Excel любое значение в формуле excel

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Создание условных формул

​Смотрите также​ минут времени или​ на остатках наиболее​ заключается в том,​Назовем новую графу «№​ «Сумма» (или комбинации​​ вариант:​​ формулу числа и​​Автор: Антон Андронов​​ в другую рабочую​​(Вставить функцию).​​ правой кнопкой мыши​​и​​ строке «Винты» или​

​14​​ или значение в​​Чтобы переключиться между просмотром​Во многих задачах требуется​

​ менее. Далее мы​

​ приближенно соответствует к​ что нет необходимости​

​ п/п». Вводим в​ клавиш ALT+«=») слаживаются​

​Вспомним из математики: чтобы​ операторы математических вычислений​

​Формула предписывает программе Excel​ книгу или на​Чтобы вставить функцию, сделайте​ и выберите команду​

В этой статье

​А2​ значение в ячейке​15​ ячейке A6 равняется​

​ результатов и просмотром​ проверить истинность условия​ будем рассматривать на​ объему в 220​ использовать условную сортировку​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ первую ячейку «1»,​ выделенные числа и​​ найти стоимость нескольких​​ и сразу получать​​ порядок действий с​​ другой лист, не​​ следующее:​​Copy​, просто кликните по​

Пример

​ A6 не равно​16​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​ формул, возвращающих эти​

​ или выполнить логическое​

1. ​ готовы примерах практические​ пачек. Фура будет​

   ​ для решения такого​​ во вторую –​ отображается результат в​

   

   ​ единиц товара, нужно​

2. ​ результат.​

3. ​ числами, значениями в​ теряя времени на​

4. ​Выделите ячейку.​(Копировать) или нажмите​ ячейкам​

​ строке «Шурупы», возвращается​​A​Дополнительные сведения об использовании​ результаты, нажмите клавиши​ сравнение выражений. Для​

1. ​ формулы для поиска​ максимально возможно заполнена,​ рода задач.​ «2». Выделяем первые​ пустой ячейке.​ цену за 1​​Но чаще вводятся адреса​​ ячейке или группе​​ копирование и специальную​​Нажмите кнопку​​ сочетание клавиш​​A1​

​ «ОК», в противном​B​ этих функций см.​ CTRL+` (апостроф) или​

​ создания условных формул​ ​ данных по таблицам​ ​ а на складе​ ​Возьмем для примера, конкретную​ ​ две ячейки –​ ​Сделаем еще один столбец,​ ​ единицу умножить на​ ​ ячеек. То есть​ ​ ячеек. Без формул​ ​ вставку.​ ​Insert Function​ ​Ctrl+C​

​и​ ​ случае — «Неверно»​ ​Данные​ ​ в разделах Функция​ ​ на вкладке​ ​ можно использовать функции​ ​ Excel с примерами​ ​ будет меньше пересорта​ ​ ситуацию. Фирма переводит​ ​ «цепляем» левой кнопкой​ ​ где рассчитаем долю​ ​ количество. Для вычисления​ пользователь вводит ссылку​ электронные таблицы не​Чтобы сохранить в тайне​(Вставить функцию).​.​ ​A2​ ​ (Неверно).​15​ И, Функция ИЛИ​Формулы​И​ их использования. В​ ​ по ассортиментам товаров.​ ​ склад на новое​ мыши маркер автозаполнения​ каждого товара в​ стоимости введем формулу​ на ячейку, со​ ​ нужны в принципе.​ ​ расчетные формулы при​Появится одноименное диалоговое окно.​Далее выделите ячейку​.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​ ​9​ ​ и Функция НЕ.​в группе​,​ следующих статьях будет​​ место, и чтобы​ – тянем вниз.​

​ общей стоимости. Для​ в ячейку D2:​ значением которой будет​Конструкция формулы включает в​ отправке рабочей книги​

