Excel макрос поиск по всем листам

в данный момент у меня код модуля вот такой  

  Option Explicit  

  Sub Поиск()  
Dim iFoundRng As Range  
Dim iSheet As Worksheet  
Dim iFoundSht As Worksheet  
Dim FirstAddress As String  
Dim TextToFind As Variant  
Dim iLastRow As Long  
Dim iShtName As String  

         Set iFoundSht = Sheets(«Поиск») ‘лист «Поиск» присваиваем переменной  
   iFoundSht.Range(«A5:AA5000»).Clear ‘очищаем диапазон ячеек на листе Поиск  
   ‘TextToFind = Application.InputBox(«Введите строку для поиска» & Chr(13) & Chr(13) & «Например: Lexus или Lexus 350», «Поиск», «Lexus 350»)  
   TextToFind = iFoundSht.Range(«B2»)  
   If TextToFind = «» Or TextToFind = False Then Exit Sub ‘если ничего не ввели — Выход!  
   TextToFind = Trim(TextToFind) ‘убираем начальные и конечные пробелы  
   Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана  
   For Each iSheet In ThisWorkbook.Worksheets ‘поиск по листам  
       If iSheet.Name <> iFoundSht.Name Then  
           If iSheet.FilterMode = True Then iSheet.ShowAllData ‘если на листе установлен автофильтр, то снимаем его  
           Set iFoundRng = iSheet.Cells.Find(TextToFind, , xlFormulas, xlPart)  
           If Not iFoundRng Is Nothing Then ‘если нашли  
               FirstAddress = iFoundRng.Address ‘запоминаем адрес найденной ячейки, чтобы продолжить поиск по листу  
               Do  
                   With iFoundSht  
                       iLastRow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘определяем последнюю заполненную строку на листе поиск  
                       If iLastRow = 1 Then iLastRow = 4 ‘если лист пуст, то вставлять будем начиная с 7-й строки  
                       If iShtName <> iSheet.Name Then ‘если новый прайс-лист  
                           With .Cells(iLastRow + 1, 1) ‘проставляем имя листа  
                               .Value = «Лист: » & iSheet.Name & » Ячейка: » & iFoundRng.Address(0, 0)  
                               ‘добавляем гиперссылку  
                               iFoundSht.Hyperlinks.Add Anchor:=iFoundSht.Cells(iLastRow + 1, 1), Address:=»», _  
                                   SubAddress:=»‘» & iSheet.Name & «‘» & «!» & iFoundRng.Address, ScreenTip:=»Перейти на лист » & iSheet.Name  
                               ‘.Font.Bold = True ‘выделяем жирным  
                           End With  
                       End If  
                       ‘iFoundRng.EntireRow.Copy Destination:=.Cells(.Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1) ‘копируем всю строку  
                       iShtName = iSheet.Name ‘запоминаем имя листа  
                   End With  
                   Set iFoundRng = iSheet.Cells.FindNext(iFoundRng) ‘продолжаем поиск на том же листе  
               Loop While iFoundRng.Address <> FirstAddress  
           End If  
       End If  
   Next iSheet  
   Application.ScreenUpdating = True ‘включаем обновление экрана  
   MsgBox «Поиск завершён!», 64, «Поиск»  
End Sub  

  Sub Finder()  
Dim iRng As Range, TextForFind As String, FirstAddress As String, n As Integer, iLastRow As Long  
iLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row  
Range(Cells(5, 1), Cells(iLastRow + 1, 2)).Clear  
iLastRow = 4  
   TextForFind = InputBox(«Введите искомое слово (значение)», » Запрос для поиска»)  
   If TextForFind = «» Then  
       MsgBox «Вы ничего не указали», 48, «Вы чё, в натуре?»  
       Exit Sub  
   End If  

     For n = 2 To Sheets.Count  
       With Sheets(n).UsedRange  
           Set iRng = .Find(What:=TextForFind, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)  
           If Not iRng Is Nothing Then  
               FirstAddress = iRng.Address  
               Do  
                   Cells(iLastRow + 1, 1) = Sheets(n).Name  
                   Cells(iLastRow + 1, 2) = iRng.Address(0, 0)  
                   iLastRow = iLastRow + 1  
                   Set iRng = .FindNext(iRng)  
               Loop While iRng.Address <> FirstAddress  
           Else  
               MsgBox «Значение » & TextForFind & » не найдено!», 48, «Ошибка»  
           End If  
       End With  
   Next  
End Sub  

  по вашим словам я могу оставить только последнюю часть данного кода?

всё таки наверное надо форму сделать.с объектами. пользователю не удобно будет искать.так и так будет нажимать ctrl+f

Добавлено через 18 минут
Создала форму.поместила TextBox и ListBox. и кнопку. думаю пользователь вводит часть слова и результат поиска выводиться на ListBox.

Добавлено через 7 минут
а если поместить на кнопку макрос

Добавлено через 26 секунд
что и как лучше сделать!?

Добавлено через 2 часа 6 минут
НАподоби этого необходимо мне.Но эта программа ищет только на одном листе

Visual Basic
1
2
3
4
Private Sub ListBox1_Click()
    If ListBox1.ListIndex = -1 Then Exit Sub
    Cells(ListBox1.Value, 1).Select
End Sub
Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Private Sub TextBox1_Change()
Dim j As Long, i As Long
ListBox1.Clear
'при отсутствии символов для поиска - выход
   If Len(TextBox1.Value) = 0 Then Exit Sub   
   j = 0
'для одного символа поиск осуществляем по первой букве
If Len(TextBox1.Value) = 1 Then
    For i = 7 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        If UCase(Left(Cells(i, 1), 1)) = UCase(TextBox1.Value) Then
            ListBox1.AddItem i
            ListBox1.List(j, 1) = Cells(i, 1)
            j = j + 1
        End If
    Next i
    'если найден только один эл-т, то переходим к нему
    If j = 1 Then Cells(ListBox1.List(0, 0), 1).Select
    Exit Sub
End If 
For i = 7 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    If InStr(1, UCase(Cells(i, 1)), UCase(TextBox1.Value)) > 0 Then
       ListBox1.AddItem i
       ListBox1.List(j, 1) = Cells(i, 1)
       j = j + 1
    End If
Next i
   'если найден только один эл-т, то переходим к нему
   If j = 1 Then Cells(ListBox1.List(0, 0), 1).Select
End Sub

Добавлено через 5 часов 41 минуту

VB.NET
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Private Sub TextBox1_Change()
    ListBox1.Clear
    
    Dim iText$, iAddress$, iCount&, iList As Worksheet, iCell As Range
    iText = TextBox1.Value
    
    If iText <> "" Then 'If Len(iText) > 0
       For Each iList In ThisWorkbook.Worksheets
           Set iCell = iList.UsedRange.Find(iText, , xlValues, xlPart)
           If Not iCell Is Nothing Then
              iAddress = iCell.Address
              Do
                   ListBox1.AddItem
                   ListBox1.List(iCount, 0) = iCell.Value
                   ListBox1.List(iCount, 1) = iCell.Address(, , , True)
                   iCount = iCount + 1
              Loop While iCell.Address <> iAddress
           End If
       Next
    End If
End Sub
 
Private Sub ListBox1_Click()
    If ListBox1.ListIndex > -1 Then
       Application.Goto Application.Range(ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 1))
    End If
End Sub

как сузить поиск.по всем листам но только по столбцам C,I,O



0



Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:

Sheets("Данные").Select
For y = 1 To Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
    If Cells(y, 1) = "123" Then
        Exit For
    End If
Next y
MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(y)

Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:

Sheets("Данные").Select
Set fcell = Columns("A:A").Find("123")
If Not fcell Is Nothing Then
    MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(fcell.Row)
End If

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", LookIn:=xlValues)
  Do While Not c Is Nothing
    c.Value = "qwe"
    Set c = .FindNext(c)
  Loop
End With

Обратите внимание: Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Bold = True
      Set c = .FindNext(c)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Bold = True
      Set c = .Find("asd", After:=c, lookin:=xlValues)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Application.FindFormat.Font.Italic = True
With Worksheets(1).Range(Cells(1, 1), Cells(lLastRow, lLastCol))
  Set c = .Find("", SearchFormat:=True)
  Do While Not c Is Nothing
    c.Font.Italic = False
    Set c = .Find("", After:=c, SearchFormat:=True)
  Loop
End With

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

With Application.FindFormat.Font 
  .Name = "Arial" 
  .FontStyle = "Regular" 
  .Size = 10 
End With

Поиск последней заполненной ячейки с помощью Find

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

Set c = Worksheets(1).UsedRange.Find("*", SearchDirection:=xlPrevious)
If Not c Is Nothing Then
  lLastRow = c.Row: lLastCol = c.Column 
Else
  lLastRow = 1: lLastCol = 1
End If
MsgBox "lLastRow=" & lLastRow & " lLastCol=" & lLastCol

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

Поиск по шаблону (маске)

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

With Worksheets(1).Cells
  Set c = .Find("т??т*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
      Set c = .FindNext(c)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;
~ — для обозначения символов *, ? и ~. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать ~?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать ~* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать ~~)

Поиск в скрытых строках и столбцах

Для поиска в скрытых ячейках нужно учитывать лишь один нюанс: поиск нужно осуществлять в формулах, а не в значениях, т.е. нужно использовать LookIn:=xlFormulas

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

  • Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
  • В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

d = Date
Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

d = #3/1/2018#
Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

d = #3/1/1900#
Set c = Cells.Find(Format(d, "m/d/"), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

This is the ultimate Lookup Macro for Excel. It will search every worksheet in the workbook and return all of the matching results to a single worksheet. You do not have to specify a specific lookup_table and the data can be located anywhere on the worksheets and it will still be found and returned with this macro.

Sub Return_Results_Entire_Workbook()

'This does not search the worksheet that will contain the results of the search

' ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
' ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
' ||||||||||||||||||| ------------ TeachExcel.com -------------- |||||||||||||||||||||||||
' ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
' ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

'Number for the worksheet that contains the value for which to search
searchValueSheet = "Sheet1"

'Get the value for which we need to search into the macro
searchValue = Sheets(searchValueSheet).Range("A2").Value

'how many columns to the right of any "found" value that you want to use to return the data
returnValueOffset = 1

'The sheet where the results should be placed
outputValueSheet = "Sheet1"

'The column in the sheet where the results should be placed
outputValueCol = 2

'The row in the sheet where the results should be placed
'everything from this row down must be empty!
outputValueRow = 2

'clear the results display area
Sheets(outputValueSheet).Range(Cells(outputValueRow, outputValueCol), Cells(Rows.Count, outputValueCol)).Clear


'count the worksheets in the workbook
wsCount = ActiveWorkbook.Worksheets.Count

'loop through the worksheets in the workbook
For i = 1 To wsCount
    
    'Don't search the sheet with the lookup value or returned values - assumes source data will be on other tabs.
    If i <> Sheets(searchValueSheet).Index And i <> Sheets(outputValueSheet).Index Then
    
        'Perform the search, which is a two-step process below
        Set Rng = Worksheets(i).Cells.Find(What:=searchValue, _
                LookIn:=xlValues, _
                LookAt:=xlWhole, _
                SearchOrder:=xlByRows, _
                SearchDirection:=xlNext, _
                MatchCase:=False)
                
        If Not Rng Is Nothing Then
        
            rangeLoopAddress = Rng.Address
            
            Do
                Set Rng = Sheets(i).Cells.FindNext(Rng)
                Sheets(outputValueSheet).Cells(Cells(Rows.Count, outputValueCol).End(xlUp).Row + 1, outputValueCol).Value = Sheets(i).Range(Rng.Address).Offset(0, returnValueOffset).Value
            Loop While Not Rng Is Nothing And Rng.Address <> rangeLoopAddress
            
        End If
    
    End If

Next i


End Sub 

The code above may seem confusing but you really only have to change a few things to get it to work with your data.

You will have to tell the macro which worksheet contains the value you are searching for, where that search value is located, on which worksheet you want to return the data once it is found and where within that worksheet you want to display the data.

First, change the searchValueSheet to the name of the worksheet that contains the value for which you want to search, the searchValue.

The searchValue is the cell reference of the cell that is used to locate the data to return. Change A2 to the reference of the cell that contains the value you are searching for or the cell where you will input that value. Remember, this cell should be located on the searchValueSheet mentioned above.

The returnValueOffset is a very important value. This tells the macro how far to the right to go to find the data that you want to return once a match for the searchValue has been found. Note that the returned data must come from the same row as the data that matches the searchValue.

The outputValueSheet is the name of the worksheet where you want to return the data. Change the name from Sheet1 to whatever you need. This can be the same as the searchValueSheet or different, it doesn’t matter.

The outputValueCol is the column where you want to display the results within the outputValueSheet

The outputValueRow is the first row in which the returned results should be displayed in the outputValueCol on the outputValueSheet.

Anothing important thing to note is that this macro will NOT search through the worksheets that are referenced by the searchValueSheet or the outputValueSheet. This should not usually matter but, if it does, the easiest solution is to create a specific «Search» tab and set the macro to return everything there.

It may seem like a lot to change, but at least I made it easy for you! ;) And, once you set this macro up to work the way you want, it will save you TONS of time.

I hope this helps! :)


Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Similar Content on TeachExcel

Vlookup Macro to Return All Matching Results from a Sheet in Excel

Macro: This Excel Macro works like a better Vlookup function because it returns ALL of the matchi…

Vlookup to Return All Matching Results

Tutorial:
Here is an Excel formula that will act like a Vlookup that returns every matching result …

Vlookup Macro to Return All Matching Results and Stack them with Previous Results

Macro: This is very similar to the other Vlookup type Macro in that it returns all of the results…

Excel 365 Wildcard Vlookup to Return All Partial Matches

Tutorial: This post is related to the following video:

TeachExcel explained how to perform a Vlooku…

Print Preview Screen Display for The Entire Workbook in Excel

Macro: This free Excel macro allows you to quickly and easily display the print preview windo…

Complete Guide to Printing in Excel Macros — PrintOut Method in Excel

Macro: This free Excel macro illustrates all of the possible parameters and arguments that yo…

How to Install the Macro

  1. Select and copy the text from within the grey box above.
  2. Open the Microsoft Excel file in which you would like the Macro to function.
  3. Press «Alt + F11» — This will open the Visual Basic Editor — Works for all Excel Versions.
     Or For other ways to get there, Click Here.
  4. On the new window that opens up, go to the left side where the vertical pane is located. Locate your Excel file; it will be called VBAProject (YOUR FILE’S NAME HERE) and click this.
  5. If the Macro goes in a Module, Click Here, otherwise continue to Step 8.
  6. If the Macro goes in the Workbook or ThisWorkbook, Click Here, otherwise continue to Step 8.
  7. If the Macro goes in the Worksheet Code, Click Here, otherwise continue to Step 8.
  8. Close the Microsoft Visual Basic Editor window and save the Excel file. When you close the Visual Basic Editor window, the regular Excel window will not close.
  9. You are now ready to run the macro.

  • Надстройки Excel
  • Поиск в Excel
  • Панель инструментов
  • Книги Excel
  • текстовые строки
  • Форма ввода

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда необходимо производить поиск некоторого значения по всей книге Excel (искать частичное совпадение на всех листах активной книги)

Штатными средствами Excel вывести поле для поиска на панель инструментов не удаётся, а вызывать каждый раз диалоговое окно нажатием комбинации клавиш Ctrl + F не всегда удобно.

На помощь придёт эта надстройка — она формирует в строке меню Excel 2003 поле для поиска по всем листам:

Достаточно ввести искомый текст, и нажать клавишу Enter, — и перед вами полный список всех подходящих ячеек со всех листов книги.

Для перехода к найденной ячейке достаточно щелкнуть мышью на нужном результате — автоматически будет активирован нужный лист, и выделена искомая ячейка.

Поместите эту надстройку в папку автозагрузки Excel — и это поле будет появляться при каждом запуске программы.

Конечно, функциональность этой надстройки присутствует и в Excel, — если в настройках поиска выбрать опцию «Искать в книге»:

Поиск по всем листам в Excel

Моя же надстройка чуть упрощает работу — не надо нажимать лишние кнопки для типа Ctrl + F, и не надо выбирать область поиска.

К тому же, при использовании надстройки, вы можете провести мышом (при нажатой левой кнопке) по результатам поиска, — и Excel пролистает (выделит) все найденные ячейки по очереди (во встроенном поиске Excel надо щелкать на каждом результате отдельно)

(добавлено 29.07.2011)  Немного подправил код надстройки:

  • теперь форма с результатами закрывается по нажатию Esc
  • при отсутствии открытой книги не выводится пустая форма
  • панель инструментов не сбрасывается к настройкам «по-умолчанию» перед добавлением поля
  • 200773 просмотра

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

Макрос Excel для поиска по всей книге кроме последнего листа

Centuriy

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 08:59 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Доброе время всем!
Недавно в бухгалтерии попросили помочь с формированием и обработкой отчетов.
Так вот, есть книга excel, в ней есть n-ное количество листов (более 300) и последний лист «итоги».
В листе «итоги» таблица с инвентаризационными номерами и количеством материалов в каждом. В листах «Лист 1»,
«Лист 2», «Лист 3»,… «Лист n» содержатся точно такиеже таблицы как и в листе «итоги» только количество записей
в каждой по 20 строк.
Количество материалов в листе «итоги» вводится в ручную. А задача состоит в том что после запуска макроса макрос должен перебирать
таблицу итоги по порядку, искать соответствующий инвентаризационный номер в книге
(поиск производется во всей книге, кроме листа «итоги»), и если найдется вводить количество
в найденной таблице.

Прототип книги прилагается.

Вот мои попытки:

[vba]

Код

Sub Макрос11()
Dim rr As Range, k As Integer, j As Integer
k = Sheets(«итоги»).UsedRange.Rows.Count
Sheets(«итоги»).Select
Range(«B2»).Select
For j = 2 To k Step 1
Range(«B» & j).Select
Set rr = Cells.Find(What:=Sheets(«итоги»).Cells(j, 2).Value, SearchDirection:=xlNext)
If Not rr Is Nothing And rr.Column = 1 Then
rr.Offset(, 5).Value = Sheets(«итоги»).Cells(j, 3).Value
End If
Next j
End Sub

[/vba]

но только поиск тут пропочемуто проводится не по книге а по листу.
Также нужен диапозон поиска но как это все реализовать?
Если есть возможность, пожалуйста помогите с советами.

К сообщению приложен файл:

test.xlsx
(14.6 Kb)

 

Ответить

Матраскин

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 09:26 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Обитатель

Сообщений: 375


Репутация:

81

±

Замечаний:
0% ±


20xx

но только поиск тут пропочемуто проводится не по книге а по листу.

Вам нужен цикл по листам :
[vba]

Код

For i = 1 To n Step 1
     Sheets(i).Cells(1, 1) = 1
Next

[/vba]


в интернете опять кто-то не прав

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 10:25 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

[vba]

Код

Sub fnd()
Application.ScreenUpdating = False
Dim rCell As Range, lRow&, sh As Worksheet, sRange$, rRange As Range
      For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
          If sh.Name <> «Итог» Then
              Set rRange = sh.Cells.Find(What:=»инв», After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, LookAt _
          :=xlWhole, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext)
      If Not rRange Is Nothing Then
                  sRange = sh.Cells(rRange.Row + 1, rRange.Column).Address
          For Each rCell In sh.Range(sRange & «:$B$» & sh.Cells(1048576, rRange.Column).End(xlUp).Row)
              If rCell.Value <> «» Then
                  lRow = Sheets(«Итог»).Range(«B1048576»).End(xlUp).Row + 1
                  Sheets(«Итог»).Range(«B» & lRow).Value = rCell.Value
                  Sheets(«Итог»).Range(«B» & lRow).Offset(0, 1).Value = rCell.Offset(0, 2).Value
              End If
          Next
      End If
          End If
      Next
      Set rRange = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

[/vba]


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProПонедельник, 07.10.2013, 10:27

 

Ответить

anvg

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 10:35 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 581


Репутация:

271

±

Замечаний:
0% ±


2016, 365

Centuriy
Если решение от SkyPro подойдёт, то не забудьте отписаться и на форуме sql ru

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 10:36 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

И на будущее указывайте, если создали аналогичные темы на других форумах.


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

Centuriy

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 11:54 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

SkyPro,
спасибо за быстрый ответ, но это что-то не то…
пожалуйста объясните что делает этот макрос… он ищет слово «инв»? и что оно возвращает при нахождении?
а можно сделать так, чтобы при нахождении совпадений он вставлял данные с столбца количество (лист «итог») на аналогичный столбец в других листах?
[moder]Centuriy, не нужно полностью цитировать сообщения, отвечать можно и без цитат[/moder]

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 12:01 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Видимо я не правильно понял суть задачи.
Этот макрос перебирает все листы, ищет заголовок «инв», и копирует данные в итоговый лист.


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 12:13 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Вариант с UDF и макросом:

К сообщению приложен файл:

fnd.xlsm
(23.8 Kb)


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 12:14 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Macro:[vba]

Код

Sub fnd()
On Error Resume Next
Dim rcell As Range, lRow&, i&
lRow = Sheets(«итог»).Range(«b1048576»).End(xlUp).Row
For Each rcell In Sheets(«итог»).Range(«b2:b» & lRow)
      If rcell.Value <> «» Then
          For i = 1 To Sheets.Count
              If Not Sheets(i).Name = «итог» Then
                  rcell.Offset(0, 1).Value = Sheets(i).Cells.Find(What:=rcell.Value, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, LookAt _
                  :=xlWhole, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext).Offset(0, 2).Value
              End If
          Next
      End If
Next
End Sub

[/vba]

UDF:
[vba]

Код

Function fndval(rcell As Range) As Double
On Error Resume Next
Dim i&
      If rcell.Value <> «» Then
          For i = 1 To Sheets.Count
              If Not Sheets(i).Name = «итог» Then
                  fndval = Sheets(i).Cells.Find(What:=rcell.Value, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, LookAt _
                  :=xlWhole, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext).Offset(0, 2).Value
              End If
          Next
      End If
End Function

[/vba]

[offtop]Прошу прощения, что не поместил все в один пост. Завтыкал :).


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProПонедельник, 07.10.2013, 12:16

 

Ответить

Centuriy

Дата: Понедельник, 07.10.2013, 15:49 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

SkyPro, Спасибо! Всё работает как надо!

 

Ответить

Nast_na

Дата: Среда, 24.09.2014, 14:21 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Здравствуйте, мне бы очень пригодился этот макрос в работе, но только в более усложненном варианте. помогите, пожалуйста, а то мне самой никак.
В «Свод» таблица должна собираться информация согласно кода по столбцу В из остальных листов в столбцы, выделенные оранжевым цветом, с разбивкой по месяцам и видам имущества. Спасибо!

 

Ответить

Nast_na

Дата: Среда, 24.09.2014, 14:21 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

К сообщению приложен файл:

6361065.xlsx
(51.1 Kb)

 

Ответить

Хитрости »

23 Август 2013              133855 просмотров


ВПР с поиском по нескольким листам

Скачать файл с исходными данными, используемый в видеоуроке:

  ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)


Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР(A2;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)
начиная с версии Excel 2007 можно так же использовать функцию ЕСЛИОШИБКА(IFERROR):
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Лист2!A1:B10;2;0);ВПР(A2;Лист3!A1:B10;2;0)
подробнее преимущества функции ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) разбирались в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ(IF) и ЕСЛИОШИБКА(IFERROR). Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5.
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС($E$2:$E$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50″);A2)>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

Перед чтением дальше советую скачать пример:

  ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:

СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50»);A2)

 
В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов:

СЧЁТЕСЛИ({1;0;0;0};A2)

. Поэтому следующий блок

ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»&$E$2:$E$5&»‘!A1:A50»);A2)>;0;0)

работает именно с этим:

ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ({1;0;0;0};A2)>0;0)

Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5, с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ(INDIRECT), а она в ВПР:
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС({«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»};1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«‘Астраханьоблгаз’!A:B»);2;0) =>
=ВПР(A2;’Лист2′!A:B;2;0)

Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения (A2).

Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A», но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000».

«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение (A2). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

Скачать пример:

  ВПР по всем листам (43,0 KiB, 24 297 скачиваний)

Так же можно искать по нескольким листам разных книг, а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках:[Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

ВАЖНО! если в результате записи формулы получаете ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), то скорее всего файл, из которого получаете данные, сохранен в формате xlsx(xlsm и т.п.), который содержит более 1млн. строк. А файл с формулой в раннем формате xls. Чтобы ошибки не было сохраните файл с формулой тоже в новом формате(Сохранить как — Книга Excel (.xlsx)), закройте и откройте заново. Формула должна заработать, если записана правильно.
Либо укажите фиксированный диапазон для ВПР, с количеством строк не более 65536. Вместо «‘!A:B» должно получиться так: «‘!A1:B60000»


Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant
    Dim rFndRng As Range
    If iPart <> 1 Then iPart = 2
    For i = 1 To Worksheets.Count
        If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then
            With Sheets(i)
                Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart)
                If Not rFndRng Is Nothing Then
                    VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum - 1).Value
                    Exit For
                End If
            End With
        End If
    Next i
End Function

Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

Так же см.:
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Как подсчитать количество повторений
Динамические именованные диапазоны


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Содержание

  • 1 Поисковая функция в Excel
    • 1.1 Способ 1: простой поиск
    • 1.2 Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
    • 1.3 Способ 3: Расширенный поиск
    • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
    • 1.5 Поиск по нескольким листам с помощью макроса VBA
  • 2 Простой поиск
  • 3 Расширенный поиск
  • 4 Разновидности поиска
    • 4.1 Поиск совпадений
    • 4.2 Фильтрация
    • 4.3 Видео: Поиск в таблице Excel

поиск по листам в excel как сделать

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
  2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
  3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    поиск по листам в excel как сделать

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

поиск по листам в excel как сделать

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
  2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

поиск по листам в excel как сделать

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

поиск по листам в excel как сделать

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

  1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
  2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    поиск по листам в excel как сделать

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    поиск по листам в excel как сделать

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    поиск по листам в excel как сделать

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    поиск по листам в excel как сделать

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    поиск по листам в excel как сделать

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    поиск по листам в excel как сделать

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    поиск по листам в excel как сделать

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    поиск по листам в excel как сделать

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    поиск по листам в excel как сделать

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    поиск по листам в excel как сделать

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

     Добрый день!

    Сегодня я хочу расширить границы использования функции ВПР и научить вас использовать эту функцию, что бы произвести поиск значений в Excel по нескольким листам вашего рабочего файла.

     Как вы знаете или еще не знаете, я напоминаю, в чистом виде функция ВПР производит поиск только в одной таблице, а о том, что бы чистыми возможностями функции произвести поиск необходимого значения в нескольких листиках, это невозможно. Но, тем не менее, при большой необходимости можно схитрить и произвести поиск по двум листам. Для этого используем возможности логической функции ЕСЛИ и формула поиска будет выглядеть приблизительно так:

         =ВПР (C3 ;ЕСЛИ (ЕНД (ВПР (C3 ;Таблица2!C3:D7 ;2; 0)); Таблица3! C3:D7 ;Таблица2! C3:D7 );2; 0).

     Но такой вариант работает только с 2 таблицами, а в случае, когда листов больше, нужно увеличивать количество вложений для функции ЕСЛИ. Но при этом:

  • во-первых, если много листов, то есть огромный шанс что длина формулы будет больше допустимого размера и перестанет работать;
  • во-вторых, это просто непрактично, так как при работе такой мега-формулы возникает значительно риск ошибок и при изменениях придётся переделывать формулу.

     Но, как всегда, выход есть. Рассмотрим небольшую хитрость с помощью, которой и будем искать в нужных листах. Начнем работу с создания перечня листов нашей книги, где будем производить поиск значений. В нашем случае это диапазон $E$3:$E$7.     Теперь для получения значения в столбик «Найденная стоимость» согласно условию в столбике «Номенклатуру которую ищем» нам нужна формула:

       {=ВПР (A3; ДВССЫЛ («’»&ИНДЕКС ($E$3:$E$7; ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3:$E$7  &»‘!C1:C50″) ;A3)> 0;0)) &»‘!C:D» );2;0)}

     Как видите, формула выделена фигурными скобками, это означает, что её необходимо вводить как формулу массива с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это самое главное условие правильной работы этой формулы в других случаях она не будет работать.      Формула объемная и требует объяснения принципа её работы.  Функция ДВССЫЛ необходима, что бы конвертировать текстовые отображения ссылок на листы нашей книги в действительные. Сам принцип работы функции ДВССЫЛ, я описывать не буду, рассмотрим только необходимую формулу для этапа нашего вычисления: СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3:$E$7 &»‘! C1:C50″); A3).

     Как следствие, при вычислении этого блока у нас формируется массив из некоторого количества значений, которые мы ищем, и которые повторяются на листах нашего списка, и имеет вид: СЧЁТЕСЛИ({2;0;0;0};A3). О работе функции СЧЁТЕСЛИ я писал отдельно и более подробно.

     Следующим рассматриваемым блоком нашей композиции будет формула: ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3:$E$7 &»‘! C1:C50″); A3)>0;0), которая и работает с указанным выше блоком такого вида: ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ ({2;0;0;0}; A3)>0;0). Вследствие чего мы узнаем, какую позицию занимает имя листа в нашем массиве списке листов $E$3:$E$7. Теперь же при помощи функции ИНДЕКС мы получаем название листа, и можем применить его имя в структуре функции ДВССЫЛ, а она передаст полученное значение уже далее функции ВПР. Пошагово это будет выглядеть так:

  1. =ВПР (A3; ДВССЫЛ («’»&ИНДЕКС ({«Таблица1″; « Таблица2»; « Таблица3»; «Таблица4»; «Таблица5»};1) &»‘! C:D»); 2;0);
  2. =ВПР(A2;ДВССЫЛ(«’Таблица1′! C:D»);2;0);
  3. =ВПР(A2;’Таблица1′!C:D;2;0).

     Ну, вот мы и получили универсальную формулу, которая производит поиск значений в Excel и является очень гибкой и удобной. В случаях, когда возникнет необходимость добавить в рабочую книгу еще листы с таблицами, то необходимо всего на всего прописать их в списке рабочих листов $E$3:$E$7, изменив предварительно ее размер или попросту изначально сделать ее динамическим диапазоном, и править формулу будет не нужно.

      Для большего удобства в столбике С, в графе «Где было найдено» можно прописать формулу которая будет наглядно показывать где была взята цифра, с какой таблицы вы получили значение, что значительно облегчает поисковую навигацию. Для получения названия таблицы необходима формула:

        {=ИНДЕКС ($E$3:$E$7; ПОИСКПОЗ (ИСТИНА; СЧЁТЕСЛИ (ДВССЫЛ («’»&$E$3 :$E$7&»‘! C1:C50″); A3) >0;0))}

Поиск по нескольким листам с помощью макроса VBA

     Для тех, кто хочет производить поиск значений в Excel по своей рабочей книге с помощью макросов или просто сделать рутинную операцию более автоматической предлагаю воспользоваться прописанной функцией пользователя, которая будет искать необходимое значение во всех, без исключения, даже в скрытых, листах рабочей книги, в которую вы ее пропишете. Макрос был найден на сайте excel — vba.ru, который любит такие фишки.

     Функция будет иметь следующий вид:

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant

    Dim rFndRng As Range

    If iPart <> 1 Then iPart = 2

    For i = 1 To Worksheets.Count

        If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then

            With Sheets(i)

                Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart)

                If Not rFndRng Is Nothing Then

                    VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value

                    Exit For

                End If

            End With

        End If

    Next i

End Function

     Расшифруются аргументы написанной функции так:

  • rTable – прописывается таблица, как в обыкновенной функции ВПР, для поиска значений;
  • vCriteria – аргумент, который указывает любое текстовое значение или ссылка на ячейку, которая содержит значение для поиска;
  • lColNum – прописывается тот номер столбика из аргумента rTable, значение в котором нам необходимо изъять, возможно, использовать ссылку на столбик с помощью функции СТОЛБЕЦ;
  • iPart – аргумент, в котором прописываем необходимый метод просмотра. Когда аргумент не указан или указан аргумент равно 1, в таком случае будет проводиться поиск с полным совпадением значений в ячейках. В таких случаях есть возможность применить символы подстановки: «*» и «?». Если же, в аргументе указано другое значение кроме 1, функция будет искать, и отбирать значения при частичном вхождении.

      Я надеюсь, что поиск значений в Excel функцией ВПР по нескольким листам у вас получился, и вы могли быстро собрать нужные данные в ваших таблицах, а также научились создавать удобные и классные отчёты. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

      Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

  1. Выделить первый столбец с заголовком.
  2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
  3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
  4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel макрос поиск значения в ячейках
  • Excel макрос поиск замена если нет поиск
  • Excel макрос поиск в массиве по
  • Excel макрос поиск в диапазоне
  • Excel макрос подстановка значений