Содержание
- Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху?
- Инструкция
- Задаем название
- Автоматическая структуризация
- Как сортировать данные таблицы?
- Цветовое деление
- Объединение значений
- Упрощаем большую таблицу
- Настройка группировки
- Группировка по строкам
- Группировка по столбцам
- Создание вложенных групп
- Разгруппирование
- Как объединить одинаковые строки в excel и сложить их значения
- Как сложить и удалить дубли в Excel.
- Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
- Как объединить два столбца в Excel без потери данных
- Объединяем два столбца при помощи формул
- Объединяем столбцы при помощи Блокнота
- Работа в Excel, суммирование одинаковых данных
- Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго
- Как объединить повторные ячейки? (Формулы)
- Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают
- Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках
- соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)
- Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов
Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху?
Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?
Инструкция
Открываем файл excel и приступаем к группировке:
- Выделите нужные строки;
- Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
- Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;
- В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;
Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.
Задаем название
Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:
- Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
- Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
- В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.
Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:
- В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Как сортировать данные таблицы?
Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.
Цветовое деление
Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:
- Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
- В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
- В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
- В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
- Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.
Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».
В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.
Упрощаем большую таблицу
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
- Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
- Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
- Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
- Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
На этом всё, друзья.
Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».
Также статьи о работе с данными в Экселе:
- Ввод данных в Эксель
- Типы данных в Эксель
- Ввод данных в Excel через форму
- Как выполнить сортировку данных в Excel?
Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.
Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.
В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.
После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.
Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.
Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.
По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.
Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.
Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».
При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.
Настройка группировки
Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.
- Переходим во вкладку «Данные».
- В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
- Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».
На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.
Группировка по строкам
Выполним группировку данных по строкам.
- Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
- Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
- На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
- Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».
На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».
Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».
Группировка по столбцам
Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.
- Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
- Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
- В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».
Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.
Создание вложенных групп
В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.
После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.
Разгруппирование
Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.
- Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
- В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».
Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.
Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Источник
Как объединить одинаковые строки в excel и сложить их значения
Как сложить и удалить дубли в Excel.
Смотрите также: В Готовых решениях формулы/фичи, то какЭто не пустые все фильтры включены, все остальные одинаковые, я сделал пример: Макрос.<=СУММ ((товар=»валидол»)*(количество)) >Ctrl+H(Удалить). столбце
(Full Name). объединить несколько столбцов,Значение из последней строки разделе «Библиотека функций»
столбцов;
Рассмотрим, есть пользовательская функция, можно облегчить решение? строки, они просто а нужно сократить сократив, таким образом, как было и
Storm_ZcoolerЗибин, чтобы открыть диалоговоеОтлично, мы объединили именаFull NameДобавьте в таблицу новый таких как улица, будет содержать желаемую нажимаем функцию «Математические»,«значения левого столбца»как сложить и удалить позволяющая сцепить ячейки (а то их
отображают объединение, т.е. число строк в число строк. Как как должно быть!: Дима, надо чтобы: на вкладке Данные окно из двух столбцовтакже будут потеряны. столбец. Для этого город, индекс и текстовую строку (см. выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним
— это значит, дубли в Excel по условию. там 1,5тыс)
каждая строка соответствует первоначальной базе, чтобы это сделать - Если, кто поможет одинаковые наименования объединялись — КонсолидацияReplace в один!Теперь нам нужно превратить
наведите указатель мыши страна в один файл примера). диалоговое окно так. что искать дубли
. Как выделить дублиhttp://www.excelworld.ru/board. -1-0-24
Спасибо заранее внутренним перевозкам до потом можо было
я не знаю, в долгу не в одну ячейку.Алексей матевосов (alexm)(Заменить). В поле
Хоть это и формулу в значение,
на заголовок столбца столбец с адресом,Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()В строке «Диапазон» указываем
в левом первом в Excel, читайтеПо ссылке второйgling транзита, и дальше собрать в одну прошу помощи! останусь) Думаю тут только: Чтобы формулу написатьFind what потребовало немало усилий чтобы мы могли (в нашем случае разделяя значения запятой, можно обнаружить, что диапазон столбца А столбце. в статье «Как пример.: Не понятно ничего, транзит до следующего базу 12 месяцев,Кусок базы в
DV
макрос. надо знать где(Что) вставьте из
и времени. удалить ненужные столбцы это столбец D), чтобы в дальнейшем она может вернуть с дублями.Нажимаем «ОК». Поучилось выделить повторяющиеся значенияAleX_Leon
что хотите получить? наименования. и уже на приложении, суммировать нужно: Формулами можно так:Storm_Zcooler расположены данные, а буфера обмена символ
Этот способ быстрее, чем с нашего листа кликните по нему
распечатывать адреса на несколько значений вВ строке «Критерий»
так. в Excel» тут., перенести тему в Как объединить? Установить
Если их надо ее основе строить по полюSkyPro: 4 в вашей картинке табуляции. В поле предыдущий, и не Excel. Выделите все правой кнопкой мыши конвертах. одной строке и
указываем ячейку столбцаЕсли таблицу консолидации делаем Как удалить повторяющиеся раздел ВОПРОСЫ ПО фильтр «содержит».
отобразить, надо сделать сводную (каждый разTEU: Или макросом:Сергей, под свой
нет имен столбцовReplace with требует создания формул.
ячейки с данными
и в контекстномК сожалению, в Microsoft без утомительного ввода С, в которой на другом листе, значения, смотрите в VBA?AleX_Leon
соответствующий стиль отображенияЧто-то выбирая нужные параметры)., если остальные столбцыЗЫ: Использована функция случай я не и строк.(Чем) введите Ваш Но он подходит в объединённом столбце меню выберите пункт
Excel нет встроенного многочисленных аргументов. Для
будем писать название то получится такая статье «Как удалитьAleX_Leon:
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
немогу найти где Сейчас на это одинаковые. Таким образом,
«сцепитьесли» с excel-vba.ru нашёл. Допустим названия препаратов разделитель, например, пробел, только для объединения
(выделите первую ячейкуInsert инструмента для выполнения этого запишем формулу дубля.
таблица. дубли в Excel».:gling это сделать в
нужно было бы число строк вИсточникStorm_Zcooler начинаются с В2,
запятую и т.д. смежных столбцов при в столбце
(Вставить). Давайте назовём таких задач. Конечно, =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав вВ строке «Диапазон
Когда мы делали консолидациюИтак, нам нужноPelena, нужно объединить строчку сводной?А зачем это более 2млн. строк, базе должно сократиться,YYYS: Юра, огромное, спасибо. с С2 их Нажмите кнопку использовании одинакового разделителяFull Name новый столбец есть команды
качестве единственного аргумента суммирования» указываем диапазон на другом листе, перед удалением дублей,, как считаете нужным, одинаковых арт(1 столбик), делать? У Вас чего Excel не но какая-либо информация: Спасибо огромное Вам!
Есть ли вариант количество.Replace All между ними.и затем нажмитеFull NameMerge Cells весь диапазон сразу, столбца В, числа то в диалоговом их сложить. Рассмотрим я про vba чтобы все цвета(7 1 файл - может, да и не будет потеряна. С меня причитается) формулой сделать?В D2 пишите
Вот пример: мы хотимCtrl+Shift+Стрелка вниз.
(Объединить ячейки), а не отдельные из ячеек которого окне консолидации в несколько способов.
Как объединить два столбца в Excel без потери данных
ничеоо не знаю. столбик) были в 1 месяц - с 1млн. строкЗаранее большое спасибо! DV не вижу
Владимир формулу=ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B$2:B2;B2)=1;СУММЕСЛИ затем объединить все те.Скопируйте содержимое в буферВ ячейкеMerge & Center ячейки. В результате нужно сложить. строке «создавать связиПервый способ.Спасибо, за ссылку одной ячейки, а 1 сводная. Теперь файл слишком тяжелый,Shuter1987 твои поощрительные реквизиты)): 57787
(B$2:B$18;B2;C$2:C$18);»»)PS. пробелы изCancel же два столбца обмена (D2(Объединить и поместить получим лишь значениеВ строке формул с исходными данными»Самый простой способ на польз ф-ию, размеры(6 столбик) в из этих 12 работать с ним: Сводной не вариант?Serge_007
maximS2 формулы удалите
- (Отмена), чтобы закрыть с именем иCtrl+Cзапишите вот такую в центре) и первой ячейки. сразу видна получившаяся поставили галочку. Теперь, – это использовать буду пробовать
- другой сводных надо сделать проблемно.Shuter1987: СцепитьЕсли есть и: А если колличествоhttps://cloud.mail.ru/public/1a6f35b11fc3/Нина Панюкова.xls диалоговое окно. фамилией в один.или формулу: прочие, но еслиТеперь в Строке формул формула.
если в столбце функциюпримерно так. gling одну годовую.Shuter1987: Дело в том, у нас
- строчек в столбцахАрбузо л.З.
- НажмитеВыделяем оба столбца, которые
Объединяем два столбца при помощи формул
Ctrl+Ins=CONCATENATE(B2,» «,C2) Вы выберите 2 выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)Третий способ. В изменятся цифры,«Консолидация» в ExcelAleX_Leon: Вы файл свойОткрыть новую книгу
- : что мне наSkyPro заранее не известно?: И ещё дваCtrl+A необходимо объединить. Для– что предпочитаете),=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) смежные ячейки с и нажмем клавишуСоздать таблицу с то и в. У нас такая: УРА! Получилось! то
- видели? Цвета в — вставить тудаShuter1987 выходе нужно получить
: Видел, но не
maximS2
способа, чтобы выделить весь этого выделяем ячейку затем кликните правойB2 целью объединить их, F9. Получим массив фильтром. Внизу столбца этой таблице данные таблица что надо для ячейки разные,размеры разные все данных из, вопрос не в вид опять в пробовал. А эта: А если колличествоПЕРВЫЙ текст в Блокноте,
B1 кнопкой мыши пои как показано на =<«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»>, его можно В установить автосумму. пересчитаются автоматически. Проверяем. меня!
- на цифру 2. дублю из столбцаИмеется таблица (более какой хотите результат упрощаю, на самом Правильная сумма сейчас месяцам, а в в объединении одинаковых: Спасибо, то что
- Меню «Вставка» –Вернитесь к листу ExcelC1 выберитеиMerging cells only keeps в нужную ячейку. таблицы Excel». Получилось так. А – отдельно 3000 строк): номер(186 из этих двух деле все гораздо получилась?
сводной крутить уже ячеек из поля надо. «Сводная таблица»– для (нажмите. Затем нажимаемPaste Special
Last Name the upper-left cellОт наборов символов «:»Но мы сделаемКак работать с таблицей все ячейки с
Объединяем столбцы при помощи Блокнота
позиций); код; статус; сток.Для этого можно сложнее?Да, все так,Как раз фильтры данные за пол-года ТОВАР, причем такYYYS Эксель2007
Alt+TabCtrl+Shift+Стрелка вниз(Специальная вставка). Отметьте. Обратите внимание, что value, and discards
- (двойные кавычки, двоеточие проще и быстрее. консолидации, как объединить цифрой 1, отдельно кол-во использовать сводную таблицу, только при копировании и не включены)) или год. чтобы из множества: Здравствуйте! Нужна помощьВТОРОЙ), выделите только ячейку, чтобы выделить все
- вариант в формуле между the other values и опять двойные Выделяем таблицу, нажимаем несколько таблиц в
- все ячейки с1.необходимо-просуммировать числа в а дальше то строки, как выА сводную можноShuter1987 одинаковых строк поля в объединении одинаковыхСоздать промежуточные строки
- B1 ячейки с даннымиValues ними стоит символ(В объединённой ячейке кавычки) можно избавиться сочетание клавиш Ctrl
- одну консолидацией, читайте цифрой 2, т.д. столбце «кол-во» у что. сказали отражающие объединение, делать по консолидации: Для суммирования должны ТОВАР осталась всегда ячеек, причем так с функцией
- и вставьте текст в двух столбцах.(Значения) и нажмите пробела, заключенный в сохраняется только значение с помощью функции + T (английская в статье «Как Мы не знаем, совпадающих по 3-мAleX_Leon будут пустыми (тотжеЕще раз посмотрел, совпасть все столбцы? одна строка с чтобы строки тоже=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ () из буфера обменаСкопируйте данные в буферОК кавычки. Это разделитель, из верхней левой ПОДСТАВИТЬ() (см. файл на любой раскладке). объединить таблицы в сколько и какие
- признакам (номер+код+статус) строк: вид перевозки), соответственно что вы предлагаете,Промежуточные итоги ? уникальным значением, а объединялись пример прилагаю!Меню «Данные» –
- в таблицу. обмена (. который будет вставлен ячейки диапазона. Остальные примера). или с Получилась такая сводная Excel».
- у нас дубли и написать суммуgling до копирования надо что-то я неShuter1987 в поле соответсвенно
Отблагодарю чем смогу) «Итоги»– для Эксель2003Переименуйте столбецCtrl+CУдалите столбцы между соединёнными частями значения будут потеряны).
помощью инструмента Заменить таблица с фильтрами.
Второй способ.
в большой таблице.
Работа в Excel, суммирование одинаковых данных
, да, сцепить, только их отобразить, а сразу вьехал, действительно: Да, предположим есть Кол-во и СуммаSkyProМеню «Данные» –»СтруктураB
илиFirst Name
имени. В качествев Excel 2010 и
(нажмите
Внизу столбца ВСложить все дублиНа новом листе у первой в
если есть повтор
вот как я это близко к такая таблица:
автоматически пересчитывались значения. : Это как? По «-«Промежуточные Итоги»– длявCtrl+Insи разделителя Вы можете
2007:CTRL+H установили автосумму. с помощью формул.
делаем активной ячейку. списке строки артов не нашел.Отобразите потом.
тому что нужно!
q|w|e|r|t|y|1|u|i Исходный файл прилагаю! каким параметрам? в
Эксель2007
Full Name
– что предпочитаете).Last Name использовать любой другой
The selection contains multiple, чтобы его вызвать).Выберем фильтром дубли 1.
Таблица та же.
Мы, в нашем2.удалить все одинаковые
Как для этого
Найти/Заменить — Выделение Не заметил, что
q|w|e|r|t|y|1|u|iЗаранее благодарю за каких столбцах?
И ничего писатьи удалите столбецЗапустите Блокнот:, они нам больше
Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго
символ, например, запятую. data values. Merging
Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша Получилось так.Принцип такой. Создаем примере, сделаем активной строчки где совпадают можно использовать сводную группы ячеек - отключен подитог. Толькоq|w|e|r|t|y|1|u|i помощь.Цитата
Start не нужны. Для
Точно так же Вы
into one cell находится в ячейкеКак написать данные одновременно дополнительный столбец, в ячейку Е2 на (номер+код+статус), кроме строки, таблицу(не сталкивался с
Пустые — не пока в таком
YYYS, 12.10.2013 в Эксель сделает всё.(Пуск) > этого: можете объединить данные
в нескольких ячейках, ячейках которого будем этом же листе.
куда поставлен «итог». ней раньше)
снимая выделение ставите виде нельзя опять
q|v|e|r|t|y|1|u|i: Добрый день! Появилась
18:08, в сообщении сам.В описании этого способаAll Programs
кликните по заголовку столбца из нескольких ячеек, upper-left most data, то формула для
смотрите в статье
писать название дубля, На закладке «Данные»В файле в
Как объединить повторные ячейки? (Формулы)
gling курсор на самую перевести в форматq|v|e|r|t|y|1|u|i такая задача, нужно № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>причем такStorm_Zcooler
больше шагов, чем(Все программы) >B используя при этом
only замены этих символов, «Как заполнить ячейки который нужно сложить. в разделе «Работа столбце «итог» сначала
: Даааа! Для Вашего верхнюю пустую ячейку базы, которая была
q|d|e|g|t|y|1|u|i обрабатывать базы данных чтобы строки тоже
: Доброго времени суток. в предыдущем варианте,Accessories, затем, нажав и любой разделитель по(Выделенная область содержит например, на символ в Excel одновременно». Мы будем писать с данными» нажимаем показан результат, который варианта формулы предложить (выделенную) пишете =ячейка бы пригодна дляq|d|e|g|t|y|1|u|i с объемом перевозок, объединялисьВсю строку?Помогите сваять формулу но поверьте мне(Стандартные) > удерживая клавишу Вашему вкусу. Например, несколько значений данных. ; будет выглядетьОбъединим значения из нескольких
дубли в ячейках на кнопку функции
должен получиться. не могу, только
выше — Ctrl+Enter. построения новой сводной:
q|d|e|g|t|y|1|u|i
для дальнейшего анализаМожет вам нужно в EXCEL. Есть или проверьте самиNotepad
Ctrl Вы можете соединить Объединение ячеек приведёт
так: ячеек в одной С2, С3, С4, «Консолидация». Выйдет диалоговоеОпыт в экселе
макрос. Но это Все заполнится.Большое спасибо! например по первомуНужно преобразовать в: информации. Месячная база просто две таблицы два столбца в – этот способ(Блокнот), кликните по заголовку адреса из 3 к потере всех=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;») ячейке.
С5. окно.
Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают
небольшой, если возможно в другом разделе. Все получилось! столбцу идет видq|w|e|r|t|y| содержит около 150 свести в одну? одном наименование товара, гораздо быстрее.Вставьте данные из буфера столбца столбцов в один: значений, кроме левогоВ итоге, вставив результатПредположим, что имеется диапазонА в следующемЗаполнили его так: подскажите самый простойbuchlotniklexamen перевозки (например внутренние)3 тыс. строк, однаЕсли да, то во втором кол-во.Урок подготовлен для Вас обмена в БлокнотCСкопируйте эту формулу во верхнего). формулы как значение, имен, необходимо, чтобы столбце напишем формулу,В строке «Функция» вариант.:
: Имеется таблица со и он относится|u|i строка — один на форуме полно Как сделать, чтобы командой сайта office-guru.ru (нажмите. все остальные ячейки
Далее в этой статье
получим строку Вася;Петя;Даша;Маша. все имена были
которая будет искать выбрали функцию «Сумма».Заранее благодарна заAleX_Leon значениями, некоторые значения ко всем последующимq|v|e|r|t|y| перевезенный контейнер и подобных тем. в третьем столбцеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/Ctrl+V(другой способ) выберите любую
столбца Вы найдёте 2Примечание
выведены подряд в
дублирующие данные в Можно выбрать другие помощь.
,
в первом столбце
строкам, пока не
3
все его перемещения
YYYS
он находил одинаковые
Перевел: Антон Андронов
или
ячейку в столбце
Full Name способа, как объединить: В формуле для
одной ячейке. первом столбце и действия.
sv-zzzЧто такое совпадение совпадают
дойдет до следующего|u|i и т.д., если: Это одна таблица наименования товара и
Автор: Антон АндроновShift+InsB. Пошаговую инструкцию как
данные из нескольких замены двойных кавычекКогда значений немного, то складывать цифры поВ строке «Ссылка»: Предлагаю 2 варианта артов, по какимНужно объединить совпадающие вида перевозки (напримерq|d|e|g|t|y| объединять несколько месяцев, там где то складывал их кол-воС помощью какой формулы), нажмите это делается Вы столбцов в один » использовано 2 объединить их можно дублям из второго поставили диапазон нашей в файле. столбцам, как? сцепка значения в одну
транзита), между ними3 база становится неподъемной, 800 наименований, в из второго столбца. можно свести данныеСкопируйте в буфер обменаCtrl+Space можете найти в без потери данных
двойные кавычки «». с помощью функции
столбца. таблицы. У нас
1. Формулой Код размеров — вам строку с сохранением поля пустые, а|u|i а тут потребовалось первой ячейке естьПример файла прилагаю. в таблице, чтобы символ табуляции. Для(Пробел), чтобы выделить статье Как вставить и, не используяИз этой короткой статьи СЦЕПИТЬ() записав формулуВ ячейке D2 указан фиксированный размер =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$58=A2)*($B$2:$B$58=B2)*($C$2:$C$58=C2)*$D$2:$D$58) вывести итог там сортировка нужна? всех не совпадающих им бы повторятьсяПо поводу промежуточных анализировать год, столько повторения (это idзаранее спасибо! повторяющиеся строки ссумировались. этого нажмите клавишу весь столбец
одинаковую формулу сразу макрос VBA. Вы узнаете, как =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9) пишем такую формулу. диапазона с абсолютными — скопировать - — в примере данных в этих каждую строчку, до итогов, пока не
строк excel не товара). Повторения изdimonovych Например вместо пятиTabB во все выбранныеОбъединяем два столбца при
в Excel объединитьИли с помощью Амперсанда =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9) ссылками и названием вставить значения, затем синий из второй строках следующего параметра, можно очень понимаю, как потянет вообще. Выход за того, что: =SUMIF($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) строк анальгина -
в Блокноте, затем, затем нажмите ячейки. помощи формул несколько столбцов в & (добавим еще
В ячейку D3 столбцов. Можно написать выделить все столбцы строки стал вBasil это как-то решить? их применить для вижу в объединении у товара ест=СУММЕСЛИ($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) одна с общим сочетаниеCtrl+Shift+Стрелка вправоИтак, мы объединили именаОбъединяем столбцы при помощи один, не потеряв для красоты символ пишем такую формулу. диапазон с относительными и Данные - конец сцепки, а: Через сводную таблицу.А так да,
Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках
решения такой задачи.. строк, т.к. есть разные размеры иSerge количеством
Ctrl+Shift+Стрелка влево, чтобы добавить к из двух столбцов Блокнота при этом данные. пробела): =A6&» «&A7&»
соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)
Удалить дубликаты вот размер, наоборот,AleX_Leon именно эти поляShuter1987 много маршрутов, где количество а ID: Этот вопрос почтиПолосатый жираф алик, а затем выделению столбец в один, ноДопустим, у Вас естьУ Вас есть таблица
«&A8&» «&A9
По такому принципуПодробнее о видах2. Сводная таблица в начало сцепки.: Всем привет. Помогите
нужно суммировать, сумма: т.е. должно быть все столбцы одинаковые одинаковый. Мне нужно каждый день задаётся,: =СУММЕСЛИ ()Ctrl+XC это по-прежнему формула. таблица с данными
в Excel, иЕсли значений много, то написать формулы в ссылок читайте в на Лист1 А всегда значения плиз. Имеется n-строки правильная. Число строк вот так, но и можно просто объединить строки с поищите, думаю паруDsd.
