Excel меняет число на дату как отключить

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Microsoft Excel предварительно программируется, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2-дек. Это очень неприятно, если вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту возможность не получится. Однако существует несколько способов обойти это.

Предформатация ячеек, в которые нужно ввести числа, в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.

Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:

  • Пробел перед вводом числа. После нажатия ввод пробел останется в ячейке. (См. заметки)

  • Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия ввода.

  • Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар. Введите 0 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия ввод, и ячейка становится типом дробного числа.

  1. Выйдите из ячеек, в которые нужно ввести числа.

  2. Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.

  3. Выберите тексти нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.

  2. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.

Примечания: 

  • Рекомендуется использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подменю для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.

  • Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.

  • При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9

  • В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится как текст ,что для Excel является ошибкой. Не обращайте внимание на треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберитеигнорировать ошибку , из-за чего треугольник будет отопуститься.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Отмена автоматической замены чисел датами

​Смотрите также​​ 2007 нажатием на​ такая идея(пока модеры​ а тама вместо​ началом значения.​Vesb​P.S. Задаюсь вопросом,​ столбец/строку в котором​: Так и не​ сразу после вставки,​ C, Excel автоматически​выберите команду​Параметры автозамены​ содержать неточности и​При введении в ячейку​ (‘). Например: ’11-53​Установите для ячеек, в​Примечание:​ ОК.​ не слышали)?​ данных всякая ерунда​KuklP​

​: Спецставкой пробовал «Вставить​ почему я сам​ заносите данные такого​ понял. Где эту​ эксель инема точек​ форматировать столбца C​Параметры​. Эта кнопка очень​ грамматические ошибки. Для​ числа с буквой​ или ‘1/47. Апостроф​ которые необходимо ввести​

​Мы стараемся как​В результате наших​Как её отключить? Ответы​ я имею введу​: vesb, Вы бы​ как текст» -​ так не попробовал​

  1. ​ типа, правой кнопкой​ замену включать? как​

  2. ​ преобразовывает в даты,​ в рамках таблицы.​.​ маленькая, поэтому будьте​ нас важно, чтобы​ «е», например 1e9,​​ не отображается после​​ числа, текстовый формат.​

  3. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ действий, автозамена в​​ про формат ячейки​​ числовые данные, меняю​​ выложили пример(правила), а​

​ не помогает, все​ сделать. Точнее я​ меню формат ячеек…​ й пользоваться? не​ то есть получается​Заполнение формул в таблицах​

  • ​В диалоговом окне​ внимательны, передвигая курсор.​ эта статья была​ оно автоматически преобразуется​ нажатия клавиши ВВОД;​

  • ​ В таком случае​ вас актуальными справочными​ Excel 2007 будет​ не принимаются, потому​ формат на текстовый​

  • ​ мы уж подумаем.​ равно преобразует в​ пытался уже после​ в раскрывшемся меню​ могли бы Вы​ 16.01.2001, 16.01.2002 и​ для создания вычисляемых​Параметры Excel​Чтобы удалить форматирование только​ вам полезна. Просим​ в научное число:​добавить перед дробным числом​

    ​ Excel не будет​​ материалами на вашем​

    • ​ отключена.​ что автозамена происходит​ и данные невозврящаются​ Может все гораздо​ дату​ ввода, ну так​ выбирайте ТЕКСТ (данные​ подалуста поподробней рассказать…​ т.д. Может кто​ столбцов​

    • ​выберите категорию​ для выделенного текста,​ вас уделить пару​ 1,00E+09. Чтобы избежать​ ноль и пробел,​ пытаться заменять введенные​

    • ​ языке. Эта страница​мож и для​ в уже заполненном​ а выдается совершенно​ проще.​Vesb​ уже числа были,​ отображаются так, как​

    • ​Igor67​ подскажет, как это​   : одну формулу​Правописание​ выберите команду​ секунд и сообщить,​ этого, введите перед​ например, чтобы числа​ данные датами.​ переведена автоматически, поэтому​ 2003 прокатит…​ файле, а при​ непонятные наборы цифр,​Михаил С.​: Я нашел решение,​​ и конечно же,​​ внесены) и жмите​: Проверить форматы ячеек​

support.office.com

Отмена автоматического форматирования

​ можно отключить?​​ применяется ко всем​и нажмите кнопку​Отменить​ помогла ли она​ числом апостроф: ‘1e9​ 1/2 или 3/4​Выделите ячейки , которые​ ее текст может​http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP005189430.aspx еще это​ замене формата из​ зла нехватает на​: Я аналогичную проблему​ вставил в Word​ получалась вообще ахинея..​ ОК.​ и подключение макросов​Лузер​ ячейкам в столбце​Параметры автозамены​. Например, если Excel​ вам, с помощью​

​В зависимости от введенного​ не заменялись датами​ необходимо ввести числа.​ содержать неточности и​ попробуй​ 2.05 получается 41031​ тех засранцев которые​ при копировании с​ поменял точки на​Guest​К уже введенным​ быстрого ввода времени.​: до ввода данных​ таблицы Excel.​.​ автоматически создает гиперссылку​

  1. ​ кнопок внизу страницы.​ числа вы можете​ 2 янв или​Нажмите сочетание клавиш CTRL​​ грамматические ошибки. Для​​Виктор шитов​Freedoms​ придумали такую функцию​

Кнопка

  1. ​ веб-страниц решал просто​ запятые и вставил​: Такой вариант вполне​​ данным это не​​ Если все ОК,​ поставьте текстовый формат​Примечание:​На вкладке​​ и ее необходимо​​ Для удобства также​

  2. ​ увидеть маленький зеленый​ 4 мар. Ноль​ + 1 (клавиша​ нас важно, чтобы​​: Файл ->Параметры. Вкладка​​: Для отключения автозамены​ по умолчанию..​ назначением тестового формата​ в Excel​ понятен. Но мне,​​ всегда срабатывает. Их​​ в Офисе 200Х,​

Одновременная установка параметров автоматического форматирования

​ ячеек.​ Если вы хотите задать​Автоформат при вводе​ удалить, выберите команду​ приводим ссылку на​​ треугольник в левом​

  1. ​ не остается в​​ 1 из строки​​ эта статья была​​ Формулы. В нижней​​ в Excel 2007,​

  2. ​Hugo​​ всему листу. Затем,​​Но с этой​​ например, по-жизни вообще​​ уже распознали по​​ ХР меню сервис​​Igor67​

  3. ​ способ отображения чисел​​установите флажки для​​Отменить гиперссылку​ оригинал (на английском​ верхнем углу ячейки,​

    • ​ ячейке после нажатия​ цифр над клавишами​​ вам полезна. Просим​ части параметр Ячейки,​ вам необходимо выполнить​: Открывайте файл блокнотом​

    • ​ при необходимости, меняю​ проблемой все время​​ никогда не нужно​ другому и иногда​ Параметры автозамены…, в​: У чела возникла​ и дат, вы,​ необходимых параметров автоматического​.​ языке) .​ это означает, что​ клавиши ВВОД, а​ QWERTY), чтобы открыть​ вас уделить пару​ которые содержат года…​ следующие действия​

    • ​ :)​ точки на запятые.​ сталкиваюсь и пришел​​ такое преобразование данных​ требуется заново ввести​ окошке «заменять:» ввести​ проблема, которую с​

​ на вкладке​​ форматирования.​Чтобы прекратить применять этот​Иногда при вводе сведений​ число сохранено как​​ тип ячейки становится​​ окно​​ секунд и сообщить,​​ Сбросьте этот флажок.​1. Нажмите на​Хотя бы для​

​33223​

support.office.com

Автозамена на дату: Как её отключить?

​ на форум, чтобы​​ в дату -​ в нужном формате.​ запятую в окошке​ спасибо СЛАНУ решена,​Главная​
​Адреса Интернета и сетевые​ конкретный тип форматирования​ в лист Excel​ текст, для Excel​ дробным.​Формат ячеек​ помогла ли она​Alexandr a​ круглую кнопку меню​ того, чтоб убедиться,​ГОсть4870​ найти это злополучное​ занимаюсь инженерными расчётами.​Спенсер​

​ «на:» появится двоеточие​​ ручками без включения​в группе «​ пути гиперссылками​

​ в книге, выберите​​ автоматически форматирует их​ возникает ошибка. Пропуск​Примечания:​.​ вам, с помощью​: Выбери нужный формат​ Excel 2007 (в​ что csv нормальный.​: а что делать​ решение методами Excel​ Менять свойства ячеек​: Большое спасибо… Помогло…​ (вероятнее всего) его​

​ головы (голова не​​число​   : заменяет введенный​ команду​ так, как вам​ треугольник либо щелкнуть​ ​

​Выберите пункт​​ кнопок внизу страницы.​ ячеек.​ левом верхнем углу​Вам ведь вероятно​ когда нужны именно​Вы с таким​

​ каждый раз, когда​​ Сегдня опять пришлось​ (:) удалить и​ помнила) подключили замену​». Она не​ URL-адреса, сетевые пути​Остановить​ не хотелось бы.​ его. Поле будет​Если вы планируете использовать​Текстовый​ Для удобства также​Выделяешь проблемные ячейки​ программы).​
​ нужен правильный csv?​ точки а не​ не сталкиваетесь?​ Excel меняет формат​

​ работать с такими​​ нажать добавить.​ запятой не двоеточие.​ является частью автоматическое​ и адреса электронной​. Например, если Excel​ Например, введенный веб-адрес​ отображаться в левой​ по отношению к​и нажмите кнопку​ приводим ссылку на​ (или весь столбец,​2. Нажмите на​А потом уже​ запятые…​Юрий М​ внесённых в них​ «номерами».​Мне помогло, хотя​
​ Как это произошло​ форматирование.​ почты с гиперссылками.​ автоматически создает гиперссылку​ Еxcel преобразовывает в​ части экрана. Щелкните​ данным функции поиска,​

​OK​​ оригинал (на английском​ или строку, или​ «Параметры Excel».​ можно бороться с​
​vikttur​: При копировании -​ данных, как-то на​P.S. Задаюсь вопросом,​ действительно не помню​ не помню, помню​К началу страницы​Включить новые строки и​ и необходимо это​

​ гиперссылку. Это может​​ поле и нажмите​ мы рекомендуем использовать​.​ языке) .​
​ весь лист). Щелкаешь​Откроется окно Параметров​ Экселем. Если нужно.​: Не меняйте точки​ не приходилось. А​ очень удобно -​ почему я сам​ своих действий по​ пытался ответить, но​

​Спенсер​​ столбцы в таблице​ прекратить для остальной​ быть очень полезным,​ кнопку​ апостроф вместо пробела​Если вам нужно ввести​Приложение Microsoft Excel запрограммировано​ правой кнопкой мышки,​ Excel.​KuklP​ на запятые.​ при открытии текстового​ получается такой антисервис…​ так не попробовал​

​ подключению автозамены.​​ ответ не прошел.​: В принципе у​   : при вводе​ части листа, выберите​ но иногда это​Пропустить ошибку​ для ввода данных.​ всего несколько чисел,​

​ на упрощение введения​​ выбираешь «формат ячеек»​

​3. Выберите пункт​​: Игорь, я думаю,​xxxsteelxxx​ файла, например, просто​Vesb​ сделать. Точнее я​

​Igor67​​ Видно был не​ чела такая же​ данных ниже или​Отключить автоматическое создание гиперссылок​ совсем не нужно.​
​, которые сделают треугольник​ Такие функции, как​ можно прекратить их​ дат. Например, 02.12​ и там что​ меню Правописание и,​
​ твой подход приведет​: Так и непонял​

​ для нужного столбца​​: Подскажите, а если​ пытался уже после​: Прочел Ваш вопрос.​ мой день.​ проблема, но никто​ рядом с таблица​.​ В таком случае​

​ исчезнуть.​​ СОВПАД и VLOOKUP​ преобразование в даты​ преобразовывается во 2​ наиболее подходит… общий​ справа, нажмите на​ к еще 30-40​

​ ничего, решение этой​​ указываю нужный формат.​ нужно не вбить​ ввода, ну так​ Ексель пытается автоматически​Guest​

​ так ничего и​​ Excel, он расширяет​Если необходимо изменить все​ автоматическое форматирование можно​Примечание:​ не учитывают апостроф​ одним из таких​ дек. Это очень​

​ или числовой, или​

​ кнопку Параметры автозамены:​​ ненужных ответов в​ проблемы где отключить​ Там же при​ число, а скопировать​

​ уже числа были,​​ распознать тип вводимых​: Так и не​

​ не ответил.​​ таблицы, чтобы включить​ настройки автоматического форматирования​ отключить для одной​Мы стараемся как​
​ при вычислении результатов.​ способов:​ раздражает, когда необходимо​ еще что.​4. В появившемся​ теме. Пусть xxxsteelxxx​ эту функцию?​ необходимости меняю символ-разделитель.​ какой-то массив информации​ и конечно же,​ данных. Имена 16.1.*​ понял. Где эту​Вообщем, что у​ новые данные. Например​ одновременно, это можно​ ячейки или для​ можно оперативнее обеспечивать​Если число в ячейке​

​добавить перед числом пробел,​​ ввести число, которое​Павел​
​ окне снимите отметку​ выложит свой csv(или​я экспортирую таблицу​
​NixCore​ в Excel, что​
​ получалась вообще ахинея..​ ассоциируются с форматом​ замену включать? как​

​ меня. Я ввожу​​ если у вас​ сделать в диалоговом​ всей книги.​ вас актуальными справочными​ выровнено по левому​ который остается в​ не нужно превращать​: формат ячеек поставьте​ с чекбокса «Заменять​ часть его), а​ из БД SQL​: По крайней мере​ тогда делать? прадварительно​

planetaexcel.ru

Автозамена числа на дату в Excel 2003

​Спенсер​ даты. Поэтому необходимо​ й пользоваться? не​ вставляю таблицу значений​ есть таблицы в​ окне​Наведите курсор мышки на​ материалами на вашем​

​ краю, обычно это​​ ячейке после нажатия​ в дату. К​ числовой. по ячейкам​ при вводе» и​
​ там мона будет​ в формат csv​ при вводе (замене)​ поменять формат на​: Большое спасибо… Помогло…​
​ четко определить тип​ могли бы Вы​
​ — имена точек​ столбцах A и​
​Автозамена​ автоматически отформатированный текст​ языке. Эта страница​ означает, что оно​
​ клавиши ВВОД (см.​ сожалению, выключить эту​ нужным правой кнопкой​ нажмите на ОК:​ судить. А в​
​ для Excel через​ у меня получилось​ «текстовый» не спасает​ Сегдня опять пришлось​
​ данных еще до​ подалуста поподробней рассказать…​ с координатами. Имена​ B и ввести​
​На вкладке​ и нажмите появившуюся​
​ переведена автоматически, поэтому​ не отформатировано как​

Как отключить автозамену цифр типа 20,5 или 6/4/3 на даты? в excel

​ примечания);​​ опцию невозможно. Но​ мыши и формат​Закройте все открытые​ оставшиеся незадействованные посты​ phpMyAdmin потом открываю​

​ с помощью добавления​​Юрий М​ работать с такими​
​ их ввода. Выделяете​Guest​ типа 16.1.* Но​ данные в столбце​Файл​ кнопку​ ее текст может​ число.​добавить перед числом апостроф​ ее можно обойти.​

​ ячейки. числовой.​​ окна параметров Excel​ пофлудим:-) Как тебе​ файл программой MSExcel​ символа ‘ перед​: Может Спец.вставка?​

​ «номерами».​

Содержание:

  1. Почему Excel преобразует числа в текст?
  2. Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
  3. Измените формат на текст
  4. Добавьте апостроф перед числом

В Excel есть несколько действительно умных функций, которые могут быть действительно полезны во многих случаях (а иногда и разочаровывать).

Одна из таких областей — когда вы вводите числа в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.

Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это на 01-02-2020 (или 02-01-2020, если вы находитесь в США).

Точно так же, если вы введете 30-06-2020, Excel предполагает, что вы хотите ввести дату, и изменит ее на дату (как показано ниже).

Хотя в большинстве случаев это может быть то, что вам нужно, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.

Как запретить Excel менять числа на даты?

Вот о чем этот урок.

В этом руководстве по Excel я покажу вам два действительно простых способа остановить преобразование чисел в текст в Excel.

Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel это делает.

Почему Excel преобразует числа в текст?

Хотя это может расстраивать, когда Excel делает это, он пытается помочь.

В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы дат в Excel, они автоматически преобразуются в даты.

И это просто не означает, что он меняет формат, это фактически меняет базовое значение.

Например, если вы введете 3/6/2020 (или 6/3/2020, если вы находитесь в США и используете формат даты в США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.

Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты

Единственный способ запретить Excel преобразовывать эти числа (или текстовую строку) в даты — это очистить, дав ему понять, что это не числа.

Посмотрим, как это сделать.

Измените формат на текст

Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что не следует изменять число на текущий момент, — это указать формат ячейки как текст.

Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы задаете формат текста ячейки, Excel поймет, что введенное число должно быть в текстовом формате, а не преобразовываться в дату.

Ниже описано, как можно запретить Excel преобразовывать числа в даты:

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите сделать формат как текст
  2. Перейдите на вкладку «Главная»
  3. В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1).
  4. В диалоговом окне Формат ячеек в параметре категории щелкните Текст
  5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги изменили бы формат ячейки на текст. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не преобразует их в формат даты.

Вы также можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Форматировать ячейку».

Примечание: Вам необходимо изменить формат перед вводом числа. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число / текстовую строку, которую вы ввели.

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для пары ячеек, лучше использовать метод апострофа, описанный ниже.
Также прочтите: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel (2 простых способа)

Добавьте апостроф перед числом

Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек, и вы не хотите, чтобы Excel менял его на текущий момент, вы можете использовать этот простой прием.

Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).

Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.

Хотя вы не увидите знака апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая, что это текст).

По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.

Еще одним преимуществом использования знака апострофа является то, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.

Вы также можете использовать этот метод для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас есть 30-06-2020 в ячейке, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и тогда дата будет заменена на текст.

Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать опцию «Игнорировать ошибку», чтобы она исчезла.

Хотя эти методы хороши, что, если у вас есть столбец, полный дат, который вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для преобразования даты в текст в Excel.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным!

2 tested methods to stop Excel changing to date ✅

by Matthew Adams

Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more


Updated on December 9, 2022

Reviewed by
Vlad Turiceanu

Vlad Turiceanu

Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more

  • Excel formats values entered with slashes and hyphens to the date format.
  • Therefore, numbers are being changed to dates.
  • Users are looking for a workaround to stop this from happening.
  • We will show you how to get excel to stop changing numbers to dates in our guide.

stop-excel-from-changing-numbers-to-dates

Excel users often enter values that include slashes (/) for fractions or hyphens (-) for number ranges in cells. For example, some users might enter 1/2 (for half fractions) or 8-19 (for a numeric range).

However, Excel automatically formats values entered with slashes or hyphens to the date format. Thus, the software converts 1/2 to 2-Jan and 8-19 to 19-Aug.

Why does Excel keep changing my numbers to dates?

This occurring issue can appear on Excel sheets because the program has automatic converting rules that can change all your numbers into dates.

For instance, if you insert numbers in a cell like 3/6/2000, it will be transformed into a date due to its format, changing the value as well.

How to stop Excel from converting to date?

1. Convert the cell formatting

Users can stop Excel converting numbers to date formats by changing the category for the Excel cells to text. This can be easily done through the app’s built-in settings.

1. Open Microsoft Excel.

2. Select the range of cells that will include the numbers by holding the left mouse button and dragging the cursor over them.

excel select cells

3. Right-click within the selected cell range and select the Format Cells option.

excel format cells

4. Select Text on the Number tab.

5. Then click the OK button.

6. To change the cell format for a whole spreadsheet, click the square at the top left corner of the sheet shown directly below.

excel select all cells

7. After, right-click on it and select Format Cells, then on Text.

8. Users can also change spreadsheet cell formats by clicking the number drop-down menu on the Home tab shown directly below. Select Text on that drop-down menu.

excel number drop down menu

9. Now you can enter the numbers in the text format cells. Excel will not convert any fractional values, such as 1/2, entered in the text cells to dates.


Read more about this topic

  • 4 ways to open multiple Excel files at the same time
  • How to fix Excel error: There’s a problem with this formula
  • How to make a Microsoft Word Checklist [Easy Method]

2. Enter a Space or Apostrophe (‘) Before the Numbers to prevent the conversion

Alternatively, users can stop Excel from converting numbers to dates by adding a space or apostrophe when entering numbers.

For example, instead of entering 1/2 in a spreadsheet cell, enter ‘1/2 in the cell instead. The cell will then display the fraction without any apostrophe as in the shot directly below.

A fraction entered in Excel stop excel from changing numbers to dates

Users can also enter a space before the number to ensure Excel doesn’t convert it to date. However, the cell will still include the space entered. The number will become a fractional number in the spreadsheet cell when users enter a 0 and a space before the fraction.

So, that’s how users can ensure Excel doesn’t convert numbers to dates. Then users can enter slashes and hyphens in cells for fractional numbers and numeric ranges.

We hope you found this article useful and that it helped fix your Excel issue.

Still having issues? Fix them with this tool:

SPONSORED

If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.

newsletter icon

Newsletter

На чтение 6 мин. Просмотров 2.1k. Опубликовано 11.08.2021

Как-то попалась на глаза новость: Учёные переименовали 27 человеческих генов из-за Excel. Программа принимала их названия за даты. Кто в танке не в курсе, то при написании похожих на даты в разной записи чисел или текста, Excel в одностороннем порядке пытается превратить их в дату. Одна из самых известных и за столько лет непоправленных недоразумений в Excel. Недавно я опубликовал свой скрипт Excel-CSVD для решения этой проблемы, но хотелось бы собрать в одном месте все известные мне способы для отмены автоматической конвертации чисел в даты.

excel_is_this_a_date_funny_pic
Перевод: Любой вид данных в Excel: Это дата?

Все способы можно поделить на 3 типа:

  • правка непосредственно в открытой программе Excel
  • чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
  • чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл

Почему мы рассматриваем только формата csv/txt, ведь большинство работают в xls/xlsx форматах? В родных форматах Excel сохраняются свойства ячеек, столбцов, строк. Поэтому единожды задав правильно тип ячейки, можно уже не беспокоится, что при открытии неправильно что-то отобразится.

Содержание

  1. При работе в открытом Excel
  2. Изменение формата ячейки
  3. Вставка символа апострофа перед любым текстом
  4. Вставка формулы с текстом
  5. Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
  6. Использование скрипта Excel-CSVD
  7. Использование импорта данных на вкладке Данные
  8. Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
  9. Использование формул при записи csv/txt файла
  10. Использование скрытых символов при записи csv/txt файла

При работе в открытом Excel

Если в любой ячейке написать, например, 1/4, то это превратится в 04-янв. Для изменения поведения Excel есть такие способы

Практически все эффекты от способов, сделанные в открытой программе Excel, при сохранении в формат .csv и .txt потеряются. Поэтому при открытии опять будут даты вместо значений.

Изменение формата ячейки

Так как у ячейки по умолчанию всегда стоит формат Глобальный, то Excel пробует угадать за пользователя, что он хочет вбить: текст, число, формулу или дату. Ну не всегда это у него получается. Для того, чтобы отключить эту автоматическую конвертацию, нужно сделать ячейку/столбец/строку текстом. Более подробно на видео (ссылка).

Вставка символа апострофа перед любым текстом

Если в ячейке в режиме редактирования сначала написать символ апострофа, а потом любой текст — то он автоматом станет текстом, а сам символ апострофа не будет виден в ячейке. При редактировании символ отображается.

set text with apostrophe in excel

Вставка формулы с текстом

Для того, чтобы в формуле написать текст, нужно обрамить его в кавычки.

set text with formula in excel

Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл

Обычно файлы csv генерятся какой-нибудь программой. И поэтому проблема в большинстве случаев в том, что поменять сам вывод программы никак нельзя. Отсюда необходимость, чтобы способ был без правки самого файла csv.

