Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.
В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.
Как выполнить макрос VBA в Excel
Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
- В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».
Программа макроса выполнить свои функции.
Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.
Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.
Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.
Запуск макроса с помощью горячих клавиш
Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?
Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:
- Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».
- В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».
- В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.
Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.
Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.
Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».
В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.
Как запустить макрос на панели быстрого доступа
Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.
Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:
- Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».
- В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».
- В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.
Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.
Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.
Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.
Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel
Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».
- Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.
- В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.
- Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».
После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.
Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.
Метод Application.OnKey используется в VBA Excel для назначения клавиши или сочетания клавиш, при нажатии которых запускается указанная процедура.
Application.OnKey — это метод VBA Excel, который назначает горячие клавиши или сочетания клавиш процедурам (макросам), которые начинают выполняются при нажатии этих клавиш.
Синтаксис
Синтаксис метода Application.OnKey:
|
Application.OnKey (Key, Procedure) |
Параметры
Параметры метода Application.OnKey:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Key | Строка, указывающая клавишу или сочетание клавиш. Обязательный параметр. |
| Procedure | Строка, указывающая имя выполняемой процедуры. Необязательный параметр. |
Параметры метода Application.OnKey указываются в коде VBA Excel без круглых скобок.
Параметр Key
Параметр Key может состоять из клавиш, представляющих буквы, которые записываются в фигурных скобках, например {a} или {b}. Функциональные клавиши, не представляющие буквы, используются в виде следующих кодов:
| Клавиша | Код |
|---|---|
| Backspace | {BACKSPACE} или {BS} |
| Break | {BREAK} |
| Caps Lock | {CAPSLOCK} |
| Clear | {CLEAR} |
| Delete или Del | {DELETE} или {DEL} |
| Стрелка вниз | {DOWN} |
| End | {END} |
| Enter на цифровой клавиатуре | {ENTER} |
| Enter | ~ (тильда) |
| Esc | {ESCAPE} или {ESC} |
| Help | {HELP} |
| Home | {HOME} |
| Insert | {INSERT} |
| Стрелка влево | {LEFT} |
| Num Lock | {NUMLOCK} |
| Page Down | {PGDN} |
| Page Up | {PGUP} |
| Return | {RETURN} |
| Стрелка вправо | {RIGHT} |
| Scroll Lock | {SCROLLLOCK} |
| Tab | {TAB} |
| Стрелка вверх | {UP} |
| F1–F15 | {F1}–{F15} |
Для создания сочетаний клавиш используются коды клавиш Shift, Ctrl и Alt, которые указываются перед функциональными и буквенными клавишами без фигурных скобок:
| Клавиша | Код |
|---|---|
| Shift | + (плюс) |
| Ctrl | ^ (крышка) |
| Alt (левая) | % (процент) |
Примеры:
- Код
"^{w}"соответствует сочетанию клавишCtrl+w. - Код
"^+{t}"соответствует сочетанию клавишCtrl+Shift+t. - Код
"%{UP}"соответствует сочетанию клавишAlt+↑.
Параметр Procedure
Имя процедуры записывается также, как отображается в окне «Макрос», которое открывается нажатием кнопки «Макросы» на вкладке «Разработчик»:
Если имя процедуры (макроса) уникальное, тогда имя модуля можно не указывать.
Пример назначения сочетания клавиш Ctrl+w процедуре Module10.Primer1:
|
Sub Primer() Application.OnKey «^{w}», «Module10.Primer1» End Sub |
После выполнения процедуры Primer, процедура Module10.Primer1 начнет вызываться нажатием сочетания клавиш Ctrl+w.
Если вместо имени процедуры указать пустую строку, метод Application.OnKey отменит любые действия, ранее назначенные указанному сочетанию клавиш:
|
Application.OnKey «^{w}», «» |
Если у заданного сочетания клавиш было действие по умолчанию, оно также выполняться не будет.
После запуска процедуры с методом Application.OnKey без указания параметра Procedure, отменяются все предыдущие действия метода Application.OnKey:
Если у заданного сочетания клавиш было действие по умолчанию, оно снова начнет выполняться.
Как добавить сочетания клавиш для быстрого доступа к элементам управления пользовательской формы смотрите в статье VBA Excel. Сочетания клавиш для кнопок.
На чтение 5 мин Опубликовано 25.01.2021
Макрос – это специальный программный код, реализованный на интегрированном в табличный редактор языке программирования Visual Basic for Application. Обычно происходит так, что пользователь табличного редактора создает пользовательский макрос во встроенном языке программирования VBA, а затем применяет его на рабочем листе табличного документа, используя несколько диалоговых окон. Эта процедура занимает слишком много времени, особенно если в табличном файле располагаются большие объемы информации. Каждому макросу можно задать собственную комбинацию горячих клавиш, позволяющую мгновенно применить его на рабочем листе табличного документа. В статье мы детально рассмотрим процесс назначения макросу сочетания клавиш в табличном редакторе.
Содержание
- Что такое макрос в табличном редакторе
- Включение макроса в табличном редакторе
- Процедура назначения макросу горячих клавиш
- Заключение и выводы о назначении макросу горячих клавиш
Что такое макрос в табличном редакторе
Для начала определим, что такое макрос. Макрос – это специальный инструмент, который предназначен для создания команд в табличном редакторе, позволяющий значительно ускорить процесс выполнения различных задач.
Включение макроса в табличном редакторе
Перед тем как назначать макросу горячие клавиши, необходимо убедиться в том, что сами макросы активированы. Может произойти так, что они по той или иной причине выключены и тогда назначить горячие клавиши будет невозможно. Подробная инструкция по включению макросов выглядит так:
- При помощи левой клавиши мышки перемещаемся в подраздел «Файл», располагающийся в левом верхнем углу интерфейса табличного редактора.
- Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Параметры».
- В возникшем окошке параметров передвигаемся в пунктик под названием «Центр управления безопасностью».
- Жмем на «Параметры центра управления безопасностью».
- На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Центр управления безопасностью». Передвигаемся в подраздел «Параметры макросов».
- Ставим отметку около надписи «Включить все макросы».
- Готово! Мы активировали макросы в табличном редакторе. Теперь мы можем заняться назначением макросу специальных горячих клавиш.
Процедура назначения макросу горячих клавиш
В табличном редакторе каждому макросу могут быть назначены комбинации горячих клавиш. Программный код языка программирования Visual Basic for Application хранит комбинацию клавиш, которая осуществляет запуск макроса. К примеру, у нас есть готовый пользовательский макрос, в который нам нужно добавить комбинацию горячих клавиш. Детально разберемся как реализовать эту непростую процедуру.
Подробная инструкция по назначению макросу горячих клавиш выглядит так:
- Первоначально нам необходимо попасть в окошко, имеющее наименование «Макрос». Существует несколько вариантов попадания в это окно. Первый вариант: передвигаемся в подраздел «Вид», раскрываем перечень под названием «Макросы» и выбираем элемент с аналогичным наименованием «Макросы». Второй вариант: перемещаемся в подраздел «Разработчик», а затем выбираем элемент «Макросы». Ко всему прочему, в окошко «Макрос» можно попасть при помощи специальной комбинации клавиш «Alt+F8».
- В появившемся небольшом окошке при помощи левой клавиши мышки осуществляем выбор того макроса, которому мы желаем назначить горячие клавиши. Кликаем ЛКМ на элемент «Параметры…».
- В появившемся окошке в пункте «Сочетание клавиш:» мы осуществляем назначение горячих клавиш выбранному макросу. Для примера сделаем комбинацию «Ctrl+m».
Стоит заметить, что такой макрос будет запускаться только при использовании английской раскладки клавиатуры.
- В поле «Описание:» можно ввести какую-либо вспомогательную для себя информация. Это поле необязательно заполнять.
- После проведения всех манипуляций щелкаем левой клавишей мышки на кнопку «ОК», расположенную в нижней части окошка «Параметры макроса».
- Готово! Мы назначили макросу собственное сочетание клавиш.
Стоит отметить, что всегда можно изменить комбинацию, просто вернувшись в это же окошко и введя другое сочетание.
Бывают такие ситуации, когда пользователю необходимо назначить макросу горячие клавиши только временно. К примеру, пользователю нужно активировать комбинацию в определенный момент, а затем деактивировать ее и продолжить работать с табличным документом. Для реализации этой процедуры необходимо добавить в программный код макроса некоторые строчки.
- Такая строчка позволяет временно присвоить процедуре MoveDown комбинацию кнопок «Ctrl+m»: Application.OnKey Key:= «^m«, Procedure:=»MoveDown«
- Такая строчка позволяет вернуться к стандартному определению комбинации клавиш «Ctrl+m»: OnKey Key: =»^m»
- Такой фрагмент кода позволяет окончательно изменить кнопку быстрого доступа в табличном редакторе: Application.MacroOptions Macro:=»MoveDown«,
ShortcutKey:=»m»
Важно понимать, что табличный редактор осуществляет сохранение горячих клавиш в коде модуля, но они не отображаются в редакторе VBA. Если пользователю необходимо реализовать визуализацию горячих клавиш, то ему нужно осуществить экспорт модуля из редактора VBA. Подробная инструкция выглядит так:
- Перемещаемся в редактор
- Жмем ПКМ по модулю. В появившемся контекстном меню выбираем элемент «Export File».
- Осуществляем сохранение файла.
- При помощи Блокнота осуществляем открытие файла в формате *.bas.
- В любом модуле находится строчка со специальными атрибутами, которые начинаются с переменной Attribute. Определить назначенную комбинацию кнопок можно по фрагменту кода n14. К примеру, на нижеприведенном изображении видно, что реализовано назначение комбинации клавиш «Ctrl+m».
Заключение и выводы о назначении макросу горячих клавиш
Мы выяснили, как осуществить процедуру назначения макросу горячих клавиш. Первоначально необходимо убедиться в том, что макросы активированы в табличном редакторе, а затем при помощи окошка параметров назначить необходимое сочетание. При помощи нескольких строчек кода в VBA можно реализовать временное включение назначенной комбинации.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Перейти к содержимому
Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.
Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Excel» .
Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:
Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.
Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.
Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».
Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Word».
В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:
Действие первое.
Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.
Действие второе.
Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»
Действие третье.
В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»
Действие четвертое.
В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.
Действие пятое.
В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».
Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.
Вопросы можно задавать в комментариях к статье или на форуме сайта.
В данной статье я расскажу, как назначить макросу сочетание клавиш, чтобы макрос запускался по нажатию определенных клавиш.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
 Пример |
11 Кб | 1356 |
Давайте возьмем файл с предварительно записанным макросом или запишем новый макрос, как это сделать описано в статье «Как записать макрос не зная языка VBA?«.
Нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:
Должно будет открыться диалоговое окно «Макрос», в этом окне выбираем наш макрос «Макрос1» и нажимаем кнопку «Параметры»:
После чего должно открыться диалоговое окно параметров нашего макроса, в котором в пункте «Сочетания клавиш», напротив надписи Ctrl+, в пустое поле вводим любую букву, например, «й» и нажимаем «ОК»:
Данное окно закроется, в диалоговом окне «Макрос» нажимаем кнопку «Отмена», после чего окно закроется:
Собственно говоря, все готово, чтобы запустить макрос переключите раскладку клавиатуры в положение «РУС», и нажмите сочетание клавиш Ctrl+й, макрос выполнится.
Важно:
Если вы попытаетесь нажать это сочетание клавиш в английской раскладке, ничего не произойдет. Я настоятельно рекомендую вам использовать для назначения сочетаний клавиш буквы русского алфавита, чтобы случайно не пересечься с сочетанием клавиш используемых MS Excel.
Если вы поставите вместо «й» «Й«, то макрос будет выполняться по нажатию клавиш Shift+Ctrl+Й, так как данная функция чувствительна к регистру.
Чтобы создать кнопку для запуска своего макроса, читайте статью «Как сделать кнопку для запуска своего макроса?»