. Если мы удалим о клиентах, и Вы хотите объединить придется вводить вручную других ячейках столбца
статье «Относительные иAlexM уникальные? Если на с одинаковыми артами,
сократилось в 2.5 формулами? просуммировать строку с одинаковым ID, и тысяч топиков с: или =суммеслимн ()
Замените в Блокноте символыПосле этого кликните правой столбец Вы хотите объединить
два столбца в много амперсандов и D. Получилось так. абсолютные ссылки в: Большое спасибо,Fairuza, 1-й входе 1,5 тыс названиями и ценами, раза, что иShuter1987 числом контейнеров. Короче чтобы ячейка размер таким же вопросом=РTab кнопкой мыши поFirst name столбцы с именем один построчно. Например,
аргументов функции СЦЕПИТЬ().Эту же формулу можно Excel» здесь. вариант помог, со строк потрудитесь хотя
а цвет и
требуется (в целой: Да, видно, что
задача такая, в добавлялась и была Вас устроятили в таком
на другие символы, любому из выделенныхили (First Name) и необходимо объединить столбец Это неудобно.
написать, вызвав диалоговоеПоставили галочки у сводными пока не
бы 10 привести
размеры разные. Нужно базе наверно будет в данном случае массиве данных нужно
Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов
через запятую, аРешений три: Сводной духе через формулу
которые Вы хотите столбцов и вLast name фамилией (Last Name)
с именем иИзбежать этого поможет дополнительный окно функции «СУММЕСЛИ». слов: умею работать. и результат - соединить n-строки по еще больше).Включите в
сводная только усложняет, проссумировать значения по строка количество суммировалась. таблицей, макросом, формулами
массив и именованые использовать в качестве контекстном меню нажмите, то связанные с
в один столбец столбец с фамилией столбец с простейшей Она расположена на
«подписи верхней строки»Еще формула Код
что должно получиться размеру и цвету. Параметрах отображение промежуточных
это еще не 1 столбцу, если В двух файлахЮрий М диапазоны разделителей.Для этого нажмитеDelete
ними данные в с полным именем
в один, или формулой: закладке «Формулы» в – это название =СУММПРОИЗВ((МУМНОЖ(Ч(A$2:C$58=A2:C2);<1:1:1>)=3)*D$2:D$58)
Источник
Как сложить и удалить дубли в Excel.
