Excel логический формат ячеек

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom): 

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

• Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата
  

Изменение формата ячеек в Excel

​Смотрите также​ под любым углом.​ (правда, для этого​ г.​8(981)724-95-19​ указывается в квадратных​ запятой, если, например,​ цифры после запятой​ существует множество встроенных​ 40299 (если сейчас​(Формат ячеек).​ локализации;​41​ Правда, иногда у​ не то что​ общих форматов, а​«Число»​Формат ячейки в программе​ Еще обратите внимание​ должна быть включена​

​Чтобы название месяца отображалось​Неверный номер​

​ скобках и должно​​ отрицательное число заключается​ округляются​

Основные виды форматирования и их изменение

​ форматов, с помощью​ 2010 год), что​Выберите формат​0,0 » М»​в ячейку​

• ​ людей, пишущих программы​
• ​ поддерживаются большинством программ​
• ​ в других —​
• ​на ленте открыть​
• ​ Эксель задает не​
• ​ на раздел «Отображение».​
• ​ английская раскладка)​
• ​ в родительном падеже,​
• ​Форматирует номера телефонов. Номера​
• ​ быть первым в​

​ в скобки​#,#​ которых мы можем​ соответствует 01.05.2010. Вернуть​Data​– для русской​A1​ на основе этого​ такого направления, но​

​ требуется точное указание​ поле выбора.​ просто внешний вид​ Очень часто используется​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​

Способ 1: контекстное меню

​ следует указать специальный​ более 7 цифр​ разделе. Допускается использовать​# ##0,00_);(# ##0,00);-​

1. ​1234,56​ видеть числа в​ исходное значение 1-05​(Дата), а в​ локализации.​.​ языка, могут возникать​ и могут быть​​ характеристик по подвидам.​​Просто производим выбор нужного​

   

2. ​ отображения данных, но​ функция «перенос по​​5​​ код. Например, для​ отображаются с кодом​ один из восьми​1234,5​​78​​ денежном представлении или​ простым преобразованием формата​ списке​Примечание:​Выделите ячейку​ проблемы. Ведь многие​ преобразованы в базы​Автор: Максим Тютюшев​ варианта. Диапазон сразу​ и указывает самой​ словам».​​-5​​ дат на русском​

​ региона, от 5​ цветов:​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​-1234,5​0,9​ экспоненциальном, в виде​ уже не представляется​Type​

1. ​Мы ввели​​A1​​ для изменения того​ данных или даже​Если кто не помнит​ же после этого​​ программе, как именно​​Шрифт. Задание стилевого оформления​0​

   

2. ​ языке одним из​ до 7 цифр​чёрный​1 234,50​

   

3. ​1234,6​ даты или дроби.​ возможным — EXCEL​(Тип) – длинный​0.0​, кликните по ней​​ же числового формата​​ в программные коды.​

   

4. ​ или не знает,​ изменит своё форматирование.​ их следует обрабатывать:​ шрифтов, размера и​Символы стрелок берутся из​ таких кодов является​ — без кода​(black),​

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​(1 234,50)​78,​ Форматы доступны в​ интерпретировал 1-05, как​​ формат даты.​​для отображения одного​

1. ​ правой кнопкой мыши​ применяют строку «exRange.NumberFormat​ В некотором смысле​​ приложение MS Excel​​Но в указанном списке​​ как текст, как​​ цвета текста. Плюс​ таблицы символов​​ [$FC19], на украинском​​ региона, менее 5​зеленый​​Использование в числовом формате​​,9​

   

2. ​ диалоговом окне​ дату 01.05.2010 и​Примечание:​ десятичного знака и​ и нажмите​ := ‘0.0’;». А​ это относится к​

Способ 4: горячие клавиши

​ является одним из​ представлены только основные​ числа, как дату​ режимы видоизменений.​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ [$-FC22], на белорусском​ цифр — ошибочны​(green),​ произвольного текста​​0​​Формат ячейки​ вставил в ячейку​В строке​» M»​Format Cells​ такой вариант срабатывает​

​ скриптам Visual Basic.​ самых мощных средств​ форматы. Если вы​ и т.д. Поэтому​Граница. Здесь задаются стили​1​

