I’ve been working with SQL and Excel Macros, but I don’t know how to add text to a cell.
I wish to add the text "01/01/13 00:00" to cell A1. I can’t just write it in the cell because the macro clears the contents of the sheet first and adds the information afterwards.
How do I do that in VBA?
asked Dec 16, 2013 at 13:43
2
Range("$A$1").Value = "'01/01/13 00:00" will do it.
Note the single quote; this will defeat automatic conversion to a number type. But is that what you really want? An alternative would be to format the cell to take a date-time value. Then drop the single quote from the string.
answered Dec 16, 2013 at 13:44
BathshebaBathsheba
231k33 gold badges359 silver badges477 bronze badges
3
You could do
[A1].Value = "'O1/01/13 00:00"
if you really mean to add it as text (note the apostrophe as the first character).
The [A1].Value is VBA shorthand for Range("A1").Value.
If you want to enter a date, you could instead do (edited order with thanks to @SiddharthRout):
[A1].NumberFormat = "mm/dd/yyyy hh:mm;@"
[A1].Value = DateValue("01/01/2013 00:00")
answered Dec 16, 2013 at 13:47
FlorisFloris
45.7k6 gold badges70 silver badges122 bronze badges
7
You need to use Range and Value functions.
Range would be the cell where you want the text you want
Value would be the text that you want in that Cell
Range("A1").Value="whatever text"
answered Mar 7, 2016 at 10:21
GarryGarry
611 silver badge1 bronze badge
You can also use the cell property.
Cells(1, 1).Value = "Hey, what's up?"
Make sure to use a . before Cells(1,1).Value as in .Cells(1,1).Value, if you are using it within With function. If you are selecting some sheet.
enamoria
8762 gold badges11 silver badges29 bronze badges
answered Dec 19, 2018 at 6:40
Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.
Обращение к ячейке по адресу
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
|
Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Range(«C5») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, 3) Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).Cells(5, «C») Workbooks(«Книга2.xlsm»).Sheets(«Лист2»).[C5] |
Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
|
ActiveCell Range(«A1») Cells(1, 1) Cells(1, «A») [A1] |
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка «A1».
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
|
‘по основному имени листа Лист2.Cells(2, 7) ‘по имени ярлыка Sheets(«Имя ярлыка»).Cells(3, 8) |
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(«A1:C3»):
Обращение к ячейке Range("A1:C3").Cells(5) соответствует выражению Range("B2").
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Допустим одной из ячеек присвоено имя – «Итого», тогда обратиться к ней можно – Range("Итого").
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
|
Cells(2, 4).Value = 15 Cells(2, 4) = 15 Range(«A1») = «Этот текст записываем в ячейку» ActiveCell = 28 + 10*36 |
Вместе с числами и текстом можно использовать переменные. Примеры здесь и ниже приведены для активного листа. Для неактивных листов дополнительно необходимо указывать имя листа, как в разделе «Обращение к ячейке».
Чтение информации из ячейки
Считать информацию из ячейки в переменную можно также при помощи оператора присваивания «=»:
|
Sub Test() Dim a1 As Integer, a2 As Integer, a3 As Integer Range(«A3») = 6 Cells(2, 5) = 15 a1 = Range(«A3») a2 = Cells(2, 5) a3 = a1 * a2 MsgBox a3 End Sub |
Точно также можно обмениваться информацией между ячейками:
|
Cells(2, 2) = Range(«A4») |
Очистка значения ячейки
Очищается ячейка от значения с помощью метода ClearContents. Кроме того, можно присвоить ячейке значение нуля. пустой строки или Empty:
|
Cells(10, 2).ClearContents Range(«D23») = 0 ActiveCell = «» Cells(5, «D») = Empty |
- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Skip to content
На чтение 2 мин. Просмотров 4.8k.
Что делает макрос: Бывают случаи, когда необходимо добавить текст в начало или конец ячеек в диапазоне. Например, вам может нужно добавить код города к набору телефонных номеров. Этот макрос демонстрирует, как можно автоматизировать задачи стандартизации данных, которые требуют добавления данных значений.
Содержание
- Как макрос работает
- Код макроса
- Как этот код работает
- Как использовать
Как макрос работает
Этот макрос использует два объекта Range переменных пройти через целевой диапазон, усиливая для каждого оператора, чтобы активировать каждую ячейку в целевом диапазоне.
Каждый раз, когда клетка активируется, макрокоманда прибавляет код города к началу значения ячейки.
Код макроса
Sub DobavitTekst()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
'Шаг 2: Сохранить книгу прежде,чем изменить ячейки?
Select Case MsgBox("Перед изменением ячеек. " & _
"Сохранить книгу?", vbYesNoCancel)
Case Is = vbYes
ThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
'Шаг 3: Определение целевого диапазона
Set MyRange = Selection
'Шаг 4: Запускаем цикл по диапазону
For Each MyCell In MyRange
'Шаг 5: Убедитесь, что ячейка имеет формат текста
If Not IsEmpty(MyCell) Then
MyCell = "(972) " & MyCell
End If
'Шаг 6: Получите следующую ячейку в диапазоне
Next MyCell
End Sub
Как этот код работает
- Шаг 1 объявляет две переменные объекта Range.
- Мы должны сохранить книгу перед запуском макроса.
- Шаг 3 заполняет переменную MyRange с целевым диапазоном. В этом примере мы используем выбранный диапазон — диапазон, который был выбран в электронной таблице.
- Шаг 4 начинает цикл через каждую ячейку в целевом диапазоне.
- После того, как ячейка активируется, мы используем амперсанд (&), чтобы объединить код зоны с ячейкой. Если вам нужно добавить текст в конец значения ячейки, нужно просто поместить амперсанд и текст в конце. Например, MyCell = MyCell & «добавлен текст».
- Шаг 6 повторяет цикл, чтобы получить следующую ячейку. После просмотра всех ячеек в целевом диапазоне макрос заканчивается.
Как использовать
Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:
- Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
- Выберите Insert➜Module.
- Введите или вставьте код.
Содержание
- Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
- Что такое макрос?
- Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню
- Запись макроса в Excel
- Что записывает макрос?
- Абсолютная и относительная запись макроса
- Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
- Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
Что такое макрос?
Для начала немного о терминологии.
Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.
Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.
Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.
Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.
Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню
Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
- Нажмите «ОК».
В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»
Запись макроса в Excel
Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».
Вот шаги для записи такого макроса:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
- В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
- Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
- В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
- Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
- Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
- Выберите ячейку A2.
- Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
- Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
- Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.
Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:
- Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
- Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
- В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.
Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.
Что записывает макрос?
Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.
Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».
Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.
Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.
- Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
- Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
- Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
- Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
- Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
- Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».
Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:
- Был добавлен новый модуль.
- Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
- В окне кода добавлена новая процедура.
Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.
Вот код, который записан макрорекодером:
В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.
Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.
Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.
- Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
- ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
- Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.
Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.
Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.
Абсолютная и относительная запись макроса
Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.
Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.
Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:
- Выберите ячейку A1.
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
- Нажмите кнопку «Запись макроса».
- В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например, имя «ОтносительныеСсылки».
- В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
- Нажмите «ОК».
- Выберите ячейку A2.
- Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
- Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
- Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.
Теперь сделайте следующее.
- Выберите любую ячейку (кроме A1).
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
- В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.
Вот код, который записал макрорекодер:
Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.
Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.
- Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
- Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
- Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
- Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).
Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).
До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:
Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.
Источник