Excel макрос ячейка не число

Содержание

  1. VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)
  2. Обращение к ячейке по адресу
  3. Обращение к ячейке по индексу
  4. Обращение к ячейке по имени
  5. Запись информации в ячейку
  6. Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
  7. Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
  8. Способ 2. Повторный ввод
  9. Способ 3. Формула
  10. Способ 4. Специальная вставка
  11. Способ 5. Текст по столбцам
  12. Способ 6. Макрос
  13. Excel макрос ячейка не числом

VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)

Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.

Обращение к ячейке по адресу

Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.

В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:

Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.

Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:

Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».

Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:

Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.

Обращение к ячейке по индексу

К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.

Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.

Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.

По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):

Обращение к ячейке Range(«A1:C3»).Cells(5) соответствует выражению Range(«B2») .

Обращение к ячейке по имени

Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.

Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range(«Итого») .

Запись информации в ячейку

Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:

Источник

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Источник

Excel макрос ячейка не числом

Здравствуйте.имеится макрос преобразования ячейки текста в число

он работает но если ячейка F пустая то в ячейки появляется 0,0
как сделать чтобы он перепрыгивал пустые ячейки
то есть пустые ячейки должны оставаться пустыми

Здравствуйте.имеится макрос преобразования ячейки текста в число

он работает но если ячейка F пустая то в ячейки появляется 0,0
как сделать чтобы он перепрыгивал пустые ячейки
то есть пустые ячейки должны оставаться пустыми

Сообщение Здравствуйте.имеится макрос преобразования ячейки текста в число

он работает но если ячейка F пустая то в ячейки появляется 0,0
как сделать чтобы он перепрыгивал пустые ячейки
то есть пустые ячейки должны оставаться пустыми

_Boroda_ Дата: Вторник, 05.11.2013, 17:24 | Сообщение № 2

Ответить

Timsan Дата: Вторник, 05.11.2013, 17:45 | Сообщение № 3

спасибо большое за быстрей ответ помогло

А как сделать чтобы он только заполненные ячейки преобразовывал в число в колонки (F) и (G) например

спасибо большое за быстрей ответ помогло

А как сделать чтобы он только заполненные ячейки преобразовывал в число в колонки (F) и (G) например Timsan

Сообщение спасибо большое за быстрей ответ помогло

А как сделать чтобы он только заполненные ячейки преобразовывал в число в колонки (F) и (G) например Автор — Timsan
Дата добавления — 05.11.2013 в 17:45

Timsan Дата: Среда, 06.11.2013, 23:25 | Сообщение № 4

в office 2003 после запуска макроса число 1,50000000 преобразуется в 15,0

в office 2013 преобразует как положено в 1,5

как это можно исправить помогите.

в office 2003 после запуска макроса число 1,50000000 преобразуется в 15,0

в office 2013 преобразует как положено в 1,5

как это можно исправить помогите. Timsan

Сообщение в office 2003 после запуска макроса число 1,50000000 преобразуется в 15,0

в office 2013 преобразует как положено в 1,5

как это можно исправить помогите. Автор — Timsan
Дата добавления — 06.11.2013 в 23:25

KuklP Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:24 | Сообщение № 5

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

AndreTM Дата: Четверг, 07.11.2013, 11:55 | Сообщение № 6
Skype: andre.tm.007
Donate: Q iwi: 9517375010

Ответить

RAN Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:07 | Сообщение № 7
Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

KuklP Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:23 | Сообщение № 8
Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Ответить

RAN Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:13 | Сообщение № 9
Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

Timsan Дата: Четверг, 07.11.2013, 17:21 | Сообщение № 10

Так как решить данную проблему?

Sub StrToNum()
With [h2:h100]
.TextToColumns
.Replace «.», «.», 2
.NumberFormat = «# ##0.0»
End With
End Sub

По пробовал ошибка вылетает при запуске debug
Подсвечивает .TextToColumns
как решить помогите

Так как решить данную проблему?

Sub StrToNum()
With [h2:h100]
.TextToColumns
.Replace «.», «.», 2
.NumberFormat = «# ##0.0»
End With
End Sub

По пробовал ошибка вылетает при запуске debug
Подсвечивает .TextToColumns
как решить помогите Timsan

Сообщение Так как решить данную проблему?

Sub StrToNum()
With [h2:h100]
.TextToColumns
.Replace «.», «.», 2
.NumberFormat = «# ##0.0»
End With
End Sub

По пробовал ошибка вылетает при запуске debug
Подсвечивает .TextToColumns
как решить помогите Автор — Timsan
Дата добавления — 07.11.2013 в 17:21

KuklP Дата: Четверг, 07.11.2013, 19:10 | Сообщение № 11

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

KuklP Дата: Четверг, 07.11.2013, 19:14 | Сообщение № 12

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

RAN Дата: Четверг, 07.11.2013, 23:06 | Сообщение № 13
Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

Timsan Дата: Среда, 13.11.2013, 17:27 | Сообщение № 14
KuklP Дата: Среда, 13.11.2013, 17:31 | Сообщение № 15
Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Ответить

Timsan Дата: Вторник, 26.11.2013, 01:30 | Сообщение № 16
wild_pig Дата: Вторник, 26.11.2013, 08:41 | Сообщение № 17
Timsan Дата: Вторник, 26.11.2013, 11:45 | Сообщение № 18
KuklP Дата: Вторник, 26.11.2013, 11:57 | Сообщение № 19
Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Ответить

Hugo Дата: Вторник, 26.11.2013, 12:06 | Сообщение № 20

У Вас есть код для одного столбца.
Вам нужно сделать чтоб код работал на четыре столбца.
И что, никаких мыслей?
Т.к. в данном случае использован механизм, который работает именно с одним столбцом — то первая мысль и будет правильной: выполнить код 4 раза, меняя столбец.
Сама реализация — дело второстепенное, можно тупо 4 раза выполнить 4 похожих кода, можно в цикле менять диапазон через offset или перебором массива с перечнем диапазонов, или.
Нужно смотреть конкретно по месту, по задаче.
Подсказал?

P.S. Timsan, Вам тут никто ничем не обязан. Так что сбавьте пожалуйста обороты. Можно ведь иначе высказаться?

У Вас есть код для одного столбца.
Вам нужно сделать чтоб код работал на четыре столбца.
И что, никаких мыслей?
Т.к. в данном случае использован механизм, который работает именно с одним столбцом — то первая мысль и будет правильной: выполнить код 4 раза, меняя столбец.
Сама реализация — дело второстепенное, можно тупо 4 раза выполнить 4 похожих кода, можно в цикле менять диапазон через offset или перебором массива с перечнем диапазонов, или.
Нужно смотреть конкретно по месту, по задаче.
Подсказал?

P.S. Timsan, Вам тут никто ничем не обязан. Так что сбавьте пожалуйста обороты. Можно ведь иначе высказаться? Hugo

excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

Ответить

Сообщение У Вас есть код для одного столбца.
Вам нужно сделать чтоб код работал на четыре столбца.
И что, никаких мыслей?
Т.к. в данном случае использован механизм, который работает именно с одним столбцом — то первая мысль и будет правильной: выполнить код 4 раза, меняя столбец.
Сама реализация — дело второстепенное, можно тупо 4 раза выполнить 4 похожих кода, можно в цикле менять диапазон через offset или перебором массива с перечнем диапазонов, или.
Нужно смотреть конкретно по месту, по задаче.
Подсказал?

Источник

Adblock
detector

 

собственно вопрос в названии темы.
Нужно определить средствами VBA  является значение ячейки числом или же это текст.
использую
If Cells(1, 1) > 0 Then
но не всегда корректно работает

 

hk1209

Пользователь

Сообщений: 271
Регистрация: 01.01.1970

#2

18.09.2014 16:26:37

можно создать формулу, затем проверить, содержит ли, например, A2, число или текст, =HaveNumbers(A2)

Код
Function HaveNumbers(oRng As Range) As Boolean 
   Dim bHaveNumbers As Boolean, i As Long 
   bHaveNumbers = False 
      For i = 1 To Len(oRng.Text) 
      If IsNumeric(Mid(oRng.Text, i, 1)) Then 
         bHaveNumbers = True 
         Exit For 
      End If 
     Next 
    HaveNumbers = bHaveNumbers 
End Function 
 

IsNumeric — точно.
Спасибо!!!

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Только учтите, что вместе с IsNumeric лучше так же использовать
If not Cells(1,1).Vaue <> «» then
т.к. IsNumeric в большинстве случаев пустую ячейку считает нулем…

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 
 

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

Надо еще учесть, что даты тоже числа.

 

Слава богу, в моем случае этого учитывать не нужно.

Извините за ОФФ. я конечно давно зарегистрировался, уже не вспомнить, но…  Регистрация: 1 Янв 1970, — я ж тогда ещё и не родился.  :)

 

Dolphin

Пользователь

Сообщений: 2737
Регистрация: 21.12.2012

#8

18.09.2014 17:16:19

Код
Function HaveNumbers(oRng As Range) As Boolean
    With CreateObject("VBScript.RegExp")
        .Pattern = "^d+$"
        With .Execute(oRng.Value)
            HaveNumbers = .Count > 0
        End With
    End With
End Function 

Изменено: Dolphin18.09.2014 17:19:59
(Подправил макрос.)

There is no knowledge that is not power

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#9

18.09.2014 17:40:34

Цитата
Kuzmich пишет: Надо еще учесть, что даты тоже числа

Если формат ячейки установлен для Дат — то IsNumeric не будет считать дату числом. Это актуально только если формат ячеек общий. Но в этом случае все будет правильно — ведь дата тогда и отображаться будет как число…

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

есть ещё одна ошибка с объединенными ячейками
код выдает ошибку
Cells(y,iKol) = <application-defined or object — defined error>
нужно чтобы програмка понимала что там нет числа

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14181
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Очень описательно.
Скорее всего дело не в объединенной ячейке, а в том, что внутри ячейки — значение ошибки.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Николай Юманов

Пользователь

Сообщений: 70
Регистрация: 01.01.1970

#12

19.09.2014 14:25:47

Цитата
The_Prist пишет: Скорее всего дело не в объединенной ячейке

Точно! Дело было не в бабине… значение переменной iKol я задал через Inputbox вроде цифры, но в кавычках.   :oops:

<#0>

 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016

Здравствуйте!

Перед занесением диапазона в массив воткнул проверку всех значений диапазона через цикл FOR-NEXT, на отсутствие отрицательных чисел и не чисел, дак вот почему-то при проверке на не числа редактор выделяет isnumeric и останавливается.
Подскажите пожалуйста, почему выдаёт ошибку, что нужно исправить? Может я путь не правильно указал? Слышал можно подсказки самого редактора смотреть, как это сделать?

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#14

01.08.2016 12:26:08

Цитата
Сливочный написал:
Может я путь не правильно указал?

А путь тут причём? )) Покажите код, лучше вместе с небольшим файлом-примером.

 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016

Юрий М, прошу прощения, забыл прикрепить файл. Макрос в котором ошибка — myarray

а нет не забыл оказывается, что не так? файл-пример уменьшить?

Изменено: Сливочный01.08.2016 12:33:07

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

А зачем там Is Nothing? Удалите это.

 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016

Юрий М, надо проверить, если проверяемое значение не число или число но меньше 0, выйти из макроса.  

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#18

01.08.2016 12:46:06

Я же говорил — Nothig уберите:

Код
If Not IsNumeric(Range("A1")) Or Range("A1") < 0 Then
        Exit Sub
    Else
        MsgBox "Продолжаем работу"
    End If
 

Сливочный

Пользователь

Сообщений: 178
Регистрация: 27.11.2013

Win 10, MSO 2016

#19

01.08.2016 12:55:53

Юрий М, всё работает, спасибо!

Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.

Обращение к ячейке по адресу

Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.

В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5»)

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3)

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C»)

Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).[C5]

Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.

Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:

ActiveCell

Range(«A1»)

Cells(1, 1)

Cells(1, «A»)

[A1]

Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».

Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:

‘по основному имени листа

Лист2.Cells(2, 7)

‘по имени ярлыка

Sheets(«Имя ярлыка»).Cells(3, 8)

Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.

