Установка и удаление области печати на листе
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
-
Настройка одной или более областей печати
-
Добавление ячеек в существующую область печати
-
Очистка области печати
Настройка одной или более областей печати
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
К началу страницы
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
К началу страницы
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
-
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Настройка области печати в страничном режиме
- Как задать область печати в Excel?
- Как изменить область печати в Excel?
- Как сохранить настройки областей печати?
- Как убрать границы листа в excel
- Как убрать границы страницы в Excel?
- Как убрать пунктирную рамку в Excel?
- Как убрать страницы в Excel?
- Как сделать разметку страницы в Excel?
- Как убрать пунктирную рамку вокруг текста в ворде?
- Как убрать рамку в Excel?
- Как убрать разметку страниц?
- Как убрать подложку в Эксель?
- Как убрать пустые страницы при печати в Excel?
- Как Разбить на страницы в Excel?
- Как выделить страницу в Excel?
- Как в Экселе настроить поля для печати?
- Как убрать выделение вокруг текста в ворде?
- Как убрать контур текста в ворде?
- Как убрать таблицу из текста в ворде?
- Как убрать разметку страниц в Excel?
- Как убрать пунктирную линию в Ексель?
- Как убрать границы страницы в Excel?
- Как в Экселе разделить одну страницу на две?
- Как убрать пустые страницы при печати в Excel?
- Что за пунктирная линия в Экселе?
- Как убрать надпись лист 1 при печати в Excel?
- Как установить границы листа в Excel?
- Как убрать в Экселе активные пустые листы?
- Как убрать серое поле в Excel?
- Как разделить лист в Excel?
- Как разделить таблицу на две части в Excel?
- Как разделить таблицу Эксель?
- Почему в Эксель печатается пустая страница?
- Как в Excel оставить только одну страницу?
- Как сделать и убрать в экселе синие границы?
- Видео
Настройка области печати в страничном режиме
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Источник
Как убрать границы листа в excel
Как убрать границы страницы в Excel?
Как убрать пунктирную рамку в Excel?
Как программно убрать пунктирную рамку после печати документа в Excel.
…
Убираем линию, созданную с помощью инструмента “Границы”
- Откройте меню кнопки “Граница” , расположенной во вкладке “Главная” , в группе “Абзац” .
- Выберите пункт “Нет границы” .
- Линия исчезнет.
Как убрать страницы в Excel?
Надпись «страница 1» появляется в exel, если вы выбрали для документа режим «разметка страницы», чтобы его отключить надо зайти в меню «вид» и выбрать любой другой режим, кроме разметки страницы, в этом случае надпись «страница 1» пропадет.
Как сделать разметку страницы в Excel?
Разметка страниц для печати в Excel
- Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
- В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
Как убрать пунктирную рамку вокруг текста в ворде?
Откройте любой документ Ворд или просто пустой, кликните по вкладке разметка, в подразделе «фон страницы», кликните по функции (кнопке) «границы страниц». Откроется диалоговое окно «границы и заливка». В подразделе «страница», кликните по верхнему рисунку под надписью «тип», где рядом с ним написано «нет». «ОК».
Как убрать рамку в Excel?
Удаление границы ячейки
- Выберите на сайте ячейку или диапазон ячеек, границу с которые вы хотите удалить. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
- На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы » и выберите пункт «Нет границы . -ИЛИ-
Как убрать разметку страниц?
Удаление разрыва страницы
- Выберите лист, который нужно изменить.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
- Выполните одно из указанных ниже действий. …
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
- Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Как убрать подложку в Эксель?
Удаление подложки с листа
- На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
- Нажмите кнопку «Настроитьзаглавную кнопку», а затем щелкните раздел листа, в котором отображается водяной знак.
- Вы выберите водяной знак и нажмите кнопку DELETE.
Как убрать пустые страницы при печати в Excel?
Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» . После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.
Как Разбить на страницы в Excel?
Вставка разрыва страницы
- Щелкните лист, который нужно напечатать.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
- Выполните одно из указанных ниже действий. …
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
- Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .
Как выделить страницу в Excel?
С помощью клавиатуры: сначала нажмите клавишу F6, чтобы активировать якладки листов. Затем выберите нужный лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем используйте клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать другие листы, повторите действия с помощью клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
Как в Экселе настроить поля для печати?
Настройка полей при печати
- Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
- Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. …
- Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
- Отпустите левую кнопку мыши.
Как убрать выделение вокруг текста в ворде?
- В открытом документе откройте вкладку «Главная».
- Выделите необходимый фрагмент текста, фон которого нужно убрать. Совет! Для выделения текста всего документа используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
- Теперь в подкатегории «Абзац» найдите кнопку «Заливка».
- Нажмите на нее и выберите «Нет цвета».
Как убрать контур текста в ворде?
- Выберите границу надписи или фигуры, которую вы хотите удалить. …
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Контур фигуры и выберите пункт Нет контура.
Как убрать таблицу из текста в ворде?
Удаление всех границ
- Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
- Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
- На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.
Как убрать разметку страниц в Excel?
Как убрать пунктирную линию в Ексель?
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
- Переходим во вкладку «Разметка страницы» . Клацаем по значку на ленте «Разрывы» , размещенному в блоке «Параметры страницы» . …
- После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены.
Как убрать границы страницы в Excel?
Очистка области печати
- Щелкните в любом месте таблицы, для которой нужно очистить область печати.
- На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Очистить область печати».
Как в Экселе разделить одну страницу на две?
Как разделить лист в Excel
- Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
- Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
- Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
- Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).
Как убрать пустые страницы при печати в Excel?
Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» . После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.
Что за пунктирная линия в Экселе?
Пунктир с короткими черточками — это обозначения страниц так, как они будут напечатаны. Они появляются после того, как Вы зайдете в параметры страницы или поменяете режим просмотра книги. Убрать проще всего закрыв и открыв заново файл.
Как убрать надпись лист 1 при печати в Excel?
Надпись «страница 1» появляется в exel, если вы выбрали для документа режим «разметка страницы», чтобы его отключить надо зайти в меню «вид» и выбрать любой другой режим, кроме разметки страницы, в этом случае надпись «страница 1» пропадет.
Как установить границы листа в Excel?
Для этого перейдите в меню Файл-Параметры страницы. Там укажите нужные отступы для полей. Если у вас Эксель более новый, с вкладками, то же самое можно сделать на вкладке «Разметка страницы».
Как убрать в Экселе активные пустые листы?
- Перейдите на вкладку VBA-Excel, которая будет доступна после установки
- В меню Диспетчеры выберите пункт Диспетчер листов
- В открывшемся диалоговом окне нажмите команду Удалить пустые
- Подтвердите удаление листов, нажав кнопку Да
Как убрать серое поле в Excel?
Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них. На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку «Удалить фон».
Как разделить лист в Excel?
Разделение листа на области
- Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
- На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.
Как разделить таблицу на две части в Excel?
Как разделить таблицу на 2 части?
- Установить курсор мыши на нужную строку таблицы, и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Таблица разделится на 2 части
- Выбираете меню «Файл — Работа с таблицами — Макет», и в нем находите и выбираете пункт «Разбить таблицу». Работа с таблицами Макет Разделить таблицу
Как разделить таблицу Эксель?
- В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
- Перейдите на вкладку макет.
- В группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить ячейки».
- В диалоговом окте «Разделенные ячейки» выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».
Почему в Эксель печатается пустая страница?
данные в ячейках страницы Excel неправильно отформатированы, из-за чего система печати считает их пустыми (белые шрифты, нулевые или пустые значения и т. д.); ячейки на странице Excel содержат сообщение об ошибке или не было выбрано значение для печати (подобное часто бывает из-за использования неправильных формул);
Как в Excel оставить только одну страницу?
Уменьшение листа до одной страницы
- Откройте вкладку Разметка страницы. …
- Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
- Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
- Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Источник
Как сделать и убрать в экселе синие границы?
В программе эксель, для удобства пользователи при печати документа, сделали возможность выделить заранее область листа, которая в итоге попадет на бумагу. Данная область обозначается синей разметкой границ. Рассмотрим подробную инструкцию, как сделать и убрать в экселе синие границы.
Первый этап. Откроем небольшую таблицу, которую мы хотим вывести на печать, она представлена на рисунке ниже.
Второй этап. Так как данная функция связана с печатью, то вам нужно на верхней панели войти во вкладку «Вид». В этой панели представлена возможность пользователю настраивать вид листа по-разному, в т.ч. показать заранее границы печати. Вы находите таблицу с названием «Режим просмотра книги», в ней нужно нажать на иконку «Страничный режим», после чего, вся область печати обозначиться синей границей, которую вы можете мышкой перетаскивать, тем самым увеличивать или уменьшать область печати.
Чтобы убрать данные границы, вы должны снова попасть в данную вкладку, но теперь вам нужно нажать на другую иконку в этом же блоке: «Обычный», после чего все синие границы пропадут из листа эксель.
Видео
Источник
Установка и удаление области печати на листе
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
Настройка одной или более областей печати
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при сохранение книги.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как убрать пунктирную рамку в Excel?
Как программно убрать пунктирную рамку после печати документа в Excel.
…
Убираем линию, созданную с помощью инструмента “Границы”
- Откройте меню кнопки “Граница” , расположенной во вкладке “Главная” , в группе “Абзац” .
- Выберите пункт “Нет границы” .
- Линия исчезнет.
Как убрать страницы в Excel?
Надпись «страница 1» появляется в exel, если вы выбрали для документа режим «разметка страницы», чтобы его отключить надо зайти в меню «вид» и выбрать любой другой режим, кроме разметки страницы, в этом случае надпись «страница 1» пропадет.
Как сделать разметку страницы в Excel?
Разметка страниц для печати в Excel
- Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
- В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
Как убрать пунктирную рамку вокруг текста в ворде?
Откройте любой документ Ворд или просто пустой, кликните по вкладке разметка, в подразделе «фон страницы», кликните по функции (кнопке) «границы страниц». Откроется диалоговое окно «границы и заливка». В подразделе «страница», кликните по верхнему рисунку под надписью «тип», где рядом с ним написано «нет». «ОК».
Как убрать рамку в Excel?
Удаление границы ячейки
- Выберите на сайте ячейку или диапазон ячеек, границу с которые вы хотите удалить. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
- На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы » и выберите пункт «Нет границы . -ИЛИ-
Как убрать разметку страниц?
Удаление разрыва страницы
- Выберите лист, который нужно изменить.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
- Выполните одно из указанных ниже действий. …
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
- Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Как убрать подложку в Эксель?
Удаление подложки с листа
- На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
- Нажмите кнопку «Настроитьзаглавную кнопку», а затем щелкните раздел листа, в котором отображается водяной знак.
- Вы выберите водяной знак и нажмите кнопку DELETE.
Как убрать пустые страницы при печати в Excel?
Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» . После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.
Как Разбить на страницы в Excel?
Вставка разрыва страницы
- Щелкните лист, который нужно напечатать.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим . …
- Выполните одно из указанных ниже действий. …
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы .
- Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы .
Как выделить страницу в Excel?
С помощью клавиатуры: сначала нажмите клавишу F6, чтобы активировать якладки листов. Затем выберите нужный лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем используйте клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать другие листы, повторите действия с помощью клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
Как в Экселе настроить поля для печати?
Настройка полей при печати
- Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
- Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. …
- Нажмите на линию и, не отпуская левую кнопку, переместите мышь, чтобы увеличить или уменьшить ширину поля.
- Отпустите левую кнопку мыши.
Как убрать выделение вокруг текста в ворде?
- В открытом документе откройте вкладку «Главная».
- Выделите необходимый фрагмент текста, фон которого нужно убрать. Совет! Для выделения текста всего документа используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
- Теперь в подкатегории «Абзац» найдите кнопку «Заливка».
- Нажмите на нее и выберите «Нет цвета».
Как убрать контур текста в ворде?
- Выберите границу надписи или фигуры, которую вы хотите удалить. …
- В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Контур фигуры и выберите пункт Нет контура.
Как убрать таблицу из текста в ворде?
Удаление всех границ
- Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
- Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
- На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.
Настройка области печати в страничном режиме
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем