Excel как удаление колонок

Skip to content

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки.

Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это тоже нельзя сделать в два клика. Но всё же это можно сделать достаточно быстро и безошибочно. Перспективы просмотра всех колонок на листе и удаления незаполненных вручную – это определенно то, чего вам следует избегать. К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций, и, используя их творчески, вы можете справиться практически с любой задачей!

Итак, как мы будем решать проблему удаления пустых столбцов?

  • Способ 1 — быстрый, но неправильный.
  • Способ 2 — макрос VBA.
  • Способ 3 — используем формулы.
  • Способ 4 — самый быстрый, одной кнопкой.
  • Почему не удаляются пустые столбцы?

Быстрый, но неправильный способ удалить пустые столбцы.

Когда дело доходит до удаления пустот в таблице в Excel (будь то пустые ячейки, строки или столбцы), многие пользователи полагаются на команду Найти и выделить. Никогда не делайте этого на своих листах!

Этот метод ( Найти и выделить > Группу ячеек > Пустые ) находит и выбирает все пустые ячейки в диапазоне:

Если теперь щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» > « Весь столбец», то все колонки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку, будут потеряны! Если вы сделали это случайно, нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть все на место.

Теперь, когда вы знаете неправильный способ удаления пустых столбцов в Excel, давайте посмотрим, как это сделать правильно.

Как удалить пустые столбцы в Excel с помощью VBA

Опытные пользователи Excel знают это практическое правило: чтобы не тратить часы на что-то вручную, потратьте несколько минут на написание макроса, который сделает это за вас автоматически.

Приведенный ниже макрос VBA удаляет все пустые столбцы в выбранном диапазоне. И делает это безопасно — удаляются только абсолютно пустые. Если столбец содержит значение хотя бы в одной ячейке, пусть даже пустую строку (“”), возвращаемую какой-либо формулой, то он останется на листе.

Public Sub DeleteEmptyColumns()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireColumn As Range

On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
    "Select a range:", "Delete Empty Columns", _
    Application.Selection.Address, Type:=8)

If Not (SourceRange Is Nothing) Then
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = SourceRange.Columns.Count To 1 Step -1
        Set EntireColumn = SourceRange.Cells(1, i).EntireColumn
        If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireColumn) = 0 Then
            EntireColumn.Delete
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End If

End Sub

Вы можете в тексте макроса в шестой строке заменить сообщения на английском языке русскими. Однако, рекомендую оставить как есть во избежание проблем с отображением русских шрифтов в VBA.

Как использовать макрос удаления пустых столбцов

Вот пошаговая инструкция, чтобы добавить макрос в ваш файл Excel:

  1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. В строке меню щелкните Вставить > Модуль (Insert > Module).
  3. Вставьте приведенный выше код в появившееся окно. Нажмите иконку дискеты и сохраните проект.
  4. Если окно модуля еще открыто, то нажмите F5 для запуска макроса. В последующем для вызова программы используйте комбинацию Alt+F8.
  5. Когда появится всплывающее диалоговое окно, переключитесь на интересующий рабочий лист, выберите нужный диапазон и нажмите OK:

Пустые колонки в выбранном диапазоне будут удалены:

Однако, обратите внимание, что колонка, в которой есть название в шапке, но больше нет никакой информации, осталась нетронутой. Эту особенность нужно учитывать. Либо выбирайте при запуске макроса область, не включая в нее шапку таблицы.

Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.

Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.

Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.

Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:

Шаг 1. Вставьте новую строку.

Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.

Шаг 2. Найдите пустые столбцы.

В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:

=СЧЁТЗ(A2:A1048576)=0

Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.

Логика формулы очень проста: СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.

Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A1048576)=0;»Пусто»;»Не пусто»)

Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:

По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру,  A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению. 

Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.

Шаг 3. Удалите пустые столбцы.

Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить» в контекстном меню:

Если на вашем листе десятки или сотни колонок, имеет смысл вывести на просмотр все пустые. Для этого сделайте следующее:

  1. Выберите верхнюю строку с формулами, перейдите на вкладку «Данные» > группу « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку «Сортировка» .
  2. В появившемся диалоговом окне с предупреждением выберите «Развернуть выделение» и нажмите «Сортировать…».

  1. Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона» и нажмите «ОК» .

  1. Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
    • Сортировать по: Строка 1
    • Сортировка: значения ячеек
    • Порядок: от А до Я

В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:

Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую чсть вашего листа, в начало.

  1. Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить» во всплывающем меню.

Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.

Самый быстрый способ удалить пустые столбцы в Excel.

В начале этого руководства я написал, что в Excel нет способа расправиться с пустыми столбцами одним щелчком мыши. На самом деле это не совсем так. Я должен был сказать, что нет таких стандартных возможностей в самом Excel. Пользователи надстройки Ultimate Suite могут удалить их почти автоматически, буквально за пару кликов :)

На вашем листе переключитесь на вкладку AblebitsTools, нажмите Delete Blanks и выберите Пустые столбцы (Empty Columns):

Чтобы убедиться, что это не случайный щелчок мыши, программа попросит вас подтвердить, что вы действительно хотите убрать пустые столбцы с этого рабочего листа:

Нажмите ОК, и через мгновение все незаполненные колонки исчезнут!

Как и описанный выше макрос, этот инструмент удаляет только те столбцы, которые абсолютно пусты. Колонки с одним значением, включая заголовки, сохраняются.

Более подробно об инструменте удаления пустых строк, столбцов и ячеек вы можете прочитать здесь.

Удаление пробелов – это лишь одна из десятков замечательных функций, которые могут облегчить вам жизнь пользователя Excel. Чтобы узнать больше, вы можете загрузить пробную версию  невероятно функциональной программы Ultimate Suite for Excel.

Пустые столбцы не удаляются! Почему?

Проблема : вы испробовали все вышеперечисленные методы, но на вашем листе застряли одна или несколько пустых колонок. Почему?

Скорее всего, потому, что они на самом деле не пусты. Различные символы, невидимые глазу, могут незаметно скрываться в ваших таблицах Excel, особенно если вы импортировали информацию из внешнего источника. Это может быть просто пробел, неразрывный пробел или другой непечатаемый символ. Это также может быть формула, которая возвращает пустое значение.

Чтобы определить виновника, выберите первую ячейку в проблемном месте и нажмите Ctrl + стрелка вниз. И вы сразу же переместитесь к первой непустой ячейке. Например, столбец B на скриншоте ниже не является пустым из-за символа пробела в B6:

Дважды щелкните ячейку, чтобы перейти в режим редактирования и увидеть, что на самом деле находится в ней. Или просто нажмите клавишу Delete, чтобы избавиться от чего-то неизвестного и невидимого. 

А затем повторите описанный выше процесс, чтобы узнать, есть ли ниже ещё какие-либо другие невидимые объекты. Вы также можете очистить свои данные, удалив начальные, конечные и неразрывные пробелы.

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге снова!

Источник

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

  1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

  2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить. 

Вставка и удаление строки

  1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

  2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Изображение кнопки "Параметры вставки", отображаемой после вставки строк или столбцов.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

  1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы. 

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

  2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

  1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

  2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Пошаговая инструкция «Как удалить столбец в exel» различными способами.

Данная статья будет вам полезной, поэтому читайте ее более внимательно.

Контекстное меню – это меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мышки (ПКМ). Оно присутствует в любой программе, приложении и позволяет выполнять с объектом простейшие действия: удалить, переименовать, вставить, копировать и т.д.

Последовательность действий:

  1. выделить столбец, который необходимо удалить (нажать на букву, которая его идентифицирует);
  2. правой клавишей мышки по выделенной области;
  3. в появившемся контекстном меню найти и нажать «Удалить».

Через меню закладок

Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий  из контекстного меню.

Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.

Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.

Последовательность действий:

  1. зайти в панель закладок «Главная»;
  2. выделить столбец;
  3. отыскать на панели кнопку «Удалить»;
  4. нажать кнопку.

Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.

Последовательность действий:

  1. выделить ячейки;
  2. на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
  3. выбрать «удалить ячейки»;
  4. поставить галочку на «столбец»;
  5. Ок.

Через объединение ячеек

По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.

Последовательность действий:

  1. выделить ячейки, которые необходимо объединить;
  2. на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
  3. справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
  4. нажать на стрелочку – появится подменю;
  5. в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
  6. редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;

Готово!

Как отменить удаление

Любое действие в редакторе отменяется комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Если вы удалили столбец и желаете сразу его восстановить – нажмите комбинацию. Переключать язык не нужно!

Можно воспользоваться стрелкой в левом верхнем углу. Она действует по тому же принципу, что и комбинация клавиш – отменяет только что совершенное действие.

Стрелка не относится к панели закладок, поэтому доступна из любой закладки.

Если после удаления столбца были совершены иные действия, восстановить столбец можно «отмотав» назад при помощи стрелки. Обратите внимание – все, что было создано после удаления столбца, будет отменено.

Если заново внесенная информация ценнее удаленного столбца, рекомендуется вставить в таблицу новый столбец, и заполнить его, без потери данных.

Полезная информация

  • Можно ли удалить столбец при помощи кнопки Delete ?

Клавиша Delete удаляет не столбец, а все данные из столбца.

  • Формула будет работать, если удалить столбец?

Если ячейка столбца участвовала в формуле

При удалении столбца выбьет ошибку и потребует исчезнувшую ссылку.

Обратите внимание! В строке формулы, на месте, где стояли координаты ячейки, стоит знак «#ССЫЛКА».

Это означает, что программа ссылается на несуществующий объект. Удаление полностью уничтожает данные о ячейке.

При объединении столбцов, ячейка не исчезает, а «маскируется». Это означает, что ссылка остается активной. Данные в замаскированной ячейке обнуляются и вычисление искривляется. Формула не изменилась, вычисления прошли, но так как ячейка пустая, программа по определению считает данные равными нулю.

По условию, должны были перемножиться данные из ячеек С5 и Е5. Так как С5 принимается за 0, результат умножения также равен нулю.

Если ячейка из столбца не принимала прямого участия в формуле

При расчете, программа автоматически изменяет координаты ячейки на новые, в соответствии со сдвигом и проводит вычисления.

К примеру: в ячейке F3 стоит формула логической проверки и умножения. В ней принимаю участие ячейки В3, С3 и Е3.

После удаления столбца D, произошли сдвиги – столбцы Е и F сдвинулись на один влево. При этом, формула видоизменилась, подставив для вычисления новые координаты. Результат остался неизменным.

  • Что происходит, когда удаляют столбец из объединенных ячеек?

В нашем случае, шапка таблицы состоит из двух строк. Во всех столбцах, кроме «Цена», две ячейки объединены в одну по строкам. В столбце «Цена» в первой строке объединены ячейки по столбцам: из ячеек В1 и С1 сделали одну. Если удалить столбец В, то надпись «Цена» также удалиться и верхняя строка останется пустой.

Источник

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по заданному условию.

С чем имеем дело?

Рабочая книга (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) — это электронная таблица, которая используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы. Именно ячейки являются носителями информации и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Каждая ячейка имеет свой адрес – номер строки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.

Сколько столбцов в рабочем листе?

Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно узнать, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.

как определить сумму значений в столбце

Состав строки состояния может быть настроен на усмотрение пользователя, для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободном месте строки состояния. Ниже приведен набор параметров, выводить которые в строке состояния можно путем установки флажка перед соответствующим параметром.

состав строки состояния в Excel

Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?

Выделить столбец можно однократным кликом левой кнопкой мыши по имени столбца либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+Spase (клавиша пробел), либо поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов подряд можно выделить, проведя курсором по названиям столбцов с нажатой левой кнопкой мыши, либо выделить первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем при нажатой клавише Shift выделить последний столбец диапазона столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам нужных столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Как изменить стиль заголовков столбцов?

В Excel столбцы буквами обозначаются по умолчанию, но есть еще способ обозначения столбцов цифрами. При этом способе адрес выделенной ячейки выглядит не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row – строка) обозначает номер строки, а C1 (сокращение слова Column – колонка) обозначает номер столбца. Изменить способ отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» после нажатия кнопки «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» необходимо поставить флажок перед полем «Стиль ссылок R1C1».

stil ssylok R1C1

Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?

При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого необходимо выделить столбец, следующий за нужным, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», нажать кнопку «Закрепить области» и в выпадающем списке команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить первый столбец» в меню кнопки «Закрепить области».

как закрепить первый столбец

Для закрепления следующих столбцов нужно снять предыдущее закрепление, если оно имеется. Для этого надо зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню кнопки «Закрепить области» после чего выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Для изменения ширины столбца подводим курсор мыши к границе двух соседних столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу между столбцами в нужном направлении. При этом если было выделено несколько столбцов, то ширина изменилась бы у каждого из них. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню кнопки «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».

как установить автоподбор ширины столбца

Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой кнопки мыши на правой границе столбца возле его имени. При этом если выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 символа при размере букв 10 пунктов, но фиксированную ширину можно задать своим собственным значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном диапазоне кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем нужную нам ширину. Для того чтобы задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», выбираем группу «Ячейки», раскрываем меню кнопки «Формат» и выбираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, после чего нажимаем кнопку «ОК».

Как транспонировать значения столбцов в строки?

Без особого труда можно преобразовать Excel столбец в строку и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием. Для преобразования столбца в строку необходимо скопировать данные столбца, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку «ОК». Еще один способ — зайти на вкладку «Главная», в группу «Буфер обмена», открыть меню кнопки «Вставить» и выбрать из него пункт «Транспонировать».

как транспонировать столбец в строку

Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?

Вставить новый столбец в таблицу можно, кликнув правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно осуществить через главное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец, после этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню кнопки «Вставить» и выберите в списке пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новых столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.

как вставить столбцы на лист

При вставке скопированных столбцов предусмотрены разные режимы вставки, так например, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пункта, относящиеся к вставке – «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пункта «Вставить», данные вставляются вместо или поверх тех данных, которые находились в столбце, куда производится вставка. При выборе же пункта «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше способы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пункта «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного списка только нужный параметр.

specialnaya vstavka

Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?

Для очистки столбцов от содержимого нужно выделить нужный диапазон и нажать клавишу Delete на клавиатуре либо кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню кнопки «Очистить».

как очистить содержимое столбцов в Excel

Через меню кнопки «Очистить» можно на выбор произвести очистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную очистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. Скрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его необходимо выделить, затем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона либо на названии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения скрытых столбцов нужно выделить два столбца, между которых находятся скрытые столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также производить на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню кнопки «Формат».

как отобразить скрытые столбцы

Удаление столбцов производится абсолютно аналогично их скрытию, только в контекстном меню вместо пункта «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается кнопка «Удалить» вместо кнопки «Формат».

Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?

При работе с объемными таблицами данных, зачастую приходится заниматься скрытием или удалением лишних столбцов с данными, это могут быть, например, пустые столбцы, либо столбцы с промежуточными расчетами, либо столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таких случаях существенно облегчит жизнь надстройка для быстрой и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на возможности, предоставляемые этой надстройкой.

На выбор пользователя надстройка позволяет удалять либо скрывать пустые столбцы, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять столбцы, удовлетворяющие заданным условиям, например, таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в столбцах, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежуточными результатами, введено дополнительное ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со столбцами, так называемого используемого диапазона, то есть со столбца, в котором содержится первая заполненная информацией ячейка, до столбца с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.

Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?

Специально для случаев, когда необходимо удалять либо скрывать столбцы, содержащие разные слова, либо сочетания слов, надстройка доработана таким образом, чтобы можно было ввести сразу все искомые слова либо их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя используется знак точка с запятой (;). Это позволяет сократить количество запусков макроса и сделать необходимые манипуляции со столбцами за один раз.

1) Скрывать либо удалять столбцы;

2) Выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

3) Находить пустые столбцы и столбцы, содержащие заданный текст;

4) Позволяет осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой ;

5) Выбирать различные диапазоны для обработки данных;

6) Ограничивать выбранные диапазоны номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с разного рода промежуточными итогами;

7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.

При нажатии кнопки «Пуск» макрос скроет либо удалит пустые столбцы, либо столбцы, содержащие заданный пользователем текст на активном листе либо на всех листах рабочей книги.

Как удалить столбец в excel чтобы не сбились формулы

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Изображение кнопки "Параметры вставки", отображаемой после вставки строк или столбцов.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

КАК: Добавление и удаление строк и столбцов в Excel — 2022

Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку — Excel 2013/2016 для чайников. Урок 16 (Июнь 2022).

Table of Contents:

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В этих инструкциях описывается, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и с помощью контекстного меню контекстного меню.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Добавление строк в рабочий лист Excel

Когда столбцы и строки, содержащие данные, удаляются, данные также удаляются. Эти потери также влияют на формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

Если вы случайно удалите столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы вернуть данные.

Добавление строк с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для добавления строк на рабочий лист, такова:

Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)

Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подписать там без сдвиг ключ. Комбинация клавиш:

Ctrl + ‘ + «(плюс знак)

Перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

сдвиг + Пробел

Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.

Чтобы добавить отдельную строку с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новую строку.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг клавиша на клавиатуре
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
  6. Нажмите » + «, не отпуская Ctrl и Shift.
  7. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых соседних строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новые строки, выберите три существующих строки.

Добавление трех новых строк в рабочий лист

  1. Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новые строки.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
  6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
  7. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг ключи.
  8. Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  9. Над новыми строками добавляются три новые строки.

Добавление строк в контекстном меню

Опция в контекстном меню (также называемом меню правой кнопки мыши), которая добавляет строки на рабочий лист, — Insert.

Как и в случае с методом клавиатуры выше, перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

Добавление отдельной строки в рабочий лист

  1. Выберите заголовок строки строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка подсвечивается.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк

Скажите Excel, сколько новых строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк.

Добавление трех новых строк в рабочий лист

  1. В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три строки, где вы хотите добавить новые строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Над новыми строками добавляются три новые строки.

Удалить строки в листе Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк из листа:

Ctrl + ‘ — «(знак минус)

Самый простой способ удалить строку — выбрать всю строку, которую нужно удалить. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

сдвиг + Пробел

Чтобы удалить одну строку с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в строке для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Выпустить сдвиг ключ.
  6. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  7. Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
  8. Выбранная строка удаляется.

Удаление смежных строк с помощью ярлыка клавиатуры

Выбор соседних строк на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних строк может быть выполнен с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.

Удаление трех строк из листа

  1. Выберите ячейку в строке в нижнем конце группы строк для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
  6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
  7. Выпустить сдвиг ключ.
  8. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  9. Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
  10. Три выделенные строки удаляются.

Удаление строк с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню (или меню правой кнопки мыши), которая используется для удаления строк из листа, — это Delete.

Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

Удаление отдельной строки на листе

  1. Выберите заголовок строки для удаляемой строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите удалять из меню.
  4. Выбранная строка удаляется.

Удаление нескольких смежных строк

Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если все они выбраны

Удаление трех строк из листа

В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседние строки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  2. выберите удалять из меню.
  3. Три выделенные строки удаляются.

Удаление отдельных строк

Отдельные или несмежные строки могут быть удалены одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.

Выбор отдельных строк

  1. Выберите заголовок строки первой строки для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  5. выберите удалять из меню.
  6. Выбранные строки удаляются.

Добавить столбцы в рабочий лист Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов в рабочий лист такая же, как для добавления строк:

Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)

Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подпишите там без клавиши Shift. Комбинация клавиш становится Ctrl++.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Ctrl + Пробел

Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.

Добавление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новый столбец.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения Ctrl ключ.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift ключи.
  6. Нажмите и отпустите кнопку » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  7. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых соседних столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новых столбца, выберите три существующих столбца.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

  1. Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новые столбцы.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. нажмите Пробел не отпуская клавишу Ctrl.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Выпустить Ctrl ключ.
  6. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  7. нажмите Правая стрелка дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
  8. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
  9. Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  10. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Добавление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, которая используется для добавления столбцов на рабочий лист, — Insert.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Добавление отдельной колонки в рабочий лист

  1. Выберите заголовок столбца столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Весь столбец выделен.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов

Как и в случае с строками, скажите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

  1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три столбца, где вы хотите добавить новые столбцы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Удалить столбцы из листа Excel

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для удаления столбцов с листа, такова:

Ctrl + ‘ — «(знак минус)

Самый простой способ удалить столбец — выбрать весь удаляемый столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Ctrl + Пробел

Удаление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в столбце, который нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Продолжайте удерживать Ctrl ключ.
  6. Нажмите и отпустите кнопку » — «, не отпуская клавишу Ctrl.
  7. Выбранный столбец будет удален.

Удаление смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Выбор соседних столбцов на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних столбцов может быть сделан с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

Удаление трех столбцов с листа

  1. Выберите ячейку в столбце в нижней части группы столбцов для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
  6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
  7. Выпустить сдвиг ключ.
  8. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  9. Нажмите и отпустите кнопку » — «, не отпуская клавишу Ctrl.
  10. Три выбранных столбца удаляются.

Удаление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, используемая для удаления столбцов с листа, — это Delete.

Самый простой способ удаления столбцов с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Удаление отдельной колонки на листе

  1. Выберите заголовок столбца для столбца, который нужно удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите удалять из меню.
  4. Выбранный столбец будет удален.

Удаление нескольких смежных столбцов

Несколько соседних столбцов можно удалить одновременно, если все они выбраны.

Удаление трех столбцов с листа

  1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседних столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  3. выберите удалять из меню.
  4. Три выбранных столбца удаляются.

Удаление отдельных столбцов

Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.

Выбор отдельных столбцов

  1. Выберите заголовок столбца для первого столбца, который нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  5. выберите удалять из меню.
  6. Выбранные столбцы удаляются.

Сумма столбцов или строк с помощью функции SUM Excel

Сумма столбцов или строк с помощью функции SUM Excel

Используйте ярлыки для функции SUM в Excel для добавления столбцов, строк или отдельных ячеек данных.

Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel

Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel

Измените цвета столбца и покажите процентные значения для одной серии данных в таблице столбцов Excel — максимум 6 шагов. Включается шаг за шагом.

Добавление столбцов или строк номеров в Open Office Calc

Добавление столбцов или строк номеров в Open Office Calc

Научитесь использовать функцию SUM для добавления столбцов или строк чисел в Open Office Calc с помощью этого пошагового руководства.

Источник

What to Know

  • Add/delete row: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
  • Add/delete column: Press Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.

These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.

Lifewire / Lisa Fasol

Add Rows to an Excel Worksheet

When columns and rows containing data are deleted, the data is deleted as well. These losses also affect formulas and charts that reference the data in the deleted columns and rows.

If you accidentally delete columns or rows containing data, use the undo feature on the ribbon to get your data back.

Add Rows Using Shortcut Keys

The keyboard key combination used to add rows to a worksheet is: 

Ctrl + Shift + " + " (plus sign)

If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination is: Ctrl + «+» (plus sign)

Before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut: 

Shift + Spacebar

Excel inserts the new row above the row selected.

To Add a Single Row Using a Keyboard Shortcut

  1. Select a cell in the row where you want the new row added.
  2. Press and hold the Shift key on the keyboard
  3. Press the Spacebar without releasing the Shift key.
  4. The entire row is highlighted.
  5. Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
  6. Press the » + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
  7. A new row is added above the selected row.

