Excel как удалить ненужны строчки

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».



2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
   

   После этого указанный элемент будет удален.

   Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

   

   В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

1. Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».



2. Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

1. Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
   

   

   Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

   

   В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.



2. Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

1. Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
   

   Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

   

   Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.



2. Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
   

   Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

1. Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».



2. Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
   

   Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

1. Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
   

   Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».



2. Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
   • Значения;
   • Цвет ячейки;
   • Цвет шрифта;
   • Значок ячейки.

   Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

   В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
   После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

1. Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
   

   Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».



2. После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.



3. Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

1. Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».



2. Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.



4. Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.



6. Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

1. Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.



2. После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».



3. Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить. 

Вставка и удаление строки

1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы. 

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​Смотрите также​ :-)​ цвет. Формат ->Ячейки​Будем их удалять.​ вспомогательный столбец. Заполняем​Внимание! После удаления часть​ строк вновь отсортировать​Некоторые формулы могут работать​ строк буквально в​ сам фильтр, отобразить​ для проведения таких​ при помощи мыши​ Excel, очень часто​ таблицы пустые строки.​ можно при помощи​ очень удобен, если​Затем нажать правую кнопку​Работая с огромным объемом​Elekt​ -> Вид.​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ чередующимися данными. Например,​

Простое удаление

​ ячеек перескакивает вверх​ данные по вставленному​ некорректно. Использовать ряд​ пару кликов. Опять​ только пустые ячейки​ операций. Одним из​ с зажатой левой​ приходится убирать пустые​ На сей раз​

​ фильтра. Много не​ нужно удалить много​ мыши, чтобы вызвать​

1. ​ данных в таблицах​: никак. да они​Затем Сервис ->​
2. ​ — инструмент «Инспектор​ «о у о​ – данные могут​
3. ​ столбцу с нумерацией.​ инструментов в отношении​

​ же, нужно помнить​ и удалить их.​ решений вопроса того,​ кнопкой. Оно производится​ ячейки, находящиеся в​ будем использовать выделение​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ строк, ведь выделять​ контекстное меню.​ «Эксель», ненароком можно​ и не нагружают​ Параметры -> Вид.​ документов».​ у о у»​ перепутаться. Поэтому для​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ не полностью заполненного​ и том, что​

​ Но тут есть​ как удалить пустые​ движением вверх или​ строках, чтобы они​ ячеек, которое осуществляется​ к самой инструкции:​ их придется довольно​В списке надо нажать​ оставить пустые строки,​ систему, а если​

Сортировка

​ Убрать галочки «Сетка»​В отрывшемся окне ставим​ и т.д. Вносим​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ должен быть отформатирован​ диапазона невозможно. Научимся​ в некоторых ячейках​ одна загвоздка. Нельзя​ строки в «Экселе»,​ вниз по полю​ не загромождали рабочее​ с помощью специального​Изначально вам необходимо выделить​ долго. Именно поэтому​

​ на строку «Удалить».​ что в некоторых​

1. ​ у тя глючит​ и «Заголовки строк​ галочку напротив «Скрытые​
2. ​ значения в первые​ не подходит.​ как таблица с​ быстро удалять пустые​
3. ​ может находиться скрытый​ применять такое удаление​ может стать применение​ нумерации слева. Затем,​ пространство. Сейчас будет​ инструмента. Но обо​

​ область вашей таблицы.​ мы сейчас расскажем,​После этого появится окошко,​ случаях совсем недопустимо.​ — выгружай мусор​ и столбцов».​ строки и столбцы».​ четыре ячейки. Потом​Полезный совет! Сочетание клавиш​ заголовками. Выделяем «шапку».​

Использование фильтра

​ ячейки в конце​ текст. А сами​ для нескольких столбцов,​ инструмента сортировки.​ используя правый клик,​ рассмотрено, как в​

1. ​ всем по порядку:​ Для этого, зажав​ как в Excel​ в котором необходимо​ В этой статье​ из оперативной памяти​Своей таблице делаете​ Нажимаем «Проверить».​
2. ​ выделяем их. «Цепляем»​ для удаления выделенной​ На вкладке «Данные»​ или середине таблицы.​ пустые ячейки могут​ если в одной​
3. ​Для этого нужно после​ вы вызываете контекстное​ таблице «Эксель» удалить​Снова выделите всю таблицу,​ левую кнопку мыши​ удалить пустые строки​
4. ​ выбрать, что именно​ пойдет речь о​И.К.Rus​ фон белый и​

​Через несколько секунд программа​ за черный крестик​ строки в Excel​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ Будем использовать простые​ быть зависимыми при​

Выделение

​ строке хоть одна​ выделения всей таблицы​ меню, где выбираете​ пустые строки. Некоторые​ в которой находятся​ в левом верхнем​ при помощи инструмента​ нужно удалить. В​ том, как в​: Никак. Да и​

1. ​ границы.​ отображает результат проверки.​ в правом нижнем​ CTRL+«-». А для​ («Сортировка и фильтр»).​
2. ​ средства, доступные пользователю​ ссылке на них​ ячейка содержит данные.​
3. ​ (Ctrl + A)​ строку удаления. Но​ решения пригодятся и​ нужные вам данные​
4. ​ ее углу, перетащите​ «Сортировка».​ нашем случае это​ Excel удалить пустые​ не занимают они​

​В 2007 скорее​Нажимаем «Удалить все». На​ углу и копируем​ ее выделения можно​ Справа от названия​ любого уровня.​ в формулах. Если​Наконец, рассмотрим еще один​ в разделе данных​

​ такая методика применима​

fb.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ в других ситуациях.​ и непосредственно пустые​ ее в нижний​Итак, вам необходимо сделать​ строки, значит, выбирайте​ строки. Будет представлено​ памяти, успокойтесь.​ всего делается также.​ экране появится соответствующее​ буквы до конца​ нажать комбинацию горячих​ каждого столбца появится​Чтобы показать на примере,​ произвести их удаление,​ универсальный метод. Он​ выбрать меню сортировки​ только в том​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ Например, при аналогичных​ строки.​ правый.​ следующее:​ пункт «Строку» и​ четыре способа, которые​Алекс​Bigbss​ уведомление.​ диапазона.​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ стрелочка вниз. Нажимаем​ как удалить лишние​ формула потом не​ позволяет решить проблему​ и фильтра. Тут​ случае, если ячейки​

​ действиях со столбцами​Перейдите во вкладку «Главная»​Далее перейдите во вкладку​Выделите всю таблицу. Для​ нажимайте «ОК». Теперь​ помогут вам это​: удалить ячейки со​:​В результате проделанной работы​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​​ – открывается окно​ строки, для демонстрации​ сработает, а сама​ того, как в​ применяется команда упорядочивания​ располагаются подряд.​ или отдельными ячейками.​ и нажмите по​ «Главная» и кликните​

​ этого можно нажать​ все лишние строки​ сделать. Советуется дочитать​ сдвигом вверх (​можешь указать область​ скрытые ячейки удалены,​ столбец по значению​Чтобы удалить одинаковые строки​ фильтрации. Снимаем выделение​ порядка действий возьмем​ программа выдаст ошибку​ «Эксель» удалить пустые​ от минимального к​Как удалить пустые строки​Для начала стоит сказать,​ «Найти и выделить».​ по кнопке «Сортировка​ кнопку «CTRL+A».​ будут удалены из​ статью до финала,​ например )​ печати​ нумерация восстановлена.​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ «у».​ в Excel, выделяем​ напротив имени «Пустые».​ таблицу с условными​ о присутствии в​ строки в диапазоне​ максимальному (пустые строки​ в «Экселе», если​

​ что при проведении​В меню, которое появится,​ и фильтр», а​Нажмите правую кнопку мыши​ таблицы. Однако можно​ чтобы в конце​Виталий​потом вид-страничный режим​Таким образом, убрать пустые,​Выделяем все что осталось​ всю таблицу. Переходим​Таким же способом можно​ данными:​ вычислениях ссылки на​ от и до​ окажутся снизу). После​ пустые поля чередуются​ операций такого рода​ вам необходимо нажать​

Удаление строк с использованием фильтра

​ в контекстном меню​ на таблице и​ ускорить этот процесс,​ принять для себя​: Вид — Разметка​Olesya​ повторяющиеся или скрытые​ после фильтрации и​ на вкладку «Данные»​ удалить пустые ячейки​Пример 1. Сортировка данных​

​ несуществующие или некорректные​ определенного номера или​ этого их можно​ с данными? В​ нужно быть крайне​ на строку «Выделение​ выберите «Фильтр».​ в меню кликните​ пропустив этапы по​ решение, каким способом​ страницы​

Выделение групп ячеек

​: Это делается кнопочкой​ ячейки таблицы можно​ удаляем.​ — «Работа с​ в строке Excel.​ в таблице. Выделяем​ данные. Поэтому в​ значения.​ удалить. Если порядок​

​ этом случае вопрос​ внимательным. Дело в​ группы ячеек».​Как только вы это​ по строке «Сортировка».​ вызову контекстного меню.​ пользоваться, так как​Valery siamionavykh​ «Разметка страницы»​ с помощью встроенного​Убираем фильтр – останутся​ данными» — «Удалить​ Выбираем нужный столбец​ всю таблицу. Открываем​ такой ситуации следует​

Вместо послесловия

​В этом случае следует​ построения данных важен,​ решается другим способом.​ том, что ячейки​В появившемся меню, вам​ сделаете, в шапке​Из дополнительного меню вам​ Для этого просто​ они в достаточной​: 1. сохранить файл​лишние строки и столбцы​ функционала программы Excel.​ только ячейки с​ дубликаты».​ и фильтруем его​ вкладку «Данные» -​ быть особо внимательным,​ использовать раздел редактирования​ сначала необходимо использовать​ Для этого следует​ могут содержать скрытые​ нужно установить переключатель​ столбцов появятся выдающие​ необходимо выбрать один​ выделите ненужные строки​ степени отличаются друг​ как шаблон Excel​ не появлялись потому​Как обрезать все ненужные​ «о».​В открывшемся окне выделяем​ данные.​ инструмент «Сортировка и​ чтобы не нарушить​ на главной панели​

​ вставку пустого столбца​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ зажать клавишу Ctrl,​ формулы (бесцветный текст).​ на «пустые ячейки»​ списки, вам необходимо​ из пунктов, в​ и нажмите сочетание​

​ от друга.​ (*.xlt или его​ что мне нужно​ столбцы и строки​Вспомогательный столбец можно устранить​ те столбцы, в​Пример 3. Выделение группы​ фильтр» — нажимаем​ целостность математических или​ с выбором кнопки​ со сквозной нумерацией.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ а затем, удерживая​ А сами вычисления​ и нажать кнопку​ развернуть один из​ соответствии с тем,​ клавиш «CTRL+-«.​

​Для начала разберемся, как​ модификацию)​ только от А​ чтобы осталась только​ и работать с​ которых находятся повторяющиеся​ ячеек. Выделяем всю​ кнопку «Сортировка». Или​ других операций. В​ «Найти и выделить».​ После удаления строк​ ее, выделить каждую​

​ могут ссылаться на​ «ОК».​ них (любой).​

​ какой тип данных​Также есть альтернатива. Вы​ в Excel удалить​2. открыть шаблон​ до Я и​ таблица на пустом​ «прореженной таблицей».​ значения. Так как​ таблицу. В главном​

​ щелкаем правой кнопкой​ остальном же все​ Из выпадающего меню​ снова производите упорядочивание​ строку, подлежащую удалению.​ строки, в которых​Теперь все пустые строки​В меню, которое появилось,​ находится в таблице.​ можете после выделения​ пустые строки самым​ файла, сохранить в​ не больше 200​

​ сером фоне за​Однажды пользователь скрыл некую​ нужно удалять повторяющиеся​ меню на вкладке​ мыши по выделенному​ просто. В зависимости​

​ выбирается строка выделения​ по пронумерованному столбцу.​ После этого в​ данные отсутствуют, но​ выделены и вы​ надо снять галку​Как только вы сделаете​ строк перейти во​

​ простым способом, который​ формате excel (*.xls​

​ строк​ ее пределами? При​ информацию в строках,​ строки, то должны​

​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ диапазону и делаем​

​ от того, какой​ группы ячеек. А​Решить вопрос того, как​ меню правого клика​ их предполагается ввести​ можете их удалить.​

​ с пункта «Пустые»​ выбор, все пустые​ вкладку «Главная» и​ используют практически все​ или модификация)​Клары стервозные​ простом удалении они​

​ чтобы она не​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ быть выделены все​ «Найти и выделить».​ сортировку «от минимального​ результат должен быть​ в окошке условия​ удалить пустые строки​ выбираете соответствующую операцию.​

​ в дальнейшем. Такие​ Для этого, как​ и нажать «ОК».​ строки, которые были​ там на панели​ неопытные пользователи, но​3. удалить шаблон,​: Самое простое: откройте​

​ снова появляются.​ отвлекала от работы.​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ столбцы.​ Выбираем инструмент «Выделение​ к максимальному».​

​ получен, можно применять​ активируется та, которая​ в «Экселе», можно​

1. ​ Заметьте, если использовать​ ячейки с точки​ и в первом​Вот и все, как​ в таблице, переместятся​ инструментов из выпадающего​ в некоторых случаях​ перенести оригинал excel-файла​ программу, удалите лишние​Алексей матевосов (alexm)​ Думал, что впоследствии​После нажатия ОК Excel​ группы ячеек».​Пустые строки после сортировки​
2. ​ ту или иную​ указывает на пустые​ и при помощи​
3. ​ клавишу Del, будет​ зрения программы пустыми​ способе, нажмите на​
4. ​ видно, третий способ,​ в ее низ​ списка «Удалить» выбрать​

​ именно такое удаление​ в другое место​ строки и столбцы,​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​: В Эксел 2003​ данные еще понадобятся.​ формирует мини-отчет вида:​В открывшемся окне выбираем​ по возрастанию оказываются​ методику.​ единицы. После этого​ простого фильтра. Устанавливают​ произведена только очистка​ не считаются.​

​ кнопку «Удалить» в​ как удалить лишние​ и их будет​

​ пункт «Удалить строки​

1. ​ использовать лучше всего.​ (на подстрахуй лучше​ можно и листы​
2. ​ можно так.​ Не понадобились –​Проредить таблицу можно с​ пункт «Пустые ячейки».​
3. ​ внизу диапазона.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
4. ​ в разделе операций​ его путем выделения​ содержимого, а не​

​Но посмотрим, как в​ панели инструментов вкладки​ строки в Excel,​

​ легче выделить и​ с листа», что​Итак, чтобы удалить лишние​ временно не удалять)​ удалить дополнительно, и​

exceltable.com

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​Выделить весь лист,​ скрытые строки можно​ помощью макроса. Например,​Программа отмечает пустые ячейки.​Если порядок значений важен,​При импорте и копировании​ с ячейками выбирается​ столбца, группы столбцов​

​ удаление целых строк.​​ «Экселе» удалить пустые​ «Главная».​
​ намного удобнее, чем​ удалить, используя способ,​ также довольно удобно.​ пустые строки в​4. переименовать новый​
​ сохраните файл как​ кликнув по квадратику​ удалить: они влияют​
​ такого:​ На главной странице​ то до сортировки​ таблиц в Excel​ кнопка удаления.​
​ или всей таблицы.​ В прочем, для​ строки, если они​
​Автор: Вадим Матузок​ некоторые из предыдущих.​

​ который был приведен​​Первый способ, как в​
​ программе, вам необходимо:​ файл, созданный после​
​ шаблон. В дальнейшем​

​ над номерами строк​​ на формулы, мешают.​А можно ручками. Предлагаем​

Как в Excel убрать ненужные пустые столбцы и строки, чтобы не перегружать лист? можно ли сделать лимиты страницы чтобы

​ находим вкладку «Ячейки»,​ необходимо вставить пустой​ могут формироваться пустые​Вот, собственно, и все​ Кроме того, применяют​ самого простого случая​ действительно являются таковыми.​

​Всем пользователям, которые работают​​Напоследок расскажем еще об​ самым первым.​ Excel удалить пустые​Изначально выделить ту область​ шаблона, именем оригинального​ для работы открывайте​ и левее обозначения​В тренировочной таблице скрыты​ простенький способ, доступный​ нажимаем «Удалить».​ столбец, сделать сквозную​

​ строки и ячейки.​​ простейшие методы, при​ команду «Фильтр» в​ можно использовать и​ Самым простым методом​ с электронными таблицами​ одном интересном способе,​

​В Excel удалить повторяющиеся​​ строки, мы разобрали.​ таблицы, которая содержит​ файла​

​ этот шаблон, и​​ столбцов.​ ряды 5, 6,​ каждому пользователю.​

​Результат – заполненный диапазон​​ нумерацию. После сортировки​ Они мешают работе,​

​ помощи которых можно​​ разделе сортировки.​ ее.​ считается обычное выделение​ в офисном редакторе​
​ как удалить из​ строки, которые пустые,​ Однако он не​ ненужные строки.​
​profit​ будет Вам счастье​Закрасить в серый​ 7:​В конце таблицы делаем​
​ «без пустот».​ и удаления пустых​ отвлекают.​ произвести удаление пустых​
​Теперь остается нажать на​

​Есть еще несколько методов​