Excel как удалить все строки в группировке - Word и Excel

Группировка данных в Microsoft Excel

Смотрите также: В раскрытом состоянии тут Next mska: For Then GoTo mska Sub: А Вы просто выполнения таких действий совпадения только по действия, что и данных. Информация анализируется представлено всего триОткройте вкладку. расформированы, а структура этот раз ставим.При работе с таблицами, вы видите минус

If Rows(ii).OutlineLevel = irow = i

Настройка группировки

‘ определяется конецIvankoSusanin файл выложить не сделайте копию таблицы отдельным полям. в предыдущем пункте. в исходном виде,

уровня, Excel позволяетДанныеЧтобы скрыть группу в
листа примет свой переключатель в позициюНа этом настройка параметров в которые входит и он показывает 2 Thenи
— 1 To области удаления (1: Спасибо за помощь! можете? Без всяких и проводите операцииНапример, в нашем случае Откройте панель команд но чаще она создавать до 8, затем нажмите команду Excel, нажмите иконку первоначальный вид.«Столбцы» группировки в Эксель большое количество строк нижнюю границу группировки.If Rows(i).OutlineLevel Где n Step -1 группа либа пустаяЯ конечно, извиняюсь! заморочек где требуют с ней. Либо мы можем искать «Стили» вкладки «Главная» требует предварительного редактирования. уровней вложенности.Промежуточный итог

Скрыть деталиКак видим, создать группу. Жмем на кнопку

Группировка по строкам

завершена. или столбцов, актуальным

Если кликнуть на 2 это уровень Rows(irow).Delete Next End строка) End If Но не работает еще какую то оставьте ее как повторения лишь по и нажмите кнопку В статье мы
Щелкните нижний уровень, чтобы.(минус). столбцов или строк«OK»Выполним группировку данных по
становится вопрос структурирования минус, тогда группировка группировки Subps: вместо 345 Next mska: For у меня этот
авторизацию? требует авторизации. резервную и выполняйте наименованиям, кодам, типу «Условное форматирование». В рассмотрим, как избавиться отобразить минимальное количествоОткроется диалоговое окноГруппа будет скрыта. Чтобы довольно просто. В. строкам. данных. В Экселе

закроется и выIvankoSusanin указываем, номер строки irow = i макрос так как

IvankoSusanin изменения в оригинале. и производителю товаров,

Группировка по столбцам

списке операций выберите от лишних, повторяющихся

информации. Мы выберемПромежуточные итоги показать скрытую группу, то же время,Группа готова. Аналогично, как
Добавляем строчку над группой этого можно достичь увидите плюсик который: Вариант №1 до какой нужно — 1 To нужно.
: Он достаточно большой, В противном случае зная, что цены «Правила выделения ячеек». данных, если они уровень 1, который. Из раскрывающегося списка

нажмите иконку после проведения данной и при группировании столбцов или под путем использования группировки указывает на началоВы имеете ввиду

Создание вложенных групп

удалить информацию n Step -1Удаляет информацию с с вложениями не вы можете потерять и поставщики будутНо теперь в окне затрудняют обработку файла. содержит только общее в полеПоказать детали процедуры пользователь может столбцов, её можно ней, в зависимости соответствующих элементов. Этот (верх) группировки. так:

*только первый уровень Rows(irow).Delete Next End 1 -го уровня вписывается в стандарт данные вашего файла разными. Такая обработка настроек фильтра нужноРассмотрим пример. Магазин, занимающийся количество заказанных футболок.При каждом изменении в(плюс).

Разгруппирование

значительно облегчить себе сворачивать и разворачивать, от того, как инструмент позволяет не

кроме того, ещеSub test() If группировки. Sub вложения группировки, и 100Кб. или изменить формат позволит оставить в выбрать из выпадающего
продажей косметики, регулярноЩелкните следующий уровень, чтобы, выберите столбец, которыйКоманда работу с таблицей, нажимая на знаки планируем выводить наименование только удобно структурировать

можно пользоваться кнопочками Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1Вариант №2вопрос 2

все!Исправил! листа. списке уникальные элементы списка значение не получает прайс-листы от отобразить более подробную необходимо подытожить. ВПромежуточный итог особенно если она «минус» и «плюс» и итоги. В данные, но и «1» и «2» Then n =Возникли вопросы:

у далит подгруппу

lumpics.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

Но во 2-3-4-5lexey_fanЕсли исходная таблица содержит продукции для составления «Повторяющиеся», а «Уникальные». компаний-поставщиков в формате информацию. В нашем нашем случае этопозволяет автоматически создавать сильно большая. В соответственно. новой ячейке вводим временно спрятать ненужныеПлюс и минус ActiveCell.Row Else ExitSub test1() Z Ультрабуки при условии уровнях вложения группировки,: Удаляет с активной группировку, суммирование или

Группировка строк и столбцов в Excel

собственного прайс-листа или Программа разметит выбранным Excel. Предположим для примере мы выберем столбец группы и использовать
этом случае такжеВ Эксель можно создавать произвольное наименование группы, элементы, что позволяет поменять местами у Sub Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1
= 2 ‘Номер что активная ячейка все категории и ячейки вниз до промежуточные итоги, необходимо

каталога. цветом только те удобства, что наименования уровень 2, которыйРазмер базовые функции, такие может помочь создание

Как скрыть и показать группы

не только группы подходящее к ней сконцентрировать своё внимания вас не получится
‘последняя заполненная ячейка группы во 2 была на «01 товары остаются! 457, при группировке

Подведение итогов в Excel

убрать их передЕще один способ удалить элементы столбца, которые товаров во всех содержит все строки. как СУММ, СЧЁТ вложенных групп. Провести первого порядка, но по контексту. на других частяхАлексей желтов If i <> группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel Ноутбуки, ультрабуки, нетбукиЧто бы увидеть от 5 и

тем, как удалять дубликаты в Excel встречаются в единственном компаниях одинаковые. Для с итогами, ноНажмите на кнопку со и СРЗНАЧ, чтобы разгруппирование так же и вложенные. Для

Создание промежуточного итога

Выделяем строки, которые нужно таблицы. Давайте выясним,: Вкладка Данные - n Then If = 1 Then » перед запуском это, нужно нажать ниже дубликаты в столбце – отбор только экземпляре. того чтобы сделать скрывает остальные данные стрелкой в поле упростить подведение итогов.

просто, как и этого, нужно в сгруппировать, кроме итоговой как произвести группировку Структура — Убрать Rows(i).OutlineLevel = 1 n = ActiveCell.RowSub test1() Z на 2-3-4-5 уровниiRow = ActiveCell.Row Excel. уникальных значений выделенногоПосле слияния нескольких прайс-листов
заказ, мы хотим на листе.Операция Например, команда сгруппировать данные.
развернутом состоянии материнской строки. Переходим во в Экселе. галку «Итоги в Or Cells(i, 4) Else Exit Sub = 2 ‘Номер вложения группировки. For iRow =Нахождение одинаковых элементов не диапазона таблицы. Покажем
в один файл прежде всего определить,Щелкните наивысший уровень, чтобы, чтобы выбрать типПромежуточный итогАвтор: Максим Тютюшев группы выделить в вкладкуСкачать последнюю версию строках под данными»
= «» Then c = 1 группы во 2Цитатаот активной ячейки ActiveCell.Row To 457 работает в отчетах это на примере. в таблице осталось
в какой из развернуть все данные используемой функции. Мыспособна вычислить стоимость
Листы Excel, содержащие большой ней определенные ячейки,«Данные» ExcelИгорь шай GoTo mska ‘ For ii = группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel до конца таблицыУдалять If Rows(iRow).OutlineLevel <

Просмотр групп по уровням

сводной таблицы. Выделяем группу ячеек, много повторяющихся записей, фирм какую продукцию на листе. В выберем канцтоваров по группам объем информации, иногда которые вы собираетесь.Прежде чем перейти к: Алексей красавчик)) очень определяется конец области n To 345 = 1 Then

все до конца, 5 Then Rows(iRow).DeleteКроме вышеперечисленных, есть возможность по которым нужно которые нужно удалить.

выгоднее заказывать. нашем случае этоКоличество в большом заказе. могут выглядеть перегруженными сгруппировать отдельно. Затем
На ленте в блоке группировке строк или помогло! удаления (1 группа If Rows(ii).OutlineLevel = n = ActiveCell.Row нельзя! В примере End If Next убрать повторяющиеся элементы
убрать повторяющиеся значения, Так как списокДля этого нужно найти уровень 3., чтобы подсчитать количество

Команда создаст иерархию и даже трудночитаемыми. следует провести одну инструментов столбцов, нужно настроитьПерфо сита либа пустая строка)

Удаление промежуточных итогов в Excel

2 Then If Else Exit Sub указаны две группировки,IvankoSusanin столбцов с помощью и открываем в продукции очень длинный, одинаковые записи иВы также можете воспользоваться

футболок, заказанных для групп, также называемую Excel позволяет группировать из тех процедур,«Структура»
этот инструмент так,: Александр СПАСИБО ! End If Next c = Z c = 1
а в основном: Не могу запустить!

формул, но этот программе вкладку «Данные». его обработка вручную сравнить цены в иконками каждого размера. структурой, чтобы упорядочить данные, чтобы с

какие были описаны

office-guru.ru

Как в Excel удалить дубликаты данных

кликаем по кнопке чтобы конечный результатЕвгений николаев mska: For irow Then n = For ii = документе их 30.Юрий М метод достаточно трудоемкий Здесь находим блок займет очень много них. Пока мы

Поиск повторяющихся значений

ПоказатьВ поле информацию на листе. легкостью скрывать и выше, в зависимости«Группировать» был близок к: Спасибо = i - ii GoTo mask1 n To 345Как тогда удалить: Почему не можете? и не имеет

команд «Сортировка и времени и потребует не будем удалятьилиДобавить итоги поВаши данные должны быть показывать различные разделы от того, со. ожиданиям пользователя.Чеботарь 1 To n Else c = If Rows(ii).OutlineLevel = выборочно: Например 25/7/8/10IvankoSusanin смысла в использовании фильтр» и выбираем значительных усилий. Гораздо дубликаты в Excel,Скрыть деталивыберите столбец, в

правильно отсортированы перед листа. К тому столбцами вы работаетеОткрывается небольшое окно, вПереходим во вкладку: наткнулся на такую Step -1 Rows(irow).Delete c + 1 2 Then If группировки со всеми: Захожу в VBA в современных версиях одну из них

Поиск уникальных значений

удобнее воспользоваться опцией, а только найдем, чтобы скрыть или который необходимо вывести использованием команды же Вы можете или со строками. котором нужно дать«Данные» вот таблицу (см Next End Subесли End If End c = Z вложениями (5-ю уровнями

/ создаю Module программы. – «Дополнительно». которую предлагает программа. одни и те отобразить группы. итог. В нашемПромежуточный итог обобщить различные группыПосле этого вложенная группа

Удаление дубликатов

ответ, что мы. прикрепленный файл). да! То так If Next mask1: Then n = группировки) ? / Вставляю кодАвтор: Татьяна КазмирчукВ открывшемся окне вводимЧтобы удалить дубликаты в же товары дляСо временем необходимость в

примере это столбец, Вы можете изучить при помощи команды будет готова. Можно хотим сгруппировать –В нижнем левом углуподскажите, пожалуйста, как не работает! For i = ii GoTo mask1Или как осуществить / Сохраняю.IvankoSusanin параметры выбора полей. Excel, существует соответствующая анализа стоимости. Для промежуточных итогах пропадает,

Размер серию уроков СортировкаПромежуточный итог создавать неограниченное количество строки или столбцы. блока инструментов можно сделать группировку,lexey_fan ii To 345

Else c = выборочное удаление сЗахожу в документ: Добрый вечер. Если нет необходимости команда меню. Она этого воспользуемся форматированием особенно, когда требуется.

данных в Excel,и придать структуру подобных вложений. Навигацию Ставим переключатель в«Структура» чтобы плюсики были: вот так If i <> c + 1 разных слоев/вложений группировки? / Макрос /Нужно удалить группировки сохранять исходную таблицу,

Отбор уникальных записей

находится на вкладке ячеек по условию. иначе перегруппировать данныеЕсли все параметры заданы для получения дополнительной рабочему листу Excel. между ними легко позициюна ленте расположена сверху сгруппированных строк,Sub test() If ii Then If End If EndЦитатаВопрос № 2 не могу запустить (от 1 до

выбирайте вариант «Фильтровать «Данные» в блоке Выделяем столбец с на листе Excel. правильно, нажмите информации. В этом уроке проводить, перемещаясь по«Строки» маленькая наклонная стрелочка. а не снизу

Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Rows(i).OutlineLevel If Next mask1:Удалить 2-й уровень (нет макроса). 5 уровня группировки) список на месте». операций «Работа с наименованием товаров и

Если Вы болееОКВ следующем примере мы мы рассмотрим оба цифрам, расположенным слеваи жмем на Кликаем по ней.gling Then n =

Дополнительные рекомендации

Z = 2 For i = группировки в 01Юрий М из прайса. Но если работа данными». При нажатии открываем панель инструментов не хотите видеть. воспользуемся командой этих инструмента максимально или сверху листа кнопкуОткрывается окно настройки группировки.: На вкладке данные—

ActiveCell.Row Else Exit ‘Номер группы во ii To 345 Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки: Вы бы хотьВыделить строку, и с ним не

на кнопку открывается «Стили» вкладки «Главная». промежуточные итоги, их

Информация на листе будетПромежуточный итог подробно и на в зависимости от«OK» Как видим по структура —в нижнем Sub For i 2 группировкеЗдесь указываем

If i <>

fb.ru

Удаление группировки с содержимым

 — строку 251(01.06 азы почитали в
удалить все данные закончена, лучше перенести диалоговое окно. Если По кнопке «Условное
можно удалить. сгруппирована, а под, чтобы определить сколько наглядных примерах.
того, что сгруппировано
. умолчанию установлено, что правом углу квадратик—Открытие = n To номер группировки ОТкуда
ii Then If
Аксессуары к ноутбукам) разделе «Приемы»… со всеми вложениями
результаты фильтра в перед вызовом команды форматирование» открывается выпадающий
Откройте вкладку
каждой группой появятся заказано футболок каждогоВыделите строки или столбцы, строки или столбцы.На этом создание группы итоги и наименования
диалогового окна Структура

 Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 If удалять от 1-5? Rows(i).OutlineLevel со всеми вложениями.IvankoSusanin сразу. другое место.

 на листе не список команд, изДанные промежуточные итоги. В размера (S, M,
которые необходимо сгруппировать.

Если вы хотите переформатировать завершено. Для того, по столбцам располагаются — убрать галки i <> nFor ii =
sportsmenlexey_fan: Макрос запустил! НоВар-т:Выбираем группу полей для было выделено группы

 которых нас интересует, затем нажмите команду

 нашем случае данные L и XL).

 В следующем примере или просто удалить чтобы свернуть её справа от них,Чеботарь
Then If Rows(i).OutlineLevel n To 345Здесь: спасибо !: Принцип: Если активная

 работает он некорректно,Выделить строку группировки обработки и отмечаем ячеек, программа сразу

 пункт «Правила выделенияПромежуточный итог сгруппированы по размеру В результате рабочий мы выделим столбцы
группу, то её достаточно нажать на а по строкам: простите за нечёткий

 = 1 Or указываем строку ОТкудаIvankoSusanin ячейка находится в оставляет после себя — Del (удаляет ячейку, в которую
предлагает выделить столбцы, ячеек».. футболок, а количество лист Excel обретет A, B и нужно будет разгруппировать. знак «минус».

 – внизу. Многих вопрос.
Cells(i, 4) = удалять?: Спасибо! первом уровне группировки, кучу мусора!
первую строку, без будут помещены отфильтрованные по которым нужноНужное нам правило –
Откроется диалоговое окно заказанных футболок для структуру в виде C.
Выделяем ячейки столбцов илиЧтобы заново развернуть группу, пользователей это непо умолчанию ексель
«» Then GoToFor i =Вариант №1 РЕШЕНО то ищем окончаниеЧто бы увидеть вложения)— Данные - данные. Для того
найти и убрать «Повторяющиеся значения». ВПромежуточные итоги каждого размера указано групп по каждому
Откройте вкладку строк, которые подлежат нужно нажать на
устраивает, так как
ставит плюсики снизу mska ‘ определяется ii To 345Здесь работает отлично! этой группы, т.е это, нужно нажать

 Разгруппировать. (Не работает!) чтобы получить в повторения. открывшемся окне указываем. Нажмите под соответствующей группой. размеру футболок, аДанные разгруппированию. Жмем на знак «плюс». удобнее, когда наименование
от сгруппированных строк. конец области удаления указываем строку ДОкудаSub test() If следующую группу первого на 2-5 уровниПример во вложении: результате только уникальныеЕсли же предварительно выделить цвет, которым будутУбрать всеПри подведении промежуточных итогов затем будет подсчитанона Ленте, затем кнопкуАналогичным образом проводится и размещается сверху. Для а мне надо (1 группа либа удалять? Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 уровня, и удаляем
группировки.
строку 7 (01 вхождения, устанавливаем флажок поля одной колонки, отмечены повторяющиеся элементы. в Excel рабочий
общее количество футболок нажмите команду«Разгруппировать» группировка по столбцам. этого нужно снять сверху. приведенный пример пустая строка) EndIf Rows(i).OutlineLevel Вместо Then n = от активной ячейкиlexey_fan Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки) «Только уникальные записи». Excel выведет уточняющее диапазона. После закрашиванияВсе данные будут разгруппированы, лист разбивается на в каждой группе.Группировать, расположенную на лентеСправа или слева от галочку с соответствующего — это то, If Next mska:

 2 указываем номер ActiveCell.Row Else Exit

 до конца именно: Исправил, теперь точно
оставить!Получаем в итоге из
сообщение, в котором ячеек с помощью а итоги удалены. различные уровни. ВыПрежде всего отсортируйте данные,. в блоке настроек группируемых данных добавляем пункта. В общем, как надо. но For irow = группировки ДОкуда удалять Sub For i текущей группы удаляется от активнойстроку 274 (02 начальных 27 записей необходимо будет выбрать, фильтра можно отобратьЧтобы удалить только группы, можете переключаться между для которых требуетсяВыделенные строки или столбцы«Структура» новый столбец и
каждый пользователь может как это сделать
i — 1
от 1-5?

= n ToSub test() If ячейки до конца Интернет-планшет) с вложениями только 19 без использовать ли в только их, отсортировать оставив промежуточные итоги, этими уровнями, чтобы подвести итог. В будут сгруппированы. В. указываем в нём настроить данные параметры — не понимаю. To n StepПравильно я понял? 345 If i Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 таблицы, при условии удалить! повторений. Этим способом последующей операции только по наименованию продукции,
воспользуйтесь пунктом иметь возможность регулировать этом примере мы нашем примере этоВ появившемся окошке выбираем,
соответствующее наименование группы. под себя. Кромеподскажите. -1 Rows(irow).Delete Next
lexey_fan <> n Then Then n = вхождения в группировку
Вопрос № 2 можно удалить дубликаты выделенный диапазон или произвести анализ цен
Удалить структуру

 количество отображаемой информации, подводим промежуточный итог
столбцы A, B что именно намВыделяем ячейки в столбцах, того, тут жеabtextime End Sub: Укажите If Rows(i).OutlineLevel =
ActiveCell.Row Else Exit до 5
Удалить 2-й уровень в Excel 2003, расширить его.

 и удалить дубликатыиз выпадающего меню
используя иконки структуры для каждого размера
и C. нужно разъединить: строки которые собираемся сгруппировать, можно включить автоматические: Чеботарь, Вам ужеIvankoSusaninCells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 ‘последняя 1 Or Cells(i, Sub For iSub test() For группировки в 01 тогда как предыдущийЗатем отмечаете столбцы для в Excel. команды 1, 2, 3 футболок, поэтому информацияЧтобы разгруппировать данные в или столбцы. После кроме столбца с стили, установив галочку gling подсказал, жмите: Спасибо!

 заполненная ячейка»Z = 4) = «»
= n To iRow = Cells(Rows.Count, Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки появился только в поиска дубликатов. ФункцияОписанный выше способ подходитРазгруппировать в левой части на листе Excel Excel, выделите сгруппированные этого, жмем на наименованием. Кликаем на около данного наименования. маленький квадратик соКак сделать так 2″ это номер Then GoTo mska 345 If i 4).End(xlUp).Row To ActiveCell.Row — строку 251(01.06 версии программы 2007. удобна тем, что

 также и для.

planetaexcel.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

листа. В следующем должна быть отсортирована строки или столбцы, кнопку

 кнопку После того, как стрелкой в блоке чтобы минус/плюс отображались подгруппы: 2.2(во втором
‘ определяется конец <> n Then Step -1 If Аксессуары к ноутбукам)Обратите внимание на некоторые позволяет найти как
отбора элементов, встречающихсяАвтор: Антон Андронов примере мы переключимся

по столбцу а затем щелкните«OK»

«Группировать» настройки выставлены, кликаем «Структура» сверху а не уровне группировки 2

 области удаления (1 If Rows(i).OutlineLevel = Rows(iRow).OutlineLevel < 5

 со всеми вложениями. советы перед удалением

 полные соответствия и в единственном числе.

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

Электронные таблицы MS Excel между всеми тремяРазмер команду
.. по кнопкеЧеботарь снизу.

 по счёту, а группа либа пустая 1 Or Cells(i, Then Rows(iRow).Delete EndПример во вложении информации из таблиц.

 удалить дубликаты строк Для такого выбора используются для анализа
уровнями структуры.от меньшего кРазгруппироватьТеперь выделенные группы будутВ открывшемся окошке на«OK»: большое спасибоAbram pupkin группировка указана вот
строка) End If

 4) = «» If Next Endgling Прежде всего, до Excel, так и сделайте те же

 содержащихся в нихХоть в этом примере

excelworld.ru

большему.

Источник

Добрый вечер.
Нужно удалить группировки (от 1 до 5 уровня группировки) из прайса.
Выделить строку, и удалить все данные со всеми вложениями сразу.
Вар-т:
Выделить строку группировки — Del (удаляет первую строку, без вложения)— Данные — Разгруппировать. (Не работает!)
Пример во вложении:
строку 7 (01 Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки) оставить!
строку 274 (02 Интернет-планшет) с вложениями удалить!
Вопрос № 2
Удалить 2-й уровень группировки в 01 Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки — строку 251(01.06 Аксессуары к ноутбукам) со всеми вложениями.

Пример во вложении

Изменено: IvankoSusanin — 12.01.2014 03:02:42

gling Пользователь Сообщений: 4024 Регистрация: 01.01.1970	А Вы просто файл выложить не можете? Без всяких заморочек где требуют еще какую то авторизацию? Ваш прайс требует авторизации. Изменено: gling — 11.01.2014 23:18:47

IvankoSusanin

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 14.12.2013

11.01.2014 23:15:56

Цитата
А Вы просто файл выложить не можете?

Он достаточно большой, с вложениями не вписывается в стандарт 100Кб.
Исправил!

Изменено: IvankoSusanin — 12.01.2014 03:03:02

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

12.01.2014 00:12:21

Удаляет с активной ячейки вниз до 457, при группировке от 5 и ниже

Код
iRow = ActiveCell.Row For iRow = ActiveCell.Row To 457 If Rows(iRow).OutlineLevel < 5 Then Rows(iRow).Delete End If Next

Если очень захотеть — можно в космос полететь

IvankoSusanin

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 14.12.2013

12.01.2014 02:06:11

Цитата
iRow = ActiveCell.Row For iRow = ActiveCell.Row To 457 If Rows(iRow).OutlineLevel < 5 Then Rows(iRow).Delete End If Next

Не могу запустить!

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

	Захожу в VBA / создаю Module / Вставляю код / Сохраняю. Захожу в документ / Макрос / не могу запустить (нет макроса).

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60570
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

12.01.2014 02:18:52

Цитата

Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса.

Вы бы хоть азы почитали в разделе «Приемы»…

	Макрос запустил! Но работает он некорректно, оставляет после себя кучу мусора! Что бы увидеть это, нужно нажать на 2-5 уровни группировки. Изменено: IvankoSusanin — 12.01.2014 03:04:24

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

#10

12.01.2014 08:47:43

Цитата
Но работает он некорректно,

Исправил, теперь точно удаляется от активной ячейки до конца таблицы, при условии вхождения в группировку до 5

Код
Sub test() For iRow = Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row To ActiveCell.Row Step -1 If Rows(iRow).OutlineLevel < 5 Then Rows(iRow).Delete End If Next End Sub

Если очень захотеть — можно в космос полететь

IvankoSusanin

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 14.12.2013

#11

12.01.2014 15:56:47

Цитата
lexey_fan

Спасибо за помощь!

Я конечно, извиняюсь! Но не работает у меня этот макрос так как нужно.
Удаляет информацию с 1 -го уровня вложения группировки, и все!
Но во 2-3-4-5 уровнях вложения группировки, все категории и товары остаются!
Что бы увидеть это, нужно нажать на 2-3-4-5 уровни вложения группировки.

Цитата
от активной ячейки до конца таблицы

Удалять все до конца, нельзя! В примере указаны две группировки, а в основном документе их 30.
Как тогда удалить выборочно: Например 25/7/8/10 группировки со всеми вложениями (5-ю уровнями группировки) ?

Или как осуществить выборочное удаление с разных слоев/вложений группировки?

