Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.
- «Найти и заменить» в Excel
- Горячие клавиши
- Процедура «Найти и заменить» не работает
- Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
- Замена нескольких значений на несколько
- Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
- Файл-шаблон с формулой множественной замены
- Заменить несколько значений на одно
- С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
- С помощью регулярных выражений
- Массовая замена в !SEMTools
- Пример: замена символов по вхождению
- Пример: замена списка слов на другой список слов
Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.
Горячие клавиши
Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:
- Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
- Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
- Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
- Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
- Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.
Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.
Процедура «Найти и заменить» не работает
Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:
или при замене:
Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.
Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
Сухая официальная справка по Excel сообщает:
— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.
Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:
- находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
- находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
- находить непустые ячейки.
Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.
В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.
Так а как найти звёздочку?
Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.
Замена нескольких значений на несколько
Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.
Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.
Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».
Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:
При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.
Но у решения есть и свои недостатки:
- Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
- Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
- Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.
Файл-шаблон с формулой множественной замены
Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.
Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.
А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)
Заменить несколько значений на одно
С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")
С помощью регулярных выражений
Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.
Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:
=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")
Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.
Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.
Массовая замена в !SEMTools
Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:
- символов и их сочетаний,
- паттернов регулярных выражений,
- слов,
- целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).
При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).
Пример: замена символов по вхождению
Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.
Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.
Пример: замена списка слов на другой список слов
На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.
С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.
Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».
Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!
Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:
- Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
- Найти латиницу или кириллицу в тексте;
- Найти числа в текстовых ячейках;
- Обнаружить текстовые символы;
- Функция НАЙТИ в Excel;
- Функция ПОИСК в Excel;
- Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
- Найти определенные символы в ячейках Excel.
MulTEx »
9 Август 2016 14618 просмотров
Замена по списку
Данная функция является частью надстройки MulTEx
Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Замена по списку
Команда поможет справиться с задачей по массовой замене слов. Предположим у нас имеется список остатков товара на складах, который обновляется и выгружается в Excel ежедневно:
Список может быть на несколько тысяч строк, естественно. Однако в этом списке вместо наименования товара записан его артикул. Однако для дальнейшей работы с остатками необходим не артикул, а то наименование, которое имеется в остальных документах и в базе товара, т.к. этот список в последствии должен выгружаться на сайт для актуализации остатков товара в интернет-магазине, которое будет отражено клиентам. Чтобы получился список следующего вида:
Для этого выгружается отдельный список соответствия товара артикулу:
В данном случае стандартная замена данных(Ctrl+H) больше похожа на испытание. Это сколько раз надо сделать замену, чтобы заменить каждый артикул? Наименований товаров могут быть сотни, а то и тысячи. Можно также прибегнуть к различным хитростям вроде вытягивания последнего слова(чтобы получить артикул), но ведь может быть и так, что артикул расположен где-то внутри ячейки, а не последним словом(например, «
Аккумулятор для ноутбуков 25011445, БУ
» или еще хуже — несколько разных артикулов в одной ячейке: «
Аккумулятор для ноутбуков 25011445, 25011446, 25011447, 25011448
«).
Вот здесь в самый раз пригодится команда Замена по списку. Она на основании списка соответствия может заменить все найденные значения артикулов на наименования за пару минут и без особых усилий. При этом замену можно сделать не только в отдельных ячейках, но и на всем листе, во всей книге или во всех открытых книгах.
Список соответствий находится в ячейках([Замена.xls]Соответствия!A2:B8)- диапазон из двух столбцов, содержащий значения для поиска и замены. Не должен содержать заголовков, иначе текст заголовков будет воспринят как значения для поиска и замены.
-
Искомые значения в столбце: указывается номер столбца в списке соответствий, в котором расположены значения для замены. На примере артикулов и наименований: нам необходимо заменить артикул на наименование. Следовательно в поле необходимо указать число 1, т.к. именно в первом столбце перечень артикулов для замены на наименования товара. А значения для замены будут взяты из второго столбца. Если же необходимо произвести обратную процедуру — заменить наименования на артикулы — то в поле необходимо указать число 2 и в этом случае наименования будут заменены артикулами.
Произвести замену:
в этом блоке можно выбрать где конкретно производить замену
- в указанном диапазоне — указывается любой диапазон на любой листе любой открытой книги. В этом случае замена значений будет произведена исключительно в ячейках указанного диапазона. Все остальные ячейки и листы будут не тронуты. Указывать необходимо более одной ячейки, иначе замена будет произведена по всему листу.