To Add Multiple Adjacent Rows Using a Keyboard Shortcut

Tell Excel how many new adjacent rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows. If you want to insert two new rows, select two existing rows where you want the new ones to be located. If you want three new rows, select three existing rows.

To Add Three New Rows to a Worksheet

  1. Select a cell in the row where you want the new rows added.
  2. Press and hold the Shift key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Shift key.
  4. The entire row is highlighted.
  5. Continue to hold the Shift key.
  6. Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
  7. Press and hold the Ctrl and Shift keys.
  8. Press the « + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
  9. Three new rows are added above the selected rows.

Add Rows Using the Context Menu

The option in the context menu (also referred to as the right-click menu) that adds rows to a worksheet is Insert.

As with the keyboard method above, before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.

The easiest way to add rows using the context menu is to select the entire row by selecting the row header.

To Add a Single Row to a Worksheet

  1. Select the row header of a row where you want the new row added. The entire row is highlighted.
  2. Right-click on the selected row to open the context menu.
  3. Choose Insert from the menu.
  4. A new row is added above the selected row.

To Add Multiple Adjacent Rows

Tell Excel how many new rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows.

To Add Three New Rows to a Worksheet

  1. In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three rows where you want the new rows added.
  2. Right-click on the selected rows.
  3. Choose Insert from the menu.
  4. Three new rows are added above the selected rows.

How To Insert Multiple Rows in Excel

Delete Rows in an Excel Worksheet

The keyboard key combination to delete rows from a worksheet is: 

Ctrl + " - " (minus sign)

The easiest way to delete a row is to select the entire row to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut: 

Shift + Spacebar

To Delete a Single Row using a Keyboard Shortcut

  1. Select a cell in the row to be deleted.
  2. Press and hold the Shift key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Shift key.
  4. The entire row is highlighted.
  5. Release the Shift key.
  6. Press and hold the Ctrl key.
  7. Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
  8. The selected row is deleted.

To Delete Adjacent Rows using a Keyboard Shortcut

Selecting adjacent rows in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent rows can be done using the arrow keys on the keyboard after the first row is selected.

To Delete Three Rows from a Worksheet

  1. Select a cell in a row at the bottom end of the group of rows to be deleted.
  2. Press and hold the Shift key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Shift key.
  4. The entire row is highlighted.
  5. Continue to hold the Shift key.
  6. Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
  7. Release the Shift key.
  8. Press and hold the Ctrl key.
  9. Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
  10. The three selected rows are deleted.

Delete Rows Using the Context Menu

The option in the context menu (or right-click menu) that is used to delete rows from a worksheet is Delete.

The easiest way to delete rows using the context menu is to highlight the entire row by selecting the row header.

To Delete a Single Row to a Worksheet

  1. Select the row header of the row to be deleted.
  2. Right-click on the selected row to open the context menu.
  3. Choose Delete from the menu.
  4. The selected row is deleted.

To Delete Multiple Adjacent Rows

Again, multiple adjacent rows can be deleted at the same time if they are all selected

To Delete Three Rows from a Worksheet

In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent rows.

  1. Right-click on the selected rows.
  2. Choose Delete from the menu.
  3. The three selected rows are deleted.

To Delete Separate Rows

Separate, or non-adjacent, rows can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.

To Select Separate Rows

  1. Select the row header of the first row to be deleted.
  2. Press and hold the Ctrl key.
  3. Select additional rows in the row header to highlight them.
  4. Right-click on the selected rows.
  5. Choose Delete from the menu.
  6. The selected rows are deleted.

How to Remove Blank Rows in Excel

Add Columns to an Excel Worksheet

The keyboard key combination to add columns to a worksheet is the same as for adding rows: 

Ctrl + Shift + " + " (plus sign)

If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination becomes Ctrl++.

Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut: 

Ctrl + Spacebar

Excel inserts the new column to the left of the column selected.