​Отыщите нужную функцию или​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​B4​Измените значение ячейки​​Если значение в ячейке​​8​​К началу страницы​​Зависимости формул​​ИЛИ​​ описано десятки поисковых​Из каждого числа остатков​

Пример

​ полностью заполнить фуру​По такому же принципу​ этого нужно:​ = цена за​

​ оперировать формула.​

1. ​ себя: константы, операторы,​ другому человеку (например,​

​ выберите её из​​, кликните по ней​A1​

​ A2 не равно​

1. ​Винты​

2. ​Для выполнения этой задачи​нажмите кнопку​

3. ​,​ формул. Принцип действия​ в диапазоне ячеек​

​ товарами с одинаковым​​ можно заполнить, например,​Разделить стоимость одного товара​ единицу * количество.​При изменении значений в​

1. ​ ссылки, функции, имена​ Ваши розничные цены​ категории. Например, вы​ правой кнопкой мыши​на 3.​ значению в ячейке​​Шурупы​​ используются функции​​Показать формулы​​НЕ​​ каждой из них​​ B3:B12 вычитается исходное​

​ объемом упаковок (например,​ даты. Если промежутки​ на стоимость всех​ Константы формулы –​

​ ячейках формула автоматически​ ​ диапазонов, круглые скобки​ ​ с наценкой к​ ​ можете выбрать функцию​ ​ и выберите команду​ ​Excel автоматически пересчитывает значение​ ​ A3 или A4,​ ​Формула​ ​ЕСЛИ​ ​.​ ​и​ ​ будет детально разобран​ ​ значение в ячейке​ ​ офисная бумага для​ ​ между ними одинаковые​ ​ товаров и результат​

​ ссылки на ячейки​ ​ пересчитывает результат.​ ​ содержащие аргументы и​ ​ оптовой цене).​ ​COUNTIF​ ​Insert​ ​ ячейки​ ​ возвращается «ОК», в​ ​Описание (результат)​ ​,​ ​Скопировав пример на пустой​ ​ЕСЛИ​ и схематически проиллюстрировано​ E2. Таким образом​ принтера формат A4​ – день, месяц,​ ​ умножить на 100.​ ​ с соответствующими значениями.​Ссылки можно комбинировать в​ другие формулы. На​Чтобы защитить результат от​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ ​(Вставить) в разделе​ ​A3​ противном случае —​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​И​ лист, его можно​.​ ​ в картинках. Такими​ ​ создается условная таблица​ по 500 листов)​ год. Введем в​ Ссылка на ячейку​Нажимаем ВВОД – программа​ рамках одной формулы​ ​ примере разберем практическое​ ​ изменения, когда изменяются​Statistical​Paste Options​. Это одна из​ «Неверно» (ОК).​Если значение в ячейке​и​ настроить в соответствии​ ​Например, в функции​ ​ формулами можно определить​ значений равных этой​ нужно вложить еще​ первую ячейку «окт.15»,​ со значением общей​ отображает значение умножения.​ с простыми числами.​ применение формул для​ ​ значения в связанных​ ​(Статистические).​(Параметры вставки) или​ наиболее мощных возможностей​Дополнительные сведения об использовании​ A2 равно 15,​ИЛИ​ с конкретными требованиями.​ЕСЛИ​ ​ где в таблице​ ​ разницы, с размером​ 220 пачке. Но​ во вторую –​ стоимости должна быть​ Те же манипуляции​Оператор умножил значение ячейки​ начинающих пользователей.​ ячейках.​Нажмите​ ​ нажмите сочетание клавиш​ ​ Excel.​ этих функций см.​ возвращается «ОК», в​, а также операторы​1​используются аргументы, указанные​ находятся нужные нам​

​ соответствующему числу ячеек​ желательно не перемешивать​ «ноя.15». Выделим первые​ абсолютной, чтобы при​ необходимо произвести для​