Цитата
Вопрос № 2 Удалить 2-й уровень группировки в 01 Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки — строку 251(01.06 Аксессуары к ноутбукам) со всеми вложениями.

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

#12

13.01.2014 00:58:09

Принцип: Если активная ячейка находится в первом уровне группировки, то ищем окончание этой группы, т.е следующую группу первого уровня, и удаляем от активной ячейки до конца именно текущей группы

Код

Sub test()
If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Then n = ActiveCell.Row Else Exit Sub
For i = n To 345
If i <> n Then
If Rows(i).OutlineLevel = 1 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления (1 группа либа пустая строка)
End If
Next
mska:
For irow = i - 1 To n Step -1
Rows(irow).Delete
Next
End Sub

вопрос 2
у далит подгруппу Ультрабуки при условии что активная ячейка была на «01 Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки » перед запуском

Код

Sub test1()
Z = 2 'Номер группы во 2 группировке
If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Then n = ActiveCell.Row Else Exit Sub
c = 1
For ii = n To 345
If Rows(ii).OutlineLevel = 2 Then
If c = Z Then
n = ii
GoTo mask1
Else
c = c + 1
End If
End If
Next
mask1:
For i = ii To 345
If i <> ii Then
If Rows(i).OutlineLevel <= 2 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления
End If
Next
mska:
For irow = i - 1 To n Step -1
Rows(irow).Delete
Next
End Sub

Изменено: lexey_fan — 13.01.2014 00:59:09
(ошибка)

Если очень захотеть — можно в космос полететь

sportsmen

Пользователь

Сообщений: 14
Регистрация: 13.01.2014

#13

13.01.2014 10:37:55

Цитата
lexey_fan

спасибо !

Изменено: sportsmen — 13.01.2014 22:24:22

IvankoSusanin

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 14.12.2013

#14

14.01.2014 04:27:40

Цитата
lexey_fan

Спасибо!
Вариант №1 РЕШЕНО работает отлично!

Код

Sub test()
If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Then n = ActiveCell.Row Else Exit Sub
For i = n To 345
If i <> n Then
If Rows(i).OutlineLevel = 1 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления (1 группа либа пустая строка)
End If
Next
mska:
For irow = i - 1 To n Step -1
Rows(irow).Delete
Next
End Sub

ps: вместо 345 указываем, номер строки до какой нужно удалить информацию
*только первый уровень группировки.

Вариант №2
Возникли вопросы:

Код

Sub test1()
Z = 2 'Номер группы во 2 группировке
If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Then n = ActiveCell.Row Else Exit Sub
c = 1
For ii = n To 345
If Rows(ii).OutlineLevel = 2 Then
If c = Z Then
n = ii
GoTo mask1
Else
c = c + 1
End If
End If
Next
mask1:
For i = ii To 345
If i <> ii Then
If Rows(i).OutlineLevel <= 2 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления
End If
Next
mska:
For irow = i - 1 To n Step -1
Rows(irow).Delete
Next
End Sub

Код
Z = 2 'Номер группы во 2 группировке

Здесь указываем номер группировки ОТкуда удалять от 1-5?

Код
For ii = n To 345

Здесь указываем строку ОТкуда удалять?

Код
For i = ii To 345

Здесь указываем строку ДОкуда удалять?

Код
If Rows(i).OutlineLevel <= 2 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления

Вместо 2 указываем номер группировки ДОкуда удалять от 1-5?

Правильно я понял?

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

#15

14.01.2014 07:31:04

Цитата
ps: вместо 345 указываем, номер строки до какой нужно удалить информацию

Укажите

Код
Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 'последняя заполненная ячейка

«Z = 2» это номер подгруппы: 2.2(во втором уровне группировки 2 по счёту, а группировка указана вот тут

Код
If Rows(ii).OutlineLevel = 2 Then

Код

If Rows(i).OutlineLevel <= 2 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления(т.е. если следующая группировка 2 или 1 уровня или конец таблицы)

Где 2 это уровень группировки

Если очень захотеть — можно в космос полететь

IvankoSusanin

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 14.12.2013

#16

14.01.2014 20:12:50

Вариант №1

Цитата

ps: вместо 345 указываем, номер строки до какой нужно удалить информацию
Укажите

Код

Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 ‘последняя заполненная ячейка

Вы имеете ввиду так:

Код

Sub test()
If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Then n = ActiveCell.Row Else Exit Sub
Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1  'последняя заполненная ячейка
If i <> n Then
If Rows(i).OutlineLevel = 1 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления (1 группа либа пустая строка)
End If
Next
mska:
For irow = i - 1 To n Step -1
Rows(irow).Delete
Next
End Sub

если да! То так не работает!

