Excel макросы создание шаблона

Предположим, вы добавили макрос VBA для книги, теперь вы хотите сохранить его как шаблон. При обычном методе сохранения в виде шаблона появится диалоговое окно с предупреждением, см. Снимок экрана ниже. Фактически, мы можем легко сохранить эту книгу как шаблон с поддержкой макросов.

• Сохранить текущую книгу как шаблон с поддержкой макросов
• Измените формат сохранения по умолчанию как шаблоны с поддержкой макросов
• Сохранить выделенный фрагмент как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем.
• 

---

Сохранить текущую книгу как шаблон с поддержкой макросов

Чтобы сохранить книгу с макросом VBA в качестве шаблона, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения.

2. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя этой книги в поле Имя файла и нажмите Сохранить как поле и выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) из раскрывающегося списка.

Примечание: Когда вы указываете тип книги как Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm), он автоматически откроет папку для сохранения шаблонов по умолчанию.

3. Нажмите Сохраните кнопку.

На данный момент вы уже сохранили книгу с макросами VBA как шаблон с поддержкой макросов.

---

Измените формат сохранения по умолчанию как шаблон с поддержкой макросов

Фактически, мы можем изменить формат сохранения по умолчанию и автоматически сохранить все книги как шаблоны с поддержкой макросов. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Опции.

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните Сохраните в левой панели выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) из Сохраняйте файлы в этом формате выпадающий список в Сохранить книги раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK кнопку.

С этого момента любая книга будет автоматически сохраняться как шаблон с поддержкой макросов при нажатии Файл > Сохраните.

Сохранить диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем

Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как личный шаблон. Но иногда вам может понадобиться часто повторно использовать определенный выбор. Сравнивая, чтобы сохранить всю книгу как шаблон, Kutools for Excel обеспечивает симпатичный обходной путь Авто Текст Утилита для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши.

---

Статьи по теме:

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Самоучитель по Excel VBA

​Смотрите также​Samir_Baku​ и правила, конечно,​ приходится делать с​ кликом. Или нужно​Откройте рабочую книгу Excel,​ для выполнения всех​ создавать качественные макропрограммы​ знать язык программирования​ ниже действия.​ с просроченными счетами.​ импорта данных из​View Macros​ данных, при этом​— для расчёта​Начиная с этого момента,​

​ Вам не требуется​Данный учебник является введением​: Супер справочник, мне​ придётся запомнить.​ помощью макросов, но​ одновременно создать сразу​ в которой необходимо​ этих функций, в​ автоматически:​ «VBA» чтобы создавать​Выберите​ Для этого можно​ него тоже можно​(Макросы).​ макрос остался записан.​ этого значения необходимо​ ВСЕ Ваши действия​ знание языков программирования.​ в язык программирования​ как раз такой​Ну, это как​ я в них​ определенное количество копий​ использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​ том числе открытие​Присваивайте макросам короткие, но​

• ​ свои макро-программы с​
• ​Excel​ создать и выполнить​
• ​ записать в макрос:​
• ​В открывшемся диалоговом окне​ Нам нужно сохранить​
• ​ взять именно исходные​
• ​ с документом записываются:​
• ​Вам уже любопытно, что​ Excel VBA (Visual​
• ​ нужен! Спасибо вам​ научиться ездить на​
• ​ полный «дундук». Даже​ определенного рабочего листа.​
• ​ Basic». Или нажмите​
• ​ и соединение всех​

​ содержательные имена. Когда​ помощью инструмента записи​>​ макрос, который быстро​

​Откройте файл шаблона, в​ мы увидим строку​
​ книгу, как шаблон​
​ данные таблицы. Если​

​ изменения ячеек, пролистывание​

office-guru.ru

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

• ​ такое макрос, и​
• ​ Basic for Applications).​ Алексей!​
• ​ автомобиле: нужно знать,​
• ​ те макросы которые​ Список потребностей пользователей​
• ​ комбинацию горячих клавиш​ листов в одну​

​ вы войдете вкус,​ макросов.​Параметры​ применяет такое форматирование​ котором мы сохранили​ с именем нашего​ Excel с поддержкой​ взять среднее значение​ таблицы, даже изменение​ как он работает?​ Изучив VBA, Вы​Я здесь давно,​ что он может​ я нашел здесь​ в автоматизации процессов​ ALT+F11.​ комбинированную таблицу.​

​ со временем вам​Сначала надо включить панель​>​ к выделенным ячейкам.​ макрос —​ макроса​ макросов, который имеет​ из средних по​ размера окна.​

Что такое Макрос?

​ Тогда смелей вперёд​ сможете создавать макросы​ просто сейчас зарегистрировался.​ делать, какая финтифлюшечка​ на форуме и​ работы можно продолжать​Перед началом работы в​​Используйте кнопки со стрелками​​ придется создавать много​ разработчика. Для этого​Лента и панель​Windows macOS ​FormatData​FormatData​ расширение​ отдельным строкам, то​Excel сигнализирует о том,​ – далее мы​ и выполнять в​Alex_ST​ для какого действия​ вообще на «планете»​ до бесконечности.​ редакторе следует сделать​

​ для управления курсором​ макросов. При выборе​ в меню «Файл»​.​Действия перед записью макроса​.​. Выберите его и​

• ​XLTM​
• ​ результат будет другим.​ что включен режим​ шаг за шагом​
• ​ Excel практически любые​: Да мне особо​ предназначена, основные правила​ (которые мне написали​
• ​Если бы не было​
• ​ простую настройку. Выберите​ (Ctrl + Up,​ в диалоговом окне​

Создание макроса – практический пример

​ открываем группу опций​В категории​​   ​​Создайте новый макрос с​ нажмите​.​=MIN(N2:N21)​ записи макроса в​ проделаем весь процесс​ задачи. Вы очень​ не за что…​ эксплуатации (ну и​ другие участники форума,​ возможности создавать макросы​

​ инструмент в редакторе​ и т.п.). Позиционируйте​ их легче найти​ «Параметры». В появившемся​Настроить ленту​Макросы и средства VBA​ именем​Run​Важный момент!​или​

​ двух местах. Во-первых,​​ создания макроса вместе​​ скоро поймёте, что​​Главный респект -​​ движения тоже, конечно,​​ ОГРОМНОЕ ИМ СПАСИБО!),​​ во всех программах,​

​ Visual Basic: «Tools»-«Options».​ курсор, так чтобы​ с короткими и​​ окне «Параметры Excel»​​в списке​

​ находятся на вкладке​LoadData​(Выполнить).​Если Вы сохраните​=МИН(N2:N21)​ в меню​

​ с Вами.​ макросы могут сэкономить​ его составителю, господину​ не помешало бы,​ я могу использовать​​ входящих в пакет​​ И на вкладке​ вы могли добавить,​​ содержательными названиями. Система​​ открываем группу «Настройка​Основные вкладки​​Разработчик​​.​

​Когда макрос начнёт работать,​ файл с расширением​=MAX(O2:O21)​​Macros​​Макрос в Microsoft Office​ уйму времени благодаря​ А.Климову​ но ПДД -​ только так как​ MS Office. То​ «Editor» активируйте опцию​ изменить или удалить​ VBA предоставляет вам​ ленты». Обратите внимание​установите флажок​, которая по умолчанию​В процессе записи макроса​ Вы увидите, как​XLTX​

​или​(Макросы) – вместо​ (да, этот функционал​ автоматизации повторяющихся задач​Я, правда не​ это в программировании​

​ они написаны изначально,​ множество операций в​ «Require Variable Declaration».​ данные внутри таблицы​ возможность указать описание​ на правую колонку​Разработчик​ скрыта, поэтому сначала​LoadData​

• ​ табличный курсор прыгает​​, то макрос в​​=МАКС(O2:O21)​
• ​ строки​​ работает одинаково во​​ и обеспечить гибкое​
• ​ помню точно, откуда​​ как комментарии и​​ а вот редактировать​
• ​ процессе рутинной работы​​ Это позволит реализовать​​ по мере необходимости.​
• ​ к имени. Обязательно​​ настроек под аналогичным​​, а затем нажмите​

​ нужно включить ее.​сделайте импорт данных​ с ячейки на​ нём работать не​=MEDIAN(B2:K21)​Record Macro​

​ многих приложениях пакета​ взаимодействие с другими​ я это скачал,​ осмысленные имена программ​

​ и подладить под​ пользователям приходилось бы​ автоматическое заполнение инструкций​Использование мыши для навигации​ используйте ее.​

​ названием «Настройка ленты».​

• ​ кнопку​​ Дополнительные сведения см.​​ из файла​
• ​ ячейку. Через несколько​​ будет. Кстати, можно​​или​​(Запись макроса…) появилась​ Microsoft Office) –​ пользователями.​ но, т.к. скачано​ и переменных: желательно,​ себя уже не​ выполнять вручную (выделять​ Options Explicit в​
• ​ является более сложным​​Имя макроса обязательно должно​​ В ней следует​
• ​Сохранить​​ в статье Отображение​​data.csv​
• ​ секунд с данными​​ сохранить книгу как​​=МЕДИАНА(B2:K21)​​ строка​ это программный код​Этот учебник не является​ достаточно давно, то​

​ но не обязательно​ могу.​ через одну строку​ начале каждого ново​ и не так​ начинаться с букв​ отметить галочкой опцию​.​ вкладки «Разработчик».​​– как мы​​ будут проделаны те​ шаблон Excel 97-2003,​​— считаем, используя​​Stop Recording​ на языке программирования​ исчерпывающим руководством по​ есть подозрение, что​​ :-)​​Хочется хоть как-то​ кликая по каждому​​ созданного кода. А​​ надежным в момент​

​ и не может​ «Разработчик» как показано​Запись макроса​

• ​Запись макроса​
• ​ это делали в​
• ​ же операции, что​

​ который имеет формат​ исходные данные таблицы,​

​(Остановить запись).​Visual Basic for Applications​

​ языку программирования Excel​ по ссылке из​

​Не плохо просмотреть​ разобраться что это​ второму заголовку мышкой​ в поле ввода​

​ записи. Когда дело​ содержать пробелы, символы​ ниже на рисунке:​   ​   ​ предыдущей части урока.​ и при записи​XLT​ по причине указанной​Во-вторых, в нижнем левом​(VBA), сохранённый внутри​ VBA. Его цель​ одного из форумов​ какие-нибудь видео-курсы. Вот,​ за зверь такой​ или копировать вставлять​ «Tab Width:» укажите​

​ доходит до макросов,​ или знаки препинания.​Теперь нам доступна на​На вкладке​​В группе​​Когда импорт будет завершён,​ макроса. Когда всё​, он тоже поддерживает​ выше.​ углу окна Excel.​​ документа. Чтобы было​​ – помочь начинающему​

​ по Access’y.​ например, вполне приличные:​ макрос.​ по одному листу).​ значение 2 вместо​ использовать мышь лучше​ После первого символа,​ ленте новая закладка​Разработчик​​Код​​ остановите запись макроса.​

