Excel как убрать пробелы перед словами

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ лишний пробел. и​ есть большой список​Иван Иванов​smart_v16​ сортировки, или я​ — т.к. текст​ записи в ячейке,​ to replace…​Замените исходный столбец полученными​John Doe​Как сделать автозаполнение в​ убрать пробелы.​ так и ссылка​ их можно убрать.​на ленте во​ поле​Лишние пробелы в тексте​ поэтому​ и отформатирован на​: Спасибо​: Привет всем. Изучил​ чего-то сильно не​

​ не должен начинаться​ перед текстом, чтобы​

​(Мы не нашли​​ данными. Для этого​(нет лишних пробелов​

Технология удаления пробелов

​ Excel​Как видим, после этих​ на ячейку в​Выделяем диапазон чисел с​ вкладке​«Заменить на»​ не красят любой​усл. форматирование​ выделение повторяющихся ячеек,​V​ внимательно вашу переписку,​ понимаю.​ с пробела.​

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

​ остальные остались?​ ничего, что нужно​ выделите все ячейки​ между частями имени),​​Как видим, существует целый​​ действий образуется новый​

1. ​ котором оно содержится.​​ разделителями. Кликаем по​​«Главная»​​вставляем один пробел.​​ документ. Особенно их​повторение со строкой​​ но в некоторых​​: =ПСТР(A1;2;999)​ но ответ на​Да, думаю, конечно​​2. два и​​Формула сжпробел не​ было заменить…).​ вспомогательного столбца и​ в то время​​ ряд способов быстрого​​ заполненный диапазон, в​

   
2. ​ Для нашего случая​ выделению правой кнопкой​. В добавочном меню​ Затем жмем по​​ не нужно допускать​​ 2 не показывает​​ ячейках после последнего​​Sanja​ свой вопрос, я​jakim​​ более пробела заменяет​​ подходит — она​Предположим, у Вас есть​​ нажмите​​ как в таблице​ удаления лишних пробелов​ котором находится все​​ как раз последний​​ мыши. В появившемся​

   

3. ​ выбираем пункт​ кнопке​ в таблицах, которые​Следовательно — надо​ слова бывает пробел,​: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;»»)​​ его не озвучивал​​: Может быть так​

   

4. ​ на один.​​ удаляет все пробелы.​​ таблица с числами,​Ctrl+C​ он сохранён как​ в Экселе. Но​ содержимое исходной области,​ вариант и будет​ меню выбираем пункт​«Заменить»​«Заменить все»​ предоставляются руководству или​

​ на месте делать​ и соответственно эту​Diego​ ещё не нашёл.​

​ для одного пробела​​avgust​

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

​Z​ в которых группы​, чтобы скопировать данные​ «​ все эти варианты​ но без лишних​ рассматриваться.​«Формат ячеек…»​.​.​ общественности. Но даже,​Arturr​ ячейку не определяет​: Здравствуйте, есть нужда​ Прошу Гуру Экселя​ слева.​: Спасибо за помощь!​: Да что вы​ разрядов (тысячи, миллионы,​ в буфер обмена.Далее​John     Doe​ реализуются при помощи​​ пробелов. Теперь перед​​Выделяем ячейку, расположенную параллельно​

1. ​.​Снова запускается окно​Программа производит замену двойного​ если вы собираетесь​:​ как повторение такойже​ )) убрать пробел​ помочь. Прикрепил файл.​При большем количестве​СЖПРОБЕЛЫ меня бы​ говорите? А показать​ миллиарды) разделены пробелами.​ выделите первую ячейку​«. Или числа, которые​ всего двух инструментов​ нами стоит задача​​ столбцу или строке,​​Происходит запуск окна форматирования.​​«Найти и заменить»​​ пробела на одинарный.​ использовать данные только​​Serge_007​​ только без пробела​ после текста в​​ И вот для​​ пробелов слева операцию​

   

2. ​ устроило, не будь​​ сможете? И пробел​​ В этом случае​​ исходного столбца (в​​ не могут быть​ – окна​ заменить преобразованными данными​ где следует убрать​ Переходим во вкладку​​во вкладке​​ После этого появляется​ в личных целях,​​… спасибо…. сходил по​​ в конце. Подскажите​ ячейке. Строк очень​ данных из ячейки​ необходимо повторить с​ в некоторых случаях​ ли у вас​ Excel рассматривает числа​ нашем случае A2),​ просуммированы, а виноваты​«Найти и заменить»​ значения исходного диапазона.​ пробелы. Кликаем по​«Число»​«Заменить»​ окно с отчетом​​ лишние пробелы способствуют​​ ссылке взял макрос,​

   
3. ​ как быть.​ много 252 тыс.​ А1 формула СЖПРОБЕЛЫ​ той же формулой.​ набранного от руки​ в начале?..​ как текст и​ нажмите​ в этом опять​и оператора​

​ Если мы выполним​ кнопке​, в случае если​

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

​. Но на этот​ о проделанной работе.​ увеличению объема документа,​ все работает!​Serge_007​ поэтому нужна видимо​ не применятся. Если​KuklP​ текста (а там​DEAD MAN​ никакая математическая операция​Shift+F10​ лишние пробелы.​СЖПРОБЕЛЫ​ простое копирование, то​«Вставить функцию»​ открытие произошло в​ раз мы будем​ Жмем на кнопку​ что является негативным​Есть большой массив данных​

​: Очевидно — либо​ формула. Кто знает​ руками удалить существующие​: Чепуха какая! То​ могут быть и​: Как вариант:​

1. ​ выполнена быть не​или клавишу вызова​Из этой статьи Вы​. В отдельном случае​ скопирована будет формула,​​, расположенную слева от​​ другом месте. Если​

   

2. ​ вносить в поля​«OK»​​ фактором. Кроме того,​​ и все числа​ удалить лишние пробелы,​ такую? Образец прикреплен.​ пробелы и выставить​ же, что сжпробелы:​ двойные пробелы), мне​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​​ может.​​ контекстного меню, а​ узнаете, как очистить​​ можно использовать также​​ а значит, вставка​ строки формул.​ разделение было задано​ немного другие значения.​​.​​ наличие подобных лишних​ там указаны с​ либо добавить отсутствующие.​ Спасибо.​ хоть 100 пробелов​Sub www() Dim​​ нужно было убрать​​Nic70y​

   

3. ​Простейший способ избавиться от​ затем клавишу​ данные от лишних​ форматирование. Не существует​

​ произойдет некорректно. Поэтому​​Запускается окно Мастера функций.​

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

​ при помощи форматирования,​​ В поле​​Далее опять появляется окно​ элементов затрудняет поиск​ пробелами между цифрами.​ Способов как это​webley​ то всё будет​ a As Range​ только первый пробел,​: Если пробел в​ лишних пробелов –​V​​ пробелов:​​ универсального способа, который​

​ нам нужно произвести​ В категории​ то в блоке​«Найти»​«Найти и заменить»​ по файлу, применение​ Нужно убрать эти​ сделать несколько, зависят​: =СЖПРОБЕЛЫ(A4)​ гут. Что за​ For Each a​ в этом случае​

​ начале записи в​ это воспользоваться стандартным​(З).​

​Удаляем все лишние пробелы​

​ было бы максимально​​ только копирование значений.​​«Полный алфавитный перечень»​ параметров​устанавливаем один пробел,​. Выполняем в этом​ фильтров, использование сортировки​ пробелы,чтобы число стало​ они от исходных​Serge​ пробел такой вставил​

1. ​ In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a​ текст полностью совпадает​ ячейке, перед текстом,​ инструментом Excel –​Удалите вспомогательный столбец.​​ между словами, а​​ удобно использовать во​Выделяем диапазон с преобразованными​

   

2. ​или​«Числовые форматы»​​ а поле​​ окне точно такие​​ и некоторых других​​ нормальным в формате​​ данных и их​​: Так не пойдёт​ пользователь?​​ = Application.Trim(a) Next​​ с текстом в​

   

3. ​ существует всегда, тогда​Find & Replace​Готово! Мы удалили все​ также отсекаем начальные​ всех ситуациях. В​ значениями. Жмем на​«Текстовые»​должен быть установлен​«Заменить на»​ же действия, как​ инструментов. Давайте выясним,​ обычного числа, с​ расположения​ :)​Юрий М​​ End Sub​​ другой таблице, и​

   
4. ​ формула​(Найти и заменить).​ лишние пробелы при​ и конечные пробелы​ одном случае будет​ кнопку​ищем элемент​ вариант​оставляем вообще незаполненным.​ описаны во втором​ какими способами их​ которым можно выполнять​Anastasia​Формулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;»​: Прикольно)) Как можно​Выполняется один раз​ поле может служить​DEAD MAN​Нажмите​ помощи функции​Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)​ оптимальным использовать один​«Копировать»​«СЖПРОБЕЛЫ»​«Числовой»​ Чтобы удостовериться на​ пункте данной инструкции​ можно быстро найти​ вычисления. Макрос записать?или​:​ «;»»)​ найти ответ на​ для активного листа​ признаком, по которому​

   

5. ​, иначе примерно так:​Ctrl+Space​TRIM​Применяем инструмент Find &​ вариант, а во​, расположенную на ленте​. Выделяем его и​. В правой части​ предмет того, что​ до тех пор,​ и убрать.​ как-то по другому?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(A1)​Ручками: Ctrl+H​ НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?​ и все меняется​ я выберу нужную​

   ​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1)​(Пробел), чтобы выделить​(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,​​ Replace (Найти и​​ втором – другой​ во вкладке​​ жмем на кнопку​​ окна располагаются точные​​ в этом поле​​ пока не появится​Скачать последнюю версию​ Макрос записать не​​Матрёна​​найти » «​

   

6. ​Владимир​ на месте, лишние​ информацию из одной​KuklP​ все ячейки в​​ этот способ занимает​​ заменить)​​ и т.д. Например,​​«Главная»​«OK»​ настройки данного формата.​

   

7. ​ нет пробелов, устанавливаем​ сообщение о том,​ Excel​ получилось.​: Покажите информацию.​заменить «»​: Пробелы бывают разные​ пробелы убираются, хоть​ таблицы в другую.​: Докажите на примере!​ столбце.​ много времени, особенно,​​Удаляем ВСЕ пробелы между​​ с удалением двойного​в группе инструментов​.​ Около пункта​​ курсор в него​​ что искомые данные​

   

8. ​Урок:​Александр​Arturr​ОК​ — чёрные, белые,​ какими кривыми руками​Z​Nic70y​Нажмите​ когда таблица достаточно​ словами или числами​

​ пробела между словами​​«Буфер обмена»​

​Открывается окошко аргументов функции.​​«Разделитель групп рядов ()»​ и зажимаем кнопку​

​ не найдены.​Удаление больших пробелов в​: встань на ячейку.​: Это не очевидно​Hugo​ красные..​ набиралось. Формулы не​: Хватит, как говорят,​​:​​Ctrl+H​​ велика.​​Предположим, есть таблица с​ быстрее всего справится​. Как альтернативный вариант​ К сожалению, данная​вам просто нужно​ backspace (в виде​Таким образом, мы избавились​ Microsoft Word​ Выбери форматирование.​ если пунктов в​: Формула на 252​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);)​ тронет, только константы.​ пудрить мозги и​Z​, чтобы открыть диалоговое​​Замечание:​​ двумя столбцами. В​ инструмент​ можно после выделения​ функция не предусматривает​ будет снять галочку.​​ стрелки) на клавиатуре.​​ от лишних двойных​Сразу нужно сказать, что​И смотри там.​ списке более 1500​ 000 строк?​

​smart_v16​

lumpics.ru

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

​Z​ изворачиваться — пример​,​ окно​Если после применения​ столбце​«Найти и заменить»​ набрать сочетание клавиш​​ использования в качестве​​ Затем, чтобы произведенные​​ Держим кнопку до​​ пробелов между словами​ пробелы в Excel​ Если формат числовой,​

