Excel макрос активировать ячейку

Хитрости »

26 Июль 2015              77744 просмотров

Все начинающие изучать VBA сталкиваются с тем, что записанные через макрорекордер коды пестрят методами Select и Activate.
Если не знакомы с работой макрорекордера — Что такое макрос и где его искать?
Это значительно ухудшает читабельность кода и, как ни странно — быстродействие. Но есть недостатки и куда более критичные. Если код выполняется достаточно долго и он постоянно что-то выделяет — пользователь может заскучать и забыться и начнет тыкать мышкой по листам и ячейкам, выделяя не то, что выделил ранее код. Что повлечет ошибки логики. Т.е. код может и выполнится, но совершенно не так, как ожидалось. Поэтому избавляться от Select и Activate необходимо везде, где это возможно.

Для начала рассмотрим два кода, выполняющие одни те же действия — запись в ячейку А3 листа Лист2 слова «Привет». При этом сам код запускается с Лист1 и после выполнения код Лист1 должен остаться активным. Чтобы сделать эти действия вручную потребуется сначала перейти на Лист2, выделить ячейку А3, записать в неё слово «Привет» и вернуться на Лист1. Поэтому запись макрорекордером этих действий приведет к такому коду:

Sub Макрос1()
    Sheets("Лист2").Select            'выделяем Лист2
    Range("A3").Select                'выделяем ячейку А3
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Привет" 'записываем слово Привет
    Range("A4").Select                'после нажатия Enter автоматически выделяется ячейка А4
    Sheets("Лист1").Select            'возвращаемся на Лист1
End Sub

Нигде не говорится, что в большинстве случаев все эти Select и Activate в кодах не нужны. Однако вышеприведенный код можно значительно улучшить, если убрать все ненужные Select и Activate:

Sub Макрос1()
    Sheets("Лист2").Range("A3").FormulaR1C1 = "Привет"
End Sub

Как видно, вместо 5-ти строк кода получилась одна строка. Которая выполняет ту же задачу, что и код из 5-ти строк.
Прежде чем понять как правильно избавляться от лишнего давайте разберемся зачем же тогда VBA записывает эти Select и Activate? Как ни странно, но здесь все очень просто. VBA просто не знает, что Вы будете делать после того, как выделили Лист2. И когда Вы переходите на Лист2 — VBA записывает именно переход(его активацию, выделение). Когда выделяете ячейку — так же именно это действие записывает VBA. Захотите ли Вы затем выделить еще что-то, или закрасить ячейку, или записать в неё формулу/значение — VBA не знает. Поэтому в дальнейшем VBA работает именно с выделенным объектом Selection на активном листе.
Но при написании кода вручную или при правке записанного рекордером мы уже вольны в выборе и знаем, чего хотели добиться и какие действия нам точно не нужны.
Итак, чтобы записать в ячейку слово «Привет» рекордер предложит нам такой код:

Sub Макрос1()
    Range("A3").Select                'выделяем ячейку А3
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Привет" 'записываем слово Привет
    Range("A4").Select                'после нажатия Enter автоматически выделяется ячейка А4
End Sub

однако выделять ячейку(Range(«A3»).Select) совершенно необязательно. Значит один Select уже лишний. После этого идет обращение к активной ячейке — ActiveCell. .FormulaR1C1 = «Привет» означает запись значения «Привет» в эту ячейку.
Пусть не смущает FormulaR1C1 — VBA всегда так указывает запись и значения и формулы. Т.к. перед словом «Привет» нет знака равно — то это значение.
Т.к. ActiveCell является обращением к выделенной ячейке, а выделили мы до этого А3, значит их можно просто «сократить»:

Sub Макрос1()
    Range("A3").FormulaR1C1 = "Привет"
    Range("A4").Select                'после нажатия Enter автоматически выделяется ячейка А4
End Sub

Теперь у нас код получился короче и понятнее. Однако остался один Select: Range(«A4»).Select. Если нет необходимости выделять ячейку А4 после записи в А3 значения, то надо просто удалить эту строку и после выполнения кода активной будет та ячейка, которая была выделена до выполнения(т.е. выделенная ячейка просто не изменится). Таким образом мы с трех строк сократим код до 1-ой:

Sub Макрос1()
    Range("A3").FormulaR1C1 = "Привет"
End Sub

Теперь несложно догадаться, что с листами все в точности так же. Sheets(«Лист2»).Select — Select хоть и не нужен, но и ActiveSheet после него нет. Здесь необходимо знать некоторую иерархию в Excel. Сначала идет сам Excel — Application, потом книга — Workbook. В книгу входят рабочие листы(Worksheets), а уже в листах — ячейки и диапазоны — Range и Cells(Application ->Workbook ->Worksheet ->Range). Если перед Range или Cells не указывать явно лист: Range(«A3»).FormulaR1C1 = «Привет», то значение будет записано на активный лист. Подробнее можно прочесть в статье: Как обратиться к диапазону из VBA

Маленький нюанс: если сокращаем обращение к объектам, то Select-ов быть не должно вообще. Иначе есть шанс получить ошибку «Subscript out of range»:

буквально это означает, что указанный индекс вне досягаемости. А появляется эта ошибка потому, что нельзя выделить ячейку НЕактивного листа или лист НЕактивной книги. Легко эту ошибку получить например в таком коде:

Sub Макрос2()
    Windows("Книга3").Activate
    'здесь появится ошибка, т.к. пытаемся выделить лист в Книга2 
    'а на данный момент активной является Книга3
    Windows("Книга2").Sheets("Лист3").Select
End Sub

Ошибка обязательно появится, т.к. сначала мы активировали кодом книгу «Книга3», а потом пытаемся активировать лист НЕактивной на этот момент книги «Книга2». А это сделать невозможно без активации той книги, в которой активируемый лист. Т.е. активация должна происходить именно последовательно: Книга ->Лист ->Ячейка. И никак иначе, если мы хотим активировать именно конкретную ячейку конкретного листа в конкретной книге.
И пример с ячейками:

Sub Макрос2()
    Sheets("Лист3").Select
    'здесь появится ошибка, т.к. пытаемся выделить ячейку на листе "Лист1"
    'а на данный момент активным является Лист3
    Sheets("Лист1").Range("C7").Select
End Sub

Так же такая ошибка может появиться и по той простой причине, что указанного листа или книги нет(листа с указанным именем нет в данной книге или книга, к которой обращаемся просто закрыта).

Еще небольшой пример оптимизации:

Sub Макрос2()
    Windows("Книга3").Activate
    Sheets("Лист3").Select
    Range("C7").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Привет"
    Range("C7").Select
    Selection.Font.Bold = True
    With Selection.Interior
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Этот код записывает в ячейку С7 Лист3 книги «Книга3» слово «Привет», потом делает жирным шрифт и назначает желтый цвет заливке. Убираем активацию книги, листа и ячейки, заменив их прямым обращением:

Workbooks("Книга3").Sheets("Лист3").Range("C7").FormulaR1C1 = "Привет"

далее делаем для ячейки жирный шрифт:

Workbooks("Книга3").Sheets("Лист3").Range("C7").Font.Bold = True

и цвет заливки:

With Workbooks("Книга3").Sheets("Лист3").Range("C7").Interior
    .Pattern = xlSolid
    .PatternColorIndex = xlAutomatic
    .Color = 65535
    .TintAndShade = 0
    .PatternTintAndShade = 0
End With

Тут есть нюанс. Windows необходимо всегда заменять на Workbooks — в кодах я сделал именно так. Если этого не сделать, то получите ошибку 438 — объект не поддерживает данное свойство или метод(object dos’t support this property or metod), т.к. коллекция Windows не содержит определения для Sheets.

Важный момент: лучше всегда указать имя книги вместе с расширением(.xlsx, xlsm, .xls и т.д.). Если в настройках ОС Windows(Панель управления —Параметры папок -вкладка Вид —Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов) указано скрывать расширения — то указывать расширение не обязательно — Workbooks(«Книга2»). Но и ошибки не будет, если его указать. Однако, если пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» отключен, то указание Workbooks(«Книга2») обязательно приведет к ошибке.

Вместо Workbooks(«Книга3.xlsx») можно использовать обращение к активной книге или книге, в которой расположен код. Обращение к Лист3 активной книги, когда активен Лист2 или другой:

ActiveWorkbook.Sheets("Лист3").Range("A1").Value = "Привет"

Но бывают случаи, когда необходимо производить действия исключительно в той книге, в которой сам код. И не зависеть при этом от того, какая книга активна в данный момент и как она называется. Ведь в процессе книга может быть переименована. За это отвечает ThisWorkbook:

ThisWorkbook.Sheets("Лист3").Range("A1").Value = "Привет"

ActiveWorkbook — действия с активной на момент выполнения кода книгой
ThisWorkbook — действия с книгой, в которой записан код

Однако так же бывают случаи, когда необходимо обращаться к новой книге или листу, которые были созданы в процессе работы кода. В таком случае необходимо использовать переменные:

Sub NewBook()
    'объявляем переменную для дальнейшего обращения
    Dim wbNewBook As Workbook
    'создаем книгу
    Set wbNewBook = Workbooks.Add
    'теперь можно обращаться к wbNewBook как к любой другой книге
    'но уже не указывая её имя
    wbNewBook.Sheets(1).Range("A1").Value = "Привет"
    'Sheets(1) - обращение к листу по его порядковому номеру
    '(отсчет с начинается с 1 слева)
End Sub
Sub NewSheet()
    'объявляем переменную для дальнейшего обращения
    Dim wsNewSheet As Worksheet
    'добавляем новый лист в активную книгу
    Set wsNewSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add
    'теперь можно обращаться к wsNewSheet как к любому другому листу
    'но уже не указывая его имя или индекс
    wsNewSheet.Range("A1").Value = "Привет"
End Sub

Не везде Activate лишний
Но есть и такие свойства и методы, которые требуют обязательной активации книги/листа. Одним из таких свойств является свойство окна FreezePanes(Закрепление областей):

Sub Freeze_Panes()
    ThisWorkbook.Activate
    Sheets(2).Activate
    Range("B2").Select
    ActiveWindow.FreezePanes = True
End Sub

В этом коде нельзя убирать Select и Activate, т.к. свойство FreezePanes применяется исключительно к активному листу и активной ячейке, потому что является оно именно методом окна, а не листа или ячейки.
Так же сюда можно отнести свойства: Split, SplitColumn, SplitHorizontal и им подобные. Иными словами все свойства, которые работают исключительно с активным окном приложения, а не с объектами напрямую.

Так же см.:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?
Как обратиться к диапазону из VBA
Что такое переменная и как правильно её объявить?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика