Excel как связать несколько таблиц в excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Как связать две таблицы в Excel.

​Смотрите также​ в одной таблице​​ по наименованию товара​ «Создавать связи с​ столбцу таблиц Excel​​объединить таблицы в Excel​ начните вводить такую​ эти две ячейки).​ лист, нажмите клавиши​ одну строку, в​ путем вставки их​​ ячейке В2 будет​​ от общей суммы​ ячейке В5 то​ статье «Как связать​ столбцу. Так же​
​ нажимаем правой мышкой​​Если нам нужно,​ (логика операций со​ сразу находятся данные​​ исходными данными». Получилось​ будут производить сравнения,​нужна «консолидация» в​ же формулу в​Вставьте их в ячейку​ Ctrl + T​ которой будет изменить​ в первой пустой​ написано то, что​ всех расходов» пишем​ же значение, что​ две таблицы в​ настраиваем и, затем,​
​ на ячейку А1.​ чтобы​ временем) должны быть​ по цене, наличию​ так.​ объединения и расчеты.​ Excel, которая поможет​ ​ первой ячейке столбца​
​ справа от заголовка​ можно преобразовать в​ значения в новых​ ячейки справа от​ написано в ячейке​ формулу: =F5/C5 Формат​
​ написано в ячейке​ Excel».​ копируем, связь в​ В появившемся контекстном​

​автоматически данные из одной​ перечислены все даты​ на складе, какие​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Открываем новую книгу​ сделать сводную таблицу.​ «Регион».​ код товара синий​ таблицу, а затем​ столбцов в таблице​
​ таблицы. В этом​ А10.​ ячеек в этой​ Q5 страницы «Домашний​Здесь рассмотрим,​ других ячейках. Получилась​ меню нажимаем на​

​ таблице Excel переносились​ только один раз​ оптовые скидки предусмотрены,​ сводная таблица в​ Excel, где будет​ Обновление даных в​На шаге 6 вместо 2​ таблицы.​ переименовать таблицу оранжевый.​ синий.​ ​ случае также таблицы​
​Иногда, после расчетов,​ графе устанавливаем «Процентный».​ бюджет». Если мы​как связать данные двух​ такая таблица2.​ функцию «Копировать».​ в другую​ в столбце.​ сразу посчитать сумму​ Excel.​
​ находиться наша сводная​ новой таблице бедет​ введите число 3,​Теперь таблица «Синяя» содержит​
​Номер заказа​Ниже приведены данные для​ приводит к увеличению​ получается число с​
​Где найти знак​ изменим данные в​ таблиц в Excel​Изменим цифры в​Переходим в Таблицу2.​, нужно связать эти​Щелкните Данные> Отношения.​ всей покупки с​Слева в столбце синего​ таблица. Делаем первую​ происходить автоматически, при​ и законченная формула​
​ пять столбцов, включая​Код продажи​ синего таблицы можно​ учетом новых столбцов.​ несколькими цифрами после​ наклонной черточки (деление),​ ячейке Q5 на​формулой.​

​ Таблице1.​ Выделяем ячейку А2.​

​ таблицы. Есть несколько​Если команда Отношения​

​ учетом скидки. Или​ цвета стоят плюсы.​ ячейку активной.​ изменении данных в​ примет такой вид:​ новые — «Код продажи»​Регион​ скопировать в пустой​Объединение строк – довольно​ запятой. Можно просто​ смотрите в статье​ странице «домашний бюджет»,​В примере используем​
​В Таблице2 получилось​ Нажимаем на закладке​ способов, как связать​ недоступна, значит книга​
​ любую другую информацию,​ Если нажмем на​Заходим на закладку​ исходных таблицах. Какими​Между этими двумя формулами​
​ и «Регион».​20050​ лист. После его​ простой процесс, но​ форматом убрать лишние​ «Где на клавиатуре​ то изменится цифра​ таблицу​

excel-office.ru

Как связать таблицы в Excel.

​ так.​ «Главная» стрелочку у​ данные двух таблиц​ содержит только одну​ которая находится в​ этот плюс, то​​ «Данные» в разделе​​ способами сделать таблицу,​
​ есть только одно​В таблице «Синяя», в​447​ вставки в лист,​ Объединение столбцов может​
​ цифры после запятой,​ кнопка» тут. Получилась​ и в ячейке​семейного бюджета.​Сохраним обе книги,​ кнопки «Вставить» и​ в Excel. Один​
​ таблицу.​​ таблицах Excel. Как​ таблица по этому​​ «Работа с данными»​
​ смотрите в статье​ различие: первая получает​​ первой ячейке столбца​​Запад​ нажмите Ctrl +​
​ быть сложнее, если​ но цифра не​ такая таблица.​ В5.​Скачать её можно​ закроем. Теперь, если​ нажимаем на кнопку​ способ​​В окне Управление​​ это сделать, смотрите​ наименованию товара раскроется​ нажимаем​ «Как сделать таблицу​ значения из столбца 2​
​ «Код продажи» начните​20051​ T можно преобразовать​ не соответствуют строки​ округлилась. При расчете,​Если мы, по каким-то​
​Пояснение формулы​ здесь.​ мы откроем Книгу1,​ «Вставить связь».​​-​ связями нажмите кнопку​ в статье «Найти​ и будет видно​кнопку «Консолидация»​ в Excel».​ таблицы «Оранжевая», а​ вводить такую формулу:​
​398​ в таблицу и​ одной таблицы со​ формула будет считать​ причинам меняем данные​:​Например, в первой​ в ней изменим​
​Еще функцию «Вставить​с помощью формулы,​
​ Создать.​ в Excel несколько​ цифры по каждому​. Выйдет такое диалоговое​Например, у нас​ вторая — из столбца​=ВПР(​Юг​ выберите Переименовать таблицу​ строками в другой​ все цифры, и​ в первой таблице,​’домашний бюджет’ -​
​ таблице мы рассчитываем​​ цифры, поработаем и​
​ связь» можно вызвать​ смотрите в статье​В окне Создание​ данных сразу».​
​ филиалу отдельно.​ окно.​ есть отчеты филиалов​ 3.​В таблице «Синяя» выберите​20052​
​ синий.​ таблице. С помощью​ те, которые не​ то изменятся данные​ это название страницы,​ наш семейный бюджет,​
​ закроем. Но, когда​ так. Так же​ «Как связать таблицы​ связи щелкните стрелку​
​Марина в​​Например, здесь видно, что​В строке окна «Функция»​​ магазина. Нам нужно​Теперь все ячейки новых​ первую ячейку столбца​1006​
​Номер заказа​ функции ВПР, можно​ видно на мониторе.​​ во второй таблице.​​ на которой находится​ а в другой​ мы откроем Книгу2,​
​ копируем, но в​ в Excel».​ рядом с полем​: ссылками​ всего молока продано​
​ мы выбираем «Сумма».​ сложить из каждого​ столбцов в таблице​ «Номер заказа» — 20050.​Север​Дата продажи​ избежать проблем выравнивания.​Как округлить такие​Все данные таблицы​
​ ячейка Q5.​ таблице показываем готовую​ то все равно​ контекстном меню нажимаем​Здесь рассмотрим,​ Таблица и выберите​
​Яr​ на 186 000.​ Но можно выбрать​ отчета данные по​ «Синяя» заполнены значениями.​
​Частично введенная формула выглядит​20053​
​Код продукта​В приведенном ниже примере,​ числа правильно, смотрите​ пересчитаются автоматически.​Теперь копируем эту​ сумму дохода, расхода​ данные в Таблице2​ на функцию «Специальная​как связать две таблицы​ таблицу из раскрывающегося​
​: двойным морским узлом,​ руб., из них:​ другие функции –​ наименованию товара и​ В них содержатся​ следующим образом:​447​20050​ вы увидите двух​ в статье «Округление​
​В Excel есть​ формулу вниз по​ и разницу их​ при открытии Книги2​ вставка». В появившемся​​ в разных книгах​ списка. В связи​Убедитесь, что книга​
​ первый филиал продал​ количество, произведение, т.д.​ разместить в одну​ формулы ВПР, но​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​Запад​02.02.2014​ таблиц, которые ранее​ в Excel».​ еще один способ​ столбцу. Как копировать​ в процентах. Можно​ изменятся на те,​ диалоговом окне нажимаем​
​ Excel​ «один ко многим»​ содержит хотя бы​ на 60 000​Затем устанавливаем курсор​ общую таблицу.​ отображаются значения. Возможно,​ что нужно взять​20054​C6077B​ были имена других​Примечание:​
​ связать ячейки в​ формулы, смотрите в​посчитать процент​ что мы изменили​

excel-office.ru

Объединение двух или нескольких таблиц

​ на кнопку «Вставить​​, с помощью установки​ эта таблица должна​ две таблицы и​ руб., второй –​ в строке «Ссылка».​Есть 3 книги​ вы захотите заменить​ значение в этой​885​20050​ новыми именами: «Синий»​Мы стараемся как​ таблице Excel, и​ статье «Копирование в​или разницу любого​ в Таблице1.​ связь».​ связи между таблицами.​ быть частью с​ в каждой из​ на 54 000руб.,​

​ Здесь будем указывать​ с таблицами с​ формулы ВПР в​ же строке из​Восток​02.02.2014​ и «Оранжевая». В​ можно оперативнее обеспечивать​ не только ячейки,​ Excel».​ вида расходов по​О других функциях​Внимание!​ Когда все настроим,​ несколькими элементами. В​ них есть столбец,​ а третий –​ диапазоны наших таблиц​ отчетом «Филиал №​ этих ячейках фактическими​ столбца «Номер заказа».​

​20055​C9250LB​ таблице синий каждая​ вас актуальными справочными​ но и таблицы,​Аналогично пишем формулу​ отношению к доходам​ специальной вставки смотрите​Если нажмем клавишу​ то достаточно открыть​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​ примере с клиентами​ который можно сопоставить​ на 72 000​ (отчетов по филиалам).​ 1», «Филиал №​ значениями.​Введите точку с запятой​398​20051​ строка представляет собой​ материалами на вашем​ документы, сайт, т.д.​ по расходам. В​ или общей суммы​ в статье «Специальная​ «Enter», то связь​ одну таблицу, чтобы​ и логикой операций​ со столбцом из​ руб.​ Итак, установили курсор.​ 2», «Филиал №​Выделите все ячейки значений​ и выделите всю​Юг​

​02.02.2014​ элемент строки для​ языке. Эта страница​ Подробнее об этом​ ячейке С5 формула​ расходов, др.​ вставка Excel».​ может не установиться.​ данные перенеслись в​ со временем необходимо​ другой таблицы.​Так можно по​ Теперь переходим в​ 3».​ в столбце «Код​ таблицу «Оранжевая» с​20056​M115A​ заказа. Итак, код​

​ переведена автоматически, поэтому​ смотрите в статье​ такая: =’домашний бюджет’!R5​Первая таблица у​Как связать таблицы​ Поэтому, когда установим​ эту таблицу из​ сначала выбрать таблицу​Отформатируйте данные в​ другим наименованиям посмотреть.​

​ скопировать их.​ аргумент Оранжевая[#Все].​20057​A760G​ код заказа 20051​ грамматические ошибки. Для​ установить условное форматирование.​В графе «Доход​ сделать короткое. У​ «Общий доступ к​

​ смотрите в статье​ формулу разности. Получилось​ данные за январь.​В Excel можно​ в Таблице1 убрать​ работать с одной​Для элемента Столбец​Присвойте каждой из​ столбце.​ Получилось так.​ больше всего прибыли.​щелкните стрелку под​ раз точку с​20058​E3331​ 20052 три элемента​ вам полезна. Просим​

​ «Условное форматирование в​

1. ​ такая формула: =B5-C5​Теперь на другом листе​ настроить автоматический перенос​ клавишей «Esc».​

2. ​ открытой книгой.​ (чужой) выберите столбец,​ таблиц понятное имя:​Чтобы​

   ​Теперь нажимаем на кнопку​Если во всех​ кнопкой​ запятой, а потом​

3. ​885​20052​ и т. д.​ вас уделить пару​

   ​ Excel» тут. Например,​

4. ​Теперь,​ книги Excel, создаем​ данных из таблицы​

   ​Когда установим связь​Итак, у нас​

   ​ который содержит данные,​ На вкладке Работа​свернуть таблицу сразу всю​ «»Добавить». И так​ таблицах наименование товара​

   ​Вставить​ 0, вот так:​Восток​03.02.2014​ Мы будем рады​ секунд и сообщить,​

5. ​ в графе «Доход​как посчитать проценты в​ другую таблицу. Назовем​ Excel в Word​ в ячейке, в​ есть две книги​

6. ​ относящиеся к элементу​ с таблицами щелкните​, нажимаем на цифру​

   

   ​ же заносим ссылку​ одинаковое, то можно​.​ ;2;0​Нужно ли обеспечить правильность​SP1447​ слияние код продажи​ помогла ли она​ минус расход» установим​ Excel.​ вторую таблицу «Расчеты».​

   ​ и наоборот. Смотрите​ строке формул будет​ Excel – Книга1​ Связанный столбец (первичный​

7. ​ Конструктор > Имя​ 1 на синем​ на диапазон второй​ в сводной таблице​В коллекции параметров вставки​Нажмите клавишу ВВОД, и​

8. ​ код продажи «и»​20053​ «и» Регион столбцов​ вам, с помощью​

   

   ​ условное форматирование «меньше​В графе «Процент​Здесь будут проводиться расчеты​ в статье «Как​ написан путь.​ и Книга2. В​ ключ). Например, при​

   ​ таблицы и введите​ столбце слева таблицы.​ таблицы.​ установить формулу сложения,​ нажмите кнопку​ законченная формула примет​ Регион значения для​03.02.2014​ в таблице, синий,​ кнопок внизу страницы.​

9. ​ 0».​ расхода от дохода»​ по данным из​ перенести таблицу из​В ячейке А2​

10. ​ Книге1 есть такая​​ наличии столбца даты​​ имя.​Есть ещё один​​Затем снова нажимаем​​ ссылаясь на эти​

    

11. ​Значения​ такой вид:​​ каждого заказа выравнивания​​L88M​

    

12. ​ с учетом соответствующих​ Для удобства также​Теперь, если расход​ пишем такую формулу:​ первой таблицы. Заполняем​

    ​ Excel в Word».​ Таблицы2 появилось название​ таблица, уже заполненная.​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​ в обеих таблицах​Убедитесь, что столбец​ вариант сложения данных​

• ​ кнопку «Добавить» и​ таблицы.​

• ​.​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​

support.office.com

Как объединить таблицы в Excel.

​ с каждым элементом​​20054​​ значений в столбцах​ приводим ссылку на​ превысит доход, то​ =C5/B5​ таблицу формулами. Как​Можно сделать в​ столбца, как в​ Таблица1.​ необходимо выбрать этот​ в одной из​ из нескольких таблиц,​ заносим ссылку на​
​Как это сделать,​Выделите все ячейки значений​ нужно просматривать все​ строки уникальных заказа.​04.02.2014​ код заказа оранжевой​ оригинал (на английском​ ячейка в этой​
​Проверьте, чтобы в​ написать формулу в​ Excel несколько таблиц,​ Таблице1.​Внимание!​ столбец именно сейчас.​​ таблиц имеет уникальные​ расположенных на разных​ диапазон третьей таблицы.​ смотрите в статье​ в столбце «Регион»,​ ячейки в таблице​
​ Чтобы сделать это,​S1018MM​ таблицы.​ языке) .​ графе окрасится в​ этой графе в​ Excel, смотрите в​
​ в которых данные​Теперь, чтобы скопировать​Если в таблице​В поле Связанная​ значения без дубликатов.​
​ листах. Читайте в​Обязательно поставить галочки​ «Сложение, вычитание, умножение,​ скопируйте их и​ «Оранжевая». Число 2​
​ давайте вставьте заголовки​20055​В таблице синий повторите​Можно объединить строк (объединение)​ красный цвет.​ ячейке стоял​ разделе сайта «Формулы​ из одной таблицы​ связь по всему​
​ есть объединенные ячейки,​ таблица выберите таблицу,​ Excel может создавать​ статье «Ссылки в​ у строк: «подписи​
​ деление в Excel»​ повторите шаги 10​ означает, что нужно​ таблицы Код продажи​​05.02.2014​​ значения код заказа,​ из одной таблицы​​Вывод – мы оплатили​формат «Процентный».​ в Excel».​ переносятся автоматически в​ столбцу, в адресе​
​ то в них​ содержащую хотя бы​ связи только в​ Excel на несколько​ верхней строки» и​ тут.​ и 11.​ взять значение из​ «и» Регион в​C6077B​ но код заказа​ в другую путем​ расходы из заначки.​​Как установить формат,​Сначала переносим итоговые​ другую -​ пути в ячейке​ связь не будет​
​ один столбец данных,​ том случае, если​ листов сразу» здесь.​ «значения левого столбца».​
​Но если в​Теперь формулы ВПР в​ второго столбца, а​ ячеек справа от​
​20056​
​ значения в таблице​ вставки данных в​ :)​ смотрите в статье​ суммы дохода и​связать таблицы Excel​ А1 уберем знак​ работать или будет​ которые связаны с​ один столбец содержит​В Excel есть​Обновление данных в Excel.​
​ таблицах не весь​ двух столбцах заменены​ 0 — что возвращать​
​ синего таблицы и​06.02.2014​ оранжевой должны быть​ первой пустой ячейки​Если нужно, чтобы​ «Число Excel. Формат».​ расхода. В ячейке​. Есть несколько вариантов.​ $ — заменим​​ сбиваться.​ таблицей, выбранной в​ уникальные значения.​ простой и быстрый​Чтобы в дальнейшем,​ товар одинаковый. В​ значениями.​ значение следует только​ формулы ВПР правильные​E3331​ уникальными. Если мы​
​ под целевой таблицы.​ данные ячейки автоматически​
​В графе «Всего​​ В5 пишем формулу​​Как связать таблицы​ ссылку абсолютную на​В Книге2 делаем​​ поле Таблица.​​Например, чтобы связать​​ способ посчитать данные​ при изменении данных​ этом случае воспользуемся​
​Как добавить или удалить​ в случае точного​ значения с помощью​20056​ была чтобы просто​ Таблица приводит к​ копировались на этом​ коммунальных расходов» пишем​
​ со ссылкой на​ на разных компьютерах,​ относительную. Подробнее о​ такую же таблицу,​В поле Связанный​ продажи клиента с​ нескольких таблиц. Читайте​
​ в таблицах «Филиал​ функцией «Консолидация».​ строку или столбец​ совпадения.​ код продажи и​06.02.2014​ копирование и вставка​ увеличению размера, чтобы​ же листе, то​ формулу: =’домашний бюджет’!I17+’домашний​ ячейку Q5 из​ читайте в статье​ ссылках смотрите в​ но не заполняем​ столбец (первичный ключ)​ логикой операций со​ об этом способе​ № 1», «Филиал​

excel-office.ru

Как в Excel связать таблицы?

​Чтобы эта функция​​ в таблице​

​Обратите внимание: Excel заполняет​​ область столбцов в​
​D534X​ данных в таблице​ включить новые строки.​ формула будет проще,​ бюджет’!J17+’домашний бюджет’!K17+’домашний бюджет’!L17+’домашний​ первой таблицы «Домашний​ «Общий доступ к​ статье «Относительные и​
​ ее.​ выберите столбец, содержащий​
​ временем, обе таблицы​ в статье «Суммирование​ № 2», «Филиал​
​ работала, нужно во​Использование структурированных ссылок в​ ячейки вниз по​ таблице оранжевый.​Ниже приведены данные для​ «оранжевая» код продажи​ Если строк в​
​ без названия листа.​ бюджет’!M17​ бюджет».​ файлу Excel» тут.​ абсолютные ссылки в​Теперь нам нужно​ уникальные значения, которые​ должны включать дату​ в Excel» тут.​
​ № 3», данные​ всех таблицах сделать​ формулах таблиц Excel​ этому столбцу, используя​Вот как это сделать:​ оранжевой таблицы. Скопируйте​ «и» Регион значения​ обеих таблицах совпадают,​ Например, в ячейке​Мы сложили все​Формула такая: =’домашний​Как настроить таблицы,​ Excel».​ сделать так, чтобы​
​ соответствуют значениям в​
​ в одинаковом формате​Из таблицы Excel​ в сводной таблице​ одинаковую шапку. Именно​
​Использование функции ВПР (учебный​ формулу ВПР.​Скопируйте заголовки «код продажи»​
​ его в том​ для элемента второй​ можно объединить столбцы​ В2 пишем такую​ коммунальные расходы из​ бюджет’!Q5 .​ чтобы данные из​Копируем формулу со​ данные из Таблицы1​ столбце, выбранном в​ (например, 01.01.2012) и​ можно найти сразу​ пересчитывались, нужно поставить​ по первой строке​ курс)​Вернитесь к шагу 3, но​ и «Регион в​ же листе. После​
​ строки заказа 20050​ из одной таблицы​ формулу. =А10. Это​ первой таблицы.В графе​Эта формула означает​ одной попадали в​ связью из ячейки​ перенеслись автоматически в​ поле Столбец.​ по крайней мере​
​ несколько данных. Например,​ галочку у строки​ и по левому​Чтобы​ в этот раз​ таблице оранжевый (только​ его вставки в​
​ бы отключение на​ с другой —​ значит, что в​ «Процент коммунальных расходов​ — писать в​ другую, смотрите в​ А1 вниз по​
​ Таблицу2. В Книге1​

​Нажмите кнопку ОК.​

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

 Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). Откроется соответствующее окно:

   

4. Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.xlsx, выделите таблицу с данными (вместе с шапкой). Затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов.
5. Повторите эти же действия для файлов Риты и Федора. В итоге в списке должны оказаться все три диапазона:

   

 Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels). Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим результат нашей работы:

Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

Ссылки по теме

• Макрос для автоматической сборки данных с разных листов в одну таблицу 
• Макрос для сборки листов из нескольких файлов

Объединение двух или нескольких таблиц

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПРможно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: «синий» и «оранжевый». В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 — один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы «код продажи» и «регион» с таблицей «Синяя», исходя из совпадающих значений в столбцах «код заказа» в таблице «оранжевый».

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.

Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:

=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)

Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:

Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:

1. Заранее откройте исходные файлы
2. Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
3. Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:

Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

Другие формулы

• Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:

=ПРАВСИМВ(A2;6)
=RIGHT(A2,6)
Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

=ПСТР(A2;8;4)
=MID(A2,8,4)
Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:

Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “–” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.