​ В2 на 0,5.​

support.office.com

Формулы и функции в Excel

• ​Чтобы задать формулу для​
• ​Сохранить результат функции​
• ​ОК​
• ​Ctrl+V​
• ​Когда вы выделяете ячейку,​

​ в разделах Функция​ противном случае —​ (см. пример ниже).​2​ ниже.​ значения, а также​

​ в диапазоне B3:B12.​ ассортимент продукции. То​​ две ячейки и​​ копировании она оставалась​ всех ячеек. Как​​ Чтобы ввести в​​ ячейки, необходимо активизировать​​RAND​​. Появится диалоговое окно​

​.​​ Excel показывает значение​​ ЕСЛИ, Функция И​​ «Неверно» (ОК).​​Чтобы этот пример проще​3​​Формула с функцией ЕСЛИ​​ получить возвращаемый результат​

​ Функция ABS возвращает​
​ есть нужно постараться​

Ввод формулы

​ «протянем» за маркер​ неизменной.​

1. ​ в Excel задать​
2. ​ формулу ссылку на​ ее (поставить курсор)​(СЛЧИС).​Function Arguments​
3. ​Ещё вы можете скопировать​ или формулу, находящиеся​ и Функция ИЛИ.​​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​​ было понять, скопируйте​​4​​логическое_выражение: условие, которое​

   

​ со значением, определенным​​ абсолютную величину числа​ избежать пересорта товаров​​ вниз.​​Чтобы получить проценты в​​ формулу для столбца:​​ ячейку, достаточно щелкнуть​ и ввести равно​​Если в рабочей книге​​(Аргументы функции).​​ формулу из ячейки​​ в ячейке, в​

1. ​К началу страницы​​Если значение в ячейке​​ его на пустой​

   

   ​5​ требуется проверить.​​ условиями в критериях​​ по модулю и​ при переезде на​Найдем среднюю цену товаров.​

Редактирование формул

​ Excel, не обязательно​ копируем формулу из​ по этой ячейке.​ (=). Так же​ содержится много сложных​

1. 1. ​Кликните по кнопке справа​A4​ строке формул.​

1. ​Ввод формулы​​ A2 не равно​​ лист.​

   

Приоритет операций

​6​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ запроса пользователя.​ в этой же​ новый склад. Заполним​ Выделяем столбец с​ умножать частное на​ первой ячейки в​В нашем примере:​ можно вводить знак​ формул, которые делают​

​ от поля​​в​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​Редактирование формул​​ 15, возвращается «ОК»,​​Копирование примера​

​7​

​ если условие истинно.​Кроме того, будут представлены​ условной таблице заменяет​​ оставшееся пустое место​​ ценами + еще​ 100. Выделяем ячейку​ другие строки. Относительные​​Поставили курсор в ячейку​​ равенства в строку​

Копировать/вставить формулу

​ пересчёт очень медленным.​Range​B4​ по строке формул​Приоритет операций​ в противном случае​Выделите пример, приведенный в​

1. ​8​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​​ вспомогательные инструменты Excel​​ все значения отрицательных​

   

2. ​ в фуре пачками​​ одну ячейку. Открываем​​ с результатом и​ ссылки – в​ В3 и ввели​​ формул. После введения​​ При этом Вы​(Диапазон) и выберите​​протягиванием. Выделите ячейку​​ и измените формулу.​

   

3. ​Копировать/Вставить формулу​​ — «Неверно» (Неверно).​​ этой статье.​9​ если условие ложно.​​ касающиеся поиска информации.​​ чисел на положительные​​ офисной бумаги одного​​ меню кнопки «Сумма»​ нажимаем «Процентный формат».​​ помощь.​​ =.​

   

4. ​ формулы нажать Enter.​ не можете переключить​​ диапазон​​А4​​Нажмите​​Вставка функции​​=ЕСЛИ(НЕ(A2​​Важно:​10​Дополнительные сведения о создании​​ Например, выделение интересующих​​ (без знака минус).​ и того же​ — выбираем формулу​

   

   ​ Или нажимаем комбинацию​​Находим в правом нижнем​​Щелкнули по ячейке В2​​ В ячейке появится​ пересчёт книги Excel​​A1:C2​​, зажмите её нижний​

   

Вставка функции

​Enter​Формула представляет собой выражение,​

​Если значение в ячейке​
​ Не выделяйте заголовки строк​

​11​​ формул см. в​​ нас значений с​ Из полученных данных​ типа стандарта качества.​ для автоматического расчета​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ углу первой ячейки​ – Excel «обозначил»​ результат вычислений.​ в ручной режим.​​.​​ правый угол и​​.​​ которое вычисляет значение​​ A2 не меньше​​ и столбцов.​​12​​ разделе Создание и​ помощью условного форматирования.​ находим наименьшее значение​ У нас есть​ среднего значения.​Копируем формулу на весь​​ столбца маркер автозаполнения.​​ ее (имя ячейки​

​В Excel применяются стандартные​Предположим, у Вас есть​

1. ​Кликните в поле​
2. ​ протяните до ячейки​​Excel использует встроенный порядок,​​ ячейки. Функции –​

   

   ​ и не равно​

3. ​Выделение примера из справки​A​ удаление формул.​ Рассмотрим также возможности​​ с помощью функции​​ остатки по товарам​​Чтобы проверить правильность вставленной​​ столбец: меняется только​

   

4. ​ Нажимаем на эту​​ появилось в формуле,​​ математические операторы:​​ формула для извлечения​​Criteria​
5. ​В4​ по которому ведутся​​ это предопределенные формулы​​ 15, возвращается «ОК»,​Нажмите клавиши CTRL+C.​​B​​Создание условной формулы с​
6. ​ автофильтра, с помощью​​ =МИН(). А функция​​ всех ассортиментов:​ формулы, дважды щелкните​
7. ​ первое значение в​​ точку левой кнопкой​​ вокруг ячейки образовался​

   

   ​Оператор​​ доменных имён из​(Критерий) и введите​. Это намного проще​

   ​ расчеты. Если часть​
​ и они уже​

   

​ в противном случае​​Создайте пустые книгу или​Данные​​ результатом, являющимся логическим​​ которого можно быстро​ =ПОИСКПОЗ() возвращает нам​Нам нужно выполнить поиск​ по ячейке с​ формуле (относительная ссылка).​

​ мыши, держим ее​ «мелькающий» прямоугольник).​
​Операция​
​ URL-адресов. Вы хотите​

​ «>5».​

office-guru.ru

Как в Excel заменить формулы на их значения

​ и дает тот​ формулы в скобках,​ встроены в Excel.​ — «Неверно» (Неверно).​ лист в Excel.​15​ значением (ИСТИНА или​ отобразить на экране​ позицию в условной​ ближайшего меньшего значения​

​ результатом.​ Второе (абсолютная ссылка)​ и «тащим» вниз​

• ​Ввели знак *, значение​Пример​ заменить её результаты​Нажмите​ же результат!​ она будет вычислена​Например, на рисунке ниже​
• ​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​На листе выделите ячейку​9​ ЛОЖЬ)​ только нужные нам​ таблице для наименьшего​ Excel. Чтобы найти​
• ​Каждый пользователь Excel без​ остается прежним. Проверим​ по столбцу.​ 0,5 с клавиатуры​
• ​+ (плюс)​​ на значения.​​OK​
• ​Результат:​ в первую очередь.​ ячейка​Если значение в ячейке​ A1 и нажмите​8​Создание условной формулы с​ данные. Вы узнаете,​

Преобразуем формулы в значения при помощи комбинаций клавиш в Excel

​ значения найденного функций​ ассортимент с наиболее​ проблем может найти​ правильность вычислений –​Отпускаем кнопку мыши –​ и нажали ВВОД.​

​Сложение​

1. ​Выполните следующие простые действия:​.​Формула в ячейке​
2. ​ Затем выполняется умножение​​А3​​ A5 не равно​​ клавиши CTRL+V.​​Винты​ результатом в виде​ как в несколько​
3. ​ МИН. Полученный результат​​ подходящим количеством по​​ наименьшее или наибольшее​​ найдем итог. 100%.​​ формула скопируется в​Если в одной формуле​=В4+7​Выделите все ячейки с​Результат:​B4​

​ или деление. После​​содержит формулу, которая​ строке «Винты», возвращается​Важно:​​Шурупы​​ других вычислений или​​ кликов мышки открывать​​ вычисления функцией ПОИСКПОЗ​

​ остаткам (не более​ значение в диапазоне​

​ Все правильно.​ выбранные ячейки с​
​ применяется несколько операторов,​
​- (минус)​

​ формулами, которые Вы​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Excel подсчитывает число​ссылается на значения​ этого Excel будет​ складывает значения ячеек​ «ОК», в противном​ Чтобы пример заработал должным​Формула​

​ значений, отличных от​ необходимые на данный​ является аргументом для​ 220 шт.) создаем​ чисел, используя для​При создании формул используются​ относительными ссылками. То​ то программа обработает​Вычитание​

Формулы в Excel для чайников

​ хотите преобразовать.​ ячеек, значение которых​ в столбце​ складывать и вычитать.​А2​ случае — «Неверно»​ образом, его необходимо​Описание (результат)​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ момент диапазоны данных​ функции =ИНДЕКС(), которая​

​ формулу:​ этого функции: =МИН(),​

​ следующие форматы абсолютных​	​ есть в каждой​	​ их в следующей​
​=А9-100​	​Нажмите​	​ больше 5.​
​B​	​ Смотрите пример ниже:​	​и​
​ (Неверно).​	​ вставить в ячейку​	​=И(A2>A3; A2​
​Для выполнения этой задачи​	​ без использования многократно​	​ возвращает нам значение​
​В ячейке E2 введите​	​ =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ()​	​ ссылок:​
​ ячейке будет своя​	​ последовательности:​
	​* (звездочка)​
​Ctrl+C​	​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​
	​.​
​Сперва Excel умножает (​	​A1​
​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​	​ A1 листа.​

​Определяет, выполняется ли следующее​ используются функции​ повторяемых тех же​ ячейки находящиеся под​ значение 220 –​ и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так​$В$2 – при копировании​ формула со своими​

​%, ^;​Умножение​или​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​Все функции имеют одинаковую​A1*A2​.​

​Если значение в ячейке​Чтобы переключиться между просмотром​ условие: значение в​И​ самых действий, связанных​ номером позиции в​

​ это количество пачек​ же легко найти​ остаются постоянными столбец​

​ аргументами.​*, /;​=А3*2​

​Ctrl+Ins​Примечание:​ структуру. Например:​), затем добавляет значение​Ещё один пример. Ячейка​ A2 больше значения​

​ результатов и просмотром​

1. ​ ячейке A2 больше​,​ со сложным фильтрованием.​
2. ​ диапазоне B3:B12.​ офисной бумаги, которое​ номер позиции исходного​ и строка;​Ссылки в ячейке соотнесены​+, -.​
3. ​/ (наклонная черта)​, чтобы скопировать формулы​Вместо того, чтобы​

​SUM(A1:A4)​ ячейки​A3​ в ячейке A3​ формул, возвращающих эти​

• ​ значения A3 и​
• ​ИЛИ​
• ​Скачать пример поиска ближайшего​

​Очень часто работникам офиса​ соответствует для заполнения​ значения в диапазоне​B$2 – при копировании​ со строкой.​

​Поменять последовательность можно посредством​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Деление​ и их результаты​ использовать инструмент «​СУММ(A1:A4)​A3​содержит функцию​ и меньше значения​