- во всех ячейках листа — в этом случае необходимо выбрать из списка лист, на котором производить замену. По умолчанию в списке отображается активный лист активной книги
- на всех листах книги — выбирается книга из списка всех открытых книг. После выполнения команды замена будет произведена во всех ячейках всех листов выбранной книги
- во всех листах активной книги, в диапазоне — указывается диапазон ячеек. Но в этом случае замена будет произведена во всех ячейках указанного диапазона во всех листах открытой книги. Для чего это нужно? Допустим, есть много листов в книге с различными шаблонными таблицами. И в определенном диапазоне этой каждой таблицы надо заменить данные по списку. При этом в других ячейках таблиц так же могут содержаться данные, но заменять их не требуется.
- на всех листах всех открытых книг — замена будет произведена во всех ячейках всех листов всех открытых книг.
Производить замену по части ячейки — если установлено, то каждое из искомых значений списка будет просматриваться по части ячейки. Например, если в ячейке текст «Аккумулятор для ноутбуков 25011445», то в данном случае артикул является частью другого текста ячейки. И если галочку не установить — то значение артикула «25011445» не будет заменено, т.к. к сравнению будет принят весь текст ячейки — «Аккумулятор для ноутбуков 25011445».
Для чего это нужно: логично, что в большинстве случаев замену необходимо производить именно по части текста ячейки, но бывают случаи, когда необходимо заменять именно весь текст. Например, если в ячейке содержится только наименование товара(«Аккумулятор для ноутбуков Samsung R590-JS03») и его надо заменить на конкретный артикул. Если сделать по части ячейки, то в этом случае может получиться так, что отдельно будет заменена только часть текста «Аккумулятор для ноутбуков», а остальное уже не попадет под замену. Такая замена будет некорректна с точки зрения требуемого результата.
Учитывать регистр букв — если установлен, то строчные и заглавные буквы в словах будут различаться. Иногда требуется, чтобы заменить, скажем, только аббревиатуры, но не трогать похожие совпадения внутри текста, написанные строчными символами.
Легко догадаться, что команду можно использовать в любой ситуации как упрощенный словарь-переводчик. В одном столбце английские слова, в другом русские; в одном число — в другом его пропись; в одном код цвета — в другом его наименование; и т.д.
Примечание: Замена производится только в не защищенных ячейках. Если какие-либо листы защищены и произвести замену в них невозможно, то программа пропустит такие листы, но после работы будет показано сообщение с перечислением имен листов, в которых замену произвести не удалось. Если листов более 15-ти, то имена будут выведены только для первых 15-ти листов.
Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Массовая замена текста формулами
Предположим, что у вас имеется список, в котором с разной степенью «пряморукости» записаны исходные данные — например, адреса или названия компаний:
Хорошо видно, что один и тот же город или компания тут присутствуют в разношёрстных вариантах, что, очевидно, будет создавать массу проблем при работе с этими таблицами в будущем. И если чуть подумать, то можно найти массу примеров похожих задач из других областей.
А теперь представьте, что к вам такие кривые данные попадают регулярно, т.е. это не единичная история из серии «исправил вручную, забыл», а проблема на регулярной основе и в большом количестве ячеек.
Что же делать? Не заменять же вручную 100500 раз кривой текст на правильный через окошко «Найти и заменить» или нажимая Ctrl+H?
Первое, что приходит в голову в подобной ситуации — произвести массовую замену по составленному заранее справочнику соответствия неправильных и правильных вариантов — вроде такого:
К сожалению, при очевидной распространенности подобной задачи, в Microsoft Excel не существует простых встроенных способов для её решения. Для начала, давайте разберёмся, как это делать формулами, без привлечения «тяжелой артиллерии» в виде макросов на VBA или Power Query.
Случай 1. Массовая полная замена
Начнём с относительно простого случая — ситуации, когда нужно заменить старый кривой текст на новый полностью.
Предположим, что у нас есть две таблицы:
В первой — исходные разномастные названия компаний. Во второй — справочник соответствия. Если находим в названии компании в первой таблице любое слово из столбца Найти, то нужно полностью заменить это кривое название на правильное — из столбца Заменить второй таблицы-справочника.
