Excel мастер функции задания - Word и Excel - помощь в работе с программами

Лабораторная работа

Мастер функций.

На строке формул есть небольшая кнопка f_x, с помощью которой
можно запустить мастер функций – список всевозможных функций, разделённых по
категориям, которые можно использовать для сложных вычислений.

Упражнение 1. «Результаты
вступительных экзаменов».

Задание.
Составить таблицу в соответствии с рис. 27. Определить вторичные данные и
вычислить их с помощью мастера функций.

Рис. 27

Порядок
выполнения.

1.
Первичными данными
являются оценки по предметам. Вторичными являются данные в столбцах «Средний
балл», «Принят, не принят».

2.
Значения в столбце
«Средний балл» и в строке «Средний балл по предмету» можно подсчитывать с
помощью мастера функций , используя функцию СРЗНАЧ категории «статистические»,
или выбрать из списка итоговых функций на панели «Стандартная» (рис. 28).

Рис.28

3.
Анализ «Принят, не принят»
сначала выполнить без учёта двоек, только по среднему баллу. Для этого нужно
вызвать мастер функций (f_x), выбрать категорию «логические», функцию
ЕСЛИ, и заполнить бланк функции выбора (Visual Basic). Условие выбора — средний
балл больше или равен 3. Кавычки не вносить – они добавляются автоматически
(рис. 29).

Рис.29

4.
Создать анализ «Принят ,не
принят с учётом двоек», чтобы двоечники не были приняты. Для этого нужно
усложнить конструкцию выражения, добавив ещё одно условие – минимум оценок
должен быть больше 2.

Последовательность заполнения бланка следующая:

1)
внести слова «Принят» и
«Не принят». Кавычки не писать – они добавляются в бланк автоматически.

2)
установить курсор в строке
«Лог_выражение». В этой строке нужно сформировать условие выбора. В эту строку
нужно вложить функцию «И». Для этого нужно развернуть панель дополнительных
вложений, появляющуюся в левой области строки формул (на месте поля имени),
найти в списке функцию «И», если её нет, то выбрать «другие функции», и найти
её в категории «логические». В первой строке сформировать первое условие
(Средний балл>3) (рис. 30):

Рис.30

3)
во вторую строку нужно
вложить функцию «МИН» области оценок. Для этого установить курсор во второй
строке и, с помощью панели дополнительных вложений на слева в строке формул
найти функцию МИН категории СТАТИСТИЧЕСКИЕ. Установить курсор в строке «Число1»
и маркёром выделения описать область С4-:F4 (Рис.31).

Рис.31

4)
при необходимости
скорректировать расстановку скобок в строке формул, чтобы выражение приобрело
вид как на рис. 32.

Рис.32.

5.
Для выявления наиболее
частой оценки нужно воспользоваться функцией «МОДА» из категории «статистические».

6.
Для подсчёта количества
принятых подойдёт функция «СЧЁТЕСЛИ» категории «статистические». Эта функция
подсчитывает количество определённых значений в указанной области. Бланк
функции изображен на рис. 33. Кавычки в строке «Критерий» следует вносить с
клавиатуры вручную, в отличие о заполнения бланка функции «ЕСЛИ».

Рис.33

Самостоятельная работа 2.

Задание. Составить таблицу корней квадратного
уравнения ( Табл. 5).

Таблица 5.

	A	B	С	D	E	F
1			Корни уравнения вида aX²+bx+c=0
2	a	b	c	Дискриминант	x1	x2
3	1	3	0	9	0	-3
4	2	6	3	12	-0,63	-2,37
5	3	9	6	9	-1	-2
6	4	12	9	0	-1,5	-1,5
7	5	15	12	-15	решения нет	решения нет
8	6	18	15	-36	решения нет	решения нет
9	7	21	18	-63	решения нет	решения нет
10	8	24	21	-96	решения нет	решения нет
11	9	27	24	-135	решения нет	решения нет

Пояснения к
выполнению.

Образец для вычисления дискриминанта = B3^2-4*A3*C3.

Образец для формулы корня:

=ЕСЛИ(D3<0;»решения
нет»;(КОРЕНЬ(D3)-B3)/(2*A3))

Функция КОРЕНЬ находится в категории «Математические».

Источник

Содержание

Практическая работа №4
Мастер функций в программе Microsoft Excel
Работа Мастера функций
Переход в Мастер функций
Категории элементов в Мастере
Выбор функции
Аргументы функции
Выполнение функции
Мастер функций в Excel
Работа Мастера функций
Переход в Мастер функций
Категории элементов в Мастере
Выбор функции
Аргументы функции
Выполнение функции

Практическая работа №4

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

Продажа комплектующих к персональным компьютерам

Алгоритм выполнения задания.

Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).

Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.

В ячейку А3 записать Январь.

Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).

Заполнить четыре столбца цифровыми данными:

Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.

Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.

Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.

Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.

Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.

Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.

Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.

Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.

Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.

Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Что такое формула в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.

Что такое функция в электронной таблице и её типы. Приведите примеры.

Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

Запишите формулы для расчета среднего, максимального и минимального значения показателей.

Источник

Мастер функций в программе Microsoft Excel

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций». Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы». Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию». Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций». Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы», то придется выполнять дополнительные действия.

Можно также кликнуть на любую другую кнопку блока инструментов «Библиотека функций». При этом, в выпадающем меню появится список, в самом низу которого есть пункт «Вставить функцию…». Вот по нему и нужно кликнуть. Но, данный способ является ещё запутаннее предыдущего.

Очень простым способом перехода в режим Мастера является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

Текстовые;
Финансовые;
Дата и время;
Ссылки и массивы;
Статистические;
Аналитические;
Работа с базой данных;
Проверка свойств и значений;
Логические;
Инженерные;
Математические;
Определенные пользователем;
Совместимость.

В категории «Определенные пользователем» находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость» расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень» и «10 недавно использовавшихся». В группе «Полный алфавитный перечень» располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся» находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

Выбор функции

Для того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

Аргументы функции

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера, выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым запуская процесс выполнения задачи.

Выполнение функции

После того, как вы нажали на кнопку «OK» Мастер закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера результат будет абсолютно иным.

Как видим, Мастер функций является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер особенно незаменим.

Источник

Мастер функций в Excel

Функции в Excel позволяют выполнять множество довольно сложных вычислений всего несколькими щелчками мыши. Удобный инструмент, который делает работу с ними еще проще, — это Мастер функций. Давайте рассмотрим, как он работает и что вы можете с ним делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций — это небольшое окно, в котором все функции Excel рассортированы по категориям. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формул с помощью интуитивно понятного графического интерфейса.