Обращение к ячейке по индексу

К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.

Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.

Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.

По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):

Индексы ячеек в диапазоне Range("A1:C3")

Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2").

Обращение к ячейке по имени

Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.

Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого").

Запись информации в ячейку

Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:

Cells(2, 4).Value = 15

Cells(2, 4) = 15

Range(«A1») = «Этот текст записываем в ячейку»

ActiveCell = 28 + 10*36

Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».

Чтение информации из ячейки

Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:

Sub Test()

Dim a1 As Integer, a2 As Integer, a3 As Integer

Range(«A3») = 6

Cells(2, 5) = 15

a1 = Range(«A3»)

a2 = Cells(2, 5)

a3 = a1 * a2

MsgBox a3

End Sub

Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:

Cells(2, 2) = Range(«A4»)

Очистка значения ячейки

Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:

Cells(10, 2).ClearContents

Range(«D23») = 0

ActiveCell = «»

Cells(5, «D») = Empty

Skip to content

На чтение 3 мин. Просмотров 3.6k.

Что делает макрос: При импорте данных из других источников, в ячейках могут оказаться значения числа, отформатированные как текст. Решение этой проблемы не в ваших силах, потому что независимо от того, что вы делаете, вы не можете отформатировать число в этих ячейках в числовые, валютные или процентные форматы. Вы также можете увидеть смарт-тег на клетки, что говорит вам ячейка отформатирована как текст.

Это достаточно легко исправить вручную, нажав на кнопку Текст по столбцам на вкладке Данные. Нет необходимости проходить через все шаги в этом мастере; просто нажмите на кнопку Готово, чтобы применить исправление.

Опять же, это довольно простое действие. Проблема, однако, заключается в том, что Excel не позволяет выполнять преобразования текста в столбцы фиксируя на несколько колонок. Вы должны применить это исправив одну колонку за один раз. Этот макрос может помочь вам.

Содержание

  1. Как макрос работает
  2. Код макроса
  3. Как этот код работает
  4. Как использовать

Как макрос работает

В этом макросе, мы используем две переменные объекта Range, чтобы пройти через наш целевой диапазон. Оператор For Each активирует каждую ячейку в целевом диапазоне.
Каждый раз, когда активируется ячейка, мы просто сбрасываем значение ячейки. Это фактически то же самое, что и преобразования команды «Текст по столбцам».

Код макроса

Sub PreobrazovatTekstVChislo()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
'Шаг 2: Сохраните книгу прежде, чем изменить ячейки?
Select Case MsgBox("Перед изменением ячеек. " & _
"Сохранить книгу?", vbYesNoCancel)
Case Is = vbYes
ThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
'Шаг 3:Определяем целевой диапазон
Set MyRange = Selection
'Шаг 4: запускаем цикл по диапазону
For Each MyCell In MyRange
'Шаг 5: Возврат в исходное значение ячейки
If Not IsEmpty(MyCell) Then
MyCell.Value = MyCell.Value
End If
'Шаг 6: Получаем следующую ячейку в диапазоне
Next MyCell
End Sub

Как этот код работает

  1. Шаг 1 объявляет две переменные объекта Range.
  2. При выполнении макроса, он уничтожает стек отката.
  3. Шаг 3 заполняет переменную MyRange с целевым диапазоном.
  4. Шаг 4 начинает цикл через каждую ячейку в целевом диапазоне, активизируя каждую ячейку, через которую мы проходим.
  5. После того, как ячейка активируется, макрос использует функцию IsEmpty, чтобы убедиться, что ячейка не пуста. Мы делаем это, чтобы немного сэкономить на производительности,
    пропуская пустые ячейки. Затем мы просто преобразуем ячейки к ее собственному значению. Это устраняет любое несоответствие форматирования.
  6. Шаг 6 повторяет цикл, чтобы получить следующую ячейку. После просмотра всех ячеек в целевом диапазоне макрос заканчивается.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11 на клавиатуре.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

Содержание

  • Конвертация числа в текстовый вид
    • Способ 1: форматирование через контекстное меню
    • Способ 2: инструменты на ленте
    • Способ 3: использование функции
  • Конвертация текста в число
    • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
    • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
    • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
    • Способ 4: применение формулы
    • Способ 5: применение специальной вставки
    • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
    • Способ 7: применение макросов
  • Вопросы и ответы

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

  1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
  2. Общий формат в Microsoft Excel

  3. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  4. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  6. Окно форматирования в Microsoft Excel

  7. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
  8. Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  9. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
  10. Автосумма в Microsoft Excel

  11. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
  12. Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  13. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

  1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
  2. Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
  4. Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  5. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

  1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
  4. Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

    В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

    В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

    После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

  6. Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  7. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
  8. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  9. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
  10. Копирование в Microsoft Excel

  11. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
    Специальная вставка в Microsoft Excel

    Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

  12. Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  13. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

  1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
  2. Значок об ошибке в Microsoft Excel

  3. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
  4. Преобразование в число в Microsoft Excel

  5. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

  1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
  2. Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  3. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

  1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
  2. Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  3. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
  4. Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  5. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
  2. Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  3. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
  2. Формула в Microsoft Excel

  3. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
  4. Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  5. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
  6. Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  7. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
  8.  Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  9. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

  1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
  2. Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  3. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
  4. Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  5. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
  6. Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  7. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

  1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
  2. Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
  4. Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
  6. Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  7. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
  8. Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  9. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
  10. Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  11. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
  12. Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  13. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
  2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:


    Sub Текст_в_число()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

  4. Редактор макросов в Microsoft Excel

  5. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
  6. Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  7. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
  8. Окно макросов в Microsoft Excel

  9. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

  • Что такое ячейка Excel?
  • Способы обращения к ячейкам
    • Выбор и активация
    • Получение и изменение значений ячеек
      • Ячейки открытой книги
      • Ячейки закрытой книги 
    • Перебор ячеек
    • Перебор в произвольном диапазоне
  • Свойства и методы ячеек
    • Имя ячейки
    • Адрес ячейки
    • Размеры ячейки
  • Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

  1. Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги. 
  2. Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

  1. по цифровым координатам (ряд, столбец),
  2. по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
  3. по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

 То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

  1. Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
  2. Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор  ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value. 

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу. 

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

  1. Цикл For Each. Пример:
    Sub iterate_over_cells()
    
    For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
    MsgBox (c)
    Next c
    
    End Sub​

    Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

  2. Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:
    Sub iterate_over_cells()
    
    Dim cl, rw As Integer
    Dim x As Variant
    
    'перебор области 3x3
    For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3
    
        For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
            x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
            MsgBox (x)
        Next cl
    Next rw
    
    
    
    'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
    'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
    'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
    'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
    '    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
    '        Действия 
    '    Next cl
    'Next rw
    
    
    End Sub​
  3. Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:
    Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
        Dim ActSheet As Worksheet
        Dim SelRange As Range
        Dim cell As Range
        
     
        Set ActSheet = ActiveSheet
        Set SelRange = Selection
        
        'if we want to do it in every cell of the selected range
        For Each cell In Selection
        MsgBox (cell.Value)
        
        Next cell
    
    End Sub​

    Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

  4. Перебор ячеек в ряду
    Sub iterate_cells_in_row()
        Dim i, RowNum, StartCell As Long
        
        RowNum = 3 'какой ряд
        StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
        
        For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
        Next i
    
    End Sub
  5. Перебор ячеек в столбце
    Sub iterate_cells_in_column()
        Dim i, ColNum, StartCell As Long
        
        ColNum = 3 'какой столбец
        StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
        
        For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
        Next i
    
    End Sub​

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта). 

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub

макрос преобразования ячейки текста в число

Timsan

Дата: Вторник, 05.11.2013, 17:20 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Здравствуйте.имеится макрос преобразования ячейки текста в число

он работает но если ячейка F пустая то в ячейки появляется 0,0
как сделать чтобы он перепрыгивал пустые ячейки
то есть пустые ячейки должны оставаться пустыми

Вот сам макрос:

[vba]

Код

Sub Text_to_Number()
Dim Zelle As Range
On Error Resume Next
For Each Zelle In Range(«F13:F100»)
Zelle.Value = 1 * Zelle.Value
Next
Range(«F13:F100»).NumberFormat = «#,##0.0»
End Sub

