Excel макрос удалить файл если

Как удалить папку или все файлы из папки через VBA

Предположим, что ежедневно во временную папку поступают файлы отчетов от филиалов. Они могут собираться из почты кодом вроде такого: Сохранить вложения из Outlook в указанную папку или добавляться в папку иными средствами. Далее Вы собираете данные из этих файлов неким кодом(вроде этого — Как собрать данные с нескольких листов или книг?). Но с каждым днем файлов все больше и больше и приходится заходить в папку и руками чистить её от лишних файлов, чтобы при сборе данных не приходилось каждый раз искать и отбирать только новые файлы.
Если надо удалять только конкретные файлы(например только файлы Excel, содержащие в имени слово «отчет»), то можно использовать такой код:

Sub Remove_AllFilesFromFolder() Dim sFolder As String, sFiles As String ‘диалог запроса выбора папки с файлами ‘подробнее про диалоги выбора папки или файла: ‘ http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/dialogovoe-okno-vybora-fajlovpapki/ With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, «», Application.PathSeparator) ‘отбирать только файлы Excel, содержащие в имени слово «отчет» sFiles = Dir(sFolder & «*отчет*.xls*») ‘цикл по всем файлам в папке On Error Resume Next Do While sFiles <> «» ‘удаляем файл Kill sFolder & sFiles If Err.Number = 70 Then MsgBox «Невозможно удалить файл ‘» & sFiles & «‘. Возможно файл открыт в другой программе или нет прав на удаление», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Err.Clear End If ‘на всякий случай передаем управление системе, ‘чтобы дождаться удаления DoEvents ‘получаем имя следующего файла в папке sFiles = Dir Loop End Sub

Чтобы удалять полностью все файлы в папке(а не только файлы Excel), а саму папку оставить, то строку sFiles = Dir(sFolder & «*отчет*.xls*») надо записать так: sFiles = Dir(sFolder & «*»)

Если необходимо удалять файлы по дате создания/изменения(например, только файлы, созданные раньше 01.03.2017), то можно использовать такой код:

Sub Remove_FilesFromFolder_AfterDate() Dim sFolder As String, sFiles As String Dim dd As Date, dKill As Date ‘задаем дату. Если файл был создан/изменен до этой даты — он будет удален dKill = CDate(«01.03.2017») ‘можно задать проще: dKill = #3/1/2017# ‘диалог запроса выбора папки с файлами ‘подробнее про диалоги выбора папки или файла: ‘ http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/dialogovoe-okno-vybora-fajlovpapki/ With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, «», Application.PathSeparator) sFiles = Dir(sFolder & «*») ‘цикл по всем файлам в папке On Error Resume Next Do While sFiles <> «» ‘получаем дату создания или изменения файла dd = FileDateTime(sFolder & sFiles) ‘если дата файла меньше заданной для удаления(был создан раньше) If dd dKill = CDate(«01.03.2017») нужно заменить на такую: dKill = Date . Если удалить надо файлы недельной давности, то: dKill = Date-7

Если же необходимо удалить папку полностью, а не только файлы в ней, то лучше использовать такой код:

Sub RemoveFolderWithContent() Dim sFolder As String, sFiles As String ‘диалог запроса выбора папки на удаление With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, «», Application.PathSeparator) ‘путь к папке можно задать статично, если он заранее известен и не изменяется ‘ sFolder = «C:tempЕжедневные отчеты10072017» ‘путь к папке, которую надо удалить Shell «cmd /c rd /S/Q «»» & sFolder & «»»» End Sub

Этот код удалить папку вместе со всеми файлами буквально за секунду.
Вообще в VBA есть специальная команда для удаления директорий(папок) RmDir . Но она способна удалить только пустую папку, поэтому редко когда можно найти её практическое применение. Если в файле есть хоть один файл то команда RmDir выдаст ошибку ’75’ — File/Path access error .

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Как удалить макросы из книги Excel (3 простых способа)

Использование макросов VBA в Excel может значительно сэкономить время. Вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач и создавать новые функции и возможности в Excel с помощью простых кодов макросов VBA.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться удалить все макросы из книги Excel (или удалить только определенные макросы).

Это может быть в том случае, если вы получаете книгу от кого-то другого и хотите освободить ее от макросов, или когда вы отправляете кому-то файл с макросами, а квитанция не нуждается в них в книге.

В этом уроке я покажу вам несколько действительно простых способов удалить макросы из книги в Microsoft Excel.

Удалите все макросы, сохранив файл в формате XLSX

Если вы хотите избавиться от всех макросов сразу, самый простой способ сделать это — сохранить существующую книгу в формате XLSX.

По умолчанию у вас не может быть кода макроса VBA в формате файла XLSX. Если вы это сделаете, он будет автоматически удален при сохранении файла Excel.

В Excel вы можете использовать макросы только в форматах .XLSM, .XLSB и более старых форматах .XLS. Когда вы сохраняете книгу в любом другом формате, макросы сразу теряются.

Предположим, у вас есть файл с именем Example.xlsm (с макросами), ниже приведены шаги по удалению всех макросов из этого файла:

1. Перейдите на вкладку Файл.
2. Нажмите на опцию «Сохранить как» (в новых версиях Excel это «Сохранить копию»).
3. Щелкните Обзор. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
4. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла, с которым вы хотите его сохранить. Вы также можете сохранить существующее имя, если хотите
5. Щелкните раскрывающийся список Тип файла.
6. Выберите вариант «Книга Excel (* .xlsx)».
7. Нажмите на Сохранить
8. В появившемся запросе нажмите Да. Он просто информирует вас о том, что код VB будет утерян, если вы сохраните этот файл в формате .XLSX.

Вот и все! Теперь ваш файл не содержит макросов.

Этот метод удобен тем, что удаляет все макросы из текущей книги Excel за один раз. Однако, если вы хотите удалить некоторые макросы и удалить некоторые, этот метод не сработает для вас (см. Тот, который использует диалоговое окно «Макрос» для этого).

Еще одна хорошая особенность этого метода заключается в том, что у вас все еще есть копия исходного файла со всеми макросами (на случай, если она вам понадобится в будущем).

Удалить определенные макросы из диалогового окна «Макрос»

Хотя предыдущий метод удалял все макросы. это позволяет вам выбрать те, которые вы хотите удалить.

И если вы хотите удалить все макросы, вы также можете это сделать.

Предположим, у вас есть файл с именем Example.xlsm, в котором есть несколько макросов.

Ниже приведены шаги по удалению макроса из этой книги:

1. Перейдите на вкладку Разработчик (если вы не видите вкладку Разработчик, обратите внимание на примечание желтого цвета после шагов)
2. Щелкните по кнопке Macros. Откроется диалоговое окно «Макрос», в котором вы увидите все макросы в книге.
3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Макросы в» выбрана «Эта книга».
4. Выберите имя макроса, который вы хотите удалить, из списка макросов.
5. Щелкните по кнопке Удалить. Это удалит выбранный макрос

Если вы хотите удалить несколько (или все) макросов, повторите шаги 4 и 5.

Примечание. Если вы не видите вкладку разработчика, нажмите здесь, чтобы узнать, как отобразить вкладку разработчика на ленте в Excel. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш — ALT + 8, чтобы открыть диалоговое окно «Макрос».

Кроме того, вы также можете щелкнуть вкладку «Представления», щелкнуть раскрывающийся список «Макросы» и затем выбрать опцию «Просмотр макросов». Это также откроет диалоговое окно Macros.

Хотя этот метод отлично работает, он позволяет удалять только макросы, которые хранятся в модуле редактора Visual Basic. Если у вас есть макросы событий (в определенных листах или ThisWorkbook) или макросы в личной книге макросов, их нельзя удалить с помощью этого метода.

Удалите модуль с макросом

Другой способ удалить макросы — перейти в редактор Visual Basic и удалить оттуда макросы.

Этот метод дает вам наибольший контроль, поскольку вы можете получить доступ ко всем макросам (будь то в модуле, объектах или личной книге макросов).

