Excel макросы вставить данные

How to copy and paste data using a Macro in Excel. I’ll show you multiple ways to do this, including across worksheets and workbooks.

Sections:

Simple Copy/Paste

Copy Entire Range

Copy between Worksheets

Copy between Workbooks

Notes

Simple Copy/Paste

Range("A1").Copy Range("B1")

This copies cell A1 to cell B1.

Range(«A1»).Copy is the part that copies the cell.

Range(«B1») is the cell where the data will be copied.

This is a simple one line piece of code and it’s very easy to use.

Notice that there is a space between these two parts of the code.

Copy Entire Range

Range("A1:A5").Copy Range("B1:B5")

Range(«A1:A5»).Copy is the part that copies the range.

Range(«B1:B5») is the range where the data will be copied.

You can also write it like this:

Range("A1:A5").Copy Range("B1")

Notice that the range to where you will copy the data has only a reference to cell B1.

You only have to reference the very first cell to which the range will be copied and the entire range will copy in the cells below there.

NOTE: if you do it like this, you may end up overwriting data and Excel will not give you a warning about this; the data will simply be filled down as far as it needs to go to copy the first range.

Copy between Worksheets

Sheets("Sheet1").Range("A1").Copy Sheets("Sheet2").Range("B1")

This follows the same pattern as the above examples except that we need to tell the macro from which sheet we want to get the data and to which sheet we want to copy the data.

Sheets(«Sheet1»). is placed in front of the first range and that means to get the data from Sheet1, which is the name of a worksheet in the workbook.

Sheets(«Sheet2»). is placed in front of the range to which we want to copy the data and Sheet2 is the name of the worksheet where the data will be copied.

Copy between Workbooks

Workbooks("Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Copy Workbooks("Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm").Sheets("Sheet3").Range("A1")

Here, we follow the above examples and, this time, add a reference to the workbooks from which we want to get the data and to which we want to place the data.

Workbooks(«Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm»). is the code that says in which workbook we want to place the data. Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel.xlsm is the name of the workbook. In this example I used this for both parts, the workbook from which the data comes and where it goes. This allows you to run this macro within a single workbook and still show you how it works. In a real-world example, the first part contains the name of the workbook where you get the data from and the second contains the name of the workbook where you want to place the data.

Read this tutorial to copy values from another workbook, even if it’s closed.

Notes

All examples in the attached workbook have been commented out. Simply remove the single quote from the line of code you want to test and then run the macro.

cf5e0ebf6d62c9ec73df03c55f727e77.jpg

Download the attached file to get these examples in Excel.

Similar Content on TeachExcel

Activate or Navigate to a Worksheet using Macros VBA in Excel

Tutorial: Make a particular worksheet visible using a macro in Excel.
This is called activating a wo…

Get the Name of a Worksheet in Macros VBA in Excel

Tutorial: How to get the name of a worksheet in Excel using VBA and Macros and also how to store tha…

Get the Last Row using VBA in Excel

Tutorial:
(file used in the video above)
How to find the last row of data using a Macro/VBA in Exce…

Remove Dashed Lines from Copy Paste VBA in Excel

Tutorial: How to remove the flashing dashes from a copy/paste range using VBA in Excel; this removes…

Copy one range and paste in another range

Tutorial: Below is a macro, just copy and paste it into a module in your workbook and go from there…

Guide to Combine and Consolidate Data in Excel

Tutorial: Guide to combining and consolidating data in Excel. This includes consolidating data from …

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Источник

Вырезание, перемещение, копирование и вставка ячеек (диапазонов) в VBA Excel. Методы Cut, Copy и PasteSpecial объекта Range, метод Paste объекта Worksheet.

Метод Range.Cut

Range.Cut – это метод, который вырезает объект Range (диапазон ячеек) в буфер обмена или перемещает его в указанное место на рабочем листе.

Синтаксис

Параметры

Параметры Описание
Destination Необязательный параметр. Диапазон ячеек рабочего листа, в который будет вставлен (перемещен) вырезанный объект Range (достаточно указать верхнюю левую ячейку диапазона). Если этот параметр опущен, объект вырезается в буфер обмена.

Для вставки на рабочий лист диапазона ячеек, вырезанного в буфер обмена методом Range.Cut, следует использовать метод Worksheet.Paste.