Изменено: IvankoSusanin — 14.01.2014 20:14:02

lexey_fan

Пользователь

Сообщений: 436
Регистрация: 01.01.1970

#17

14.01.2014 21:37:36

вот так

Код

 Sub test()
If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1 Then n = ActiveCell.Row Else Exit Sub
For i = n To Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1
If i <> n Then
If Rows(i).OutlineLevel = 1 Or Cells(i, 4) = "" Then GoTo mska ' определяется конец области удаления (1 группа либа пустая строка)
End If
Next
mska:
For irow = i - 1 To n Step -1
Rows(irow).Delete
Next
End Sub

Если очень захотеть — можно в космос полететь

IvankoSusanin

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 14.12.2013

#18

15.01.2014 23:27:55

Цитата
lexey_fan

Спасибо!

Изменено: IvankoSusanin — 15.01.2014 23:28:12

Источник

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
- Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
  
  Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
- Вставка собственных итоговых строк
  
  Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

3. Не выбирайте общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

1. Столбец A содержит метки.

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте столбец общего итога.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ контура.

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Отображение или скрытие подробных данных для группы
  
  Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
- Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
- Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
  
  В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
  
  Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
- Отображение или скрытие всех структурированных данных
  
  Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
- Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.
Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.
Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
Выделите диапазон итоговых строк.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
Выберите пункт только видимые ячейки.
Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

Удаление многоуровневой структуры

Выберите лист.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

Создание сводного отчета
1. Структурируйте данные.
  
  Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
2. Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
Диаграмма сводного отчета
1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
  
  Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
2. Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.
  
  Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
  
  При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Первый столбец содержит метки.
Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.

Контур столбцов в Excel Online

Первая строка содержит метки.
Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.

Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Источник

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Содержание

Как настроить параметры функции
Как сгруппировать данные по строкам
Как произвести группировку столбцов
Как сделать многоуровневую группировку
Инструкция по разгруппировке данных
Как разгруппировать листы
Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную
Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

Выделяем элементы, входящие в состав группы.
Открываем вкладку «Данные».
Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Как отменить группировку в excel

Отчет после группировки:

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и суммировать, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения сводных строк или столбцов, а также для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в приведенном ниже примере), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. уровень 3 включает в себя строки данных — в этом случае строки от 17 до 20.

5. чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы структуры и или нажмите клавиши Alt + Shift + = , чтобы развернуть и Alt + Shift + = для свертывания.

Убедитесь, что каждый столбец данных, на который вы хотите создать структуру, имеет метку в первой строке (например, область), содержит похожие факты в каждом столбце, и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При желании в строках с группировкой данных может быть соответствующая итоговая строка — промежуточный итог. Чтобы создать эти данные, выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет сводные строки под подробными сведениями, но их можно создавать над строками с подробными данными. Если вы создали сводные строки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными сведениями, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно структурировать.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (например, строки с подробными сведениями и, если они были добавлены, суммарные строки).

1. Первая строка содержит надписи и не выделена.

2. так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

3. не выделять общие итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировка» не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вы не хотите создавать внутренние группы, перейдите к шагу f, показанному ниже.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. не выделять итоговую строку для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если итоговый столбец расположен слева от столбцов сведений, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные столбцы справа от подробных данных и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все подчиненные итоговые столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

1. столбец A со заголовками.

2. Выделите все столбцы детализации и промежуточные итоги. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выбирайте столбец общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ структуры.

Чтобы структурировать внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными сведениями (уровень 2 или выше), выделите столбцы с подробными сведениями, расположенные рядом с столбцом, содержащим итоговый столбец.

2. Эти столбцы выделены и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выделять столбец сводки для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift + =.

Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для структурированных строк в Microsoft Excel используются стили, например RowLevel_1 и RowLevel_2. Для структурированных столбцов в Excel используются стили, например ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирное начертание, курсив и другие текстовые форматы, позволяющие отличать итоговые строки или столбцы данных. Изменяя способ определения каждого из стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре при ее создании или создании структуры.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым итоговым строкам или столбцам

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Используйте символы структуры , и для скрытия подробных данных, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Источник