Excel максимальная дата для

В столбце дат нелегко быстро определить самую раннюю и самую позднюю дату, если вы не можете отсортировать даты. На самом деле, есть несколько хитрых способов легко и удобно узнать самые ранние и последние даты в Excel.

• Находите самые ранние и самые последние даты с помощью функций
• Найдите самые ранние и самые свежие даты с помощью Kutools for Excel
• Найдите самую раннюю и самую позднюю даты в каждой строке/столбце Excel.
• Найдите самую раннюю или самую позднюю даты на основе критериев в другом столбце (по группе)

Легко находите максимальные/минимальные даты в диапазоне или в каждой строке/столбце диапазона в Excel

Kutools for Excel ‘ Функция выбора ячеек с максимальным и минимальным значением может помочь вам быстро найти все максимальные/минимальные значения в указанном диапазоне или выбрать максимальные/минимальные даты в каждом строка/столбец диапазона в Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

->

---

Поиск самых ранних и последних дат с помощью функций

---

Найдите самые ранние и последние даты с помощью Kutools for Excel

---

Найдите самые ранние или самые поздние даты в каждой строке/столбце в Excel

---

Демо: поиск самых ранних и последних дат в диапазоне или каждой строке/столбце диапазона

---

---

Статьи по теме:

• Выберите максимальное количество данных с помощью функции max
• Выберите максимальное значение и наименьшее значение
• Выбрать минимум данных с помощью функции min

---

Как найти самые ранние и самые поздние даты в диапазоне в Excel?

В столбце дат нелегко быстро определить самую раннюю и самую позднюю дату, если вы не можете отсортировать даты. На самом деле, есть несколько хитрых способов легко и удобно узнать самые ранние и последние даты в Excel.

• Находите самые ранние и самые последние даты с помощью функций
• Найдите самые ранние и самые свежие даты с помощью Kutools for Excel
• Найдите самую раннюю и самую позднюю даты в каждой строке/столбце Excel.
• Найдите самую раннюю или самую позднюю даты на основе критериев в другом столбце (по группе)

Легко находите максимальные/минимальные даты в диапазоне или в каждой строке/столбце диапазона в Excel

Kutools for Excel ‘ Функция выбора ячеек с максимальным и минимальным значением может помочь вам быстро найти все максимальные/минимальные значения в указанном диапазоне или выбрать максимальные/минимальные даты в каждом строка/столбец диапазона в Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

• Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Поиск самых ранних и последних дат с помощью функций

Предположим, вы хотите узнать самую раннюю дату и самую позднюю дату в диапазоне A1: D7, см. Следующий снимок экрана:

1. Функция Min для поиска самой ранней даты

В пустой ячейке введите формулу = MIN (A1: D7) и нажмите клавишу Enter .. Он вернет самые ранние даты в активной ячейке как можно скорее.

2. Небольшая функция для поиска самой ранней даты

Вы также можете применить формулу = МАЛЕНЬКИЙ (A1: D7,1), чтобы быстро получить самые ранние даты.

3. Функция Max для поиска последней даты

Если вы хотите узнать последние даты в диапазоне, вы можете ввести формулу = MAX (A1: D7) и нажать Enter .

4. Большая функция для поиска последней даты

Эта формула = LARGE (A1: D7,1) поможет вам быстро получить последние даты.

Найдите самые ранние и последние даты с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools для Если установлен Excel , его инструмент S elect Cells with Max или Min Value может помочь вам быстро узнать самую раннюю дату и самые последние даты, не запоминая функции.

Kutools for Excel – Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

1. Выберите диапазон, в котором вы выберете самую последнюю или самую раннюю форму даты. В этом случае выберите диапазон A1: D7 и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальными или минимальными значениями.

2. Задайте настройки, как показано на следующем снимке экрана:
(1) Если вы хотите узнать последнюю дату, установите флажок Максимальное значение ; или установите флажок Минимальное значение для самой ранней даты;
(2) Установите флажок Ячейка и Только первая ячейка вариант.

3. Нажмите ОК . Тогда ячейка с последней датой или самой ранней датой в выделении будет выбрана сразу.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Найдите самые ранние или самые поздние даты в каждой строке/столбце в Excel

Этот S выбирает ячейки с максимальным или минимальным значением утилиты Kutools for Excel также поддерживает простой выбор максимального или минимального значения в каждом столбце или в каждой строке. :

– включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Выберите диапазон, который вы получите самая последняя или самая ранняя дата от и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать ячейки с максимальным или минимальным значением , а затем укажите параметры, как показано на скриншоте ниже:

Установите флажок Вся строка , чтобы найти последнюю дату в каждой строке:

Установите флажок Весь столбец , чтобы найти последнюю дату в каждом строка:

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Демо: поиск самых ранних и последних дат в диапазоне или каждой строке/столбце диапазона

Легко найти максимальное/минимальное значение на основе критериев в других столбец (по группам) в Excel

Kutools for Excel Утилита Advanced Combine Rows может помочь пользователям Excel быстро определить максимальное значение минимального значения каждого элемента в другом колонка с легкостью. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Эта расширенная Утилита Combine Rows также может объединять строки и разделять значения по указанным меткам или объединять строки и вычислять их суммы, количество вхождений, максимальные/минимальные значения, средние значения и т. Д.

Источник

Excel максимальная дата для

Столбец А даты в формате ДД.ММ.ГГ , столбец B — названия компаний. Нужно определить последнюю (максимальную) дату в Столбце А, которой соответствует требуемое название компании.

Например: Определить дату последней операции «Компания2»?

_ А ______ В___
Дата1 Компания1
Дата2 Компания2
Дата3 Компания1
Дата4 Компания2
Дата5 Компания1

Дата последней операции Компания 2: Дата4
(При данных условиях, формула должна вывести результат — Дата4)

Столбец А даты в формате ДД.ММ.ГГ , столбец B — названия компаний. Нужно определить последнюю (максимальную) дату в Столбце А, которой соответствует требуемое название компании.

Например: Определить дату последней операции «Компания2»?

_ А ______ В___
Дата1 Компания1
Дата2 Компания2
Дата3 Компания1
Дата4 Компания2
Дата5 Компания1

Дата последней операции Компания 2: Дата4
(При данных условиях, формула должна вывести результат — Дата4) iseeu

Сообщение Столбец А даты в формате ДД.ММ.ГГ , столбец B — названия компаний. Нужно определить последнюю (максимальную) дату в Столбце А, которой соответствует требуемое название компании.

Например: Определить дату последней операции «Компания2»?

_ А ______ В___
Дата1 Компания1
Дата2 Компания2
Дата3 Компания1
Дата4 Компания2
Дата5 Компания1

Дата последней операции Компания 2: Дата4
(При данных условиях, формула должна вывести результат — Дата4) Автор — iseeu
Дата добавления — 07.08.2015 в 15:06

Источник

Поиск записей с наиболее или наименее последними датами

В этой статье объясняется, как использовать запросы на набор значений и итоги для поиска самых последних или самых ранних дат в наборе записей. Это поможет вам ответить на различные деловые вопросы, например о том, когда клиент в последний раз разместил заказ или какие пять кварталов были лучшими для продаж по городам.

В этой статье

Общие сведения

С помощью запроса на набор значений можно ранжировали данные и проверяли элементы с наивысшим рангом. Запрос на поиск значений — это запрос на выборку, который возвращает указанное число или процент значений из верхней части результатов, например пять самых популярных страниц на веб-сайте. Запрос на использование значений можно использовать для любого типа значений— они не должны быть числами.

Если вы хотите сгруппировать или обобщить данные перед тем, как ранжировать их, не нужно использовать запрос на набор значений. Предположим, что нужно найти объем продаж за указанную дату для каждого города, в котором работает компания. В этом случае города становятся категориями (необходимо собрать данные по городам), поэтому можно использовать итоговый запрос.

При использовании запроса на поиск записей, содержащих самые последние или самые ранние даты, в таблице или группе записей можно ответить на различные деловые вопросы, например следующие:

Кто в последнее время делает самые популярные продажи?

Когда клиент делал заказ в последний раз?

Когда в команде будут следующие три дня рождения?

Чтобы создать запрос на выборки, начните с создания запроса на выборки. Затем отсортировать данные в зависимости от того, ищете ли вы верхнюю или нижнюю часть. Если вам нужно сгруппировать или обобщить данные, превратите запрос на выборку в итоговом запросе. Затем можно воспользоваться агрегатной функцией, например Max или Min, чтобы получить максимальное или наименьшее значение, или First или Last для возвращения самой ранней или последней даты.

В этой статье предполагается, что значения дат, которые вы используете, имеют тип данных «Дата/время». Если значения даты находятся в текстовом поле,

Использование фильтра вместо запроса на использование верхних значений

Фильтр обычно лучше, если у вас есть определенная дата. Чтобы определить, стоит ли создавать запрос на набор значений или же следует применить фильтр, примите во внимание следующее:

Если вы хотите вернуть все записи, в которых дата совпадает, предстояла или позже определенной даты, используйте фильтр. Например, для просмотра дат продаж между апрелем и июлем нужно применить фильтр.

Если вы хотите вернуть указанное количество записей, которые имеют самые последние или последние даты в поле, но точные значения дат не известны или не имеют значения, вы можете создать запрос на значения. Например, чтобы увидеть пять лучших кварталов продаж, используйте запрос на значения.

Дополнительные сведения о создании и использовании фильтров см. в статье «Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access».

Подготовка примера данных к примеру

В действиях, следующих в этой статье, используются данные из следующих примеров таблиц.

Загородное шоссе, д. 150

ул. Гарибальди, д. 170

ул. Кедрова, д. 54

ул. Губкина, д. 233

пл. Хо Ши Мина, д. 15, кв. 5

ул. Ляпунова, д. 70, кв. 16

ул. Строителей, д. 150, кв. 78

ул. Вавилова, д. 151, кв. 8

Мероприятие по сбору средств

Contoso, Ltd. НИИ

Мероприятие по сбору средств

Примечание: Действия, описываемые в данном разделе, предполагают, что таблицы «Клиенты» и «Типы мероприятий» находятся на стороне «один» отношения «один-ко-многим» с таблицей «Мероприятия». В данном случае таблица «Мероприятия» имеет с этими таблицами общие поля «КодКлиента» и «КодТипа». Итоговые запросы, описанные в следующих разделах, не будут работать, если эти связи отсутствуют.

В этом примере данные в листах Excel

Запустите Excel. Откроется пустая книга.

Нажмите shift+F11, чтобы вставить в таблицу таблицу (потребуется четыре).

Скопируйте данные из каждого примера таблицы на пустой таблицу. Включить заголовки столбцов (первую строку).

Создание таблиц базы данных на основе листов

Выберем данные с первого таблицы, включая заголовки столбцов.

Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации и выберите «Вировать».

Нажмите кнопку «Да», чтобы подтвердить, что первая строка содержит заголовки столбцов.

Повторите действия 1–3 для каждого из оставшихся на каждом из них.

Поиск самой последней даты

В этом разделе показано, как создать запрос на набор значений.

Создание простого запроса на набор значений

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните таблицу «Сотрудники» и нажмите кнопку «Закрыть».

Если используется пример данных, добавьте в запрос таблицу «Сотрудники».

Добавьте на бланк поля, которые вы хотите использовать в запросе. Вы можете дважды щелкнуть каждое поле или перетащить его в пустую ячейку в строке Поле.

Если вы работаете с примером таблицы, то добавьте поля «Фамилия», «Имя» и «Дата рождения».

В поле, которое содержит искомые наибольшие или наименьшие значения (при использовании примера таблицы — поле «Дата рождения), в строке Сортировка выберите порядок сортировки По возрастанию или По убыванию.

При сортировке по убыванию будут возвращены самые последние даты, при сортировке по возрастанию — самые давние.

Важно: В строке Сортировка следует установить значение только для полей, содержащих даты. Если порядок сортировки задан по другому полю, запрос не вернет ожидаемых результатов.

На вкладке Конструктор в группе Сервис щелкните стрелку вниз рядом со значением Все (список Набор значений) и либо введите число записей, которые вы хотите просмотреть, либо выберите значение из списка.

Чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы, нажмите кнопку Выполнить .

Сохраните запрос в качестве NextBirthDays.

Как вы видите, этот тип запросов на набор значений дает ответы на основные вопросы, например «Кто из сотрудников самый старший или самый молодой?». Ниже описано, как с помощью выражений и других условий создавать более точные и гибкие запросы. Запрос по описанным ниже условиям выдает ближайшие дни рождения у трех сотрудников.

Добавление условий в запрос

Для выполнения этих действий используется запрос, созданный в предыдущей процедуре. Вы можете использовать разные запросы на набор значений, если они содержат фактические данные о дате и времени, а не текстовые значения.

Совет: Если вы хотите лучше понять, как работает этот запрос, переключаться между конструктором и представлением таблицы на каждом этапе. Если вы хотите увидеть фактический код запроса, переключение в SQL просмотра. Для переключения между представлениями щелкните правой кнопкой мыши вкладку в верхней части запроса и выберите нужное представление.

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши запрос NextBirthDays и выберите «Конструктор».

В конструкторе запросов в столбце справа от Столбец «ДатаРождения» введите следующую дату:
MonthPart(«m»;[ДатаРождения]).
Это выражение извлекает месяц из BirthDate с помощью функции DatePart.

В следующем столбце конструктора запросов введите следующую
информацию: DayOfMonthPart(«d»;[ДатаРождения])Это выражение извлекает день месяца из столбца BirthDate с помощью функции
DatePart.

В строке «Показать» откажитесь от флажков для каждого из двух только что в введеныных выражений.

Щелкните строку «Сортировка» для каждого выражения и выберите «По возрастанию».

В строке «Условия» столбца «Дата рождения» введите следующее выражение:
Month([Дата рождения]) > Month(Date()) OR Month([Дата рождения])= Month(Date()) AND Day([Дата рождения])>Day(Date())Это выражение делает
следующее:

Month( [Дата рождения]) > Month(Date()) указывает, что дата рождения каждого сотрудника приходится на будущий месяц.

Month( [Дата рождения])= Month(Date()) And Day([Дата рождения])>Day(Date()) указывает, что если дата рождения приходится на текущий месяц, день рождения приходится на текущий день или после текущего дня.

Коротко говоря, это выражение исключает все записи, в которых дни рождения возникают между 1 января и текущей датой.

Совет: Другие примеры выражений условия запроса см. в статье «Примеры условия запроса».

На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» введите «3» в поле «Возврат».

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить .

Примечание: Иногда в вашем запросе с использованием собственных данных может быть больше записей, чем указано. Если данные содержат несколько записей, которые содержат значение, которое является одним из самых верхних значений, запрос возвратит все такие записи, даже если это означает возврат большего числа записей, чем нужно.

Поиск наиболее или наименее последних дат для групп записей

С помощью итогного запроса можно найти самые ранние или последние даты для записей, которые попадают в группы, например событий, сгруппных по городу. Итоговой запрос — это запрос на выборки, в который для вычисления значений каждого выходного поля используются агрегатные функции (например, «Группировка», «M»и «Максимум», «Количество», «Первое» и «Последнее»).

Включите поле, которое вы хотите использовать для групп по категориям, и поле со значениями, которые вы хотите сгруппировать. Если вы включаете другие выходные поля (скажем, имена клиентов при группировке по типу события), запрос также будет использовать эти поля для формирования групп и изменения результатов, чтобы они не ответили на исходный вопрос. Чтобы добавить подписи к строкам с помощью других полей, создайте дополнительный запрос, использующий итоговые запросы в качестве источника, и добавьте в них дополнительные поля.

Совет: Построение запросов — очень эффективная стратегия для ответа на более сложные вопросы. Если у вас возникли проблемы с выполнением сложного запроса, подумайте, можно ли разбить его на по несложные запросы.

Создание итогового запроса

В этой процедуре для ответа на этот вопрос используются примеры таблиц Events и EventType.

Когда событие было последним в каждом из типов событий, кроме концертов?

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

Дважды щелкните таблицы Events и EventType.
Каждая таблица отображается в верхней части конструктора запросов.

Дважды щелкните поле EventType таблицы EventType и поле EventDate из таблицы Events, чтобы добавить поля в таблицу конструктора запросов.

В сетке конструктора запросов в строке «Условия» поля EventType введите<> «Концерт».

Совет: Другие примеры выражений условия см. в статье «Примеры условия запроса».

На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.

В сетке конструктора запросов щелкните строку «Итог» в поле «EventDate» и выберите «Максимум».

На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — пункт SQL.

В окне SQL, в конце предложения SELECT, сразу после ключевого слова AS, замените MaxOfEventDate на MostRecent.

Сохраните запрос mostRecentEventByType.

Создание второго запроса для отображения более подробных данных

В этой процедуре для ответа на этот вопрос используется запрос MostRecentEventByType из предыдущей процедуры:

Кто был клиентом на последних событиях каждого типа события?

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

На вкладке «Запросы» дважды щелкните запрос MostRecentEventByType.

На вкладке «Таблицы» дважды щелкните таблицы «Мероприятия» и «Клиенты».

В конструкторе запросов дважды щелкните следующие поля:

В таблице Events дважды щелкните EventType.

В запросе MostRecentEventByType дважды щелкните mostRecent.

В таблице «Клиенты» дважды щелкните «Компания».

В сетке конструктора запросов в строке «Сортировка» столбца EventType выберите «По возрастанию».

На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

Источник