Метод Range.Copy

Range.Copy – это метод, который копирует объект Range (диапазон ячеек) в буфер обмена или в указанное место на рабочем листе.

Синтаксис

Параметры

Параметры Описание
Destination Необязательный параметр. Диапазон ячеек рабочего листа, в который будет вставлен скопированный объект Range (достаточно указать верхнюю левую ячейку диапазона). Если этот параметр опущен, объект копируется в буфер обмена.

Метод Worksheet.Paste

Worksheet.Paste – это метод, который вставляет содержимое буфера обмена на рабочий лист.

Синтаксис

Worksheet.Paste (Destination, Link)

Метод Worksheet.Paste работает как с диапазонами ячеек, вырезанными в буфер обмена методом Range.Cut, так и скопированными в буфер обмена методом Range.Copy.

Параметры

Параметры Описание
Destination Необязательный параметр. Диапазон (ячейка), указывающий место вставки содержимого буфера обмена. Если этот параметр не указан, используется текущий выделенный объект.
Link Необязательный параметр. Булево значение, которое указывает, устанавливать ли ссылку на источник вставленных данных: True – устанавливать, False – не устанавливать (значение по умолчанию).

В выражении с методом Worksheet.Paste можно указать только один из параметров: или Destination, или Link.

Для вставки из буфера обмена отдельных компонентов скопированных ячеек (значения, форматы, примечания и т.д.), а также для проведения транспонирования и вычислений, используйте метод Range.PasteSpecial (специальная вставка).

Примеры

Вырезание и вставка диапазона одной строкой (перемещение):

Range(«A1:C3»).Cut Range(«E1»)

Вырезание ячеек в буфер обмена и вставка методом ActiveSheet.Paste:

Range(«A1:C3»).Cut

ActiveSheet.Paste Range(«E1»)

Копирование и вставка диапазона одной строкой:

Range(«A18:C20»).Copy Range(«E18»)

Копирование ячеек в буфер обмена и вставка методом ActiveSheet.Paste:

Range(«A18:C20»).Copy

ActiveSheet.Paste Range(«E18»)

Копирование одной ячейки и вставка ее данных во все ячейки заданного диапазона:

Range(«A1»).Copy Range(«B1:D10»)
Источник

Вставка в отфильтрованные строки

Весьма распространенная ситуация, вопрос про которую мне задают почти на каждом тренинге. Есть таблица, в которой Фильтром (Данные — Фильтр) отобраны несколько строк. Задача — вставить какие-либо нужные нам значения именно в видимые отфильтрованные строки, пропуская при этом скрытые. Обычное копирование-вставка при этом не сработает, т.к. данные вставятся не только в видимые, но и в скрытые ячейки. Давайте посмотрим, как можно обойти эту проблему.

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

Если вам нужно вставить одни и те же значения во все отфильтрованные строки списка, то все просто. Предположим, что у нас есть вот такой список сделок:

paste-to-visible1.png

… и в нем нужно поставить фиксированную скидку в 1000 рублей каждому «Ашану».

Фильтруем наш список Автофильтром, оставляя на экране только «Ашаны». Вводим нужное значение в первую ячейку и протягиваем (копируем за правый нижний угол ячейки) вниз:

paste-to-visible2.png

Умный Excel в данном случае понимает, что вы хотите ввести значения именно в отфильтрованные ячейки и делает то, что нужно:

paste-to-visible3.png

Такой способ подойдет и для ввода значений и для ввода формул. Например, если скидка для «Ашанов» не фиксированная, а составляет 10% от суммы сделки, то в первую отфильтрованную строку можно ввести не константу (1000), а формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.

Способ 2. Макрос вставки любых значений

Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:

Sub PasteToVisible()
    Dim copyrng As Range, pasterng As Range
    Dim cell As Range, i As Long
 
   'запрашиваем у пользователя по очереди диапазоны копирования и вставки
    Set copyrng = Application.InputBox("Диапазон копирования", "Запрос", Type:=8)
    Set pasterng = Application.InputBox("Диапазон вставки", "Запрос", Type:=8)
 
    'проверяем, чтобы они были одинакового размера
    If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <> copyrng.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!",vbCritical
        Exit Sub
    End If
 
    'переносим данные из одного диапазона в другой только в видимые ячейки
    i = 1
    For Each cell In pasterng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            cell.Value = copyrng.Cells(i).Value
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

Как легко сообразить, макрос запрашивает у пользователя по очереди два диапазона — копирования и вставки. Затем проверяет, чтобы их размеры совпадали, т.к. разница в размерностях вызовет впоследствии ошибку при вставке. Затем макрос перебирает все ячейки в диапазоне вставки и переносит туда данные из диапазона копирования, если строка видима (т.е. не отфильтрована).

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на Visual Basic
Источник

В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

  • С помощью Range
  • С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Range("A3") ' Обратиться к ячейке A3
Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Cells(3, 1) ' Обратиться к ячейке в 3-й строке и 1-й колонке (A3)

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

Range("A1")
Cells(1, 1)

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале «.» (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист2")
  ' Вывести значение ячейки A1, которая находится на Листе2
  MsgBox .Range("A1")
  ' Вывести значение ячейки B1, которая находится на Листе2
  MsgBox .Range("B1")
End With

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

Application.ActiveCell ' полная запись
ActiveCell ' краткая запись

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

  • Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
  • Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
  • Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат «14 марта 2001 г.». Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Cells(1, 1)        ' выведет 01.03.2018
MsgBox Cells(1, 1).Value  ' выведет 01.03.2018
MsgBox Cells(1, 1).Value2 ' выведет 43160
MsgBox Cells(1, 1).Text   ' выведет 01 марта 2018 г.

Dim d As Date
d = Cells(1, 1).Value2    ' числовое представление даты преобразуется в тип Date
MsgBox d                  ' выведет 01.03.2018

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат «Денежный» с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Range("C1")        ' выведет 123,4568
MsgBox Range("C1").Value  ' выведет 123,4568
MsgBox Range("C1").Value2 ' выведет 123,456789
MsgBox Range("C1").Text   ' выведет 123,457р.

Dim c As Currency
c = Range("C1").Value2    ' значение преобразуется в тип Currency
MsgBox c                  ' выведет 123,4568

Dim d As Double
d = Range("C1").Value2    ' значение преобразуется в тип Double
MsgBox d                  ' выведет 123,456789

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка «Type mismatch». Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

Dim s As String
Dim i As Integer
s = Range("B1").Value2 ' успех
i = Range("B1").Value2 ' ошибка

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.

Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45

Range("A1") = 123.45
Range("A1").Value = 123.45
Range("A1").Value2 = 123.45

Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.

Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года

Cells(2, 1) = #3/1/2018#
Cells(2, 1).Value = #3/1/2018#
Cells(2, 1).Value2 = #3/1/2018#

В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.

Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 51.6k.

Итог: Изучите 3 различных способа копирования и вставки ячеек или диапазонов в Excel с помощью макросов VBA. Это серия из трех частей, также вы сможете скачать файл, содержащий код.

Уровень мастерства: Начинающий

Копировать и вставить: наиболее распространенное действие Excel

Копирование и вставка, вероятно, является одним из самых
распространенных действий в Excel. Это также одна из самых распространенных
задач, которые мы автоматизируем при написании макросов.

Есть несколько различных способов выполнить эту задачу, и устройство записи макросов не всегда дает вам наиболее эффективный код VBA.

В следующих трех видео я объясняю:

  • Самый эффективный метод для простого копирования
    и вставки в VBA.
  • Самый простой способ вставить значения.
  • Как использовать метод PasteSpecial для других
    типов вставок.

Видео № 1: Простой метод «Копировать-вставить»

Видео лучше всего просматривать в полноэкранном HD.

Sub Примеры_копирования_диапазона()
'Используйте метод Range.Copy для простого копирования / вставки

    'Метод Range.Copy - копирование и вставка с 1 строкой
    Range("A1").Copy Range("C1")
    Range("A1:A3").Copy Range("D1:D3")
    Range("A1:A3").Copy Range("D1")
    
    'Range.Copy с одного листа на другой
    Worksheets("Лист1").Range("A1").Copy Worksheets("Лист2").Range("A1")
    
    'Range.Copy с одного файла (на другой
    Workbooks("План.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A1").Copy _
        Workbooks("Факт.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A1")

End Sub

Видео № 2: Простой способ вставить значения

Sub Копируем_только_значения()
'Установите значения ячеек равными другим, чтобы вставить значения

'Устанавливает равенство одного диапазона другому
    Range("C1").Value = Range("A1").Value
    Range("D1:D3").Value = Range("A1:A3").Value
     
'Равенство значений между листами
    Worksheets("Лист1").Range("A1").Value = Worksheets("Лист2").Range("A1").Value
     
'Равенство значений между книгами
    Workbooks("Факт.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A1").Value = _
        Workbooks("План.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A1").Value
        
End Sub

Видео № 3: Метод PasteSpecial

Sub Копируем_с_помощью_специальной_вставки()
'Используйте метод Range.PasteSpecial для выбора типа вставки

 'Копируем и вставляем через СпецВставку
Range("A1").Copy
Range("A5").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats

'Используем спецвставку между листами
Worksheets("Лист1").Range("A2").Copy
Worksheets("Лист2").Range("A2").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas

'Используем спецвставку между файлами
Workbooks("План.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A3").Copy
Workbooks("Факт.xlsx").Worksheets("Лист1").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats

'Убираем "бегающих муравьёв" после копирования (очищаем буфер обмена)
Application.CutCopyMode = False    
   
End Sub

Вставить данные ниже последней заполненной строки

Один из самых распространенных вопросов, которые я получаю о копировании и вставке с помощью VBA: «Как мне вставить данные в конец таблицы? «

Сначала нужно найти последнюю заполненную строку данных, а затем скопировать и вставить ниже неё.

Переходите по ссылке, чтобы научиться 3 способам поиска последней заполненной ячейки

Источник

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Добрый день! С макросами раньше не работал, хватало функций, но сейчас без них не обойтись.
На Листе 2 имеется столбец А с данными (числами) , в столбцах С и D указан адрес ячейки (на Листе 1), куда нужно вставить данные.
Нужно написать макрос, позволяющий сделать это. В прикреплённом файле пример, который вставляет данные столбца А Листа2 в столбец А Листа 1.
А как сделать так, чтобы учитывался адрес ячейки, в которую вставляются данные?

К сообщению приложен файл:

9604130.xlsm
(16.5 Kb)

Источник

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

  • Что такое ячейка Excel?
  • Способы обращения к ячейкам
    • Выбор и активация
    • Получение и изменение значений ячеек
      • Ячейки открытой книги
      • Ячейки закрытой книги 
    • Перебор ячеек
    • Перебор в произвольном диапазоне
  • Свойства и методы ячеек
    • Имя ячейки
    • Адрес ячейки
    • Размеры ячейки
  • Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

  1. Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги. 
  2. Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

  1. по цифровым координатам (ряд, столбец),
  2. по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
  3. по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

 То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

  1. Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
  2. Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор  ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value. 

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу. 

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

  1. Цикл For Each. Пример: 
    Sub iterate_over_cells()

For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
MsgBox (c)
Next c

End Sub​

    Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

  2. Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода: 
    Sub iterate_over_cells()

Dim cl, rw As Integer
Dim x As Variant

'перебор области 3x3
For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3

    For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
        x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
        MsgBox (x)
    Next cl
Next rw



'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
'    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
'        Действия 
'    Next cl
'Next rw


End Sub​
  3. Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так: 
    Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
    Dim ActSheet As Worksheet
    Dim SelRange As Range
    Dim cell As Range
    
 
    Set ActSheet = ActiveSheet
    Set SelRange = Selection
    
    'if we want to do it in every cell of the selected range
    For Each cell In Selection
    MsgBox (cell.Value)
    
    Next cell

End Sub​

    Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

  4. Перебор ячеек в ряду 
    Sub iterate_cells_in_row()
    Dim i, RowNum, StartCell As Long
    
    RowNum = 3 'какой ряд
    StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
    
    For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
    Next i

End Sub
  5. Перебор ячеек в столбце 
    Sub iterate_cells_in_column()
    Dim i, ColNum, StartCell As Long
    
    ColNum = 3 'какой столбец
    StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
    
    For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
    Next i

End Sub​

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта). 

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel макросы работа с листами
  • Excel макросы активный лист
  • Excel макросы активная ячейка
  • Excel макросы при защите листа
  • Excel макросы последняя строка