Excel менять текст в ячейках

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Lower left corner of program window showing edit mode

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

    -ИЛИ-

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

    • Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

    • Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

  • Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

    При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

  • Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

    При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

  • Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

    В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

  • Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

  • Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

  • Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

  • Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

    Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

  • Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить Кнопка "Отменить"на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

  • Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

    Изменение ширины столбца

    1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

    2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

      Изображение ленты Excel

    3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

      • Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

        Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

  • Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

    Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

    Перенос текста в ячейке

    1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

    2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

      Изображение ленты Excel

      Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

      На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

  • Нажмите клавишу ВВОД.

    Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

    Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

    1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

      -ИЛИ-

      Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

    2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

      • Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

      • Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

  • Нажмите клавишу TAB.

    При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

  • Щелкните другую ячейку.

    Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.

  • Нажмите F2.

    Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Skip to content

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

  • Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
  • Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
  • Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
  • Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

как заменить значения в ячейке Эксель

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку :) Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

ПримечаниеМы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

 Excel как заменить буквы в адресе

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

excel заменить первые буквы на заглавные

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

  • Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
  • Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
  • Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
  • Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

  • Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
  • Убрать пробелы в числах
  • Удалить перенос строки в ячейке
  • Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

  • ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
  • ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
  • Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач. 

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Все очень просто. Выделяем этот список, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+H«. Должно будет открыться диалоговое окно замены:

Как изменить текст во множестве ячеек?

В поле «Найти:» вводим «(*)«, в поле «Заменить на:» вводим, например, «(кг.)« и нажимаем кнопку «Заменить Все«:

kak-izmenit-tekst-vo-mnozhestve-yacheek_2.png

Получаем отредактированный список:

kak-izmenit-tekst-vo-mnozhestve-yacheek_3.png

Добавить комментарий

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

  • «Найти и заменить» в Excel
    • Горячие клавиши
    • Процедура «Найти и заменить» не работает
    • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
  • Замена нескольких значений на несколько
    • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
    • Файл-шаблон с формулой множественной замены
  • Заменить несколько значений на одно
    • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
    • С помощью регулярных выражений
  • Массовая замена в !SEMTools
    • Пример: замена символов по вхождению
    • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

  • Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
  • Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
  • Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
  • Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
  • Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

  • находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
  • находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
  • находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

  • Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
  • Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
  • Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

функция для замены нескольких букв
Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

замена регулярными выражениями
Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний,
  • паттернов регулярных выражений,
  • слов,
  • целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).
Массовая замена в Excel с !SEMTools
Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово
Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!


Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

  • Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
  • Найти латиницу или кириллицу в тексте;
  • Найти числа в текстовых ячейках;
  • Обнаружить текстовые символы;
  • Функция НАЙТИ в Excel;
  • Функция ПОИСК в Excel;
  • Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
  • Найти определенные символы в ячейках Excel.

Поиск и замена в Excel

​Смотрите также​ найдем если 4​ и =ВПР()​ 0 To UBound(Масс_1)​Mark1976​ будет назван «1»,​Тщетно пытался найти​ — 185255;​ можно работать с​Функция «Выделить группу ячеек…»​ молоку), смотрите в​ в Экселе​ снятия галочек, можно​Замена значения будет выполнена,​ переход по пункту​

​Закончив, нажмите Закрыть, чтобы​ все, что бы​Поиск и замена в​ последних символа =»А.А.»​Vlad999​cell.Value = _​: Nikitos79, привет. Я​ то макрос срабатывает​ что-то подобное, но​3. «C»1» -​ этим объектом отдельно.​- выделяет ячейки​ статье «Подстановочные знаки​Как видим, программа Microsoft​ указать, учитывать ли​ а пользователь может​«Заменить»​ выйти из диалогового​ увидеть все варианты,​ Excel – это​

Поиск данных в ячейках Excel

​ заменим на Антон​: а почему не​Replace(cell.Value, Масс_1(i), Масс_2(i))​ выделял строки и​ и для этого​

​ не преуспел. Прошу​ авто; | «C»2″​Например, нажимаем в списке​ по предложенному списку​ в Excel».​ Excel предоставляет довольно​ при поиске регистр​ дальше продолжать в​.​

  1. ​ окна Найти и​ которые для Вас​ достаточно мощный и​ Андреевич, может же​АНТОН АЛЕКСЕЕВИЧ​Поиск данных в Excel
  2. ​If cell.Value =​ поэтому у меня​ договора. А можно​ помочь.​ — авто; |​ на фигуру «Овал»​
  3. ​ – пустые ячейки,​Если нажмем на​ функциональный и удобный​ букв, искать ли​Поиск данных в Excel
  4. ​ поисковой выдаче искать​Открывается окно​ заменить.​ отыскал Excel.​ удобный инструмент, который​ быть, что есть​ИЛИ АННА АНТОНОВКА​ _​ не получилось. Выделил​ ли как-то привязаться​Поиск данных в Excel
  5. ​Имеется таблица. Всю​ «C»3» — моторы;​ и эта фигура​ ячейки с примечаниями​Поиск данных в Excel

​кнопку «Заменить»,​ инструмент для поиска​ точное соответствие в​ нужные ему результат​«Найти и заменить»​

​Урок подготовлен для Вас​Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой​ позволяет находить, а​ Иванова А.А., а​Zorgun​

Поиск данных в Excel

Замена содержимого ячейки в Excel

​Replace(Масс_1(i), «.», «»)​ ячейки и получилось.​ именно к пробелу?​ ее приводить не​ | «C»4» -​ выделилась. Если нажмем​ или с формулами,​то выйдет окно​ и замены данных​ ячейках.​ для повторной процедуры.​во вкладке​ командой сайта office-guru.ru​ Закрыть, чтобы выйти​ при необходимости и​ она Анна Андреевна?​

  1. ​: И как это​ Then _​Mark1976​Владимир​ стал, для примера​Замена содержимого в Excel
  2. ​ авто; | «C»5″​ на рисунок глаза,​ т.д. Например, так.​ «Найти и заменить»,​ в таблицах. Если​
  3. ​Также, можно указать среди​Можно выполнить автоматическую замену​«Заменить»​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ из диалогового окна​Замена содержимого в Excel
  4. ​ заменять, информацию на​Zorgun​ сделать через =ВПР()​
  5. ​cell.Value = Масс_2(i)​: Nikitos79, еще нажимал​: Ну так в​
  6. ​ нужны только два​ — моторы;​ расположенного справа от​
    • ​ Мы поставим –​ открытое на закладке​
    • ​ нужно заменить абсолютно​ ячеек какого формата​ нажатием всего одной​. В поле​Автор/переводчик: Антон Андронов​ Найти и Заменить.​

    Замена содержимого в Excel

  7. ​ рабочем листе. В​: В каждой строке​ ?​Next i​Замена содержимого в Excel
  8. ​ до этого найти​Замена содержимого в Excel
  9. ​ примере и нужно​ столбца. В столбце​Идентичный пример прикрепляю​ названия фигуры, то​Замена содержимого в Excel

​ «выделить пустые ячейки».​ «Заменить». Рассмотрим пример​
​ все однотипные значения​
​ будет производиться поиск.​

​ кнопки. Для этого​

office-guru.ru

Замена символов в Microsoft Excel

Замена символов в Microsoft Excel

​«Найти»​Автор: Антон Андронов​Вы можете получить доступ​ рамках данного урока​ первого столбца стоят​Это просто пример.​Next​ все. Поэтому наверное​ было «пробел» указывать.​ «D», начиная с​ файлом excel во​ эта фигура, картинка​Получилось так.​

​ этих функций.​ на конкретное выражение,​

Способы замены символов в Excel

​ Для этого нужно​ после ввода заменяемых​вводим число, слова​Бывают ситуации, когда в​ к команде Найти​ Вы научитесь выполнять​ индивидуальные значения (инициалы),​Добавлено через 16 минут​End Sub​ и не получалось.​ Опять какой он​ ячейки D6 имеются​ вложение.​ скроются.​Теперь эти ячейки можно​Как в Excel заменить​ то это можно​ кликнуть по кнопке​ значений, и значений,​ или символы, которые​

​ документе нужно заменить​ с помощью комбинации​ поиск в заданной​ которые соответствуют индивидуальным​Допустим на первом​_Boroda_​LSV​

Поиск с заменой

​ там у Вас​ договоры. Количество этих​Помогите пожалуйста заменить​Чтобы скрыть все​ окрасить цветом, вставить​ запятую на точку.​ сделать нажатием только​ «Формат» напротив параметра​ на которые производится​ требуется отыскать и​ один символ (или​

  1. ​ клавиш Ctrl+F на​​ области документа Excel,​​ значениям второго столбца​ листе у меня​​: Нууу, да, есть​​: Здравствуйте. Помогите, пожалуйста,​​ — 160 или​​ договоров неизвестно и​название категорий​ выделенные объекты, нажимаем​​ в них формулы,​​У нас такая​

    Переход к замене в Microsoft Excel

  2. ​ одной кнопки. В​​ «Найти».​​ замена, жмем кнопку​​ заменить. В поле​​ группу символов) на​​ клавиатуре.​​ а также изменять​ (именам). В других​ два столбца, в​ немного. Вам нужно​​ составить формулу.​​ 32.​ каждый раз может​в​

    ​ на кнопку «Скрыть​ текст, символ, т.д.​ таблица.​​ случае, если выборку​​После этого откроется окно,​​«Заменить все»​​«Заменить на»​ другой. Причин может​​Чтобы увидеть дополнительные параметры​​ найденную информацию на​​ листах где будут​​ первом инициалы а​​ было дать нам​​Необходимо найти и​

    Поиск в программе Microsoft Excel

  3. ​???​ быть разным. Столбец​колонке «C»​ все». Чтобы показать​ Например, так.​Нам нужно в ячейках​ нужно делать более​ в котором можно​.​выполняем ввод данных,​​ быть множество, начиная​​ поиска и замены,​

    Замена в программе Microsoft Excel

  4. ​ требуемое значение.​ попадаться «А.А.» должно​ во втором имена​​ весь список. Примерно​​ заменить в ячейке​———-​ «J» содержит комментарии​

Замена выполнена в программе Microsoft Excel

​, на​ все скрытые объекты,​

  1. ​Здесь мы окрасили ячейки.​ А1 и А2​ подробно, то и​​ указать формат ячеек​​Процедура выполняется практически моментально.​

    Поиск всего в программе Microsoft Excel

  2. ​ на которые будет​ от банальной ошибки,​ нажмите кнопку Параметры​При работе с большим​ замениться на «Андрей​ в хронологическом порядке.​ так, как я​ столбца первую! часть​Замените на:​ к договорам. Ячейка​ID категории​ нажимаем на кнопку​​ Написали текст.​​ заменить запятые на​

    Замена результата выдачи в программе Microsoft Excel

  3. ​ эта возможность в​ для поиска.​Плюсы этого способа —​ производиться замена.​ и, заканчивая переделкой​ в диалоговом окне​

Автоматическая замена

​ количеством данных в​ Анатольевич», другого имени​Пример:​ в файле сделал​ текста (или весь​If Asc(ActiveCell) =​ в столбце «D»​​из колонки​​ «Показать все».​

Моментальная замена в программе Microsoft Excel

​Кстати!​

Замены выполнены в программе Microsoft Excel

​ точки. Выделяем эти​ полной мере предоставлена​Единственной настройкой значения для​ быстрота и удобство.​Как видим, в нижней​ шаблона или удалением​ Найти и заменить.​ Excel, иногда достаточно​ нет.​А.А. Андрей Анатольевич​ в диапазоне H1:I99​ текст) на буквы.​ 32 Then..​ не может быть​»B»​Чтобы удалить выделенные​

​Текст написали в​ ячейки. Вызываем диалоговое​ в данном табличном​

Дополнительные параметры

​ вставки будет являться​ Главный минус состоит​ части окна имеются​ пробелов. Давайте выясним,​

  1. ​Бывают случаи, когда допущена​ трудно отыскать какую-то​В файле сделал пример​А.Б. Андрей Борисович​

    Переход в параметры в программе Microsoft Excel

  2. ​Тогда формулу можно​Цифровой код необходимо​Serghey1900​ пустой. Вернее, когда​, соответствующей названию​​ объекты, нажимаем клавишу​​ первой выделенной ячейке,​

    Параметры замены в программе Microsoft Excel

    ​ окно «Найти и​ процессоре.​ все тот же​ в том, что​ кнопки замены –​ как быстро заменить​ ошибка, повторяющаяся во​ конкретную информацию. И,​ с инициалами и​А.В. Антон Вячеславович.​ так написать​ заменить на буквенный​: Так я вроде​ заканчивается перечисление всех​колонке «A»​ «Delete».​ нажимаем клавишу «Enter»​ заменить» любым, выше​Автор: Максим Тютюшев​ формат ячеек. Для​ вы должны быть​«Заменить всё»​ символы в программе​ всей книге Excel.​ как правило, такой​ именами стран. На​На втором листе​

    ​=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(«.»;A2&».»);ВПР(—ЛЕВБ(A2;ПОИСК(«.»;A2&».»)-1);H$1:I$99;2;))​ (с этим я​ и указал пробел​ договоров, то все​.​Другой способ выделения​ и становится активной​

    Переход в формат поиска в программе Microsoft Excel

    ​ перечисленным способом. На​Многие знают функцию​ выбора формата вставляемого​ уверены, что введенные​

    Форамат поиска в программе Microsoft Excel

    ​и​ Microsoft Excel.​ Например, неправильно написано​ поиск занимает очень​ листе1 два столбца​ у меня только​LSV​ криво, но справился),​

    Переход в формат замены в программе Microsoft Excel

    ​Извиняюсь, если неправильно​ ячейки в столбце​MrRuslanBB​ сразу всех картинок,​ другая​ закладке «Найти» ставим​в​ значения жмем на​ символы нуждаются в​«Заменить»​

    Формат замены в программе Microsoft Excel

    ​Скачать последнюю версию​ чье-то имя или​ много времени. Excel​​ в первом инициалы​​ инициалы. Вот я​: Спасибо,​ задача усложняется тем,​ выразился​ будут пустыми. Но​

    Выбор формата из ячейки в программе Microsoft Excel

    ​: Для конкретного примера​ ячеек, несмежных ячеек,​выделенная​ точку в поисковой​Excel «Найти и выделить».​ одноименную кнопку напротив​ замене во всех​, и кнопки поиска​

  3. ​ Excel​ необходимо изменить определенное​ предлагает прекрасный инструмент​ во втором имена.​ и хочу их​and_evg​ что после кода​ЦитатаSerghey1900 написал:​ значение может содержать​ Код =ВПР(C1;$A$1:$B$2;2;0)​ т. д., смотрите​ячейка.​ строке. Переходим за​Здесь рассмотрим детально​ параметра «Заменить на…».​ ячейках. Если в​ —​Конечно, наиболее простым способом​

Расширенный поиск и замена в программе Microsoft Excel

​ слово или фразу​ поиска. Вы можете​

​ На листе2 надо​ заменить на имена.​, Формула ЗАМЕНИТЬ меняет​ через точку может​Но значение может​ невидимый пробел, или​MrRuslanBB​ в статье «Как​Как найти все формулы​ закладку «Заменить». В​ все возможности функции​Открывается точно такое же​ предыдущих способах была​«Найти всё»​ заменить один символ​ на другую. Вы​ с легкостью отыскать​ заменить инициалы на​ Строк 14 тысяч,​

​ часть текста на​

lumpics.ru

Найти и заменить в Excel.

​ идти номер и​​ содержать невидимый пробел,​​ похожий на него​​: Не получается.​ выделить в Excel​ в Excel.​ поисковой строке ставим​​ «Найти и заменить»​ окно, как и​ возможность найти и​и​ на другой является​ можете воспользоваться инструментом​ любую нужную информацию​ имена.​​ примерно 200 строк​
​ нужный независимо от​ его надо оставить​ или похожий на​
​ символ. В приложенном​Результат прикрепляю во​
​ ячейки, таблицу, др.»​Функция «Формулы» в​
​ точку. Заполнили диалоговое​ -​ в предыдущем случае.​ отобрать нужные ячейки​«Найти далее»​ ручное редактирование ячеек.​ Найти и заменить,​ в рабочей книге​Gotcha​ из них с​ того что это​
​Файл прилагаю.​​ него символ.В общем​​ файле ячейка «D7″​ вложенном файле.​ здесь.​ диалоговом окне функции​ окно так.​как найти и заменить​ Тут устанавливается, как​ для изменения, то​. Жмем на кнопку​ Но, как показывает​ чтобы быстро внести​
​ Excel с помощью​: Вариант как поняла.​ инициалами «А.А.», которые​ за текст.​and_evg​ загуглил как определить​
​ — имеет этот​​P. S. Этот​​Найти, выделить и​ «Найти и выделить».​Нажимаем кнопку «Заменить все».​ слово, цифры, как​ будут отформатированы ячейки​
​ при использовании данного​«Найти далее»​
​ практика, далеко не​ исправления. В нашем​
​ команды Найти, которая​ В столбец F​ я хочу заменить​Мне же нужно​:​ код символа (=КОДСИМВ(…)).​ символ. Задача в​ способ подойдёт для​ заменить данные в​У нас выделились​ Получилось так.​ заменить точку за​ после замены их​ варианта такая возможность​.​
​ всегда этот способ​ примере мы воспользуемся​
Как в Excel заменить точку на запятую.​ к тому же​ на листе2​ на «Андрей Анатольевич»​ указать, ЕСЛИ перавя​LSV​ Формула выдает код​
​ том, что нужно​
​ присваивания ID в​ ячейках можно с​ две ячейки, имеющиеся​Заменить можно любой​ запятую в Excel,​ данных. Можно установить​ исключается.​После этого производится поиск​ самый легкий в​ командой Заменить, чтобы​ позволяет еще и​Код =ВПР(A2;list1!A$2:B$12;2;0)​
​ и так далее.​ часть текстав ячейке​
​, А из каких​
​ 1.​ макросом проверить весь​ 19 тыс. ячеек?​ помощью формул, используя​ на листе Excel,​ элемент, букву, число,​
​ как найти ячейки​​ выравнивание, числовые форматы,​Урок: как заменить точку​ по документу искомого​ масштабных таблицах, где​ исправить список адресов​ изменить данные с​
​Вот так?Честно сказать,​Zorgun​ =»68.», то заменить​ соображений ставятся та​По этому коду​
​ столбец «D», начиная​​MrRuslanBB​ другие функции. Пример​ с формулами и​ т. д.  Например,​ с формулами, примечаниями,​ цвет ячеек, границы,​ на запятую в​ слова. По умолчанию,​​ количество однотипных символов,​
​ электронной почты.​ помощью инструмента Найти​ я в шоке.​: а А.А. не​ её на «аа»​
​ или иная буква​ все хорошо работает.​
​ с ячейки «D6″​
​: В первом файле​ такого поиска и​ не нужно перебирать​ заменить в предложении​ как выделить сразу​​ и т.д.​​ Экселе​
​ направление поиска производится​ которые требуется изменить,​
​На вкладке Главная нажмите​ и заменить.​ Не ожидал, что​
​ может соответствовать несколько​Не хватает знания​ и их количество?​ Большое спасибо.​ и, если в​ пример был не​ замены значений, цифр,​ все ячейки большой​ запятую на букву​ все картинки, объекты​Также, нажав на соответствующий​Кроме того, существует возможность​ построчно. Курсор останавливается​ может достигать очень​ команду Найти и​В нашем примере мы​ это можно сделать​ значений Андрей Анатольевич​
​ формул в Excel​LSV​​Владимир​ нем есть ячейка​ такой как во​ т. д., смотрите​
​ таблицы. Теперь можно​​ «и».​, т. д.​ пункт из выпадающего​ расширенного поиска и​​ на первом же​ большого количества. Даже​ выделить, а затем​ воспользуемся командой Найти,​ так легко. Спасибо​ или Александр Афанасьевич​LSV​: Каждому цифровому коду​
​: Видимо я с​​ содержащая только символ​ втором. Вариант для​ в статье «Функция​ поменять эти формулы​Внимание!​
​Окно функции «Найти​ списка под кнопкой​ замены по дополнительным​ результате, который совпал.​ на поиск нужных​ из раскрывающегося списка​ чтобы отыскать требуемое​ Вам большое!​ или ещё кто,​
​:​ соответствует буквенный, например​ буквой «г» перепутал.​ похожим на пробел​ второго файла Код​ «ПОДСТАВИТЬ» в Excel».​ или ссылки в​
​Чтобы было расстояние​ и заменить» можно​«Формат»​
​ параметрам.​ Для замены содержимого​ ячеек может быть​ выберите пункт Заменить.​ имя в длинном​И еще один​ всетаки 14 тыс.​_Boroda_​
​ 68=aa​ Они очень похожи.​ (тот, что в​ =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2)​MrRuslanBB​ формулах, т. д.​ между словом «Мама»​ найти несколькими способами.​, можно установить формат​Находясь во вкладке «Заменить»,​