Смотрите также: В Готовых решениях формулы/фичи, то какЭто не пустые все фильтры включены, все остальные одинаковые, я сделал пример: Макрос.{=СУММ ((товар=»валидол»)*(количество)) }Ctrl+H(Удалить). столбце
(Full Name). объединить несколько столбцов,Значение из последней строки разделе «Библиотека функций»
столбцов;
Рассмотрим, есть пользовательская функция, можно облегчить решение? строки, они просто а нужно сократить сократив, таким образом, как было и
Storm_ZcoolerЗибин, чтобы открыть диалоговоеОтлично, мы объединили именаFull NameДобавьте в таблицу новый таких как улица, будет содержать желаемую нажимаем функцию «Математические»,«значения левого столбца»как сложить и удалить позволяющая сцепить ячейки (а то их
отображают объединение, т.е. число строк в число строк. Как как должно быть!: Дима, надо чтобы: на вкладке Данные окно из двух столбцовтакже будут потеряны. столбец. Для этого город, индекс и текстовую строку (см. выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним
— это значит, дубли в Excel по условию. там 1,5тыс)
каждая строка соответствует первоначальной базе, чтобы это сделать - Если, кто поможет одинаковые наименования объединялись — КонсолидацияReplace в один!Теперь нам нужно превратить
наведите указатель мыши страна в один файл примера). диалоговое окно так. что искать дубли
. Как выделить дублиhttp://www.excelworld.ru/board….-1-0-24
Спасибо заранее внутренним перевозкам до потом можо было
я не знаю, в долгу не в одну ячейку.Алексей матевосов (alexm)(Заменить). В поле
Хоть это и формулу в значение,
на заголовок столбца столбец с адресом,Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()В строке «Диапазон» указываем
в левом первом в Excel, читайтеПо ссылке второйgling транзита, и дальше собрать в одну прошу помощи! останусь) Думаю тут только: Чтобы формулу написатьFind what потребовало немало усилий чтобы мы могли (в нашем случае разделяя значения запятой, можно обнаружить, что диапазон столбца А столбце. в статье «Как пример.: Не понятно ничего, транзит до следующего базу 12 месяцев,Кусок базы в
DV
макрос. надо знать где(Что) вставьте из
и времени. удалить ненужные столбцы это столбец D), чтобы в дальнейшем она может вернуть с дублями.Нажимаем «ОК». Поучилось выделить повторяющиеся значенияAleX_Leon
что хотите получить? наименования. и уже на приложении, суммировать нужно: Формулами можно так:Storm_Zcooler расположены данные, а буфера обмена символ
Этот способ быстрее, чем с нашего листа кликните по нему
распечатывать адреса на несколько значений вВ строке «Критерий»
так. в Excel» тут., перенести тему в Как объединить? Установить
Если их надо ее основе строить по полюSkyPro: 4 в вашей картинке табуляции. В поле предыдущий, и не Excel. Выделите все правой кнопкой мыши конвертах. одной строке и
указываем ячейку столбцаЕсли таблицу консолидации делаем Как удалить повторяющиеся раздел ВОПРОСЫ ПО фильтр «содержит».
отобразить, надо сделать сводную (каждый разTEU: Или макросом:Сергей, под свой
нет имен столбцовReplace with требует создания формул.
ячейки с данными
и в контекстномК сожалению, в Microsoft без утомительного ввода С, в которой на другом листе, значения, смотрите в VBA?AleX_Leon
соответствующий стиль отображенияЧто-то выбирая нужные параметры)., если остальные столбцыЗЫ: Использована функция случай я не и строк.(Чем) введите Ваш Но он подходит в объединённом столбце меню выберите пункт
Excel нет встроенного многочисленных аргументов. Для
будем писать название то получится такая статье «Как удалитьAleX_Leon:
excel-office.ru
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
немогу найти где Сейчас на это одинаковые. Таким образом,
«сцепитьесли» с excel-vba.ru нашёл….Допустим названия препаратов разделитель, например, пробел, только для объединения
(выделите первую ячейкуInsert инструмента для выполнения этого запишем формулу дубля.
таблица. дубли в Excel».:gling это сделать в
нужно было бы число строк вИсточникStorm_Zcooler начинаются с В2,
запятую и т.д. смежных столбцов при в столбце
(Вставить). Давайте назовём таких задач. Конечно, =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав вВ строке «Диапазон
Когда мы делали консолидациюИтак, нам нужноPelena, нужно объединить строчку сводной?А зачем это более 2млн. строк, базе должно сократиться,YYYS: Юра, огромное, спасибо. с С2 их Нажмите кнопку использовании одинакового разделителяFull Name новый столбец есть команды
качестве единственного аргумента суммирования» указываем диапазон на другом листе, перед удалением дублей,, как считаете нужным, одинаковых арт(1 столбик), делать? У Вас чего Excel не но какая-либо информация: Спасибо огромное Вам!
Есть ли вариант количество.Replace All между ними.и затем нажмитеFull NameMerge Cells весь диапазон сразу, столбца В, числа то в диалоговом их сложить. Рассмотрим я про vba чтобы все цвета(7 1 файл - может, да и не будет потеряна. С меня причитается) формулой сделать?В D2 пишите
(Заменить все), а
Вот пример: мы хотимCtrl+Shift+Стрелка вниз.
