Excel максимальная дата по условию

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)? 

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):

=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )

где

• Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
• Что такое «умные таблицы» в Excel и как с ними работать

Функция

ДМАКС()

, английский вариант DMAX(),

находит в столбце максимальное значение, удовлетворяющее заданным условиям.

Функция

ДМАКС()

относится к той же группе функций, что и

БДСУММ()

,

БСЧЁТ()

и др. Поэтому составление формул и задание критериев производится для

ДМАКС()

аналогично этим функциям.

Синтаксис функции

ДМАКС()

Для использования этой функции требуется чтобы:

• исходная таблица имела заголовки столбцов;
• критерии должны были оформлены в виде небольшой таблицы с заголовками;
• заголовки таблицы критериев совпадали с заголовками исходной таблицы (если критерий не задается формулой).

ДМАКС(

база_данных;поле;условия

)

База_данных

представляет собой диапазон ячеек с данными связанными логически, т.е. таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки всех столбцов. В

Базе_данных

строки называются записями, а столбцы — полями.

Поле

— заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. Существует несколько вариантов заполнения аргумента

Поле

:

• можно ввести текстовое значение, представляющий собой название одного из заголовков
  
  Базы_данных
  
  (исходной таблицы) . Текст указывается в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай»,
• можно ввести число (без кавычек), задающее положение столбца в
  
  Базе_данных
  
  : 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т.д.
• можно ввести ссылку на ячейку, содержащую заголовок столбца.

Условия

— интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. таблица критериев). Структура таблицы с критериями отбора для

ДМАКС()

аналогична структуре для

Расширенного фильтра

и, например, функции

БДСУММ()

.

Задачи

Предположим, что в диапазоне

A

5:D11

имеется таблица продаж (

База_данных

), содержащая

Поля

(столбцы)

Товар

,

Продавец,

Продажи

и

Дата

(см.

файл примера

и рисунок выше).

Сформулируем задачи в виде вопросов.

Вопрос

1 (Определить максимальные продажи

Белова

).

Т.е. найдем строки, в которой в столбце

Продавец

содержится значение

Белов

. Если такие строки есть в таблице, то для них выведем максимальное значение из столбца

Продажи

.

Алгоритм следующий:

• Создадим в диапазоне
  
  G5:G6
  
  табличку критериев (желательно над исходной таблицей или сбоку, чтобы она не мешала добавлению новых данных в таблицу), состоящую из заголовка (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий) и собственно критерия (условия отбора);
• Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=Белов» (будет производиться поиск в столбце
  
  Продавец
  
  только значений
  
  точно совпадающих
  
  со словом
  
  Белов
  
  (или
  
  белов
  
  ,
  
  БЕЛОВ
  
  , т.е. без учета

  регистра

  ). Если написать условие не в виде =»=Белов», а просто ввести в ячейку значение
  
  Белов
  
  , то условию будут удовлетворять текстовые строки, которые
  
  содержат
  
  слово
  
  Белов
  
  , например, «
  
  Белов Иван», «Иван Белов»
  
  и пр.)

Предполагаем, что

База_данных

(исходная таблица) находится в

A

5:D11

.

С5

– это ссылка на заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие.

G5:G6

– ссылка на табличку критериев (см. рисунок выше).

Итоговая формула выглядит так

=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G6)

Как видно из исходной таблицы, условиям удовлетворяет 3 строки, поэтому результатом будет максимальное значение из массива (450; 6544; 1245), т.е. 6544.

Альтернативное решение — формула

=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(B6:B11=G6;C6:C11;»»);1)

, которая вводится как

формула массива

(

подробнее см. здесь

). В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то формула вернет ошибку #ЧИСЛО! в отличие от

ДМАКС()

, которая вернет 0 (это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно есть ли в исходной таблице строки, удоблетворяющие критерию или нет. См. раздел

Недостаток функции

).

Вопрос 2 (Последняя продажа Белова).

В какой день Белов продал последнюю партию товара?

=ДМАКС(B5:D11;D5;G5:G6)

Решение аналогично предыдущей задаче, только максимальное значение ищется не в столбце

С

(

Продажи

), а в столбце

D

(

Дата

).

Вопрос 3 (Максимальные продажи Мяса продавцом Белов)

=ДМАКС(A5:C11;C5;F5:G6)

В данном случае таблица критериев представляет собой 2 столбца

Товар

и

Продавец

.

Вопрос 4 (Максимальные продажи среди продаж Белова или Батурина)

=ДМАКС(B5:C11;C5;G5:G7)

В данном случае таблица критериев представляет собой 1 столбец

Продавец

с 2-мя строками (с фамилиями продацов

Белов

и

Батурин

).

В

файле примера

приведено решение и других задач.

Недостаток функции

В случае, когда ни одна строка не удовлетворяет условиям, то функция

ДМАКС()

вернет 0. Это может ввести в заблуждение, т.к. не понятно: есть ли на самом деле строки, удовлетворяющие критерию и максимальное значение =0 или в исходной таблице отстутствуют строки, удоблетворяющие критерию.

Как показано на рисунке выше,

Параметр3

вообще отстутствует в исходной таблице, но «максимальным» значением является 0!

Лучше использовать альтернативную формулу

=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A15=D6;B6:B15;»»);1)

, которая возвращает ошибку #ЧИСЛО! в случае, если ни одна строка не удовлетворяет критерию.