excel-office.ru

Заменить текст согласно условию

​ ячейки жмем на​​ потрачено значительное количество​
​Появится диалоговое окно Найти​ списке сотрудников.​
​ вопрос: А как​​ строк.​​, Спасибо, большое. То​​and_evg​​Mark1976​
​ файле), то заменить​​MrRuslanBB​​: Добрый день!​​ Не убирая выделение​​ и буквой «и»,​
​1)Сочетание клавиш –​​ идентичный любой выбранной​ в окне «Найти​​ кнопку​
​ времени, не говоря​​ и заменить. Введите​​Если перед использованием команды​​ это формулу можно​файл приложите.​​ что надо, буду​: А мы должны​: Всем привет. Никак​
​ этот пробел на​
​: Пример я создал​У меня есть​ ячеек, нажимаем на​
​ которую мы вставим,​ «Shift» + «F5».​ ячейке на листе,​
​ и заменить» жмем​«Заменить»​ уже о временных​ текст, который Вы​ Найти Вы выделите​ копировать во все​Zorgun​
​ разбираться.​ посредством телепатии об​ не пойму как​
​ текст в ячейке​​ на быструю руку,​​ 3 колонки:​​ кнопку «Найти» и​​ нужно в строке​​2)Сочетание клавиш –​​ достаточно только ее​​ на кнопку Параметры.​​.​​ затратах на редактирование​​ ищете в поле​

​ одну ячейку, то​​ строки одного столбца.​: На всех листах,​

​LSV​​ этом узнать?​
​ использовать команду: найти​ этой же строки,​
​ т. к. исходник​1.​ меняем ссылки. Подробнее,​ «Заменить на:» перед​

​ «Ctrl» + «F».​​ выделить.​Открывается окно дополнительных параметров.​Чтобы продолжить поиск данных,​ каждой из них.​ Найти.​ Excel будет выполнять​

​ Выделить и тянуть​​ где встречаются инициалы​:​LSV​ и заменить. Мне​
​ но из столбца​
​ очень большого размера.​

​Колонка «A»​​ смотрите в статье​​ буквой «и» сделать​​3)На закладке «Главная»​
​Дополнительным ограничителем поиска может​ Оно практически идентично​
​ опять жмем на​К счастью, в программе​Введите текст, на который​ поиск во всем​ вниз за крестик​ «А.А.», мне надо​InExSu​:​
​ надо заменить август​ «J». Ячейки с​Вторая функция помогла)​
​- содержит​ «Поменять ссылки на​

​ один пробел. Точка​ в разделе «Редактирование»​ быть указание диапазона​

CyberForum.ru

Замена текста в ячейке на текст в другой ячейке по условию макросом

​ окну расширенного поиска.​​ кнопку​
​ Эксель имеется инструмент​ требуется заменить найденный,​ листе. А если​ (если понимаете о​
​ заменить на «Андрей​, спасибо, до макросов​and_evg​ на сентябрь только​ любым другим значением,​Благодарю, Вас!​ID категории​ другие листы в​ в предложении стоит​ нажимаем на кнопку​ ячеек, среди которых​ Единственное отличие –​«Найти далее»​ «Найти и заменить»,​ в поле Заменить​ диапазон ячеек, то​ чем я) долго.если​ Анатольевич».​ ещё не дошёл​, Я в таблице​ в ячейках C​ должны остаться без​AlexM​;​ формулах Excel» здесь.​ без пробела, п.​ «Найти и выделить».​ будет производиться поиск​ присутствие блока настроек​. Тем же способом​ который поможет быстро​ на. А затем​ только внутри этого​ слева или справа​Я заменял их​ )​ написал справа что​ и D при​ изменений.​: Доброе утро,​2.​Функции «Примечания», «Условное форматирование»,​ э. нужно поставить​ Если нажмем на​ и замена. Для​

​«Заменить на»​​ меняем следующий результат,​ отыскать нужные ячейки,​ нажмите Найти далее.​ диапазона​ есть данные то​ вручную при помощи​Zorgun​

​ на что менять,​​ этом ячейки A​
​Владимир​
​Fairuza​Колонка «B»​ «Константы», «Проверка данных»​ пробел перед «и».​ стрелку у этой​ этого достаточно просто​.​ и т.д.​ и выполнит в​Если значение будет найдено,​На вкладке Главная воспользуйтесь​ двойной клик по​ «Найти и заменить».​: Добрый день!​ может не совсем​ и B не​: Sub Change() Range(«D6»).Activate​

​!​​- содержит​выделяют ячейки с​Заполним диалоговое окно​ кнопки, то выйдет​ выделить нужный диапазон​Вся нижняя часть окна​Можно найти все удовлетворяющие​
​ них замену символов.​
​ то содержащая его​
​ командой Найти и​
​ маркеру заполнения (это​ Конечно, все делается​

​Подскажите как можно​​ корректно.​ трогать. Я выделяю​:)​ Do If Len(ActiveCell)​Благодарю Вас, за​
​название категории​
​ вставленными этими функциями.​ так.​ диалоговое окно со​ вручную.​ отвечает за поиск​ запросу результаты сразу.​Простая замена с поиском​ ячейка будет выделена.​
​ выделить, а затем​ если навести на​ как надо, но​

​ одновременно найти слова​​and_evg​ ячейки C и​ = 1 Then​

planetaexcel.ru

Найти и заменить только в выделенных ячейках (Формулы/Formulas)

​ ниже напечатанную формулу:​​;​ Например, здесь нашли​Получится так.​ списком функций. Вот​Не забываем в поля​ данных, замену которых​После ввода поискового запроса​ предполагает замену одного​Посмотрите на текст и​ из раскрывающегося списка​ правый нижний угол​ это процесс нудный​ и заменить их​: без таблицы замены,​ D, вызываю найти​ ActiveCell = ActiveCell.Offset(,​Код =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2) Эта​———​ ячейку с примечанием.​Этой же функцией можно​

​ эти функции мы​​ «Найти» и «Заменить​ следует выполнить. Тут​​ и заменяющих символов​​ последовательного и фиксированного​​ убедитесь, что Вы​​ выберите пункт Найти.​​ ячейки то курсор​​ и долгий. Проблема​ на слова, которые​

​ только общий ответ.​​ и заменить, пишу​ 6) ActiveCell.Offset(1).Activate Loop​ формула отлично сработала​Эти колонки дополняют друг​Функция «Выбор объектов»​

​ удалить лишние пробелы.​​ разберем подробнее.​ на…» вписать соответствующие​ можно установить, где​ жмем на кнопку​

excelworld.ru

Замена части текста в столбце (Формулы/Formulas)

​ набора символов (числа,​​ согласны заменить его.​Появится диалоговое окно Найти​
​ сменит вид на​ в том, что​ находятся в заранее​ Формула на основе​ заменить август на​
​ Until IsEmpty(ActiveCell) End​ при замене названий​ друга​выделяет вставленные фигуры,​ Читайте об этом​Нажимаем на​ значения. Когда все​ искать (на листе​«Найти все»​
​ слова, знаки, и​

​Если согласны, тогда выберите​​ и заменить. Введите​​ крестик — это​​ мне это надо​ заготовленным списке.​=ЗАМЕНИТЬ()​ сентябрь, у меня​

​ Sub​​ на артикула, а​;​ рукописный текст, картинки,​

​ статью «Как удалить​​кнопку «Найти»​ настройки указаны, выбираем​ или во всей​

​.​​ т.д.) на другой​​ одну из опций​​ данные, которые необходимо​ и есть маркер)Шок​ сделать в нескольких​Мне надо заменить​InExSu​

​ меняется август во​​Serghey1900​ вот почему то​3.​
​ текст на картинке,​

​ лишние пробелы в​​- выходит диалоговое​ способ выполнения процедуры.​
​ книге) и как​
​Производится поиск всех релевантных​
​ после того, как​ замены:​
​ отыскать. В нашем​ номер два… И​
​ файлах.​ в тексте аббревиатуры​
​: Выделите нужный диапазон​ всех ячейках. Прошу​
​: Спасибо большое.​ при замене артикулов​
​Колонка "C"​
​ т.д. Например, так.​
​ Excel» тут.​ окно «Найти и​
​ Либо жмем на​ искать (по строкам​
​ ячеек. Их список,​
​ эти символы будут​
​Заменить: исправляет по одному​
​ примере мы введем​

​ Вам спасибо большое!Приветствую.​​Файл приложить не​ на слова. Каждый​ и …​ помощи в данном​Все заработало.​ на названия, -​- содержит​
​Здесь выделено четыре вставленных​Функция «Перейти»​
​ заменить», открытое на​

​ кнопку «Заменить все»,​​ или по столбцам).​​ в котором указано​​ найдены при помощи​ значению зараз.​ имя сотрудника.​ Будте добры, подскажите,​ могу.​
​ раз набирать в​Sub ЗаменаМассомInExSu()​ вопросе.​Для себя попробовал​ вычисляет не корректно.​
​название категории в которой​ объекта. Чтобы так​

​- можно быстро​​ закладке «Найти». Как​​ и замена происходит​​ В отличие от​ значение и адрес​ специального встроенного инструмента​

​Заменить все: исправляет все​​Нажмите Найти далее. Если​​ как вышеизложенную формулу​​Vlad999​ полях «найти» и​’для http://www.excelworld.ru/forum/2-34762-1#227565​

excelworld.ru

Замена слов из заготовленного списка

​Nikitos79​​ разобраться. Код ищет​
​В сообщение во​ лежит товар​ выделить, нажимаем на​ перейти в нужное​ работать с функцией​ автоматически, согласно введенным​
​ обычного поиска, поиск​ каждой ячейки, открывается​ программы.​ варианты искомого текста​ данные присутствуют на​Код =ВПР(A2;list1!A$2:B$12;2;0) дополнить​: Да Вы примерчик​
​ «заменить на» дело​Dim cell As​: Попробуй выделить целиком​ в указанном диапазоне​ вложении прикрепляю файл​

​; — этих позиций​​ кнопку «Выбор объектов»​ место таблицы. Вызвать​

​ «Найти и заменить»,​​ данным, или же​
​ для замены можно​
​ в нижней части​

​Кликаем по кнопке​​ в книге. В​ листе, то они​ для ситуации, когда​
​ сделайте: в каких​
​ утомительное.​
​ Range​ столбцы,​ с ячейки D6​ образец.​ будет в разы​ и ведем нажатой​
​ окно функции «Перейти»​
​ как заменить ссылки​
​ жмем на кнопку​
​ производить исключительно по​
​ окна. Теперь можно​«Найти и выделить»​ нашем примере мы​ будут выделены.​ в ячейке помимо​ столбцах, где находится​Мне надо заменить​Масс_1 = Array(«68.»,​Найти​ до пустого значения​Подскажите пожалуйста в​ больше чем категорий!!!​

​ левой мышкой по​​ можно функциональной клавишей​ в формулах, т.​ «Найти все», и​ формулам, то есть,​ кликнуть по любой​, которая располагается во​ воспользуемся этой опцией​
​Если Вы еще раз​

​ исходного значения для​​ этот пресловутый «А.А.»​ «А.А.» на «Андрей​ «17.», «8.», «33.»)​- августа,​ в этом столбце​
​ чем-же дело?​Пример:​ документу, выделяя нужные​ «F5».​ д., смотрите в​ отдельно производим замену​ по тем значениям,​ из ячеек, в​ вкладке​ для экономии времени.​ нажмете на кнопку​
​ переименования, находятся еще​ (вместе с фамилией,​

​ Андреевич», «А.Б.» на​​Масс_2 = Array(«aa»,​Заменить на​ любой договор, в​Пример некорректной работы​1. «A»1» -​ объекты.​Как быстро открыть​
​ статье «Поиск в​ в каждой ячейке​ которые указываются в​ которой мы хотим​«Главная»​Появится диалоговое окно, подтверждающее​ Найти далее, то​ разные данные?​ перед фамилией, после​

​ «Андрей Борисович» и​​ «bb», «ccc», «r»)​сентября, нажимаешь​ названии которого имеется​ формулы.Пробуйте так Код​ авто; | «A»2″​Функция «Область выделения»​ такое окно и​ Excel».​ по тому алгоритму,​ строке формул при​ выполнить замену, и​
​в блоке настроек​ количество замен, которые​ увидите следующий вариант​Gotcha​ нее)​ так далее.​For Each cell​Заменить все​ любой один символ.​

​ =ПРОСМОТР(2;1/(C1=$B$1:$B$1610);$A$1:$A$1610)​​ — моторы;​- появляется список​ работать в нем,​
​Как найти все​

​ о котором писалось​ выделении ячейки. Кроме​ нажать на кнопку​«Редактирование»​ будут сделаны. Нажмите​ поиска. Вы также​
​, без примера трудно​Прикиньте сами: Есть​Zorgun​ In Selection​и готово, попробуй​ То есть, если​Serghey1900​2. «B»1» -​ всех вставленных объектов.​ смотрите в статье​ слова в разных​ уже выше.​ того, тут же,​«Заменить»​. В появившемся после​ ОК для продолжения.​ можете выбрать Найти​ что-то предлагать.​ Иванов А.А. -​: Вариант, таблицу соответствия​For i =​ еще разок)))​ к примеру, договор​
​: Добрый день.​ 1234; | «B»2″​ Выбрав из списка,​ «Горячие клавиши Excel».​ падежах (молоком, молоко,​Урок: Как сделать поиск​​ путем установки или​​.​ этого списке делаем​

CyberForum.ru

​Содержимое ячеек будет заменено.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel меняет числовые значения
  • Excel меняет число на нули
  • Excel меняет число на другое число
  • Excel меняет число на дату как отключить
  • Excel меняет числа в ячейке