To Add a Single Column using a Keyboard Shortcut

  1. Select a cell in the column where you want the new column added.
  2. Press and hold the Ctrl key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
  4. The entire column is highlighted.
  5. Press and hold the Ctrl and Shift keys.
  6. Press and release the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
  7. A new column is added to the left of the selected column.

To Add Multiple Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut

Tell Excel how many new adjacent columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.

If you want to insert two new columns, select two existing columns where you want the new ones to be located. If you want three new columns, select three existing columns.

To Add Three New Columns to a Worksheet

  1. Select a cell in the column where you want the new columns added.
  2. Press and hold the Ctrl key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
  4. The entire column is highlighted.
  5. Release the Ctrl key.
  6. Press and hold the Shift key.
  7. Press the Right arrow key twice to select two additional columns.
  8. Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
  9. Press the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
  10. Three new columns are added to the left the selected columns.

Add Columns Using the Context Menu

The option in the context menu that is used to add columns to a worksheet is Insert.

Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.

The easiest way to add columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.

To Add a Single Column to a Worksheet

  1. Select the column header of a column where you want the new column added. The entire column is highlighted.
  2. Right-click on the selected column to open the context menu.
  3. Choose Insert from the menu.
  4. A new column is added to the left of the selected column.

To Add Multiple Adjacent Columns

Again as with rows, tell Excel how many new columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.

To Add Three New Columns to a Worksheet

  1. In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three columns where you want the new columns added.
  2. Right-click on the selected columns.
  3. Choose Insert from the menu.
  4. Three new columns are added to the left of the selected columns.

Delete Columns from an Excel Worksheet

The keyboard key combination used to delete columns from a worksheet is: 

Ctrl + " - " (minus sign)

It’s important to note that deleting a column is just that — while there is the option of hiding columns, which is the not-so-permanent way of getting rid of your columns.

The easiest way to delete a column is to select the entire column to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut: 

Ctrl + Spacebar

To Delete a Single Column using a Keyboard Shortcut

  1. Select a cell in the column to be deleted.
  2. Press and hold the Ctrl key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Shift key.
  4. The entire column is highlighted.
  5. Continue to hold the Ctrl key.
  6. Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
  7. The selected column is deleted.

To Delete Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut

Selecting adjacent columns in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent columns can be done using the arrow keys on the keyboard after the first column is selected.

To Delete Three Columns from a Worksheet

  1. Select a cell in a column at the bottom end of the group of columns to be deleted.
  2. Press and hold the Shift key.
  3. Press the Spacebar without releasing the Shift key.
  4. The entire column is highlighted.
  5. Continue to hold the Shift key.
  6. Press the Up arrow keyboard twice to select two additional columns.
  7. Release the Shift key.
  8. Press and hold the Ctrl key.
  9. Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
  10. The three selected columns are deleted.

Delete Columns Using the Context Menu

The option in the context menu that is used to delete columns from a worksheet is Delete.

The easiest way to delete columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.

To Delete a Single Column to a Worksheet

  1. Select the column header of the column to be deleted.
  2. Right-click on the selected column to open the context menu.
  3. Choose Delete from the menu.
  4. The selected column is deleted.

To Delete Multiple Adjacent Columns

Multiple adjacent columns can be deleted at the same time if they are all selected.

To Delete Three Columns from a Worksheet

  1. In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent columns.
  2. Right-click on the selected columns.
  3. Choose Delete from the menu.
  4. The three selected columns are deleted.

To Delete Separate Columns

Separate, or non-adjacent, columns can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.

To Select Separate Columns

  1. Select the column header of the first column to be deleted.
  2. Press and hold the Ctrl key.
  3. Select additional rows in the column header to highlight them.
  4. Right-click on the selected columns.
  5. Choose Delete from the menu.
  6. The selected columns are deleted.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как увидеть связь
  • Excel как увидеть зависимые ячейки
  • Excel как увеличить ячейку по высоте
  • Excel как увеличить ячейку в длину
  • Excel как увеличить шрифт выпадающего списка