Excel макрос получить ячейку

В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

• С помощью Range
• С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Range("A3") ' Обратиться к ячейке A3
Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Cells(3, 1) ' Обратиться к ячейке в 3-й строке и 1-й колонке (A3)

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

Range("A1")
Cells(1, 1)

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале «.» (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист2")
  ' Вывести значение ячейки A1, которая находится на Листе2
  MsgBox .Range("A1")
  ' Вывести значение ячейки B1, которая находится на Листе2
  MsgBox .Range("B1")
End With

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

Application.ActiveCell ' полная запись
ActiveCell ' краткая запись

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

• Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
• Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
• Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат «14 марта 2001 г.». Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Cells(1, 1)        ' выведет 01.03.2018
MsgBox Cells(1, 1).Value  ' выведет 01.03.2018
MsgBox Cells(1, 1).Value2 ' выведет 43160
MsgBox Cells(1, 1).Text   ' выведет 01 марта 2018 г.

Dim d As Date
d = Cells(1, 1).Value2    ' числовое представление даты преобразуется в тип Date
MsgBox d                  ' выведет 01.03.2018

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат «Денежный» с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Range("C1")        ' выведет 123,4568
MsgBox Range("C1").Value  ' выведет 123,4568
MsgBox Range("C1").Value2 ' выведет 123,456789
MsgBox Range("C1").Text   ' выведет 123,457р.

Dim c As Currency
c = Range("C1").Value2    ' значение преобразуется в тип Currency
MsgBox c                  ' выведет 123,4568

Dim d As Double
d = Range("C1").Value2    ' значение преобразуется в тип Double
MsgBox d                  ' выведет 123,456789

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка «Type mismatch». Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

Dim s As String
Dim i As Integer
s = Range("B1").Value2 ' успех
i = Range("B1").Value2 ' ошибка

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.

Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45

Range("A1") = 123.45
Range("A1").Value = 123.45
Range("A1").Value2 = 123.45

Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.

Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года

Cells(2, 1) = #3/1/2018#
Cells(2, 1).Value = #3/1/2018#
Cells(2, 1).Value2 = #3/1/2018#

В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.

Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.

сэр Артур Конан Дойл

Это большая ошибка — теоретизировать, прежде чем кто-то получит данные

Эта статья охватывает все, что вам нужно знать об использовании ячеек и диапазонов в VBA. Вы можете прочитать его от начала до конца, так как он сложен в логическом порядке. Или использовать оглавление ниже, чтобы перейти к разделу по вашему выбору.

Рассматриваемые темы включают свойство смещения, чтение
значений между ячейками, чтение значений в массивы и форматирование ячеек.

Краткое руководство по диапазонам и клеткам

Введение

Это третья статья, посвященная трем основным элементам VBA. Этими тремя элементами являются Workbooks, Worksheets и Ranges/Cells. Cells, безусловно, самая важная часть Excel. Почти все, что вы делаете в Excel, начинается и заканчивается ячейками.

Вы делаете три основных вещи с помощью ячеек:

1. Читаете из ячейки.
2. Пишите в ячейку.
3. Изменяете формат ячейки.

В Excel есть несколько методов для доступа к ячейкам, таких как Range, Cells и Offset. Можно запутаться, так как эти функции делают похожие операции.

В этой статье я расскажу о каждом из них, объясню, почему они вам нужны, и когда вам следует их использовать.

Давайте начнем с самого простого метода доступа к ячейкам — с помощью свойства Range рабочего листа.

Важное замечание

Я недавно обновил эту статью, сейчас использую Value2.

Вам может быть интересно, в чем разница между Value, Value2 и значением по умолчанию:

' Value2
Range("A1").Value2 = 56

' Value
Range("A1").Value = 56

' По умолчанию используется значение
Range("A1") = 56

Использование Value может усечь число, если ячейка отформатирована, как валюта. Если вы не используете какое-либо свойство, по умолчанию используется Value.

Лучше использовать Value2, поскольку он всегда будет возвращать фактическое значение ячейки.

Свойство Range

Рабочий лист имеет свойство Range, которое можно использовать для доступа к ячейкам в VBA. Свойство Range принимает тот же аргумент, что и большинство функций Excel Worksheet, например: «А1», «А3: С6» и т.д.

В следующем примере показано, как поместить значение в ячейку с помощью свойства Range.

Sub ZapisVYacheiku()

    ' Запишите число в ячейку A1 на листе 1 этой книги
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1").Value2 = 67

    ' Напишите текст в ячейку A2 на листе 1 этой рабочей книги
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A2").Value2 = "Иван Петров"

    ' Запишите дату в ячейку A3 на листе 1 этой книги
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A3").Value2 = #11/21/2019#

End Sub

Как видно из кода, Range является членом Worksheets, которая, в свою очередь, является членом Workbook. Иерархия такая же, как и в Excel, поэтому должно быть легко понять. Чтобы сделать что-то с Range, вы должны сначала указать рабочую книгу и рабочий лист, которому она принадлежит.

В оставшейся части этой статьи я буду использовать кодовое имя для ссылки на лист.

Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием кодового имени рабочего листа, т.е. Лист1 вместо ThisWorkbook.Worksheets («Лист1»).

Sub IspKodImya ()

    ' Запишите число в ячейку A1 на листе 1 этой книги    
     Sheet1.Range("A1").Value2 = 67

    ' Напишите текст в ячейку A2 на листе 1 этой рабочей книги
    Sheet1.Range("A2").Value2 = "Иван Петров"

    ' Запишите дату в ячейку A3 на листе 1 этой книги
    Sheet1.Range("A3").Value2 = #11/21/2019#

End Sub

Вы также можете писать в несколько ячеек, используя свойство
Range

Sub ZapisNeskol()

    ' Запишите число в диапазон ячеек
    Sheet1.Range("A1:A10").Value2 = 67

    ' Написать текст в несколько диапазонов ячеек
    Sheet1.Range("B2:B5,B7:B9").Value2 = "Иван Петров"

End Sub

Свойство Cells рабочего листа

У Объекта листа есть другое свойство, называемое Cells, которое очень похоже на Range . Есть два отличия:

1. Cells возвращают диапазон только одной ячейки.
2. Cells принимает строку и столбец в качестве аргументов.

В приведенном ниже примере показано, как записывать значения
в ячейки, используя свойства Range и Cells.

Sub IspCells()

    ' Написать в А1
    Sheet1.Range("A1").Value2 = 10
    Sheet1.Cells(1, 1).Value2  = 10

    ' Написать в А10
    Sheet1.Range("A10").Value2 = 10
    Sheet1.Cells(10, 1).Value2  = 10

    ' Написать в E1
    Sheet1.Range("E1").Value2 = 10
    Sheet1.Cells(1, 5).Value2  = 10

End Sub

Вам должно быть интересно, когда использовать Cells, а когда Range. Использование Range полезно для доступа к одним и тем же ячейкам при каждом запуске макроса.

Например, если вы использовали макрос для вычисления суммы и
каждый раз записывали ее в ячейку A10, тогда Range подойдет для этой задачи.

Использование свойства Cells полезно, если вы обращаетесь к
ячейке по номеру, который может отличаться. Проще объяснить это на примере.

В следующем коде мы просим пользователя указать номер столбца. Использование Cells дает нам возможность использовать переменное число для столбца.

Sub ZapisVPervuyuPustuyuYacheiku()

    Dim UserCol As Integer
    
    ' Получить номер столбца от пользователя
    UserCol = Application.InputBox("Пожалуйста, введите номер столбца...", Type:=1)
    
    ' Написать текст в выбранный пользователем столбец
    Sheet1.Cells(1, UserCol).Value2 = "Иван Петров"

End Sub

В приведенном выше примере мы используем номер для столбца,
а не букву.

Чтобы использовать Range здесь, потребуется преобразовать эти значения в ссылку на
буквенно-цифровую ячейку, например, «С1». Использование свойства Cells позволяет нам
предоставить строку и номер столбца для доступа к ячейке.

Иногда вам может понадобиться вернуть более одной ячейки, используя номера строк и столбцов. В следующем разделе показано, как это сделать.

Использование Cells и Range вместе

Как вы уже видели, вы можете получить доступ только к одной ячейке, используя свойство Cells. Если вы хотите вернуть диапазон ячеек, вы можете использовать Cells с Range следующим образом:

Sub IspCellsSRange()

    With Sheet1
        ' Запишите 5 в диапазон A1: A10, используя свойство Cells
        .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Value2 = 5

        ' Диапазон B1: Z1 будет выделен жирным шрифтом
        .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Font.Bold = True

    End With

End Sub

Как видите, вы предоставляете начальную и конечную ячейку
диапазона. Иногда бывает сложно увидеть, с каким диапазоном вы имеете дело,
когда значением являются все числа. Range имеет свойство Address, которое
отображает буквенно-цифровую ячейку для любого диапазона. Это может
пригодиться, когда вы впервые отлаживаете или пишете код.

В следующем примере мы распечатываем адрес используемых нами
диапазонов.

Sub PokazatAdresDiapazona()

    ' Примечание. Использование подчеркивания позволяет разделить строки кода.
    With Sheet1

        ' Запишите 5 в диапазон A1: A10, используя свойство Cells
        .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Value2 = 5
        Debug.Print "Первый адрес: " _
            + .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Address

        ' Диапазон B1: Z1 будет выделен жирным шрифтом
        .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Font.Bold = True
        Debug.Print "Второй адрес : " _
            + .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Address

    End With

End Sub

В примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «View» -> «в Immediate Window» (Ctrl +  G).

Свойство Offset диапазона

У диапазона есть свойство, которое называется Offset. Термин «Offset» относится к отсчету от исходной позиции. Он часто используется в определенных областях программирования. С помощью свойства «Offset» вы можете получить диапазон ячеек того же размера и на определенном расстоянии от текущего диапазона. Это полезно, потому что иногда вы можете выбрать диапазон на основе определенного условия. Например, на скриншоте ниже есть столбец для каждого дня недели. Учитывая номер дня (т.е. понедельник = 1, вторник = 2 и т.д.). Нам нужно записать значение в правильный столбец.

Сначала мы попытаемся сделать это без использования Offset.

' Это Sub тесты с разными значениями
Sub TestSelect()

    ' Понедельник
    SetValueSelect 1, 111.21
    ' Среда
    SetValueSelect 3, 456.99
    ' Пятница
    SetValueSelect 5, 432.25
    ' Воскресение
    SetValueSelect 7, 710.17

End Sub

' Записывает значение в столбец на основе дня
Public Sub SetValueSelect(lDay As Long, lValue As Currency)

    Select Case lDay
        Case 1: Sheet1.Range("H3").Value2 = lValue
        Case 2: Sheet1.Range("I3").Value2 = lValue
        Case 3: Sheet1.Range("J3").Value2 = lValue
        Case 4: Sheet1.Range("K3").Value2 = lValue
        Case 5: Sheet1.Range("L3").Value2 = lValue
        Case 6: Sheet1.Range("M3").Value2 = lValue
        Case 7: Sheet1.Range("N3").Value2 = lValue
    End Select

End Sub

Как видно из примера, нам нужно добавить строку для каждого возможного варианта. Это не идеальная ситуация. Использование свойства Offset обеспечивает более чистое решение.

' Это Sub тесты с разными значениями
Sub TestOffset()

    DayOffSet 1, 111.01
    DayOffSet 3, 456.99
    DayOffSet 5, 432.25
    DayOffSet 7, 710.17

End Sub

Public Sub DayOffSet(lDay As Long, lValue As Currency)

    ' Мы используем значение дня с Offset, чтобы указать правильный столбец
    Sheet1.Range("G3").Offset(, lDay).Value2 = lValue

End Sub

Как видите, это решение намного лучше. Если количество дней увеличилось, нам больше не нужно добавлять код. Чтобы Offset был полезен, должна быть какая-то связь между позициями ячеек. Если столбцы Day в приведенном выше примере были случайными, мы не могли бы использовать Offset. Мы должны были бы использовать первое решение.

Следует иметь в виду, что Offset сохраняет размер диапазона. Итак .Range («A1:A3»).Offset (1,1) возвращает диапазон B2:B4. Ниже приведены еще несколько примеров использования Offset.

Sub IspOffset()

    ' Запись в В2 - без Offset
    Sheet1.Range("B2").Offset().Value2 = "Ячейка B2"

    ' Написать в C2 - 1 столбец справа
    Sheet1.Range("B2").Offset(, 1).Value2 = "Ячейка C2"

    ' Написать в B3 - 1 строка вниз
    Sheet1.Range("B2").Offset(1).Value2 = "Ячейка B3"

    ' Запись в C3 - 1 столбец справа и 1 строка вниз
    Sheet1.Range("B2").Offset(1, 1).Value2 = "Ячейка C3"

    ' Написать в A1 - 1 столбец слева и 1 строка вверх
    Sheet1.Range("B2").Offset(-1, -1).Value2 = "Ячейка A1"

    ' Запись в диапазон E3: G13 - 1 столбец справа и 1 строка вниз
    Sheet1.Range("D2:F12").Offset(1, 1).Value2 = "Ячейки E3:G13"

End Sub

Использование диапазона CurrentRegion

CurrentRegion возвращает диапазон всех соседних ячеек в данный диапазон. На скриншоте ниже вы можете увидеть два CurrentRegion. Я добавил границы, чтобы прояснить CurrentRegion.

Строка или столбец пустых ячеек означает конец CurrentRegion.

Вы можете вручную проверить
CurrentRegion в Excel, выбрав диапазон и нажав Ctrl + Shift + *.

Если мы возьмем любой диапазон
ячеек в пределах границы и применим CurrentRegion, мы вернем диапазон ячеек во
всей области.

Например:

Range («B3»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14

Range («D14»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14

Range («C8:C9»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14 и так далее

Как пользоваться

Мы получаем CurrentRegion следующим образом

' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера
Dim rg As Range
Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion

Только чтение строк данных

Прочитать диапазон из второй строки, т.е. пропустить строку заголовка.

' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера
Dim rg As Range
Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion

' Начало в строке 2 - строка после заголовка
Dim i As Long
For i = 2 To rg.Rows.Count
    ' текущая строка, столбец 1 диапазона
    Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value2
Next i

Удалить заголовок

Удалить строку заголовка (т.е. первую строку) из диапазона. Например, если диапазон — A1:D4, это возвратит A2:D4

' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера
Dim rg As Range
Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion

' Удалить заголовок
Set rg = rg.Resize(rg.Rows.Count - 1).Offset(1)

' Начните со строки 1, так как нет строки заголовка
Dim i As Long
For i = 1 To rg.Rows.Count
    ' текущая строка, столбец 1 диапазона
    Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value2
Next i

Использование Rows и Columns в качестве Ranges

Если вы хотите что-то сделать со всей строкой или столбцом,
вы можете использовать свойство «Rows и
Columns» на рабочем листе. Они оба принимают один параметр — номер строки
или столбца, к которому вы хотите получить доступ.

Sub IspRowIColumns()

    ' Установите размер шрифта столбца B на 9
    Sheet1.Columns(2).Font.Size = 9

    ' Установите ширину столбцов от D до F
    Sheet1.Columns("D:F").ColumnWidth = 4

    ' Установите размер шрифта строки 5 до 18
    Sheet1.Rows(5).Font.Size = 18

End Sub

Использование Range вместо Worksheet

Вы также можете использовать Cella, Rows и Columns, как часть Range, а не как часть Worksheet. У вас может быть особая необходимость в этом, но в противном случае я бы избегал практики. Это делает код более сложным. Простой код — твой друг. Это уменьшает вероятность ошибок.

Код ниже выделит второй столбец диапазона полужирным. Поскольку диапазон имеет только две строки, весь столбец считается B1:B2

Sub IspColumnsVRange()

    ' Это выделит B1 и B2 жирным шрифтом.
    Sheet1.Range("A1:C2").Columns(2).Font.Bold = True

End Sub

Чтение значений из одной ячейки в другую

В большинстве примеров мы записали значения в ячейку. Мы
делаем это, помещая диапазон слева от знака равенства и значение для размещения
в ячейке справа. Для записи данных из одной ячейки в другую мы делаем то же
самое. Диапазон назначения идет слева, а диапазон источника — справа.

В следующем примере показано, как это сделать:

Sub ChitatZnacheniya()

    ' Поместите значение из B1 в A1
    Sheet1.Range("A1").Value2 = Sheet1.Range("B1").Value2

    ' Поместите значение из B3 в лист2 в ячейку A1
    Sheet1.Range("A1").Value2 = Sheet2.Range("B3").Value2

    ' Поместите значение от B1 в ячейки A1 до A5
    Sheet1.Range("A1:A5").Value2 = Sheet1.Range("B1").Value2

    ' Вам необходимо использовать свойство «Value», чтобы прочитать несколько ячеек
    Sheet1.Range("A1:A5").Value2 = Sheet1.Range("B1:B5").Value2

End Sub

Как видно из этого примера, невозможно читать из нескольких ячеек. Если вы хотите сделать это, вы можете использовать функцию копирования Range с параметром Destination.

Sub KopirovatZnacheniya()

    ' Сохранить диапазон копирования в переменной
    Dim rgCopy As Range
    Set rgCopy = Sheet1.Range("B1:B5")

    ' Используйте это для копирования из более чем одной ячейки
    rgCopy.Copy Destination:=Sheet1.Range("A1:A5")

    ' Вы можете вставить в несколько мест назначения
    rgCopy.Copy Destination:=Sheet1.Range("A1:A5,C2:C6")

End Sub

Функция Copy копирует все, включая формат ячеек. Это тот же результат, что и ручное копирование и вставка выделения. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе «Копирование и вставка ячеек»

Использование метода Range.Resize

При копировании из одного диапазона в другой с использованием присваивания (т.е. знака равенства) диапазон назначения должен быть того же размера, что и исходный диапазон.

Использование функции Resize позволяет изменить размер
диапазона до заданного количества строк и столбцов.

Например:

Sub ResizePrimeri()
 
    ' Печатает А1
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Address

    ' Печатает A1:A2
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(2, 1).Address

    ' Печатает A1:A5
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(5, 1).Address
    
    ' Печатает A1:D1
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(1, 4).Address
    
    ' Печатает A1:C3
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(3, 3).Address
    
End Sub

Когда мы хотим изменить наш целевой диапазон, мы можем
просто использовать исходный размер диапазона.

Другими словами, мы используем количество строк и столбцов
исходного диапазона в качестве параметров для изменения размера:

Sub Resize()

    Dim rgSrc As Range, rgDest As Range
    
    ' Получить все данные в текущей области
    Set rgSrc = Sheet1.Range("A1").CurrentRegion

      ' Получить диапазон назначения
    Set rgDest = Sheet2.Range("A1")
    Set rgDest = rgDest.Resize(rgSrc.Rows.Count, rgSrc.Columns.Count)
    
    rgDest.Value2 = rgSrc.Value2

End Sub

Мы можем сделать изменение размера в одну строку, если нужно:

Sub Resize2()

    Dim rgSrc As Range
    
    ' Получить все данные в ткущей области
    Set rgSrc = Sheet1.Range("A1").CurrentRegion
    
    With rgSrc
        Sheet2.Range("A1").Resize(.Rows.Count, .Columns.Count) = .Value2
    End With
    
End Sub

Чтение Value в переменные

Мы рассмотрели, как читать из одной клетки в другую. Вы также можете читать из ячейки в переменную. Переменная используется для хранения значений во время работы макроса. Обычно вы делаете это, когда хотите манипулировать данными перед тем, как их записать. Ниже приведен простой пример использования переменной. Как видите, значение элемента справа от равенства записывается в элементе слева от равенства.

Sub IspVar()

    ' Создайте
    Dim val As Integer

    ' Читать число из ячейки
    val = Sheet1.Range("A1").Value2

    ' Добавить 1 к значению
    val = val + 1

    ' Запишите новое значение в ячейку
    Sheet1.Range("A2").Value2 = val

End Sub

Для чтения текста в переменную вы используете переменную
типа String.

Sub IspVarText()

    ' Объявите переменную типа string
    Dim sText As String

    ' Считать значение из ячейки
    sText = Sheet1.Range("A1").Value2

    ' Записать значение в ячейку
    Sheet1.Range("A2").Value2 = sText

End Sub

Вы можете записать переменную в диапазон ячеек. Вы просто
указываете диапазон слева, и значение будет записано во все ячейки диапазона.

Sub VarNeskol()

    ' Считать значение из ячейки
    Sheet1.Range("A1:B10").Value2 = 66

End Sub

Вы не можете читать из нескольких ячеек в переменную. Однако
вы можете читать массив, который представляет собой набор переменных. Мы
рассмотрим это в следующем разделе.

Как копировать и вставлять ячейки

Если вы хотите скопировать и вставить диапазон ячеек, вам не
нужно выбирать их. Это распространенная ошибка, допущенная новыми пользователями
VBA.

Вы можете просто скопировать ряд ячеек, как здесь:

Range("A1:B4").Copy Destination:=Range("C5")

При использовании этого метода копируется все — значения,
форматы, формулы и так далее. Если вы хотите скопировать отдельные элементы, вы
можете использовать свойство PasteSpecial
диапазона.

Работает так:

Range("A1:B4").Copy
Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas

В следующей таблице приведен полный список всех типов вставок.

Чтение диапазона ячеек в массив

Вы также можете скопировать значения, присвоив значение
одного диапазона другому.

Range("A3:Z3").Value2 = Range("A1:Z1").Value2

Значение диапазона в этом примере считается вариантом массива. Это означает, что вы можете легко читать из диапазона ячеек в массив. Вы также можете писать из массива в диапазон ячеек. Если вы не знакомы с массивами, вы можете проверить их в этой статье.

В следующем коде показан пример использования массива с
диапазоном.

Sub ChitatMassiv()

    ' Создать динамический массив
    Dim StudentMarks() As Variant

    ' Считать 26 значений в массив из первой строки
    StudentMarks = Range("A1:Z1").Value2

    ' Сделайте что-нибудь с массивом здесь

    ' Запишите 26 значений в третью строку
    Range("A3:Z3").Value2 = StudentMarks

End Sub

Имейте в виду, что массив, созданный для чтения, является
двумерным массивом. Это связано с тем, что электронная таблица хранит значения
в двух измерениях, то есть в строках и столбцах.

Пройти через все клетки в диапазоне

Иногда вам нужно просмотреть каждую ячейку, чтобы проверить значение.

Вы можете сделать это, используя цикл For Each, показанный в следующем коде.

Sub PeremeschatsyaPoYacheikam()

    ' Пройдите через каждую ячейку в диапазоне
    Dim rg As Range
    For Each rg In Sheet1.Range("A1:A10,A20")
        ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными
        If rg.Value < 0 Then
            Debug.Print rg.Address + " Отрицательно."
        End If
    Next

End Sub

Вы также можете проходить последовательные ячейки, используя
свойство Cells и стандартный цикл For.

Стандартный цикл более гибок в отношении используемого вами
порядка, но он медленнее, чем цикл For Each.

Sub PerehodPoYacheikam()
 
    ' Пройдите клетки от А1 до А10
    Dim i As Long
    For i = 1 To 10
        ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными
        If Range("A" & i).Value < 0 Then
            Debug.Print Range("A" & i).Address + " Отрицательно."
        End If
    Next
 
    ' Пройдите в обратном порядке, то есть от A10 до A1
    For i = 10 To 1 Step -1
        ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными
        If Range("A" & i) < 0 Then
            Debug.Print Range("A" & i).Address + " Отрицательно."
        End If
    Next
 
End Sub

Форматирование ячеек

Иногда вам нужно будет отформатировать ячейки в электронной
таблице. Это на самом деле очень просто. В следующем примере показаны различные
форматы, которые можно добавить в любой диапазон ячеек.

Sub FormatirovanieYacheek()

    With Sheet1

        ' Форматировать шрифт
        .Range("A1").Font.Bold = True
        .Range("A1").Font.Underline = True
        .Range("A1").Font.Color = rgbNavy

        ' Установите числовой формат до 2 десятичных знаков
        .Range("B2").NumberFormat = "0.00"
        ' Установите числовой формат даты
        .Range("C2").NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
        ' Установите формат чисел на общий
        .Range("C3").NumberFormat = "Общий"
        ' Установить числовой формат текста
        .Range("C4").NumberFormat = "Текст"

        ' Установите цвет заливки ячейки
        .Range("B3").Interior.Color = rgbSandyBrown

        ' Форматировать границы
        .Range("B4").Borders.LineStyle = xlDash
        .Range("B4").Borders.Color = rgbBlueViolet

    End With

End Sub

Основные моменты

Ниже приводится краткое изложение основных моментов

1. Range возвращает диапазон ячеек
2. Cells возвращают только одну клетку
3. Вы можете читать из одной ячейки в другую
4. Вы можете читать из диапазона ячеек в другой диапазон ячеек.
5. Вы можете читать значения из ячеек в переменные и наоборот.
6. Вы можете читать значения из диапазонов в массивы и наоборот
7. Вы можете использовать цикл For Each или For, чтобы проходить через каждую ячейку в диапазоне.
8. Свойства Rows и Columns позволяют вам получить доступ к диапазону ячеек этих типов

Ranges and Cells in VBA

Excel spreadsheets store data in Cells. Cells are arranged into Rows and Columns. Each cell can be identified by the intersection point of it’s row and column (Exs. B3 or R3C2).

An Excel Range refers to one or more cells (ex. A3:B4)

Cell Address

A1 Notation

In A1 notation, a cell is referred to by it’s column letter (from A to XFD) followed by it’s row number(from 1 to 1,048,576). This is called a cell address.

In VBA you can refer to any cell using the Range Object.

' Refer to cell B4 on the currently active sheet
MsgBox Range("B4")

' Refer to cell B4 on the sheet named 'Data'
MsgBox Worksheets("Data").Range("B4")

' Refer to cell B4 on the sheet named 'Data' in another OPEN workbook
' named 'My Data'
MsgBox Workbooks("My Data").Worksheets("Data").Range("B4")

R1C1 Notation

In R1C1 Notation a cell is referred by R followed by Row Number then letter ‘C’ followed by the Column Number. eg B4 in R1C1 notation will be referred by R4C2. In VBA you use the Cells Object to use R1C1 notation:

' Refer to cell R[6]C[4] i.e D6
Cells(6, 4) = "D6"

Range of Cells

A1 Notation

To refer to a more than one cell use a “:” between the starting cell address and last cell address. The following will refer to all the cells from A1 to D10:

Range("A1:D10")

R1C1 Notation

To refer to a more than one cell use a “,” between the starting cell address and last cell address. The following will refer to all the cells from A1 to D10:

Range(Cells(1, 1), Cells(10, 4))

Writing to Cells

To write values to a cell or contiguous group of cells, simple refer to the range, put an = sign and then write the value to be stored:

' Store F5 in cell with Address F6
Range("F6") = "F6"

' Store E6 in cell with Address R[6]C[5] i.e E6
Cells(6, 5) = "E6"

' Store A1:D10 in the range A1:D10
Range("A1:D10") = "A1:D10"
' or
Range(Cells(1, 1), Cells(10, 4)) = "A1:D10"

Reading from Cells

To read values from cells, simple refer to the variable to store the values, put an = sign and then refer to the range to be read:

Dim val1
Dim val2

' Read from cell F6
val1 = Range("F6")

' Read from cell E6
val2 = Cells(6, 5)

MsgBox val1
Msgbox val2

Note: To store values from a range of cells, you need to use an Array instead of a simple variable.

Non Contiguous  Cells

To refer to non contiguous  cells use a comma between the cell addresses:

' Store 10 in cells A1, A3, and A5
Range("A1,A3,A5") = 10


' Store 10 in cells A1:A3 and D1:D3) 
Range("A1:A3, D1:D3") = 10

Intersection of  Cells

To refer to non contiguous  cells use a space between the cell addresses:

' Store 'Col D' in D1:D10
' which is Common between A1:D10 and D1:F10
Range("A1:D10 D1:G10") = "Col D"

Offset from a Cell or Range

Using the Offset function, you can move the reference from a given Range (cell or group of cells) by the specified number_of_rows, and number_of_columns.

