Автоматическая вставка текущей даты в ячейку при вводе данных
Предположим, у нас имеется таблица заказов, куда пользователь вводит номер заказа, имя клиента, сумму и т.д. Необходимо сделать так, чтобы при внесении номера заказа в столбец А — в столбце B напротив введенного заказа автоматически появлялись дата и время его занесения:
Чтобы реализовать такой ввод даты, нам потребуется простой макрос, который надо добавить в модуль рабочего листа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с таблицей и выберите в контекстном меню команду Исходный текст (View code).
В открывшееся окно редактора Visual Basic скопируйте этот текст этого макроса:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
For Each cell In Target 'проходим по всем измененным ячейкам
If Not Intersect(cell, Range("A2:A100")) Is Nothing Then 'если изменененная ячейка попадает в диапазон A2:A100
With cell.Offset(0, 1) 'вводим в соседнюю справа ячейку дату
.Value = Now
.EntireColumn.AutoFit 'выполняем автоподбор ширины для столбца B, чтобы дата умещалась в ячейке
End With
End If
Next cell
End Sub
При необходимости измените «чувствительный» диапазон «А2:А100» на свой собственный. Если необходимо вставлять дату не в соседний столбец, а правее — подставьте в оператор Offset(0,1) вместо 1 число побольше.
Закройте редактор Visual Basic и попробуйте ввести что-нибудь в диапазон А2:А100. В соседней ячейке тут же появится текущая дата-время!
Ссылки по теме
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты мышью в любую ячейку.
- Как Excel работает с датами
- Что такое макрос, как он работает, куда копировать текст макроса, как запустить макрос?
- Информация о материале
- Категория: Макросы Excel
-
Опубликовано: 25 сентября 2013
Многие ведут реестры учета всевозможных документов в таблицах Excel, проставляя в них даты различных этапов согласования и подписания. При этом не все знают, что ввести текущую дату в ячейку Excel можно нажатием сочетания горячих клавиш. Кроме того, для этой же цели можно использовать макрос VBA.
Для быстрого ввода текущей даты в ячейку предусмотрено стандартное средство Excel — нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+; (либо Ctrl+Ж, кому как удобнее запомнить). В случае, если кому-то такое сочетание клавиш не вполне удобно, то можно сохранить в личной книге макросов процедуру (код которой приведен ниже) и закрепить ее за более удобным сочетанием клавиш, например Ctrl+d (о том как это сделать можно прочитать подробнее), а для того чтобы это сочетание срабатывало независимо от раскладки клавиатуры, можно сохранить не одну, а две идентичных процедуры и привязать их к разным сочетаниям клавиш, например одну к Ctrl+d, а другую к Ctrl+в.
Sub InsertDate()
' Вставка текущей даты в активную ячейку
' Сочетание клавиш: Ctrl+d
ActiveCell.Value = Format(Now, "dd.mm.yyyy")
End Sub
'-------------------------------------------------------
Sub Вставка_Даты()
' Вставка текущей даты в активную ячейку
' Сочетание клавиш: Ctrl+в
ActiveCell.Value = Format(Now, "dd.mm.yyyy")
End Sub
Для того чтобы текущая дата вставлялась не только в активную ячейку, но и во все выделенные ячейки, достаточно добавить цикл в программный код.
Sub InsertDate()
' Вставка текущей даты в активную ячейку
' Сочетание клавиш: Ctrl+d
for each Cell in Selection
Cell.Value = Format(Now, "dd.mm.yyyy")
Next
End Sub
'-------------------------------------------------------
Sub Вставка_Даты()
' Вставка текущей даты в активную ячейку
' Сочетание клавиш: Ctrl+в
for each Cell in Selection
Cell.Value = Format(Now, "dd.mm.yyyy")
Next
End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок 
в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Другие материалы по теме:
Автоматическая запись текущей даты и времени в первую ячейку новой строки базы данных на листе Excel с помощью кода VBA при выборе второй ячейки этой строки.