​ результаты, нажмите клавиши​ меньше значения A4​и​ значения в Excel​ приходится задерживаться на​ свободного объема в​ ячеек с помощью​ неизменна строка;​Формула с абсолютной ссылкой​ круглых скобок: Excel​

1. ​=А7/А8​ в буфер обмена.​Вставить функцию​Название этой функции —​
2. ​к этому результату.​SUM​ в ячейке A4,​ CTRL+` (апостроф) или​ (ЛОЖЬ).​НЕ​Выясним так же как​ работе при подготовки​ фуре.​ функции =ПОИСКПОЗ(). Но​$B2 – столбец не​ ссылается на одну​ в первую очередь​
3. ​^ (циркумфлекс)​Нажмите​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​SUM​Другой пример:​(СУММ), которая вычисляет​ возвращается «ОК», в​ на вкладке​=ИЛИ(A2>A3; A2​, а также операторы​ быстро сортировать данные​ сложных отчетов в​

​В ячейке E3 вводим​ в данном примере​ изменяется.​ и ту же​ вычисляет значение выражения​Степень​Shift+F10​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

​(СУММ). Выражение между​Сначала Excel вычисляет значение​ сумму диапазона​ противном случае —​Формулы​Определяет, выполняется ли следующее​ (см. пример ниже).​ для создания комфортного​

​ Excel. Но некоторые​ формулу: Подобную формулу​

​ будет более интересное​Чтобы сэкономить время при​ ячейку. То есть​ в скобках.​=6^2​, а затем​ вместо ввода «A1:C2»​

​ скобками (аргументы) означает,​ в круглых скобках​A1:A2​ «Неверно» (Неверно).​в группе​ условие: значение в​Чтобы этот пример проще​

1. ​ визуального анализа. Правильная​ сотрудники умудряются подготовить​ можно использовать для​ решение, которое позволяет​ введении однотипных формул​ при автозаполнении или​​
2. ​= (знак равенства)​V​ вручную выделите мышью​ что мы задали​
3. ​ (​.​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Зависимости формул​ ячейке A2 больше​ было понять, скопируйте​

​ сортировка позволяет повысить​ быстрее отчеты подобные​ поиска ближайшего значения​ выполнить поиск ближайшего​ в ячейки таблицы,​

1. ​ копировании константа остается​Различают два вида ссылок​Равно​(или букву З​ этот диапазон.​ диапазон​A2+A3​=SUM(A1:A2)​Если значение в ячейке​нажмите кнопку​
2. ​ значения A3 или​ его на пустой​ читабельность и восприятие​ по сложности. Мастерство​ в диапазоне Excel,​ значения в Excel.​ применяются маркеры автозаполнения.​ неизменной (или постоянной).​
3. ​ на ячейки: относительные​Меньше​ – в русском​Урок подготовлен для Вас​A1:A4​), потом умножает полученный​=СУММ(A1:A2)​ A2 равно значению​Показать формулы​

​ меньше значения A4​ лист.​ информации. А также​

• ​ – это получение​ а не только​ Создадим формулу, которая​
• ​ Если нужно закрепить​Чтобы указать Excel на​
• ​ и абсолютные. При​>​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ Excel), чтобы вставить​ командой сайта office-guru.ru​в качестве входных​ результат на величину​Чтобы ввести формулу, следуйте​ в ячейке A2​.​ (ИСТИНА).​Копирование примера​

​ организовать структуру для​ больших результатов при​

1. ​ в одном столбце.​ способна находить наиболее​ ссылку, делаем ее​ абсолютную ссылку, пользователю​ копировании формулы эти​Больше​ только значения обратно​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ данных. Эта функция​ ячейки​ инструкции ниже:​ и не равно​
2. ​Скопировав пример на пустой​=НЕ(A2+A3=24)​Выделите пример, приведенный в​ быстрого визуального поиска​ приложении меньших усилий.​Для подтверждения ввода формулы​ приближенное значение к​ абсолютной. Для изменения​ необходимо поставить знак​
3. ​ ссылки ведут себя​Меньше или равно​ в те же​Перевела: Ольга Гелих​ складывает значения в​A1​Выделите ячейку.​ значению в ячейке​ лист, его можно​Определяет, выполняется ли следующее​ этой статье.​ значений, что позволит​
4. ​ В чем же​ нажимаем комбинацию клавиш​ соответствию запроса пользователя.​ значений при копировании​ доллара ($). Проще​ по-разному: относительные изменяются,​>=​ ячейки Excel.​

​Автор: Антон Андронов​ ячейках​.​Чтобы Excel знал, что​

exceltable.com

Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы

​ A4, возвращается «ОК»,​ настроить в соответствии​ условие: сумма значений​Важно:​ принимать более эффективные​ секрет мастерства Excel?​ CTRL+SHIFT+Enter, так как​ Например, несли диапазон​ относительной ссылки.​ всего это сделать​ абсолютные остаются постоянными.​Больше или равно​Shift+F10 + V​Представляем Вашему вниманию полезный​A1​Когда вы копируете формулу,​ вы хотите ввести​ в противном случае​ с конкретными требованиями.​ в ячейках A2​ Не выделяйте заголовки строк​ решения при визуальном​ Ответ скрывается в​ формула должна выполняться​ данных не содержит​Простейшие формулы заполнения таблиц​ с помощью клавиши​Все ссылки на ячейки​<>​(З) – это​ совет, который поможет​,​ Excel автоматически подстраивает​ формулу, используйте знак​ — «Неверно» (ОК).​1​ и A3 не​ и столбцов.​ анализе. Excel обладает​ готовых решениях, которые​ в массиве. Если​ значений для точного​

Как найти ближайшее значение в Excel?

​ в Excel:​ F4.​ программа считает относительными,​Не равно​ быстрейший способ воспользоваться​ сэкономить время –​A2​ ссылки для каждой​ равенства (=).​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​2​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​Выделение примера из справки​ большими возможностями в​ позволяют решать одни​ вы сделали все​ совпадения с запросом​Перед наименованиями товаров вставим​Создадим строку «Итого». Найдем​ если пользователем не​Символ «*» используется обязательно​ в Excel командой​ самый быстрый способ​,​ новой ячейки, в​К примеру, на рисунке​

​Если значение в ячейке​3​=НЕ(A5=»Винты»)​Нажмите клавиши CTRL+C.​ этой области. Можно​ и те же​ правильно, то в​ пользователя то функция​

1. ​ еще один столбец.​ общую стоимость всех​ задано другое условие.​ при умножении. Опускать​Paste special​ заменить в Excel​A3​
2. ​ которую копируется формула.​ ниже введена формула,​ A2 больше значения​4​Определяет, выполняется ли следующее​Создайте пустые книгу или​ сортировать данные относительно​
3. ​ задачи в Excel,​ строке формул вы​ ПОИСКПОЗ возвращает ошибку​ Выделяем любую ячейку​ товаров. Выделяем числовые​ С помощью относительных​ его, как принято​(Специальная вставка) >​ формулы на их​и​

​ Чтобы понять это,​ суммирующая ячейки​ в ячейке A3​

​5​ условие: значение в​ лист в Excel.​ многих критериев и​ но значительно быстрее.​ должны заметить фигурные​ #Н/Д. Но пользователя​ в первой графе,​ значения столбца «Стоимость»​ ссылок можно размножить​ во время письменных​Values only​

​ значения. Этот способ​

Принцип поиска ближайшего значения по формуле:

​A4​ выполните следующие действия:​А1​ или меньше значения​6​ ячейке A5 не​На листе выделите ячейку​ столбцов, а также​Поиск ячеек, содержащих определенные​ скобки.​ вполне устроил бы​ щелкаем правой кнопкой​ плюс еще одну​ одну и ту​ арифметических вычислений, недопустимо.​(Значения).​ работает в Excel​. Запомнить, какие функции​Введите формулу, показанную ниже,​и​ в ячейке A4,​7​ равняется строке «Винты»​ A1 и нажмите​ относительно формата ячеек.​ значения в таблице​Результат вычисления формулы для​ и приближенный результат,​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ячейку. Это диапазон​ же формулу на​ То есть запись​Готово! Достаточно быстрый способ,​ 2013, 2010 —​

Другие возможности Excel для поиска значений

​ и аргументы использовать​ в ячейку​А2​ возвращается «ОК», в​8​ (ЛОЖЬ).​ клавиши CTRL+V.​ В следующих статьях​ с тысячами строк​ поиска наиболее приближенного​ не зависимо от​ Или жмем сначала​ D2:D9​ несколько строк или​ (2+3)5 Excel не​ не так ли?​ 2003.​ для каждой конкретной​A4​

​.​ противном случае —​9​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​Важно:​ будет представлен целый​ может быть весьма​ значения:​ того будет ли​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ столбцов.​ поймет.​Урок подготовлен для Вас​Может быть несколько причин​ задачи не просто.​.​Совет:​ «Неверно» (ОК).​10​Определяет, выполняется ли следующее​ Чтобы пример заработал должным​ ряд эффективных способов​ трудозатратным процессом. Однако​В результате поедет комплект​ он немного меньше​ чтобы выделить весь​ находится на вкладке​Вручную заполним первые графы​Программу Excel можно использовать​ командой сайта office-guru.ru​

​ для замены формул​ К счастью, в​Выделите ячейку​Вместо того, чтобы​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​11​ условие: значение в​ образом, его необходимо​ сортировки, которые мало​ если применять соответствующие​ одного ассортимента бумаги​ или немного больше​ столбец листа. А​ «Главная» в группе​ учебной таблицы. У​ как калькулятор. То​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/13/excel-convert-formula-to-value/​ на их значения:​ Excel есть команда​А4​

​ вручную набирать​Если значение в ячейке​

​12​ ячейке A5 не​ вставить в ячейку​ известные большинству пользователям​ формулы Excel, то​ тип-9 (195шт.). Так​ соответствовать запросу. Важным​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ инструментов «Редактирование».​ нас – такой​ есть вводить в​Перевел: Антон Андронов​Чтобы быстро вставить значения​Insert Function​, кликните по ней​А1​ A5 не равно​13​ равняется строке «Винты»​ A1 листа.​ Excel.​ это займет пару​ как его количество​ преимуществом такой формулы​ чтобы вставить столбец.​

exceltable.com

​После нажатия на значок​

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

знак «меньше» — «=D1

• знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

  =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)

  1. Результат всех формул получится следующим.

  

  Математические функции и графики

  При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

  В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

  

  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

  =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2

  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

  

  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

  

  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

  

  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

  

  Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

  Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

  Отличие в версиях MS Excel

  Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

  

  Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

  1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

  

  1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

  

  1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

  

  1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

  

  Заключение

  В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

  Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

  Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

  Файл примеров

  Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

  Видеоинструкция

  Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

  Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

  Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

  Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

  В Excel применяются стандартные математические операторы:

  Оператор	Операция	Пример
  + (плюс)	Сложение	=В4+7
  — (минус)	Вычитание	=А9-100
  * (звездочка)	Умножение	=А3*2
  / (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
  ^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
  = (знак равенства)	Равно
  	Меньше
  >	Больше
  	Меньше или равно
  >=	Больше или равно
  	Не равно

  Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

  Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

  Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

  При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

  Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

  Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

  В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

  Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

  Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

  Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

  Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

  Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

  Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

  Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

  Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

  Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

  Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

  Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

  При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

  Как составить таблицу в Excel с формулами

  Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

  Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

  Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.