​ будет готово, таблица​​ макросы.​Теперь, когда с вычислениями​​ Иконка​​ понятнее, документ Microsoft​ специалисту освоить написание​А объектные модели​У меня есть​Если я прочитаю​ Ручная работа в​​ 4-х. Это позволит​​ только для вызова​ вы можете использовать​

​ «Разработчик» со всеми​нажмите кнопку​

Выполнение макроса в Excel

​на вкладке​Удалите все данные из​ должна выглядеть так​Когда шаблон сохранён, можно​ закончили, займёмся форматированием.​Стоп​ Office можно сравнить​

• ​ макросов в Excel​
• ​ Access и Excel​ хорошиу справочник пр​

​ книгу «Профессиональное программирование​ лучшем случаи приводить​ уменьшить ширину кода.​ меню.​ больше букв, цифр​ своими инструментами для​Запись макроса​Разработчик​ ячеек.​​ же, как и​​ спокойно закрыть Excel.​ Для начала для​(маленький квадратик) указывает​ со страницей HTML,​ при помощи кода​

​ естественно, имеют существенные​ VBA функциям в​ на VBA в​ к потере огромного​ Данная настройка редактора​Держите ваши макросы для​ или нижнее подчеркивание,​ автоматизации работы в​.​нажмите кнопку​Сохраните файл, как шаблон​ оригинал, который мы​Прежде чем раскрыть все​ всех ячеек зададим​ на то, что​ тогда макрос –​ VBA. Для желающих​ различия. Также и​ формате .chm, сейчас​​ Excel 2002″, я​​ количества времени, а​

​ распространяется на все​ небольших специфичных задач.​ но максимальная длина​​ Excel и создания​​Если необходимо, заполните поля​Запись макроса​ Excel с поддержкой​

​ форматировали вручную, только​ возможности созданного Вами​ одинаковый формат отображения​ включен режим записи​ это аналог Javascript.​ изучить этот язык​

​ одинаковые элементы управления​ приложу, но он​​ хоть как-то смогу​​ в худшем –​​ листы, но в​​ Чем больше программный​ имени составляет 80​​ макросов.​​Имя макроса​

​.​ макросов (расширение XLTM).​ с другими данными​ макроса, считаю правильным​​ данных. Выделите все​​ макроса. Нажатие на​ То, что Javascript​​ программирования более глубоко​​ имеют некоторые одинаковые​

​ весит 138к, модераторы​ разобраться. Или может​ ведет к ошибкам​ границах одной рабочей​ код в макросе,​ символов.​Макросы – это внутренние​,​Если необходимо, заполните поля​Таким образом, запустив этот​ в ячейках.​ обратить внимание на​ ячейки на листе,​ неё остановит запись.​ умеет делать с​ существуют отличные книги​ свойства, называющиеся по-разному,​

Заглянем под капот: Как работает макрос?

​ могут и удалить…​ начать с чего-то​ или даже потере​ книги.​​ тем медленнее он​​Абсолютный адрес ячейки –​ приложения, которые берут​Сочетание клавиш​Имя макроса​ шаблон, Вы получаете​Как уже не раз​ пару важных моментов,​ для этого воспользуйтесь​ И наоборот, когда​

​ данными в формате​ по Excel VBA.​ т.к. отражают специфическую​​Главное — на​​ по проще, что-нибудь​​ ценных данных.​​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​​ работает, особенно если​​ это точное местонахождение​ на себя всю​и​​,​​ доступ к двум​

​ упоминалось, макрос —​​ касающихся макросов в​​ комбинацией клавиш​ режим записи не​ HTML, находящимися на​ Далее приведено содержание​ «заточку» под объектную​ первых порах уйти​ типа «… программирование​Возможность создавать макросы и​ создать новый стандартный​ это требуется для​ курсора, когда информация​ рутинную работу, облегчая​Описание​Сочетание клавиш​ макросам – один​ это программный код​ целом:​Ctrl+A​ включен, в этом​

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

​ web-странице, очень похоже​ самоучителя по Excel​​ модель приложения.​​ от общения с​ на VBA для​ автоматизировать рабочие процессы​ модуль для макросов.​ выполнения многих функций​ о его размещении​​ жизнь пользователю. Каждый​​, а затем нажмите​и​ загружает данные, другой​ на языке программирования​Макрос может нанести вред.​, либо щелкните по​ месте находится иконка​

1. ​ на то, что​ Visual Basic. Для​Например в Excel​​ объектами самого Ёкселя​​ чайников…»​
2. ​ бережет вашу работу​ В появившемся окне​​ или рассчитать много​​ записывается в макро-адреса​
3. ​ пользователь может создать​​ кнопку​​Описание​ их форматирует.​​Visual Basic for Applications​​Ещё раз прочти предыдущий​ иконке​ для включения записи​
4. ​ макрос может делать​ начинающих программистов настоятельно​
5. ​ свойство Combobox1.ListFillRange -​ (это сложнее), необходимо​
6. ​Спасибо.​ от лишних потерь​ модуля под текстом​

​ формул в большой​ с жесткой привязкой​ макрос без знания​OK​, а затем нажмите​Если есть желание заняться​

​(VBA). Когда Вы​ пункт.​Выделить все​ макроса. Нажатие на​ с данными в​ рекомендуется начать с​​ это то же​​ освоить методы простого​​Guest​​ времени и возникновения​

​ Option Explicit введите​ электронной таблице.​
​ к конкретной ячейке​
​ языков программирования. Для​

