Excel как убрать все ошибки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если ввести формулу =1/0, Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.
Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1.
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(
Переместите курсор в конец формулы.
Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0).
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
Нажмите кнопку Формат.
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.

Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/Д», тире или строка «0». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Описание функций

ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =NA().

Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область «Инструменты для работы со pivottable».
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
- Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.

In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options >Formulas.
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel
Как скрыть индикаторы ошибок в Excel
Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки
Как отключить отчеты об ошибках в Excel
Решение проблем в Microsoft Excel
Как убрать ошибки в ячейках Excel
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
Как убрать НД в Excel
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Ошибка #ПУСТО! в Excel
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Как исправить ЗНАЧ в Excel
Решетки в ячейке Excel
Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel

Ошибка в Excel — это признак того, что расчет или формула не дали результата. Вы можете скрыть ошибки Excel несколькими способами. Вот как.

Идеальная электронная таблица Microsoft Excel не содержит ошибок или содержит?

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Excel выдаст сообщение об ошибке, если не сможет завершить вычисление. Есть ряд причин, почему, но вы должны понять и решить это. Однако не все ошибки можно устранить.

Если вы не хотите исправлять проблему или просто не можете, вы можете вместо этого игнорировать ошибки Excel. Вы можете сделать это, если ошибка не меняет результаты, которые вы видите, но вы не хотите видеть сообщение.

Если вы не знаете, как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Как скрыть индикаторы ошибок в Excel

Неправильно использовали формулу? Вместо того, чтобы вернуть неверный результат, Excel выдаст сообщение об ошибке. Например, вы можете увидеть сообщение об ошибке #DIV/0, если попытаетесь разделить значение на ноль. Вы также можете увидеть другие индикаторы ошибок на экране, например значки предупреждений рядом с ячейкой, содержащей ошибку.

Вы не можете скрыть сообщение об ошибке, не изменив используемую формулу или функцию, но вы можете скрыть индикатор ошибки. Это сделает менее очевидным, что данные электронной таблицы неверны.

Чтобы быстро скрыть индикаторы ошибок в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите ячейку (или ячейки), содержащие сообщения об ошибках.
Щелкните значок предупреждения, который появляется рядом с выбранными ячейками.
В раскрывающемся списке выберите «Игнорировать ошибку».

Значок предупреждения исчезнет, и ошибка будет более незаметно отображаться в электронной таблице. Если вы хотите скрыть саму ошибку, вам необходимо выполнить следующие действия.

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Лучший способ остановить появление сообщений об ошибках в Excel — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА. ЕСЛИОШИБКА использует логику ЕСЛИ для проверки формулы перед возвратом результата.

Например, если ячейка возвращает ошибку, верните значение. Если он не возвращает ошибку, верните правильный результат. Вы можете использовать ЕСЛИОШИБКА, чтобы скрыть сообщения об ошибках и сделать электронную таблицу Excel безошибочной (по крайней мере, визуально).

Структура формулы ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение,значение_если_ошибка). Вам нужно будет заменить значение вложенной функцией или вычислением, которое может содержать ошибку. Замените значение_если_ошибка сообщением или значением, которое Excel должен вернуть вместо сообщения об ошибке.

Если вы не хотите, чтобы сообщение об ошибке появлялось, используйте вместо него пустую текстовую строку (например, «»).

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите пустую ячейку.
В строке формул введите формулу ЕСЛИОШИБКА (например, =ЕСЛИОШИБКА(10/0,»»)
Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

ЕСЛИОШИБКА — это простой, но мощный инструмент для сокрытия ошибок Excel. Вы можете вложить в него несколько функций, но для проверки убедитесь, что используемая функция предназначена для возврата ошибки. Если ошибка не появляется, вы будете знать, что это работает.

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Если вы хотите полностью отключить отчеты об ошибках в Excel, вы можете это сделать. Это гарантирует, что в вашей электронной таблице не будет ошибок, но вам не нужно использовать обходные пути, такие как ЕСЛИОШИБКА, чтобы сделать это.

Вы можете сделать это, чтобы подготовить электронную таблицу к печати (даже если есть ошибки). Поскольку ваши данные могут стать неполными или неправильными, если отчеты об ошибках отключены в Excel, мы не рекомендуем отключать их для производственного использования.

Чтобы отключить отчеты об ошибках в Excel:

Откройте документ Excel.
На ленте нажмите Файл.
В меню «Файл» нажмите «Параметры» (или «Дополнительно» > «Параметры»).
В параметрах Excel нажмите «Формулы».
Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
Нажмите OK, чтобы сохранить.

Решение проблем в Microsoft Excel

Если вы выполнили описанные выше шаги, вы сможете игнорировать все ошибки в электронной таблице Excel. Хотя не всегда возможно решить проблему в Excel, вам не нужно ее видеть. ЕСЛИОШИБКА работает хорошо, но если вам нужно быстрое исправление, вы всегда можете полностью отключить отчеты об ошибках.

Excel — мощный инструмент, но только если он работает правильно. Вам может потребоваться дальнейшее устранение неполадок, если Excel продолжает давать сбой, но обновление или перезапуск обычно исправляют это.

Если у тебя есть Подписка на Microsoft 365, вы также можете попробовать восстановить установку Office. Если файл неисправен, попробуйте вместо этого восстановить файлы документов.

Источник

Как убрать ошибки в ячейках Excel

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Источник

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.

Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1.

Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(

Переместите курсор в конец формулы.

Введите ,0 ), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится =ЕСЛИERROR(B1/C1 ;0).

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.

Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.

Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.

Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.

Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/Д», тире или строка «0». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис = NA().

Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область «Инструменты для работы со pivottable».

Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.

Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибки Показывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Ячейка с ошибкой в формуле

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл > Параметры > Формулы.

In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options > Formulas.

В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Источник

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.

Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.

Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.

Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?

Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.

Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.

Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.

Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).

Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!

Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:

Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.

Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

Формула содержит неопределенный именованный диапазон
Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
Формула содержит текст не заключенный в кавычки
Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:

Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.

Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru

Людмила, есть вариант, что мастер диаграмм перестает быть доступен, если книга находится в общем доступе. Если это ваш случай, сделайте монопольный доступ в книге, вставляйте диаграммы и снова делайте книгу общей.

Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул «с запасом» на избыточные ячейки. Классический пример — ошибка деления на ноль при вычислении среднего:

Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются — одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.

Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку «» или что-то еще.

Синтаксис функции следующий:

=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )

Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:

Все красиво и ошибок больше нет.

Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:

Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.

Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?

Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.

##### — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:

проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.

#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .

#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.

В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.

#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.

1 вариант

Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:

В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.

Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».

2 вариант

Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.

В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
Для закрепления нажмите клавишу Enter.

3 вариант

Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .

В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

4 вариант

Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

5 вариант

Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .

6 вариант

Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).

#Н/Д — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.

1 вариант

Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.

2 вариант

Если в функциях ГПР , ПРОСМОТР , ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.

3 вариант

Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.

4 вариант

Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.

5 вариант

Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР , ГПР или ПОИСКПОЗ , для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ .
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.

6 вариант

Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.

7 вариант

Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.

#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?

Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.

1 вариант

Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.

2 вариант

Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.

3 вариант

Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.

4 вариант

Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.

#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?

Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.

1 вариант

Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.

2 вариант

Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.

3 вариант

Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.

#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?

Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.

1 вариант

Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:

для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .

2 вариант

Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.

Источник

Ошибки в формулах Excel

Часто при использовании формул в программе «Excel» из за не корректно введенных значений могут возникать ошибки #ЗНАЧ! и Н/Д в формулах.

В идеале следует вносить информацию для расчетов таким образом, чтобы ошибок не возникало, но бывают случаи, что ошибки должны возникать при определенных условиях в динамично заполняемых файлах и избавиться от них нельзя. Так же нельзя и удалить сами формулы из ячеек.

В таких случаях файл с ошибками выглядит не очень презентабельно и их нужно прятать от посторонних глаз, чтобы не смущать пользователей.

Рассмотрим функцию «Excel» при помощи, которой можно убрать (спрятать) ошибки #ЗНАЧ! и Н/Д в ячейках.

Эта функция обработки ошибок «ЕСЛИОШИБКА()».

Еслиошибка()

Как работает функция ЕСЛИОШИБКА()?

Данная функция позволяет заменить, возникающие ошибки, на любое значение.

Например, дефис («-») или звездочку («*»).

Функция ЕСЛИОШИБКА() работает следующим образом:

В поле «ЗНАЧЕНИЕ» вводиться формула, в которой может возникать ошибка.

Поле значение

В поле «Значение_если_ошибка» вводится то значение, которое присваивается ячейке при возникновении ошибки в формуле.

Значение, если ошибка

Источник

Идеальная электронная таблица Microsoft Excel не содержит ошибок или содержит?

Если вы не знаете, как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Чтобы быстро скрыть индикаторы ошибок в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите ячейку (или ячейки), содержащие сообщения об ошибках.
Щелкните значок предупреждения, который появляется рядом с выбранными ячейками.
В раскрывающемся списке выберите «Игнорировать ошибку».

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите пустую ячейку.
В строке формул введите формулу ЕСЛИОШИБКА (например, =ЕСЛИОШИБКА(10/0,»»)
Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Чтобы отключить отчеты об ошибках в Excel:

Откройте документ Excel.
На ленте нажмите Файл.
В меню «Файл» нажмите «Параметры» (или «Дополнительно» > «Параметры»).
В параметрах Excel нажмите «Формулы».
Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
Нажмите OK, чтобы сохранить.

Решение проблем в Microsoft Excel

Источник

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Н/Д.

Ошибка #ИМЯ! в Excel

ИМЯ.

Ошибка #ПУСТО! в Excel

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

Решетки в ячейке Excel

Скачать пример удаления ошибок в Excel.

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Источник

Эта статья познакомит вас с методами быстрого получения списка последних или текущих открытых файлов Excel.

Найдите и удалите все ячейки с ошибками с помощью Go To Special
Найдите и удалите все ячейки с ошибками с помощью расширенного инструмента
Удалите все строки с ошибками с помощью VBA
Найдите и удалите все строки с ошибками с помощью расширенного инструмента фильтрации
Другие относительные статьи (операции) о фильтрации

Найдите и удалите все ячейки с ошибками с помощью Go To Special

В Excel вы можете применить функцию «Перейти к специальной», чтобы найти ячейки с ошибками, а затем удалить их содержимое.

1. Выберите диапазон или весь лист, затем нажмите Ctrl + G для Перейти к Диалог.

2. Нажмите Особый до Перейти к специальному диалоговое окно, затем проверьте Формулы вариант, под Формула вариант, проверьте ошибки только флажок.

3. Нажмите OK, все ячейки с ошибками выделены, нажмите Удалить ключ для удаления ошибок.

Найдите и удалите все ячейки с ошибками с помощью расширенного инструмента

Если вы хотите быстро найти и удалить все ячейки с ошибками, вот инструмент в Kutools for Excel может помочь вам решить эту задачу одним щелчком мыши.

Загрузите свой Excel с помощью одного костюма Excel
Более 300 профессиональных и простых в использовании инструментов для Excel 2019-2003

После бесплатная установка Kutools for Excel (60-дневная бесплатная пробная версия), выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите найти ячейки с ошибками, нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки со значением ошибки.

2. Теперь все ячейки с ошибками выделены, щелкните OK чтобы закрыть всплывающее диалоговое окно с напоминанием, затем нажмите Удалить клавиша для удаления значений ошибок.

Удалите все строки с ошибками с помощью VBA

В Excel есть код VBA, позволяющий удалить сразу все строки с ошибками.