Offset Syntax

Range.Offset(number_of_rows, number_of_columns)

Offset from a cell

' OFFSET from a cell A1
' Refer to cell itself
' Move 0 rows and 0 columns
Range("A1").Offset(0, 0) = "A1"

' Move 1 rows and 0 columns
Range("A1").Offset(1, 0) = "A2"

' Move 0 rows and 1 columns
Range("A1").Offset(0, 1) = "B1"

' Move 1 rows and 1 columns
Range("A1").Offset(1, 1) = "B2"

' Move 10 rows and 5 columns
Range("A1").Offset(10, 5) = "F11"

Offset from a Range

' Move Reference to Range A1:D4 by 4 rows and 4 columns
' New Reference is E5:H8
Range("A1:D4").Offset(4,4) = "E5:H8"

Setting Reference to a Range

To assign a range to a range variable: declare a variable of type Range then use the Set command to set it to a range. Please note that you must use the SET command as RANGE is an object:

' Declare a Range variable
Dim myRange as Range

' Set the variable to the range A1:D4
Set myRange = Range("A1:D4")

' Prints $A$1:$D$4
MsgBox myRange.Address

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Resize a Range

Resize method of Range object changes the dimension of the reference range:

Dim myRange As Range

' Range to Resize
Set myRange = Range("A1:F4")

' Prints $A$1:$E$10
Debug.Print myRange.Resize(10, 5).Address

Top-left cell of the Resized range is same as the top-left cell of the original range

Resize Syntax

Range.Resize(number_of_rows, number_of_columns)

OFFSET vs Resize

Offset does not change the dimensions of the range but moves it by the specified number of rows and columns. Resize does not change the position of the original range but changes the dimensions to the specified number of rows and columns.

All Cells in Sheet

The Cells object refers to all the cells in the sheet (1048576 rows and 16384 columns).

' Clear All Cells in Worksheets
Cells.Clear

UsedRange

UsedRange property gives you the rectangular range from the top-left cell used cell to the right-bottom used cell of the active sheet.

Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet

' $B$2:$L$14 if L2 is the first cell with any value 
' and L14 is the last cell with any value on the
' active sheet
Debug.Print ws.UsedRange.Address

CurrentRegion

CurrentRegion property gives you the contiguous rectangular range from the top-left cell to the right-bottom used cell containing the referenced cell/range.

Dim myRange As Range

Set myRange = Range("D4:F6")

' Prints $B$2:$L$14
' If there is a filled path from D4:F16 to B2 AND L14
Debug.Print myRange.CurrentRegion.Address

' You can refer to a single starting cell also

Set myRange = Range("D4") ' Prints $B$2:$L$14

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Range Properties

You can get Address, row/column number of a cell, and number of rows/columns in a range as given below:

Dim myRange As Range

Set myRange = Range("A1:F10")

' Prints $A$1:$F$10
Debug.Print myRange.Address

Set myRange = Range("F10")

' Prints 10 for Row 10
Debug.Print myRange.Row

' Prints 6 for Column F
Debug.Print myRange.Column

Set myRange = Range("E1:F5")
' Prints 5 for number of Rows in range
Debug.Print myRange.Rows.Count

' Prints 2 for number of Columns in range
Debug.Print myRange.Columns.Count

Last Cell in Sheet

You can use Rows.Count and Columns.Count properties with Cells object to get the last cell on the sheet:

' Print the last row number
' Prints 1048576
Debug.Print "Rows in the sheet: " & Rows.Count

' Print the last column number
' Prints 16384
Debug.Print "Columns in the sheet: " & Columns.Count

' Print the address of the last cell
' Prints $XFD$1048576
Debug.Print "Address of Last Cell in the sheet: " & Cells(Rows.Count, Columns.Count)

Last Used Row Number in a Column

END property takes you the last cell in the range, and End(xlUp) takes you up to the first used cell from that cell.

Dim lastRow As Long

lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

Last Used Column Number in a Row

Dim lastCol As Long

lastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

END property takes you the last cell in the range, and End(xlToLeft) takes you left to the first used cell from that cell.

You can also use xlDown and xlToRight properties to navigate to the first bottom or right used cells of the current cell.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Cell Properties

Common Properties

Here is code to display commonly used Cell Properties

Dim cell As Range
Set cell = Range("A1")

cell.Activate
Debug.Print cell.Address
' Print $A$1

Debug.Print cell.Value
' Prints 456
' Address

Debug.Print cell.Formula
' Prints =SUM(C2:C3)

' Comment
Debug.Print cell.Comment.Text

' Style
Debug.Print cell.Style

' Cell Format
Debug.Print cell.DisplayFormat.NumberFormat

Cell Font

Cell.Font object contains properties of the Cell Font:

Dim cell As Range

Set cell = Range("A1")

' Regular, Italic, Bold, and Bold Italic
cell.Font.FontStyle = "Bold Italic"
' Same as
cell.Font.Bold = True
cell.Font.Italic = True

' Set font to Courier
cell.Font.FontStyle = "Courier"

' Set Font Color
cell.Font.Color = vbBlue
' or
cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