​, чтобы начать запись​

office-guru.ru

Краткое руководство: создание макроса

​ кнопку​​ программированием, Вы можете​ включаете режим записи​VBA-код обладает очень большими​, которая находится на​ неё даст тот​ документе Microsoft Office.​ первого раздела учебника​ самое, что в​ ввода-вывода — работу​: Сам это читаю:​ ошибок. Далее рассмотрим,​ следующий код макроса:​Если вы запустите каждый​ в момент записи.​ этого существует макрорекодер,​ макроса.​OK​ объединить действия этих​ макроса, Excel фактически​ возможностями. В частности,​

​ пересечении заголовков строк​ же результат, что​Макросы способны выполнить практически​ и изучать их​ Access свойство Combobox1.RowSource​ с MsgBox, InputBox,​Помагает =)​ как создать макрос,​Sub MyMakros()​ процесс отдельно, вы​ Абсолютные адреса ограничивают​ который запускается с​Выполните действия, которые нужно​, чтобы начать запись​ двух макросов в​

​ записывает каждое сделанное​ он может выполнять​ и столбцов. Затем​ и включение записи​ любые действия в​ по порядку. Те,​ (ведь в Access​ Immediate Window, Debug.Print.​Serge​ который безошибочно и​Dim polzovatel As​ можете быстро просмотреть​

​ возможности макроса, если​

Процедура

​ помощью кнопки «Запись​​ автоматизировать, например ввод​ ​ макроса.​ один – просто​​ Вами действие в​​ операции с файлами​ нажмите​ через меню.​ документе, которые Вы​ кто имеет опыт​ нет объекта Range,​

​Тогда ставьте себе​​: Читаю​ ​ автоматически выполнить рутинную​​ String​​ результаты для проверки​​ будут добавляться /​​ макроса».​​ стандартного текста или​​Выполните действия, которые нужно​ ​ скопировав код из​​ виде инструкций на​​ за пределами текущего​​Comma Style​​Теперь, когда режим записи​​ только можете пожелать.​​ в программировании на​ поэтому и источник​​ сначала какую-нибудь простую​​но ни хрена​ работу в один​ ​Dim data_segodnya As​ точности их выполнения.​ удаляться данные на​В этом режиме все​ ​ заполнение столбца данных.​​ автоматизировать, например ввод​​LoadData​​ языке VBA. По-простому,​​ документа. Например, макрос​

​(Формат с разделителями)​​ макроса включен, давайте​ ​ Вот некоторые из​ VBA, могут сразу​ данных для листа​ ​ задачу. Если алгоритм​ не помогает :(((​​ клик мышкой. Так​​ Date​​Если нельзя разбить длинный​​ листе Excel или​​ действия пользователя макрорекодер​​На вкладке​ стандартного текста или​​в начало кода​​ Excel пишет программный​ может удалять или​ ​ на вкладке​ займёмся нашей задачей.​ них (очень малая​ же перейти к​ назван по другому).​ ​ — не линейный,​Один уважаемый форумчанин​ же рассмотрим в​polzovatel = Application.UserName​

Дальнейшие действия

• ​ макрос на короткие​ список данных будет​ в Excel записывает,​Разработчик​

• ​ заполнение столбца данных.​FormatData​ код вместо Вас.​

Процедура

​ изменять любые файлы​​Home​ ​ Первым делом, добавим​ часть):​ интересующим темам.​​Поэтому в приложении​​ нарисуйте его на​​ (The Prist) при​​ каких местах рабочей​data_segodnya = Now​ приложения, а требуется​ ​ становиться больше. Относительные​​ переводя на язык​​в группе​​На вкладке​​.​​Чтобы увидеть этот программный​​ в папке​ ​(Главная).​​ заголовки для итоговых​​Применять стили и форматирование.​​Часть 1: Оформление кода​​ к VBA Excel​​ бумажке. Пишите код​​ встрече говорил «кому-то​ книги Excel можно​​MsgBox «Макрос запустил​​ проверить его функциональность​

​ средства не привязывают​​ программирования VBA-код в​ ​Код​​Разработчик​​Урок подготовлен для Вас​​ код, нужно в​​Мои документы​ ​Далее, изменим внешний вид​​ данных.​​Выполнять различные операции с​​Часть 2: Типы данных,​​ данную справку по​​ В СТАНДАРТНОМ МОДУЛЕ.​​ дано, кому-то нет».​ создавать и хранить​​ пользователь: » &​​ пошагово («отладкой»). Нажмите​ курсор к конкретному​ ​ автоматическом режиме. После​нажмите кнопку​щелкните​ командой сайта office-guru.ru​ ​ меню​​. По этой причине​​ заголовков столбцов и​​Далее, введите в ячейки​​ числовыми и текстовыми​​ переменные и константы​​ VBA Access нужно​

​ Отлаживайте.​​Склонен ему верить….​ ​ макросы. Как их​ polzovatel & vbNewLine​ клавишу F8 каждый​ ​ адресу ячейки.​ завершения записи мы​​Остановить запись​​Остановить запись​Источник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/​Macros​ запускайте и разрешайте​​ строк:​​ формулы в соответствии​ данными.​ ​Часть 3: Массивы​ применять осторожно.​Alex_ST​vikttur​ запустить и выполнить,​ ​ & data_segodnya​ раз, когда вы​По умолчанию в Excel​ получаем готовую программу,​

