1 As Long, col2 As Long
    If TypeName(Selection) "Range" Then Exit Sub
'   Если последняя строка либо последний столбец скрыты,
'   отобразить все и выйти
    If Rows(Rows.Count).EntireRow.Hidden Or _
        Columns(Columns.Count).EntireColumn.Hidden Then
        Cells.EntireColumn.Hidden = False
        Cells.EntireRow.Hidden = False
        Exit Sub
    End If
    row1 = Selection.Rows(1).Row
    row2 = row1 + Selection.Rows.Count — 1
    col1 = Selection.Columns(1).Column
    col2 = col1 + Selection.Columns.Count — 1
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
'   Скрыть строки
    Range(Cells(1, 1), Cells(row1 — 1, 1)).EntireRow.Hidden = True
    Range(Cells(row2 + 1, 1), Cells(Rows.Count, _
        1)).EntireRow.Hidden = True
'   Скрыть столбцы
    Range(Cells(1, 1), Cells(1, col1 — 1)).EntireColumn.Hidden = True
    Range(Cells(1, col2 + 1), Cells(1, _
        Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Чтобы показать все строки и столбцы, встаньте на перекрестие строк и столбцов (выделено красным на рис. 1), и пройдите по меню: Главная –> Ячейки –> Формат –> Скрыть или отобразить –> Отобразить строки. Повторите этот путь, чтобы отобразить столбцы (рис. 2).

Рис. 2. Показать все строки и столбцы

Если выделенный диапазон включает несвязанные диапазоны, видимым останется только первый из них.

Синхронизация выделенного диапазона на листах рабочей книги

Если вы работаете с рабочими книгами, состоящими из нескольких листов, то, вероятно, знаете, что Excel не может «синхронизировать» листы в рабочей книге. Другими словами, не существует автоматического способа сделать так, чтобы все листы имели одинаковые выделенные диапазоны и верхние левые ячейки. Макрос VBA, показанный ниже, берет за основу активный рабочий лист и выполняет следующие действия со всеми остальными рабочими листами в книге:

  • выделяет тот же диапазон, что и в активном листе;
  • задает ту же левую верхнюю ячейку, что и на активном листе (рис. 3).

Рис. 3. Синхронизация выделенного диапазона на листах рабочей книги

Sub SynchSheets()
'   Дублирование выделенного диапазона активного листа
'   и верхней левой ячейки активного диапазона на всех листах
    If TypeName(ActiveSheet) "Worksheet" Then Exit Sub
    Dim UserSheet As Worksheet, sht As Worksheet
    Dim TopRow As Long, LeftCol As Integer
    Dim UserSel As String
    Application.ScreenUpdating = False
'   Запоминание текущего листа
    Set UserSheet = ActiveSheet
'   Сохранение сведений об активной ячейке
    TopRow = ActiveWindow.ScrollRow
    LeftCol = ActiveWindow.ScrollColumn
    UserSel = ActiveWindow.RangeSelection.Address
'   Циклический обход рабочих листов
    For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sht.Visible Then ' пропуск скрытых листов
            sht.Activate
            Range(UserSel).Select
            ActiveWindow.ScrollRow = TopRow
            ActiveWindow.ScrollColumn = LeftCol
        End If
    Next sht
'   Восстановление исходного положения
    UserSheet.Activate
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. – М: Диалектика, 2013. – С. 348–351.

Задача состоит в том, чтобы скопировать определенный диапазон текущего листа, открыть другую книгу, и вставить эти скопированные данные в определенную ячейку, сохранить этот файл и закрыть. Ниже приведен код VBA.

Sub Название_Макроса() 'Выделить диапазон который необходимо скопировать Range("A1:F52").Select 'Скопировать то, что выделено Selection.Copy ChDir "путь к папке где лежит файл в который необходимо скопировать" Workbooks.Open Filename:= "Название файла, который находится в папке, путь к которой указан выше" 'Выделить начальную ячейку в которую необходимо вставить скопированные данные Range("A6").Select 'Вставить данные ActiveSheet.Paste 'сохранить текущую книгу ActiveWorkbook.Save 'Закрыть книгу ActiveWorkbook.Close End Sub 

Вариант 2: В открывшейся книге запускаем макрос, чтобы он открыл нужную нам книгу, скопировал от туда нужные нам данные и вставил в нашу открытую книгу, закрыв файл из которого эти данные были скопированы

Sub Название_Макроса2() 'Открываем файл с которого нужно скопировать данные Workbooks.Open Filename:="C:Данные.xlsx"  'Скопировать нужный диапазон в открывшейся книге на листе 1 Workbooks("Данные.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A16:E16").Copy 'Активируем нужную нам книгу Workbooks("Книга1.xlsm").Activate  'Выделяем и вставляем скопированные данные в ячейку А1 ActiveWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1").Select ActiveSheet.Paste  'Закрываем книгу откуда мы скопировали данные Workbooks("Данные.xlsx").Close End Sub 

Еще пример — Скопировать диапазоны данных из активной открытой книги Excel нескольких листов (в нашем примере 3-х листов) в другую книгу, которая хранится в определенном месте. Данные будут вставлены как значения, плюс будут перенесены форматы ячеек.

Sub Копируем_листы_в_другую_книгу() Dim bookconst As Workbook Dim abook As Workbook Set abook = ActiveWorkbook 'присваиваем перменную активной книге Set bookconst = Workbooks.Open("C:UsersUserDesktop1.xlsx") 'присваиваем перменную книге куда необходимо копировать данные  'переходим в активную книгу откуда необходимо скопировать данные abook.Worksheets("Лист1").Activate Range("A1:I23").Copy 'копируем определенный диапазон листа, укажите свой диапазон bookconst.Worksheets("Лист1").Activate 'активируем лист куда необходимо вставить данные Range("A1:I23").Select 'встаем на ячейку А1 Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False 'вставляем только форматы ячеек Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'второй лист abook.Worksheets("Лист2").Activate Range("A1:I23").Copy bookconst.Worksheets("Лист2").Activate Range("A1:I23").Select 'выделяем диапазон Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False 'вставляем только форматы ячеек Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'третий лист abook.Worksheets("Лист3").Activate Range("A1:I23").Copy bookconst.Worksheets("Лист3").Activate Range("A1:I23").Select 'выделяем диапазон Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False 'вставляем только форматы ячеек Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False 'сохранить текущую книгу bookconst.Save 'Закрыть книгу bookconst.Close abook.Activate End Sub 

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Иногда мы можем захотеть открыть или создать новую книгу с помощью VBA. Вы можете установить новую созданную книгу на объект, чтобы было легко сослаться на вашу книгу для выполнения дальнейших задач.

Решение(ия):

  Следующие макросы позволят открыть или создать новую книгу с помощью метода Добавить.

Создать новую книгу в Excel VBA — примеры:

  • Создать новую книгу
  • Создание объекта для вновь созданной рабочей книги
Создать новую книгу

  Вы можете использовать следующий код для создания новой книги и сохранения на диске C с помощью метода «Добавить».

Код:

Sub AddNewWorkbook1()  'Добавление новой рабочей книги  Workbooks.Add  'Сохранение рабочей книги  ActiveWorkbook.SaveAs "C:WorkbookName.xls"  'OR  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:WorkbookName1.xls"  End Sub  

Объяснение:

  1. Метод добавления рабочей книги  добавит новую книгу
  2. Сохранить как рабочую книгу метод сохранит активную книгу в определенном месте с указанным именем файла

Вывод: Вы должны увидеть недавно открытую книгу вместе с существующей книгой.
как сделать активной книгу excel vba
Инструкции:

  1. Откройте рабочую книгу Excel
  2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  3. Вставьте новый модуль из меню «Вставка»
  4. Создайте приведенный выше код и вставьте в окно кода
  5. Нажмите F5, чтобы увидеть выход
  6. Вы должны увидеть недавно открытую книгу, как показано выше.
  7. Сохраните файл в виде макросъемки
    Создание объекта для вновь созданной книги

      Вы можете установить вновь созданную книгу на объект, так что вам легко обратиться к вашей книге для выполнения дальнейших задач.

    Код:

    sub AddNewWorkbook2()  Dim wkb as Workbook  'Добавление новой рабочей книги  Set wkb = Workbooks.Add  'Сохранение рабочей книги  wkb.SaveAs "C:WorkbookName.xls"  'OR  wkb.SaveAs Filename:="C:WorkbookName1.xls"  End Sub  

    Вывод:

      Вы должны увидеть недавно открытую книгу вместе с существующей книгой.

    Инструкции:

    1. Откройте рабочую книгу Excel
    2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
    3. Вставьте новый модуль из меню «Вставка»
    4. Создайте приведенный выше код и вставьте в окно кода
    5. Нажмите F5, чтобы увидеть выход
    6. Вы должны увидеть недавно открытую книгу, как показано выше.
    7. Сохраните файл в виде макросъемки

      На чтение 19 мин. Просмотров 14.2k.

      VBA Workbook

      John Naisbitt

      Мы тонем в информации, но жаждем знаний

      Эта статья содержит полное руководство по использованию рабочей книги VBA.

      Если вы хотите использовать VBA для открытия рабочей книги, тогда откройте «Открыть рабочую книгу»

      Если вы хотите использовать VBA для создания новой рабочей книги, перейдите к разделу «Создание новой рабочей книги».

      Для всех
      других задач VBA Workbook, ознакомьтесь с кратким руководством ниже.

      Содержание

      1. Краткое руководство по книге VBA
      2. Начало работы с книгой VBA
      3. Доступ к рабочей книге VBA по индексу
      4. Поиск всех открытых рабочих книг
      5. Открыть рабочую книгу
      6. Проверить открыта ли книга
      7. Закрыть книгу
      8. Сохранить книгу
      9. Копировать книгу
      10. Использование диалогового окна «Файл» для открытия рабочей книги
      11. Использование ThisWorkbook
      12. Использование ActiveWorkbook
      13. Примеры доступа к книге
      14. Объявление переменной VBA Workbook
      15. Создать новую книгу
      16. With и Workbook
      17. Резюме
      18.  Заключение

      Краткое руководство по книге VBA

      В следующей таблице приведено краткое руководство по
      основным задачам книги VBA.

      Задача Исполнение
      Доступ к открытой книге с
      использованием имени
      Workbooks(«Пример.xlsx»)
      Доступ к открытой рабочей
      книге (открывшейся первой)
      Workbooks(1)
      Доступ к открытой рабочей
      книге (открывшейся последней)
      Workbooks(Workbooks.Count)
      Доступ к активной книге ActiveWorkbook
      Доступ к книге, содержащей
      код VBA
      ThisWorkbook
      Объявите переменную книги Dim wk As Workbook
      Назначьте переменную книги Set wk = Workbooks(«Пример.xlsx»)
      Set wk = ThisWorkbook
      Set wk = Workbooks(1)
      Активировать книгу wk.Activate
      Закрыть книгу без сохранения wk.Close SaveChanges:=False
      Закройте книгу и сохраните wk.Close SaveChanges:=True
      Создать новую рабочую книгу Set wk = Workbooks.Add
      Открыть рабочую книгу Set wk =Workbooks.Open («C:ДокументыПример.xlsx»)
      Открыть книгу только для
      чтения
      Set wk = Workbooks.Open («C:ДокументыПример.xlsx», ReadOnly:=True)
      Проверьте существование книги If Dir(«C:ДокументыКнига1.xlsx») = «» Then
      MsgBox «File does not exist.»
      EndIf
      Проверьте открыта ли книга Смотрите раздел «Проверить
      открыта ли книга»
      Перечислите все открытые
      рабочие книги
      For Each wk In Application.Workbooks
          Debug.Print wk.FullName
      Next wk
      Открыть книгу с помощью
      диалогового окна «Файл»
      Смотрите раздел «Использование диалогового окна «Файл»
      Сохранить книгу wk.Save
      Сохранить копию книги wk.SaveCopyAs «C:Копия.xlsm»
      Скопируйте книгу, если она
      закрыта
      FileCopy «C:file1.xlsx»,»C:Копия.xlsx»
      Сохранить как Рабочая книга wk.SaveAs «Резервная копия.xlsx»

      Начало работы с книгой VBA

      Мы можем получить доступ к любой открытой книге, используя код Workbooks («Пример.xlsm»). Просто замените Пример.xlsm именем книги, которую вы хотите использовать.

      В следующем примере показано, как записать в ячейку на листе. Вы заметите, что мы должны были указать рабочую книгу, рабочий лист и диапазон ячеек.

      Sub ZapisVYacheikuA1()
      
      'Записывает 100 в ячейку A1 листа "Лист1" в МойVBA.xlsm
      Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1") = 100
      
      End Sub
      
      

      Этот пример может показаться немного запутанным для новичка, но на самом деле он довольно прост.

      Первая часть до десятичной запятой представляет собой
      рабочую книгу, вторая часть представляет собой рабочую таблицу, а третья —
      диапазон. Вот еще несколько примеров записи в ячейку

      Sub ZapisiVYacheiku()
      
      ' Записывает 100 в ячейку A1 листа "Лист1" в МойVBA.xlsm
      Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("A1") = 100
      
      ' Записывает «Иван» в ячейку B1 листа «Лист1» в МойVBA.xlsm
      Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Лист1").Range("B1") = "Иван"
      
      ' Записывает 100 в ячейку A1 таблицы «Счета» в МойVBA.xlsm
      Workbooks("МойVBA.xlsm").Worksheets("Счета").Range("A1") = 100
      
      ' Записывает дату в ячейку D3 рабочего листа "Лист2" в Книга.xlsx
      Workbooks("Книга.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("D3") = "112019"
      
      End Sub
      
      

      Это простой шаблон. Вы можете написать в любую ячейку любого листа из любой книги. Это просто вопрос изменения названия книги, имени листа и диапазона в соответствии с вашими потребностями.

      Взгляните на часть книги

      Ключевое слово Workbooks относится к совокупности всех открытых рабочих книг. Предоставление имени книги в коллекцию дает нам доступ к этой книге. Когда у нас есть объект, мы можем использовать его для выполнения задач с книгой.

       Устранение неполадок в коллекции книг

      Когда вы используете коллекцию Workbooks для доступа к книге, вы можете получить сообщение об ошибке:

      Run-time Error 9: Subscript out of Range.

      Это означает, что VBA не может найти книгу, которую вы
      передали в качестве параметра.

      Это может произойти по следующим причинам:

      1. Рабочая книга в настоящее время закрыта.
      2. Вы написали имя неправильно.
      3. Вы создали новую рабочую книгу (например, «Книга1») и попытались получить к ней доступ, используя Workbooks («Книга1.xlsx»). Это имя не Книга1.xlsx, пока оно не будет сохранено в первый раз.
      4. (Только для Excel 2007/2010) Если вы используете два экземпляра Excel, то Workbooks () относится только к рабочим книгам, открытым в текущем экземпляре Excel.
      5. Вы передали число в качестве индекса, и оно больше, чем количество открытых книг, например Вы использовали
        Workbooks (3), и только две рабочие книги открыты.

      Если вы не можете устранить ошибку, воспользуйтесь любой из функций в разделе Поиск всех открытых рабочих книг. Они будут печатать имена всех открытых рабочих книг в «Immediate Window » (Ctrl + G).

      Примеры использования рабочей книги VBA

      Следующие примеры показывают, что вы можете сделать с
      книгой.

      Примечание. Чтобы попробовать этот пример, создайте две открытые книги с именами Тест1.xlsx и Тест2.xlsx.

      Sub SvoistvaRabocheiKnigi()
      
          ' Печатает количество открытых рабочих книг
          Debug.Print Workbooks.Count
      
          ' Печатает полное название книги
          Debug.Print Workbooks("Тест1.xlsx").FullName
      
          ' Отображает полное имя книги в диалоговом окне сообщения.
          MsgBox Workbooks("Тест1.xlsx").FullName
      
          ' Печатает количество листов в Тест2.xlsx
          Debug.Print Workbooks("Тест2.xlsx").Worksheets.Count
      
          ' Печатает имя активного в данный момент листа Тест2.xlsx
          Debug.Print Workbooks("Тест2.xlsx").ActiveSheet.Name
      
          ' Закрывает книгу под названием Тест1.xlsx
          Workbooks("Tест1.xlsx").Close
      
          ' Закрывает книгу Тест2.xlsx и сохраняет изменения
          Workbooks("Tест2.xlsx").Close SaveChanges:=True
      
      End Sub
      

      Примечание: в примерах кода я часто использую Debug.Print. Эта функция печатает значения в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите View-> Immediate Window из меню (сочетание клавиш Ctrl + G)

      ImmediateWindow

      ImmediateSampeText

      Доступ к рабочей книге VBA по индексу

      Вы также можете использовать индексный номер с книгами ().
      Индекс относится к порядку, в котором книга была открыта или создана.

      Workbooks (1) относится к книге, которая была открыта первой. Workbooks (2) относится к рабочей книге, которая была открыта второй и так далее.

      ' Первая рабочая книга, которая была открыта
      Debug.Print Workbooks(1).Name
      
      ' Третья рабочая тетрадь, которая была открыта
      Debug.Print Workbooks(3).Name
      
      ' Последняя рабочая книга, которая была открыта
      Debug.Print Workbooks(Workbooks.Count).Name
      

      В этом примере мы использовали Workbooks.Count. Это количество рабочих книг, которые в настоящее время находятся в коллекции рабочих книг. То есть количество рабочих книг, открытых на данный момент. Таким образом, использование его в качестве индекса дает нам последнюю книгу, которая была открыта

      Использование индекса не очень полезно, если вам не нужно знать порядок. По этой причине вам следует избегать его использования. Вместо этого вы должны использовать имя рабочей книги вместе с Workbooks ().

      Поиск всех открытых рабочих книг

      Иногда вы можете получить доступ ко всем рабочим книгам, которые открыты. Другими словами, все элементы в коллекции Workbooks ().

      Вы можете сделать это, используя цикл For Each.

      Sub PechatImeniFailaEach()
      
          ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг
          Dim wrk As Workbook
          For Each wrk In Workbooks
              Debug.Print wrk.FullName
          Next wrk
      
      End Sub
      

      Вы также можете использовать стандартный цикл For для доступа ко всем открытым рабочим книгам.

      Sub PechatImeniFailaFor()
      
          ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг
          Dim i As Long
          For i = 1 To Workbooks.Count
              Debug.Print Workbooks(i).FullName
          Next i
      
      End Sub
      

      Для доступа к книгам подходит любой из этих циклов.
      Стандартный цикл For полезен, если вы хотите использовать другой порядок или
      вам нужно использовать счетчик.

      Примечание. Оба примера читаются в порядке с первого открытого до последнего открытого. Если вы хотите читать в обратном порядке (с последнего на первое), вы можете сделать это

      Sub PechatImeniFailaForKon()
      
          ' Распечатывает полное имя файла всех открытых рабочих книг
          ' в обратном порядке.
          Dim i As Long
          For i = Workbooks.Count To 1 Step -1
              Debug.Print Workbooks(i).FullName
          Next i
      
      End Sub
      

      Открыть рабочую книгу

      До сих пор мы имели дело с рабочими книгами, которые уже открыты. Конечно, необходимость вручную открывать рабочую книгу перед запуском макроса не позволяет автоматизировать задачи. Задание «Открыть рабочую книгу» должно выполняться VBA.

      Следующий код VBA открывает книгу «Книга1.xlsm» в папке «C: Документы»

      Sub OtkritKnigu()
      
          ' Откройте книгу и распечатайте количество листов в ней
          Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm")
      
          Debug.Print Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets.Count
      
          ' Закройте книгу без сохранения
          Workbooks("Книга1.xlsm").Close saveChanges:=False
      
      End Sub
      

      Рекомендуется проверить, действительно ли существует книга,
      прежде чем открывать ее. Это предотвратит ваши ошибки. Функция Dir позволяет
      вам легко это сделать.

      Sub OtkritKniguDir()
      
          If Dir("C:ДокументыКнига1.xlsm") = "" Then
              ' Файл не существует - сообщение пользователю
              MsgBox "Could not open the workbook. Please check it exists"
          Else
              ' открыть книгу и сделать что-нибудь с ней
              Workbooks.Open("C:ДокументыКнига1.xlsm").Open
          End If
      
      End Sub
      

      Проверить открыта ли книга

      Если вы открываете книгу только для чтения, то не имеет значения, открыта ли она уже. Тем не менее, если вы собираетесь обновить данные в рабочей книге, рекомендуется проверить, открыты ли они.

      Приведенную ниже функцию можно использовать для проверки,
      открыта ли книга в данный момент. Если нет, то откроется рабочая книга. В любом
      случае вы получите открытую рабочую книгу.

      Function GetWorkbook(ByVal sFullFilename As String) As Workbook
          
          Dim sFilename As String
          sFilename = Dir(sFullFilename)
          
          On Error Resume Next
          Dim wk As Workbook
          Set wk = Workbooks(sFilename)
          
          If wk Is Nothing Then
              Set wk = Workbooks.Open(sFullFilename)
          End If
          
          On Error Goto 0
          Set GetWorkbook = wk
          
      End Function
      

      Вы можете использовать эту функцию так:

      Sub PrimerOtkritiyaKnigi()
      
          Dim sFilename As String
          sFilename = "C:ДокументыКнига2.xlsx"
      
          Dim wk As Workbook
          Set wk = GetWorkbook(sFilename)
          
      End Sub
      

      Этот код хорош в большинстве ситуаций. Однако, если рабочая книга может быть открыта в режиме только для чтения или может быть открыта в данный момент другим пользователем, возможно, вы захотите использовать немного другой подход.

      Простой способ справиться с этим в этом сценарии состоит в
      том, чтобы настаивать на том, что файл должен быть закрыт для успешного запуска
      приложения. Вы можете использовать функцию ниже, чтобы просто проверить, открыт
      ли уже файл, и если это так, сообщить пользователю, что он должен быть закрыт в
      первую очередь.

      ' Функция для проверки, если книга уже открыта
      Function IsWorkBookOpen(strBookName As String) As Boolean
          
          Dim oBk As Workbook
          
          On Error Resume Next
          Set oBk = Workbooks(strBookName)
          On Error GoTo 0
          
          If Not oBk Is Nothing Then
              IsWorkBookOpen = True
          End If
          
      End Function
      

      Пример использования этой функции показан ниже. В этом
      случае, если рабочая книга уже открыта, вы сообщаете пользователю, что она
      должна быть закрыта для продолжения макроса.

      Sub PrimerIsp()
      
          Dim sFilename As String
          sFilename = "C:tempwritedata.xlsx"
      
          If IsWorkBookOpen(Dir(sFilename)) = True Then
              MsgBox "File is already open. Please close file and run macro again."
              Exit Sub
          End If
          
          ' Написать в книгу здесь
          
      End Sub
      
      

      Если вам нужно проверить, открыта ли книга в другом экземпляре Excel, вы можете использовать атрибут ReadOnly книги. Будет установлено значение true, если оно открыто в другом экземпляре.

      Закрыть книгу

      Закрыть книгу в Excel VBA очень просто. Вы просто вызываете метод Close рабочей книги.

      Обычно, когда вы закрываете книгу в VBA, вы не хотите видеть
      сообщения из Excel, спрашивающие, хотите ли вы сохранить файл.

      Вы можете указать, сохранять ли книгу или нет, и тогда
      сообщения Excel не будут появляться.

      ' Не сохранять изменения
      wk.Close SaveChanges:= False
      
      ' Сохранить изменения
      wk.Close SaveChanges:= True
      

      Очевидно, что вы не можете сохранить изменения в книге,
      которая в данный момент открыта только для чтения.

      Сохранить книгу

      Мы только что видели, что вы можете сохранить книгу, когда закроете ее. Если вы хотите сохранить его на любом другом этапе, вы можете просто использовать метод Save.

      Вы также можете использовать метод SaveAs

      wk.SaveAs "C:Резервная копияСчета.xlsx"
      

      Метод WorkAs SaveAs поставляется с двенадцатью параметрами, которые позволяют вам добавить пароль, установить файл только для чтения и так далее. Вы можете увидеть детали здесь.

      Вы также можете использовать VBA для сохранения книги в виде копии с помощью SaveCopyAs.

      Копировать книгу

      Если рабочая книга открыта, вы можете использовать два метода в приведенном выше разделе для создания копии, т.е. SaveAs и SaveCopyAs.

      Если вы хотите скопировать книгу, не открывая ее, вы можете использовать FileCopy, как показано в следующем примере:

      Sub KopirovatKnigu()
          FileCopy "C:ДокументыДокументы.xlsm", "C:ДокументыПример копии.xlsm"
      End Sub
      

      Использование диалогового окна «Файл» для открытия рабочей книги

      В предыдущем разделе показано, как открыть книгу с заданным именем. Иногда вам может понадобиться, чтобы пользователь выбрал рабочую книгу. Вы можете легко использовать Windows File Dialog.

      FileDialog VBA Workbook

      FileDialog настраивается, и вы можете использовать его так:

      1. Выберите файл.
      2. Выберите папку.
      3. Откройте файл.
      4. «Сохранить как» файл.

      Если вы просто хотите, чтобы пользователь выбрал файл, вы можете использовать функцию GetOpenFilename.

      Следующая функция открывает книгу с помощью диалога файлов.
      Функция возвращает полное имя файла, если файл был выбран. Если пользователь
      отменяет, он отображает сообщение и возвращает пустую строку.

      Public Function UserSelectWorkbook() As String
      
          On Error Goto ErrorHandler
      
          Dim sWorkbookName As String
      
          Dim FD As FileDialog
          Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
      
          ' Откройте диалоговое окно файла
          With FD
              ' Установить заголовок диалога
              .Title = "Please Select File"
      
              ' Добавить фильтр
              .Filters.Add "Excel Files", "*.xls;*.xlsx;*.xlsm"
      
              ' Разрешить выбор только одного файла
              .AllowMultiSelect = False
      
              ' Диалог дисплея
              .Show
      
              If .SelectedItems.Count > 0 Then
                  UserSelectWorkbook = .SelectedItems(1)
              Else
                  MsgBox "Selecting a file has been cancelled. "
                  UserSelectWorkbook = ""
              End If
          End With
      
          ' Убирать
          Set FD = Nothing
      Done:
          Exit Function
      ErrorHandler:
          MsgBox "Error: " + Err.Description
      End Function
      

      Когда вы вызываете эту функцию, вы должны проверить, отменяет ли пользователь диалог.

      В следующем примере показано, как легко вызвать функцию UserSelectWorkbook и обработать случай отмены пользователя.

      Public Sub TestViborPolz()
      
          Dim userBook As Workbook, sFilename As String
      
          ' Вызовите функцию UserSelectworkbook
          sFilename = UserSelectWorkbook()
      
          ' Если имя файла возвращается пустым, пользователь отменил
          If sFilename <> "" Then
              ' Откройте книгу и сделайте что-нибудь с ней
              Set userBook = Workbooks.Open(sFilename)
          End If
      
      End Sub
      

      Вы можете настроить диалог, изменив Title, Filters и AllowMultiSelect в функции UserSelectWorkbook.

      Использование ThisWorkbook

      Существует более простой способ доступа к текущей книге, чем использование Workbooks() . Вы можете использовать ключевое слово ThisWorkbook. Это относится к текущей книге, то есть к книге, содержащей код VBA.

      Если наш код находится в книге, называемой МойVBA.xlsm, то ThisWorkbook и Workbooks («МойVBA.xlsm») ссылаются на одну и ту же книгу.

      Использование ThisWorkbook более полезно, чем использование Workbooks (). С ThisWorkbook нам не нужно беспокоиться об имени файла. Это дает нам два преимущества:

      1. Изменение имени файла не повлияет на код
      2. Копирование кода в другую рабочую книгу не
        требует изменения кода

      Это может показаться очень маленьким преимуществом. Реальность такова, что имена будут меняться все время. Использование ThisWorkbook означает, что ваш код будет работать нормально.

      В следующем примере показаны две строки кода. Один с помощью ThisWorkbook, другой с помощью Workbooks (). Тот, который использует Workbooks, больше не будет работать, если имя МойVBA.xlsm изменится.

      Sub IzmenenieImeni()
      
          ' Обе строки делают одно и то же.
          Debug.Print ThisWorkbook.FullName
          Debug.Print Workbooks("МойVBA.xlsm").FullName
      
      End Sub
      

      Использование ActiveWorkbook

      ActiveWorkbook относится к книге, которая в данный момент активна. Это тот, который пользователь последний раз щелкнул.

      Поначалу это может показаться полезным. Проблема в том, что
      любая рабочая книга может стать активной простым щелчком мыши. Это означает,
      что вы можете легко записать данные не в ту книгу.

      Использование ActiveWorkbook также затрудняет чтение кода. Из кода может быть не очевидно, какая книга должна быть активной.

      Надеюсь, я дал понять, что вам следует избегать использования ActiveWorkbook, если в этом нет необходимости. Если вы должны быть очень осторожны.

      Примеры доступа к книге

      Мы рассмотрели все способы доступа к книге. Следующий код показывает примеры этих способов.

      Sub PrimerDostupaKKnige()
      
          ' Это рабочая книга, которая уже открыта и называется МойVBA.xlsm.
          Debug.Print Workbooks("МойVBA.xlsm").FullName
      
          ' Рабочая книга, содержащая этот код
          Debug.Print ThisWorkbook.FullName
      
          ' Открытая рабочая книга, которая была открыта первой
          Debug.Print Workbooks(1).FullName
      
          ' Открытая рабочая книга, которая была открыта последней
          Debug.Print Workbooks(Workbooks.Count).FullName
      
          ' Рабочая книга, которая в настоящее время активна
          Debug.Print ActiveWorkbook.FullName
      
          ' Рабочая книга не указана - будет использована активная
          Debug.Print Worksheets("Лист1").Name
      
          ' Закрытая рабочая книга с именем Книга1.xlsm в папке 
            'C:Документы
          Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm")
          Debug.Print Workbooks("Книга1.xlsm").FullName
          Workbooks("Книга1.xlsm").Close
      
      End Sub
      

      Объявление переменной VBA Workbook

      Причина объявления переменной книги состоит в том, чтобы сделать ваш код более легким для чтения и понимания. Проще увидеть преимущество на примере:

      Sub OtkrKnigaPerem()
      
          Dim wrk As Workbook
          Set wrk = Workbooks.Open("C:ДокументыКнига1.xlsm")
      
          ' Распечатать количество листов в каждой книге
          Debug.Print wrk.Worksheets.Count
          Debug.Print wrk.Name
      
          wrk.Close
      
      End Sub
      

      Вы можете установить переменную книги с помощью любого из
      методов доступа, которые мы видели.

      Ниже показан тот же код без переменной рабочей книги.

      Sub OtkrKnigaNetPerem()
      
         Workbooks.Open ("C:ДокументыКнига1.xlsm")
      
         Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets.Count
         Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Name
      
          Workbooks("Книга2.xlsm").Close
      
      End Sub
      

      В этих примерах разница несущественная. Однако, когда у вас много кода, использование переменной полезно, в частности, для рабочего листа и диапазонов, где имена имеют тенденцию быть длинными, например thisWorkbook.Worksheets («Лист1»). Range («A1»).

      Вы можете назвать переменную книги как wrkRead или wrkWrite. Затем вы можете сразу увидеть,
      для чего используется эта книга.

      Создать новую книгу

      Для создания новой рабочей книги вы используете функцию добавления рабочих книг. Эта функция создает новую пустую книгу. Это то же самое, что выбрать «Новая книга» в меню «Файл Excel».

       Когда
      вы создаете новую книгу, вы, как правило, хотите сохранить ее. Следующий код
      показывает вам, как это сделать.

      Sub SozdatKnigu()
      
          Dim wrk As Workbook
          Set wrk = Workbooks.Add
      
          ' Сохранить как xlsx. Это по умолчанию.
          wrk.SaveAs "C:TempПример.xlsx"
      
          ' Сохранить как макрокоманду
          wrk.SaveAs "C:TempПример.xlsm", xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
      
      End Sub
      
      

      Когда вы создаете новую книгу, она обычно содержит три листа. Это определяется свойством Application.SheetsInNewWorkbook.

      Если вы хотите, чтобы в новой книге было другое количество
      листов, измените это свойство перед созданием новой книги. В следующем примере
      показано, как создать новую книгу с семью листами.

      Sub SozdatKniguMnStr()
      
          ' Сохраните значение SheetsInNewWorkbook, чтобы мы могли сбросить его позже
          Dim sheetCnt As Long
          sheetCnt = Application.SheetsInNewWorkbook
      
          ' Установите листы в новой книге, чтобы быть 7
          Application.SheetsInNewWorkbook = 7
      
          ' Рабочая книга будет создана из 7 листов
          Dim wrk As Workbook
          Set wrk = Workbooks.Add
      
          ' Показать количество листов
          Debug.Print "number of sheets: " & CStr(wrk.Worksheets.Count)
      
          ' Сброс к первоначальному значению
          Application.SheetsInNewWorkbook = sheetCnt
      
      End Sub
      

      With и Workbook

      Ключевое слово With облегчает чтение и написание кода VBA.
      Использование с означает, что вам нужно упомянуть только один раз. С
      используется с объектами. Это такие элементы, как рабочие книги, рабочие
      таблицы и диапазоны.

      В следующем примере есть два Subs. Первый похож на код,
      который мы видели до сих пор. Второй использует ключевое слово With. Вы можете
      увидеть код гораздо понятнее во втором Sub. Ключевые слова End With обозначают
      конец кода раздела с помощью With.

      ' Не используется ключевое слово With
      Sub NeIspWith()
      
         Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets.Count
         Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Name
         Debug.Print Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets(1).Range("A1")
         Workbooks("Книга2.xlsm").Close
      
      End Sub
      
      ' Использование With делает код легче читать
      Sub IspWith()
      
          With Workbooks("Книга2.xlsm")
              Debug.Print .Worksheets.Count
              Debug.Print .Name
              Debug.Print .Worksheets(1).Range("A1")
              .Close
          End With
      
      End Sub
      

      Резюме

      Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.

      1. Чтобы получить рабочую книгу, содержащую код, используйте ThisWorkbook.
      2. Чтобы получить любую открытую книгу, используйте Workbooks («Пример.xlsx»).
      3. Чтобы открыть книгу, используйте Set Wrk = Workbooks.Open («C: Папка Пример.xlsx»).
      4. Разрешить пользователю выбирать файл с помощью функции UserSelectWorkbook, представленной выше.
      5. Чтобы создать копию открытой книги, используйте свойство SaveAs с именем файла.
      6. Чтобы создать копию рабочей книги без открытия, используйте функцию FileCopy.
      7. Чтобы ваш код было легче читать и писать, используйте ключевое слово With.
      8. Другой способ прояснить ваш код — использовать переменные Workbook.
      9. Чтобы просмотреть все открытые рабочие книги, используйте For Every wk в Workbooks, где wk — это переменная рабочей книги.
      10. Старайтесь избегать использования ActiveWorkbook и Workbooks (Index), поскольку их ссылка на рабочую книгу носит временный характер.

      Вы можете увидеть краткое руководство по теме в верхней части этой статьи

       Заключение

      Это был подробная статья об очень важном элементе VBA — Рабочей книги. Я надеюсь, что вы нашли ее полезной. Excel отлично справляется со многими способами выполнения подобных действий, но недостатком является то, что иногда он может привести к путанице.

      Чтобы получить максимальную пользу от этой статьи, я рекомендую вам попробовать примеры. Создайте несколько книг и поиграйтесь с кодом. Внесите изменения в код и посмотрите, как эти изменения влияют на результат. Практика — лучший способ выучить VBA.

      Nsekins

      0 / 0 / 0

      Регистрация: 05.10.2020

      Сообщений: 12

      1

      Excel

      Обращение к открытой книге

      17.03.2021, 17:09. Показов 6028. Ответов 7

      Метки нет (Все метки)


      Студворк — интернет-сервис помощи студентам

      Всем доброго времени суток!
      С помощью интернета я смог написать небольшой макрос, задача которого состоит в том, чтобы открыть определенную книгу и с ней сравнить активную.
      Макрос работает, но никак не могу исправить одну строчку.

      Visual Basic
      1
      2
      3
      4
      5
      6
      7
      8
      9
      10
      11
      12
      13
      14
      15
      16
      17
      18
      19
      20
      21
      22
      23
      24
      
      Sub Sravni()
       
      Dim i As Long
      Set w2 = Workbooks.Open("Y:Мин макс деталиMin_max.xlsx")
       
       
          Application.ScreenUpdating = False
          Workbooks("Spec.xlsx").Sheets(1).Activate
          With Workbooks("Min_max.xlsx").Sheets(1)
              Columns("B").Interior.ColorIndex = xlNone:
              .Columns("A").Interior.ColorIndex = xlNone:
              For i = 1 To Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
                  If Cells(i, "B") <> "" Then
                      If Cells(i, "B") = .Cells(i, "A") Then
                          Cells(i, "B").Interior.ColorIndex = 6: Cells(i, "C") = 0
                          .Cells(i, "A").Interior.ColorIndex = 6: .Cells(i, "C") = 0
                      End If
                  End If
              Next
          End With
       
      Workbooks("Min_max.xlsx").Close False
       
      End Sub
      Visual Basic
      1
      
      Workbooks("Spec.xlsx").Sheets(1).Activate

      в этой строчке макрос берет определенную книгу, а мне нужно чтобы он работал с активной книгой и не привязывался к названию



      0



      малоболт

      1143 / 442 / 193

      Регистрация: 30.01.2020

      Сообщений: 1,095

      17.03.2021, 17:34

      2

      Цитата
      Сообщение от Nsekins
      Посмотреть сообщение

      Workbooks(«Spec.xlsx»).Sheets(1).Activate

      Ну, замените на

      Код

      ActiveWorkbook.Sheets(1).Activate

      Но я бы советовал взять 2 переменные, в одну (наприvер назову её aWbSh1) записать проверяемый лист текущей активной книги: aWbSh1=ActiveWorkBook.Sheets(НомерНужногоЛиста)
      а в другую (назову например MinMaxWbSh1) MinMaxWbSh1 = Workbooks(«Min_max.xlsx»).Sheets(1)
      И дальше обращаясь к Cells указывать конкретно переменную нужного листа, на котором эта ячейка. Поверьте — гораздо удобнее будет и меньше придётся искать почему вдруг перестало работать, хоть до этого работало как часы на другой машине у другого пользователя.



      0



      Alex77755

      11482 / 3773 / 677

      Регистрация: 13.02.2009

      Сообщений: 11,145

      17.03.2021, 17:39

      3

      на коленке писано: (не проверено)

      Visual Basic
      1
      2
      3
      4
      5
      6
      
      Dim w1 As Workbook
      Set w1 = ActiveWorkbook
       
          Set w2 = Workbooks.Open("Y:Мин макс деталиMin_max.xlsx")
          Application.ScreenUpdating = False
          Workbooks(w1.Name).Sheets(1).Activate

      Добавлено через 1 минуту
      Punkt5,
      после этого активной будет вновь открытая книга. ИМХО

      Цитата
      Сообщение от Nsekins
      Посмотреть сообщение

      Set w2 = Workbooks.Open

      Добавлено через 1 минуту

      Цитата
      Сообщение от Alex77755
      Посмотреть сообщение

      Visual Basic
      1
      
      Workbooks(w1.Name).Sheets(1).Activate

      и, скорей всего надо будет сначала активировать книгу, а потом лист



      0



      0 / 0 / 0

      Регистрация: 05.10.2020

      Сообщений: 12

      17.03.2021, 18:07

       [ТС]

      4

      Цитата
      Сообщение от Punkt5
      Посмотреть сообщение

      ActiveWorkbook.Sheets(1).Activate

      Так я пробовал, у меня была ошибка

      Цитата
      Сообщение от Alex77755
      Посмотреть сообщение

      на коленке писано: (не проверено)

      и все же оно работает. Спасибо большое, очень выручили!



      0



      810 / 465 / 180

      Регистрация: 09.03.2009

      Сообщений: 1,577

      17.03.2021, 18:10

      5

      Зачем вообще активировать? Если открываем по указателям, активная вроде ж не изменится и останется на экране после обработки и закрытия того файла?
      Select и Activate при обработке макросом — зло. Исключение — некоторые оконные операции, типа ActiveWindow.Zoom = 85



      0



      11482 / 3773 / 677

      Регистрация: 13.02.2009

      Сообщений: 11,145

      17.03.2021, 18:36

      6

      Цитата
      Сообщение от Zeag
      Посмотреть сообщение

      Зачем вообще активировать?

      Zeag,
      Справедливо! Но не на 100%
      Некоторые методы не работают



      0



      810 / 465 / 180

      Регистрация: 09.03.2009

      Сообщений: 1,577

      17.03.2021, 18:50

      7

      Alex77755, например? Я себе сохраню, чтобы в другой раз не рыпаться. Помню, что на ActiveWindow.Zoom = 85 нарвался и пока не прочел, не работало. А что еще?



      0



      5 / 5 / 0

      Регистрация: 02.09.2020

      Сообщений: 32

      22.03.2021, 16:21

      8

      Еще ActiveWorkbook приходится применять после Workbooks(*).Sheets(*).Copy, когда создаётся некий Book1.



      0



      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    1. Excel миф цикл в цикле
    2. Excel миф цикл for
    3. Excel миф функция или
    4. Excel миф функция если
    5. Excel на тему создание диаграмм