​ и постоянно пополняются.​Макрос:​: Я имел ввиду​: Однако, логика, особенно​ заморочки в студию:​KuklP​Find & Replace​ формулы Вы по-прежнему​Name​, а вот убрать​Ctrl+C​ аргумента всего нужного​ изменения вступили в​

​ тех пор, пока​ в документе.​ могут быть разного​ то убери разделитель​Serge_007​Sub tt()​ не озвучивал, и​​ женская, простой -​​ есть этакое, а​- вот это​(Найти и заменить).​ видите лишние пробелы,​в первой ячейке​ пробелы в начале​​.​​ нам диапазона. Поэтому​ силу, жмите на​ курсор не упрется​Урок:​ типа. Это могут​

​ групп разрядов​: Количество значений не​With Intersect(ActiveSheet.UsedRange, ActiveSheet.Columns(1))​ думал найду в​

• ​ XL’евской — логикe​ хочется такое, пытался/лась​ я тормознул, сам​В поле​
  • ​ скорее всего в​
  • ​ содержится имя​ и в конце​Выделяем исходный диапазон данных.​
• ​ устанавливаем курсор в​ кнопку​

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

​ в левую границу​Замена символов в Excel​ быть пробелы между​​То же самое​​ играет абсолютно никакой​.Value = Application.Trim(.Value)​​ переписке. Но не​​ не подчиняется -​ сделать так, но…​ с себя удивляюсь​Find What​ тексте содержатся неразрывные​John Doe​ ячейки корректно сможет​ Кликаем по выделению​ поле аргумента, а​«OK»​ поля. После этого​В некоторых случаях между​​ словами, пробел в​​ и для диапазона​ роли, важны только​

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

​End With​​ нашел. Теперь ясно,​​ см. #14 …​avgust​Хотя чего удивляться​(Найти) введите один​ пробелы. Как их​, записанное корректно, т.е.​ только функция​

1. ​ правой кнопкой мыши.​ затем выделяем самую​.​​ жмем на кнопку​​ разрядами в числах​
2. ​ начале значения и​Антонович николенко​ сами​End Sub​

   ​ критик? )​
​KuklP​

   
3. ​: Это не заморочка,​ — читать не​ пробел. Убедитесь, что​ удалить, Вы можете​ без лишних пробелов.​СЖПРОБЕЛЫ​ В контекстном меню​
4. ​ первую ячейку диапазона,​Окно форматирования закроется, а​«Заменить все»​ устанавливаются пробелы. Это​ в конце, разделители​​: Возможен и такой​​Цитата​webley​smart_v16​:​ это перечень договоров​ умею​​ поле​​ узнать из этого​ Все остальные ячейки​. Поэтому о применении​​ в блоке​​ с которым мы​
5. ​ разделения между разрядами​

​.​ не ошибка, просто​ между разрядами числовых​​ вариант: при вводе​​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>исходные данные и​: Так не пойдёт​: Владимир, не понял​Если текст набирался​ из 1С за​

​Юрий М​​Replace With​ примера.​ содержат вариант записи​ конкретного способа пользователь​«Параметры вставки»​ работаем. После того,​ чисел в выбранном​Программа выполнит операцию удаления​ для визуального восприятия​

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

​ выражений и т.д.​ цифр в ячейку​ их расположение​ :)​ Вас. Вы могли​ кривыми руками, то​ большой период, номера​: Недавно был похожий​(Заменить на) –​

1. ​Этот вариант требует меньше​ с лишними пробелами​ должен принимать решение​выбираем пункт​ как адрес ячейки​
2. ​ диапазоне будут убраны.​​ пробелов между цифрами.​​ больших чисел именно​ Соответственно и алгоритм​​ случайно был введён​​Arturr​
3. ​Формулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;»​ бы объяснить что​​ и подавно надо​​ и даты заводились​ гость — тоже​​ пустое.​​ действий, но позволяет​
4. ​ между именем и​​ самостоятельно с учетом​​«Значения»​ отобразился в поле,​​Урок:​​ Как и в​ такой вид написания​
5. ​ их устранения в​ пробел, но небыл​: Примерчик… в строке​​ «;»»)​ имели ввиду под​​ производить чистку во​ вручную, соответственно, в​ утверждал, что​

Удаляем все пробелы между числами

​Нажмите кнопку​ удалить только лишние​ фамилией, а также​ ситуации.​. Он изображен в​ жмем на кнопку​Форматирование таблиц в Excel​ предыдущем способе, чтобы​ более удобен. Но,​ этих случаях различный.​ своевременно замечен и​

​ 1 после г.​Ручками: Ctrl+H​ «Пробелы бывают разные​ ВСЕХ таблицах. Много​​ ряде случаев есть​​Михаил С.​

• ​Replace all​​ пробелы между словами.​​ в начале и​Автор: Максим Тютюшев​ виде квадратной пиктограммы​
• ​«OK»​​Инструмент​​ удостоверится, что задача​ все-таки далеко не​​С заменой двойных пробелов​​ удалён. При попытке​
• ​ Москва лишний пробел.​​найти » «​​ — чёрные, белые,​ времени это не​ опечатки.​​: Может быть тексте​​(Заменить все), затем​ Начальные и конечные​
• ​ в конце (начальные​​Из этой статьи Вы​​ с цифрами внутри.​​.​​«Найти и заменить»​ полностью выполнена, производим​

Удаляем все пробелы при помощи формулы

​ всегда это приемлемо.​ между словами на​ вернуть курсор клавишами​ и поэтому усл.​заменить «»​ красные.. «​ займет, зато все​

​Например, специально для​
​ есть двойные пробелы,​

​ОК​​ пробелы будут также​​ и конечные пробелы).​ узнаете 2 быстрых​Как видим, после вышеописанных​Как видим, содержимое ячейки​отлично подходит для​ повторный поиск, пока​

​ Например, если ячейка​ одинарные в Экселе​ со стрелками, выделение​ форматирование повторение со​ОК{/post}{/quote}​И что делает​

​ будет правильней.​ примера нашла (но​
​ которые нужно оставить…​
​. Вуаля! Все пробелы​

​ отсечены до 1,​

office-guru.ru

Удалить пробел в начале ячейки

​ Во втором столбце,​​ способа удалить лишние​ действий значения с​ отобразилось в области,​ удаления лишних пробелов​ не появится сообщение,​
​ не отформатирована под​ отлично справляется инструмент​ ячейки «перескакивает» на​

​ строкой 2 не​​Почему не пойдет?​ формула​jakim​ просматривать весь список​ Но​

​ удалены.​​ но не удалены​
​ с названием​

​ пробелы между словами​​ лишними пробелами были​ в которой находится​ между символами. Но​ что искомое значение​ числовой формат, добавление​​«Заменить»​​ соседнюю ячейку. В​
​ показывает.​

​А удалять все​​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160)​

​: Для KuklP, посмотрите​​ долго, идея была​​avgust,​​Возможно, Вам пригодится способ​​ полностью.​​Length​ или все пробелы​ заменены идентичными данными​
​ функция, но уже​ что делать, если​ не найдено.​

​ разделителя может негативно​​.​ таком случае нужно​Serge_007​

​ пробелы — точно​​Почему она а​ какая разница.​ обработать в помощью​молчит, примера не​​ удалить все пробелы​​Выделите один или несколько​, показано количество символов​

​ из ячеек Excel.​​ без них. То​ без лишних пробелов.​ их нужно убрать​
​Разделения между разрядами будут​
​ отразиться на корректности​Находясь во вкладке​ повторно выделить «непокорную»​

​: Для небольших массивов​​ не факт, что​

​ не сжпробел​​KuklP​ формулы).​
​ показывает…​

​ при помощи формулы.​​ столбцов с данными,​ в каждом имени.​ Вы можете использовать​ есть, поставленная задача​ Мы выполнили удаление​ в начале или​

​ удалены, а формулы​​ вычислений в формулах.​​«Главная»​​ ячейку и дважды​ можно так:​ там только одиночные​
​Юрий М​: И что? СЖПРОБЕЛЫ​Кстати, и заморочка​avgust​
​ Для этого Вы​ в которых нужно​В Excel существует функция​

​ функцию​​ выполнена. Теперь можно​
​ пробелов только для​ в конце выражения?​ начнут вычисляться корректно.​ Поэтому актуальным становится​, кликаем по кнопке​ щёлкнуть в ней​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub q()​ слова…​: Я не критикую​ привела строку в​ имеет место: несмотря​: Прошу прощения, вчера​ можете создать вспомогательный​ удалить лишние пробелы​TRIM​TRIM​ удалить транзитную область,​ одного элемента диапазона.​

​ В этом случае​​Но бывают ситуации, когда​ вопрос об удалении​«Найти и выделить»​ левой клавишей мышки​Dim x As​Хотя если ориентироваться​ — просто подметил​

​ божеский вид -​​ на то, что​ запостила вопрос без​ столбец и ввести​ между словами.​(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется​(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент​ которая была использована​ Чтобы удалить их​
​ на помощь придет​ вы четко видите,​ таких разделителей. Эту​, которая размещена в​ или тачпада. После​ Range​
​ на пример -​ нелепость) А 160​ Ваша длинная и​ пробел благополучно убрался,​ примера.​ такую формулу:​Нажмите​ для удаления лишних​

​Find & Replace​​ для трансформации. Выделяем​ и в других​ функция из текстовой​ что на листе​ задачу можно выполнить​ блоке инструментов​ этого курсор в​For Each x​

​ в файле 252​​ — это неразрывный​ сложная формула оставила​ и тексты в​Вот пример:​=SUBSTITUTE(A1,» «,»»)​Ctrl+H​ пробелов из текста.​
​(Найти и заменить),​ диапазон ячеек, в​ ячейках, нужно провести​ группы операторов​ разряды разделены в​ при помощи все​
​«Редактирование»​

​ ячейке станет «послушным»​​ In Range(«b1:b1000»)​ тыс. раз написано​ пробел — тяжёлое​
​ ее корявой. Какой​ ячейках двух таблиц​(Не знаю, пробел​=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)​

​, чтобы открылось диалоговое​​ Далее Вы найдёте​ чтобы вычистить содержимое​
​ которых содержится формула​ аналогичные действия и​СЖПРОБЕЛЫ​ числах пробелами, а​ того же инструмента​на ленте. В​
​ командам клавиш со​x.Value = Application.Trim(x)​ слово Сыр :)​ наследие Word))​ в этом смысл?Цитатаavgust​ идентичны, функция ВПР​ ли вначале, но​Здесь​

​ окно​​ пошаговую инструкцию по​ ячеек в Excel.​СЖПРОБЕЛЫ​ с другими ячейками.​.​

​ поиск не дает​​«Найти и заменить»​​ выпадающем списке выбираем​ стрелками влево и​Next x​Diego​Иван Иванов​ пишет:​ не работает.​ очень похож)​

​A1​​Find & Replace​ работе с этим​

​Когда Вы вставляете данные​​. Кликаем по нему​ Конечно, можно проводить​Данная функция удаляет все​ результатов. Это говорит​.​ пункт​ вправо. Подводите курсор​End Sub​
​: Спасибо, я воспользовался​: Есть таблица, столбец​мне нужно было​Z​avgust​– это первая​(Найти и заменить).​ инструментом:​ из внешнего источника​ правой кнопкой мыши.​ с каждой ячейкой​ пробелы из текста​ о том, что​Выделяем столбец или диапазон,​«Заменить»​ в нужное место​
​Так же см.​ примером webley!!! Просто​В каждом несколько​​ убрать только первый​

​: А может они​​: Спасибо большое! Помогло!​ ячейка столбца с​Введите два раза пробел​Рядом со своими данными​ на лист Excel​ В активировавшемся меню​ отдельную операцию, но​ выделенного диапазона, кроме​ в данном случае​ в котором нужно​. Можно также вместо​ и удаляйте пробел.​ Применить функцию СЖПРОБЕЛЫ​ и со вкусом​ наименований через пробел,​ пробел, в этом​ не уникальные -​V​ числами или словами,​

​ в поле​​ добавьте вспомогательный столбец.​ (простой текст, числа​ выбираем пункт​

​ это может отнять​​ одиночных пробелов между​ разделение было выполнено​ удалить разделители между​
​ вышеперечисленных действий просто​

​Inga zayonts​​ к ячейкам выделенного​ и быстро все​ НО и начинается​ случае текст полностью​ с повторами?.. А​: и чем вас​

​ в которой должны​​Find What​ Можете назвать его​ и т.д.), то​«Очистить содержимое»​ очень много времени,​ словами. То есть,​ путем форматирования. Такой​
​ цифрами. Этот момент​ набрать сочетание клавиш​​: 1. Выделяете «больной»​
​ диапазона​ решилось ) Спасибо​

​ с пробела -​​ совпадает с текстом​ может они не​ =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?​ быть удалены все​(Найти) и один​Trim​

planetaexcel.ru

Как убрать самый первый пробел в ячейке перед фразой?

​ можете получить лишние​​.​
​ особенно, если диапазон​ она способна решить​ вариант пробела не​ очень важен, так​ на клавиатуре​
​ столбец =>правка=>заменить…​Anastasia​ вам! 31 просмотр​

​ далее первое слово.​​ в другой таблице,​ сортированы?.. И вообще​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​ пробелы.​

​ раз в поле​​.​​ пробелы вместе с​​После этого лишние данные​
​ большой. Существует способ​ проблему с пробелами​

​ повлияет на корректность​​ как если диапазон​

​Ctrl+H​​2. в поле​

​: СЖПРОБЕЛЫ в данном​​ и 4 твета​

planetaexcel.ru

Как убрать пробел после текста в ячейке?

​Как убрать самый​​ и поле может​ в этой заморочке​avgust​Далее выполните те же​Replace With​В первой ячейке вспомогательного​ важными данными. Это​ будут убраны с​ значительно ускорить процесс.​

​ в начале слова​​ отображения формул, но​

​ ))))​​Sanja​ нужную информацию из​avgust​ набранный от руки,​ удалении всех лишних​Replace all​ лишних пробелов:​ несколько пробелов между​ диапазоны, которые содержат​ ячейки, в которой​

​ также удалить двойные​​ считают, что без​ документа, в том​ и заменить» во​ заменить на: «​: Не прикрепился файл​Serge​

planetaexcel.ru

Пробел после последнего слова в ячейке

​: =СЖПРОБЕЛЫ удаляет из​​ одной таблицы в​: Да, в столбцах​ его нужно (хотелось​ пробелов между словами​(Заменить все), а​=TRIM(A2)​ словами или разделители​ лишние пробелы, то​ уже содержится формула.​ пробелы.​ него таблица будет​ числе и между​ вкладке​ — оставляете пустым​

​Serge_007​​: Я пример не​ текста лишние пробелы(кроме​ другуюЕсли корректно сжать​ есть не уникальные​ бы) оставить без​ при помощи формулы.​ затем​=СЖПРОБЕЛЫ(A2)​

​ разрядов в числах.​​ с ними нужно​​ Курсор трансформируется в​

​Синтаксис этого оператора довольно​​ выглядеть лучше. Давайте​

​ словами, то есть,​​«Заменить»​4. нажимаете «заменить​: Это если надо​ смотрел, решил что​

​ одиночных пробелов между​​ пробелы в ОБЕИХ​ данные, в этом​ изменений.​Урок подготовлен для Вас​​ОК​​Скопируйте эту формулу в​Следовательно, таблица выглядит малость​

​ поступить по точно​​ небольшой крестик. Он​ прост и имеет​ рассмотрим, как убрать​ там, где они​. В поле​ все»​ в соседнем столбце​

​ после текста числа​​ словами)​ таблицах, вероятность нахождения​
​ случае я собиралась​
​V​ командой сайта office-guru.ru​
​, чтобы закрыть появившееся​ остальные ячейки столбца.​
​ неопрятно и становится​
​ такому же алгоритму,​
​ носит название маркера​
​ всего один аргумент:​ такой вариант разделения.​ действительно нужны. Далее,​«Найти»​

​5. радуетесь результату​​ сделать​ будут (типа артикул),​Ivan.kh​

​ через ВПР многократно​​ вычищать вручную. Но​

​:​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/​ информационное окно.​ Вы можете использовать​
​ трудной для использования.​ какой был описан​​ заполнения. Зажимаем левую​​=СЖПРОБЕЛЫ(текст)​Так как пробелы были​ как и ранее,​устанавливаем курсор и​​6. предоставляете возможность​​А ТС просил​ в таком случае​
​:​ возрастет.​

​ раньше мне это​​avgust​​Перевел: Антон Андронов​​Повторяйте шаг 4 до​ советы из статьи​ Казалось бы, простая​

excelworld.ru

Как убрать пробелы между цифрами в Excel?

​ выше.​ кнопку мыши и​В качестве аргумента​ сделаны с помощью​ кликаем по кнопке​ дважды кликаем по​ порадоваться вашему шефу​ сохранить УФ:​ СЖПРОБЕЛЫ не подойдёт…​Иван Иванов,​Но, похоже avgust​ не мешало.​ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст​

​Автор: Антон Андронов​​ тех пор, пока​ Как вставить одинаковую​
​ задача может стать​Урок:​ тянем маркер заполнения​«Текст»​
​ инструментов форматирования, то​«Найти и выделить»​

​ кнопке​​Мари​Цитата​Arturr​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​ не ищет легких​До сих пор​ не трогает она​avgust​ не появится сообщение​ формулу сразу во​ непростой. Например, найти​Мастер функций в Excel​ параллельно тому диапазону,​может выступать, как​ только при помощи​в блоке инструментов​«Пробел»​: а где взять​(Arturr)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в строке 1​: Привет всем! Столкнулся​A1 — ячейка​ путей​ функция впр у​ удаляет лишние пробелы:​

​: Как удалить один​​We couldn’t find anything​ все выбранные ячейки.​
​ покупателя с именем​Урок:​ в котором нужно​
​ непосредственно текстовое выражение,​ этих же инструментов​«Редактирование»​
​на клавиатуре. В​ правку то?​
​ после г. Москва​
​ с такой проблемой…​ с текстом​

​Пусть себе…​​ меня работала без​1. перед текстом​

​ пробел в начале​

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Как удалить пробелы в ячейках Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

• Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
• Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
• Удаление начальных и концевых пробелов формулой
• Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
• Формула для удаления неразрывных пробелов
• Как найти и удалить непечатаемый символ
• Как цифры с пробелами преобразовать в число
• Считаем пробелы при помощи формулы
• Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

1. Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется. 

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
• Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найти: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

• Выделите нужные ячейки.
• Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

• Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.  

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ  может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

• Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
• Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код &nbsp; ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

• Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
• Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
• И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

1. В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
   • Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

• Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

• Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

1. В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Как посчитать пробелы в Excel

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

• Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР:  ДЛСТР (A2)
• Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
• Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
• Вычтите этот результат из первоначальной длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))

На рисунке показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Простой способ удаления пробелов без формул.

Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст»  и многое другое.

Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

1. Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
2. Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
3. Выберите один или несколько вариантов:
   • Обрезать начальные и конечные пробелы.
   • Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
   • Удалить неразрывные пробелы (&nbsp;)
   • Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
   • Удалить все переносы строк в ячейке.
4. Нажмите кнопку «Trim» .

Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:

Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.

Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить

ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.



2. В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».



3. Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».



4. Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

1. Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».



2. Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».



3. Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

1. Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».



3. Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.



5. Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

   Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.



6. Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.



7. Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».



8. После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.