Содержание
- Как сделать редактирование в excel?
- Редактирование строки текста в ячейках
- Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- Режим редактирования
- Редактирование в Excel
- Редактирование данных Excel
- Как документ Эксель перевести в Ворд
- Способ 1
- Способ 2
- Способ 3
- Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
- Способ 4
- Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word
Как сделать редактирование в excel?
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Редактирование в Excel
Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.
- Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
- Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.
Редактирование данных Excel
Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.
- Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.
Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.
- Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.
Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.
Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.
Желаем удачи в ваших начинаниях.
Работа с файлами Excel
Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.
Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.
Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.
Содержимое ячейки Excel
Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.
Как добавить строку, столбец в таблице Excel
При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.
Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.
Как удалить строку, столбец в Excel
Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.
Как изменить ширину столбца в Excel
Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.
Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.
Как изменить высоту строки в Excel
Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.
Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel
Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.
- Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.
Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel
Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.
- Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
- Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.
Источник
Как документ Эксель перевести в Ворд
Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.
Как перевести документ Excel в Word
Способ 1
- Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант
Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.
Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.
Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»
Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.
Способ 2
Откройте программу MS Word
На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.
Запомните номер первой ячейки в таблице
На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».
Нажмите «Вставить»
Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора
Способ 3
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.
Выберите таблицу для переноса в документ Word
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Вернитесь к открытому документу текстового редактора.
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»
Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.
Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте электронную таблицу в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите стол мышью.
Выделите стол мышкой
Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте текстовый редактор.
Откройте программу MS Word
Зайдите и щелкните вкладку «Главная».
Перейдите на вкладку «Главная»
В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
Щелкните стрелку под значком «Вставить».
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК»
Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».
- для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;
Нажмите на пункт «Вставить»
чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».
Ставим галочку на пункт «Подключить»
Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:
- Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней
В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.
Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».
Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word
Источник
Методическая разработка по информатике «Текстовый редактор Microsoft Excel»
Материалы предоставил: преподаватель информатики и ИКТ Левицкий Кирилл Алексадрович «Автодорожного колледжа»
Введение
Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.
Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.
Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.
Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.
Дидактический анализ темы учебного предмета
Время и сроки изучения темы
Изучение темы «Редактор электронных таблиц Microsoft Excel» по времени занимает не менее 14 часов с учетом проведения практических работ по усвоению и закреплению лекционного материала. Кроме того, студентам предлагается задание на дом, но небольшое, которое позволит самостоятельно изучить одну – две функции редактора Excel. Также студентам дают задание повторить изученный материал, и на следующем занятии проводится тест.
Характер учебного материала
Учебный материал, используемый преподавателем при изучении такой темы как «Текстовый редактор Microsoft Excel», носит комбинационный характер, так как включает в себя описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы. Он преподает нам описание различных пунктов меню, снабжает нас информацией о функциональных возможностях редактора, обеспечивает студентов самостоятельной работой после изучения нового материала и домашним заданием, подводит обобщающие и итоговые цели каждого проведенного урока.
|
Обучающие |
Воспитательные |
Развивающие |
|
— познакомиться и частично освоить программу Excel 2003 для Windows научиться подготавливать простейшие таблицы в редакторе Excel научиться получать справку о системе команд редактора Excel научиться работать с ячейками и ее данными научиться осуществлять поиск в документе научиться считывать с диска и записывать на диск документы научиться форматировать строки, колонки и ячейки научиться осуществлять в документе замену научиться устанавливать режимы печати научиться распечатывать документ на принтере освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации |
— воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность воспитание у учеников интереса к изучению информатики воспитание ответственного отношения к учёбе воспитание аккуратности и бережного отношения к технике воспитание самостоятельности воспитание дисциплинированности |
— развитие памяти развитие навыков работы с клавиатурой и мышью развитие умения самостоятельно добывать знания развитие умения пользоваться полученными знаниями |
Опорные знания
Для успешного освоения данного курса необходимы определенные базовые знания и навыки работы с персональным компьютером. Эти знания помогут быстрее разобраться с данной темой и не останавливаться на элементарных вещах, которые должны быть усвоены заблаговременно при прохождении предыдущих тем.
Знать три основные операции работы с мышью (одиночный щелчок, двойной щелчок и перемещение);
Уметь запускать Windows и завершать работу с Windows;
Знать, что указатель мыши меняет свою форму в зависимости от выполняемых действий;
Уметь запускать и завершать программу;
Знать три варианта представления окна (пиктограмма, окно нормального размера, полноэкранное окно). Уметь пользоваться соответствующими кнопками;
Уметь перемещать окно;
Уметь выбирать пункты горизонтального меню и команды ниспадающего меню;
Знать основные элементы диалогового окна (командные кнопки, переключатели, поля выбора, списки, поля ввода и т.д.) и уметь с ними работать;
Знать, как выглядит текстовый курсор, и уметь устанавливать его вместо ввода текста при помощи мыши (подвести указатель мыши к нужному месту, убедится, что он принял форму текстового курсора и нажать левую клавишу мыши);
Уметь пользоваться клавишами {Delete} и {Backspace};
Уметь пользоваться полосами прокрутки;
Уметь выбирать инструменты панели инструментов (на примере Paintbrush) и применять их для рисования фигур, выбора типа линии и заливки.