Ниже приведены шаги по удалению макроса из редактора Visual Basic:

1. Щелкните вкладку Разработчик на ленте.
2. Нажмите на опцию Visual Basic (или воспользуйтесь сочетанием клавиш — ALT + F11)
3. В редакторе VB у вас будут все объекты книги в Project Explorer. Если вы не видите Project Explorer, выберите опцию View в меню, а затем нажмите Project Explorer.
4. В Project Explorer дважды щелкните объект с кодом макроса. Это может быть модуль, объект рабочего листа или ThisWorkbook.
5. В открывшемся окне кода удалите макросы, которые хотите удалить. Если вы хотите удалить все, просто выберите все и нажмите клавишу удаления.

Если у вас есть модуль, который имеет код, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши объект модуля, а затем выбрать опцию «Удалить модуль».

Итак, это три способа удаления макросов из книги Microsoft Excel.

Источник

Excel макрос удалить файл если

Комрады. Добрый день. Сильно не бейте, но нет времени искать совершенно.
Задача такая. Есть файл Excel с данными. Его периодически отсылаем в другой офис с обновлённой информацией в качестве отчёта.
Хотелось бы чтобы иные сотрудники не воспользовались файлом и не переслали конкурентам или сами воспользовались инфой.
Т.е. скажем. Мы отослали файл. Они его посмотрели-обсудили. И на следующий день или через два дня он изчез!

Комрады. Добрый день. Сильно не бейте, но нет времени искать совершенно.
Задача такая. Есть файл Excel с данными. Его периодически отсылаем в другой офис с обновлённой информацией в качестве отчёта.
Хотелось бы чтобы иные сотрудники не воспользовались файлом и не переслали конкурентам или сами воспользовались инфой.
Т.е. скажем. Мы отослали файл. Они его посмотрели-обсудили. И на следующий день или через два дня он изчез!

Сообщение Комрады. Добрый день. Сильно не бейте, но нет времени искать совершенно.
Задача такая. Есть файл Excel с данными. Его периодически отсылаем в другой офис с обновлённой информацией в качестве отчёта.
Хотелось бы чтобы иные сотрудники не воспользовались файлом и не переслали конкурентам или сами воспользовались инфой.
Т.е. скажем. Мы отослали файл. Они его посмотрели-обсудили. И на следующий день или через два дня он изчез!

Реально ли? Автор — gallant
Дата добавления — 08.10.2014 в 10:42

Источник

VBA Удалить файл — Как удалить файл с помощью VBA (с примерами)

Введение в VBA Удалить файл

Иногда, когда мы работаем в VBA, мы создаем некоторые нежелательные файлы, или у нас есть некоторые нежелательные файлы на нашем компьютере. Как мы от них избавимся? Мы можем просто пойти и удалить каждый файл вручную, найдя файл и щелкнув по нему правой кнопкой мыши, затем мы нажимаем кнопку удаления, чтобы удалить файл. Или мы можем нажать кнопку удаления на клавиатуре, чтобы удалить файл. Но как мы сделаем это в VBA, мы узнаем из этой статьи.

Итак, теперь мы поняли концепцию этой темы, что нам нужно удалить файл с помощью макросов VBA. В VBA у нас есть команда kill, которая используется для удаления файла из его местоположения. Когда мы просто удаляем файл, пройдя через процесс поиска файла и щелкнув правой кнопкой мыши по нему, чтобы удалить или даже нажать кнопку удаления, файл отправляется в корзину. Но когда мы используем команду Kill в VBA для удаления файла, файл навсегда удаляется с компьютера. Это не идет в корзину. Теперь давайте посмотрим на синтаксис, который мы будем использовать для удаления файла с использованием VBA. Это выглядит следующим образом:

Синтаксис удаления файла в Excel VBA

Всегда помните, что путь к файлу должен быть в кавычках. Теперь, чтобы удалить файл в VBA, мы должны иметь его путь. Как мы получаем путь к файлу? Нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать свойства, которые дают нам различные варианты свойств файла, как только мы нажмем на вкладку безопасности, которая является вторым номером на вкладках, где мы можем найти путь под именем объекта. Взгляните на скриншот ниже для справки.

Путь, указанный после имени объекта, является аргументом, который нам нужно указать для функции killfile, чтобы удалить любой файл. Теперь давайте начнем удалять файлы, посмотрев на несколько примеров ниже.

Прежде чем перейти к примерам, всегда убедитесь, что у нас включена вкладка разработчика для использования макросов. Это делается путем перехода в раздел файлов, а затем в раздел параметров. Мы найдем флажок, который нужно установить, чтобы включить вкладку разработчика. Теперь давайте перейдем к примерам. Например, у меня есть два файла с именем sample 1 и sample 2. Оба являются текстовыми файлами и находятся на рабочем столе. Посмотрите на них ниже.

Как удалить файл с помощью VBA?

Давайте посмотрим примеры удаления файла в Excel VBA.

Вы можете скачать этот VBA Удалить файл Excel шаблоны здесь — VBA Удалить файл Excel шаблоны

Пример № 1 — VBA Удалить файл

Давайте сначала удалим файл образца 1 в этом примере. Оба примера будут иметь разницу в одну минуту, которую я объясню в конце темы. Во-первых, нам нужно получить путь к файлу примера 1. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на файле и перейдите в раздел «Свойства», и мы найдем путь рядом с именем объекта следующим образом.

Шаг 1: Теперь давайте войдем в VBA с опцией visual basic. Его можно найти на вкладке разработчика.

Шаг 2: Как только мы находимся в VBA, нам нужно вставить модуль. Чтобы войти в окно кода, дважды щелкните модуль, который приведет нас к окну кода.

Шаг 3: Теперь первый шаг для написания кода VBA — назвать макрос следующим образом.

Код:

Шаг 4: Объявите переменную как строку, которая будет хранить путь к файлу.

Код:

Шаг 5: Теперь давайте назначим путь к этой строке файла, который мы хотим удалить, это sample1.

Код:

Шаг 6: Теперь давайте удалим файл, используя функцию Kill следующим образом.

Код:

Шаг 7: Когда мы запускаем приведенный выше код и смотрим на рабочий стол, мы больше не можем найти первый созданный нами текстовый файл.

Присутствует только второй файл, и первый файл перемещается. Теперь, что произойдет, если путь к файлу был неправильным или файл даже не существует. Теперь мы удалили первый файл, и он даже не существует, поэтому мы можем запустить код еще раз, чтобы проверить, какой результат мы получим. Запустите приведенный выше код еще раз.

VBA дает нам ошибку во время выполнения, что файл не найден. Это важно, что мы должны иметь в виду.

Пример № 2 — VBA Удалить файл

Теперь давайте удалим второй файл, используя функцию kill. Опять же, нам нужно указать путь ко второму файлу, для которого нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, и из опции свойств перейти к безопасности, и мы найдем путь к имени объекта следующим образом.

Теперь у нас есть путь для второго файла, поэтому давайте удалим этот файл.

Шаг 1: Войдите в VBA через вкладку разработчика.

Шаг 2: Как только мы находимся в VBA, нам нужно вставить модуль. Чтобы войти в окно кода, дважды щелкните модуль, который приведет нас к окну кода.

Шаг 3: Сначала назовите макрос, чтобы продолжить работу следующим образом.

Код:

Шаг 4: Как и выше, объявите переменную как строку для хранения пути к файлу.

Код:

Шаг 5: В строке сохраните путь к файлу следующим образом.

Код:

Шаг 6: Теперь мы проверим, что файл даже существует, используя функцию If следующим образом.

Код:

Шаг 7: Теперь, если мы запустим приведенный выше код, мы увидим, что файл удален и его больше нет на рабочем столе.

Шаг 8: В приведенном выше примере мы видели, что если файл не существует, VBA выдает нам ошибку и в этом случае, поскольку файл был удален, мы можем снова запустить код и увидеть, что вместо ошибки мы получаем персонализированное сообщение следующим образом.

То, что нужно запомнить

Есть несколько вещей, которые мы должны помнить об удалении файла в VBA:

1. Мы используем функцию Kill для удаления файла.
2. Нам нужен путь к конкретному файлу, который нужно удалить.
3. Если файл не найден, мы сталкиваемся с ошибкой.
4. Файлы, удаленные функцией Kill, не попадают в корзину.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по удалению файла VBA. Здесь мы обсудим, как использовать Excel VBA Delete File вместе с несколькими практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Как использовать VBA While Loop?
2. VBA Удалить дубликаты
3. Понимание типов данных VBA
4. VBA Sleep с примерами

Источник