Для удобства:
- Обе таблицы преобразованы в динамические («умные») с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или командой Вставка — Таблица (Insert — Table).
- На появившейся вкладке Конструктор (Design) первой таблице присвоено имя Данные, а второй таблице-справочнику — Замены.
Чтобы объяснить логику формулы зайдём чуть издалека.
Взяв в качестве примера первую компанию из ячейки A2 и забыв временно про остальные компании, попробуем определить какой именно вариант из столбца Найти там встречается. Для этого выделим любую пустую ячейку в свободной части листа и введём туда функцию НАЙТИ (FIND):
Эта функция определяет входит ли заданная подстрока (первый аргумент — все значения из столбца Найти) в исходный текст (первая компания из таблицы данных) и должна вывести на выходе либо порядковый номер символа, начиная с которого текст был найден, либо ошибку если подстрока не обнаружена.
Хитрость тут в том, что поскольку первым аргументом мы указали не одно, а несколько значений — эта функция будет возвращать в качестве результата тоже не одно значение, а массив из 3 элементов. Если у вас не последняя версия Office 365 с поддержкой динамических массивов, то после ввода этой формулы и нажатия на Enter вы этот массив увидите прямо на листе:
Если же у вас предыдущие версии Excel, то после нажатия на Enter мы увидим только первое значение из массива результатов, т.е. ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!).
Пугаться не стоит 
На самом деле наша формула работает и увидеть весь массив результатов всё равно можно, если выделить введённую функцию в строке формул и нажать клавишу F9(только не забудьте потом нажать Esc, чтобы вернуться обратно к формуле):
Полученный массив результатов означает, что в исходном кривом названии компании (ГК Морозко ОАО) из всех значений в столбце Найти нашлось только второе (Морозко), причём начиная с 4-го по счёту символа.
Теперь добавим к нашей формуле функцию ПРОСМОТР (LOOKUP):
У этой функции три аргумента:
- Искомое значение — можно использовать любое достаточно большое число (главное, чтобы оно превышало длину любого текста в исходных данных)
- Просматриваемый_вектор — тот диапазон или массив, где мы ищем искомое значение. Здесь это введённая ранее функция НАЙТИ, возвращающая массив {#ЗНАЧ!:4:#ЗНАЧ!}
- Вектор_результатов — диапазон, откуда мы хотим вернуть значение, если искомое значение найдено в соответствующей ячейке. Здесь это правильные названия из столбца Заменить нашей таблицы-справочника.
Главная и неочевидная фишка тут в том, что функция ПРОСМОТР при отсутствии точного совпадения всегда ищет ближайшее наименьшее (предыдущее) значение. Поэтому, указав в качестве искомого значения любое здоровенное число (например 9999), мы заставим ПРОСМОТР находить ячейку с ближайшим наименьшим числом (4) в массиве {#ЗНАЧ!:4:#ЗНАЧ!} и выдавать соответствующее ей значение из вектора результатов, т.е. правильное название компании из столбца Заменить.
Второй нюанс заключается в том, что, технически, наша формула является формулой массива, т.к. функция НАЙТИ возвращает в качестве результатов не одно, а массив из трёх значений. Но поскольку функция ПРОСМОТР поддерживает массивы «из коробки», то нам не придётся вводить эту формулу как классическую формулу массива — с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter. Достаточно будет простого Enter.
Вот и всё. Надеюсь вы ухватили логику.
Осталось перенести готовую формулу первую ячейку B2 столбца Исправлено — и наша задача решена!
Само-собой, с обычными (не умными) таблицами эта формула тоже замечательно работает (только не забудьте про клавишу F4 и закрепление соответствующих ссылок):
Случай 2. Массовая частичная замена
Этот случай чуть похитрее. Снова имеем две «умных» таблицы:
Первая таблица с криво записанными адресами, которые нужно исправить (я назвал её Данные2). Вторая таблица — справочник, по которому нужно произвести частичную замену подстроки внутри адреса (я назвал эту таблицу Замены2).
Принципиальное отличие тут в том, что нужно заменять только фрагмент исходных данных — например, в первом адресе неправильный «С-Петербург» на правильный «Санкт-Петербург», оставив остальную часть адреса (индекс, улицу, дом) в исходном виде.
Готовая формула будет выглядеть так (для удобства восприятия я разделил её на насколько строк с помощью Alt+Enter):
Основную работу здесь выполняет стандартная Excel’евская текстовая функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), у которой 3 аргумента:
- Исходный текст — первый кривой адрес из столбца Адрес
- Что ищем — тут мы используем трюк с функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) из предыдущего способа, чтобы вытащить значение из столбца Найти, которое входит как фрагмент в кривой адрес.
- На что заменить — аналогичным образом находим соответствующее ему правильное значение из столбца Заменить.
Вводить эту формулу с Ctrl+Shift+Enter здесь тоже не нужно, хотя она и является, по-сути, формулой массива.
И хорошо видно (см. ошибки #Н/Д на предыдущей картинке), что такая формула, при всей её элегантности, обладает и парой недостатков:
- Функция ПОДСТАВИТЬ является регистрочувствительной, поэтому «Спб» в предпоследней строке так и не нашлось в таблице замен. Для решения этой проблемы можно либо использовать функцию ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), либо предварительно привести обе таблицы к одному регистру.
- Если текст изначально правильный или в нём нет ни одного фрагмента на замену (последняя строка), то наша формула выдает ошибку. Этот момент можно нейтрализовать перехватом и заменой ошибок с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):
- Если в исходном тексте встречается сразу несколько фрагментов из справочника, то наша формула заменяет только последний (в 8-й строке Лиговский «проспект« заменился на «пр-т», а вот «С-Пб» на «Санкт-Петербург» уже нет, т.к. «С-Пб» стоит выше в справочнике). Эту проблему можно решить повторным прогоном нашей же формулой, но уже по столбцу Исправлено:
Не идеально и, местами, громоздко, но гораздо лучше, чем однообразная замена вручную, правда?
P.S.
В следующей статье разберёмся, как реализовать подобную массовую подстановку с помощью макросов и Power Query.
Ссылки по теме
- Как работает функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) для замены текста
- Поиск точного совпадения текста с помощью функции СОВПАД (EXACT)
- Поиск и подстановка с учётом регистра (регистрочувствительный ВПР)
Платные консультации: +7 (926) 035-76-35
Написать : mailbox@seo-excel.ru
Описание
В Excel нет стандартного инструмента для массовой замены по списку. Поэтому я дописал этот маленький, но нужный инструмент и включил его в пакет SEO-Excel. Его интерфейс интуитивно понятен, но будьте осторожны! Он перезапишет вам лист поверх старых данных и отменить это через ctrl+z будет нельзя. У инструмента 3 режима работы :
- Замена слов
- Замена подстрок
- Замена по регулярному выражению
Плюс, нужно указать где вы хотите произвести замену: в выделенных ячейках (активный диапазон), или в столбце целиком. На гифке ниже это и демонстрируется.
Замена целых слов или замена подстрок?
Тут все очень просто. Представим, что мы хотим заменить слово «ключ» на слово «замок».
Если выбран режим Целые слова то ячейка Excel с содержанием «ключница» после замены останется без изменений.
Если выбран режим Подстрока то «ключница» превратится в «замокница», что согласитесь, может не совпасть с вашими ожиданиями, поэтому и существует режим Целые слова. Однако, иногда быстрее заменить «дешев» на «недорог», чем выискивать все словоформы: «дешевый, дешевую, дешевые, дешево, дешевая». И для замены «дешев» на «недорог» нужно использовать режим Подстрока.
Замена по списку регулярных выражений
В SEO-Excel уже есть инструмент который использует регулярные выражение, он называется РегВыр. Он вытаскивает из строки подстроку которая соответствует паттерну регулярного выражения. В отличие от него, Замена по регулярному выражению позволяет найти подстроку которая соответствует паттерну и заменить на то что вам необходимо. Чаще всего необходимо просто удалить, то есть заменить на «ничего».
На гиф выше демонстрируется 2 примера:
1) С помощью регулярного выражение [A-Za-z] производится поиск английских слов и затем удаление их из строки
2) С помощью регулярного выражения d.*d производится поиск цифр в строке и затем их удаление. Причем вся соль в том что цифра может быть любая и в любом месте строки.
|
Замена одних значений (много!) на другие по списку. |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