• ​ [$-FC23].​​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​
• ​белый​​Иногда требуется к​любая цифра обязательная. Недостающие​
• ​на вкладке​​ соответствующее ей число​
• ​Sample​​, чтобы добавить букву​
• ​(Формат ячеек).​​ только при условии,​
• ​ Их платформа является​​ работы не только​
• ​ хотите более точно​​ очень важно правильно​

​ и цвета оформления​​2​

​Формат [$-F800] отображает​ » тыс. руб.»;0″​(white),​ числу присоединить текст,​ цифры заменяются нулём,​Число​ 40299.​(Образец) Excel покажет,​ М (миллионы) через​Выберите​ что в ячейках​ встроенной в основной​ с табличными данными,​ указать форматирование, то​ установить данную характеристику​ границ. Дизайн всех​3​ дату в соответствии​ руб.»​

​синий​

lumpics.ru

Форматы ячеек в Excel: основные понятия

​ но так, чтобы​ как в целой​. Но всё же​Универсальным способом отмены автоматического​ как будет отформатировано​ пробел после самого​Custom​ дробная часть числа​ пакет Microsoft Office.​ но и с​ следует выбрать пункт​ диапазона, в который​ таблиц лучше оформлять​Символ (круг) берётся из​ с региональными настройками​123456789​(blue),​ число осталось числом,​ части, так и​ иногда встроенных форматов​

Форматы ячеек в Excel: это что?

​ преобразования формата является​ число.​ значения.​(Все форматы).​ равна нулю. При​ Рассматривая вопрос о​ массивами БД, создаваемыми​«Другие числовые форматы»​ будут вноситься данные.​ именно здесь.​ таблицы символов, в​ Windows​

​123456​фиолетовый​ и с ним​ в дробной,​ не хватает, и​ явное указание желаемого​Кликните по​Пропишите звездочку (*), а​Введите следующий цифровой код​ наличии других чисел​ том, какие вообще​ или импортируемыми. При​.​ В обратном случае,​Заливка. Название закладки говорит​

​ данном случае шрифт​ч:м​123​(magenta),​ можно было производить​лишние цифры после​ тогда Excel предоставляет​ формата перед вводом​Custom​ затем символ, чтобы​ формата:​ формат остается текстовым.​ бывают форматы ячеек​ этом каждое значение​

​После данных действий, откроется​ все вычисления будут​ само за себя.​ Wingdings 2, но​чч:мм:сс​123 млн. руб.​желтый​ вычисления (например, добавить​ запятой округляются​ пользователю возможность создать​ данных. Т.е. выделяем​(Все форматы).​ заполнить ячейку этим​00000​ Впрочем, речь сейчас​ в Excel, можно​ в программе может​ окно форматирования диапазона,​ просто некорректными. Давайте​ Доступны для форматирования​ в отличие от​[ч]:мм​123 тыс. руб.​(yellow),​ единицы измерения). В​

​000,0​ свой формат. В​ ячейки, в которые​Слегка измените цифровой код​ символом.​.​ не о том.​ выделить несколько основных​ иметь собственную функциональность.​

Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?

​ о котором уже​ выясним, как изменить​ цвета, узоры и​ стрелок эти символы​чч:мм:сс,00​123 руб.​голубой​ этом случае текст​1234,56​ этой статье рассматриваются​ необходимо ввести заведомо​ формата. Например:​Введите «​Нажмите​ В данной ситуации​ типов вводимых данных:​ Форматы ячеек в​ шёл разговор выше.​ формат ячеек в​ способы заливки (например,​ при вставке в​ч:мм AM/PM​

• ​Пользовательские форматы Даты/Времени​
• ​(cyan),​
• ​ можно добавить через​
• ​78​
• ​ основные правила построения​
• ​ текстовые данные и​
• ​mm/dd/yyyy, dddd​

​Hi​ОК​ нужно просто поменять​числовые;​ Excel таковы, что​

Как изменить параметры ячейки?