[/vba]

Сообщение отредактировал TimsanВторник, 05.11.2013, 17:22

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 05.11.2013, 17:24 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Например, так (это если в Вашем макросе не менять принцип действия, а только поставить ограничение на пусто):
[vba]

Код

Sub Text_to_Number()
Dim Zelle As Range
On Error Resume Next
For Each Zelle In Range(«F13:F100»)
if Zelle.value<>»» then
Zelle.Value = 1 * Zelle.Value
end if
Next
Range(«F13:F100»).NumberFormat = «#,##0.0»
End Sub

[/vba]


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Timsan

Дата: Вторник, 05.11.2013, 17:45 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

спасибо большое за быстрей ответ помогло

А как сделать чтобы он только заполненные ячейки преобразовывал в число в колонки (F) и (G) например

 

Ответить

Timsan

Дата: Среда, 06.11.2013, 23:25 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

в office 2003 после запуска макроса число 1,50000000 преобразуется в 15,0

в office 2013 преобразует как положено в 1,5

как это можно исправить помогите????

 

Ответить

KuklP

Дата: Четверг, 07.11.2013, 10:24 |
Сообщение № 5

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369


Репутация:

486

±

Замечаний:
0% ±


2003-2010

А попробуйте:
[vba]

Код

Sub StrToNum()
      With [h2:h100]
          .TextToColumns
          .Replace «.», «.», 2
          .NumberFormat = «# ##0.0»
      End With
End Sub

[/vba]


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklPЧетверг, 07.11.2013, 10:38

 

Ответить

AndreTM

Дата: Четверг, 07.11.2013, 11:55 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1762


Репутация:

498

±

Замечаний:
0% ±


2003 & 2010

Кстати, буквально вчера был задан примерно такой же вопрос.
И ответ (жмакнуть Ctrl+Space, Ctrl+Shift+!, Ctrl+H и заменить разделитель на разделитель) я решил попробовать записать рекордером. И такой же облом — rng.Replace преобразует число, переставляя запятую по формату. А ручками через «Найти и заменить» — всё нормально, запятая на месте… причем установка/сброс Application.ReplaceFormat.NumberFormat и использование ReplaceFormat:=True в rng.Replace — как-то странно себя ведут, то заменяя, то не заменяя…
А так бы было хорошо — замена в одну (или три) строчки кода.


Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010

 

Ответить

RAN

Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:07 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5645

Кошек нет, тренироваться не на чем.
Но Серегин вариант должен подойти.


Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

 

Ответить

KuklP

Дата: Четверг, 07.11.2013, 12:23 |
Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369


Репутация:

486

±

Замечаний:
0% ±


2003-2010

Дык, в последнем посте автора пример. Я на нем… yes


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

 

Ответить

RAN

Дата: Четверг, 07.11.2013, 13:13 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5645

А я там кошек не заметил.
Вот только с
[vba]

Код

NumberFormat = «# ##0.0»

[/vba]
разрядность не меняется, а с
[vba]

Код

NumberFormat = «#,##0.0»

[/vba]
та да! :)


Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

 

Ответить

Timsan

Дата: Четверг, 07.11.2013, 17:21 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Так как решить данную проблему?

[vba]

Код

Sub StrToNum()
     With [h2:h100]
         .TextToColumns
         .Replace «.», «.», 2
         .NumberFormat = «# ##0.0»
     End With
End Sub

[/vba]

По пробовал ошибка вылетает при запуске debug
Подсвечивает .TextToColumns
как решить помогите

 

Ответить

KuklP

Дата: Четверг, 07.11.2013, 19:10 |
Сообщение № 11

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369


Репутация:

486

±

Замечаний:
0% ±


2003-2010


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklPЧетверг, 07.11.2013, 19:22

 

Ответить

KuklP

Дата: Четверг, 07.11.2013, 19:14 |
Сообщение № 12

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369


Репутация:

486

±

Замечаний:
0% ±


2003-2010

Андрей, использовать «,» разделителем разрядов проблемно в локалях. У мну запятая — разделитель дробной части, поэтому ахинею выдает. Пробел д.б. универсальней. Наверняка и у ТС из-за этого проблема.
P.S. Андрюх, у тебя мой макрос работает на примере ТС?