Использование скрипта Excel-CSVD

Суть скрипта Excel-CSVD в том, что он открывает файл полностью, как текст. Поэтому он всегда отобразит все данные, как есть. Причем действий со стороны пользователя будет минимально.

К плюсам данного способа можно смело отнести отсутствие правки самого файла csv. При сохранении значения запишутся правильно обратно в файл.

Минус данного способа состоит в том, что при открытии файла все данные (числа или даты) будут текстовые. Это даст неправильную сортировку чисел и дат. При вставке в ячейку формулы, она станет текстом. Для того, чтобы формула заработала в такой ячейке, надо изменить формат на Общий или Формула в свойствах ячейки.

Использование импорта данных на вкладке Данные

Любой файл csv/txt можно импортировать на текущий лист с помощью кнопки на вкладке Данные — Импорт из текста. При импорте пользователь сам выбирает, как разделять данные (по разделителю или по количеству символов фиксировано). Дальше пользователю надо каждую колонку, где Excel может изменить данные на дату, сделать в формате Текст. По ссылке более подробно рассказано про импорт.

Плюс способа в том, что при импорте можно выбрать только необходимые колонки (а не все подряд) как Текст. При этом в остальных колонках сортировка останется нормальной.

Минус только в том, что для пользователя операции импорта с последующим выбором колонок — это куча щелчков мышью. Если операцию нужно проводить постоянно, то этот способ очень муторный.

panel with import csv in excel

Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл

Если возможно влиять на запись значений в файле csv или txt, то можно использовать следующие способы.

Использование формул при записи csv/txt файла

Определенные данные, которые могут вызвать проблемы с отображением, можно записать виде формулы

При открытии такого файла во втором столбце Excel правильно отобразит значение. А в третьем столбце по умолчанию превратит в дату.

save as formula in csv

Плюсом данного способа является то, что Excel будет правильно отображать данные и работать с другими данными в формулах, например, сравнения с другими ячейками.

К минусам способа можно отнести, что при сохранении такого файла с помощью Excel в csv формулы пропадут. При следующем открытии пользователь увидит даты вместо значений. Также данные будут текстом, а значит, проблемы с сортировкой остаются.

Использование скрытых символов при записи csv/txt файла

Смысл такого способа в том, чтобы дать Excel нестандартный символ, который в формате даты не используется. Самый простой скрытый символ, доступный для пользователя, это либо пробел, либо табуляция.

set text with hide symbols in csv

Почему табуляцию лучше использовать вместо пробела? Все из-за Excel, который практически игнорирует табуляцию. Для пользователя не будет видно, что есть такой символ. А пробел Excel отобразит и текст немного сместиться на символ вправо.

how excel shows hide symbols

К плюсам следует отнести, что при сохранении файла скрытые символы запишутся вместе со значениями в ячейках, а, значит, при следующем открытии все отобразится верно без дат.

К минусам данного способа относится тот факт, что пользователь не сможет проверять текст на равенства или использовать нормально формулы, так как символ будет в тексте, и с ним надо что-то делать. Например, пробелы спереди можно убирать функцией СЖПРОБЕЛЫ, а табуляцию с помощью ПЕЧСИМВ.

Я рассмотрел несколько способов, как можно открывать файлы и отключить конвертацию значений в даты. В большинстве случаев они базируются на превращении данных в текст. На мой взгляд, без лишней скромности, самый простой способ это юзать мой бесплатный скрипт Excel-CSVD. Все остальные способы требуют от пользователя каких-то лишних действий. Скрипт Excel-CSVD можно привязать к исполнению файлов csv, и открывать из меню Открыть с помощью. Но тут у каждого свой подход и свои заморочки.

Всем удачной работы в Excel…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel меняет числа в ячейке
  • Excel меняет цифры на формулы
  • Excel меняет цвет заливки
  • Excel меняет цвет в ячейке при условии
  • Excel меняет формат ячеек на дату