Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
Microsoft Excel предварительно программируется, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2-дек. Это очень неприятно, если вы вводите что-то, что не хотите менять на дату. К сожалению, отключить эту возможность не получится. Однако существует несколько способов обойти это.
Предформатация ячеек, в которые нужно ввести числа, в виде текста. В этом случае Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.
Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:
-
Пробел перед вводом числа. После нажатия ввод пробел останется в ячейке. (См. заметки)
-
Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия ввода.
-
Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар. Введите 0 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия ввод, и ячейка становится типом дробного числа.
-
Выйдите из ячеек, в которые нужно ввести числа.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.
-
Выберите тексти нажмите кнопку ОК.
-
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
-
Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
Примечания:
-
Рекомендуется использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подменю для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
-
Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
-
При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
-
В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник, указывающий на то, что число хранится как текст ,что для Excel является ошибкой. Не обращайте внимание на треугольник или щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле, а затем выберитеигнорировать ошибку , из-за чего треугольник будет отопуститься.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Отмена автоматической замены чисел датами
Смотрите такжеиз третьего февраля не дата открывается новая копия (в верхнем левом>Добавить, если он не 365 и установлены ли на вкладке. Чтобы удалить слово, OneNote) PowerPoint
Как сделать , при вводе». поле «заменять» пишем пробел, но еслиЧтобы даты было проще сделать три целыхТем не менее экселя углу). Кнопка ПараметрыПравописание
-
и установлен.
-
последние обновления, вы Автозамена флажок выделите слово иПисать названия дней сНажмите кнопку копировать такие пользовательскиеКак убрать автозамену в
в скобках любую вы планируете применять вводить, Excel Online и две десятых я нашел иjavvva Excel. Вкладка Правописание.
-
>ОКЕсли вы внесли изменения, должны видеть функциюЗаменять при вводе
-
нажмите кнопку прописной буквыMicrosoft Office форматы, смотрите вExcel. букву, символ. функции поиска для автоматически преобразует 2.12 (через запятую) свою ошибку. Нужное: а в самой Кнопка Параметры автозамены.
Параметры автозамены.
-
нажмите кнопку «Корректор» в классических.УдалитьУстранять последствия случайного нажатияи выберите статье «Как создатьВторой вариант.В поле «на:» этих данных, мы
-
в 2 дек.=—(ДЕНЬ(A1)&»,»&МЕСЯЦ(A1)) число » перевернется программе нельзя вместоВы не те.
-
Когда вы захотите использоватьОК приложениях Office. ЕслиДобавление записи в список. cAPS LOCKПараметры [Приложения] пользовательский формат в
-
support.office.com
Автозамена в Excel.
Чтобы при вводе напишем то, что рекомендуем использовать апостроф. Но это можетKyogre « точки использовать запятую?
флажки сбрасывали. СбросьтеЩелкните поле символ флажка, введите, чтобы применить их. Office обнаружит слово автозамены, ее изменениеПримечание:Можно определить исключения для> Excel». чисел с точками, должно писаться при
Такие функции, как сильно раздражать, если: в 2003 Excel’еСейчас под рукойjavvva флажок Заменять при
на слово, которое вы Чтобы быстро вставлять символ,
с ошибкой, оно или удаление В некоторых приложениях Office нескольких правил употребления
Правописание С помощью функции автозамены
числа не заменялись вводе нашего символа. ПОИСКПОЗ и ВПР, вы хотите ввести проблему решаю так:
нет Экса. проверить: кажется я нашел вводе.и нажмите клавиши
указали в действии не используя меню, будет подчеркнуто краснойЧтобы добавить запись, выполните также можно установить прописных букв. Заданные>
можно исправлять опечатки датами, нужно установитьНапример, мы написали, не учитывают апострофы числа, которое не выделяю ячейку ->
не могу как решить Вашу
КонфеткаCTRL+V
5. назначьте ему клавишу волнистой линией. Щелкните
такие действия: или снять флажок исключения являются общимиПараметры автозамены
и неверное использование в этих ячейках, что, когда мы при вычислении результатов. нужно превращать в формат -> ячейкиКак вариант можно проблему. в параметрах: или выделяешь область, чтобы вставить скопированныйСовет: или текст. Это правой кнопкой мыши
Откройте вкладку Автозамена.Автоматически добавлять слова в для всех приложений
. заглавных букв в
столбцах, текстовый формат. пишем в ячейкеЕсли число в ячейке
даты. Хотя преобразование
-> число -> так программы снимите галочку правой кнопкой на символ в поле. Если вставляется не тот особенно удобно, если слово с ошибкой, В поле
список
Office, поддерживающих этуOutlook словах, а также Как установить текстовый знак процента в выровнено по левому невозможно отключить его, выбираю «Общий» ->=пстр(а1;3;2)&»,»&левсимв(а1;2)*1 «использовать системные разделители»
ячейке — формат
В поле символ, который нужно, вам часто приходится чтобы открыть контекстное
Заменить
. Этот параметр действует возможность, — любыеОткройте письмо и нажмите вставлять символы и формат, смотрите в скобках, в ячейке
краю, обычно это есть несколько способов, ОКPS
и поставьте точку
ячеек — текстовый.заменять
попробуйте выделить его вставлять определенный символ меню с вариантамивведите слово или при редактировании файла изменения в этом кнопку другие фрагменты текста. статье «Число Excel. автоматически будет написано означает, что оно позволяющих обойти его.
favnysЭто для указанного вместо запятой. тогдався проблема решена.введите слово или и поменять шрифт
и вы не исправления. Если вы фразу, в которых или элемента. Если списке, сделанные вMicrosoft Office По умолчанию она Формат». слово – проценты. не отформатировано какЕсли вам нужно сложить: насколько я понял примера. преобразований числа в
excel-office.ru
Настройка автозамены в приложениях Office
Drongo фразу, которые нужно на Wingdings. хотите каждый раз хотите добавить пару вы часто допускаете функция автозамены совершит одном приложении, будут, затем выберите использует список типичныхСовет!Нажимаем кнопку «Добавить». Наша число.
много значений, которые в такой ситуацииВообще-то, не плохо
дату не будет: Приветствую. Есть такая связать с символом,
В Excel и PowerPoint нажимать кнопку «Символ» из слова с ошибки, — например нежелательное исправление, его отражены и в
Как найти вкладку «Автозамена» в разных приложениях Office?
Параметры редактора ошибок и символов,Сначала поменяйте формат
запись добавилась в
-
При введении в ячейку похожи на даты нужно использовать не бы увидеть «живой» происходить. проблема. В общем например необходимо один раз на ленте.
ошибкой и исправления
-
обычон можно отменить, нажав других.> который можно изменить ячеек на текстовый, список автозамен. числа с буквой (например, чисел с точку а запятую файлDrongo из одной сторонней
флажок1 вставить символ, скопировать
-
Инструкции для Excel, PowerPoint в список автозамены, . сочетание клавиш CTRL+Z.На вкладке Автозамена нажмитеПравописание с учетом особенностей затем пишите, копируйтеНажимаем кнопку «ОК» и
«е», например 1e9,
-
дробями), вы можете т.к excel вПодключил офис, нашел : программы нужно экспортировать. его, а затем и Word немного просто щелкните стрелкуВ поле
Если флажок кнопку
-
> ваших документов. значение, т.д. ещё раз – оно автоматически преобразуется
отформатировать ячейки как формулах при вычислениях свои ошибкиjavvva данные в эксель.Нажмите кнопки добавить правило автозамены. различаются, поэтому выберите рядом с нужным
НаАвтоматически добавлять слова вИсключенияПараметры автозаменыПримечание:Третий вариант.
«ОК». в научное число:
Автоматическое исправление слов с прописными буквами
текст. После этого распознает или воспринимаетДобавлено через 18 минут, ))) проблема в В программе есть
Добавить После выполнения шага продукт из раскрывающегося
-
исправлением и выберитевведите правильное написание
-
списоки выполните одно
-
. Текст в гиперссылках не Если копируете текстПроверяем. В ячейке
-
1,00E+09. Чтобы избежать Excel Online не
-
только запятую=—(ДЕНЬ(A1)&»,»&МЕСЯЦ(A1))
том, что эксель спец. функция, всеи 8 вы можете списка: команду слова, — напримерустановлен, отмененные нежелательные из действий, описанныхOneNote, Project, Publisher и подлежит автоматическому исправлению. и меняются числа
А1 пишем (%). этого, введите перед будет пытаться преобразоватьeddi361javvva 2003 и разделитель
-
данные переносятся вОК удалить символ, которыйКакое приложение выДобавить в автозаменуобычно исправления добавляются в ниже. VisioВсе задачи, описанные в на даты, то
Нажимаем «Enter». Получилось числом апостроф: ‘1e9 их в даты.: Суть в том: я уже менял.. эксель, НО. вы вставили для используете?
-
.. список исключений.Если установлен флажокВ меню этой статье, выполняются вставляйте через функцию так.Автозамена в ExcelВыберите ячейки, в которые — почему он
0nega ничего не помогает))есть такие значения,Когда вы захотите использовать создания правила, поэтомуКакое приложение вы используете?Чтобы отключить все автоматическиеНажмите кнопкуФункция автозамены работает наИсправлять ДВе ПРописные буквы
Инструменты на вкладке Автозамена. «Специальная вставка» -Автоматически наш значок – очень удобная необходимо ввести числа. это делает? Если, опять не внимателен.javvva например, 3,2 или символ флажка, введите неважно, куда выWord и внесенные автозаменойДобавить применении двух параллельных в начале словавыберите пунктСначала откройте вкладку
Добавление, изменение или удаление записей в списке автозамены
«Вставить как текст». заменился на слово вещь. Здесь рассмотрим,Щелкните после разделителя две автору и нужно: чтож тогда ничем 4,10 слово, которое вы
его вставите.Excel или PowerPoint исправления, откройте вкладку. списков слов. Первоеи требуется, чтобыПараметры автозаменыАвтозаменаИли в Excel «проценты».