' Set Font Size
cell.Font.Size = 20

Copy and Paste

Paste All

Ranges/Cells can be copied and pasted from one location to another. The following code copies all the properties of source range to destination range (equivalent to CTRL-C and CTRL-V)

'Simple Copy
Range("A1:D20").Copy 
Worksheets("Sheet2").Range("B10").Paste

'or
' Copy from Current Sheet to sheet named 'Sheet2'
Range("A1:D20").Copy destination:=Worksheets("Sheet2").Range("B10")

Paste Special

Selected properties of the source range can be copied to the destination by using PASTESPECIAL option:

' Paste the range as Values only
Range("A1:D20").Copy
Worksheets("Sheet2").Range("B10").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Here are the possible options for the Paste option:

' Paste Special Types
xlPasteAll
xlPasteAllExceptBorders
xlPasteAllMergingConditionalFormats
xlPasteAllUsingSourceTheme
xlPasteColumnWidths
xlPasteComments
xlPasteFormats
xlPasteFormulas
xlPasteFormulasAndNumberFormats
xlPasteValidation
xlPasteValues
xlPasteValuesAndNumberFormats

AutoFit Contents

Size of rows and columns can be changed to fit the contents using AutoFit:

' Change size of rows 1 to 5 to fit contents 
Rows("1:5").AutoFit

' Change size of Columns A to B to fit contents 
Columns("A:B").AutoFit

More Range Examples

It is recommended that you use Macro Recorder while performing the required action through the GUI. It will help you understand the various options available and how to use them.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

For Each

It is easy to loop through a range using For Each construct as show below:

For Each cell In Range("A1:B100")
    ' Do something with the cell
Next cell

At each iteration of the loop one cell in the range is assigned to the variable cell and statements in the For loop are executed for that cell. Loop exits when all the cells are processed.

Sort

Sort is a method of Range object. You can sort a range by specifying options for sorting to Range.Sort. The code below will sort the columns A:C based on key in cell C2. Sort Order can be xlAscending or xlDescending. Header:= xlYes should be used if first row is the header row.

   Columns("A:C").Sort key1:=Range("C2"), _
      order1:=xlAscending, Header:=xlYes

Find

Find is also a method of Range Object. It find the first cell having content matching the search criteria and returns the cell as a Range object. It return Nothing if there is no match.

Use FindNext method (or FindPrevious) to find next(previous) occurrence.

Following code will change the font to “Arial Black” for all cells in the range which start with “John”:

For Each c In Range("A1:A100")
    If c Like "John*" Then
        c.Font.Name = "Arial Black"
    End If
Next c

Following code will replace all occurrences of  “To Test” to “Passed” in the range specified:

With Range("a1:a500")
    Set c = .Find("To Test", LookIn:=xlValues)
    If Not c Is Nothing Then
        firstaddress = c.Address
        Do
            c.Value = "Passed"
            Set c = .FindNext(c)
        Loop While Not c Is Nothing And c.Address <> firstaddress
    End If
End With

It is important to note that you must specify a range to use FindNext. Also you must provide a stopping condition otherwise the loop will execute forever. Normally address of the first cell which is found is stored in a variable and loop is stopped when you reach that cell again. You must also check for the case when nothing is found to stop the loop.

Range Address

Use Range.Address to get the address in A1 Style

MsgBox Range("A1:D10").Address
' or
Debug.Print Range("A1:D10").Address

Use xlReferenceStyle (default is xlA1) to get addres in R1C1 style

MsgBox Range("A1:D10").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
' or
Debug.Print Range("A1:D10").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) 

This is useful when you deal with ranges stored in variables and want to process for certain addresses only.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Range to Array

It is faster and easier to transfer a range to an array and then process the values. You should declare the array as Variant to avoid calculating the size required to populate the range in the array. Array’s dimensions are set to match number of values in the range.

Dim DirArray As Variant
' Store the values in the range to the Array

DirArray = Range("a1:a5").Value

' Loop to process the values
For Each c In DirArray
    Debug.Print c
Next

Array to Range

After processing you can write the Array back to a Range. To write the Array in the example above to a Range you must specify a Range whose size matches the number of elements in the Array.

Use the code below to write the Array to the range D1:D5:

Range("D1:D5").Value = DirArray 

Range("D1:H1").Value = Application.Transpose(DirArray)

Please note that you must Transpose the Array if you write it to a row.

Sum Range

SumOfRange = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
Debug.Print SumOfRange

You can use many functions available in Excel in your VBA code by specifying Application.WorkSheetFunction. before the Function Name as in the example above.

Count Range

' Count Number of Cells with Numbers in the Range
CountOfCells = Application.WorksheetFunction.Count(Range("A1:A10"))
Debug.Print CountOfCells

' Count Number of Non Blank Cells in the Range
CountOfNonBlankCells = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A1:A10"))
Debug.Print CountOfNonBlankCells

Written by: Vinamra Chandra