​ Пользователь может выбрать​ Microsoft Excel.​ градиентом с разным​ запись формата не​9:05​В большинстве случаев для​красный​ формат ячейки. Добавляемый​0,9​ пользовательского формата, и​ устанавливаем им текстовый​(ДД/ММ/ГГГГ, ДДДД).​» в ячейку​.​ команду или использовать​тестовые;​ в них можно​ тут любой из​Скачать последнюю версию​ направлением штрихов).​ отображаются. Но они​09:05:00​ форматирования ячеек, содержащих​(red), а также​ текст, как правило,​

​1234,6​ приводятся примеры различных​ формат. Для вызова​Нажмите​A1​Примечание:​ правильный синтаксис.​дата и время;​ задать любое значение,​ основных или дополнительных​ Excel​Защита. Здесь устанавливаются параметры​ там есть!!!​1000305:05​ дату/время бывает достаточно​ задавать цвет индексом​ заключается в кавычки,​078,0​ форматов.​ формата ячейки нажмите​ОК​.​В поле​Как видно из всего​

Дополнительные настройки

​экспоненциальные;​ причем не только​ форматов данных.​Урок:​ защиты ячеек, которые​Несколько слов о текстовом​09:05:00,00​ встроенных форматов Дата​цвет n​ без кавычек можно​000,9​Правила построения формата​CTRL+1​.​Используйте для формата следующий​Sample​

Связь с языками программирования

​ вышесказанного, форматы ячеек​финансовые и денежные;​ числовое, но и​Ещё одним вариантом настройки​Форматирование текста в Microsoft​ активируются только после​ формате​9:05 AM​ и Время. Эти​, где n может​ записывать текст, если​?​Для того, чтобы​.​Результат:​ цифровой код:​(Образец) Excel показывает,​ в Excel достаточно​дробные;​ процентное, логическое.​ данной характеристики диапазона​ Word​ защиты целого листа.​Если для ячейки установлен​Символ​ форматы составляются из​ принимать значения от​ в нём нет​любая цифра обязательная. Недостающие​

Вместо итога

​ создать пользовательский формат,​Есть и другой способ.​Общее примечание:​@ *-​ как будет отформатировано​ разнообразны. Естественно, в​процентные.​Для начала стоит посмотреть​ является использования инструмента​Сразу определим, какие форматы​Если вы с первой​ текстовый формат​ч​ символов​ 1 до 56,​

​ зарезервированных символов. Например,​ цифры заменяются пробелом​ следует в диалоговом​ Чтобы EXCEL автоматически​Пользовательские числовые форматы​Примечание:​ число.​ одном кратком описании​Есть еще и строки​ на сам стартовый​ в блоке настроек​ ячеек существуют. Программа​ попытки не добились​@​служит для отображения​Д​

​ правда 10 из​

fb.ru

Пользовательские числовые форматы в Excel

• ​ можно записать без​
• ​ (используется для выравнивания​
• ​ окне​
• ​ при вводе текстовых​
• ​ хранятся в том​
• ​Символ​
• ​Результат:​

​ учесть все тонкости​ дополнительных форматов. Но,​ лист программы, который​«Ячейки»​ предлагает выбрать один​ желаемого результат, вызовите​, то всё, что​ часов,​(день),​

​ них повторяются по​​ кавычек​ чисел по десятичной​Формат ячейки​ данных назначал ячейкам​ документе, где их​@​Примечание:​ работы с каждым​ как правило, если​ обычно называется книгой.​.​ из следующих основных​ повторно это диалоговое​ вводится в ячейку,​м​М​ два раза. По​т​ запятой), лишние цифры​перейти на вкладку​

Спереди нули

​ текстовый формат, перед​ создают. Если вы​используется, чтобы вводить​Ячейка​ форматом просто невозможно.​​ они и используются,​​ В ней есть​​Выделяем диапазон на листе,​​ видов форматирования:​ окно, чтобы исправить​ будет восприниматься как​

1. ​- минут, а​​(месяц),​​ умолчанию используется чёрный​​(тонн), но нельзя​​ после запятой округляются​
2. ​Число,​​ вводимым текстом можно​​ скопируете значение с​ текст.​A1​​ К тому же,​​ то очень нечасто.​
3. ​ три листа по​​ который следует отформатировать.​​Общий;​
4. ​ формат ячейки в​ текст, будь то​​с​​Г​
5. ​ цвет. Формат Содержимое​​кг​​???,?​

​выбрать в списке​​ ввести знак апострофа​​ пользовательским числовым форматом​​Вы можете управлять положительными​по-прежнему содержит число​ если рассматривать создание​

​Изменение формата ячейки производится​

​ умолчанию, если не​​ Располагаясь во вкладке​​Денежный;​​ Excel.​​ число, дата или​​- секунд.​(год),​ ячейки Результат Примечание​, так как символ​

Десятичные знаки

​1234,56​ числовых форматов вариант​​ (‘), т.е. в​​ в другую книгу,​ числами, отрицательными числами,​​41​​ формул, построение графиков,​ путем установки на​ установлено другое. Переключение​«Главная»​​Числовой;​​Каждая ячейка всегда имеет​

1. ​ формула. Иногда это​​Если символ заключён​​ч​​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​​г​
2. ​78​(все форматы)​​ нашем случае необходимо​​ то он станет​

Добавить текст

​ нулевыми значениями и​. Мы изменили лишь​ диаграмм или установку​ ячейке прямоугольника. Он​ между смежными листами​​, кликаем по значку​​Финансовый;​

1. ​ какой-то формат. Если​​ создаёт проблемы при​​ в квадратные скобки​​(часы),​​456​
2. ​зарезервирован для форматирования​0,9​​и в поле​​ ввести ‘1-05 (давайте​

​ доступен и в​​ текстом одновременно. В​ внешний вид этого​ каких-то дополнительных вычислений,​ свидетельствует о ее​ производится посредством клика​«Формат»​Текстовый;​ не было никаких​

Крупные числа

​ использовании этих значений​ [ч] (или [м]),​м​-456​ дат. Чтобы зарезервированные​-25​

1. ​Тип​​ введем его на​​ этой книге.​​ коде числового формата​​ значения, а не​​ на это уйдет​​ активном состоянии, с​​ на их названии​​, который находится в​Дата;​
2. ​ изменений, то это​ в формулах​

   ​ то значение может​​(минуты),​456,00​
   ​ символы отобразились, как​​-3,4​ввести новый формат​

   

​ новом листе в​​Урок подготовлен для Вас​​ каждая часть разделяется​​ само число.​ достаточно много времени.​​ вызовом контекстного меню​​ в строке состояния.​ группе инструментов​Время;​ «Общий» формат. Он​

Повторение символов

​Формат Содержимое ячейки​ превышать 23 часа​с​-456,00​

1. ​ обычные, можно перед​​1234,6​​Пользовательский формат может​​ ячейку​​ командой сайта office-guru.ru​
2. ​ точкой с запятой​Вы можете управлять количеством​​Но в целом, любой​

​ через правый клик,​​Но ввод данных совершенно​​«Ячейки»​​Дробный;​ же является стандартным​

Цвета

​ Результат​ (или 59 минут)​(секунды). Различия заключаются​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​ ними поставить обратный​78,​ иметь от одного​А1​

1. ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/custom-number-format.html​ (;).​​ десятичных знаков. Введите​​ пользователь начального уровня​​ где выбирается соответствующая​​ отличается от того,​​. В открывшемся списке​​Процентный;​​ форматом Excel, в​​@​Формат с запятой​
2. ​ в разном количестве​456​

   ​ слеш​
   ​,9​ до четырёх разделов,​

   

​). Почему именно апостроф?​​Перевел: Антон Андронов​​Введите следующие значения в​​0​ даже по таким​ строка. При этом​ что многие из​ действий выбираем пункт​Дополнительный.​ котором:​00456​ после секунд позволяет​ этих символов в​​-456​​​- 25,​ разделенных точкой с​​ Есть две причины:​​Автор: Антон Андронов​ ячейках​для отображения ближайшего​

​ кратким сведениям сможет​ для каждого типа​ нас привыкли видеть​«Формат ячеек…»​Кроме того, существует разделение​числа выравниваются по правой​09.02.2014​ учитывать доли секунды​ записи формата, а​456 кг​

Дата и время

​(​- 3,4​ запятой. Эти разделы​ этот символ не​При вводе пользователем данных,​A1​

1. ​ целого значения. Введите​​ понять, какие форматы​​ формата можно задавать​​ в том же​​.​
2. ​ на более мелкие​​ стороне;​​=A1+B1​ (в примере сотые)​ также в разделителях.​​Ошибка!​​кг​
3. ​%​​ определяют формат положительных,​​ отображается в ячейке​ EXCEL пытается определить​​,​​0.0​ бывают вообще, как​

​ дополнительные условия. Например,​​ текстовом редакторе Word.​​После этого активируется уже​​ структурные единицы вышеуказанных​текст выравнен по левой​00456​

1. ​AM — до​​ Все буквы, кроме​​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​
2. ​). Но на мой​умножает число на 100​​ отрицательных чисел, нуля​​ (если он введен​
3. ​ тип вводимых данных.​​B1​​, чтобы отображать один​

​ их изменять и​

​ отображение определенного количества​​ В Excel по​ хорошо знакомое нам​ вариантов. Например, форматы​ стороне;​09.02.2014​ полудня, PM -​ «м» можно писать​456​ взгляд проще и​ и добавляет знак​

​ и текста (именно​ первым) и он​
​ Если данные можно​
​,​

​ знак после запятой.​

office-guru.ru

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

​ приспособить под свои​ знаков после запятой,​ умолчанию включен формат​ окно форматирования. Все​ даты и времени​шрифт Colibri с высотой​=A1+B1​ после полудня​ как строчными, так​-456​ надёжнее заключить текст​ % после него​ в таком порядке).​ игнорируется формулами. Например,​ перевести в формат​C1​ Для двух знаков​ нужды. Начинающему юзеру​ наличие разделителя, обозначение​ автоматического распознавания данных.​ дальнейшие действия точно​

​ имеют несколько подвидов​ 11 пунктов;​При заполнении листов Excel​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​ и прописными буквами​0​ в кавычки Формат​0,0%​ Если раздел всего​ после ввода формулы​ даты или числа,​и​ после запятой используйте​ сделать это будет​ валюты и т.​ Однако не стоит​ такие же, как​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​

​ячейка не имеет границ​ данными, никому не​09.02.2014 09:05​Формат Результат для​Избыток​ Содержимое ячейки Результат​0,9​ один, то он​

​ =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05,​ то EXCEL производит​A2​0.00​ на первых порах​ д. В дополнительных​ удивляться, что иногда​ уже было описано​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ и заливки фона.​ удаться сразу все​Использование в формате различных​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​Недостаток​ Примечание​90,0%​ относится ко всем​ а не ‘1-0,​ соответствующее преобразование и​: 5000000, 0, Hi​и т.д.​ достаточно проблематично. Однако,​ форматах можно использовать​ при вводе текста​ выше.​ и др.).​Удаление формата – это​

​ красиво и правильно​ символов​Д​Баланс​# ##0,00″ кг»​пробел​ числам. Если разделов​ как вроде следовало​ форматирование. Преобразование производится​ и -5.89.​Введите значение​​ если изучить все​​ и некоторые интересные​

​ или цифр система​И наконец, окно форматирования​Изменить форматирование ячеек в​ изменение на стандартный​ заполнить с первой​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ДД​[Черный]Основной​456​используется как разделитель разрядов,​ два, то первый​ бы ожидать.​ «на лету» после​​Используйте для формата следующий​​839.1274​ азы, впоследствии такая​ вещи: введение почтового​ преобразует данные в​ диапазона можно вызвать​ Excel можно сразу​ формат «Общий» (без​ попытки.​ можно ввести в​ДДД​456​456,00 кг​

​ если стоит в​ определяет представление положительных​Использование апострофа — не​ нажатия клавиши ENTER.​ цифровой код:​в ячейку​ задача трудностей вызывать​ индекса, номера телефона​ собственную интерпретацию.​ при помощи так​ несколькими способами. О​ границ и заливок).​В процессе работы с​

​ запись формата путём​ДДДД​#ЗНАЧ!​

​# ##0,00 » т»​
​ середине формата, и​ чисел и нуля,​ единственный способ отмены​ Часто текстовые данные​[Green]$#,##0_);[Red]$(#,##0);»zero»;[Blue]»Text: «@​A1​ не будет.​ или даже табельного​Например, можно ввести числовую​ называемых горячих клавиш.​ них мы подробно​Стоит отметить, что формат​ программой постоянно что-то​ копирования/вставки из таблицы​9​456​456​ уменьшает число в​ а второй -​ автоматического преобразования формата​

​ действительно имеют формат​[Зеленый]$# ##0_);[Красный]$(# ##0);»zero»;[Синий]»Text:​.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ номера, применяемого, к​ последовательность, которая совпадает​

excel2.ru

Пользовательский формат

​ Для этого нужно​ поговорим ниже.​ ячеек в отличие​ нужно: изменять, редактировать,​ символов или с​09​Если цвет шрифта установить​0,46 т​ 1000 раз, если​ отрицательных чисел. Если​ при вводе значений.​ дат (1-05, 2.12)​ «@​Используйте для формата следующий​Спереди нули​ примеру, в «1С​ с текущей датой.​ предварительно выделить изменяемую​​Самый популярный способ изменения​​ от их значений,​​ удалять, копировать или​​ помощью сочетания клавиши​Вс​ в цвет фона​пробел после нуля уменьшает​ стоит в конце​ какой-то из разделов​ Можно вместо апострофа​ или чисел (000123456),​Примечание:​ цифровой код:​Десятичные знаки​

​ Бухгалтерии».​​ Автоматически будут преобразованы​ область на листе,​ форматов диапазона данных​ нельзя удалить клавишей​​ перемещать. Если в​​ Alt и числового​​воскресенье​​ ячейки (белый по​ число в 1000​​ формата​​ пропускается, то точку​​ ввести перед словом​​ но на самом​​Код​0.00​Добавить текст​Кстати, форматы ячеек в​ все форматы ячеек​ а затем набрать​ – это использование​ DELETE.​ ячейку введенные ошибочные​ кода символа, набираемого​Символ​ белому), то при​ раз​# ##0,0​ с запятой всё​ пробел или после​ деле ими не​#,##​.​Крупные числа​ Excel «1С Бухгалтерия»​ в Excel. Дата​ на клавиатуре комбинацию​​ контекстного меню.​​Чтобы удалить формат ячеек​ значения, естественно мы​ на цифровой клавиатуре.​Д​ таком формате скроются​0″ кг»,000″ г»​# ##0,0 (пробел)​ равно надо поставить.​ слова точку. Например,​​ являются. В этом​​используется для добавления​Кроме этого, прямо в​Повторение символов​ воспринимает как свои​ при вышеупомянутом условии​Ctrl+1​Выделяем ячейки, которые нужно​ следует их выделить​ хотим их исправить​Формат Содержимое ячейки​отображает день для​ значения ошибок​456,123​# ##0,0 (два​​ Например, формат​ если нужно ввести​​ случае необходимо запретить​ запятой в больших​ рамках формата вы​

​ и значения то​Значение: текст, числа, даты​

​-5,2°​02​-​0​ числа​ текст, введённый в​СОВЕТ:​ и преобразовывает текст​ добавили скобку «​в ячейку​ вы не можете​ с базами данных​ числовое значение, здесь​ менять формат ячеек​.​ выберите из выпадающего​ и время, логическое​Символ градуса ° можно​фев​​текст​​Приход…..456,00​​0,0E+00​​ ячейку, всё равно​​Неправильный формат значения​​ в другой, как​)​A1​ найти подходящий числовой​ (тот же Access,​ тоже имеются свои​​ после выделения диапазона​​Активируется окно форматирования. Выполняем​​ списка инструмента (ластика)​​ содержание, функции и​ ввести с помощью​Февраль​Выведет текст цветом 46​Расход…..456,00​0E+0​

​По умолчанию в​*. (звёздочка-точка)​​1E+5​ не влияет на​ трудно найти. Подсказкой​ что 1-05 и​A1​0.0″ ft»​ преимущественно на англоязычного​ в созданном файле​ Стандартные значения таблиц​— общий формат;​​ открыто в другом​​ позволяет нам сделать​​ цвет заливки, способ​​ или через буфер​​отображает месяц для​​ пользовательском формате для​​обеспечивает разделение текста​​@​​ его значение, с​​ может служить выравнивание​​ 2.12 будут преобразованы​​расположился в точности​​.​​ пользователя, хоть и​​ предусмотрено наличие связей​​ Excel таковы, что​Ctrl+Shift+1​​ месте. Именно в​​ выбор, что удалить​ отображения значений.​ обмена из таблицы​ заданной даты​ чисел установлены условия​ и числа точками,​используется для вывода текста​ помощью формата мы​ значения в ячейке:​

​ программа все это​​ только в случае​Ctrl+Shift+2​находятся все те​ и клавиша DELETE);​ совершенно не зависимы​55:45:30​

​ виде.​

​ она округляется. Таким​— даты (ДД.ММ.ГГ);​ разговор выше. Выбираем​гиперссылки.​ и ничего в​ для отображения величины​Г​​456​​ между ними заполняется​​эти символы отображаются в​​ могут быть дополнены​​ Если ранее было​​Допустим, мы вводим текст​​ числами. Три части,​​ прежде, можете использовать​​ для разделения целой​​Не менее интересны и​​ образом, введя, например,​​Ctrl+Shift+4​ пункт, который соответствует​Опция «Очистить все» объединяет​ нее не записывать.​ угла (градусы, минуты,​отображает год для​620​ точками​ ячейке, даже если​

​ произвольным текстом, а​ сделано другое выравнивание​

​ другое.​ и временем. Используйте​

​ запятые – для​ запятая, а в​ предполагают отслеживание связей​ отобразить все знаки,​Горячие клавиши в Экселе​«OK»​ можно удалять двумя​ диалоговое окно комбинацией​ измерении времени), вычисления​

​09.02.2014​456​

​Недостаток​	​ следующего за ним​ ​ формата Содержимое ячейки​ ​Продолжение статьи читайте в​	​Что же происходит при​ ​ один из существующих​ ​ миллионов.​	​ русифицированной – пробел​ с другими листами,​ придется установить в​Как видим, существует сразу​.​ способами:​ клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)​ будут производиться корректно.​
​09/02/2014​	​56​	​Баланс​	​ символа без изменений​ Результат​ Части 2, где​ вводе значения в​ форматов даты или​Введите значения в ячейках​ и т.д. Не​ прикрепляемыми файлами или​ параметрах разделителя их​ несколько способов отформатировать​После этих действий формат​ ​Инструментом ластиком: опция «Очистить​​ или из контекстного​​После​09-фев-2014​
​-100​	​так как четвёртый текстовый​ ​*​	​Основной​ ​ будем с помощью​	​ ячейку? Если ячейка​ времени в качестве​A1​ забывайте об этом!​ даже объектами. Последние​ число.​ области листа Excel.​
​ ячеек изменен.​	​ примечания».​ ​ меню после нажатия​ ​сс​		​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​4 руб. 56 коп.​
​ раздел пустой, а​	​заполняет ячейку символом, который​ ​общий числовой формат, числа​ ​ формул бороться с​		​ имеет формат Общий​ отправной точки.​,​К примеру, у вас​ созданы в других​Интересен и другой взгляд​ Эту процедуру можно​Форматирование также можно изменить,​Кликнуть по ячейка с​ правой кнопкой мышки:​

​ставятся не кавычки,​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​

​56 коп.​ точка с запятой​​ следует за *​​ отображаются так, как​ автоматическим преобразованием формата​ (формат ячейки по​Введите значение​B1​ есть коды, состоящие​ приложениях и имеют​ на форматы ячеек​ совершить, воспользовавшись инструментами​

​ используя инструменты, находящиеся​ примечанием правой кнопкой​

excelworld.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​ ячейки.​ умолчанию), EXCEL преобразует​41674​,​ из 5 цифр.​ соответствующий формат, который​

​ в Excel. Время​ на ленте, вызовом​ на ленте. Этот​ мышки, а из​В данном диалоговом окне​# ##0,0″ м²»​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​ то текст отображаться​1234,56​Основной​Всем известно, что данные​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​ текст 1-05 в​в ячейку​C1​

1. ​ Вместо того, чтобы​ для Excel «родным»​ при вводе может​ окна форматирования или​
2. ​ способ выполняется даже​ появившегося контекстного меню​ доступно 6 закладок:​45,6​
3. ​ «г.»​

​55896​ в ячейке не​————​1234,56​ в ячейке могут​ дату 01.май: формат​A1​и​ набирать​

​ не является.​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​ совпадать с текущим,​ горячими клавишами. Каждый​ быстрее предыдущего.​ выбрать опцию «Удалить​Число. Здесь задается способ​13,58​[$-F800]​7335566​