как включить, отключить, настроитьГлавная цифры, то он чтоб вставлялось число, не могу помочь.они вставляются в указали в действииНа вкладкеНа вкладке «Автозамена», а затем:Чтобы изменить текст замены слово — это то, функция автозамены не
., следуя инструкциям для 2013 – «СпециальнаяСимволы пишем в автозамену в> не переводит в а не дата.
2003 уже несколько ячейку как 03.фев 7.
ВставкаВставка
-
Снимите все флажки в
-
в записи, выберите которое вводит пользователь, исправляла слово, содержащееОткройте вкладку своего приложения Office, вставка» -> «Значения скобках – этоExcel
-
Числовой формат дату. Как запретить почитай пятое сообщение. лет не пользуюсь. и 04.нояСовет:
-
нажмите кнопкунажмите кнопку верхней части вкладки,
ее из списка а второе — слово смешанные прописные иРецензирование а затем щелкните и форматы чисел». знак Excel, что
.> это действие по там уже описано и Вам советую
Я пробовал после Если вставляется не тотСимволСимвол чтобы отключить все и введите новый или фраза, которое строчные буквы, откройте, щелкните стрелку рядом нужную задачу.Четвертый вариант. вводится символ автозамены.Когда часто пользуемсяТекст умолчанию? как избавится от менять офис. новое
экспорта выставлять формат символ, который нужно,
и выберитеи выберите автоматические изменения прописных текст в поле программа вставляет для вкладку с элементомБолее новые версииКак убрать автозамену датыТак можно внести определенными символами, которые.jugra этого при ручном гораздо лучше старого. в ячейках на попробуйте выделить егоДругие символыДругие символы букв.на замены этого слова.ДВе ПРописныеПравописание Office 2007 Office в Excel.
Отключение автозамены
часто используемые символы, нужно выбирать изЕсли вам нужно ввести: Ответ есть здесь.
-
вводе данных для0nega числовой, но тогда и поменять шрифт.
-
.Снимите флажок.Список автозамены является общим
., чтобы раскрыть меню, Online Поменять разделители чисел чтобы не доставать таблицы или писать всего несколько чисел,https://support.office.com/ru-ru/art…rs=ru-RU&ad=RU офиса 2007/2010 как
Использование для автозамены основного словаря проверки правописания
: Доброго времени суток там меняются значения на Wingdings.Прокрутите список вниз иПрокрутите список вниз иЗаменять при вводеЧтобы удалить запись, выберите для всех приложенийЧтобы внести слово в откройте а затемВсе приложения, кроме Outlook
-
— точку на их постоянно из на английском языке, можно отменить ихДва вывода: 1.
-
минимум.1. Выделяете нужный каждый раз одниЕсли в Office произошла
Вставка флажка или другого символа с помощью автозамены
дважды щелкните символ, щелкните символ, который, чтобы отключить все ее в списке Microsoft Office, поддерживающих список исключений, введите выберите командуВыберите точку с запятой, таблицы символов. Или можно использовать
преобразование в даты автоматическое преобразование отключить0nega столбик и теже 30227,
автозамена слова, которое который вы хотите
- вы хотите использовать.
- автоматические исправления текста.
- и нажмите
-
эту функцию. Это его в полеПараметры автозамены…Файл например. Выделим ячейки. слова длинные илифункцию Excel «Автозамена»
-
в Excel Online невозможно. 2. нужно: от предложенного варианта
2. Меню=>Правка=>Найти заменить 30228 ну или вы не хотели вставить в документ.Совет:Совет:Удалить
-
означает, что добавление и нажмите кнопкуВ настоящее время набор
> Используем для этого трудные, иностранные, т.д.. Мы пишем определенные
-
одним из таких заменять все преобразованные автор сразу женайти «.» (без около этого. менять, просто щелкните Закройте диалоговое окно Чаще всего используются символы
-
Если в Office произошла. или удаление словаДобавить параметров автозамены в
-
Параметры функцию «Найти и Какие бывают символы знаки русскими буквами, способов:
значения руками, проставляя отказался кавычек)как мне сделатьОтменить «Символ».
из наборов шрифтов автозамена слова, котороеПримечание: в списке одного. Чтобы удалить слово, Office Online несколько> заменить». В разделе в Excel и а Excel заменяетдобавить перед числом апостроф перед ними апостроф
-
Если авторуЗаменит на «,» так, чтобы этогоили нажмите клавишиСовет: Wingdings. Чтобы ускорить вы не хотели
-
Список приложения Office отражается выделите слово и ограничен по сравнениюПравописание «Найти» ставим точку.
как их найти, их автоматически на (‘). Например: ’11-53GenborИ НУЖНО (без кавычек) преобразования не было?
-
CTRL+Z на клавиатуре, Чаще всего используются символы поиск, в диалоговом менять, просто щелкнитеИсключения и на всех нажмите кнопку с классическими приложениями>
-
В разделе «Заменить» установить, читайте в нужный нам знак. или ‘1/47. Апостроф:, тогда зачем весьjavvvaаналитика чтобы отменить изменение.
-
из наборов шрифтов окне «Символ» выберитеОтменитьсодержит слова, которые остальных приложениях набора.Удалить
-
Office.Параметры автозамены ставим точку с статье «Символы вИли копируем числа не отображается послеПардон, был невнимателен. этот пост ?!
-
:: если есть возможностьПроверка орфографии и грамматики Wingdings. Чтобы ускорить шрифт Wingdings.
-
или нажмите клавиши идентифицируются средством проверкиВы можете добавить несколько.Щелкните заголовки ниже, чтобы
. запятой. Знаки ставим, Excel». с разделителем точкой, нажатия клавиши ВВОД;snipe
Отмена автозамены
Возьму на себя0nega в мастере переноса на другом языке поиск, в диалоговомНажмите кнопку CTRL+Z на клавиатуре, орфографии как содержащие
См. также
записей, которые будутЕсли установлен флажок
получить дополнительные сведения.Outlook
нажимая соответствующую клавишу.Здесь же можно
support.office.com
Отключить/отменить автозамену в Exel 2007
вставляем в Excelдобавить перед дробным числом: прогнать макросом и смелость немного откорректировать, это ничего не (импорта) задать десятичныйДобавление слов в словарь окне «Символ» выберитеАвтозамена
чтобы отменить изменение. ошибки, но не приводить к заменеДелать первые буквы предложенийВы можете выбирать различныеВыберите
Пример использования функции посмотреть список уже и числа с ноль и пробел,
не мучаться первое сообщение даст. просто поменяете разделитель, проверки орфографии
шрифт Wingdings.
Убрать преобразование числа с точкой в дату
.При установке Microsoft Office должны заменяться автоматически. на один и прописными варианты автоматического исправленияФайл «Найти и заменить» имеющихся символов автозамены. точкой превращаются в
например, чтобы числапримерчик быDrongo
знак и все.либо попробовать передНастройка или отключение функции
Выделите вставленный символ вВыбранный символ автоматически появится функция автозамены по Если слово заменяется тот же тексти требуется, чтобы слов с прописными> смотрите в статье
Как отключить автозамену в даты. 1/2 или 3/4
GenborУ него в тут проблема в импортом задать текстовый автоматического форматирования
книге и нажмите в поле умолчанию настроена на
автоматически и вы
в разделе «на». функция автозамены не буквами на вкладкеПараметры «Как удалить лишние
Excel.Где находится не заменялись датами: Попробуй рассмотреть выгрузку сторонней программе десятичные другом. внимательней почитайте
формат ячеек.Нужно убрать автозамену. Например кнопкуна
поиск соответствия и убедились в том, Например, можно настроить вставляла прописную букву «Автозамена».> пробелы в Excel»Есть несколько вариантов,функция автозамены в 2 янв или данных не в
числа имеют разделитель первый постили еще что-то… пишу 05/15 онКопировать. исправление слова с что оно отсутствует
замену «болшой», «боольшой» в начале слова,На вкладке Автозамена установитеПочта тут. в зависимости отExcel. 4 мар. Ноль
эксель, а, скажем, точку:
0negaDrongo
преобразует её в
на вкладкеВ поле
ошибкой на слово в списке автозамены,
и «большй» на введенного после определенного или снимите флажки,>В Excel есть поставленной задачи.Нажимаем кнопку «Office», не остается в ворд. Или еще
3.2естественно, при переносе в: В первом посте: 15тое мая. ИлиГлавная
заменить из основного словаря, добавьте это слово «большой». Просто добавьте сокращения, откройте вкладку
указанные ниже.Параметры редактора набор стандартных форматовПервый вариант. выбираем функцию «Параметры
ячейке после нажатия куда. таблицу Экса, эта
у автора ужеаналитика
10.05 преобразует в
(или нажмите клавиши
введите слово или используемого при проверке
в список исключений, отдельную запись дляПервая буква
Исправлять ДВе ПРописные буквы>
ячеек. Но можно
Чтобы
Excel» –> «Правописание» клавиши ВВОД, аА из ворда величина сразу же не старте допущены, все это я 10 мая. КакCTRL+C фразу, которые нужно правописания. Можно убедиться чтобы в дальнейшем каждого из этих. в начале слова
Правописание сделать свой форматотключить автозамену в –> «Параметры замены».
тип ячейки становится уже — как приобретает формат даты: ошибки
уже пробовал.. её отключить? У). связать с символом
в том, что такое не повторялось. изменений.Чтобы внести слово вДелать первые буквы предложений> ячеек, например, чтобыExcelКак сделать автозамену в
дробным. рекомендовали. Копировать-вставить в 4окт или 30228Число с разделителемразделителя в мастере меня стоит русскаяВыберите
флажка, например
этот параметр включен.Добавление записи с помощьюВажно: список исключений, введите прописнымиПараметры автозамены при написании числа,совсем, в параметрах
Excel.Примечания: ячейки текстового формата.Чтобы Экс выполнял в виде запятой нет, а тип про-версия 2007Файлфлажок1
На вкладке Автозамена установите Корректора Если вам кажется, что его в полеДелать первые буквы ячеек. автоматически добавлялось - автозамены убрать галочкуВ появившемся диалоговом
А ничего что мат.действия, то тогда
— это уже
ячейки я задавал,Виктор шитов>. флажокЕсли у вас есть
функция автозамены не и нажмите кнопку
таблиц прописными
Word, Excel, Access и шт., кг, т.д. у слов «Заменять
окне «Автозамена» в
Вместо апострофа можно использовать 2010 года вопрос)))И НУЖНО десятичное число, а но при импорте: Нажмите кнопку Office
ПараметрыНажмите кнопкиАвтоматически исправлять орфографические ошибки подписка на Office
работает, проверьте, установленДобавить
CyberForum.ru
(не в Excel или
На чтение 6 мин. Просмотров 2.1k. Опубликовано 11.08.2021
Как-то попалась на глаза новость: Учёные переименовали 27 человеческих генов из-за Excel. Программа принимала их названия за даты. Кто в танке не в курсе, то при написании похожих на даты в разной записи чисел или текста, Excel в одностороннем порядке пытается превратить их в дату. Одна из самых известных и за столько лет непоправленных недоразумений в Excel. Недавно я опубликовал свой скрипт Excel-CSVD для решения этой проблемы, но хотелось бы собрать в одном месте все известные мне способы для отмены автоматической конвертации чисел в даты.
Все способы можно поделить на 3 типа:
- правка непосредственно в открытой программе Excel
- чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
- чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
Почему мы рассматриваем только формата csv/txt, ведь большинство работают в xls/xlsx форматах? В родных форматах Excel сохраняются свойства ячеек, столбцов, строк. Поэтому единожды задав правильно тип ячейки, можно уже не беспокоится, что при открытии неправильно что-то отобразится.
Содержание
- При работе в открытом Excel
- Изменение формата ячейки
- Вставка символа апострофа перед любым текстом
- Вставка формулы с текстом
- Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
- Использование скрипта Excel-CSVD
- Использование импорта данных на вкладке Данные
- Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
- Использование формул при записи csv/txt файла
- Использование скрытых символов при записи csv/txt файла
При работе в открытом Excel
Если в любой ячейке написать, например, 1/4, то это превратится в 04-янв. Для изменения поведения Excel есть такие способы
Практически все эффекты от способов, сделанные в открытой программе Excel, при сохранении в формат .csv и .txt потеряются. Поэтому при открытии опять будут даты вместо значений.
Изменение формата ячейки
Так как у ячейки по умолчанию всегда стоит формат Глобальный, то Excel пробует угадать за пользователя, что он хочет вбить: текст, число, формулу или дату. Ну не всегда это у него получается. Для того, чтобы отключить эту автоматическую конвертацию, нужно сделать ячейку/столбец/строку текстом. Более подробно на видео (ссылка).
Вставка символа апострофа перед любым текстом
Если в ячейке в режиме редактирования сначала написать символ апострофа, а потом любой текст — то он автоматом станет текстом, а сам символ апострофа не будет виден в ячейке. При редактировании символ отображается.
Вставка формулы с текстом
Для того, чтобы в формуле написать текст, нужно обрамить его в кавычки.
Чтение файлов csv или txt без возможности записи значений в файл
Обычно файлы csv генерятся какой-нибудь программой. И поэтому проблема в большинстве случаев в том, что поменять сам вывод программы никак нельзя. Отсюда необходимость, чтобы способ был без правки самого файла csv.
Использование скрипта Excel-CSVD
Суть скрипта Excel-CSVD в том, что он открывает файл полностью, как текст. Поэтому он всегда отобразит все данные, как есть. Причем действий со стороны пользователя будет минимально.
К плюсам данного способа можно смело отнести отсутствие правки самого файла csv. При сохранении значения запишутся правильно обратно в файл.
Минус данного способа состоит в том, что при открытии файла все данные (числа или даты) будут текстовые. Это даст неправильную сортировку чисел и дат. При вставке в ячейку формулы, она станет текстом. Для того, чтобы формула заработала в такой ячейке, надо изменить формат на Общий или Формула в свойствах ячейки.
Использование импорта данных на вкладке Данные
Любой файл csv/txt можно импортировать на текущий лист с помощью кнопки на вкладке Данные — Импорт из текста. При импорте пользователь сам выбирает, как разделять данные (по разделителю или по количеству символов фиксировано). Дальше пользователю надо каждую колонку, где Excel может изменить данные на дату, сделать в формате Текст. По ссылке более подробно рассказано про импорт.
Плюс способа в том, что при импорте можно выбрать только необходимые колонки (а не все подряд) как Текст. При этом в остальных колонках сортировка останется нормальной.
Минус только в том, что для пользователя операции импорта с последующим выбором колонок — это куча щелчков мышью. Если операцию нужно проводить постоянно, то этот способ очень муторный.
Чтение файлов csv или txt при возможности записи значений в файл
Если возможно влиять на запись значений в файле csv или txt, то можно использовать следующие способы.
Использование формул при записи csv/txt файла
Определенные данные, которые могут вызвать проблемы с отображением, можно записать виде формулы
При открытии такого файла во втором столбце Excel правильно отобразит значение. А в третьем столбце по умолчанию превратит в дату.
Плюсом данного способа является то, что Excel будет правильно отображать данные и работать с другими данными в формулах, например, сравнения с другими ячейками.
К минусам способа можно отнести, что при сохранении такого файла с помощью Excel в csv формулы пропадут. При следующем открытии пользователь увидит даты вместо значений. Также данные будут текстом, а значит, проблемы с сортировкой остаются.
Использование скрытых символов при записи csv/txt файла
Смысл такого способа в том, чтобы дать Excel нестандартный символ, который в формате даты не используется. Самый простой скрытый символ, доступный для пользователя, это либо пробел, либо табуляция.
Почему табуляцию лучше использовать вместо пробела? Все из-за Excel, который практически игнорирует табуляцию. Для пользователя не будет видно, что есть такой символ. А пробел Excel отобразит и текст немного сместиться на символ вправо.
К плюсам следует отнести, что при сохранении файла скрытые символы запишутся вместе со значениями в ячейках, а, значит, при следующем открытии все отобразится верно без дат.
К минусам данного способа относится тот факт, что пользователь не сможет проверять текст на равенства или использовать нормально формулы, так как символ будет в тексте, и с ним надо что-то делать. Например, пробелы спереди можно убирать функцией СЖПРОБЕЛЫ, а табуляцию с помощью ПЕЧСИМВ.
Я рассмотрел несколько способов, как можно открывать файлы и отключить конвертацию значений в даты. В большинстве случаев они базируются на превращении данных в текст. На мой взгляд, без лишней скромности, самый простой способ это юзать мой бесплатный скрипт Excel-CSVD. Все остальные способы требуют от пользователя каких-то лишних действий. Скрипт Excel-CSVD можно привязать к исполнению файлов csv, и открывать из меню Открыть с помощью. Но тут у каждого свой подход и свои заморочки.
Всем удачной работы в Excel…
Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” – просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.
Содержание
- Что такое “Автозамена”
- Включаем и отключаем автозамену
- Автозамена даты и возможные проблемы
- Редактируем словарь автозамены
- Настройка главных параметров атозамены
- Работа с исключениями
- Заключение
Что такое Автозамена
Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.
С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:
- две подряд идущие заглавные буквы в слове
- начало нового предложения со строчной буквы
- ошибки из-за включенного Caps Lock
- прочие типичные опечатки и ошибки
В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.
- Заходим в меню “Файл”.
- В боковом меню слева переходим в “Параметры”.
- В открывшемся окне настроек щелкаем по подразделу “Правописание”. В правой части окна жмем кнопку “Параметры автозамены”.
- На экране отобразится окно с настройками функции. Убираем галочку напротив опции “Заменять при вводе”, после чего щелкаем OK.
- Программа вернет нас обратно в основное окно с параметрами, где еще раз жмем кнопку OK.
Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.
Автозамена даты и возможные проблемы
Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.
После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.
Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:
- Сначала выделяем диапазон ячеек, в котором хотим добавить нужную информацию в виде цифр с точками. Затем находясь во вкладке “Главная” переходим к разделу инструментов “Число”, где нажимаем по текущему варианту формата ячеек.
- В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Текстовый”.
- Теперь мы можем спокойно вносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Примечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.
Редактируем словарь автозамены
Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.
- Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
- В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.
- В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.
Атозамена математическими символами
Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.
Также, в этот список можно добавить свои варианты.
Удаление сочетания из автозамены
Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.
Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.
Настройка главных параметров атозамены
К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:
- исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
- исправление первой буквы предложения на заглавную;
- указание дней недели с прописной буквы;
- устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.
Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.
Работа с исключениями
В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.
Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.
В появившемся окне есть две вкладки:
Первая буква
- Здесь представлен список слов, после которых символ “точка” (“.”) не должен восприниматься программой как окончание предложения, а это значит, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном, это касается всевозможных сокращений, например, кг., г., руб., коп. и т.д.
- В верхнем поле мы можем ввести своем значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
- Также, выделив определенное значение из списка, можно его отредактировать или удалить.
ДВе Прописные буквы
Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.
Заключение
Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.
http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=2276
В принципе у чела такая же проблема, но никто так ничего и не ответил. |
|
до ввода данных поставьте текстовый формат ячеек. |
|
Igor67 Пользователь Сообщений: 3726 |
У чела возникла проблема, которую с спасибо СЛАНУ решена, ручками без включения головы (голова не помнила) подключили замену запятой не двоеточие. Как это произошло не помню, помню пытался ответить, но ответ не прошел. Видно был не мой день. |
{quote}{login=Igor67}{date=03.02.2008 11:04}{thema=}{post}У чела возникла проблема, которую с спасибо СЛАНУ решена, ручками без включения головы (голова не помнила) подключили замену запятой не двоеточие. Как это произошло не помню, помню пытался ответить, но ответ не прошел. Видно был не мой день.{/post}{/quote} |
|
{quote}{login=Igor67}{date=03.02.2008 11:04}{thema=}{post}У чела возникла проблема, которую с спасибо СЛАНУ решена, ручками без включения головы (голова не помнила) подключили замену запятой не двоеточие. Как это произошло не помню, помню пытался ответить, но ответ не прошел. Видно был не мой день.{/post}{/quote} |
|
Igor67 Пользователь Сообщений: 3726 |
Проверить форматы ячеек и подключение макросов быстрого ввода времени. Если все ОК, в Офисе 200Х, ХР меню сервис Параметры автозамены…, в окошке «заменять:» ввести запятую в окошке «на:» появится двоеточие (вероятнее всего) его (:) удалить и нажать добавить. |
Igor67 Пользователь Сообщений: 3726 |
Прочел Ваш вопрос. Ексель пытается автоматически распознать тип вводимых данных. Имена 16.1.* ассоциируются с форматом даты. Поэтому необходимо четко определить тип данных еще до их ввода. Выделяете столбец/строку в котором заносите данные такого типа, правой кнопкой меню формат ячеек… в раскрывшемся меню выбирайте ТЕКСТ (данные отображаются так, как внесены) и жмите ОК. |
Большое спасибо… Помогло… Сегдня опять пришлось работать с такими «номерами». |
|
Большое спасибо… Помогло… Сегдня опять пришлось работать с такими «номерами». |
|
{quote}{login=Igor67}… правой кнопкой меню формат ячеек… в раскрывшемся меню выбирайте ТЕКСТ (данные отображаются так, как внесены) и жмите ОК. |
|
Vesb Пользователь Сообщений: 51 |
Подскажите, а если нужно не вбить число, а скопировать какой-то массив информации в Excel, что тогда делать? прадварительно поменять формат на «текстовый» не спасает |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
|
Vesb Пользователь Сообщений: 51 |
{quote}{login=Юрий М}{date=05.08.2010 11:23}{thema=}{post}Может Спец.вставка?{/post}{/quote} Спецставкой пробовал «Вставить как текст» — не помогает, все равно преобразует в дату |
Vesb Пользователь Сообщений: 51 |
Я нашел решение, вставил в Word поменял точки на запятые и вставил в Excel |
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
При копировании — не приходилось. А при открытии текстового файла, например, просто для нужного столбца указываю нужный формат. Там же при необходимости меняю символ-разделитель. |
По крайней мере при вводе (замене) у меня получилось с помощью добавления символа ‘ перед началом значения. |
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
{quote}{login=vesb}{date=05.08.2010 11:31}{thema=}{post}Я нашел решение, вставил в Word поменял точки на запятые и вставил в Excel Я сам — дурнее всякого примера! … |
Я аналогичную проблему при копировании с веб-страниц решал просто назначением тестового формата всему листу. Затем, при необходимости, меняю точки на запятые. 33223 |
|
а что делать когда нужны именно точки а не запятые… |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=Михаил}{thema=}{post}Я аналогичную проблему при копировании с веб-страниц решал просто назначением тестового формата всему листу. Затем, при необходимости, меняю точки на запятые. ГОсть4870 |
Так и непонял ничего, решение этой проблемы где отключить эту функцию? |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23249 |
Открывайте файл блокнотом |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
#23 10.09.2012 18:59:05 Игорь, я думаю, твой подход приведет к еще 30-40 ненужных ответов в теме. Пусть xxxsteelxxx выложит свой csv(или часть его), а там мона будет судить. А в оставшиеся незадействованные посты пофлудим:-) Как тебе такая идея(пока модеры не слышали)? Я сам — дурнее всякого примера! … |
Содержание:
- Почему Excel преобразует числа в текст?
- Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
- Измените формат на текст
- Добавьте апостроф перед числом
В Excel есть несколько действительно умных функций, которые могут быть действительно полезны во многих случаях (а иногда и разочаровывать).
Одна из таких областей — когда вы вводите числа в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.
Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это на 01-02-2020 (или 02-01-2020, если вы находитесь в США).
Точно так же, если вы введете 30-06-2020, Excel предполагает, что вы хотите ввести дату, и изменит ее на дату (как показано ниже).
Хотя в большинстве случаев это может быть то, что вам нужно, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.
Как запретить Excel менять числа на даты?
Вот о чем этот урок.
В этом руководстве по Excel я покажу вам два действительно простых способа остановить преобразование чисел в текст в Excel.
Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel это делает.
Почему Excel преобразует числа в текст?
Хотя это может расстраивать, когда Excel делает это, он пытается помочь.
В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы дат в Excel, они автоматически преобразуются в даты.
И это просто не означает, что он меняет формат, это фактически меняет базовое значение.
Например, если вы введете 3/6/2020 (или 6/3/2020, если вы находитесь в США и используете формат даты в США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением даты.
Остановить Excel от автоматического преобразования чисел в даты
Единственный способ запретить Excel преобразовывать эти числа (или текстовую строку) в даты — это очистить, дав ему понять, что это не числа.
Посмотрим, как это сделать.
Измените формат на текст
Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что не следует изменять число на текущий момент, — это указать формат ячейки как текст.
Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы задаете формат текста ячейки, Excel поймет, что введенное число должно быть в текстовом формате, а не преобразовываться в дату.
Ниже описано, как можно запретить Excel преобразовывать числа в даты:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите сделать формат как текст
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Число» щелкните значок средства запуска диалогового окна (или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + 1).
- В диалоговом окне Формат ячеек в параметре категории щелкните Текст
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги изменили бы формат ячейки на текст. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не преобразует их в формат даты.
Вы также можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши, а затем выбрав параметр «Форматировать ячейку».
Примечание: Вам необходимо изменить формат перед вводом числа. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число / текстовую строку, которую вы ввели.
Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для пары ячеек, лучше использовать метод апострофа, описанный ниже.
Также прочтите: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel (2 простых способа)
Добавьте апостроф перед числом
Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек, и вы не хотите, чтобы Excel менял его на текущий момент, вы можете использовать этот простой прием.
Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).
Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.
Хотя вы не увидите знака апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая, что это текст).
По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.
Еще одним преимуществом использования знака апострофа является то, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.
Вы также можете использовать этот метод для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас есть 30-06-2020 в ячейке, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и тогда дата будет заменена на текст.
Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать опцию «Игнорировать ошибку», чтобы она исчезла.
Хотя эти методы хороши, что, если у вас есть столбец, полный дат, который вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых методов, которые вы можете использовать для преобразования даты в текст в Excel.
Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным!
2 tested methods to stop Excel changing to date ✅
by Matthew Adams
Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more
Updated on December 9, 2022
Reviewed by
Vlad Turiceanu
Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more
- Excel formats values entered with slashes and hyphens to the date format.
- Therefore, numbers are being changed to dates.
- Users are looking for a workaround to stop this from happening.
- We will show you how to get excel to stop changing numbers to dates in our guide.
Excel users often enter values that include slashes (/) for fractions or hyphens (-) for number ranges in cells. For example, some users might enter 1/2 (for half fractions) or 8-19 (for a numeric range).
However, Excel automatically formats values entered with slashes or hyphens to the date format. Thus, the software converts 1/2 to 2-Jan and 8-19 to 19-Aug.
Why does Excel keep changing my numbers to dates?
This occurring issue can appear on Excel sheets because the program has automatic converting rules that can change all your numbers into dates.
For instance, if you insert numbers in a cell like 3/6/2000, it will be transformed into a date due to its format, changing the value as well.
How to stop Excel from converting to date?
1. Convert the cell formatting
Users can stop Excel converting numbers to date formats by changing the category for the Excel cells to text. This can be easily done through the app’s built-in settings.
1. Open Microsoft Excel.
2. Select the range of cells that will include the numbers by holding the left mouse button and dragging the cursor over them.
3. Right-click within the selected cell range and select the Format Cells option.
4. Select Text on the Number tab.
5. Then click the OK button.
6. To change the cell format for a whole spreadsheet, click the square at the top left corner of the sheet shown directly below.
7. After, right-click on it and select Format Cells, then on Text.
8. Users can also change spreadsheet cell formats by clicking the number drop-down menu on the Home tab shown directly below. Select Text on that drop-down menu.
9. Now you can enter the numbers in the text format cells. Excel will not convert any fractional values, such as 1/2, entered in the text cells to dates.
- 4 ways to open multiple Excel files at the same time
- How to fix Excel error: There’s a problem with this formula
- How to make a Microsoft Word Checklist [Easy Method]
2. Enter a Space or Apostrophe (‘) Before the Numbers to prevent the conversion
Alternatively, users can stop Excel from converting numbers to dates by adding a space or apostrophe when entering numbers.
For example, instead of entering 1/2 in a spreadsheet cell, enter ‘1/2 in the cell instead. The cell will then display the fraction without any apostrophe as in the shot directly below.
Users can also enter a space before the number to ensure Excel doesn’t convert it to date. However, the cell will still include the space entered. The number will become a fractional number in the spreadsheet cell when users enter a 0 and a space before the fraction.
So, that’s how users can ensure Excel doesn’t convert numbers to dates. Then users can enter slashes and hyphens in cells for fractional numbers and numeric ranges.
We hope you found this article useful and that it helped fix your Excel issue.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.