Excel макрос формула если

На чтение 19 мин. Просмотров 24.3k.

VBA If Statement

Пьер Корнель

Угадай, если сможешь, и выбери, если посмеешь

Содержание

  1. Краткое руководство по VBA If Statement
  2. Что такое IF  и зачем оно тебе?
  3. Тестовые данные
  4. Формат операторов VBA If Then
  5. Простой пример If Then
  6. Условия IF
  7. Использование If ElseIf
  8. Использование If Else
  9. Используя If And/If Or
  10. Функция IIF
  11. Использование Select Case
  12. Попробуйте это упражнение

Краткое руководство по VBA If Statement

Описание Формат Пример
If Then If [условие верно] 
Then [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print
«Отлично» 
End If
If Else If [условие верно]
Then [действие]
Else [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print 
«Отлично» 
Else Debug.Print 
«Попробуй снова» 
End If
If ElseIf If [1 условие верно] 
Then [действие]
ElseIf [2 условие
верно] 
Then [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print 
«Отлично» 
ElseIf score > 50 
Then Debug.Print 
«Пройдено» 
ElseIf score <= 50 
Then Debug.Print 
«Попробуй снова» 
End If
Else и ElseIf
(Else должно
идти
после ElseIf’s)
If [1 условие верно] 
Then [действие]
ElseIf [2 условие
верно] 
Then [действие]
Else [действие]
End If
If score = 100 
Then Debug.Print 
«Отлично» 
ElseIf score > 50 
Then Debug.Print 
«Пройдено» 
ElseIf score > 30 
Then Debug.Print 
«Попробуй снова» 
Else Debug.Print 
«Ой» 
End If
If без Endif
(Только одна
строка)
If [условие верно] 
Then [действие]
If value <= 0 
Then value = 0

В следующем коде показан простой пример использования
оператора VBA If

If Sheet1.Range("A1").Value > 5 Then
    Debug.Print "Значение больше 5."
ElseIf Sheet1.Range("A1").Value < 5 Then
    Debug.Print "Значение меньше 5."
Else
    Debug.Print "Значение равно 5."
End If

Что такое IF  и зачем оно тебе?

Оператор VBA If используется, чтобы позволить вашему коду
делать выбор, когда он выполняется.

Вам часто захочется сделать выбор на основе данных, которые
читает ваш макрос.

Например, вы можете захотеть читать только тех учеников, у
которых оценки выше 70. Когда вы читаете каждого учащегося, вы можете
использовать инструкцию If для проверки отметок каждого учащегося.

Важным словом в последнем предложении является проверка. Оператор
If используется для проверки значения, а затем для выполнения задачи на основе
результатов этой проверки.

Тестовые данные

Мы собираемся использовать следующие тестовые данные для
примеров кода в этом посте.

VBA If Sample Data

Формат операторов VBA If Then

Формат оператора If Then следующий

За ключевым словом If следуют условие и ключевое слово Then

Каждый раз, когда вы используете оператор If Then, вы должны использовать соответствующий оператор End If.

Когда условие оценивается как истинное, обрабатываются все
строки между If Then и End If.

If [условие верно] Then
    [строки кода]
    [строки кода]
    [строки кода]
End If

Чтобы сделать ваш код более читабельным, рекомендуется
делать отступы между операторами If Then и End If.

Отступ между If и End If

Отступ означает просто переместить строку кода на одну вкладку вправо. Правило большого пальца состоит в том, чтобы сделать отступ между начальным и конечным операторами, такими как:

Sub … End Sub
If Then … End If
If Then… ElseIf … Else … Endif
For … Next
Do While … Loop
Select Case … End Case

Для отступа в коде вы можете выделить строки для отступа и нажать клавишу Tab. Нажатие клавиш Shift + Tab сделает отступ кода, т.е. переместит его на одну вкладку влево.

Вы также можете использовать значки на панели инструментов Visual Basic для отступа кода.

VBA If

Если вы посмотрите на примеры кода на этом сайте, вы увидите, что код имеет отступ.

Простой пример If Then

Следующий код выводит имена всех студентов с баллами более 50.

Sub ChitatOcenki()
    
    Dim i As Long
    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = 2 To 11
        ' Проверьте, больше ли баллов,чем 50
        If Sheet1.Range("C" & i).Value > 50 Then
            ' Напечатайте имя студента в «Immediate Window» (Ctrl + G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Результаты:

  • Василий Кочин
  • Максим Бородин
  • Дмитрий Маренин
  • Олеся Клюева
  • Евгений Яшин

Поэкспериментируйте с этим примером и проверьте значение или знак > и посмотрите, как изменились результаты.

Условия IF

Часть кода между ключевыми словами If и Then называется условием. Условие — это утверждение, которое оценивается как истинное или ложное. Они в основном используются с операторами Loops и If. При создании условия вы используете такие знаки, как «>, <, <>,> =, <=, =».

Ниже приведены примеры условий:

Условие Это верно, когда
x < 5 x меньше,чем 5
x <= 5 x меньше, либо равен 5
x > 5 x больше, чем 5
x >= 5 x больше, либо равен 5
x = 5 x равен 5
x <> 5 x не равен 5
x > 5 And x < 10 x больше, чем 5 И x меньше, чем 10
x = 2 Or x >10 x равен 2 ИЛИ x больше,чем 10
Range(«A1») = «Иван» Ячейка A1 содержит текст «Иван»
Range(«A1») <> «Иван» Ячейка A1 не содержит текст «Иван»

Вы могли заметить x = 5, как условие. Не стоит путать с х = 5, при использовании в качестве назначения.

Когда в условии используется «=», это означает, что «левая сторона равна правой стороне».

В следующей таблице показано, как знак равенства используется
в условиях и присваиваниях.

Использование «=» Тип Значение
Loop Until x = 5 Условие Равен ли x пяти
Do While x = 5 Условие Равен ли x пяти
If x = 5 Then Условие Равен ли x пяти
For x = 1 To 5 Присваивание Установите значение х = 1, потом = 2 и т.д.
x = 5 Присваивание Установите х до 5
b = 6 = 5 Присваивание и
условие
Присвойте b
результату условия
6 = 5
x = MyFunc(5,6) Присваивание Присвойте х
значение,
возвращаемое
функцией

Последняя запись в приведенной выше таблице показывает
оператор с двумя равными. Первый знак равенства — это присвоение, а любые
последующие знаки равенства — это условия.

Поначалу это может показаться странным, но подумайте об этом
так. Любое утверждение, начинающееся с переменной и равно, имеет следующий
формат

[переменная] [=] [оценить эту часть]

Поэтому все, что находится справа от знака равенства, оценивается и результат помещается в переменную. Посмотрите на последние три строки таблицы, как:

[x] [=] [5]

[b] [=] [6 = 5]

[x] [=] [MyFunc (5,6)]

Использование If ElseIf

Инструкция ElseIf позволяет вам выбирать из нескольких вариантов. В следующем примере мы печатаем баллы, которые находятся в диапазоне.

Sub IspElseIf()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "Высший балл"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    End If
    
End Sub

Важно понимать, что порядок важен. Условие If проверяется
первым.

Если это правда, то печатается «Высший балл», и оператор If заканчивается.

Если оно ложно, то код переходит к следующему ElseIf и
проверяет его состояние.

Давайте поменяемся местами If и ElseIf из последнего
примера. Код теперь выглядит так

Sub IspElseIfNeverno()
    
    ' Этот код неверен, так как ElseIf никогда не будет верным
    If Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    ElseIf Marks >= 85 Then
        ' код никогда не достигнет здесь
        Debug.Print "Высший балл"
    End If
    
End Sub

В этом случае мы сначала проверяем значение более 75. Мы никогда не будем печатать «Высший балл», потому что, если значение больше 85, это вызовет первый оператор if.

Чтобы избежать подобных проблем, мы должны использовать два
условия. Они помогают точно указать, что вы ищете, чтобы избежать путаницы.
Пример ниже показывает, как их использовать. Мы рассмотрим более многочисленные
условия в разделе ниже.

If marks >= 75 And marks < 85 Then
    Debug.Print "Отлично"
ElseIf marks >= 85 And marks <= 100 Then
    Debug.Print "Высший балл"
End If

Давайте расширим оригинальный код. Вы можете использовать столько операторов ElseIf, сколько захотите. Мы добавим еще несколько, чтобы учесть все наши классификации баллов.

Использование If Else

Утверждение Else используется, как ловушка для всех. Это в основном означает «если бы не было условий» или «все остальное». В предыдущем примере кода мы не включили оператор печати для метки сбоя. Мы можем добавить это, используя Else.

Sub IspElse()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "Высший балл"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    ElseIf Marks >= 55 Then
        Debug.Print "Хорошо"
    ElseIf Marks >= 40 Then
        Debug.Print "Удовлетворительно"
    Else
        ' Для всех других оценок
        Debug.Print "Незачет"
    End If
    
End Sub

Так что, если это не один из других типов, то это провал.

Давайте напишем некоторый код с помощью наших примеров
данных и распечатаем студента и его классификацию.

Sub DobClass()
    
    ' получить последнюю строку
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "Высший балл"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Отлично"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Хорошо"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Удовлетворительно"
        Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End If
    
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Результаты выглядят так: в столбце E — классификация баллов

VBA If ElseIf Class

Используя If And/If Or

В выражении If может быть несколько условий. Ключевые слова VBA And и Or позволяют использовать несколько условий.

Эти слова работают так же, как вы используете их на
английском языке.

Давайте снова посмотрим на наши примеры данных. Теперь мы
хотим напечатать всех студентов, которые набрали от 50 до 80 баллов.

Мы используем Аnd, чтобы добавить дополнительное условие. Код гласит: если оценка больше или равна 50 и меньше 75, напечатайте имя студента.

Sub ProverkaStrokiOcenok()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 75
        If marks >= 50 And marks < 80 Then
             ' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
             Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next

End Sub

Вывести имя и фамилию в результаты:

  • Дмитрий Маренин
  • Олеся Клюева
  • Евгений Яшин

В нашем следующем примере мы хотим знать, кто из студентов сдавал историю или геометрию. Таким образом, в данном случае мы говорим, изучал ли студент «История» ИЛИ изучал ли он «Геометрия» (Ctrl+G).

Sub ChitatObektOcenki()
    
    Dim i As Long, marks As Long
    
    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = 2 To 11
        marks = Sheet1.Range("D" & i).Value
        ' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 80
        If marks = "История" Or marks = "Геометрия" Then
            ' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Результаты:

  • Василий Кочин
  • Александр Грохотов
  • Дмитрий Маренин
  • Николай Куликов
  • Олеся Клюева
  • Наталия Теплых
  • Дмитрий Андреев

Использование нескольких таких условий часто является
источником ошибок. Эмпирическое правило, которое нужно помнить, должно быть
максимально простым.

Использование IF AND

And работает следующим образом:

Условие 1 Условие 2 Результат
ИСТИНА ИСТИНА ИСТИНА
ИСТИНА ЛОЖЬ ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ИСТИНА ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ЛОЖЬ ЛОЖЬ

Что вы заметите, так это то, что And верно только тогда, когда все условия выполняются.

Использование IF OR

Ключевое слово OR работает следующим образом

Условие 1 Условие 2 Результат
ИСТИНА ИСТИНА ИСТИНА
ИСТИНА ЛОЖЬ ИСТИНА
ЛОЖЬ ИСТИНА ИСТИНА
ЛОЖЬ ЛОЖЬ ЛОЖЬ

Что вы заметите, так это то, что OR ложно, только когда все условия ложны.

Смешивание And и Or может затруднить чтение кода и привести к ошибкам. Использование скобок может сделать условия более понятными.

Sub OrSAnd()
    
 Dim subject As String, marks As Long
 subject = "История"
 marks = 5
    
 If (subject = "Геометрия" Or subject = "История") And marks >= 6 Then
     Debug.Print "ИСТИНА"
 Else
     Debug.Print "ЛОЖЬ"
 End If
    
End Sub

Использование IF NOT

Также есть оператор NOT. Он возвращает противоположный результат условия.

Условие Результат
ИСТИНА ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ИСТИНА

Следующие две строки кода эквивалентны.

If marks < 40 Then 
If Not marks >= 40 Then

так же, как и

If True Then 
If Not False Then 

и

If False Then 
If Not True Then 

Помещение условия в круглые скобки облегчает чтение кода

If Not (marks >= 40) Then

Распространенное использование Not — при проверке, был ли установлен объект. Возьмите Worksheet для примера. Здесь мы объявляем рабочий лист.

Dim mySheet As Worksheet
' Некоторый код здесь

Мы хотим проверить действительность mySheet перед его использованием. Мы можем проверить, если это Nothing.

If mySheet Is Nothing Then

Нет способа проверить, является ли это чем-то, поскольку есть много разных способов, которым это может быть что-то. Поэтому мы используем NOT с Nothing.

If Not mySheet Is Nothing Then

Если вы находите это немного запутанным, вы можете использовать круглые скобки, как здесь

If Not (mySheet Is Nothing) Then

Функция IIF

VBA имеет функцию, аналогичную функции Excel If. В Excel вы часто используете функцию If следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 =»»,»», F1 / F2)

Формат

= If (условие, действие, если ИСТИНА, действие, если ЛОЖЬ).

VBA имеет функцию IIf, которая работает так же. Давайте посмотрим на примере. В следующем коде мы используем IIf для проверки значения переменной val. Если значение больше 10, мы печатаем ИСТИНА, в противном случае мы печатаем ЛОЖЬ.

Sub ProveritVal()
 
    Dim result As Boolean
    Dim val As Long
    
    ' Печатает ИСТИНА
    val = 11
    result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
    Debug.Print result
    
    ' печатает ЛОЖЬ
    val = 5
    result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
    Debug.Print result
    
End Sub

В нашем следующем примере мы хотим распечатать «Удовлетворитеьно» или «Незачет» рядом с каждым студентом в зависимости от их баллов. В первом фрагменте кода мы будем использовать обычный оператор VBA If, чтобы сделать это.

Sub ProveritDiapazonOcenok()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Проверьте, прошел ли студент или нет
        If marks >= 40 Then
             ' Запишите имена для столбца F
             Sheet1.Range("E" & i) = "Удовлетворительно"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i) = "Незачет"
        End If
    
    Next

End Sub

В следующем фрагменте кода мы будем использовать функцию IIf. Код здесь намного аккуратнее.

Sub ProveritDiapazonOcenok ()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i)
        
        ' Проверьте, прошел ли студент или нет
        Sheet1.Range("E" & i).Value = IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет")
    
    Next

End Sub

Функция IIf очень полезна для простых случаев, когда вы имеете дело с двумя возможными вариантами.

Использование Nested IIf

Вы также можете вкладывать IIf-операторы, как в Excel. Это означает использование результата одного IIf с другим. Давайте добавим еще один тип результата в наши предыдущие примеры. Теперь мы хотим напечатать «Отлично», «Удовлетворительно» или «Незачетт» для каждого студента.

Используя обычный VBA, мы сделали бы это так

Sub ProveritRezultatiTip2()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        If marks >= 75 Then
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Отлично"
        ElseIf marks >= 40 Then
             ' Запишите имена для столбца F
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Удовлетворительно"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Незачет"
        End If
    
    Next

End Sub

Используя вложенные IIfs, мы могли бы сделать это так

Sub IspNestedIIF()

Dim i As Long, marks As Long, result As String
For i = 2 To 11
    
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
result = IIf(marks >= 55,"Хорошо",IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет"))

Sheet1.Range("E" & i).Value = result

Next

End Sub

Использование вложенного IIf хорошо в простых случаях, подобных этому. Код прост для чтения и, следовательно, вряд ли вызовет ошибки.

Чего нужно остерегаться

Важно понимать, что функция IIf всегда оценивает как
Истинную, так и Ложную части выражения независимо от условия.

В следующем примере мы хотим разделить по баллам, когда он не равен нулю. Если он равен нулю, мы хотим вернуть ноль.

marks = 0
total = IIf(marks = 0, 0, 60 / marks)

Однако, когда отметки равны нулю, код выдаст ошибку «Делить на ноль». Это потому, что он оценивает как Истинные, так и Ложные утверждения. Здесь ложное утверждение, т.е. (60 / Marks), оценивается как ошибка, потому что отметки равны нулю.

Если мы используем нормальный оператор IF, он будет
запускать только соответствующую строку.

marks = 0
If marks = 0 Then
    'Выполняет эту строку только когда отметки равны нулю
    total = 0
Else
    'Выполняет только эту строку, когда отметки не равны нулю
    total = 60 / marks
End If

Это также означает, что если у вас есть функции для ИСТИНА и ЛОЖЬ, то обе будут выполнены. Таким образом, IIF будет запускать обе функции, даже если он использует только одно возвращаемое значение. Например:

' Обе функции будут выполняться каждый раз
total = IIf(marks = 0, Func1, Func2)

IF против IIf

Так что лучше?

В этом случае вы можете видеть, что IIf короче для написания и аккуратнее. Однако если условия усложняются, вам лучше использовать обычное выражение If. Недостатком IIf является то, что он недостаточно известен, поэтому другие пользователи могут не понимать его так же, как и код, написанный с помощью обычного оператора if.

Кроме того, как мы обсуждали в последнем разделе, IIF всегда оценивает части ИСТИНА и ЛОЖЬ, поэтому, если вы имеете дело с большим количеством данных, оператор IF будет быстрее.

Мое эмпирическое правило заключается в том, чтобы
использовать IIf, когда
он будет прост для чтения и не требует вызовов функций. Для более сложных
случаев используйте обычный оператор If.

Использование Select Case

Оператор Select Case
— это альтернативный способ написания статистики If с большим количеством ElseIf. Этот тип операторов
вы найдете в большинстве популярных языков программирования, где он называется
оператором Switch. Например,
Java, C #, C ++ и Javascript
имеют оператор switch.

Формат

Select Case [переменная]
    Case [условие 1]
    Case [условие 2]
    Case [условие n]
    Case Else
End Select

Давайте возьмем наш пример DobClass сверху и перепишем его с помощью оператора Select Case.

Sub DobavitClass()
    
    ' получить последнюю строку
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "Высший балл"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Отлично"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Хорошо"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Удовлетворительно"
        Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End If
    
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Ниже приведен тот же код с использованием оператора Select Case. Главное, что вы заметите, это то, что мы используем “Case 85 to 100” rather than “marks >=85 And marks <=100”. , а не “marks >=85 And marks <=100”.

Sub DobavitClassSSelect()
    
    ' получить первую и последнюю строки
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        Select Case marks
        Case 85 To 100
            sClass = "Высший балл"
        Case 75 To 84
            sClass = "Отлично"
        Case 55 To 74
            sClass = "Хорошо"
        Case 40 To 54
            sClass = "Удовлетворительно"
        Case Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End Select
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Использование Case Is

Вы можете переписать оператор select в том же формате, что и оригинальный ElseIf. Вы можете использовать Is с Case.

Select Case marks
    Case Is >= 85
         sClass = "Высший балл"
    Case Is >= 75
        sClass = "Отлично"
    Case Is >= 55
        sClass = "Хорошо"
    Case Is >= 40
        sClass = "Удовлетворительно"
    Case Else
        ' Для всех других оценок
        sClass = "Незачет"
End Select

Вы можете использовать Is для проверки нескольких значений.
В следующем коде мы проверяем, равны ли оценки 5, 7 или 9.

Sub TestNeskZnach()
    
    Dim marks As Long
    marks = 7
    
    Select Case marks
        Case Is = 5, 7, 9
            Debug.Print True
        Case Else
            Debug.Print False
    End Select
    
End Sub

Попробуйте это упражнение

В этой статье много рассказывали о выражении If. Хороший способ помочь вам понять — это попытаться написать код, используя темы, которые мы рассмотрели. В следующем упражнении используются тестовые данные из этой статьи. Ответ на упражнение ниже.

Мы будем использовать ячейку G1, чтобы написать имя
субъекта.

В колонках от H до L запишите всех студентов, которые имеют оценки по этому предмету. Мы хотим классифицировать их результат как успешный или неудачный. Оценка ниже 40 — неудача, оценка 40 или выше — Зачет.

Колонка H: Имя

Колонка I: Фамилия

Колонка J: Баллы

Колонка H: Предмет

Столбец I: Тип результата — Зачет или Незачет

Если ячейка G1 содержит «Геометрия», то ваш результат должен выглядеть следующим образом:

VBA If Statement

Ответ на упражнение

Следующий код показывает, как выполнить вышеупомянутое упражнение.

Примечание: есть много способов выполнить задачу, поэтому не расстраивайтесь, если ваш код отличается.

Sub ZapisatRezultat()
     
    ' Получить тему
    Dim subject As String
    subject = Sheet1.Range("G1").Value
     
    If subject = "" Then
        Exit Sub
    End If
     
    ' Получить первый и последний ряд
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
     
    ' Очистить любой существующий вывод
    Sheet1.Range("H:L").ClearContents
     
    ' Отслеживать выходной ряд
    Dim outRow As Long
    outRow = 1
     
    Dim i As Long, marks As Long, rowSubject As String
    ' Прочитать данные
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        rowSubject = Sheet1.Range("D" & i).Value
        If rowSubject = subject Then
            ' Запишите данные студента, если предмет Геометрия
            Sheet1.Range("A" & i & ":" & "D" & i).Copy
            Sheet1.Range("H" & outRow).PasteSpecial xlPasteValues
             
            ' Запишите Зачет или Незачет
            If marks < 40 Then
                Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Незачет"
            ElseIf marks >= 40 Then
                Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Зачет"
            End If
            ' Переместить вывод в следующую строку
            outRow = outRow + 1
        End If
         
    Next i
     
End Sub

Содержание

  1. Использование операторов If. Then. Else
  2. Выполнение операторов, если условие равно True
  3. Выполнение определенных операторов, если условие равно True, и выполнение других операторов, если оно равно False
  4. Проверка второго условия, если первое условие равно False
  5. См. также
  6. Поддержка и обратная связь
  7. Как написать формулы с помощью макросов
  8. Автоматизировать написание формул
  9. Проверка условий (If…Then…)
  10. Краткое руководство по VBA If Statement
  11. Что такое IF и зачем оно тебе?
  12. Тестовые данные
  13. Формат операторов VBA If Then
  14. Простой пример If Then
  15. Условия IF
  16. Использование If ElseIf
  17. Использование If Else
  18. Используя If And/If Or
  19. Функция IIF
  20. Использование Select Case

Использование операторов If. Then. Else

Используйте оператор If. Then. Else для выполнения определенного оператора или блока операторов в зависимости от значения условия. Операторы If. Then. Else могут быть вложены в любое необходимое число слоев.

Однако для удобства читаемости лучше использовать оператор Select Case вместо нескольких уровней вложенных операторов If. Then. Else.

Выполнение операторов, если условие равно True

Чтобы выполнить только один оператор, когда условие равно True, используйте однострочный синтаксис оператора If. Then. Else. В следующем примере показан однострочный синтаксис с ключевым словомElse.

Чтобы выполнить несколько строк кода, необходимо использовать многострочный синтаксис. Этот синтаксис включает оператор End If, как показано в примере ниже.

Выполнение определенных операторов, если условие равно True, и выполнение других операторов, если оно равно False

Используйте оператор If. Then. Else для определения двух блоков исполняемых операторов: один блок выполняется, если условие равно True, а другой блок выполняется, если условие равно False.

Проверка второго условия, если первое условие равно False

Можно добавить операторы ElseIf в оператор If. Then. Else для проверки второго условия, если первое условие равно False. Например, в следующей процедуре функция вычисляет бонус на основе классификации задания. Оператор, следующий за оператором Else, выполняется в том случае, если условия во всех операторах If и ElseIf равны False.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Как написать формулы с помощью макросов

Итог: ознакомьтесь с 3 советами по написанию и созданию формул в макросах VBA с помощью этой статьи и видео.

Уровень мастерства: Средний

Автоматизировать написание формул

Написание формул может быть одной из самых трудоемких частей вашей еженедельной или ежемесячной задачи Excel. Если вы работаете над автоматизацией этого процесса с помощью макроса, вы можете попросить VBA написать формулу и ввести ее в ячейки.

Поначалу написание формул в VBA может быть немного сложнее, поэтому вот три совета, которые помогут сэкономить время и упростить процесс.

Совет № 1: Свойство Formula

Свойство Formula является членом объекта Range в VBA. Мы можем использовать его для установки / создания формулы для отдельной ячейки или диапазона ячеек.

Есть несколько требований к значению формулы, которые мы устанавливаем с помощью свойства Formula:

  1. Формула представляет собой строку текста, заключенную в кавычки. Значение формулы должно начинаться и заканчиваться кавычками.
  2. Строка формулы должна начинаться со знака равенства = после первой кавычки.

Вот простой пример формулы в макросе.

Свойство Formula также можно использовать для чтения существующей формулы в ячейке.

Совет № 2: Используйте Macro Recorder

Если ваши формулы более сложные или содержат специальные символы, их будет сложнее написать в VBA. К счастью, мы можем использовать рекордер макросов, чтобы создать код для нас.

Вот шаги по созданию кода свойства формулы с помощью средства записи макросов.

  1. Включите средство записи макросов (вкладка «Разработчик»> «Запись макроса»)
  2. Введите формулу или отредактируйте существующую формулу.
  3. Нажмите Enter, чтобы ввести формулу.
  4. Код создается в макросе.

Если ваша формула содержит кавычки или символы амперсанда, макрос записи будет учитывать это. Он создает все подстроки и правильно упаковывает все в кавычки. Вот пример.

Совет № 3: Нотация формулы стиля R1C1

Если вы используете средство записи макросов для формул, вы заметите, что он создает код со свойством FormulaR1C1.

Нотация стиля R1C1 позволяет нам создавать как относительные (A1), абсолютные ($A$1), так и смешанные ($A1, A$1) ссылки в нашем макрокоде.

R1C1 обозначает строки и столбцы.

Относительные ссылки

Для относительных ссылок мы указываем количество строк и столбцов, которые мы хотим сместить от ячейки, в которой находится формула. Количество строк и столбцов указывается в квадратных скобках.

Следующее создаст ссылку на ячейку, которая на 3 строки выше и на 2 строки справа от ячейки, содержащей формулу.

Отрицательные числа идут вверх по строкам и столбцам слева.

Положительные числа идут вниз по строкам и столбцам справа.

Абсолютные ссылки

Мы также можем использовать нотацию R1C1 для абсолютных ссылок. Обычно это выглядит как $A$2.

Для абсолютных ссылок мы НЕ используем квадратные скобки. Следующее создаст прямую ссылку на ячейку $A$2, строка 2, столбец 1

При создании смешанных ссылок относительный номер строки или столбца будет зависеть от того, в какой ячейке находится формула.

Проще всего использовать макро-рекордер, чтобы понять это.

Свойство FormulaR1C1 и свойство формулы

Свойство FormulaR1C1 считывает нотацию R1C1 и создает правильные ссылки в ячейках. Если вы используете обычное свойство Formula с нотацией R1C1, то VBA попытается вставить эти буквы в формулу, что, вероятно, приведет к ошибке формулы.

Поэтому используйте свойство Formula, если ваш код содержит ссылки на ячейки ($ A $ 1), свойство FormulaR1C1, когда вам нужны относительные ссылки, которые применяются к нескольким ячейкам или зависят от того, где введена формула.

Если ваша электронная таблица изменяется в зависимости от условий вне вашего контроля, таких как новые столбцы или строки данных, импортируемые из источника данных, то относительные ссылки и нотация стиля R1C1, вероятно, будут наилучшими.

Я надеюсь, что эти советы помогут. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с вопросами или предложениями.

Источник

Проверка условий (If…Then…)

Угадай, если сможешь, и выбери, если посмеешь

Краткое руководство по VBA If Statement

Описание Формат Пример
If Then If [условие верно]
Then [действие]
End If
If score = 100
Then Debug.Print
«Отлично»
End If
If Else If [условие верно]
Then [действие]
Else [действие]
End If
If score = 100
Then Debug.Print
«Отлично»
Else Debug.Print
«Попробуй снова»
End If
If ElseIf If [1 условие верно]
Then [действие]
ElseIf [2 условие
верно]
Then [действие]
End If
If score = 100
Then Debug.Print
«Отлично»
ElseIf score > 50
Then Debug.Print
«Пройдено»
ElseIf score 50
Then Debug.Print
«Пройдено»
ElseIf score > 30
Then Debug.Print
«Попробуй снова»
Else Debug.Print
«Ой»
End If
If без Endif
(Только одна
строка)
If [условие верно]
Then [действие]
If value

В следующем коде показан простой пример использования оператора VBA If

Что такое IF и зачем оно тебе?

Оператор VBA If используется, чтобы позволить вашему коду делать выбор, когда он выполняется.

Вам часто захочется сделать выбор на основе данных, которые читает ваш макрос.

Например, вы можете захотеть читать только тех учеников, у которых оценки выше 70. Когда вы читаете каждого учащегося, вы можете использовать инструкцию If для проверки отметок каждого учащегося.

Важным словом в последнем предложении является проверка. Оператор If используется для проверки значения, а затем для выполнения задачи на основе результатов этой проверки.

Тестовые данные

Мы собираемся использовать следующие тестовые данные для примеров кода в этом посте.

Формат операторов VBA If Then

Формат оператора If Then следующий

За ключевым словом If следуют условие и ключевое слово Then

Каждый раз, когда вы используете оператор If Then, вы должны использовать соответствующий оператор End If.

Когда условие оценивается как истинное, обрабатываются все строки между If Then и End If.

Чтобы сделать ваш код более читабельным, рекомендуется делать отступы между операторами If Then и End If.

Отступ между If и End If

Отступ означает просто переместить строку кода на одну вкладку вправо. Правило большого пальца состоит в том, чтобы сделать отступ между начальным и конечным операторами, такими как:

Sub … End Sub
If Then … End If
If Then… ElseIf … Else … Endif
For … Next
Do While … Loop
Select Case … End Case

Для отступа в коде вы можете выделить строки для отступа и нажать клавишу Tab. Нажатие клавиш Shift + Tab сделает отступ кода, т.е. переместит его на одну вкладку влево.

Вы также можете использовать значки на панели инструментов Visual Basic для отступа кода.

Если вы посмотрите на примеры кода на этом сайте, вы увидите, что код имеет отступ.

Простой пример If Then

Следующий код выводит имена всех студентов с баллами более 50.

  • Василий Кочин
  • Максим Бородин
  • Дмитрий Маренин
  • Олеся Клюева
  • Евгений Яшин

Поэкспериментируйте с этим примером и проверьте значение или знак > и посмотрите, как изменились результаты.

Условия IF

Часть кода между ключевыми словами If и Then называется условием. Условие — это утверждение, которое оценивается как истинное или ложное. Они в основном используются с операторами Loops и If. При создании условия вы используете такие знаки, как «>, ,> =,

Условие Это верно, когда
x 5 x больше, чем 5
x >= 5 x больше, либо равен 5
x = 5 x равен 5
x <> 5 x не равен 5
x > 5 And x 10 x равен 2 ИЛИ x больше,чем 10
Range(«A1») = «Иван» Ячейка A1 содержит текст «Иван»
Range(«A1») <> «Иван» Ячейка A1 не содержит текст «Иван»

Вы могли заметить x = 5, как условие. Не стоит путать с х = 5, при использовании в качестве назначения.

Когда в условии используется «=», это означает, что «левая сторона равна правой стороне».

В следующей таблице показано, как знак равенства используется в условиях и присваиваниях.

Использование «=» Тип Значение
Loop Until x = 5 Условие Равен ли x пяти
Do While x = 5 Условие Равен ли x пяти
If x = 5 Then Условие Равен ли x пяти
For x = 1 To 5 Присваивание Установите значение х = 1, потом = 2 и т.д.
x = 5 Присваивание Установите х до 5
b = 6 = 5 Присваивание и
условие
Присвойте b
результату условия
6 = 5
x = MyFunc(5,6) Присваивание Присвойте х
значение,
возвращаемое
функцией

Последняя запись в приведенной выше таблице показывает оператор с двумя равными. Первый знак равенства — это присвоение, а любые последующие знаки равенства — это условия.

Поначалу это может показаться странным, но подумайте об этом так. Любое утверждение, начинающееся с переменной и равно, имеет следующий формат

[переменная] [=] [оценить эту часть]

Поэтому все, что находится справа от знака равенства, оценивается и результат помещается в переменную. Посмотрите на последние три строки таблицы, как:

Использование If ElseIf

Инструкция ElseIf позволяет вам выбирать из нескольких вариантов. В следующем примере мы печатаем баллы, которые находятся в диапазоне.

Важно понимать, что порядок важен. Условие If проверяется первым.

Если это правда, то печатается «Высший балл», и оператор If заканчивается.

Если оно ложно, то код переходит к следующему ElseIf и проверяет его состояние.

Давайте поменяемся местами If и ElseIf из последнего примера. Код теперь выглядит так

В этом случае мы сначала проверяем значение более 75. Мы никогда не будем печатать «Высший балл», потому что, если значение больше 85, это вызовет первый оператор if.

Чтобы избежать подобных проблем, мы должны использовать два условия. Они помогают точно указать, что вы ищете, чтобы избежать путаницы. Пример ниже показывает, как их использовать. Мы рассмотрим более многочисленные условия в разделе ниже.

Давайте расширим оригинальный код. Вы можете использовать столько операторов ElseIf, сколько захотите. Мы добавим еще несколько, чтобы учесть все наши классификации баллов.

Использование If Else

Утверждение Else используется, как ловушка для всех. Это в основном означает «если бы не было условий» или «все остальное». В предыдущем примере кода мы не включили оператор печати для метки сбоя. Мы можем добавить это, используя Else.

Так что, если это не один из других типов, то это провал.

Давайте напишем некоторый код с помощью наших примеров данных и распечатаем студента и его классификацию.

Результаты выглядят так: в столбце E — классификация баллов

Используя If And/If Or

В выражении If может быть несколько условий. Ключевые слова VBA And и Or позволяют использовать несколько условий.

Эти слова работают так же, как вы используете их на английском языке.

Давайте снова посмотрим на наши примеры данных. Теперь мы хотим напечатать всех студентов, которые набрали от 50 до 80 баллов.

Мы используем Аnd, чтобы добавить дополнительное условие. Код гласит: если оценка больше или равна 50 и меньше 75, напечатайте имя студента.

Вывести имя и фамилию в результаты:

  • Дмитрий Маренин
  • Олеся Клюева
  • Евгений Яшин

В нашем следующем примере мы хотим знать, кто из студентов сдавал историю или геометрию. Таким образом, в данном случае мы говорим, изучал ли студент «История» ИЛИ изучал ли он «Геометрия» (Ctrl+G).

  • Василий Кочин
  • Александр Грохотов
  • Дмитрий Маренин
  • Николай Куликов
  • Олеся Клюева
  • Наталия Теплых
  • Дмитрий Андреев

Использование нескольких таких условий часто является источником ошибок. Эмпирическое правило, которое нужно помнить, должно быть максимально простым.

Использование IF AND

And работает следующим образом:

Условие 1 Условие 2 Результат
ИСТИНА ИСТИНА ИСТИНА
ИСТИНА ЛОЖЬ ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ИСТИНА ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ЛОЖЬ ЛОЖЬ

Что вы заметите, так это то, что And верно только тогда, когда все условия выполняются.

Использование IF OR

Ключевое слово OR работает следующим образом

Условие 1 Условие 2 Результат
ИСТИНА ИСТИНА ИСТИНА
ИСТИНА ЛОЖЬ ИСТИНА
ЛОЖЬ ИСТИНА ИСТИНА
ЛОЖЬ ЛОЖЬ ЛОЖЬ

Что вы заметите, так это то, что OR ложно, только когда все условия ложны.

Смешивание And и Or может затруднить чтение кода и привести к ошибкам. Использование скобок может сделать условия более понятными.

Использование IF NOT

Также есть оператор NOT. Он возвращает противоположный результат условия.

Условие Результат
ИСТИНА ЛОЖЬ
ЛОЖЬ ИСТИНА

Следующие две строки кода эквивалентны.

Помещение условия в круглые скобки облегчает чтение кода

Распространенное использование Not — при проверке, был ли установлен объект. Возьмите Worksheet для примера. Здесь мы объявляем рабочий лист.

Мы хотим проверить действительность mySheet перед его использованием. Мы можем проверить, если это Nothing.

Нет способа проверить, является ли это чем-то, поскольку есть много разных способов, которым это может быть что-то. Поэтому мы используем NOT с Nothing.

Если вы находите это немного запутанным, вы можете использовать круглые скобки, как здесь

Функция IIF

VBA имеет функцию, аналогичную функции Excel If. В Excel вы часто используете функцию If следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 =»»,»», F1 / F2)

= If (условие, действие, если ИСТИНА, действие, если ЛОЖЬ).

VBA имеет функцию IIf, которая работает так же. Давайте посмотрим на примере. В следующем коде мы используем IIf для проверки значения переменной val. Если значение больше 10, мы печатаем ИСТИНА, в противном случае мы печатаем ЛОЖЬ.

В нашем следующем примере мы хотим распечатать «Удовлетворитеьно» или «Незачет» рядом с каждым студентом в зависимости от их баллов. В первом фрагменте кода мы будем использовать обычный оператор VBA If, чтобы сделать это.

В следующем фрагменте кода мы будем использовать функцию IIf. Код здесь намного аккуратнее.

Функция IIf очень полезна для простых случаев, когда вы имеете дело с двумя возможными вариантами.

Использование Nested IIf

Вы также можете вкладывать IIf-операторы, как в Excel. Это означает использование результата одного IIf с другим. Давайте добавим еще один тип результата в наши предыдущие примеры. Теперь мы хотим напечатать «Отлично», «Удовлетворительно» или «Незачетт» для каждого студента.

Используя обычный VBA, мы сделали бы это так

Используя вложенные IIfs, мы могли бы сделать это так

Использование вложенного IIf хорошо в простых случаях, подобных этому. Код прост для чтения и, следовательно, вряд ли вызовет ошибки.

Чего нужно остерегаться

Важно понимать, что функция IIf всегда оценивает как Истинную, так и Ложную части выражения независимо от условия.

В следующем примере мы хотим разделить по баллам, когда он не равен нулю. Если он равен нулю, мы хотим вернуть ноль.

Однако, когда отметки равны нулю, код выдаст ошибку «Делить на ноль». Это потому, что он оценивает как Истинные, так и Ложные утверждения. Здесь ложное утверждение, т.е. (60 / Marks), оценивается как ошибка, потому что отметки равны нулю.

Если мы используем нормальный оператор IF, он будет запускать только соответствующую строку.

Это также означает, что если у вас есть функции для ИСТИНА и ЛОЖЬ, то обе будут выполнены. Таким образом, IIF будет запускать обе функции, даже если он использует только одно возвращаемое значение. Например:

IF против IIf

В этом случае вы можете видеть, что IIf короче для написания и аккуратнее. Однако если условия усложняются, вам лучше использовать обычное выражение If. Недостатком IIf является то, что он недостаточно известен, поэтому другие пользователи могут не понимать его так же, как и код, написанный с помощью обычного оператора if.

Кроме того, как мы обсуждали в последнем разделе, IIF всегда оценивает части ИСТИНА и ЛОЖЬ, поэтому, если вы имеете дело с большим количеством данных, оператор IF будет быстрее.

Мое эмпирическое правило заключается в том, чтобы использовать IIf, когда он будет прост для чтения и не требует вызовов функций. Для более сложных случаев используйте обычный оператор If.

Использование Select Case

Оператор Select Case — это альтернативный способ написания статистики If с большим количеством ElseIf. Этот тип операторов вы найдете в большинстве популярных языков программирования, где он называется оператором Switch. Например, Java, C #, C ++ и Javascript имеют оператор switch.

Давайте возьмем наш пример DobClass сверху и перепишем его с помощью оператора Select Case.

Ниже приведен тот же код с использованием оператора Select Case. Главное, что вы заметите, это то, что мы используем “Case 85 to 100” rather than “marks >=85 And marks =85 And marks

Ответ на упражнение

Следующий код показывает, как выполнить вышеупомянутое упражнение.

Примечание: есть много способов выполнить задачу, поэтому не расстраивайтесь, если ваш код отличается.

Источник

Однострочная и многострочная конструкции оператора If…Then…Else и функция IIf, используемые в коде VBA Excel — синтаксис, компоненты, примеры.

Оператор If…Then…Else предназначен для передачи управления одному из блоков операторов в зависимости от результатов проверяемых условий.

Однострочная конструкция

Оператор If…Then…Else может использоваться в однострочной конструкции без ключевых слов Else, End If.

Синтаксис однострочной конструкции If…Then…

If [условие] Then [операторы]

Компоненты однострочной конструкции If…Then…

  • условие — числовое или строковое выражение, возвращающее логическое значение True или False;
  • операторы — блок операторов кода VBA Excel, который выполняется, если компонент условие возвращает значение True.

Если компонент условие возвращает значение False, блок операторов конструкции If…Then… пропускается и управление программой передается следующей строке кода.

Пример 1

Sub Primer1()

Dim d As Integer, a As String

d = InputBox(«Введите число от 1 до 20», «Пример 1», 1)

   If d > 10 Then a = «Число « & d & » больше 10″

MsgBox a

End Sub

Многострочная конструкция

Синтаксис многострочной конструкции If…Then…Else

If [условие] Then

[операторы]

ElseIf [условие] Then

[операторы]

Else

[операторы]

End If

Компоненты многострочной конструкции If…Then…Else:

  • условие — числовое или строковое выражение, следующее за ключевым словом If или ElseIf и возвращающее логическое значение True или False;
  • операторы — блок операторов кода VBA Excel, который выполняется, если компонент условие возвращает значение True;
  • пунктирная линия обозначает дополнительные структурные блоки из строки ElseIf [условие] Then и строки [операторы].

Если компонент условие возвращает значение False, следующий за ним блок операторов конструкции If…Then…Else пропускается и управление программой передается следующей строке кода.

Самый простой вариант многострочной конструкции If…Then…Else:

If [условие] Then

[операторы]

Else

[операторы]

End If

Пример 2

Sub Primer2()

Dim d As Integer, a As String

d = InputBox(«Введите число от 1 до 40», «Пример 2», 1)

   If d < 11 Then

      a = «Число « & d & » входит в первую десятку»

   ElseIf d > 10 And d < 21 Then

      a = «Число « & d & » входит во вторую десятку»

   ElseIf d > 20 And d < 31 Then

      a = «Число « & d & » входит в третью десятку»

   Else

      a = «Число « & d & » входит в четвертую десятку»

   End If

MsgBox a

End Sub

Функция IIf

Функция IIf проверяет заданное условие и возвращает значение в зависимости от результата проверки.

Синтаксис функции

IIf([условие], [если True], [если False])

Компоненты функции IIf

  • условие — числовое или строковое выражение, возвращающее логическое значение True или False;
  • если True — значение, которое возвращает функция IIf, если условие возвратило значение True;
  • если False — значение, которое возвращает функция IIf, если условие возвратило значение False.

Компоненты если True и если False могут быть выражениями, значения которых будут вычислены и возвращены.

Пример 3

Sub Primer3()

Dim d As Integer, a As String

Instr:

On Error Resume Next

d = InputBox(«Введите число от 1 до 20 и нажмите OK», «Пример 3», 1)

If d > 20 Then GoTo Instr

    a = IIf(d < 10, d & » — число однозначное», d & » — число двузначное»)

MsgBox a

End Sub

Пример 4
Стоит отметить, что не зависимо от того, выполняется условие или нет, функция IIf вычислит оба выражения в параметрах если True и если False:

Sub Primer4()

On Error GoTo Instr

Dim x, y

x = 10

y = 5

    MsgBox IIf(x = 10, x + 5, y + 10)

    MsgBox IIf(x = 10, x + 5, y / 0)

Exit Sub

Instr:

MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End Sub


При нажатии кнопки «Cancel» или закрытии крестиком диалогового окна InputBox из первых двух примеров, генерируется ошибка, так как в этих случаях функция InputBox возвращает пустую строку. Присвоение пустой строки переменной d типа Integer вызывает ошибку. При нажатии кнопки «OK» диалогового окна, числа, вписанные в поле ввода в текстовом формате, VBA Excel автоматически преобразует в числовой формат переменной d. В третьем примере есть обработчик ошибок.


In this article, we are going to look into how to use the  If Else If statement in Excel VBA using a suitable example.

Implementation :

In the Microsoft Excel tabs, select the Developer Tab. Initially, the Developer Tab may not be available. 

The Developer Tab can be enabled easily by a two-step process :

  • Right-click on any of the existing tabs at the top of the Excel window.
  • Now select Customize the Ribbon from the pop-down menu.

  • In the Excel Options Box, check the box Developer to enable it and click on OK.

  • Now, the Developer Tab is visible.

Now click on the Visual Basic option in the Developer tab and make a new module to write the program using the Select Case statement.

Developer  -> Visual Basic -> Tools -> Macros
  • Now create a Macro and give any suitable name.

  • This will open the Editor window where can write the code.

IF ELSE IF statement 

The syntax is :

If condition1/expression1 Then
Code Block 1
Else If condition2/expression2 Then
   Code Block 2
Else 
    Code Block 3
End If

In this initially, the If condition is executed and if it is TRUE then the code block 1 will execute and the program terminates. Now, if condition 1 becomes FALSE then condition 2 inside Else IF will work, and if it is TRUE code block 2 will execute and the program terminates. If both the previous conditions are false then Else will work and Code Block 3 will be executed.

Flow Diagram :

Example :  Suppose in a company we need to find the maximum salary of three departments : HR, Finance and IT.

Code :

Sub Find_Max()
'Declaring the variables
Dim HR_Sal As Integer
Dim Fin_Sal As Integer
Dim IT_Sal As Integer
'Asking the users to enter the salary
HR_Sal = InputBox("Enter HR department salary:")
Fin_Sal = InputBox("Enter Finance department salary:")
IT_Sal = InputBox("Enter IT department salary:")
'Conditions to find the maximum salary of three departments
If HR_Sal > Fin_Sal And HR_Sal > IT_Sal Then
    MsgBox "HR department has maximum salary"
'The previous condition fails then the below statement executes
ElseIf Fin_Sal > IT_Sal Then
    MsgBox "Finance department has maximum salary"
'The previous two conditions fail then the below statement executes
Else
    MsgBox "IT department has maximum salary"
End If
End Sub

Here, first we check if HR Salary is more than that of the other two departments. If it is TRUE then definitely the HR department has maximum salary and the code inside IF executes. If this is not TRUE, it means HR department salary is not maximum and next in Else If condition we need to compare between IT and Finance and see which is maximum. In this way If Else If executes. If none of the previous conditions are TRUE, then the code inside Else will be executed. 

AND is a logical operator which gives the result as TRUE value if and only if both the expressions associated with this operator are TRUE.

Case 1 :

Inputs by the user are :

The output is :

Case 2 :

Inputs by the user are :

The output is :

Case 3 :

Inputs by the user are :

The output is :

1 / 1 / 0

Регистрация: 24.09.2017

Сообщений: 28

1

Excel

Макрос вместо функции ЕСЛИ

12.04.2018, 14:22. Показов 18154. Ответов 3


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать макрос вместо функции ЕСЛИ. Нужен именно макрос, для программы обработки прайсов.
Нужно сложить значения двух ячеек (из разных колонок), и если результат равен 0 — тогда вернуть пусто («»), если не равен нулю (то есть если хотя бы одна из ячеек непустая) — тогда вернуть «1». И протянуть данную функцию по всему столбцу — до конца где есть заполненные строки



0



Programming

Эксперт

94731 / 64177 / 26122

Регистрация: 12.04.2006

Сообщений: 116,782

12.04.2018, 14:22

3

zewsua

35 / 35 / 9

Регистрация: 16.07.2012

Сообщений: 253

12.04.2018, 15:17

2

maximus1281, если я правильно понял то вот:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Sub test()
 
lr = Cells(Rows.Count, 9).End(xlUp).Row
 
For i = 2 To lr
 
    If Cells(i, 11) + Cells(i, 57) = 0 Then
        Cells(i, 62).ClearContents
    Else
        Cells(i, 62) = 1
    End If
Next i
 
MsgBox "Done"
End Sub

Вложения

Тип файла: xlsx пример.xlsx (15.1 Кб, 65 просмотров)



0



Казанский

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

12.04.2018, 16:22

3

Лучший ответ Сообщение было отмечено maximus1281 как решение

Решение

Цитата
Сообщение от maximus1281
Посмотреть сообщение

макрос вместо функции ЕСЛИ

Лучше макрос ВМЕСТЕ с функцией!

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
Sub bb()
  With Range("BJ2:BJ" & Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row)
    .Formula = "=IF(BE2+K2,1,"""")"
    .Value = .Value
  End With
End Sub



1



1 / 1 / 0

Регистрация: 24.09.2017

Сообщений: 28

12.04.2018, 18:05

 [ТС]

4

Спасибо за ваши ответы! Вариант от Казанский — взял на вооружение, код небольшой, все хорошо работает. СПАСИБО!!



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

12.04.2018, 18:05

Помогаю со студенческими работами здесь

Макрос для сравнения данных в двух столбцах, вместо vlookup
Подскажите, пожалуйста, как написать макрос, который бы можно было использовать для сравнения…

Хорошо ли использовать унарный плюс вместо функции получения модуля? Если нет, то почему?

Если макрос на VBA переписать на С++, то макрос станет работать быстрее?
Всем привет!) У меня есть макрос написанный в Екселе на VBA, если его переписать на С++ , то…

Есть объект типа T, но если вместо него подставить вызов функции, возвращающей T, код не компилится, почему?
Есть объект типа vector&lt;int&gt;, но если вместо него подставить вызов функции, возвращающей…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

4

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel макрос форматирования ячейки
  • Excel макрос формат ячейки
  • Excel макрос формат чисел
  • Excel макрос форма для ввода данных в
  • Excel макрос фильтр по цвету