Excel как убрать пробел после числа - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как убрать пробелы в числах в Excel

Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.

Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Используем «Найти и заменить»
Убираем пробелы в цифрах формулой ПОДСТАВИТЬ
Применяем СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ
Исправляем форматирвание

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.

Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.

Выделяем диапазон с нужными данными. Если данных много, нажмите Ctrl + Пробел для выбора всех ячеек в столбце.
Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно при помощи комбинации Ctrl + H). В поле «Найти» вставляем пробел, поле «Заменить» оставляем пустым.
Жмём «Заменить всё». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удалось найти замену».
Интервалы между разрядами исчезли, но цифры все равно остаются выровненными по левому краю ячейки. Что означает, что это по-прежнему текст.
Используем инструмент вставки значений, чтобы получить числа из текста. В любую клетку рабочего листа вписываем цифру 1 и срезу копируем ее в буфер обмена. Можно через контекстное меню, но мне больше нравится комбинация клавиш CTRL+C.
Вновь выделяем наш диапазон с цифрами и вызываем «Специальная вставка» (кроме меню можно использовать CTRL+ALT+V.
Выбираем Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении – не текст, а числа.
Но чаще всего на этом не заканчивается. К нашим данным скорее всего при импорте был автоматически применен текстовый формат. Вновь выделите их и смените формат с «Текст» на «Общий» либо на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.п.). Еще раз повторю, что эта операция не всегда необходима, но вполне вероятна.

Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.

Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.

=ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.

Для этого существует 2 способа.

При помощи функции ЗНАЧЕН

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))

При помощи математической операции с текстом.

Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».

=—ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.

=—СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Вот как это выглядит на скриншоте:

Примечание . Если после использования формулы вы все еще видите текст, а не число, значит, в ячейке есть какие-то непечатаемые символы. Вы их можете не видеть на экране.

В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.

Порой причиной ненужных пробелов в числах иногда является форматирование. Оно может быть уже установлено ранее или же перенесено вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно по правой кнопке мыши выбрать вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где и настроить наличие разделителей групп разрядов.

Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Источник

Содержание

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ
Способ 2: Функция «Найти и заменить»
Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ
Способ 4: Изменение формата ячейки
Вопросы и ответы

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.

Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.

Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».

Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите клавишу Пробел, чтобы обозначить искомые данные.

В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.

Поле «Заменить на» трогать не нужно, поскольку нет символов, на которые надо заменить пробелы.

Если значений всего несколько, используйте кнопку «Заменить», а в противном случае просто нажмите на «Заменить все».

Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном выполнении данной операции. Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в изменениях.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.

Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».

Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.

Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание

Как в excel в числе убрать пробел
Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel
Способ 1: инструмент «Заменить»
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
Способ 3: удаление путем форматирования
Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel
Как удалить пробелы в Excel
Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
Способ 3: удаление путем форматирования текста
Способ 4: с помощью специальной функции
Как убрать пробел после числа?
Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?
Добрый день! Подскажите как в Excel убрать пробел в числе, надо вместо «11 500» «11500». Только пожалуйста просто.
Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце
Способ 1: Замена
Способ 2: Удаление пробела между цифрами
Способ 3: Использование функции

Как в excel в числе убрать пробел

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

Смотрите также — там нужно » оставить пустым. for Excel поищите что количество нулей: СПАСИБО большое за будет находиться в Excel удалить пробелы, пробелов. Если вы один пробел. последующие методы не пробела между словами способ, как можно значит, у вас одинарный пробел. в числах вОткройте нужную таблицу вВ процессе набора текста снять галочку «разделительНажать «Заменить все» в инете . должно совпадать с

Способ 1: инструмент «Заменить»

ответ. той ячейке, где находящиеся в начале из их числа,Поле «Заменить на» оставьте будут отличаться особой вместо одного, тогда убрать пробелы в стоит соответствующая опцияПоле «Заменить на» не

Excel, переходим к программе.
по случайности можно
групп разрядов»Можно без копированияВот ее описание количеством знаков вКопирование пробела я
была прописана формула. или в конце
тогда выполните следующую нетронутым. сложностью, и пользователь без проблем удалить числах в Excel, форматирования. Сейчас будет
трогайте, в нем следующему.
Перейдите во вкладку «Главная».

поставить два пробелаИрина столярова пробела из ячейки.Есть много чисел в нужном результате. и не пробовал Ничего страшного, просто значения. Однако с инструкцию:Нажмите кнопку «Заменить все». легко поймет, как пробелы в Excel но стоит учитывать, рассказано, как убрать ничего не должноЕсли вы устанавливали не

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

На ленте инструментов отыщите вместо одного или: кликнуть на нужнойВ поле «Найти: ячейках, часть изЮрий М :( скопируйте ячейку и этим безукоризненно справляетсяВыделите область таблицы, вПодтвердите свои действия, ознакомьтесь удалить лишние пробелы можно с помощью

что он работает пробелы в числах находиться. двойной, а одинарный
и кликните левой же установить его ячейке с числом » Нажать Alt+0160 них, которые больше: Так у меняТема закрыта. вставьте ее в
функция СЖПРОБЕЛЫ. ячейках которой вы с отчетом и
в Excel. инструмента «Заменить». Пользоваться
лишь в случаях в Excel, отключивНажмите кнопку «Заменить все». пробел в числовых
кнопкой мыши по

не в том 11 500.Код набрать на 1000, с пробелами и совпадает :-)Saloha нужную область.Установите курсор в той хотите избавиться от примите его.Только что мы разобрались, им довольно просто: форматирования текста. ее.Как и в прошлый выражениях, то предыдущий пункту «Найти и месте. К сожалению,потом правой кнопкой правой цифровой клавиатуре.

Способ 3: удаление путем форматирования

через каждые триDJ_Serega: а как бытьАвтор: Вадим Матузок ячейке, которая находится пробелов между числовымиПосле этого вы обнаружите, как удалить пробелыПерейдите на вкладку «Главная».Автор: Вадим МатузокОткройте таблицу в программе. раз, вам будет метод вам не

выделить».
при работе это мыши выбираем «форматДенис акимкин
знака. Хочу удалить: Я в этом
если перед «цифрами»Stumax параллельно столбцу или
выражениями. что пробелы между
в ячейках ExcelНа панели инструментов, в
В процессе работы сВыделите ячейки, в которых показан отчет, который поможет. Но в
В появившемся меню выберите

сложно заметить, чтобы ячеек» — «число»: Это не пробелы, пробелы командой «найти-заменить», и не сомневался есть нули «0»??: Всем, привет! строке, пробелы изКликните по выделению правой числами исчезли, соответственно, с текстовыми выражениями, правой ее части, любыми документами пользователь стоит пробел между

можно закрыть, нажав

Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel

него можно внести опцию «Заменить». сразу исправить. Но — «числовой» - а результат форматирования. но Excel пробелы ;)))пример: «00000 54545Начну с проблемы

Как удалить пробелы в Excel

которых нужно убрать. кнопкой мыши. поставленная задача выполнена. но что, если нажмите по кнопке незаметно для себя числами. кнопку «ОК». Все некоторые коррективы, которыеВ появившемся окне введите к счастью, по снимаем галочку в

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если не нужны не находит, хотяя уточнил для 000 121″ — не могуОткройте окно Мастера функций,Выберите пункт «Формат ячеек».Вполне возможно, что использование появилась потребность убрать «Найти и выделить».

может оставлять нежелательные
Нажмите правой кнопкой мыши пробелы между числами помогут исправить сложившуюся в графу «Найти» итогу можно воспользоваться
«разделитель групп разрядов» — по нужной
они есть. Я Stumax’а, и других,я хочу чтобы подсчитать сумму чисел нажав по соответствующейПоявится соответствующее окно, в
вышеописанной инструкции по лишние одинарные пробелы
Нажмите по ней.
пробелы между словами по выделению.

будут удалены. Это ситуацию. Чтобы убрать два пробела, просто некоторыми хитростями, которые — ОК ячейке правой клавишей, захожу в в которые почитают данную результат был «0000054545000121» в ячейках из-за кнопке, находящейся рядом котором перейдите в

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

удалению пробелов в в числовых выражениях,В появившемся выпадающем списке или числами. СуществуетВыберите в появившемся контекстном отличный способ, как пробелы в числах дважды нажав по позволят быстро исправитьУдачи! ))) «Свойства», «Формат». Там ячейку и удаляю

тему при поискеа программа убирает того, что в
со строкой функций. раздел «Числовой», расположенный Excel не дало которые зачастую устанавливаются выберите пункт «Заменить». множество способов исправления
меню опцию «Формат можно убрать пробелы в Excel, выполните соответствующей клавише на
сложившуюся ситуацию. ВSnezo4ek
выбираем нужный. эти пробелы руками,
«как отобразить нули
нули и результат каждой ячейки послеВ списке «Категория» выберите

во вкладке «Число». никаких результатов. При автоматически? В этомПоявится окно, в котором

Способ 3: удаление путем форматирования текста

подобной ситуации. Рассмотрим ячеек». в числах в следующие действия: клавиатуре. статье будет рассказано,: Формат — ячейкиСергей сухов а Excel их перед цифрами в «54545000121» числа стоит пробел «Текстовый», а вВ правой части окна этом программа вам случае нам также в поле «Найти» их в статье.В появившемся окне перейдите Excel, однако онВыделите часть таблицы сВ графу «Заменить на» как убрать пробелы — число -: в цифрах это

не находит. Почему? одной ячейке» :)использование текствого формата и Excel не списке с перечнем
снимите отметку с сказала, что пробелов
поможет инструмент «Заменить».
введите двойной пробел.Перед началом отметим, что на вкладку «Число». эффективен лишь тогда,
числовыми данными, в впишите один пробел. между числами в числовой (разделитель -
называется не пробелами,

Алексей матевосов (alexm)Guest ячеек не помогает. распознаёт их как функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» пункта «Разделитель групп попросту нет. ПроисходитВ таблице выделите область,

Способ 4: с помощью специальной функции

Для этого просто сами пробелы бываютОткройте раздел «Числовой», находящийся когда эти пробелы которых находятся лишниеНажмите кнопку «Заменить все». Excel, однако сразу убрать галку) а полупробелами. У

: Существует два типа: Скопировать пробел изvikttur числа. Приходиться каждую и нажмите «ОК».
разрядов». это лишь в в которой находятся дважды нажмите по
разные: между словами, на боковой панели. были поставлены вручную. пробелы.После этого появится отчет,
стоит сказать, чтоСергей ивановский них свой код, пробелов с кодом ячейки — Спасибо: =ПОВТОР(0;25)&data :) ячейку исправлять иПоявится окно ввода функции.
Нажмите «ОК».

одном случае – ненужные пробелы. соответствующей клавише. между числовыми выражениямиВ правой части окна Если они установленыНа ленте инструментов опять сколько именно двойных работает это и: или действительно формат

который тоже можно

Как убрать пробел после числа?

 32 и с огроменное автору.
Похожая тема была удалять пробел. Автозамена В нем вамПосле этого окно будет если пробелы вНаходясь на главной страницеВ поле «Заменить на» или же в снимите отметку напротив автоматически, то необходимо же кликните по пробелов было исправлено. с текстом. ячейки — числовой заменить на (пусто).
кодом 160.spARTan позавчера. Поиск по не работает в

нужно указать ячейку, закрыто, а между числах были поставлены

 на панели инструментов, пропишите один пробел. начале или конце
строки «Разделитель групп использовать совсем другую кнопке «Найти и
Нажмите кнопку «ОК»,

Если во время работы -убрать галочку «раздлитель Таблица символов ANSIВ вашем случае
: Спасибо-тоже пригодилось! форуму не отключали.
данном случае, т.к. в которой хотите
числовыми значениями пропадут путем форматирования. По нажмите по кнопке
Нажмите кнопку «Заменить все». какого-либо значения. Соответственно,

 разрядов». инструкцию. Именно о
выделить» и выберите чтобы принять его. вы случайно во

 групп разрядов», или http://mmb.mediachance.com/mmbhelp/ru/index.html?asciitable.htm
пробелы между цифрамиAlina H
Юрий М это просто пробел. убрать пробелы. Для

 пробелы. Так что, сути, это никак «Найти и заменить»В окне с отчетом для устранения каждогоНажмите «ОК».

 ней и пойдет опцию «Заменить». Кстати, После этого вы

 многих ячейках ставили использовать кнопку вКим байгильдин с кодом 160.
: Спасибо большое ))):Подскажите пожалуйста как этого просто кликните если вся суть не повлияет на и выберите инструмент

 нажмите «ОК». типа существует свойПосле этого окно будет речь дальше.

 это действие можно можете наблюдать, что

 двойной пробел, то, виде 000, она: Спасибо. Очень помогло

Как удалить. Все получилось )))Попробуйте использовать формат автоматически убрать пробелы по ней левой заключалось в форматировании, работу формул и «Заменить».
После этого все двойные

Почему Excel не находит пробелы между цифрами в ячейках?

отдельный метод. Именно закрыто, а выЕсли вы набираете большие произвести путем использования все двойные пробелы используя инструмент «Заменить», может быть скрытой.Idoktop»petrograd»Выделить пробел вМикки ячейки 0000000000000000 после числа во кнопкой мыши. то этот метод всего прочего, однако

В появившемся окне на пробелы в Excel о них сейчас можете наблюдать, что числа в ячейках
горячих клавиш Ctrl+H. были исправлены и вы за мгновение
текстовый формат не
: Формат ячейки - ячейке, копировать.
: По поводу этойТогда вообще будет всех ячейках сразу?
Нажмите «ОК». обязательно поможет вам.
некоторым пользователям очень
этот раз нужно будут удалены. Как
и пойдет речь. все лишние пробелы
таблицы и видите,Появится уже знакомое окно,

 ваш документ приведен можете убрать лишние советую, не будут Текстовой.В поле «Найти: темы всем советую число, с которымПример ошибки: 45″пробел»

Сразу после этого лишниеВсе вышеописанные методы неэффективны важно, чтобы все ввести немного другие можно отметить, способЕсли вы в процессе были удалены из что после нажатия где нужно ввести

 в нормальный вид. пустоты. Вот что

Добрый день! Подскажите как в Excel убрать пробел в числе, надо вместо «11 500» «11500». Только пожалуйста просто.

 работать формулы, ведьСкорпушка . » вставить скопированный

 установить надстройку стандартную можно работать :-)
,а надо просто пробелы будут убраны. в том случае, числа были записаны

 значения. этот довольно простой работы в программе документа. Как видите,
Enter между разделителями две переменные. Это первый способ, необходимо делать для буквы нельзя складывать: изменить формат числа пробел.
и бесплатную от

DJ_Serega 45. Однако исправленный вариант если нужно в в ряд без

В поле «Найти» поставьте в использовании. Все случайно устанавливали два это довольно простой появляется пробел, тоВ поле «Найти» введите как удалить пробелы этого: и вычитать )))формат — числовойПоле «Заменить на: МикроСофта Trim Spaces: Наверно стоит уточнить,

Источник

Убрать пробелы в ячейке Excel: двойные пробелы, в числах, в начале и конце

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно удалить лишние пробелы в ячейках Excel. С данной проблемjq сталкиваются почти все, и пробелы действительно сильно мешают в дальнейшей работе. Во-первых, при сортировке или при поиске информации частенько мы не может найти необходимую информацию. Особенно это болезненно при работе с большими документами. Во-вторых, документ при этом смотрится некрасиво и визуально сложно с ним работать. В-третьих, документ таким образом весит больше. Особенно это заметно при копировании большого количества элементов.

Именно поэтому нужно сразу же убрать лишние пробелы в ячейках Excel, как только они начали появляться. Нужно понимать, что пробелы могут быть разного типа – между слов, в начале или в конце. Еще более серьезные пробелы можно увидеть между цифрами или разрядами числа. В таком случае вы можете столкнуться с проблемами при арифметических подсчетах. И ладно, если будет вылезать ошибка, а что, если подсчеты будут неверные. В статье мы рассмотрим несколько способов. Поехали!

Способ 1: Замена

Перейдите на вкладку «Главная».

Теперь в правом верхнем углу окна в разделе «Редактирования» нажмите по значку лупы – далее из выпадающего меню выбираем инструмент «Заменить».

В первой строке ставим текстовый курсор, нажав левую кнопку мыши и два раза жмем на «Пробел». Как вы уже догадались в нижней строке нужно поставить только один «Пробел». Теперь жмем по кнопке «Заменить все».

Если в документе будут найдены такие элементы, то они будут заменены на обычный пробел. Если же их обнаружено не будет, то вы увидите соответствующее сообщение.

Таким же образом можно заменять любые символы, например, звездочку (*) на пробел или тире (-). Очень полезная функция, которая есть во всех программах, работающих с текстом, символами и цифрами. Она также есть и в Word.

Способ 2: Удаление пробела между цифрами

Давайте рассмотрим еще одну очень популярную ситуацию, которая чаще всего возникает при копировании данных из другого места. Представим себе, что у нас есть большое количество чисел, где каждые три разряда разделены пробелом. Для человека подобные цифры воспринимаются удобно, но вот некоторые версии Excel не могут работать с подобными цифрами и считают такие ячейки с наличием символов. Давайте посмотрим, как можно удалить и полностью убрать пробелы в числах в Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ! Новые версии Excel спокойно работают с такими цифрами, поэтому перед удалением пробелов проверьте – работают ли формулы вычисления с такими ячейками. Если они работают, то удалять их не нужно.

Выделяем те ячейки, в которых находятся подобные цифры.

Открываем тот же самый инструмент.

Теперь в первую строку вводим только один пробел, а вот со второй нужно все стереть с помощью кнопки «Backspace».

После замены пробелы должны удалиться.

Если вы видите сообщение – «Мы не нашли ничего, что нужно было заменить» – значит данные пропуски не воспринимаются программой как пробелы и просто визуально разграничивают числа для удобства. С ними можно спокойно работать при любом вычислении.

Если же они вам не нравятся, то их можно убрать с помощью настроек отображения.

Выделяем эти ячейки.
Жмем правой кнопкой и заходим в «Формат ячейки».

В настройках в «Числовом» разделе просто уберите галочку «Разделитель групп разрядов».

Способ 3: Использование функции

Оба предыдущих способа не дают нам возможность, например, удалить один пробел в начале или в конце строки. Конечно, он может мешать не всем, но при добавлении такого пробела в число может возникнуть проблема с подсчетом, а также автоматическом определении формата ячейки. Поэтому лучше всего воспользоваться функцией:

Дополнительно она удаляет двойные или тройные пробелы из всех ячеек. Вместо звездочек (***) мы будем использовать или просто текст, или адрес ячейки.

Выделите ячейку, параллельную той, которую вы хотите исправить.
Нажмите по кнопке «Функции» рядом со строкой значения.

Выберите «Текстовую» категорию и установите нужную нам функцию.
Жмем «ОК».

Теперь нам нужно установить адрес – выделите адрес ячейки.

Теперь растяните формулу на другие ячейки.

Теперь нам нужно скопировать ( Ctrl + C ) все исправленные значения в старые ячейки ( Ctrl + V ). При вставке выберите режим «Значения».

Эти данные можно удалить – кликаем правой кнопкой по выделению и выбираем команду «Очистить содержимое».

Источник

Вот 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между числами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа из Интернета и т.д.), Вы, вероятно, найдете дополнительные места вместе с важными данными. Могут отображаться начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители цифр для чисел.

В результате ваш стол выглядит загроможденным и неудобным в использовании. Найти клиента в столбце Имя может быть непросто, потому что вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних пробелов между именами и который в таблице выглядит как «Иван Петров». Или числа не складываются. И здесь тоже, скорее всего, виновато лишнее пространство.

Ранее мы уже подробно рассказывали, как удалить лишние пробелы и другие ненужные символы из текста (см. Ссылки в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Использование «Найти и заменить»
Удалите пробелы в числах с помощью формулы ЗАМЕНИТЬ
Используем TRIM и PECHSIMV
Исправьте форматирование

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. В числах были тысячи разделителей, чтобы их было легче читать. Конечно, эти разделители оказались в нашей таблице, а числа были импортированы как текст. В результате с ними были невозможны никакие математические операции.

Наша задача — преобразовать числа в числа, удалив все лишнее. Разберем его пошагово.

Выберите диапазон с необходимыми данными. Если данных много, нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Затем вызываем инструмент «Найти и заменить» (можно использовать комбинацию Ctrl + H). Введите пробел в поле «Найти», оставьте поле «Заменить поле пустым.
Нажмите «Заменить все». Повторяйте этот шаг, пока не увидите сообщение «Не удается найти замену». 🙂
Интервал между цифрами исчез, но числа по-прежнему выровнены по левому краю ячейки. Это означает, что это все еще текст.
Используйте инструмент «Вставить значения», чтобы получить числа из текста. Введите число 1 в любую ячейку рабочего листа и скопируйте его в буфер обмена в разделе. Это возможно через контекстное меню, но мне больше всего нравится комбинация клавиш CTRL + C.
Давайте снова выделим наш диапазон с числами и вызовем «Специальная вставка» (кроме меню, вы можете использовать CTRL + ALT + V.
Выберите Вставить — Значения, Операция — Умножить. Теперь в нашем распоряжении не тексты, а числа.
Но чаще всего на этом все не заканчивается. Скорее всего, текстовый формат был автоматически применен к нашим данным при импорте. Выберите их еще раз и измените формат с «Текст» на «Общий» или на любой из цифровых форматов (денежный, с разделителями, процентный и т.д.). Еще раз повторяю, что эта операция не всегда нужна, но вполне вероятна.

Теперь вы наверняка не только удалили пробелы из чисел, но и превратили свои числа в полноценные числа, пригодные для математических расчетов. К сожалению, если импортируется новый пакет данных, все операции придется повторить заново.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но на этот раз попробуем стереть их с помощью формул.

Используйте функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы удалить все пробелы до, после и между числами.

= ПОДСТАВИТЬ (LA2;» «;»»)

В результате у нас есть числа, записанные в виде текста. Чтобы производить с ними различные математические вычисления, вам необходимо преобразовать их в числа.

Это можно сделать двумя способами.

Использование функции ЗНАЧЕНИЕ

= ЗНАЧЕНИЕ (ПОДСТАВИТЬ (LA2;» «;»»))

Использование математической операции над текстом.

Если мы попытаемся выполнить некоторые действия с текстом, например с числом (например, умножить или вычесть), Excel сначала попытается преобразовать этот текст в число, чтобы выполнить нашу задачу. Это то, что мы будем использовать. Если дважды умножить число на минус 1, его значение не изменится. Вы можете сделать то же самое, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойным отрицанием».

= — ЗАМЕНА (LA2;» «;»»)

Следовательно, у нас есть реальные числа. Что ж, если вам нужны пробелы в качестве разделителей между цифрами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителя цифр между числами, но перед числами есть ведущие пробелы, то мы можем использовать функцию TRIM.

= ОБРЕЗАТЬ (A2)

А затем, используя тот же метод, что описан выше, мы конвертируем числа в числа.

= — ОБРЕЗАТЬ (A2)

Вот как это выглядит на скриншоте:

Примечание. Если после использования формулы вы по-прежнему видите текст, а не число, значит, в ячейке есть непечатаемые символы. Вы можете не видеть их на экране.

В этом случае рекомендуется немного усложнить выражение:

= ВЫРЕЗАТЬ (НАЖАТЬ (A2))

Если между числами есть единые пробелы, их даже нельзя удалить описанными выше способами. Вот что предложить:

= ОБРЕЗАТЬ (ПЕЧАТЬ ((ЗАМЕНИТЬ (A2; CH (160);» «))))

Более подробное объяснение этих формул см. В этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.

Иногда форматирование является причиной появления ненужных пробелов в числах. Он уже может быть установлен ранее или перенесен вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать вкладку «Число», где можно настроить наличие разделителей групп цифр.

Как видите, метод прост. Но работает только с числами. Если числа записать в виде текста, эти манипуляции не дадут никакого эффекта.

Источник

Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Источник