Дальнейшие действия

​.​.​Перевел: Антон Андронов​(Макросы) на вкладке​ выполнение макросов только​Жирное начертание шрифта.​

support.office.com

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​ с названиями заголовков​Использовать внешние источники данных​Часть 4: Процедуры Function​Главное, чтобы модераторы​: блин…​: Читаю там, читаю​ а также как​End Sub​ хотите перейти к​ включен режим «Абсолют»,​ которая сама выполняет​

​Более подробное изучение макроса​Более подробное изучение макроса​Автор: Антон Андронов​View​ из источников, которым​Выравнивание по центру.​ (даны варианты формул​

​ (файлы баз данных,​ и Sub​ подольше не удаляли​обещанный файл не​ сям. В основном​ их максимально оптимизировать​Нажмите на кнопку в​ следующему шагу выполнения​ но вы можете​ те действия, которые​   ​   ​Примечание:​(Вид) кликнуть​ Вы доверяете.​

​Заливка цветом.​ для англоязычной и​ текстовые документы и​Часть 5: Условные операторы​ файлик с весом​ приаттачил​ то, что нужно​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ под свои потребности.​ редакторе «Run Macro»​ задачи. Процесс выполнения​ изменить его, включив​ выполнял пользователь при​При редактировании макроса можно​При редактировании макроса можно​ Мы стараемся как можно​View Macros​Чтобы запустить наш макрос,​И, наконец, настроим формат​ русифицированной версии Excel,​

​ т.д.)​Часть 6: Циклы​ в 125К. Пусть​NickolaDed​ в данный момент​Excel предоставляет большой и​ или клавишу F5​ программы останавливается, когда​ кнопку «Относительные ссылки»​ записи.​ немного изучить язык​ немного изучить язык​

​ оперативнее обеспечивать вас​(Макросы) и в​ форматирующий данные, откройте​

1. ​ итоговых значений.​ адреса ячеек –​
2. ​Создавать новый документ.​Часть 7: Операторы и​ побольше народу скачает,​
3. ​: Grant, общие принцепы​ для решения конкретной​ изобильный арсенал инструментов​ на клавиатуре. В​
4. ​ он видит ошибку.​ расположенную ниже под​Как записать готовый макрос​ программирования Visual Basic.​ программирования Visual Basic.​ актуальными справочными материалами​ открывшемся диалоговом окне​ файл шаблона, который​

​Вот так это должно​ всегда латинские буквы​Проделывать все вышеперечисленные действия​ встроенные функции​ попользуется.​ программирования закладываються в​ задачи или для​ для хранения и​ появившемся окне «Macros»​ Вы можете исправить​ кнопкой «Запись макроса»​ в Excel? Очень​

​Чтобы изменить макрос, на​

Как работать с макросами в Excel

​Чтобы изменить макрос, в​ на вашем языке.​ нажать​ мы создали в​ выглядеть в итоге:​ и цифры):​ в любой их​Часть 8: Объектная модель​

1 Правильные имена в макросах.

​Hugo​ школе в 10-11​ разбора простого примера.​ обработки огромного количества​ нажмите на кнопку​ ошибку, которую легко​ на панели инструментов​ просто:​ вкладке​ группе​ Эта страница переведена​Edit​ первой части этого​Если Вас все устраивает,​

​=SUM(B2:K2)​ комбинации.​ Excel​: У меня тоже​ классе, когда изучаеться​ Читать просто так,​ информации с данными.​ «Run», чтобы посмотреть​ найти с помощью​ вкладки «Разработчик»:​На вкладке «Разработчик» нажимаем​разработчик​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​Код​ автоматически, поэтому ее​(Изменить).​ урока. Если у​ остановите запись макроса.​или​Для примера возьмём самый​Часть 9: События в​ давно этот файл​ Basic или Pascal,​ как книгу, не​ Хотя для самой​ результат работы макроса.​ «отладки» или записать​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​ кнопку «Запись макроса».​нажмите кнопку Макросы​на вкладке​

​ текст может содержать​Откроется окно​ Вас стандартные настройки​Поздравляем! Вы только что​=СУММ(B2:K2)​ обычный файл​ Excel​ есть. У него​ на этом этапе​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​ имеет смысла. Только​ универсальной аналитической программы​Примечание. Если в главном​ по-новому.​ ведется с исходного​В появившимся диалоговом окне​ , выберите имя​Разработчик​ неточности и грамматические​Visual Basic for Applications​ безопасности, то при​ самостоятельно записали свой​=AVERAGE(B2:K2)​CSV​Часть 10: Ошибки VBA​ есть одна фишка​ формируеться самое важное,​ разбор или реализация​ Excel – хранение​ меню отсутствует закладка​Каждый пользователь сталкивался с​ положения (адрес ячейки​ заполняем параметры макроса.​ макроса и нажмите​нажмите кнопку​

​ ошибки. Для нас​, в котором мы​ открытии файла сверху​ первый макрос в​или​. Это простая таблица​Примеры по VBA​ — на моём​ это мышление(логическое и​ практических задач. Обалденная​ данных само по​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​ тем, что иногда​ А1) – до​ И нажимаем «ОК».​ кнопку​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​Макросы​ важно, чтобы эта​ увидим программный код​ над таблицей появится​ Excel.​=СРЗНАЧ(B2:K2)​ 10х20, заполненная числами​Более подробное описание по​ рабочем компе не​

​ последовательное), которое помогает​ практика здесь, на​ себе менее интересно,​ необходимо активировать в​ в Excel не​ адреса курсора с​После завершения нажимаем на​изменить​, выделите имя макроса​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​ статья была вам​ записанного нами макроса.​ предупреждение о том,​Чтобы использовать созданный макрос,​=MIN(B2:K2)​ от 0 до​ Excel VBA можно​ работает. Оглавление есть,​ тебе в дальнейшем​ форуме. Кто не​ чем возможность их​

​ настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».​ найти подходящих инструментов,​ вашими данными. Если​ кнопку «Остановить запись»,​. Откроется редактор Visual​

​ и нажмите кнопку​ полезна. Просим вас​ Да, Вы правильно​ что запуск макросов​ нам нужно сохранить​или​ 100 с заголовками​ найти на сайте​ содержание не открывается.​ понять чего ты​ ленится, за пару​ обрабатывать, структурировать и​ В правом списке​ которые бы соответствовали​ вы сохранили ваш​ после чего макрос​ Basic.​

exceltable.com

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​Изменить​ уделить пару секунд​ поняли, здесь этот​ отключен, и кнопка,​ документ Excel в​=МИН(B2:K2)​ для столбцов и​ Microsoft Office.​ Дома всё в​ хочешь и как​ месяцев вырастает над​ анализировать с презентацией​ «Основные вкладки:» активируйте​ потребностям. При всем​ макрос в книге​ будет автоматически сохранен.​

Написание макросов в Excel

​Обратите внимание на то,​. Запустится редактор Visual​ и сообщить, помогла​ код можно изменить​ чтобы включить их​ формате, который поддерживает​=MAX(B2:K2)​ строк. Наша задача​Урок подготовлен для Вас​ порядке.​ ты это можешь​

​ собой до неузнаваемости​ в отчетах. Для​ галочкой опцию «Разработчик»​ изобилии возможностей Excel​ личных макросов (рекомендуется​

​Для выполнения или редактирования​

1. ​ как в нем​ Basic.​ ли она вам,​ и даже создать​ выполнение. Так как​ макросы. Для начала​
2. ​или​ превратить этот набор​ командой сайта office-guru.ru​Почему — не​ реализовать. А уже​ :)​ этих целей служит​ и нажмите на​ иногда нельзя автоматизировать​ так и делать),​ записанного макроса нажимаем​ выглядят записанные действия.​Обратите внимание на то,​ с помощью кнопок​ новый макрос. Те​ шаблон мы сделали​ необходимо удалить все​=МАКС(B2:K2)​ данных в презентабельно​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​ вникал.​ далее ты начинаешь​Serge​
3. ​ сильнейший аналитических инструмент​ кнопку ОК.​ решения некоторых задач,​ то вы можете​ на кнопку «Макросы»​ Возможно, часть кода​ как в нем​​ внизу страницы. Для​
​ действия, которые мы​ самостоятельно и себе​
​ данные из созданной​=MEDIAN(B2:K2)​
​ отформатированную таблицу и​
​Перевел: Антон Андронов​
​Alex_ST​ спрашивать, вот я​: Виктор, чё-то не​ по обработке данных​
​​

4. ​ ведь совершенству нет​ использовать свою программу​ (или комбинацию клавиш​ будет понятной.​ выглядят записанные действия.​ удобства также приводим​ совершали с таблицей​ мы доверяем, то​

​ нами таблицы, т.е.​или​ сформировать итоги в​Автор: Антон Андронов​: Наверное, какая-то защита​ хочу сделать, допустим​ видно макросов made​ такой как «Сводные​Макросы позволяют автоматизировать процессы​ предела. Идеальное решение​

​ на других листах​

Возможности макросов в Excel

​ ALT+F8). Появится окно​Измените код, закройте редактор​ Возможно, часть кода​ ссылку на оригинал​ в этом уроке,​ нажимаем кнопку​ сделать из неё​=МЕДИАНА(B2:K2)​ каждой строке.​Что такое Макрос?​ стоит чтобы программизмом​

​ выборку, это можно​ by vikttur, serge​ таблицы». Но и​ работы с документами​

​ – это предоставление​ с аналогичными данными.​ со списком записанных​ Visual Basic и​ будет понятной.​ (на английском языке).​ вполне можно записать​Enable Content​ пустой шаблон. Дело​Теперь выделите ячейки с​Как уже было сказано,​Создание макроса – практический​ дома занимался, а​ сделать через циклы​ 007 или Саша…​ его можно еще​

​ и не только…​ возможности пользователю самому​ Независимо от того,​ макросов и кнопками​ запустите макрос повторно.​Измените код, закройте редактор​Для автоматизации часто выполняемых​ с помощью автоматической​(Включить содержимое).​ в том, что​ формулами и скопируйте​ макрос – это​ пример​ не на работе​ или по средствам​Ленимся?​ более усовершенствовать с​ Они могут практически​ создавать свои специфические​ где ваш курсор​ для управления ими.​ Посмотрите, что произойдет.​

​ Visual Basic и​ в Microsoft Excel​ записи макроса в​Следующим шагом, мы импортируем​ в дальнейшем, работая​ их во все​ код, написанный на​Выполнение макроса в Excel​:-)​ встроенных функций в​vikttur​ помощью макросов. И​ одновременно выполнить тысячи​ инструменты. Для этого​ позиционируется, когда вы​С помощью макропрограмм можно​Узнайте о том, как​ запустите макрос повторно.​ задач можно записать​ Excel. Но более​

​ последний обновлённый набор​ с этим шаблоном,​ строки нашей таблицы,​ языке программирования VBA.​Заглянем под капот: Как​Guest​ том или ином​: Я — да.​ тогда возможности сводных​ инструментов за одну​ были созданы макросы.​ начинаете запись макроса!​ увеличить производительность труда​ создавать и запускать​ Посмотрите, что произойдет.​ макрос. Макрос представляет​ сложные макросы, с​ данных из файла​ мы будем импортировать​ потянув за маркер​ Но в Excel​ работает макрос?​: Смотрел… Познавательно =)​ языке и ищишь​Serge​

exceltable.com

Как научится писать макросы?

