Excel макрос фильтр по значению в ячейке excel

Итог: научиться создавать макросы, использовать фильтры на диапазоны и таблицы с помощью метода AutoFilter VBA. Статья содержит ссылки на примеры для фильтрации различных типов данных, включая текст, цифры, даты, цвета и значки.

Уровень мастерства: средний

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Написание макросов для фильтров

Фильтры являются отличным инструментом для анализа данных в
Excel. Для большинства аналитиков и частых пользователей Excel фильтры являются
частью нашей повседневной жизни. Мы используем раскрывающиеся меню фильтров для
применения фильтров к отдельным столбцам в наборе данных. Это помогает нам
связывать цифры с отчетами и проводить исследование наших данных.

Фильтрация также может быть трудоемким процессом. Особенно,
когда мы применяем фильтры к нескольким столбцам на больших листах или фильтруем
данные, чтобы затем копировать / вставлять их в другие листы или книги.

В этой статье объясняется, как создавать макросы для
автоматизации процесса фильтрации. Это обширное руководство по методу
автофильтра в VBA.

У меня также есть статьи с примерами для различных фильтров и типов данных, в том числе: пробелы, текст, числа, даты, цвета и значки, и очищающие фильтры.

Макро-рекордер — твой друг (или враг)

Мы можем легко получить код VBA для фильтров, включив
макро-рекордер, а затем применив один или несколько фильтров к диапазону /
таблице.

Вот шаги для создания макроса фильтра с помощью устройства
записи макросов:

1. Включите рекордер макросов:
   1. Вкладка «Разработчик»> «Запись макроса».
   2. Дайте макросу имя, выберите, где вы хотите сохранить код, и нажмите ОК.
2. Примените один или несколько фильтров, используя раскрывающиеся меню фильтров.
3. Остановите рекордер.
4. Откройте редактор VB (вкладка «Разработчик»> Visual Basic) для просмотра кода.

Если вы уже использовали макрос-рекордер для этого процесса,
то вы знаете, насколько он может быть полезен. Тем более, что наши критерии
фильтрации становятся более сложными.

Код будет выглядеть примерно так:

Sub Filters_Macro_Recorder()
'
' Filters_Macro_Recorder Macro
'

'
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:= _
        "Product 2"
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=4
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=5, Criteria1:= _
        ">=500", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=1000"
End Sub

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для
применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для
применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Метод автофильтрации

Метод AutoFilter используется для очистки и применения
фильтров к одному столбцу в диапазоне или таблице в VBA. Он автоматизирует
процесс применения фильтров через выпадающие меню фильтров и делает, чтобы  все работало.

Его можно использовать для применения фильтров к нескольким
столбцам путем написания нескольких строк кода, по одной для каждого столбца.
Мы также можем использовать Автофильтр, чтобы применить несколько критериев
фильтрации к одному столбцу, так же, как в выпадающем меню фильтра, установив
несколько флажков или указав диапазон дат.

Написание кода автофильтра

Вот пошаговые инструкции по написанию строки кода для автофильтра.

Шаг 1: Ссылка на диапазон или таблицу

Метод AutoFilter является частью объекта Range. Поэтому мы
должны ссылаться на диапазон или таблицу, к которым применяются фильтры на
листе. Это будет весь диапазон, к которому применяются фильтры.

Следующие примеры включают / отключают фильтры в диапазоне B3: G1000 на листе автофильтра.

Sub AutoFilter_Range()
'Автофильтр является членом объекта Range
  
  'Ссылка на весь диапазон, к которому применяются фильтры
  'Автофильтр включает / выключает фильтры, когда параметры не указаны.
  Sheet1.Range("B3:G1000").AutoFilter
  
  'Полностью квалифицированный справочник, начиная с уровня Workbook
  ThisWorkbook.Worksheets("AutoFilter Guide").Range("B3:G1000").AutoFilter

End Sub

Вот пример использования таблиц Excel.

Sub AutoFilter_Table()
'Автофильтры на таблицах работают одинаково.

Dim lo As ListObject 'Excel Table

  'Установить переменную ListObject (Table)
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  'Автофильтр является членом объекта Range
  'Родителем объекта Range является объект List
  lo.Range.AutoFilter
  
End Sub

Метод AutoFilter имеет 5 необязательных параметров, которые
мы рассмотрим далее. Если мы не укажем ни один из параметров, как в приведенных
выше примерах, метод AutoFilter включит / выключит фильтры для указанного
диапазона. Это переключение. Если фильтры включены, они будут выключены, и
наоборот.

Диапазоны или таблицы?

Фильтры работают одинаково как для обычных диапазонов, так и для таблиц
Excel.

Я отдаю предпочтение методу использования таблиц, потому что
нам не нужно беспокоиться об изменении ссылок на диапазон при увеличении или
уменьшении таблицы. Однако код будет одинаковым для обоих объектов. В остальных
примерах кода используются таблицы Excel, но вы можете легко изменить это для
обычных диапазонов.

5 (или 6) параметров автофильтра

Метод
AutoFilter имеет 5 (или 6) необязательных параметров, которые используются для
указания критериев фильтрации для столбца. Вот список параметров.

Страница справки MSDN

Мы можем использовать комбинацию этих параметров, чтобы
применять различные критерии фильтрации для разных типов данных. Первые четыре
являются наиболее важными, поэтому давайте посмотрим, как их применять.

Шаг 2: Параметр поля

Первый параметр — это Field. Для параметра Field мы указываем число, которое является номером столбца, к которому будет применяться фильтр. Это номер столбца в диапазоне фильтра, который является родителем метода AutoFilter. Это НЕ номер столбца на рабочем листе.

В приведенном ниже примере поле 4 является столбцом
«Продукт», поскольку это 4-й столбец в диапазоне фильтра / таблице.

Фильтр столбца очищается, когда мы указываем только параметр
Field, а другие критерии отсутствуют.

Мы также можем использовать переменную для параметра Field и
установить ее динамически. Я объясню это более подробно ниже.

Шаг 3: Параметры критериев

Существует два параметра, которые можно использовать для указания фильтра Критерии, Criteria1 и Criteria2 . Мы используем комбинацию этих параметров и параметра Operator для разных типов фильтров. Здесь все становится сложнее, поэтому давайте начнем с простого примера.

'Фильтровать столбец «Продукт» для одного элемента
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 2"

Это то же самое, что выбрать один элемент из списка флажков в раскрывающемся меню фильтра.

Общие правила для Criteria1 и Criteria2

Значения, которые мы указываем для Criteria1 и Criteria2,
могут быть хитрыми. Вот несколько общих рекомендаций о том, как ссылаться на
значения параметра Criteria.

• Значением критерия является строка, заключенная в кавычки. Есть несколько исключений, когда критерии являются постоянными для периода времени даты и выше / ниже среднего.
• При указании фильтров для отдельных чисел или дат форматирование чисел должно соответствовать форматированию чисел, применяемому в диапазоне / таблице.
• Оператор сравнения больше / меньше чем также включен в кавычки перед числом.
• Кавычки также используются для фильтров для пробелов «=» и не пробелов «<>».

'Фильтр на дату, большую или равную 1 января 2015 г.
lo.Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=1/1/2015"

' Оператор сравнения> = находится внутри кавычек
' для параметра Criteria1.

' Форматирование даты в коде соответствует форматированию
' применяется к ячейкам на листе.

Шаг 4: Параметр оператора

Что если мы хотим выбрать несколько элементов из
раскрывающегося списка фильтров? Или сделать фильтр для диапазона дат или
чисел?

Для этого нам нужен Operator . Параметр Operator используется для указания типа фильтра, который мы хотим применить. Он может варьироваться в зависимости от типа данных в столбце. Для
Operator должна использоваться одна из следующих 11 констант.

Вот ссылка на страницу справки MSDN, которая содержит список констант для перечисления XlAutoFilterOperator.

Operator используется в сочетании с Criteria1 и / или Criteria2, в зависимости от типа данных и типа фильтра. Вот несколько примеров.

'Фильтр для списка нескольких элементов, оператор - xlFilterValues
lo.Range.AutoFilter _
          Field:=iCol, _
          Criteria1:=Array("Product 4", "Product 5", "Product 6"), _
          Operator:=xlFilterValues

'Фильтр для диапазона дат (между датами), оператор xlAnd
lo.Range.AutoFilter _
          Field:=iCol, _
          Criteria1:=">=1/1/2014", _
          Operator:=xlAnd, _
          Criteria2:="<=12/31/2015"

Это основы написания строки кода для метода AutoFilter. Будет сложнее с различными типами данных.

Итак, я привел много примеров ниже, которые содержат большинство комбинаций критериев и операторов для разных типов фильтров.

Автофильтр не является дополнением

При запуске строки кода автофильтра сначала удаляются все
фильтры, примененные к этому столбцу (полю), а затем применяются критерии
фильтра, указанные в строке кода.

Это означает, что это не дополнение. Следующие 2 строки НЕ создадут фильтр для Продукта 1 и Продукта 2. После запуска макроса столбец Продукт будет отфильтрован только для Продукта 2.

'Автофильтр НЕ ДОБАВЛЯЕТ. Это сначала любые фильтры, применяемые
'в столбце перед применением нового фильтра
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 3"
  
'Эта строка кода отфильтрует столбец только для продукта 2
'Фильтр для Продукта 3 выше будет очищен при запуске этой линии.
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 2"

Если вы хотите применить фильтр с несколькими критериями к одному столбцу, вы можете указать это с помощью параметров
Criteria и Operator .

Как установить номер поля динамически

Если мы добавим / удалим / переместим столбцы в диапазоне
фильтра, то номер поля для отфильтрованного столбца может измениться. Поэтому я
стараюсь по возможности избегать жесткого кодирования числа для параметра
Field.

Вместо этого мы можем использовать переменную и использовать некоторый код, чтобы найти номер столбца по его имени. Вот два примера для обычных диапазонов и таблиц.

Sub Dynamic_Field_Number()
'Методы, чтобы найти и установить поле на основе имени столбца.
  
Dim lo As ListObject
Dim iCol As Long
  
  'Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  'Установить поле фильтра
  iCol = lo.ListColumns("Product").Index
  
  'Использовать функцию соответствия для регулярных диапазонов
  'iCol = WorksheetFunction.Match("Product", Sheet1.Range("B3:G3"), 0)

  'Использовать переменную для значения параметра поля
  lo.Range.AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="Product 3"

End Sub

Номер столбца будет найден при каждом запуске макроса. Нам
не нужно беспокоиться об изменении номера поля при перемещении столбца. Это
экономит время и предотвращает ошибки (беспроигрышный вариант)!

Используйте таблицы Excel с фильтрами

Использование таблиц Excel дает множество преимуществ,
особенно при использовании метода автофильтрации. Вот несколько основных
причин, по которым я предпочитаю таблицы.

• Нам не нужно переопределять диапазон в VBA, поскольку диапазон данных изменяет размер (строки / столбцы добавляются / удаляются). На всю таблицу ссылается объект ListObject.
• Данные в таблице легко ссылаться после применения фильтров. Мы можем использовать свойство DataBodyRange для ссылки на видимые строки для копирования / вставки, форматирования, изменения значений и т.д.
• Мы можем иметь несколько таблиц на одном листе и, следовательно, несколько диапазонов фильтров. С обычными диапазонами у нас может быть только один отфильтрованный диапазон на лист.
• Код для очистки всех фильтров в таблице легче написать.

Фильтры и типы данных

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в
зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста,
чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и
критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные посты для каждого из этих типов фильтров.
Посты содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые клетки
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать даты с помощью VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Почему метод автофильтрации такой сложный?

Этот пост был вдохновлен вопросом от Криса, участника The
VBA Pro Course. Комбинации Критерии и Операторы могут быть запутанными и
сложными. Почему это?

