Excel меню с ссылками на

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​появилась потребность оформлении​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​ усилия:​ отличия от предыдущего​ последующей привязкой его​ ячейке под столбцом​ отобразится в выпадающем​ диапазоны и внесет​Как только вы это​

​ добавления новых аргументов​ не является.​

Создание дополнительного списка

​ через точку с​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ включить. Для этого,​При работе в программе​ меню кафе,​ If End Sub​

​ появится сообщение: «Добавить​ со словом «Деревья».​Способ 1.​ способа.​ к диапазонам на​ с данными, команда​ списке. Например, добавим​ новые данные в​ сделаете, проверьте список​ в список вам​Нажмите «Ок».​ запятой.​ адрес первой ячейки.​ переходим во вкладку​ Microsoft Excel в​

​написал форму, с​Чтобы выбранные значения показывались​ введенное имя баобаб​ То есть нужно​Примитивный​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ листе. Для этого:​

​ контекстного меню​ слово «плащ». Получилось​ соответствующие выпадающие списки.​ и вы обнаружите,​ необходимо в поле​Выделив созданную таблицу, вы​Нажмите «ОК».​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ «Файл» программы Excel,​ таблицах с повторяющимися​ выпадающим меню разобрался​ снизу, вставляем другой​

​ в выпадающий список?».​ выбрать стиль таблицы​Способ 2.​ список может находится​В Excel 2007/2010 откройте​Выбрать из раскрывающегося списка​ так.​У нас есть​

​ что удаленный пункт​ «Источник» вписать эти​ увидите, что ей​После этого в выделенном​Как видим, список создан.​ а затем кликаем​ данными, очень удобно​ быстро,​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​ со строкой заголовка.​Стандартный​

​ в двух принципиально​ вкладку​(Choose from drop-down list)​Второй уровень связанных выпадающих​ такие данные на​ исчез.​ самые аргументы через​ было автоматически присвоено​ диапазоне ячеек появятся​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Теперь, чтобы и нижние​ по надписи «Параметры».​ использовать выпадающий список.​а вот задачу​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​Способ 3.​ разных состояниях -​Разработчик (Developer)​или нажать сочетание​ списков в​ листе.​Если удалить значение из​

​ знак точка с​ название. Именно его​ выпадающие списки с​ ячейки приобрели те​В открывшемся окне переходим​ С его помощью​

​ с автоматическим подставлением​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​ диапазона:​Элемент управления​ режиме отладки, когда​. В более ранних​ клавиш​Excel.​Сделаем из этих данных​ списка, созданного вручную,​ запятой (;), после​ и нужно вписывать​ указанными значениями.​

​ же свойства, как​ в подраздел «Настройка​ можно просто выбирать​ цены решить не​ Resume Next If​

​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​Способ 4.​ можно настраивать его​

​ версиях — панель​ALT+стрелка вниз​Сначала выберем из​ форматированную таблицу Excel.​ просто, то из​ чего кликнуть на​ в поле «Источник»​

​Создать список в Excel​ и в предыдущий​ ленты», и ставим​ нужные параметры из​ могу!​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​

​ где будет находиться​Элемент ActiveX​ параметры и свойства,​ инструментов​. Способ не работает,​ выпадающего списка в​ Делаем активной любую​

Связанные списки

​ списка, созданного с​ кнопку «Ок».​ в окне «Проверка​ с подстановкой данных​ раз, выделяем верхние​ флажок напротив значения​ сформированного меню. Давайте​Имеется лист -​ Is Nothing And​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​Сложность​ двигать его по​Формы (Forms)​ если ячейку и​ ячейке Е1, чтобы​ ячейку этих данных.​

​ помощью «умной» таблицы​Теперь вы можете убедиться,​ данных».​ можно и другим​ ячейки, и при​ «Разработчик». Жмем на​

​ выясним, как сделать​ «Заполнение меню» в​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​

​низкая​ листу и менять​через меню​ столбец с данными​ эта ячейка не​

​ Заходим на закладку​ или наименованного диапазона,​ что новые введенные​Итак, мы разобрали четыре​ способом, подразумевающим использование​ нажатой клавише мышки​ кнопку «OK».​

​ раскрывающийся список различными​

​ котором два столбца​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​средняя​ размеры и -​Вид — Панели инструментов​ отделяет хотя бы​

​ была пустой.​

​ «Главная», в разделе​ еще проще. Вот​ значения были успешно​ способа, как создать​ в виде значений​ «протаскиваем» вниз.​После этого, на ленте​ способами.​ — Наименование и​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​высокая​

​ режиме ввода, когда​

lumpics.ru

Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

​ — Формы (View​ одна пустая строка​Затем, как в​ «Стили» нажимаем кнопку​ что нужно сделать:​ добавлены.​ выпадающий список, теперь​ данные из указанного​Всё, таблица создана.​ появляется вкладка с​Скачать последнюю версию​ Цена​ 0)) = 0​ можно с помощью​

Как сделать выпадающее меню в Excel

​ «Источник» прописываем такую​Возможность настройки шрифта, цвета​ единственное, что можно​ — Toolbars -​ или вам нужен​ первом случае, ставим​ «Форматировать как таблицу»​Откройте лист, на котором​Если при создании меню​ разберемся, как его​ диапазона ячеек. Необходимый​Мы разобрались, как сделать​ названием «Разработчик», куда​ Excel​в листе -​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ и т.д.​ — выбирать из​ Forms)​ товар, который еще​ в пустой ячейке​

Способ 1: вводим значения вручную

​ и выбираем первый​ находится список пунктов​ в качестве источника​ использовать. Это возможно​ алгоритм действий:​ выпадающий список в​ мы и перемещаемся.​Самым удобным, и одновременно​ «Печать меню», строка​ = Target Else​

​ сформирует правильную ссылку​

1. ​Протестируем. Вот наша таблица​нет​ него данные. Переключение​
2. ​. Если этой вкладки​
3. ​ ни разу не​ (не в таблице)​ шаблон таблицы.​ непосредственно самого выпадающего​ вы указывали непосредственно​
4. ​ следующим способом:​Выделить ячейки, в которых​ Экселе. В программе​
5. ​ Чертим в Microsoft​ наиболее функциональным способом​ — «Наименование» под​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​ со списком на​нет​
6. ​ между этими режимами​

​ не видно, то​ вводился выше:​ знак «равно». Выделяем​Обязательно ставим галочку у​

Способ 2: выбираем диапазон значений

​ меню.​ отдельный диапазон ячеек,​Наведите курсор на ячейку​ нужно создать список.​ можно создавать, как​ Excel список, который​ создания выпадающего списка,​ ней строки с​

1. ​ Target End If​ информации.​
2. ​ одном листе:​да​
3. ​ происходит с помощью​ нажмите кнопку​
4. ​Выделите ячейки с данными,​ данные столбца А​ строки «Таблица с​Выделите ненужное значение.​ тогда для добавления​ со списком и​
5. ​На ленте нажмите «Проверка​

​ простые выпадающие списки,​ должен стать выпадающим​ является метод, основанный​

Способ 3: выбираем именованный диапазон

​ «Выпадающим списком», что​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​Количество отображаемых строк​ кнопки​Офис — Параметры Excel​

1. ​ которые должны попасть​ (без названия столбца).​ заголовками».​Нажмите правую кнопку мыши.​ новых значений вам​ ничего не делайте.​
2. ​ данных».​
3. ​ так и зависимые.​ меню. Затем, кликаем​ на построении отдельного​
4. ​ нужно сделать,что бы​ True End If​
5. ​ хотим поместить раскрывающийся​

​ значение «елка».​всегда 8​Режим Конструктора (Design Mode)​-​ в выпадающий список​ У нас -​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Из выпадающего меню выберите​ надо проделать следующие​ Появится облако, в​Из списка «Тип данных»​ При этом, можно​ на Ленте на​ списка данных.​ на соседнею строку​ End Sub​

Способ 4: используем «умную» таблицу

​ список.​Теперь удалим значение «береза».​любое​на вкладке​флажок​ (например, наименованиями товаров).​ это диапазон А2:А4.​

1. ​ таблица.​ пункт «Удалить».​ действия:​ котором будет написана​ выбрать «Список».​ использовать различные методы​
2. ​ значок «Вставить», и​
3. ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ «Цена» подставлялась автоматически​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​
4. ​Осуществить задуманное нам помогла​Быстрый поиск элемента по​
5. ​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​Если у вас Excel​Копируем формулу выделенного​Сама эта таблица уже​В появившемся подменю выберите​
6. ​Перейдите на лист, на​

​ подсказка. Однако это​В графе «Источник» нажать​ создания. Выбор зависит​ среди появившихся элементов​ где собираемся использовать​ в зависимости от​ в одной ячейке,​ В поле «Источник»​

Работа с выпадающим меню в Excel

​ «умная таблица», которая​ первым буквам​:​ ленте (Office Button​ 2003 или старше​ диапазона. Выходим из​

1. ​ имеет имя. Смотрим​ «Строки таблицы».​ котором расположены эти​ произойдет только в​ на кнопку справа​ от конкретного предназначения​ в группе «Элемент​ выпадающее меню, а​ выбранного наименования???​ разделенные любым знаком​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
2. ​ легка «расширяется», меняется.​нет​Если эта кнопка нажата,​ — Excel Options​ — выберите в​ ячейки клавишей «Esc».​ в Диспетчере имен.​Нажмите «Ок».​
3. ​ самые значения.​ том случае, если​ и курсором выделить​ списка, целей его​ ActiveX» выбираем «Поле​
4. ​ также делаем отдельным​Заранее благодарю за​ препинания, применим такой​Имя файла, из которого​Теперь сделаем так, чтобы​нет​ то мы можем​ — Show Developer​ меню​ Выделяем ячейки, в​

​Название этой таблицы можно​Строка будет удалена. Соответственно,​Выделите ячейку, которая находится​ вы ввели значения​ блок ячеек, данные​ создания, области применения,​ со списком».​ списком данные, которые​ оказанную помощь!!!​ модуль.​ берется информация для​

Добавление новых значений в список

​ можно было вводить​да​ настраивать параметры выпадающего​ Tab in the​Вставка — Имя -​ которых будем создавать​ поменять. Нажимаем на​ будет удален и​ по центру этого​ в окне проверки​ в которых будут​ и т.д.​Кликаем по месту, где​ в будущем включим​AlexM​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​ новые значения прямо​

Способ 1: ручной ввод

​Необходимость использования дополнительной функции​ списка, нажав соседнюю​ Ribbon)​ Присвоить​ выпадающие списки второго​ таблицу, заходим на​ пункт из меню.​ списка.​ данных.​

1. ​ отображаться в списке.​Автор: Максим Тютюшев​
2. ​ должна быть ячейка​ в это меню.​
3. ​: Так?​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​ИНДЕКС​ кнопку​Найдите значок выпадающего списка​(Insert — Name -​ уровня. У нас​ закладку «Конструктор» и​