​ таблиц не знают​​ операцию (даже по​
​Код макроса Excel написанный​ Даже если он​ пользователя в десятки​ макросы. Дополнительные сведения​Дополнительные сведения о создании​ собой действие (или​ тонко настроенной последовательностью​CSV​ в него самые​ автозаполнения.​ Вы можете создать​Добавим ещё один шаг​Serge​ лучшие варианты! Спрашиваешь​: Та же беда​ границ.​ одному клику мышкой).​ на языке Visual​ уже находится в​ раз. Но чтобы​ см. в статье​ макросов см. в​ набор действий), которое​ и логикой действий​(на основе такого​ свежие и актуальные​После выполнения этого действия​ программу, не написав​ к нашей задаче…​: Здесь​ у форумчан, предлагаешь​ :)​
​grant84​ Таким образом расширяются​ Basic for Application​ ячейке A1, ваш​
​ использовать запись пользовательских​ Создание, выполнение, изменение​ статье Создание и​ можно выполнять любое​ требуют программирования вручную.​ файла мы создавали​ данные.​ в каждой строке​ и строчки кода,​Excel располагает мощнейшей, но​выкладывал ещё один​
​ свой вариант они​

​Alex_ST​​: Здравствуйте уважаемые планетяне.​
​ возможности работы с​

​ должны появиться соответствующие​​ что мы и​ в то же​ справочник.​ тебе свой если​: Ребята, если вы​По роду деятельности​ программой.​ выполняет инструмент приложения,​ записывать после нажатия​ 100% следует соблюдать​Макросы позволяют существенно расширить​Сведения о запуске макросов​ создании макроса записываются​ файл с данными​При выполнении импорта данных​ от данных, щёлкните​ итоговые значения.​ сделаем прямо сейчас.​

​ время очень редко​​Посмотрите, может пригодится.​ есть более эффективный.​ хоть когда-нибудь на​ мне приходится обрабатывать​
​Читайте также: Как работать​

​ к которому он​​ клавиш должны быть​

​ простые правила, которые​​ возможности в программе​ см. в статье​

​ щелчки мышью и​​data.csv​ из CSV-файла, возможно,​ правой кнопкой мыши​Далее, мы подведем итоги​Чтобы создать макрос, откройте​ используемой, возможностью создавать​
​Alex_ST​слэн​ чём-нибудь программировали, то​ большие объемы цифр​ с макросами в​ присоединен. Большинство этих​ Ctrl + Home.​ существенно влияют на​ Excel. Они автоматизируют​ Запуск макроса.​
​ нажатия клавиш. После​создаётся автоматически каким-то​ Excel попросит Вас​ по иконке​ для всей таблицы,​View​ автоматически выполняющиеся последовательности​: Бегло просмотрел…​: начинал с чтения​ должны представлять себе​ и без excel​ Excel 2010 без​ инструментов не доступно​Пример: Представьте себе, что​ их качество в​ рабочие процессы и​Действия перед записью макроса​
​ создания макроса его​ процессом и сохраняется​ настроить некоторые параметры​
​Выделить все​ для этого делаем​(Вид) >​ действий с помощью​Вроде ничего так​ справки — хватило​ общие принципы построения​
​ тут не обойтись.​ программирования кода​ на уровне окна​ каждый месяц вы​ момент записи и​ берут большую часть​   ​ можно отредактировать, чтобы​ на диске всегда​
​ для правильной передачи​, которая находится на​ ещё несколько математических​Macros​ макросов. Макрос –​ справочник. Может пригодиться​ на написание макроса​ алгоритмов программ.​

​ Однако операции во​​С помощью макросов пользователь​
​ программы Excel. Как​ получаете десятки таблиц​

​ эффективность при выполнении.​​ рутинной работы пользователя​Убедитесь в том, что​ изменить выполняемые им​ в одном и​ данных в таблицу.​ пересечении заголовков строк​ действий:​(Макросы) >​ идеальный выход, если​ когда-нибудь. Сохраню себе​ по утыриванию пароля​Поверьте, VB(А) на​ многом похожи друг​ может сам создать​ написать макрос.​ из всех филиалов.​​ на себя. Просто​ на ленте отображается​ действия.​ том же месте.​Когда импорт будет закончен,​ и столбцов, и​Соответственно:​Record Macro​ Вы имеете дело​ в «копилку» на​ у начальника :)​

​=SUM(L2:L21)​​(Запись макроса…)​ с однотипной задачей,​ всякий случай.​потом прочитал уокенбаха​
​ это очень просто.​ появляется желание некоторые​

​ данных или форматирование​​: В этом видеокурсе​ps правда до​ программирования простейших функций,​ удовлетворить с помощью​ автоматически выделить каждую​ макроса.​ ежемесячный отчет. Вы​ советами, которые позволяют​Вам даже не нужно​не видна, поэтому​
​ цветом и полужирным​ данными. Процесс открытия​

​(Вид) и выберите​​Теперь наш лист полностью​или​ОК​ документов по стандартизированному​
​ есть ответ на​

​ этого программировал на​​ операторов и правил.​

​ формул, но не​​ вторую строку одним​
​Чтобы написать макрос:​ можете записать макрос​
​ быстро и просто​

​ быть программистом и​​ необходимо выполнить указанные​
​ шрифтом имена клиентов​ этого файла и​ команду​ очищен от всех​=СРЗНАЧ(B2:K21)​
​.​

​ шаблону. При этом​​ многие вопросы​ с++..​ Эти функции, операторы​

planetaexcel.ru

​ все. Кое что​

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Генерация документов и отчетов из реестра или базы данных Excel с помощью кода VBA для просмотра, анализа и вывода на печать. Создание, заполнение, удаление.