1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули для создания нового Модули скрипты.

2. Скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.

VBA: удалить строки ошибок

Sub DeleteErrorRows()
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim xFNum As Integer

   Set xWs = Application.ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    With xWs
        Set xRg = .UsedRange
        xRg.Select
        For xFNum = 1 To xRg.Columns.count
            With .Columns(xFNum).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors)
                .EntireRow.Delete
            End With
        Next xFNum
    End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Нажмите F5 клавиша ，, тогда все строки ошибок будут удалены.

Найдите и удалите все строки с ошибками с помощью Суперфильтра

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Суперфильтр полезности Kutools for Excel может фильтровать строки с ошибками, а затем удалять их.

После бесплатная установка Kutools for Excel (60-дневная бесплатная пробная версия), выполните следующие действия.

1. Выберите используемый диапазон данных, нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр включить Панель суперфильтра.

2. в Суперфильтр панели добавьте критерий, как показано ниже:

1) Выберите заголовок столбца, который вы используете для фильтрации;

2) Выбрать Ошибка из второго выпадающего списка;

3) Выбрать Равно из третьего выпадающего списка;

4) Выбрать Все ошибки из последнего выпадающего списка.

3. Нажмите Ok чтобы добавить критерий, затем нажмите Фильтр для фильтрации строк с ошибками.

Теперь отфильтрованы строки с ошибками в столбце Данные.

4. Затем выберите эти строки одну за другой, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, выберите Удалить строку.

Теперь строки с ошибками удалены. Нажмите Очистить в Суперфильтр для отображения других строк.

Функции: С Суперфильтр панель, вы также можете фильтровать # ИМЯ? ошибка или # DIV / 0 или только другая конкретная ошибка.

Суперфильтр — это профессиональный инструмент фильтрации, который может фильтровать строки по нескольким критериям и обеспечивает критерий, который Excel не поддерживает. Нажмите здесь для получения информации.

Другие операции (статьи), связанные с фильтрацией

Фильтровать данные по списку
В этом руководстве представлены приемы фильтрации данных на основе данных заданного списка в Excel.

Данные фильтра содержат звездочку
Как мы знаем, мы используем маску звездочки для обозначения любых символов при фильтрации данных, но как это сделать, если вы хотите отфильтровать данные, содержащие маску звездочки? Теперь в этой статье представлен метод фильтрации данных, если они содержат звездочку или другие специальные символы в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Зачастую Excel выдает ошибки при вычислениях даже у опытных пользователей. Ошибки закодированы в различные наименования, по которым можно понять, в чем именно мы ошиблись. В этом статье рассмотрим виды ошибок в excel, а также что делать, если возникла ошибка в формуле excel и как ее убрать.

- Ошибка Н/Д в Excel
- Ошибка ЗНАЧ в Excel
- Ошибка ДЕЛ/0 в Excel
- Ошибка ССЫЛКА в Excel
- Ошибка ИМЯ в Excel
- Ошибка ЧИСЛО в Excel
- Ошибка ПУСТО в Excel
- Ячейка заполнена решетками
- Функция ЕСЛИОШИБКА для обхода ошибок

#Н/Д — ошибка “нет данных”. #Н/Д означает, что искомое значение не было найдено в таблице.

Как правило, это ошибка возникает в excel при использовании таких функций как ВПР, ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ (в версии office 365) и т.д. То есть, ошибка “нет данных” возникает, когда мы пытаемся подтянуть данные из одной таблицы в другую.

Что делать с ошибкой “нет данных”: нужно проверить, что искомое значение действительно присутствует в таблице для поиска. Иногда бывает, что визуально кажется, что значение есть, однако оно может быть написано немного иначе. Например, в конце строки есть невидимый пробел, или одна из букв написана в латинской раскладке.

Ошибка ЗНАЧ в Excel

Эта ошибка возникает в самых разнообразных случаях, и означает что что-то не так с данными или ячейками, из которых используются данные. Иногда достаточно сложно разобраться, почему возникает ошибка, однако основные причины возникновения ошибки #ЗНАЧ можно выделить.

Причина № 1 — Формула ссылается на другой файл

Бывают ситуации, когда в одном файле у нас представлена база данных (файл № 1), а в другой файл (файл № 2) нужно подтянуть данные из этой базы. И есть ряд формул, которые будут выдавать ошибку, если файл № 1 будет закрыт в момент вычислений. Это особенности работы Excel, их нужно просто запомнить и учитывать.

Функции, которые будут выдавать ошибку ЗНАЧ при ссылке на другой файл, следующие:

- - СУММЕСЛИ()
  - СУММЕСЛИМН()
  - СЧЁТЕСЛИ()
  - СЧЁТЕСЛИМН()
  - СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
  - СМЕЩ()
  - ДВССЫЛ()

Рассмотрим на примере функции СУММЕСЛИ. Ситуация: оба файла открыты.

Ситуация: файл № 1 (с базой) закрыт.

Что делать с ошибкой ЗНАЧ в таком случае:

- - вариант 1: исключить ссылки на внешние файлы, перенеся базу в тот же файл, где происходят вычисления.
  - вариант 2: Совместное использование формул СУММ() и ЕСЛИ() в массиве.
  - вариант 3: Всегда открывать файл с базой, на который ссылается файл итогов. Т.е. открывать оба файла одновременно, и тогда ошибка ЗНАЧ не будет возникать.
  - вариант 4: Использовать конструкцию ЕСЛИОШИБКА (о ней рассказано ниже в статье), которая будет предлагать открыть файл с базой.

Причина № 2 — Вычитание или сложение ячеек с датами

В этом случае ошибка ЗНАЧ означает, что одна из ячеек с датами имеет другой формат (отличный от формата даты). Например, имеются лишние пробелы.

Что делать: проверить ячейки и убрать лишние пробелы. Это можно сделать, например, выделив ячейки, участвующие в формуле, и заменить (Ctrl + H) пробел на пустоту.

Причина № 3 — Лишние пробелы в числах

Такая ситуация часто возникает, когда используются выгрузки из различных учетных систем. В выгрузках, например, из 1C, часто присутствуют пробелы в числах, и в этом случае excel воспринимает число как текст. И если производить вычисления с такими ячейками, то будет возникать ошибка ЗНАЧ.

Как исправить: заменить пробелы на пустоту, как в предыдущем варианте.

Ошибка ДЕЛ/0 в Excel

Ошибка ДЕЛ/0 буквально означает “ошибка деления на ноль”. Как известно, по правилам математики, делить на ноль нельзя. Следовательно, ошибка ДЕЛ/O в Excel возникает именно тогда, когда формула пытается произвести деление на ячейку:

- - значение которой равно нулю
  - на пустую ячейку

Что делать, если возникла ошибка “деление на ноль”: во-первых, насколько правильно, что ячейка, на которую делите, пустая или равна нулю. Возможно, в ней должны быть данные. Если же ячейка действительно должна быть пустой или со значением 0, то обойти ошибка конструкцией ЕСЛИОШИБКА (см. ниже).

Ошибка ССЫЛКА в Excel

Ошибка ССЫЛКА возникает, когда ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Или был удален лист, который использовался в вычислениях.

Что делать: как правило, в большинстве случаев решение только одно — переписать формулу заново, сославшись на существующие ячейки.

Ошибка ИМЯ в Excel

Ошибка ИМЯ в Excel возникает, когда имя, которое мы используем в формуле, не было заранее определено.

Причина 1: наименование функции написано с опечаткой

Что делать: исправить написание функции.

Причина 2: используется имя или именованный диапазон, которые ранее не были определены

Если ранее мы не определили имя “количество_покупателей”, то появится ошибка ИМЯ.

Что делать: определить имя для ячеек, которые участвуют в вычислении, создав *именованный диапазон*

Ошибка ЧИСЛО в Excel

Ошибка ЧИСЛО в excel возникает, когда используется некорректное для данного вычисления число.

Например, используется отрицательное число там, где оно использоваться не может.

Что делать: проверить используемые в вычислениях значения и откорректировать их.

Также ошибка ЧИСЛО может появиться, когда значение слишком велико, чтобы Excel мог его отобразить. В примере мы пытаемся возвести число 1000 в 2000-ю степень.

Excel поддерживает числовые значения от -1Е-307 до 1Е+307

Что делать: исключить использование чисел вне допустимого диапазона.

Ошибка ПУСТО в Excel

Эта ошибка появляется, когда в формуле указаны диапазоны, которые никак не связаны между собой.

Чаще всего ошибка ПУСТО возникает из-за опечатки в формуле, когда забыли указать оператор вычисления или поставить точку с запятой между аргументами.

Как исправить ошибка ПУСТО: проверить корректность написания формул.

Ячейка заполнена решетками

Если ячейка заполнена знаками “решетка”, то это означает, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить ее содержимое.

Что делать: увеличить ширину ячейки или уменьшить шрифт в ячейке. Второй вариант не поможет, если значение в ячейке очень длинное. Также можно визуально уменьшить число в ячейке.

Функция ЕСЛИОШИБКА для обхода ошибок

Если ошибка в формуле Excel все же возникла, то нужно знать, как ее убрать. Убрать ошибку — не значит ее исправить. Это означает, что вместо ошибки будет отображаться какое-то другое значение (или даже вычисление).

Для этой цели существует несколько вариантов конструкций с формулами, но самая распространенная — формула ЕСЛИОШИБКА в Excel.

Синтаксис формулы ЕСЛИОШИБКА:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение если ошибка)

первый аргумент функции значение — это как правило, некая формула.

значение если ошибка — это то, что будет выводиться, если первый аргумент значение выдаст любую из рассмотренных ошибок. Здесь может быть как число, так и другая формула, и даже текст в кавычках.

Рассмотрим на примере ошибки #Н/Д. Есть две таблицы — одна со списком сотрудников и количеством отработанных дней, а во вторую нужно подтянуть значение из первой по фамилии. В примере фамилия из второй таблицы не встречается в первой, поэтому и возникла ошибка #Н/Д

Теперь посмотрим на три возможных варианта, как можно убрать ошибку в формуле excel.

Вариант 1: Число вместо ошибки

В данном случае, если возникла ошибка в формуле excel, то как ее убрать — подставить вместо нее ноль.

Вариант 2: Другая формула вместо ошибки

Предположим, у нас есть два источника данных — основной и резервный. И если мы не нашли значение в основном, то можем попробовать его найти в резервном.

В примере добавили еще одну таблицу с данными по отработанным часам.

Формула ЕСЛИОШИБКА будет искать заданное значение во второй таблице в том случае, если не найдет в первой.

На картинке функция ВПР под номером 1 ищет значение в первой таблице, и, если не находит, ищет это же значение во второй таблице.

Вариант 3. Текст вместо ошибки

Вместо ошибки можно вывести также текст. Его нужно заключить в кавычки.

Примечательно, что проверку ЕСЛИОШИБКА можно использовать в одной формуле много раз. Ниже пример:

ЕСЛИОШИБКА № 1 — ВПР ищет искомое значение в таблице слева и, в случае отсутствия (ошибка #Н/Д), будет работать второй ВПР, который ищет это же значение в таблице справа.

ЕСЛИОШИБКА № 2 — если и во второй таблице искомое значение не нашлось, то выводится 0.

В этой статье мы рассмотрели основные виды ошибок, а также что делать, если возникла та или иная ошибка в формуле Excel и как ее убрать или исправить.

Вам может быть интересно:

Источник

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисом https://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Совет для профессионалов

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Совет для профессионалов

Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

7. #Н/Д

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Источник