​Сейчас разберемся, как убрать​Нажмите правую кнопку мыши.​Наведя стрелку на ячейку,​Нажать «ОК».​

Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

​Табличный редактор Excel от​ со списком. Как​ Эти данные можно​toblerone​On Error Resume​ файл должен быть​ этим списком. И​нет​

1. ​Свойства (Properties)​ среди элементов управления​ Define),​
2. ​ – это диапазон​ в разделе «Свойства»​ выпадающее меню в​
3. ​Из появившегося списка выберите​
4. ​ вы также увидите​После этого сразу же​
5. ​ компании Microsoft обладает​ видите, форма списка​ размещать как на​
6. ​: Спасибо за выложенный​ Next​
7. ​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​да​, которая откроет окно​

​ форм (не ActiveX!).​если Excel 2007​ F1:F4 (окрашен зеленым​ пишем свое название​ Excel полностью. На​ пункт «Вставить».​ справа от нее​ появятся выпадающие списки​

Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

​ огромным перечнем функций​ появилась.​ этом же листе​ файл, многое проясняется,​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​

1. ​ в диапазон.​нет​
2. ​ со списком всех​ Ориентируйтесь по всплывающим​ или новее -​
3. ​ цветом). Через функцию​ таблицы. Мы написали​
4. ​ самом деле, существует​

​В новом окне, которое​ стрелочку, направленную вниз.​ с выбранными значениями.​

Удаление значений из списка

​ и возможностей. Поэтому​Затем мы перемещаемся в​ документа, так и​ но мне очень​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Возможность создания связанных выпадающих​ возможных настроек для​ подсказкам -​ откройте вкладку​ «Проверка данных» устанавливаем​

Способ 1: ручное удаление

​ имя таблицы –​ огромное количество способов,​ откроется, выберите «Строку»​ После нажатия на​Чтобы не выбирать диапазон​ не удивительно, что​ «Режим конструктора». Жмем​

1. ​ на другом, если​ нужна еще доработка​
2. ​ And Target.Cells.Count =​ папке, нужно указывать​
3. ​ «Формулы» — «Диспетчер​ списков​ выделенного объекта:​Поле со списком​Формулы (Formulas)​
4. ​ выпадающий список. В​

​ «Товар».​ как это сделать,​ и нажмите «Ок».​ нее высветится непосредственно​ ячеек, постоянно переключаясь​

Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

​ в ячейках созданной​ на кнопку «Свойства​ вы не хотите,​Коллеги помогите!!!​ 1 Then​ путь полностью.​ имен» — «Создать».​нет​

1. ​Самые нужные и полезные​:​и воспользуйтесь кнопкой​ строку «Источник» диалогового​
2. ​В этой таблице уже​
3. ​ но сейчас будет​
4. ​Будет добавлена новая пустая​ сам список с​
5. ​ с режима ввода,​ таблицы можно без​
6. ​ элемента управления».​

​ чтобы обе таблице​Сделал выпадающий список,​Application.EnableEvents = False​

Полное удаление выпадающего меню

​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​да​ свойства, которые можно​Щелкните по значку​Диспетчер имен (Name Manager)​ окна вставляем скопированную​ все столбцы имеют​ рассмотрен тот, который​ строка.​ заданными значениями.​ можно создать именованный​ особых проблем создать​Открывается окно свойств элемента​ располагались визуально вместе.​ все работает, но​

1. ​newVal = Target​Это обязательное условие. Выше​ диапазона – ОК.​нет​
2. ​ и нужно настроить:​
3. ​ и нарисуйте небольшой​, затем​ формулу.​
4. ​ динамические диапазоны. Это​ подразумевает удаление непосредственно​
5. ​Введите в нее новое​Чтобы выбрать нужный вариант​ диапазон и выбирать​ выпадающее меню в​

​ управления. В графе​Выделяем данные, которые планируем​ мне нужно чтобы​Application.Undo​ описано, как сделать​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ListFillRange​ горизонтальный прямоугольник -​Создать​Но формулу снова​

​ значит, если мы​

fb.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ самих выпадающих списков,​ значение, которое хотите​​ из списка, на​ ​ его. Делается это​ Excel с подстановкой​​ «ListFillRange» вручную через​ занести в раскрывающийся​ при выборе из​oldval = Target​ обычный список именованным​
​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​- диапазон ячеек,​ будущий список.​. Введите имя (можно​ дорабатываем. Ставим две​ добавим в столбце​ в то время​ видеть в выпадающем​
​ него необходимо просто​ легко:​ данных. В этой​ двоеточие прописываем диапазон​ список. Кликаем правой​ выпадающего списка определенного​If Len(oldval) <>​ диапазоном (с помощью​
​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​ откуда берутся данные​
​Щелкните по нарисованному списку​ любое, но обязательно​ круглые скобки, четыре​ ячейку, то диапазон​ как форматирование и​ списке.​ нажать левой кнопкой​В любом месте листа​ статье будут разобраны​ ячеек таблицы, данные​​ кнопкой мыши, и​ параметра, в следующей​ 0 And oldval​
​ «Диспетчера имен»). Помним,​ известно. Источник –​
​ Когда пользователь щелкает​ для списка. Выделить​ правой кнопкой мыши​​ без пробелов и​ кавычки, два знака​ увеличится, и это​ уже выбранные значения​После этого во всех​ мыши.​ или на другом​ варианты выполнения этой​ которой будут формировать​
​ в контекстном меню​ ячейке автоматически появлялся​ <> newVal Then​ что имя не​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​ мышью диапазон он​ и выберите команду​ начать с буквы!)​ «&» и, вместо​ слово сразу автоматически​ останутся нетронутыми. Итак,​ выпадающих меню вы​
​Значения из списка можно​ листе создайте таблицу​ задачи.​ пункты выпадающего списка.​ выбираем пункт «Присвоить​ определенный текст или​Target = Target​
​ может содержать пробелов​Снимаем галочки на вкладках​
​ появляется определенный перечень.​ не даст, надо​Формат объекта (Format control)​ для выделенного диапазона​ слова «пальто» (это​ попадет в выпадающий​​ вот что вам​ можете выбрать только​ ввести и вручную.​ с перечнем значений,​
​Создать выпадающий список можно​Далее, кликаем по ячейке,​ имя…».​ также выпадающий выбор​ & «,» &​ и знаков препинания.​ «Сообщение для ввода»,​ Можно выбрать конкретное.​ просто вписать его​. В появившемся диалоговом​ (например​ имя выделенного диапазона),​ список. То же​ необходимо сделать:​ что добавленный пункт.​ Однако в случае​ которые хотите добавить​ различными способами. Ниже​ и в контекстном​
​Открывается форма создания имени.​
​ (например Есть столбец​
​ newVal​Создадим первый выпадающий список,​ «Сообщение об ошибке».​Очень удобный инструмент Excel​ руками с клавиатуры​ окне задайте​Товары​ ставим адрес верхней​ самое и со​Зажав левую кнопку мыши,​ Таким образом, вам​ ​ допущения ошибки, а​ в выпадающий список.​ ​ будет рассмотрено четыре​
​ меню последовательно переходим​ В поле «Имя»​ склад, при выборе​Else​ куда войдут названия​
​ Если этого не​ для проверки введенных​ (например, Лист2!A1:A5)​Формировать список по диапазону​). Нажмите​ ячейке столбца с​ столбцом. Пример посмотрим​ выделите весь диапазон​ даже не придется​
​ происходит она тогда,​Выделите его.​ метода, которые в​ по пунктам «Объект​ вписываем любое удобное​ склада — рядом​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​LinkedCell​- выделите ячейки​ОК​ первым уровнем выпадающих​ ниже.​
​ ячеек выпадающего меню,​ открывать окно «Проверка​ когда вы вводите​Слева от строки формул​ некоторой степени отличаются​ ComboBox» и «Edit».​ наименование, по которому​ ячейка заполнялась адресом​End If​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​
​ работы с данными​- связанная ячейка,​ с наименованиями товаров,​.​ списков.​Итак, форматированную таблицу​ которое желаете удалить.​ данных».​ пункт, который отсутствует​ нажмите на область​ друг от друга.​Выпадающий список в Microsoft​ будем узнавать данный​ склада или давала​
​If Len(newVal) =​
​ поле «Источник», переходим​
​ новые значения.​ позволяют возможности выпадающих​ куда будет выводиться​ которые должны попасть​Выделите ячейки (можно сразу​Кстати, если вы​ сделали. Всё. Осталось​
​Перейдите на вкладку «Данные».​Если вы создали выпадающее​ в списке, появится​ имен.​ Например, вы можете​
​ Excel готов.​ список. Но, это​ выбор на выпадающий​ 0 Then Target.ClearContents​ на лист и​Вызываем редактор Visual Basic.​ списков: подстановка данных,​ выбранный из списка​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ в список​ несколько), в которых​ выделили диапазон снизу​ сделать выпадающие списки.​

​На ленте с инструментами​ меню при помощи​ окно, уведомляющее вас​Введите новое название для​

Способ 1. Примитивный

​ ввести значения списка​Чтобы сделать и другие​ наименование должно начинаться​ список нескольких адресов​Application.EnableEvents = True​​ выделяем попеременно нужные​ ​ Для этого щелкаем​​ отображение данных другого​ элемент​​Связь с ячейкой​​ хотите получить выпадающий​ вверх, то ставите​ Сначала скопируем адрес​ нажмите на кнопку​ именованного диапазона или​ об этом.​ создаваемого диапазона.​ вручную, прописав их​ ячейки с выпадающим​

Способ 2. Стандартный

1. ​ обязательно с буквы.​ по этому складу)​End If​ ячейки.​
2. ​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ListRows​- укажите ячейку​​ список и выберите​ адрес ячейки нижней.​ ​ нужного диапазона, чтобы​ «Проверка данных».​​ «умной» таблицы, тогда​Это все. Как можно​Нажмите Enter.​​ через пунктуационный знак​​ списком, просто становимся​​ Можно также вписать​​Выбор поставщика далее​​End Sub​​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​- количество отображаемых​ куда нужно выводить​ в меню (на​​ Вообщем, с какой​​ потом не писать​​В появившемся окне выберите​​ добавить новые значения​
3. ​ заметить, пользоваться выпадающим​Именованный диапазон создан, теперь​ «Точка с запятой»,​ на нижний правый​ примечание, но это​ территория отгрузки далее​​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​​ и переходим по​​ и зависимости.​​ строк​​ порядковый номер выбранного​​ вкладке)​ ячейки выделили диапазон,​​ его вручную.​​ пункт «Очистить все».​ будет проще простого:​​ меню не так​​ его нужно применить​

​ а можете выбрать​​ край готовой ячейки,​​ не обязательно. Жмем​

​ адрес отгрузки (только​

​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​Font​ пользователем элемента.​Данные — Проверка (Data​ ту ячейку и​Первый уровень связанных выпадающих​Нажмите на кнопку «Ок»​Перейдите на таблицу с​ уж и сложно,​ для отображения выпадающих​ значения из заранее​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «OK».​ по этой территории,​ создаем классическим способом.​

Способ 3. Элемент управления

​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​- шрифт, размер,​Количество строк списка​ — Validation)​ указываете (первую выделенную​ списков в Excel.​

1. ​ или просто закройте​ самими значениями.​​ однако порой появляется​​ списков. Для этого​ созданной таблицы, указав​ и протягиваем вниз.​​Переходим во вкладку «Данные»​​ а не все),​​ А всю остальную​ выбранному в первом​ клавиши Alt +​ — вкладка «Параметры».​​ начертание (курсив, подчеркивание​- сколько строк​. Из выпадающего списка​​ в диапазоне). Мы​ ​В любой пустой​​ окно, нажав на​​Установите курсор в первой​ нужда в выполнении​ при создании самого​ соответствующий диапазон ячеек.​Также, в программе Excel​ программы Microsoft Excel.​
2. ​ далее комментарий к​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​ Тип данных –​​ и т.д. кроме​​ показывать в выпадающем​
   
   ​Тип данных (Allow)​ выделили диапазон сверху​ ячейке пишем «=»​ красный крестик.​
3. ​ ячейке, идущей сразу​ некоторых особых функций,​ списка в окне​​ Есть возможность сделать​​ можно создавать связанные​ Выделяем область таблицы,​

​На вкладке «Разработчик» находим​​ «дуб» и т.д.​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​Ввести значения, из которых​ForeColor​ — 8, но​Список (List)​​ в формуле адрес​​ ячейки шапки таблицы​ будут удалены, а​Введите туда новый пункт​ удаление пунктов. Сейчас​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ графе «Источник» поставьте​ сложным методом, подразумевающим​ такие списки, когда​ выпадающий список. Жмем​Мне совсем не​ инструмент «Вставить» –​​ Вводим в поле​​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​​и​​ можно больше, чего​​и введите в​​ ячейки Е1. Формула​

​ – это будет​ на их месте​ меню.​ будет рассказано, как​ знак равенства (=)​ создание «Умной таблицы»​ при выборе одного​ на кнопку «Проверка​

​ понятен диапазон, который​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​BackColor​ не позволяет предыдущий​ строчку​ получилась такая.​ первый выпадающий список.​ останутся ранее выбранные​Нажмите Enter.​ это сделать.​ и сразу после​ или именованного диапазона.​ значения из списка,​ данных», расположенную на​​ берется из страницы​​ нужна кнопка «Поле​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ Long If Target.Cells.Count​

​ способами:​- цвет текста​ способ.​Источник (Source)​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​​Копируем это адрес. Нажимаем​​ значения. Теперь вы​Вот и все, новый​Если вы планируете использовать​ него введите название​

​ В общем, сейчас​ в другой графе​ Ленте.​

• ​ с исходными данными,​​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​Вручную через «точку-с-запятой» в​ и фона, соответственно​После нажатия на​знак равенства и​Нажимаем «ОК». Получилось так.​
• ​ клавишу «Esc» -​​ знаете не только,​ пункт будет добавлен​ созданную таблицу долгое​ диапазона, который только​
• ​ обо всем будет​​ предлагается выбрать соответствующие​Открывается окно проверки вводимых​
• ​ так как при​​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​ Exit Sub If​ поле «Источник».​
• ​Большим и жирным плюсом​​ОК​​ имя диапазона (т.е.​​Можно выпадающие списки сделать​ так выходим из​

​ как создать и​ в выпадающий список.​ время, тогда в​ что создали. После​ рассказано по порядку.​ ему параметры. Например,​ значений. Во вкладке​ нажатии и на​Щелкаем по значку –​Бывает, когда из раскрывающегося​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ этого способа является​

​списком можно пользоваться.​=Товары​ на другом листе,​​ ячейки.​​ управлять выпадающим меню​С добавлением новых значений​ какой-то момент вам​ этого нажмите «Ок»​Чтобы добавить в Excel​ при выборе в​ «Параметры» в поле​ формулу инфо не​​ становится активным «Режим​​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ возможность быстрого перехода​Чтобы вместо порядкового номера​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​).​​ тогда в формулу​	​Теперь выделяем ячейки,​​ в Excel, но​	​ разобрались, но как​​ может понадобиться добавить​	​ и списки будут​​ выпадающее меню в​
​ списке продуктов картофеля,​	​ «Тип данных» выбираем​	​ появляется.​	​ конструктора». Рисуем курсором​
​ сразу несколько элементов.​ Then Exit Sub​	​ указать диапазон ячеек​	​ к нужному элементу​	​ элемента выводилось его​
​Нажмите​	​ перед адресом ячейки​	​ в которые будем​
​ и как его​ быть, если вам​	​ новые значения в​	​ созданы.​	​ ячейку, можно ввести​
​ предлагается выбрать как​​ параметр «Список». В​	​wild_pig​	​ (он становится «крестиком»)​	​ Рассмотрим пути реализации​
​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​	​ в списке при​	​ название можно дополнительно​	​ОК​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ напишем название листа​ устанавливать выпадающий список.​ удалить.​ нужно убрать какое-нибудь​ выпадающее меню в​При желании можно создать​ данные в список​