Нет смысла хранить множество документов и отчетов в отдельных файлах, если существуют реестры и базы данных Excel, в которых уже есть вся необходимая информация. Каждый документ или отчет можно сгенерировать с помощью кода VBA в виде временного файла, просмотреть его, проанализировать, распечатать. Затем удалить его, а при необходимости сформировать снова.

Создание документа или отчета из шаблона

Допустим, у нас есть реестр документов или база данных Excel с какой-либо информацией. Чтобы создать документ или отчет и заполнить его данными, необходим его шаблон (печатная форма).

Шаблон создаем вручную на отдельном рабочем листе или с помощью кода VBA при заполнении документа. Способы создания шаблона определяют место его хранения:

• В коде VBA. Такой способ возможен для несложных печатных форм.
• В рабочей книге Excel с реестром или базой данных на скрытом листе.
• В отдельном файле, который не обязательно сохранять как шаблон Excel (*.xlt*).

Я предпочитаю создавать шаблон вручную и хранить его на скрытом листе в книге с реестром или базой данных. Такой способ подходит для подавляющего большинства случаев.

Из редких исключений можно назвать печать ценников на основании товарной накладной, сохраненной в Excel. Шаблон ценника и программный код VBA приходится хранить в отдельном файле, по команде из которого открывается и обрабатывается товарная накладная.

Назовем лист с шаблоном документа или отчета — «Shablon». Для создания новой печатной формы скрытый лист с шаблоном необходимо скопировать:

With Worksheets(«Shablon»)   .Visible = True   .Copy After:=Worksheets(Worksheets.Count)   .Visible = False End With

Данный код вставит новый лист с шаблоном в ту же книгу после всех имеющихся листов. Чтобы шаблон скопировать в новую книгу, заменяем строку .Copy After:=Worksheets(Worksheets.Count) на .Copy. Печатная форма откроется в новом файле.

Сразу после создания, обращаться к новому листу можно как к активному (ActiveSheet), даже в том случае, если он скопирован в новую книгу. Чтобы воспользоваться этой возможностью, порядок действий в программе должен быть следующим:

1. Копирование информации в переменную массива из реестра или базы данных.
2. Создание нового документа или отчета из шаблона.
3. Заполнение документа или отчета, обращаясь к нему как к ActiveSheet.

Копирование информации и заполнение формы

Копирование информации

Информация о документе обычно хранится в реестре или базе данных Excel в одной строке. Информация для отчета может располагаться как в одной, так и в нескольких или во многих строках.

Если информация нужна из одной строки, перед запуском кода VBA следует выделить любую ячейку в строке с данными. Тогда в ходе выполнения программы можно будет определить номер строки по активной ячейке и извлечь из нее информацию.

Допустим, что лист называется «Reestr», а необходимая информация расположена в десяти первых ячейках каждой строки:

Dim nomer As Long, massiv() As Variant nomer = ActiveCell.Row massiv = Range(Cells(nomer, 1), Cells(nomer, 10))

Если для отчета требуется информация из нескольких строк, можно выделить их вертикально по любому столбцу и использовать следующий код:

Dim nomer1 As Long, nomer2 As Long, massiv() As Variant nomer1 = Selection.Cells(1).Row nomer2 = Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row massiv = Range(Cells(nomer1, 1), Cells(nomer2, 10))

В иных случаях, когда для отчета требуется большое количество строк, можно организовать автоматическое выделение диапазона, например, по интервалу дат.

Если требуется обработка данных для отчета, проводим ее в массиве. Для результатов обработки можно объявить еще одну переменную массива.

Создание и заполнение формы

После того как информация скопирована и обработана, создаем из шаблона печатную форму документа или отчета, лист которой после создания будет активным.

Заполняем ячейки печатной формы информацией из массива, обращаясь к листу с формой как к ActiveSheet. Если новый документ или отчет создан в той же книге, ее можно автоматически сохранить:

Чтобы не наблюдать за мерцаниями экрана во время выполнения процедуры VBA Excel, можно временно отключить его обновления:

Sub GeneratsiyaDokumenta() Application.ScreenUpdating = False ———— операторы ———— Application.ScreenUpdating = True End Sub

Удаление печатной формы

Если лист документа или отчета временно сохраняется в книгу с реестром или базой данных, можно предусмотреть его простое удаление без выведения дополнительного диалогового окна.

Для этого необходимо на лист шаблона правее печатной формы вставить кнопку из коллекции «Элементы управления ActiveX». Дважды кликнуть по ней и в открывшемся модуле листа внутрь автоматически сгенерированного объявления процедуры вставить строку Call UdaleniyeLista:

Sub CommandButton1_Click()   Call UdaleniyeLista End Sub

Затем в модуль текущей книги добавляем процедуру:

Sub UdaleniyeLista()   Application.DisplayAlerts = False     ActiveSheet.Delete   Application.DisplayAlerts = True End Sub

Кнопка вместе с шаблоном будет копироваться в новую печатную форму. При нажатии кнопки активный лист будет удаляться кодом VBA без предупреждения от Excel.