Ну, фильтры развивались на протяжении многих лет. Мы увидели много новых типов фильтров, представленных в Excel 2010, и эта функция продолжает улучшаться. Однако параметры метода автофильтра не изменились. Они отлично подходят для совместимости со старыми версиями, но также означает, что новые типы фильтров работают с существующими параметрами.

Большая часть кода фильтра имеет смысл, но сначала может быть
сложно разобраться. К счастью, у нас есть макро рекордер, чтобы помочь с этим.

Я надеюсь, что вы можете использовать эту статью и файл Excel в качестве руководства по написанию макросов для фильтров. Автоматизация фильтров может сэкономить нам и нашим пользователям массу времени, особенно при использовании этих методов в более крупном проекте автоматизации данных.

Создать фильтр по значению ячейки

Создать массив такой что каждое его значение равно значению ячейки в таблице на листе
Мне нужно создать массив x(40,40) такой что каждое его значение равно значению ячейки в таблице на.

Как правильно настроить фильтр по текстовому значению в Access?
Добрый день,уважаемые коллеги! В ходе создания меню базы данных у меня возникла следующая.

Фильтр ячейки
Подскажите пожалуйста. Имеется ячейка с данными(пример: г. Москва, г. Самара, г. Воронеж, г.

Поиск ячейки по значению
Здравствуйте! У меня есть таблица, она находится в левом верхнем углу листа Excel. Я считываю из.

Поиск ячейки по значению Excel
Уважаемые форумчане, столкнулся со следующей проблемой. Есть кусок кода, который в столбце В6.

«вредная» и «боится мышки» — это разные вещи))))

Как нужно реализовать поиск? Я увидела только «фильтр» в Вашем сообщении.

Vlad999, огромное спасибо за код! Искал в точности именно это, потому и нашел.

Но насчет идеальной работы.. А даты тоже фильтруются? У меня почему-то нет. Более того, вообще цифры не работают. Даже если поменять стиль ячеек на текстовый!

Зарегистрировался чтобы спросить об этом

Можете помочь, пожалуйста?

Добавлено через 9 минут
UPDATED — все-таки в текстовом режиме работает. Не обновил значения после смены формата. Но даты никак не получается задействовать. Можно их тоже в виде текста набирать, конечно — но это, согласитесь, немного не то.

P.s. Еще раз благодарю за то, что уже работает. Они еще и по нескольким колонкам, и с пустыми ячейками. Это прекрасно

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Расширенный фильтр в Excel

Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр . Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь .

Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter) .

Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:

• Подготовка диапазона для условий фильтрации
• Формирование условий фильтрации
• Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:

Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.

1. Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

2. Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, «Москва», то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова «Москва»

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь . В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=») .

— числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

где F10 — ячейка первой строки в столбце «Сумма» (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 — ссылка на диапазон, который занимает столбец «Сумма» (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;

— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров .

— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов . Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.

— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»

1) задать исходный диапазон (он будет выбран автоматически при запуске фильтра),

2) определить диапазон условия (ваша мини-табличка с критериями, автоматически Excel может определить диапазон неточно, лучше каждый раз переназначать его заново), на этом шаге помним, что выделяем только заголовки и строки с критерием, пустые строки включать в диапазон нельзя ,

3) выбрать способ обработки (фильтровать данные в вашей исходной таблице или скопировать отфильтрованные строки в другое место),

4) указать, стоит ли показать все записи, или вывести только уникальные.

После настройки нажимаем «ОК» и получаем желаемый результат.

Чтобы очистить фильтр, переместите курсор в шапку таблицы с отфильтрованными данными и воспользуйтесь командой «Очистить» на ленте, или примените Автофильтр (Ctrl+Shift+L).

Недостатки Расширенного фильтра

Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.

Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром

Если вам нужно быстро извлечь из диапазона уникальные записи, то проделайте следующее:

1) Выделите диапазон

2) Запустите Расширенный фильтр

3) Укажите вот такие параметры:

В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram : @ExEvFeedbackBot

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) :

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу: