Excel как убрать строку формул в excel

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовые;
• дата и время;
• текстовые;
• статистика;
• математические;
• массивы и ссылки;
• работа с БД;
• логические;
• проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.



2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».



3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

• вводить цифры и текст с клавиатуры;
• указывать ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

• «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
• «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.



2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Отображением формул можно управлять следующим образом:

Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.

В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.

Удаление формул

Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.

Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки

Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:

1. Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.
3. Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).
4. В результате скопированная область данных (только конкретные числовые значения, без формул) будет вставлена в новое место.

Метод 2: используем специальную вставку

Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.

1. Выделяем и копируем требуемый диапазон данных. На этот раз давайте отметим всю таблицу, а для копирования используем кнопку на ленте инструментов.
2. Переходим в ячейку, начиная с которой планируем вставить скопированные элементы. Щелкаем правой кнопкой мыши по ней, в раскрывшемся контекстном меню кликаем (или наводим указатель мыши) по небольшой стрелке вправо рядом с командой “Специальная вставка”. Всплывет дополнительное подменю, в котором щелкаем по пункту “Значения и исходное форматирование”.
3. Мы получим исходную таблицу в новом месте с охранением форматирования и конкретными числовыми значениями вместо формул.

Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице

Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.

1. Копируем нужный диапазон ячеек любым удобным способом, например, воспользовавшись контекстным меню.
2. Как и в ранее рассмотренном методе, вставляем скопированную область в новое место с сохранением исходного форматирования. После этого, не снимая выделение, копируем только что вставленные данные, например, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C (или любым другим удобным способом).
3. Переходим в самую верхнюю левую ячейку исходной таблицы (или выделяем в ней тот диапазон ячеек, который был скопирован в 1 шаге), кликом правой кнопки мыши вызываем меню, в котором выбираем вставку “Значений”.
4. Теперь, когда содержимое ячеек без формул скопировано в исходное место на листе, удаляем созданные дубликаты. Для этого, выделяем нужный диапазон данных, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт “Удалить”.
5. Появится окно удаления ячеек. Выбираем то, что нужно удалить. Исходя из нашего примера, ставим отметку напротив пункта “строку”, после чего жмем кнопку OK.Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”.
6. Задублированный диапазон данных удален. На этом работа по замене формул на конкретные значения в исходной таблице завершена.

Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место

Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.

1. Как обычно, сперва нужно выделить область ячеек, в которых нужно удалить формулы. Затем копируем данные любым удобным способом. Проще всего это сделать, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
2. Теперь, оставляя скопированную область выделенной, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню в группе команд “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения”.
3. В итоге, мы в том же самом месте таблицы в выделенных ячейках вместо формул вставим конкретные значения (результаты вычислений).

Метод 5: применяем макрос

Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:

1. Щелкаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
3. В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.

Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:

1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
2. Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
   Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

3. Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
4. В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
5. После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.

Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений

В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:

1. Начинаем с того, что выделяем область ячеек, содержащих формулы. Кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем меню, в котором щелкаем по команде “Очистить содержимое”.Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре.
2. В итоге все данные в ячейках, в том числе, формулы будут стерты.

Заключение

Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.