Основные поняти
После изучения данной темы у студентов должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.
Студенты должны научиться:
– работать с редактором Excel для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;
– подготавливать простейшую таблицу в редакторе Excel;
– редактировать текст и значения в ячейках, изменять шрифт и стили в готовом тексте;
– работать с выделенными фрагментами;
– осуществлять поиск и замену фрагментов данных в документе;
– открывать и сохранять файлы с документами;
– совмещать в документе значение таблицы и графическое их решение;
– уметь совмещать таблицы Excel с документами Word;
– использовать привязки к вставляемым документам из Excel в Word;
– научится использовать математические функции, встроенные в Microsoft Excel;
– устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере.
Тема урока: Обработка числовой информации в Excel.
Цели урока:
- образовательные:
- закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
- практическое применение изученного материала;
- приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
- развивающие:
- развитие познавательного интереса, речи и внимания студентов;
- развитие способности логически рассуждать;
- развитие умения применять полученные знания для решения задач различного рода;
- воспитательные:
- воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке;
- профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности.
Оборудование урока: компьютеры с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, принтер, мультимедийный проектор.
План урока
- Оргмомент – 1 мин.
- Постановка темы и целей урока – 5 мин.
- Проверка знаний – 15 мин.
- Закрепление темы практически – 20 мин.
- Заключение – 3 мин.
- Задание на дом –1 мин.
Ход урока
I. Оргмомент
II. Формулировка темы урока с помощью ребусов и определение целей урока.
— Начать сегодняшний урок мне бы хотелось со слов одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля (Слайд 1):
«Человек, несомненно, сотворен,
чтобы мыслить: в этом главное его
достоинство и главное дело жизни…»
Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».
— А о чем сегодня пойдет речь определите именно вы, разгадав несложные ребусы.
(С помощью ребусов можно активизировать деятельность обучаемых, актуализировать знания студентов. Но, прежде всего, они могут быть использованы для мотивации студентов при введении того или иного понятия.
Как и во многих учебных предметах, в информатике очень много разнообразных понятий, что дает возможность широкого использования ребусов на этапе мотивации. Через занимательную подачу материала студенты быстро мобилизуются и включаются в учебную деятельность.)
Учащимся раздаются карточки с ребусами и отводится определенное время на решение заданий. Правильные ответы (Слайд 2):
а) формула; г) строка;
б) диаграмма; д) столбец;
в) ячейка; е) выражение
— Итак, как вы видите, все зашифрованные понятия связаны с табличным процессором Excel. И речь на уроке пойдет об обработке числовой информации в Excel (Слайд 3).
Хотелось бы, чтобы в процессе нашей деятельности были достигнуты следующие цели (Слайд 4):
- закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
- практическое применение изученного материала;
- приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
- развитие умения выбирать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать таблицу, ее оформить и распечатать на принтере;
- формирование представления о вычислениях в электронной таблице как наиболее важных в изучении информатики и широко применяемых на практике;
— А урок давайте начнем со следующих слов (Слайд 5):
Да будь я старушкой преклонных годов,
И то, без унынья и лени,
Программу Excel изучу я за то,
Что очень люблю вычисленья!
III. Проверка знаний работы табличного процессора, правил записи содержимого ячеек.
Актуализация опорных знаний.
— Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.
Сегодня на уроке мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом для решения реальных задач. Но вначале проверим знания принципов работы табличного процессора, правил записи формул.
Повторение проводится с использованием презентации и мультимедийного проектора в игровой форме: из нескольких закрашенных ячеек электронной таблицы составлен вопросительный знак (Слайд 6):
Студент выбирает любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся по гиперссылке. Если студент не отвечает на выпавший ему вопрос или отвечает неполно, другие могут ответить или дополнить его ответ. (Каждый вопрос размещается на отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую студент теряет право ответа на вопрос.
За правильный и полный ответ студент получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности вопроса.
Итак, начнем работать.
Вопросы для повторения:
- Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл
- Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл
- Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл
- Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1
- Укажите адрес данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл
- В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6 ячеек) – 2 балла
- Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) -2 балла
- Что такое относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла
- Что такое абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса ячейки) – 2 балла
- Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании? (Столбец А) -1 балл
- Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл
- Надо ли набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл
- Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл
- Какой результат будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1? (75) – 2 балла
15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения x + 3y и предскажите результат. (=A2+3*B2, 25) -2 балла
- Какие значения будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек А3 и А4 соответственно? (8; 10) – 2 балла
IV. Закрепление. Работа на компьютере. Ролевая игра.
Каждый студент будет представлять одну из фирм: «Богатый урожай», «Мой дом».
Студентам раздаются таблички с названиями фирм, карточки с заданиями (запросами клиента).
Представители фирм оформляют таблицу, вводят в неё информацию и распечатывают результат (чек для оплаты в кассу; чек должен быть красиво и эффективно оформлен; в роли кассира выступает учитель).
Если работа над задачей вызывает затруднения, студент может воспользоваться помощью преподавателя.
Ролевая игра проводится в течение 20 мин.
Фирма «МОЙ ДОМ»
Фирма «Мой дом» занимается поставкой стройматериалов и помогает клиенту рассчитать расход и стоимость материалов для ремонта помещения. В наличие фирмы имеется следующий набор стройматериалов:
|
Материал для пола |
Материал для стен |
Материал для потолка |
|
Ламинат 1 м2 120 руб. |
Обои Ширина 1 м Длина рулона 12 м 100 руб. |
Водоэмульсионная краска 250 г на 1 м2 150 руб. Масса в упаковке – 3 кг |
|
Ленолиум 1 п. м (длина) 420 руб. |
Стеклообои Ширина 1,5 м Длина рулона 10 м 180 руб. |
Натяжной потолок 1 м2 220 руб. |
|
Паркет дубовый 1 м2 195 руб. |
Панели пластиковые Ширина 0,25 м Длина 3 м 150 руб. |
Потолочные плитки 0,5 х 0,5 м 10 руб. |
Для формирования таблиц используются данные о стоимости, массе стройматериалов в упаковке и их расходе при использовании.
Клиент указал размеры помещения под офис — высота – 3 м, периметр стен – 84 м, общая площадь помещения — 360 м2 , общая площадь окон и дверей – 72 м2. (Площадь стен =Периметр стен*Высота)
Вывод
В результате грамотного и успешного изучения редактора таблиц Excel у студентов очень сильно развивается техническое мышление, абстрактно-логическое мышление, память, и вследствие этого повышается уровень интеллекта. Ко всему прочему опыт работы с редактором таблиц Microsoft Excel очень сильно и неоднократно пригодится им в дальнейшей учебной и трудовой деятельности.
Целью данной методической разработки являлся обмен опытом преподавания с использованием новых методик. Комбинированное использование различных компьютерных программ позволяет преподавателю повысить эффективность обучения, привить интерес к преподаваемой дисциплине, активизировать деятельность обучающихся на занятиях и добиться высоких результатов в образовательном процессе.
Литература
- Гейн А.Г. Информатика. 10-11 кл. — М: Просвещение, 2000;
- С.В. Киселев Оператор ЭВМ. Учебник для НПО, М. И.Ц. «Академия». 2008;
- Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень. Учебник для 9 класса М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011;
- Информатика. Программы для общеобразовательных учреждений. 2-11 классы : методическое пособие, составитель М. Н. Бородин.
Электронные ресурсы:
- http://www.niro.nnov.ru/
НИРО Кафедра теории и методики обучения информатики
- http://www.niro.nnov.ru/?id=608
- http://www.ktimoi.edusite.ru/
методические рекомендации о преподавании образовательной области «Информатика и
ИКТ» в 2011-2012 гг
- Федеральные стандарты образования http://standart.edu.ru/
- Сетевые образовательные сообщества «Открытый класс» http://www.openclass.ru/
- Методическая копилка учителя информатики http://infojournal.ru/journal/school/
- Сеть творческих учителей http://www.it-n.ru/
- Интернет-педсовет http://pedsovet.org/
- Сообщество взаимопомощи учителей http://pedsovet.su/
- Фестиваль педагогических идей «Открытый урок» http://festival.1september.ru/articles/subjects/11
Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.
Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.
- Создание пустой книги Excel;
- Интерфейс программы Excel;
- Расположение информации в ячейках Excel.
Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.
Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».
При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:
выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.
Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.
Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:
- Средства для отслеживания личных финансов;
- Расчет кредита на обучение;
- Расписание занятий;
- Учебный календарь;
- Планировщик проекта;
- Учет проектов;
- График погашения кредита.
И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.
Интерфейс программы Excel
Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.
Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».
Вкладка Главная
Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:
- Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
- Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
- Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
- Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
- Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
- Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
- Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.
Вкладка Вставка
Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:
- сводные таблицы;
- фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
- диаграммы и графики;
- специальные диаграммы и графики (спарклайны);
- фильтры;
- ссылки;
- графически надписи и объекты;
- нестандартные символы и формулы (изображение).
После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.
Вкладка Разметка страницы
Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.
Вкладка Формулы
Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.
Вкладка Данные
Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.
Вкладка Рецензирование
Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.
Вкладка Вид
В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.
Строка формул
Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.
Расположение информации в ячейках Excel
Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).
В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:
- R1C1;
- A1.
Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:
При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.
Автор:
Обновлено: 05.06.2018
Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.
Как Excel перевести в Word
Содержание
- Самый простой и доступный способ
- Способ с сохранением форматирования
- Переносим формулы расчета
- За помощью к онлайн-конвертеру
- Используем дополнительные программы
- Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы
Самый простой и доступный способ
- Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.
Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ
- Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
- Открываем вордовский файл.
Открываем вордовский файл
- Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».
Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»
Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.
Способ с сохранением форматирования
Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:
- Создаем пустой документ в редакторе Word.
Открываем пустой документ в редакторе Ворд
- В верхнем меню открываем раздел «Вставка».
Переходим в раздел «Вставка»
- В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».
Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»
- Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.
Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши
- Кликаем на выделенную часть и копируем ее.
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
- Вновь открываем уже готовый вордовский документ.
Открываем готовый вордовский документ
- Выделяем полностью все ячейки таблицы.
Все ячейки таблицы выделяем полностью
- Нажимаем на выделенную область и вставляем.
Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»
Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):
- Копируем необходимые ячейки в Excel.
Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»
- Открываем новый текстовый документ.
Открываем пустой документ в редакторе Ворд
- Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».
Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»
- Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».
Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»
Формат вашей таблицы сохранился.
Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель
Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.
Переносим формулы расчета
Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:
- В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд.
Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
- В меню главного раздела нажимаем «Вставить».
Нажимаем на значок «Вставить»
- Открываем раздел «Специальная вставка».
Открываем раздел «Специальная вставка»
- В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)».
Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»
- Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать».
Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»
Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель
За помощью к онлайн-конвертеру
Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например, https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.
- В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем.
Нажимаем на кнопку «Browse»
- Указываем, какой формат вы будете конвертировать.
Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»
- Далее выбираем интересующий нас формат — Doc.
Из списка выбираем формат Doc
- Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
- Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл».
Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»
Используем дополнительные программы
Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.
Инструкция к применению программы All File Converter:
- Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».
Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»
- Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.
В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word
- Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.
Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла
- Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».
Щелкаем по кнопке «Convert»
Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.
Читайте новую полезную информацию в статье — «Как документ Эксель перевести в Ворд».
Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы
Рекомендуем похожие статьи
Если документ, лист или презентация заблокированы для редактирования и их нельзя редактировать в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактирует кто-то другой или файл извлечен.
Не знаете, что означает «извлеченные»? Эта статья поможет вам: извлечь или вернуть файлы в библиотеке документов.
Рассмотрим некоторые причины, по которым вы, возможно, не сможете редактировать файл.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR распознавание текста. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Все бы ничего, но Excel, едва открыв CSV-файл, начинает свои лукавые выкрутасы. Он без спроса меняет данные так, что те приходят в негодность. Причем делает это совершенно незаметно. Из-за этого в свое время мы схватили ворох проблем.
Как редактировать PDF-файл: 3 лучших способа 💻
После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.
Какую программу выбрать?
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Некоторые задачи становятся недоступны создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.
Excel — одновременный доступ и работа в excel Online от Yandex диск
- Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по центру или по краям.
- Делать маркированные и нумерованные списки.
- Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам
Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:
— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)
— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)
— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))
Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».
После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]
При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:
Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!
И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!
А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»
Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:
- отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
- каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
- различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
- сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.
В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые «подводные камни» которые усложняют настройку общего доступа, а именно:
Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:
И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.
У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).
Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс
Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы
и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права
после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :
Нажимаем «Принять соглашение» и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл
Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция «Редактировать» (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)
При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.
Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Обычно это означает, что при открытии файла появляется сообщение о том, что файл доступен только для чтения, так как он уже открыт. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы столкнулись со сбоем при открытии файла ранее, возможно, приложение заблокировано. Обычно это означает, что при открытии файла появляется сообщение о том, что файл доступен только для чтения, так как он уже открыт.
Excel не дает редактировать документ — IT и мир ПК
Функции совместного редактирования можно использовать в файлах Open XML (например, DOCX или XLSX). Функция совместного редактирования недоступна для doc-файлов (формат Microsoft Word 93-2007), RTF-файлов, шаблонов (включая современный формат. dotx,. potx) или других форматов. Возможно, файл имеет один из неподдерживаемых форматов.