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklPЧетверг, 07.11.2013, 19:20

 

Ответить

RAN

Дата: Четверг, 07.11.2013, 23:06 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5645

Работает. И

Вот только с
NumberFormat = «# ##0.0»
разрядность не меняется

оттуда.


Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

 

Ответить

Timsan

Дата: Среда, 13.11.2013, 17:27 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Я так понимаю эта проблема MS Office 2003 и ее решить нельзя??????????

 

Ответить

KuklP

Дата: Среда, 13.11.2013, 17:31 |
Сообщение № 15

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369


Репутация:

486

±

Замечаний:
0% ±


2003-2010

Какая такая проблема? У нас все работает. Если у всех работает, а у Вас одного нет, то проблема уж точно не в 2003.


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

 

Ответить

Timsan

Дата: Вторник, 26.11.2013, 01:30 |
Сообщение № 16

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Добрый день форумчане!
Имеется Макрос , по преобразованию текста в число, как сделать что бы макрос работал в столбце E,F,G,H
[vba]

Код

Sub StrToNum()
     With [h2:h100]
         .TextToColumns
         .Replace «.», «.», 2
         .NumberFormat = «# ##0.0»
     End With
End Sub

[/vba]

 

Ответить

wild_pig

Дата: Вторник, 26.11.2013, 08:41 |
Сообщение № 17

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 516


Репутация:

97

±

Замечаний:
0% ±


2003, 2013

Цитата

как сделать что бы макрос работал в столбцеE,F,G,H

и

Где-то тут собака порылась.

 

Ответить

Timsan

Дата: Вторник, 26.11.2013, 11:45 |
Сообщение № 18

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 20


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Какая собака? вы можете нормально объяснить как это сделать?

 

Ответить

KuklP

Дата: Вторник, 26.11.2013, 11:57 |
Сообщение № 19

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369


Репутация:

486

±

Замечаний:
0% ±


2003-2010

Timsan, надо себя нормально вести на форуме. Вы не отвечаете на вопросы(см. пост №11), выкладываете ЛЕВЫЙ пример, с другой структурой данных. А раз так, значит уверены, что сможете изменить предложенное решение под свою структуру. Являетесь на форум через неделю — не работает. С такими заявлениями на форум гадалок. Я Вам написал макрос, подсказал где взять пример для нескольких столбцов — что еще надо, куда еще нормальней? Мне не настолько нечего делать, чтоб по нескольку раз переписывать программу из-за Вашей халатности и пофигизма. Впрочем подскажу куда. Раз ничего не знаю, вникать не хочу, хочу готовое, это сюда:
http://www.excelworld.ru/forum/6
Но и там понадобится пример с реальной структурой и расположением данных.


Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

 

Ответить

Hugo

Дата: Вторник, 26.11.2013, 12:06 |
Сообщение № 20

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140


Репутация:

670

±

Замечаний:
0% ±


2010, теперь уже с PQ

У Вас есть код для одного столбца.
Вам нужно сделать чтоб код работал на четыре столбца.
И что, никаких мыслей? :)
Т.к. в данном случае использован механизм, который работает именно с одним столбцом — то первая мысль и будет правильной: выполнить код 4 раза, меняя столбец.
Сама реализация — дело второстепенное, можно тупо 4 раза выполнить 4 похожих кода, можно в цикле менять диапазон через offset или перебором массива с перечнем диапазонов, или…
Нужно смотреть конкретно по месту, по задаче.
Подсказал?

P.S. Timsan, Вам тут никто ничем не обязан. Так что сбавьте пожалуйста обороты… Можно ведь иначе высказаться?


excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

 

Ответить

В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

  • С помощью Range
  • С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Range("A3") ' Обратиться к ячейке A3
Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Cells(3, 1) ' Обратиться к ячейке в 3-й строке и 1-й колонке (A3)

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

Range("A1")
Cells(1, 1)

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале «.» (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист2")
  ' Вывести значение ячейки A1, которая находится на Листе2
  MsgBox .Range("A1")
  ' Вывести значение ячейки B1, которая находится на Листе2
  MsgBox .Range("B1")
End With

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

Application.ActiveCell ' полная запись
ActiveCell ' краткая запись

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

  • Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
  • Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
  • Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат «14 марта 2001 г.». Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Cells(1, 1)        ' выведет 01.03.2018
MsgBox Cells(1, 1).Value  ' выведет 01.03.2018
MsgBox Cells(1, 1).Value2 ' выведет 43160
MsgBox Cells(1, 1).Text   ' выведет 01 марта 2018 г.

Dim d As Date
d = Cells(1, 1).Value2    ' числовое представление даты преобразуется в тип Date
MsgBox d                  ' выведет 01.03.2018

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат «Денежный» с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Range("C1")        ' выведет 123,4568
MsgBox Range("C1").Value  ' выведет 123,4568
MsgBox Range("C1").Value2 ' выведет 123,456789
MsgBox Range("C1").Text   ' выведет 123,457р.

Dim c As Currency
c = Range("C1").Value2    ' значение преобразуется в тип Currency
MsgBox c                  ' выведет 123,4568

Dim d As Double
d = Range("C1").Value2    ' значение преобразуется в тип Double
MsgBox d                  ' выведет 123,456789

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка «Type mismatch». Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

Dim s As String
Dim i As Integer
s = Range("B1").Value2 ' успех
i = Range("B1").Value2 ' ошибка

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.

Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45

Range("A1") = 123.45
Range("A1").Value = 123.45
Range("A1").Value2 = 123.45

Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.

Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года

Cells(2, 1) = #3/1/2018#
Cells(2, 1).Value = #3/1/2018#
Cells(2, 1).Value2 = #3/1/2018#

В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.

Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.

Ошибка #ЧИСЛО в Excel не является сильно распространённой, однако если вы ее встретили в своей работе, то прочитав эту статью, вы узнаете основные причины и методы исправления ошибки #ЧИСЛО в Excel.

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

 

Эта ошибка в Excel означает что число, указанное в качестве параметра какой-либо функции, является для нее недопустимой. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Квадратный корень из отрицательного числа

Давайте зададим в качестве примера число -10 и попробуем извлечь из него корень при помощи функции КОРЕНЬ():

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Мы получили ошибку #ЧИСЛО. Причиной этого является то, что по правилам математики извлекать квадратный корень мы можем только из положительных чисел. Если мы исправим число -10 на 10, то ошибка пропадет:

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

 

Пример 2. Очень большие числа

Давайте попробуем число 999 возвести в 999 степень:

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Мы снова получили ошибку #ЧИСЛО, в данном случае это связано с тем, что у Excel есть ограничение на размер чисел, с которыми он может оперировать. Исправить такую ситуацию средствами Excel нельзя и если вам необходимо вычислять результаты таких операций, то необходимо воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Пример 3. Длительные итерационные вычисления

В случае, если ваша функция вычисляет результат итерационным методом перебора подходящих значений, к примеру функция «Подбор параметра», то в случае, если результат не может быть рассчитан в течении долгого времени, то вы получите ошибку #ЧИСЛО.

Для того, чтобы ее исправить, вам необходимо либо увеличить количество итераций (это соответственно повлияет на продолжительность расчета), либо снизить точность вычислений (подходит для ситуаций, когда высокая точность не требуется).

Зайдите в Excel в меню «Файл» и выберите пункт «Параметры». Далее в открывшемся окне перейдите в пункт «Формулы», в правом верхнем углу вы сможете изменить точность и количество итераций при вычислениях.

Как исправить ошибку #ЧИСЛО в Excel?

Отлично, мы рассмотрели основные причины возникновения ошибки #ЧИСЛО в Excel и методы ее устранения. Об этом и многих других возможностях Excel вы сможете подробнее ознакомиться на курсе «

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

» от Skillbox. В нем вы научитесь работать в экселе как настоящий профессионал, тем самым повысив свою производительность и ценность как для себя, так и для работодателя.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel макросы оператор for
  • Excel макросы найти ячейку
  • Excel макрос экспорт в pdf
  • Excel макрос что такое value
  • Excel макрос число пропись