Excel маркеры в ячейке - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Выберите пустую ячейку, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Символ. В нижней части диалогового окна введите 2022 в поле Код знака. Затем нажмите кнопку Вставитьи закрыть. Если вам нужен еще один маркер в новой строке под ним, введите ALT+ВВОД и повторите процесс.

Советы

Если справа от клавиатуры есть цифровая клавиатура, нажмите клавиши ALT+7 для маркера.
Различные шрифты содержат различные символы. Если маркер не затеняется шрифтом, попробуйте выбрать его, например Wingdings, в диалоговом окне Символ. Затем введите код знака 159.
Вы можете скопировать и вкопировать список из другой программы, например Word. По умолчанию каждый маркер будет помещаем в собственную ячейку. Но вы также можете дважды щелкнуть ячейку и в нее в нее в paste весь список.
Если вы используете текст в фигуре или текстовом поле, вы можете применить маркеры и нуминг, щелкнув текст правой кнопкой мыши и выбрав параметр Маркеры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

How to Add Bullet Points in Excel

You can add numbered lists too

Adding bullet points in Excel can be tricky: Excel doesn’t offer a font-formatting tool for bullets. However, there are many times you may need to add a bullet for each cell, or multiple bullets into each cell. This article looks at the multiple ways you can add bullet points in Excel.

Add Bullet Points in Excel With Shortcut Keys

One of the easiest ways to add bullet points in Excel is using keyboard shortcut keys.

To add one bullet point per cell, double-click the first cell where you want a bullet point and press Alt+7 to insert the bullet. Then, type the item you’d like to follow the bullet.

Different keyboard shortcuts will insert different style bullets. For example, Alt+9 creates a hollow bullet; Alt+4 is a diamond; Alt+26 is a right arrow; Alt+254 is a square. The bullet point will only appear after you release the keys.
To quickly add bullets before entering a list, select and drag the bottom right corner of the cell down the number of cells you’d like to fill with bullet points before typing text after the bullet.
Once you have all of the individual cells filled with bullet points, you can fill them out with the actual item text and the rest of the data for the sheet.
If you prefer to include multiple bullets in a single cell, press Alt+Enter after each Alt+7 bullet entry. This will insert a line break into the cell. Continue this process until you’ve entered the number of bullets you need in the cell.
Press Enter (without pressing the Alt key) to finish editing the cell. The row height will automatically adjust to accommodate the number of bullet points you’ve entered into the cell.

Add Bullet Points in Excel Using Symbols

If you prefer using your mouse rather than the keyboard to add bullet points in Excel, then Symbols is a great way to go. Using symbols to add bullet points in Excel is ideal if you don’t want to have to remember which shortcuts let you insert specific bullet styles.

Select the cell where you want to insert a bullet point, then select Insert > Symbol.
Scroll down and select the bullet point symbol. Click Insert.

You don’t necessarily have to use the standard bullet symbol. As you scroll through the list of symbols you may notice many others that make good bullets as well.
To insert multiple lines of bullets using symbols, select Insert the number of times you’d like to have bullets, then select Cancel to close the symbol dialogue box. Finally, place the cursor between each bullet in the cell and press Alt+Enter to add a line break between bullets.

Insert a Bullet in Excel Using a Formula

One way to insert bullets in Excel without having to use the menu or remember any keyboard shortcuts is to use Excel’s CHAR function.

The CHAR function will display any character you want, if you provide it with the correct numeric character code. The ASCII character code for a solid bullet point is 149.

There are a limited number of character codes Excel can accept in the CHAR function, and the solid, round bullet point is the only character that makes for a suitable bullet in Excel. If you’re interested in other styles of bullets, then this may not be the right approach for you.

Double-click the cell where you want to insert a bullet list, then type «=CHAR(149).»
Press Enter and the formula will turn into a bullet point.
To insert multiple lines of bullet points in Excel using formulas, include another CHAR function using the line break code, which is 10. Double-click the cell to edit and type «=CHAR(149)&CHAR(10)&CHAR(149).»
When you press Enter, you’ll see the bullet points on each line. You may need to adjust the height of the row to see them all.

Add Bullets to Excel With Shapes

Inserting shapes as bullet points is a creative way to use images of different shapes or colors as bullet points.

Select Insert > Shapes. You’ll see a drop-down list of all of the available shapes you have to choose from.
Select the shape you’d like to use as your bullet, and it will appear on the spreadsheet. Select the shape, then resize it appropriately to fit inside each row.
Drag the icon into the first row. Then, select, copy, and paste copies of it into the rows below it.
Combine each cell that contains a bullet icon with the second cell that contains the text.

Using Bullets in Text Boxes

Excel provides bullet-formatting functionality buried within specific tools such as Text Box. Text box bullet lists work as they do in a Word document.

To use bullet lists inside a text box, select Insert > Text Box, then draw the text box anywhere into the spreadsheet.
Right-click anywhere in the text box, select the arrow next to the Bullets item, then select the bullet style you want to use.
Once the bullet list is created in the text box, you can type in each item and press Enter to move to the next bullet item.

Adding SmartArt Bullet Lists in Excel

Hidden deep inside Excel’s SmartArt Graphic list are several graphical bullet lists that you can insert into any spreadsheet.

Select Insert > SmartArt to open the Choose a SmartArt Graphic dialog box.
Select List from the left menu. Here, you’ll find an array of formatted list graphics you can use to add bullets in your spreadsheet.
Select any one of these and select OK to finish. This will insert the graphic into your spreadsheet in design mode. Enter the text for your list into each header and line item.
When you’re finished, select anywhere in the sheet to finish. You can also select and move the graphic to place it wherever you like.

Adding Numbered Lists in Excel

Adding a numbered list in Excel is very easy using the fill feature.

When creating your list, first type 1 in the first row where you want to start the numbered list. Then, type 2 in the row just below it.
Highlight both numbered cells, then place your mouse pointer over the small box in the lower right of the second cell. The mouse icon will change to a small crosshair. Select and drag the mouse down the number of rows of items you’d like to have in your list.
When you release the mouse button, all cells will automatically fill with the numbered list.
Now you can complete your list by filling in the cells to the right of your numbered list.

How to Make Numbered Symbol Lists in Excel

You can also use symbols to create numbered lists in Excel. This method creates much more stylistic numbered lists, but it can be a bit more tedious than the autofill option.

Using the example above, delete all of the numbers in the left column.
Select inside the first cell, then select Insert > Symbols > Symbol.
Select one of the numbered symbols for the number one, and select Insert to insert that symbol into the first cell.
Select Close, select the next cell, then repeat the process above, selecting each subsequent number symbol—two for the second cell, three for the third cell, and so on.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Сегодня мы ответим на ваш вопрос, как добавить маркер в Excel. Добавление маркированного списка в электронную таблицу — непростая задача для новичка, но вполне выполнимая.

В отличие от текстового редактора Word или даже PowerPoint, при добавлении маркированного списка в Excel нет визуальных подсказок. Мы рассмотрим некоторые обходные пути, чтобы выполнить задачу вручную.

В этом нам помогут такие инструменты, как: символы, текст и сочетания клавиш. Вам останется только одно — выбрать и запомнить наиболее удобный вариант выполнения.

Мы будем экспериментировать с настольной версией редактора электронных таблиц Microsoft в выпуске 2016 г. Для бесплатных онлайн-таблиц Документов Google работала только опция горячих клавиш.

Современный программный продукт Office 365, который объединяет ряд актуальных веб-сервисов и предоставляет пользователям все возможности для создания и редактирования документов, в нашем эксперименте не участвовал. При необходимости позаботьтесь о нем самостоятельно.

Первый способ. Откройте новый лист и выберите пустую ячейку. Убедитесь, что у вас открыта вкладка «Вставка», и нажмите кнопку «Символ» под инструментом «Символы». В диалоговом окне в поле Код символа введите:

2022 г

нажмите кнопку «Вставить» и закройте окно. Таким образом добавьте необходимое количество маркеров.

Выберите и введите код символа

Второй способ. Если вы хотите пропустить функциональность рабочего листа и просто наложить текстовое поле, это более простой процесс, чем описанный выше. Это больше похоже на текстовый редактор Word.

Щелкните вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Текстовое поле» инструмента «Текст». Поместите текстовое поле в любом месте листа. Измените размер, взяв один из углов и перетащив его в нужное место. Распечатайте элементы списка внутри поля и выберите их. Щелкните правой кнопкой мыши, затем щелкните «Маркер» и выберите подходящий из предоставленного набора.

Вставить ярлык с помощью кнопки Выберите и установите маркер Excel Готовый маркированный список

Третий способ. Выберите ячейку, с которой вы хотите начать список. Чтобы вставить маркер, нажмите Alt + 7 на цифровой клавиатуре или Alt + 9. Это два разных типа. Чтобы добавить больше маркеров, щелкните квадрат в правом нижнем углу, удерживайте кнопку мыши и перетащите прямоугольник вниз (влево, вправо), чтобы заполнить больше ячеек.

Использование клавиш клавиатуры

Маркер в Excel, как и любой другой элемент, можно скопировать из одного и вставить в другую ячейку на листе. Используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки в новую область.

Скопируйте и вставьте маркеры

Заключение

Как видите, в этом редакторе электронных таблиц, как и в большинстве офисных продуктов Microsoft, есть несколько способов сделать то же самое. Выбирайте то, что у вас получается лучше всего и, прежде всего, самое быстрое. Спасибо за внимание!

Источник

В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.

Использование маркера

Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.

На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.

Рис. 1. Добавление маркера перед каждым элементом

Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.

На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General».».

Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.

Рис. 2. Использование дополнительного столбца для маркированного или нумерованного списка

Использование объектов SmartArt

В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.

Рис. 3. Применение объекта SmartArt для представления маркированного списка

На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.

Источник

Стандартный шрифт Calibri автоматически выбирается в раскрывающемся списке « Шрифт» , но вы можете выбрать другой шрифт.

Выберите символ, который вы хотите использовать для пуль, и нажмите « Вставить» . Затем нажмите Закрыть .

Если у вас возникают трудности с поиском значка маркера среди других символов, мы предоставили некоторые символы маркера, которые вы, возможно, захотите использовать на изображении ниже. В диалоговом окне Symbol сначала выберите Unicode (hex) из выпадающего списка. Затем введите один из кодов, показанных на рисунке ниже, в поле Код символа .

Введите один или два (или более) пробела после маркера в ячейке.

Затем скопируйте и вставьте маркеры в другие ячейки и добавьте свой текст.

Чтобы быстро заполнить другие ячейки в том же столбце маркерами, введите маркер в первую ячейку, а затем используйте маркер заполнения, чтобы автоматически скопировать и вставить маркер в другие ячейки.

3. Создайте маркированный список, используя пользовательский формат

Если вам нужно создать длинный маркированный список, вы можете использовать произвольный числовой формат, чтобы ускорить добавление маркеров в элементы списка.

Если у вас нет цифровой клавиатуры, сначала вставьте маркер в ячейку, которую вы не используете, а затем скопируйте ее.

Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить маркеры. Они могут быть пустыми или уже иметь текст. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите « Формат ячеек» или нажмите Ctrl + 1 .

На вкладке Number выберите Custom под категорией .

В поле « Тип» вставьте скопированную маркированную букву или воспользуйтесь одним из сочетаний клавиш, которые мы указали для ввода маркера. Затем введите пробел или два (или более) и символ @ .

Нажмите ОК . Новый тип автоматически применяется к выбранным ячейкам.

Теперь, когда вы хотите добавить маркеры в ячейки, выберите ячейки, в которые вы хотите добавить маркеры. Затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно « Формат ячеек », выберите « Пользовательский» в разделе « Категория» на вкладке « Число » и выберите новый созданный вами тип .

4. Создайте маркированный список в одной ячейке

Чтобы ввести маркированный список в одну ячейку, дважды щелкните ячейку и используйте ярлык клавиатуры или диалоговое окно « Символ » для вставки маркера. Введите количество пробелов, которое вы хотите, а затем текст, который вы хотите для первой маркированной точки.

Нажмите Alt + Enter, чтобы перейти к следующей строке в ячейке. Затем введите другой маркер, один или несколько пробелов и текст для второй точки маркера.

Повторите для каждой точки маркера, нажав Alt + Enter в конце каждой строки. Затем нажмите Enter, когда вы закончите создание списка.

5. Создайте маркированный список, скопировав его из Word

Если вы создали маркированный список в Microsoft Word или другой текстовый процессор, такой как LibreOffice Writer. , которую вы хотите добавить в свою электронную таблицу, выберите список в этой программе и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Чтобы вставить весь список в одну ячейку, дважды щелкните ячейку и нажмите Ctrl + V. Между маркерами и текстом в каждой строке может не быть пробелов, но это можно исправить, поместив курсор туда, где вы хотите, и добавив пробелы.

Чтобы вставить каждый элемент в списке в отдельные ячейки, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить первый элемент, и нажмите Ctrl + V.

Возможно, вам придется настроить расстояние в каждой ячейке.

6. Создайте маркированный список, используя функцию

Чтобы добавить маркеры в несколько ячеек одновременно, вы также можете использовать функцию Функция CHAR берет код символа и отображает символ, соответствующий этому коду в ячейке. Мы собираемся работать с кодами в Windows. (Коды символов на Mac будут отличаться, но использование функции CHAR одинаково.)

Чтобы ввести сплошной символ маркера в несколько ячеек в Excel для Windows, выделите ячейки и нажмите на панели формул. Введите следующую функцию и нажмите Ctrl + Enter :

=CHAR(149)

Все выделенные ячейки заполнены сплошным маркером.

При использовании этого метода вам нужно будет поместить текст для каждого маркированного элемента в столбце справа от маркеров, как мы сделали на изображении ниже.

Вы можете построить маркированный список в одном столбце, используя функцию CHAR в формуле. Этот метод полезен, если у вас уже есть список элементов в другом столбце без маркеров.

Выберите ячейку для первого элемента с символом маркера. Затем введите следующую формулу, заменив « C3 » ссылкой на ячейку для первого элемента в другом столбце.

 =CHAR(149)&" "&C3

Эта формула объединяет сплошной символ маркера, один пробел и значение указанной ячейки (в нашем случае C3 ). Вы можете ввести более одного пробела между кавычками, если хотите.

Чтобы скопировать формулу в остальные ячейки, где вы хотите получить список, выберите ячейку, в которую вы только что ввели формулу. Затем перетащите поле «Автозаполнение» в нижнем правом углу ячейки вниз над ячейками, которые хотите заполнить.

Когда вы отпускаете кнопку мыши, формула копируется в эти ячейки с соответствующими ссылками на ячейки для каждой строки.

С помощью формул вы не можете удалить элементы из другого столбца, поскольку на них все еще есть ссылки в формулах. Но мы решим это путем преобразования формул в значения.

Чтобы преобразовать формулы в значения, выделите ячейки, содержащие формулы, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.

Нажмите нижнюю половину кнопки « Вставить» в разделе « Буфер обмена » на вкладке « Главная ». Затем нажмите первую кнопку под « Вставить значения» .

Excel заменяет формулы в ячейках объединенными значениями.

7. Создайте маркированный список, используя специальные шрифты

Windows поставляется с некоторыми специальными шрифтами, которые являются просто символами, такими как Wingdings и Webdings. У Wingdings есть некоторые символы, которые делают несколько хороших пуль.

Чтобы вставить символ маркера в ячейки с помощью шрифта символов, сначала выберите ячейки. Затем в разделе « Шрифт » на вкладке « Главная страница » измените шрифт на Wingdings .

Выберите первую ячейку, в которую вы хотите ввести маркер, и введите строчную букву «L» (l), чтобы ввести большую сплошную марку, букву «w», чтобы ввести маленькую сплошную пулю, или одну из других букв, показанных на следующем рисунке. вводить другие стили пуль. Сделайте то же самое для других ячеек, которые вы изменили на шрифт Wingdings.

Чтобы использовать этот метод, необходимо поместить символы маркера в их собственные ячейки в столбце слева от элементов в списке из-за шрифта символа, который вы используете в ячейках с маркерами. Затем измените ширину столбца, содержащего маркеры, на ширину маркеров.

Вы можете выбрать один из нескольких символов маркера, используя функцию CHAR со шрифтом Wingdings. На рисунке ниже показаны значения функции CHAR для различных типов маркеров.

При использовании функции CHAR со шрифтом Wingdings необходимо сначала ввести функцию CHAR несимвольным шрифтом, а затем изменить шрифт ячейки (я) на Wingdings.

Вот и все! Вы также можете создавать другие типы списков в Excel. чтобы упростить ввод данных.

Источник

Содержание

0.1 1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке
0.2 2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумеровка строк в Эксель
- 0.2.1 Автоматическая нумерация строк в Excel
0.3 3. Маркерованый список в нескольких строках

1 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
2 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
3 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Если мы пишем текст в Excel, например в качестве описания к таблице или диаграмме, рано или поздно мы сталкиваемся с вопросом: «Как правильно сделать нумерованный список в Excel?». Способов создать нумерованный список или список с маркерами всего два — внутри ячейки или 1 строка = 1 ячейке. Внутри статьи подробнее о каждом.

1. Нумерованный список в Excel в одной ячейке

Довольно часто для описания по пунктам требуется список структурой — это значительно упрощает восприятие текста. Но если вариант один пункт — одна строка не подходит, т.е. все надо уместить в 1 ячейку (если, например, количество ячеек ограничено).

Маркер или номер в ячейке:

Самый простой и видимо единственный способ — вставить маркер или номер копированием.

Выберите текст, который надо сделать красивым списком

Выберите вкладку Вставка- раздел Текст — Символ

Найдите нужный символ например «•», прокопируйте этот символ в каждую строку внутри ячейки. Должно получиться как на заглавной картинке.

Чтобы быстро вызвать именно этот символ «•» (т.н. маркер), зажмите Alt и наберите на клавиатуре чисел справа код символа — 0149.

Чтобы сделать перенос строки в одной ячейке используйте сочетание Alt + Enter

2. Нумерованный список в нескольких строках. Нумеровка строк в Эксель

Здесь уже помогут стандартные способы Excel.

Как пронумеровать строки в Эксель. Без формул:

Введите число 1 и 2 в соседние ячейки списка и наведите курсор на квадрат в нижней правой границе ячейке. Зажмите левую кнопку мыши и протяните вниз

Еще лучше, если после наведения вы кликните двойным щелчком — данные заполняться до конца диапазона. Это особенно удобная функция Excel — подробнее читайте в отдельной статье

Автоматическая нумерация строк в Excel

Для простого определения номера строки в ячейке есть функция =СТРОКА(). Соответственно можно вернуть и номер строки в таблице. Это очень удобно

3. Маркерованый список в нескольких строках

Чтобы в ячейке автоматически проставлялся маркер нужно внести изменения в пользовательский формат ячейки.

А именно:

Выделите нужные ячейки

Зайдите в меню Формат ячейки (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек)

Во вкладке Число, найдите пункт (все форматы)

В поле тип введите символ-маркер, пробел, знак собака @ («• @») — теперь во всех ячейках в перед текстом будет стоять маркер «•».

Тоже вполне удобно для оформления текста в Excel.

В целом, стоит признать, что работу с текст удобнее и правильнее вести в Word. Но и в Excel есть несколько удобный вариантов, как это сделать быстро.

Пример файла из этой статьи.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 068 times, 1 visits today)

Добрый день, уважаемый читатель!

В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:

Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.

Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.

Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных”, в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список”.

3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейке используя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности транспонировать.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник

Форматирование текста внутри ячеек в Microsoft Excel – одна из задач, которая для многих пользователей кажется сложной. Действия, необходимые для ее выполнения, во многом не похожи на те, которые осуществляются в стандартных текстовых редакторах. Относится это и к формированию списка в рамках одной ячейки. К счастью, вам нужно знать всего одну настройку, чтобы быстро справиться с этим и перейти к дальнейшим действиям с электронной таблицей.

Сначала предлагаю обратить внимание на то, как по умолчанию формируется текст внутри ячейки в Эксель. Это всегда одна строка без каких-либо переносов. Если задать дополнительные настройки, текст может автоматически переноситься ниже после достижения границы ширины ячейки, но это не подходит для создания списка.

Сейчас можете вставить необходимое содержимое из внешних источников в ячейку, после чего приступить к внесению изменений, которые будут продемонстрированы ниже.

Создание списка внутри ячейки в Excel

Следующая настройка, которая заключается в изменении формата ячеек, подойдет как только для одного поля, так и для нескольких, если вы хотите создать списки в разных ячейках. Следуйте инструкции, чтобы разобраться с этим и завершить подготовку.

На этом этапе советую сразу растянуть ячейки по высоте и ширине так, чтобы в них помещался будущий список. Осуществляется это с зажатой левой кнопкой мыши и перетаскиванием краев.
Затем выделите все ячейки, в которых будут находиться списки, или оставьте выделенной только одну, если речь идет об одном перечне.
Щелкните в любом удобном месте правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
Отобразится окно, в котором в качестве формата обязательно укажите «Текстовый», чтобы остальные настройки соответствовали требуемым.
Перейдите на вкладку «Выравнивание» и для параметра «Отображение» отметьте галочкой пункт «Переносить текст».

После этого примените изменения и закройте данное окно. Можете приступить к редактированию списка для каждой ячейки, которая была подготовлена.

Каждая строка переносится нажатием сочетания клавиш Alt + Enter.
Вам нужно переносить этой комбинацией каждый номер в списке, чтобы достичь желаемого результата. В итоге перечень получится примерно таким же, каким он представлен на следующем изображении.

Ничего сложного в настройке такого форматирования текста в Excel нет. По сути, достаточно активировать всего один параметр для формата ячейки, после чего приступить к требуемым изменениям и создать список. При этом он может быть как нумерованным, так и маркированным совершенно разными знаками. Вы устанавливаете их для каждого пункта самостоятельно, поэтому никаких ограничений в этом плане нет.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Источник

Создание маркированных списков в Excel не так просто, как в Word. В пользовательском интерфейсе ленты нет кнопки с маркером, так как же добавить их на рабочий лист? Вот 7 способов создания маркированных списков в Excel.

1. Создайте маркированный список с помощью горячих клавиш.

Самый простой способ создать маркированный список – использовать клавишу Alt для добавления символа маркера в ячейку. Если вы удерживаете клавишу Alt и вводите код Numpad , код преобразуется в символ.

Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить маркер.
Нажмите Alt + 7 , или Alt + 0149 для сплошной пули, или Alt + 9 для полой пули.

При вводе чисел в эти сочетания клавиш убедитесь, что вы используете цифровую клавиатуру на клавиатуре. Если вы хотите узнать больше об альтернативных кодах, прочтите нашу статью о символах, которые можно добавить с помощью клавиши alt .

