Excel макрос изменить ячейку

Обычно в Excel мы можем нажать клавишу F5 или кнопку «Выполнить», чтобы выполнить код VBA. Но пробовали ли вы когда-нибудь запустить конкретный код макроса при изменении значения ячейки? В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах, которые помогут справиться с этой задачей в Excel.

Запуск или вызов макроса при изменении значения определенной ячейки с кодом VBA

Запуск или вызов макроса при изменении любого значения ячейки в диапазоне с кодом VBA

Запуск или вызов макроса при изменении значения определенной ячейки с кодом VBA

Чтобы запустить код макроса, изменив значение ячейки, следующий код VBA может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, на которой вы хотите выполнить макрос, если значение ячейки изменится, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: запускать макрос при изменении значения ячейки:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Address = "$A$1" Then
        Call Mymacro
    End If
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде A1 это конкретная ячейка, на основе которой вы хотите запустить код, Mymacro это имя макроса, который вы хотите запустить. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. А затем сохраните и закройте окно кода, теперь, когда вы вводите или изменяете значение в ячейке A1, определенный код будет запускаться сразу.

Запуск или вызов макроса при изменении любого значения ячейки в диапазоне с кодом VBA

Если вы хотите запускать или запускать макрос, когда значение какой-либо ячейки изменяется в диапазоне ячеек, следующий код может вам помочь.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, на которой вы хотите выполнить макрос, если значение ячейки изменится, а затем выберите Просмотреть код из контекстного меню, а в открывшемся Microsoft Visual Basic для приложений окна, скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль:

Код VBA: запускать макрос при изменении любого значения ячейки в диапазоне:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("A1:B100")) Is Nothing Then
Call Mymacro
End If
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде A1: B100 это конкретные ячейки, на основе которых вы хотите запустить код, Mymacro это имя макроса, который вы хотите запустить. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. А затем сохраните и закройте окно кода, теперь, когда вы вводите или изменяете значение в любой ячейке A1: B100, конкретный код будет выполнен сразу.

Статьи по теме:

Как запустить макрос автоматически перед печатью в Excel?

Как запустить макрос на основе значения ячейки в Excel?

Как запустить макрос на основе значения, выбранного из раскрывающегося списка в Excel?

Как запустить макрос, щелкнув гиперссылки в Excel?

Как запустить макрос, когда лист выбран из книги?

В Excel множество функций, но некоторые возможности не видны на первый взгляд. Неудивительно, ведь неизвестно, что может пригодиться пользователю, поэтому нет смысла выносить все на основную панель. Часто нужно выполнить какое-то действие при определенном условии, решаемое формулой. Но что, если вам необходимо выполнять действие/макрос при изменении ячейки листа Excel. Это тоже можно сделать при помощи макроса VBA. А как запустить макрос при изменении ячейки?

Чтобы запустить макрос (действие) при изменении данных в ячейке, существует несколько возможностей. Мне больше всего нравится эта конструкция:

Макрос, выполняемый при изменении ячейки

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 If Not Intersect(Target, Range("A1")) Is Nothing Then
   If Target = 0 Then
     MsgBox "Запустите Ваше действие"
   End If
 End If
End Sub

Вставьте вместо MsgBox «Запустите Ваше действие» ваш код. Полезные макросы можно посмотреть в этой статье. Для этого макроса если, ячейка А1 становится нулевой, то появляется сообщение (MsgBox) «Запустите Ваше действие».

Как запустить макрос при изменении ячейки?

Сперва включите вкладку Разработчик. Затем пройдите в меню Visual Basic, первый значок слева на картинке (или нажмите Alt+f11):

Важно! Чтобы запустить код типа Worksheet_Change, необходимо записать код не в модуль макроса, а в саму книгу! Подробнее здесь:

Выберите нужную книгу и нужный лист (в примере Лист1), кликнув два раза по листу и в правом окне вставьте код, указанный выше. Если вам нужно, чтобы ваше действие выполнялось, когда ячейка изменяет значение на заполненную, то нужно изменить текст Target = 0 на Target <> 0.

Лично я рекомендую добавить больше условий, при каких действиях будет выполняться ваше действие, чтобы макрос не запускался при любом изменении. Вообще надо быть аккуратным с этой функцией. Бывает и такое — вы забываете, что есть макрос с условиями, а информация изменяется, можно даже не заметить этого

В данном примере описаны макросы для автоматического форматирования или спроса формата для ячеек таблиц Excel средствами VBA.

VBA-макрос: заливка, шрифт, линии границ, ширина столбцов и высота строк

В процессе запыления данных сотрудниками отдела на некоторых листах были изменены форматы ячеек:

Необходимо сбросить форматирование ячеек и сделать так чтобы на всех таблицах планов выполнения работ были одинаковые форматы отображения данных. Формат ячеек для исходной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтобы можно было сделать сброс и применять заданный стиль оформления в дальнейшем.

Чтобы выполнять такие задачи вручную можно попытаться облегчить процесс настройки множества опций форматирования для многих диапазонов ячеек на разных листах и рабочих книгах. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько другие настройки форматирования.

Макросы Excel прекрасно справляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Кроме того, делают это быстро и в полностью автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачи напишем свой код VBA-макроса. Он поможет нам быстро и безопасно сбрасывать форматы на исходный предварительно заданный в шаблоне главной таблицы.

Чтобы написать свой код макроса откройте специальный VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него такой VBA-код макроса:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.Borders.Weight = xlThin
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
End With
End Sub


Теперь если нам нужно сбросить форматирование таблицы на исходный формат отображения ее данных, выделите диапазон ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Результат работы макроса изображен ниже на рисунке:

Таблица приобрела формат, который определен макросом. Таким образом код VBA нам позволяет сбросить любые изменения формата ячеек на предустановленный автором отчета.



Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel

Первая инструкция в коде, проверяет выделены ли ячейки диапазоном. Если перед выполнением макроса выделил другой элемент листа, например, график, тогда макрос закрывается и дальнейшие инструкции выполняться не будут. В противные случаи будут форматироваться все выделенные ячейки по очереди в соответствии с определенными настройками форматирования:

1. Текст в значениях ячеек выравнивается по центру горизонтально и вертикально.
2. Включен построчный перенос текста.
3. Все границы ячеек получают черную обычной толщины непрерывную линию с черным цветом.
4. Сброс цвета шрифта на авто.
5. Удаляется любая заливка ячеек.
6. Ширина столбцов автоматически настраивается под текст в ячейках.
7. Автоматически настроить высоту строк по содержимому ячеек.

Модификация исходного кода макроса для форматирования

Если необходимо сделать так чтобы текст выравнивался не по центру относительно горизонтали, а по правую сторону ячейки, тогда измените константу xlHAlignCenter на xlHAlignRight. Она находиться в свойстве .HorizontalAlignment. Сделайте это следующим образом:

.HorizontalAlignment = xlHAlignRight.

Таким же образом можно выровнять текст по левую сторону изменив значение константы на xlHAlignLeft. Или можно выровнять положение текста по ширине ячейки используя константу xlHAlignJustify.

Чтобы макрос выравнивал текст в ячейках по вертикали к низу, измените строку кода, отвечающую за данную настройку форматирования. Измените константу, которая присваивается к свойству VerticalAlignment в следующий способ:

Если хотите выровнять текс к верху ячейки, тогда воспользуйтесь константой xlHAlignTop.

Если нужно применить для границ ячеек толстую и пунктирную линию в синем цвете, смодифицируйте инструкцию, отвечающую за формат линий:

.Borders.LineStyle = xlDash

.Borders.Color = vbBlue

.Borders.Weight = xlMedium

Описание настройки форматирования для линий границ ячеек. Мы будем получать разные дополнительные типы линий границ если для свойства LineStyle присваивать такие константы:

• xlDoshDot – применяется для рисования пунктирных линий в границах ячеек;
• xlDouble – рисует двойную линию;
• xlHairLine – рисует тонкую линию;
• xlThick – для рисования очень толстой линии.

Для настройки цвета линий Excel предлагает всего 8 констант для определенных цветов. Константы для настройки цвета линий границ для свойства Color:

• vbBlack – черный;
• vbWhite – белый;
• vbRed – красный;
• vbGreen –зеленый;
• vbBlue – синий;
• vbYellow – желтый;
• vbMagenta – алый;
• vbCyan – голубой.

Но при необходимости присвоить линиям границ другие цвета можно вместо константы для свойства Color записать функцию RGB(). Достаточно лишь в аргументе этой функции указать код цвета по шкале от 0 и до 255.

Если нужно применить толстую линию только для границ выделенного диапазона, тогда перед инструкцией End With добавьте следующую строку кода:

.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack

Описание: В первом аргументе для метода BorderAround можно записать также другой стиль линии. Во втором – толщину линии, а в третьем – цвет. Константы, которые можно присвоить в качестве значений для этих аргументов можно использовать те же, которые мы использовали для свойств: LineStyle, Weight, Color.

Если нужно экспонировать первую строку для выделенного диапазона с помощью жирного и курсивного шрифта значений ячеек. А также заполнить ячейки первой строки заливкой с голубым цветом, тогда в самом конце кода макроса перед последней инструкцией End Sub следует добавить несколько строк с VBA-кодом:

.Rows(1).Font.Bold = True

.Rows(1).Font.Italic = True

.Rows(1).Interior.Color = vbCyan

Если хотите присвоить такой же формат для не только для первой строки, но и для первого столбца выделенного диапазона, тогда скопируйте и вставьте ниже эти 3 строчки кода. После в последних трех строках измените свойство Rows на Columns.

.Columns (1).Font.Bold = True

.Columns (1).Font.Italic = True

.Columns (1).Interior.Color = vbCyan

Если нужно задать особенный формат для экспонирования последней строки выделенного диапазона, тогда измените число 1 в аргументе свойства Rows на число всех выделенных строк .Rows.Count. Например, добавьте в конец кода еще такую строку:

.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True

Полная версия модифицированного кода макроса выглядит так:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlDash
.Borders.Color = vbBlue
.Borders.Weight = xlMedium
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack
.Rows(1).Font.Bold = True
.Rows(1).Font.Italic = True
.Rows(1).Interior.Color = vbCyan
.Columns(1).Font.Bold = True
.Columns(1).Font.Italic = True
.Columns(1).Interior.Color = vbCyan
.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True
End With
End Sub


Пример работы измененного кода VBA-макроса:

В данном примере вы ознакомились с базовыми возможностями форматирования с помощью VBA-макросов. Уверен, что теперь вы сможете самостоятельно найти практическое применение этим исходным кодам.