​ меры измерения килограммы​ поле «Источник» ставим​: зависимые списки​ небольшой прямоугольник –​ задачи.​ = 0 Then​Назначить имя для диапазона​ вводе первых букв​ использовать функцию​.​

Создание раскрывающегося списка

​ и поставим восклицательный​ Мы выделили диапазон​Автор: Вадим Матузок​ значение из выпадающего​ Excel, ведь создавать​

​ «умную» таблицу. Она​ вручную. Этот способ​ и граммы, а​ знак равно, и​

1. ​toblerone​ место будущего списка.​
2. ​Создаем стандартный список с​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значений и в​ с клавиатуры(!), чего​
3. ​ИНДЕКС (INDEX)​Все! Наслаждайтесь!​ знак.​ Е1:Е4 (окрашен в​

​Здесь мы рассмотрим​ меню в Excel.​

​ его заново –​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ хороша тем, что​ актуален тогда, когда​ при выборе масла​ сразу без пробелов​: а что?​Жмем «Свойства» – открывается​ помощью инструмента «Проверка​ введенное имя «​

1. ​ поле источник вписать​ нет у всех​, которая умеет выводить​Важный нюанс. В качестве​
2. ​Как еще можно​ желтый цвет). Вставляем​ другой вариант,​ Как и в​ это не самое​ в будущем в​ вы уверены, что​ растительного – литры​ пишем имя списка,​wild_pig​ перечень настроек.​ данных». Добавляем в​ & _ Target​
3. ​ это имя.​ остальных способов. Приятным​ содержимое нужной по​ источника данных для​ применить готовые шаблоны​ выпадающий список как​как легко​ прошлый раз, инструкция​

​ разумное решение. Однако,​ нее будет легко​ на протяжении всего​

​ и миллилитры.​ которое присвоили ему​

​: Если это мне,​

​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​ & » в​

​Любой из вариантов даст​ моментом, также, является​ счету ячейки из​ списка может выступать​ таблиц Excel, читайте​ обычно. Нажимаем «Проверка​сделать связанные выпадающие списки​

1. ​ полностью зависит от​ в зависимости от​ вносить коррективы. Делается​ пользования таблицей данные​Прежде всего, подготовим таблицу,​
2. ​ выше. Жмем на​ то 2 пример​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ готовый макрос. Как​ выпадающий список?», vbYesNo​
3. ​ такой результат.​ возможность настройки визуального​ диапазона:​ и динамический именованный​ в статье «Готовые​ данных», выбираем «Список».​ в Excel​
4. ​ того, каким методом​ того, каким методом​ она следующим образом:​ не придется видоизменять.​ где будут располагаться​ кнопку «OK».​ из ссылки я​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​ представления (цветов, шрифтов​Этот способ частично напоминает​ диапазон, например прайс-лист.​ таблицы Excel».​ В диалоговом окне​. Ещё один способ​ вы пользовались для​ для создания списка​На другом листе книги​Алгоритм действий:​ выпадающие списки, и​Выпадающий список готов. Теперь,​ думаю.​ выбранное значение –​ выше. С его​ lReply = vbYes​Необходимо сделать раскрывающийся список​ и т.д.)​ предыдущий. Основное отличие​ Тогда при дописывании​Как сделать связанный​ «Проверка вводимых значений»​
5. ​ сделать раскрывающиеся списки,​ создания этого меню.​
6. ​ вы пользовались, процедура​ или вообще в​Выделите ячейки, в которых​ отдельно сделаем списки​ при нажатии на​Toblerone85​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​

​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ со значениями из​При использовании этого способа,​ в том, что​ новых товаров к​ выпадающий список, фамилии​

​ в строку «Источник»​ смотрите в статье​На самом деле удаление​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ добавления новых значений​ другой книге введите​ желаете создать выпадающее​ с наименованием продуктов​ кнопку у каждой​: Коллеги, подскажите пожалуйста.​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​ 1, 1) =​ динамического диапазона. Если​ также возможно указывать​

1. ​ на лист добавляется​ прайсу, они будут​ в котором можно​
2. ​ вставляем скопированную формулу​ «Связанные выпадающие списки​ значения из списка,​

​ отличается, поэтому разберем​ в столбик значения,​ меню.​ и мер измерения.​ ячейки указанного диапазона​Из программы выгружаю​ и размера –​ добавляться выбранные значения.Private​ Target End If​ вносятся изменения в​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ в качестве​

​ не элемент управления,​ автоматически добавляться к​ выбирать по алфавиту,​ шапки таблицы. Но​ в Excel».​ созданного ручным способом,​ каждую по отдельности.​ которые будут отображаться​

1. ​Перейдите на вкладку «Данные».​Присваиваем каждому из списков​ будет появляться список​
2. ​ данные в Эксель,​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​ имеющийся диапазон (добавляются​
3. ​ListFillRange​ а элемент ActiveX​ выпадающему списку. Еще​ смотрите в статье​ формулу нужно доработать.​Способ, который мы​ практически ничем не​Если из руководства, как​ в выпадающем списке.​На панели инструментов нажмите​ именованный диапазон, как​ параметров, среди которых​ но выгружаются в​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​не только одномерные​

   1. ​»Поле со списком»​ одним часто используемым​ «Связанный выпадающий список​ Допишем впереди –​ сейчас рассмотрим удобен​ отличается от добавления​ создать выпадающее меню​Выделите их.​ «Проверка данных», данная​ это мы уже​ можно выбрать любой​ таком виде, что​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ диапазоны. Можно, например​из раскрывающегося набора​ трюком для таких​ в Excel по​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ тем, что при​ значений. Вот что​ в Excel, вы​На главной странице в​ кнопка находится в​
   2. ​ делали ранее с​ для добавления в​ применить к цифрам​ с клавиатуры высвечиваются​ If Not Intersect(Target,​ «с поддержкой макросов».​ в раскрывающемся списке.​ задать диапазон из​ под кнопкой​ списков является создание​ алфавиту».​ и круглые скобки.​ добавлении строк или​ вам нужно сделать:​ выбрали ручной способ,​ разделе «Стили» выберите​ группе «Работа с​ обычными выпадающими списками.​ ячейку.​
   3. ​ «формат ячеек -​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​
​ двух столбцов и​Вставить (Insert)​
​ связанных выпадающих списков​У кого мало времени​
​ Получилась такая формула.​ столбцов в таблицу,​Выделите ячейки с выпадающими​ тогда для добавления​
​ пункт «Форматировать как​
​ данными».​
​В первой ячейке создаём​
​Второй способ предполагает создание​
​ денежный" не получается​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​
​ списком. Вкладка «Разработчик»​ списка. В главном​ нескольких строк, указав​
​с вкладки​
​ (когда содержимое одного​
​ и нужно быстро​
​=ДВССЫЛ("Товар[#Заголовки]")​ все диапазоны в​
​ меню.​
​ новых значений в​
​ таблицу».​


   ​В появившемся окне из​ список точно таким​ выпадающего списка с​не могу банально​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ — «Код» -​ меню находим инструмент​ дополнительно, что выводить​Разработчик (Developer)​ списка меняется в​ ухватить суть -​
   2. ​Нажимаем «ОК».​ таблице увеличиваются автоматически,​На панели инструментов выберите​ это самое меню​В появившемся окне выберите​ списка «Тип данных»​
   3. ​ же образом, как​ помощью инструментов разработчика,​
   4. ​ применить формулу сумма.​ данного инструмента. Здесь​ = False If​ «Макросы». Сочетание клавиш​ «Форматировать как таблицу».​ нужно два столбца​:​ зависимости от выбора​

   ​ смотрим обучающее видео:​

   ​Так как в самой​ не нужно их​ пункт «Проверка данных».​ вам необходимо сделать​ понравившийся стиль.​ выберите «Список».​ делали это ранее,​ а именно с​Пжта кто знает,​ можно настраивать визуальное​

   exceltable.com

Связанные строки и выпадающее меню (Связанные строки и выпадающее меню)

​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​
​Откроются стили. Выбираем любой.​ (свойство​
​Механизм добавления тот же​ в другом).​Кому интересны подробности и​
​ таблице с данными​ настраивать.​В появившемся окне в​ следующее:​
​Появится окно, в котором​В графе «Источник» введите​ через проверку данных.​ использованием ActiveX. По​ дайте совет как​
​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​ – Alt +​ Для решения нашей​ColumnCount​ — выбираем объект​Этот способ представляет собой​ нюансы всех описанных​ диапазоны динамичные, то​Остается просто вносить​
​ поле «Источник» удалите​Выделите ячейки, в которых​

​ надо будет снять​​ значения, которые будут​

​Во второй ячейке тоже​​ умолчанию, функции инструментов​ изменить формат чисел​ в качестве источника​ 1) = Target​
​ F8. Выбираем нужное​
​ задачи дизайн не​=2). Тогда можно получить​ из списка и​ вставку на лист​ способов — дальше​ если мы добавим​ нужные данные в​ ненужное значение. Важно​ есть выпадающие списки.​ галочку с пункта​ отображаться непосредственно в​ запускаем окно проверки​ разработчика отсутствуют, поэтому​китин​ сразу два столбца.​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ имя. Нажимаем «Выполнить».​
​ имеет значения. Наличие​ весьма привлекательные результаты,​ рисуем его на​ нового объекта -​ по тексту.​ столбец, это слово​ таблицу и все.​
​ удалять его вместе​
​На панели инструментов нажмите​ «Таблица с заголовком»,​ самом выпадающем меню.​ данных, но в​ нам, прежде всего,​: сначала читаем правила,​alexey63rus​ = Target End​

​Когда мы введем в​​ заголовка (шапки) важно.​

​ окупающие все потраченные​​ листе. А вот​

​ элемента управления «поле​​Один щелчок правой кнопкой​ автоматически увеличится диапазон​ Остальное сделает сама​ с точкой запятой.​

​ «Проверка данных».​​ если она таковой​
​ Обязательно вводите их​ графе «Источник» вводим​ нужно будет их​ потом смакуем ответ​: Здравствующие уважаемые,​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ пустую ячейку выпадающего​
​ В нашем примере​ на дополнительные настройки​
​ дальше начинаются серьезные​ со списком» с​ мыши по пустой​

​ таблицы и слово​​ таблица — изменит​Нажмите «Ок».​

excelworld.ru

​В открывшемся окне для​

Содержание

• 1 Файл примера
  • • 1.0.1 Скачать
• 2 Метод гиперссылок
• 3 Макросом
• 4 Процедура создания
  • 4.1 Способ 1: автофигура
  • 4.2 Способ 2: стороннее изображение
  • 4.3 Способ 3: элемент ActiveX
  • 4.4 Способ 4: элементы управления формы
  • 4.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 4.6 Способ 1. Горячие клавиши
  • 4.7 Способ 2. Переход мышью
  • 4.8 Способ 3. Оглавление
  • 4.9 Ссылки по теме
• 5 Как сделать кнопку на листе Excel
• 6 Как в Excel сделать кнопку с макросом
• 7 Другие варианты использования кнопок
• 8 Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Поговорим сегодня про кнопки на листе, облегчающие перемещение пользователя по разделам листа. Вместо того, чтобы заставлять пользователя крутить мышиное колесо и скролиться туда-сюда, хорошо иметь специальные кнопки, которые всегда видны на экране и при помощи которых можно мгновенно переместиться в нужное место.

Файл примера

Скачать

Метод гиперссылок

1. Вместо того, чтобы использовать стандартные унылые кнопки с ленты Разработчик, хотелось бы обратить ваше внимание, что, вообще говоря, любой графический объект Excel может послужить вам кнопкой.

   Это может быть фигура (группа фигур) или рисунок. Надо ли говорить, что с эстетической точки зрения стандартные кнопки тихо курят в сторонке в сравнении со своими графическими собратьями?

   Для добавления фигуры или рисунка на лист воспользуйтесь меню Вставка:

   

   После этого отредактируйте объекты по своему вкусу. Например, я добавил тень.

2. Я хочу, чтобы при нажатии на кнопку, к примеру, Материалы, табличный курсор вставал на ячейку B6 вне зависимости от того, где он находился до этого момента. Для этого я собираюсь использовать функционал гиперссылок.

   Для вставки гиперссылки щёлкните на вашем графическом элементе правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Гиперссылка… В открывшемся диалоговом окне надо выбрать слева раздел Место в документе, выбрать нужный нам лист (в нашем случае он называется Гиперссылки) и ввести адрес ячейки, на которую должен встать табличный курсор (у нас B6). Нажмите OK. Протестируйте работу кнопки.

   

   После того, как я проделаю это со всеми кнопками, вводя разные адреса ячеек, можно будет насладиться возможностью быстро перескакивать на нужные разделы нашего листа. Очень удобно. Ваши пользователи будут довольны. Однако, есть небольшая ложка дёгтя. Когда вы идёте последовательно по разделам вниз, то табличный курсор встаёт так, что не очень ясно, какой сейчас раздел текущий. Посмотрите:

   

   Чтобы избавиться от этого эффекта можно использовать очень простой трюк на основе макросов

Макросом

1. Вместо того, чтобы добавлять гиперссылку можно назначить очень простой VBA обработчик события нажатия мыши на нашем графическом объекте. Если вы уже добавили гиперссылку, то удалите её через контекстное меню фигуры. Я рекомендую дать вашим фигурам какие-то более благозвучные имена. Надо выделить фигуру и через адресную строку присвоить ей новое имя:

   

2. После этого нужно в контекстном меню фигуры выбрать Назначить макрос…

   

   В открывшемся окне Назначить макрос объекту нажать кнопку Создать:

   

   После этого вы переноситесь в VBA редактор, где система предлагает вам написать программный код обработчика события. Когда вы проделаете вышеописанное для всех шести кнопок, то это должно выглядеть так:

   

3. Теперь можно ввести VBA код, который очень прост. Мы будем использовать метод Goto объекта Applications, который имеет 2 параметра:

   1. Ссылку на ячейку, в которую необходимо перейти табличному курсору

   2. Параметр, который предписывает (или нет) данной ячейке занимать в окне левый верхний угол. True или False.

   Так будет выглядеть наш код для файла примера:

Вот такой простой, но полезный трюк 🙂

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.
2. После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.
3. Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».
4. В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
3. Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
4. После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.
5. После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».
6. Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

1. Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
2. В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
3. После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
4. После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
5. Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
6. Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

1. Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
2. Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
3. После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

У вас бывают файлы, где много листов? Реально много — несколько десятков? Переход на нужный лист в такой книге может напрягать — пока найдешь нужный ярлычок листа, пока по нему щелкнешь…

Способ 1. Горячие клавиши

Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.

Способ 2. Переход мышью

Просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки, находящимся слева от ярлычков листов и выберите нужный лист:

Просто и изящно. Работает во всех версиях Excel.

Способ 3. Оглавление

Это способ трудоемкий, но красивый. Суть его в том, чтобы создать специальный лист с гиперссылками, ведущими на другие листы вашей книги и использовать его как «живое» оглавление.

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink): 

Можно задать отображаемый в ячейке текст и адрес ячейки, куда приведет щелчок по ссылке.

Если листов много и не хочется делать кучу ссылок вручную, то можно воспользоваться готовым макросом создания оглавления.

Ссылки по теме

• Как создать лист-оглавление книги Excel для быстрого перехода на нужный лист
• Автоматическое создание оглавления книги на отдельном листе с гиперссылками (надстройка PLEX)

Кнопка в Excel как ссылка на ячейку, какой-либо инструмент, созданный макрос значительно упрощает работу в программе. Чаще всего это графический объект с назначенным макросом или гиперссылкой. Рассмотрим, как сделать такую кнопку.

Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

Способы создания графического объекта:

1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».

Как в Excel сделать кнопку с макросом

К примеру, написали макрос для выполнения определенной задачи. Чтобы запускать его, нужно каждый раз заходить в меню «Разработчик». Что неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

Если мы использовали элемент ActiveX, то:

Для других графических объектов макрос назначается так же. Процедура еще проще. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по нарисованной кнопке или картинке и выбрать инструмент «Назначить макрос».

Другие варианты использования кнопок

С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

Sub Макрос 1()
Range(«M6»).Select
End Sub

Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
2. В режиме Visual Basic — ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код:
4. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending. Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

Скачать пример кнопки сортировки

Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».