Если у вас есть ноутбук без цифровой клавиатуры, вы можете включить Num Lock, чтобы имитировать его. Не все ноутбуки имеют этот ключ. Если он у вас есть, он обычно находится на одной из функциональных клавиш.

Вы можете нажать Shift + Num Lock или Fn + Num Lock . Затем числа появятся на некоторых буквах и цифрах с правой стороны клавиатуры.

Если у вас нет доступа к цифровой клавиатуре, не волнуйтесь. Следующие методы покажут вам, как вводить маркеры в ячейки без них.

2. Создайте маркированный список с помощью диалогового окна «Символ».

Если у вас нет цифровой клавиатуры на клавиатуре или вы забыли сочетания клавиш для маркеров, вместо этого можно использовать диалоговое окно « Символ ».

На вкладке » Вставка» щелкните раздел » Обозначение» .
В раскрывающемся списке Шрифт вы можете выбрать шрифт, который хотите использовать. Шрифт по умолчанию – Calibri .
Выберите символ, который хотите использовать для маркеров, и нажмите « Вставить» .
После того, как вы добавили нужный символ, нажмите « Закрыть» .

Если вам не удается найти значок маркера среди других символов, вы можете использовать коды символов маркера. Чтобы добавить символы маркера, введите их шестнадцатеричный код:

Откройте диалоговое окно « Символ » на вкладке « Вставка ».
Выберите Unicode (шестнадцатеричный) из раскрывающегося списка в правом нижнем углу диалогового окна «Символ».
Затем введите один из кодов, показанных на изображении ниже, в поле Код символа .
Нажмите « Вставить», чтобы добавить символ в ячейку.
Затем скопируйте маркеры и вставьте их в другие ячейки и введите свой текст.

Используя маркер заполнения , вы можете быстро создать маркированный список в других ячейках того же столбца.

Введите пулю в первую ячейку.
Возьмите маркер заливки и перетащите его вниз по столбцу.

3. Создайте маркированный список в произвольном формате.

Чтобы создать длинный маркированный список, вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы быстрее добавлять маркеры к своим элементам. Для этого вы должны сначала создать свой список и добавить маркеры.

Выберите свой список.
В контекстном меню выберите « Форматировать ячейки» . Вы также можете ввести сочетание клавиш Ctrl +1, чтобы открыть окно «Формат ячеек».
На вкладке « Числа » выберите « Другой» в списке « Категория» .
Поместите символ маркера в поле Тип , а затем добавьте один или два (или более) пробела и символ @ .
Нажмите ОК, чтобы применить новый Тип к выбранным ячейкам.

Новый тип, который вы только что создали, будет сохранен как новый формат, поэтому вы сможете выбрать его из списка типов в следующий раз, когда захотите создать маркированный список.

4. Создайте маркированный список в отдельной ячейке.

Поскольку Excel перемещает вас в следующую ячейку, когда вы нажимаете Enter, вы не можете ввести несколько строк в ячейку, нажав Enter .

Ввод нескольких строк в ячейку в Excel будет проще, если вместо этого нажать Alt + Enter . Давайте воспользуемся этим, чтобы поместить список маркеров в одну ячейку.

Дважды щелкните ячейку.
Используйте сочетание клавиш или диалоговое окно « Символ », чтобы вставить маркер.
Введите текст и нажмите Alt + Enter, чтобы перейти к следующей строке в ячейке.
Вставьте символ маркера и введите свой текст.
Повторяйте, пока не наберете все элементы маркированного списка.

5. Создайте маркированный список, вставив его из Word.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый процессор, вы можете копировать и вставлять маркированные списки в таблицу Excel.

Есть два способа сделать это: вы можете либо вставить весь список в одну ячейку, либо вставить каждый элемент в отдельную ячейку. Чтобы весь список находился в одной ячейке Excel:

Выберите список в текстовом процессоре.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
Перейдите в Excel> дважды щелкните свою ячейку.
Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить список. Список появится в одной ячейке.

Если вы хотите вставить элементы маркированного списка в отдельные ячейки, сделайте то же самое, но вместо двойного щелчка по ячейке просто щелкните по ней один раз и вставьте список.

6. Создайте маркированный список с помощью функции.

Чтобы добавить маркеры сразу в несколько ячеек, вы можете использовать функцию СИМВОЛ . Он принимает код и отображает символ, соответствующий этому коду, в вашей ячейке.

Мы собираемся работать с кодами в Windows. (Коды символов на Mac разные, но функция СИМВОЛ такая же.)

Вы можете использовать следующую формулу для ввода сплошных маркеров в несколько ячеек Excel для Windows:

Выберите ячейки> нажмите на строке формул.
Оттуда введите следующую функцию:
```
 =CHAR(149)
```
Нажмите Ctrl + Enter.

Все выбранные ячейки помечаются сплошным маркером. Чтобы использовать этот метод, вы должны поместить текст для каждого маркированного элемента в столбец справа от маркеров, как показано ниже.

Вы также можете создать маркированный список в одном столбце, используя функцию СИМВОЛ в формуле. Этот метод полезен для создания маркированных списков, когда у вас уже есть список элементов в другом столбце без маркеров.

Выберите ячейку, которая будет содержать первый маркированный элемент.
Затем введите формулу ниже, заменив « C3 » ссылкой на ячейку для первого элемента в другом столбце.
```
 =CHAR(149)&" "&C3
```
Формула объединяет сплошной маркер, один пробел и значение ячейки с тем же именем ( C3 в нашем примере). Если хотите, между кавычками можно ввести несколько пробелов.
Перетащите поле автозаполнения из правого нижнего угла ячейки на ячейки, которые вы хотите заполнить.
Как только вы отпустите кнопку мыши, формула скопируется в ячейки ниже, и появится маркированный список.

Обратной стороной этого метода является то, что вы не сможете напрямую изменять содержимое маркированного списка.

Поскольку это формула, ссылающаяся на другую ячейку, вам нужно будет вместо этого изменить ссылку. Сама ссылочная ячейка также должна оставаться в таблице, поскольку она понадобится для формулы.

Самый простой способ решить эту проблему – преобразовать формулу в значения:

Выделите ячейки, содержащие формулы.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки.
Перейдите на вкладку » Главная» .
Щелкните нижнюю половину кнопки « Вставить» . Это вызовет меню.
В меню « Вставить» нажмите первую кнопку в разделе « Вставить значения » и выберите « Значения» .

Windows поставляется с некоторыми специальными шрифтами, которые представляют собой только символы, например Wingdings и Webdings . Эти шрифты включают некоторые символы, из которых получаются красивые маркеры. Создадим маркированный список, используя шрифт Wingdings :

Выберите ячейки, в которых вы хотите разместить маркеры.
На вкладке « Главная » измените шрифт на Wingdings .
Наконец, используйте приведенное ниже руководство по изображениям, чтобы ввести маркеры в свои ячейки.

Чтобы использовать этот метод, вы должны поместить символы маркера в отдельные ячейки в столбце слева от вашего списка. Затем разверните столбец до ширины маркеров. У вас не может быть двух шрифтов на ячейку в Excel.

Используя шрифт Wingdings, вы можете выбирать из большего количества маркеров с помощью функции СИМВОЛ . На следующем изображении показаны значения функции CHAR для различных символов маркера.

Имейте в виду, что если вы хотите использовать функцию CHAR со шрифтом Wingdings, вы должны ввести его несимвольным шрифтом, а затем изменить шрифт ячеек на Wingdings.

Держите маркированный список где угодно

В Excel есть множество способов создавать маркированные списки и преодолевать отсутствие кнопки с маркером. Однако маркированные списки – это еще не все, что есть в Excel. Обязательно ознакомьтесь и с другими функциями.

Источник