Excel максимальное значение за месяц

В Microsoft Office Excel можно работать с цифрами и узнавать любое числовое значение. Этот табличный процессор справится практически со всеми расчётами. Он идеально подходит для бухгалтерского учёта. Для вычислений существуют специальные инструменты — формулы. Их можно применять к диапазону или к отдельным ячейкам. Чтобы узнать минимальную или максимальную цифру в группе клеток, необязательно искать их самостоятельно. Лучше воспользоваться предназначенными для этого опциями. Также полезно будет разобраться, как посчитать среднее значение в Excel.

Это особенно актуально в таблицах с большим объёмом данных. Если в столбце, например, указаны цены на продукцию торгового центра. И вам надо узнать, какой товар самый дешёвый. Если искать его «вручную», уйдёт очень много времени. Но в Экселе это можно сделать буквально за несколько кликов. Утилита также высчитывает среднее арифметическое. Ведь это две простые операции: сложение и деление.

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
2. Перейдите в меню «Формулы».
3. Нажмите «Вставить функцию».
4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Среднее

Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.

Вот как найти среднее значение в Excel:

1. Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на «Вставить функцию».
4. Выберите «СРЗНАЧ».
5. Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
6. В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
7. Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.

Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.

Другие способы

Максимальное, минимальное и среднее можно узнать и другими способами.

1. Найдите панель функций с обозначением «Fx». Она над основной рабочей областью таблицы.
2. Поставьте курсор в любую ячейку.
3. Введите в поле «Fx» аргумент. Он начинается со знака равенства. Потом идёт формула и адрес диапазона/клетки.
4. Должно получиться что-то вроде «=МАКС(B8:B11)» (максимальное), «=МИН(F7:V11)» (минимальное), «=СРЗНАЧ(D14:W15)» (среднее).
5. Кликните на «галочку» рядом с полем функций. Или просто нажмите Enter. В выделенной ячейке появится нужное значение.
6. Формулу можно скопировать непосредственно в саму клетку. Эффект будет тот же.

Найти и вычислить поможет Excel-инструмент «Автофункции».

1. Поставьте курсор в ячейку.
2. Перейдите в раздел «Формулы».
3. Найдите кнопку, название которой начинается на «Авто». Это зависит от выбранной в Excel опции по умолчанию («Автосумма», «Авточисло», «Автосмещ», «Автоиндекс»).
4. Нажмите на чёрную стрелочку под ней.
5. Выберите «МИН» (минимальное значение), «МАКС» (максимальное) или «СРЗНАЧ» (среднее).
6. В отмеченной клетке появится формула. Кликните на любую другую ячейку — она будет добавлена в функцию. «Растяните» рамку вокруг неё, чтобы охватить диапазон. Или щёлкайте по сетке с зажатой клавишей Ctrl, чтобы выделять по одному элементу.
7. Когда закончите, нажмите Enter. Результат отобразится в клетке.

В Excel вычислить среднее значение достаточно легко. Не нужно складывать, а потом делить сумму. Для этого существует отдельная функция. Также можно найти минимум и максимум в множестве. Это намного легче, чем считать вручную или выискивать цифры в огромной таблице. Поэтому Эксель популярен во многих сферах деятельности, где требуется точность: бизнес, аудит, кадровое делопроизводство, финансы, торговля, математика, физика, астрономия, экономика, наука.

Общая формула

=MAXIFS(sales,dates,">="&G4,dates,"<="&EOMONTH(G4,0))

Резюме

Чтобы найти максимальное значение в данном месяце, вы можете использовать функцию MAXIFS или одну из других альтернатив ниже. В показанном примере формула в G5:

=MAXIFS(sales,dates,">="&G4,dates,"<="&EOMONTH(G4,0))



  


                       
  

Где продажи (D5: D15), даты (B5: B15) и значения (C5: C15) являются именованными диапазонами.

Объяснение

Функция MAXIFS может найти максимальное значение в диапазоне на основе одного или нескольких критериев. В показанном примере мы используем MAXIFS, чтобы найти максимальную стоимость продаж, основанную на данном месяце, путем «заключения в скобки» дат между первым днем ​​месяца и последним днем ​​месяца. Первый критерий проверяет, больше ли даты или равны первому числу месяца:

dates,">="&G4,dates // first of month

Примечание: мы предполагаем, что дата в G4 является датой «первого месяца».

Второй критерий проверяет, являются ли даты меньшими или равными последнему числу месяца, рассчитанному с помощью функции EOMONTH:

dates,"<="&EOMONTH(G4,0) // last of month

Когда оба критерия возвращают ИСТИНА, дата находится в заданном месяце, а МАКСЕСЛИМН возвращает максимальное значение дат, соответствующих критериям.

Альтернативные формулы

Если ваша версия Excel не включает функцию MAXIFS, есть другие варианты. Один из вариантов — это простая формула массива, основанная на функциях MAX и IF:

(=MAX(IF(TEXT(dates,"my")=TEXT(G4,"my"),sales)))

Примечание. Это формула массива, которую необходимо вводить с помощью Ctrl + Shift + Enter.

Другой вариант — использовать функцию АГРЕГАТ следующим образом:

=AGGREGATE(14,6,sales/(TEXT(dates,"my")=TEXT(G4,"my")),1)

Оба указанных выше варианта используют более простой метод проверки дат, основанный на функции ТЕКСТ, которая использует числовой формат для извлечения месяца и года из даты. Функцию ТЕКСТ нельзя использовать таким образом внутри функции MAXIFS, потому что для MAXIFS требуется диапазон. Эти альтернативные подходы более подробно описаны здесь.

Максимальный клиент

Чтобы получить клиента, связанного с максимальным значением в данном месяце, формула в G6:

(=INDEX(clients,MATCH(1,(sales=G5)*(TEXT(dates,"my")=TEXT(G4,"my")),0)))

Это формула массива, и ее нужно вводить с помощью Ctrl + Shift + Enter.

Идея здесь в том, что мы уже знаем максимальное значение за месяц (G5) и можем использовать это значение в качестве «ключа» для поиска клиента. Обратите внимание, что мы должны повторить логику, используемую для выделения значений в данном месяце, чтобы избежать ложного совпадения в другом месяце.

Как и упомянутые выше альтернативы, в этой формуле также используется упрощенный тест дат на основе функции ТЕКСТ. Узнайте больше об INDEX и MATCH с несколькими критериями здесь.

Для универсальной формулы замените G5 одним из описанных выше вариантов формулы для определения максимального значения в заданном месяце.