Если в базу данных, организованную на листе Excel, приходится ежедневно вносить несколько десятков записей, просто необходимо обеспечить возможность автоматического заполнения первой ячейки каждой новой записи текущей датой (если, конечно, текущая дата предусмотрена в вашей базе данных). И, конечно, первому столбцу, в который будет записываться дата, необходимо задать подходящий формат отображения даты и, если нужно, времени.
Самый простой код для записи даты
Для автоматической записи текущей даты и времени в первую ячейку очередной записи базы данных на листе Excel, необходимо открыть редактор VBA Excel и в проводнике дважды кликнуть на листе с базой данных, чтобы открылся модуль листа, в который поместить следующую процедуру с проверкой условия, что ячейка выбрана именно во втором столбце:
|
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 2 Then Cells(ActiveCell.Row, 1) = Now End Sub |
При выборе ячейки во втором столбце таблицы, в первую ячейку автоматически записываются текущие дата и время. Записываются они независимо от того, занята первая ячейка или пустая, если она не пустая, то значение перезаписывается. Чтобы случайно не перезаписать нужную дату, случайно выбрав вторую ячейку уже заполненной записи внутри таблицы, необходимо добавить дополнительное условие, как в коде ниже.
Добавление второго условия в процедуру
|
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 2 And Cells(ActiveCell.Row, 1) = 0 Then Cells(ActiveCell.Row, 1) = Now End If End Sub |
При выборе второй ячейки заполняемой строки, если первая ячейка пуста, в неё автоматически записываются текущие дата и время. Если ячейка не пуста, то перезаписи значения не произойдет. Но, в данном случае, при выборе ячейки во втором столбце ниже первой пустой строки, дата будет также записываться в первую ячейку, что не совсем удобно.
Запись текущей даты с учетом трех условий
Можно добавить еще условие, при котором текущая дата будет записываться, если только ячейка в первом столбце и строкой выше непустая.
|
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 2 And Cells(ActiveCell.Row, 1) = 0 _ And Cells(ActiveCell.Row — 1, 1) <> 0 Then Cells(ActiveCell.Row, 1) = Now End If End Sub |
Вариант для практического использования
Если использовать предыдущую процедуру, то при выборе любой ячейки в первой строке генерируется ошибка. Она возникает из-за того, что, когда выбрана ячейка в первой строке, ячейки Cells(ActiveCell.Row — 1, 1) не существует. Чтобы избежать этой ошибки, необходимо добавить в первую группу условий проверку на то, что индекс строки выбранной ячейки не равен единице, а проверку ячейки Cells(ActiveCell.Row — 1, 1) вынести во второй блок If … End If, который будет выполняться только при выполнении условий первого блока.
|
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 2 And Target.Row > 1 And _ Cells(ActiveCell.Row, 1) = 0 Then If Cells(ActiveCell.Row — 1, 1) <> 0 Then Cells(ActiveCell.Row, 1) = Now End If End If End Sub |
Эту процедуру можно использовать на практике. Автоматическая запись текущей даты и времени происходит при выборе именно второй ячейки новой строки, чтобы можно было сразу начать заполнять эту ячейку, не совершая перед этим лишнего действия по ее выбору.
0 / 0 / 0
Регистрация: 11.01.2016
Сообщений: 9
1
11.01.2016, 22:10. Показов 9006. Ответов 24
Здравствуйте. Помогите в следующем вопросе — в MS EXCEL 2007 создал кнопку с макросом на удаление данных с определенных ячеек.
| Visual Basic | ||
|
Нужно что бы при нажатии этой кнопки вставлялась нынешняя дата, формата чч/мм/гг, без дальнейших изменений (например при открытии листа числом позже) в ячейку A2.
Нашел в интернете такой код:
| PureBasic | ||
|
Но при вставке в код кнопки ничего не выходит. Ноль эмоций. (может его куда-нибуть в другое место нужно вставлять?)
Ячейки все будут защищены от изменений, кроме тех которые очищает макрос данный выше.
Как можно реализовать такую функцию: при нажатии кнопки «Очистить» вставляется дата в защищенную ячейку A2 без дальнейшей возможности изменения по средством ручного редактирования формулы или открытия листа в другие дни.
С VB не очень дружу, или не дружу вовсе. 
0
|
#установка даты в ячейку |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