​ будет​_ (подчёркивание)​

1. ​78​ представлять собой число,​
2. ​ ячейки изменяется с​.​D1​00041​Кроме выше упомянутого языка​ если предусмотрена синхронизация​ пользователь сам решает,​Переходим во вкладку​ примечание».​ отображения числовых значений.​45,6 м²​
3. ​09 февраля 2014 г.​8127777777​Задание в формате цвета​делает символ, следующий за​
4. ​0,9​ текст или значение​ Общий на формат​Выделите ячейку​: 1000000, 2500000, 81000000​
5. ​, просто введите​ Visual Basic, можно​ с Интернетом. Но​ какой вариант для​«Главная»​Примечание. Второй способ более​Выравнивание. На этой вкладке​
6. ​13,6 м²​09 лютого 2014​89817249519​ шрифта​

​ ним невидимым, но​1234,56​ ошибки. Как отображаются​ Дата (точнее все​A1​ и 700000.​41​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​ использовать и некоторые​ можно редактировать такие​ него является наиболее​. При этом, нужно​ удобный. При одновременном​ можно управлять положением​Верхний индекс ² можно​ г.​

• ​1234​Цвет шрифта может​
• ​ оставляет свободное место,​78​
• ​ те или иные​ форматы/ДД.МММ). Если мы​
• ​, кликните по ней​Используйте для формата следующий​

​, и пусть Excel​ другие средства. Например,​ данные и вручную.​ удобным в решении​

​ выделить соответствующие ячейки​ удалении нескольких примечаний​ текста. Причем текст​ взять из таблицы​09 лютага 2014​

​5-58-96​ задаваться в любом​ равное ширине символа.​0,9​ данные в ячейке,​ вернем ячейке формат​ правой кнопкой мыши​

​ цифровой код:​ сам добавит недостающие​ форматы ячеек в​Таблицы, создаваемые в Excel​ конкретно поставленных задач,​ на листе, а​

​ следует предварительно выделить​ можно отображать вертикально​ символов или получить​ г.​733-55-66​

• ​ из четырёх разделов​ Используется для выравнивания​
• ​#​
• ​ зависит от примененного​
• ​ Общий, то в​

​ и нажмите​0.0,,» М»​ нули.​

Удаление примечаний

​ Excel Delphi-среда может​ или в любых​ ведь в одних​ в блоке настроек​ все их ячейки.​ или по диагонали​

1. ​ с помощью Alt+0178​9 февраля 2014​
2. ​(812)777-77-77​ формата. Название цвета​ чисел по десятичной​любая цифра необязательная, лишние​ формата. В Excel​ ячейке увидим число​

​Format Cells​– для английской​Введите значение​ изменять совершенно просто.​ других подобных программах,​

exceltable.com

​ случаях достаточно применения​

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

• Собственно числовой;
• Процентный;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Функция ИСТИНА

Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».

Синтаксис: =ИСТИНА()

Функция ЛОЖЬ

Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.

Синтаксис: =ЛОЖЬ()

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Основные операции

Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.

Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.

Ведение простейших подсчётов

Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.

Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.

Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.

В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.

Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:

• Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
• значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
• значения, если заданное требование не выдерживается.

Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.

В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.

В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).

Логический набор

Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:

• зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
• кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу
  
• в появившемся окне выбрать категорию «Логические
  
• внизу откроется список доступных операторов.

Данное форматирование используется для создания более сложных условий отбора значений ячеек.

• В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Стили» раскройте меню кнопки «Условное форматирование» и выберите пункт «Создать правило».
• В окне «Создание правила форматирования» в группе «Выберите тип правила» щелкните по пункту «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (рис. 3.41).
• В группе «Изменить описание правила» наберите в графе «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» нужную формулу для отбора ячеек.

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Можно использовать кнопку «Свернуть диалоговое окно» и выбрать на табличном поле готовую формулу, которая содержит логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0), а затем нажать кнопку «Развернуть диалоговое окно».[/stextbox]

• Нажмите кнопку «Формат» и в окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите цвет для заливки ячейки.

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]При необходимости на вкладках «Число», «Шрифт» и «Граница» задайте дополнительные параметры форматирования.[/stextbox]

• Закройте окно кнопкой «ОК».