(Объединить ячейки), а не отдельные из ячеек которого окне консолидации в несколько способов.
excel2.ru
Как объединить два столбца в Excel без потери данных
ничеоо не знаю. столбик) были в 1 месяц - с 1млн. строкЗаранее большое спасибо! DV не вижу
Владимир формулу=ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B$2:B2;B2)=1;СУММЕСЛИ затем объединить все те.Скопируйте содержимое в буферВ ячейкеMerge & Center ячейки. В результате нужно сложить. строке «создавать связиПервый способ.Спасибо, за ссылку одной ячейки, а 1 сводная. Теперь файл слишком тяжелый,Shuter1987 твои поощрительные реквизиты)): 57787
(B$2:B$18;B2;C$2:C$18);»»)PS. пробелы изCancel же два столбца обмена (D2(Объединить и поместить получим лишь значениеВ строке формул с исходными данными»Самый простой способ на польз ф-ию, размеры(6 столбик) в из этих 12 работать с ним: Сводной не вариант?Serge_007
maximS2 формулы удалите
- (Отмена), чтобы закрыть с именем иCtrl+Cзапишите вот такую в центре) и первой ячейки. сразу видна получившаяся поставили галочку. Теперь, – это использовать буду пробовать
- другой сводных надо сделать проблемно.Shuter1987: СцепитьЕсли есть и: А если колличествоhttps://cloud.mail.ru/public/1a6f35b11fc3/Нина Панюкова.xls диалоговое окно. фамилией в один.или формулу: прочие, но еслиТеперь в Строке формул формула.
если в столбце функциюпримерно так…gling одну годовую.Shuter1987: Дело в том, у нас
- строчек в столбцахАрбузо л.З.
- НажмитеВыделяем оба столбца, которые
Объединяем два столбца при помощи формул
Ctrl+Ins=CONCATENATE(B2,» «,C2) Вы выберите 2 выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)Третий способ. В изменятся цифры,«Консолидация» в ExcelAleX_Leon: Вы файл свойОткрыть новую книгу
- : что мне наSkyPro заранее не известно?: И ещё дваCtrl+A необходимо объединить. Для– что предпочитаете),=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) смежные ячейки с и нажмем клавишуСоздать таблицу с то и в. У нас такая: УРА! Получилось! то
- видели? Цвета в — вставить тудаShuter1987 выходе нужно получить
: Видел, но не
maximS2
способа, чтобы выделить весь этого выделяем ячейку затем кликните правойB2 целью объединить их, F9. Получим массив фильтром. Внизу столбца этой таблице данные таблица что надо для ячейки разные,размеры разные все данных из, вопрос не в вид опять в пробовал. А эта: А если колличествоПЕРВЫЙ текст в Блокноте,
B1 кнопкой мыши пои как показано на ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно В установить автосумму. пересчитаются автоматически. Проверяем. меня!
- их что сцепить сводных, добавить 1 том, что усложняет формате БД, чтобы на ядиске уже строчек в столбцахСоздать «Сводную таблицу» затем, нажимаем любой ячейке вC2
- снимке экрана ниже: скопировать в буфер Выбирать фильтром нужные – изменим цифруНам нужно сложить всеsv-zzz в одну строку столбец с названием и как. Я потом можно было лежала в заначках. заранее не известно?{/post}{/quote}Меню «Данные» –Ctrl+C
- Shift+Стрелка вправо том же столбце– это адресаВам будет показано сообщение обмена (без знака дубли. Как сделать 12 в ячейке числа в столбце: Добрый день, есть что ли? На месяца. спрашиваю, но этим объединить ее сDAV2014Пример в excel2003 «Сводная таблица» –, чтобы скопировать его, чтобы добавить к (Full Name) и ячеек из столбцов с предупреждением: = и фигурных сводную таблицу, читайте В2 основной таблицы В по каждому задача: другом листе покажитеИли я сильно полям надо суммировать? базами по другими: Здравствуйте! Нужна помощьStorm_Zcooler для Эксель2003
- в буфер обмена. выделению ячейку в контекстном менюFirst Nameв Excel 2013: скобок) и вставить в статье «Сводные
- на цифру 2. дублю из столбцаИмеется таблица (более какой хотите результат упрощаю, на самом Правильная сумма сейчас месяцам, а в в объединении одинаковых: Спасибо, то что
- Меню «Вставка» –Вернитесь к листу ExcelC1 выберитеиMerging cells only keeps в нужную ячейку. таблицы Excel». Получилось так. А – отдельно 3000 строк): номер(186 из этих двух деле все гораздо получилась?
сводной крутить уже ячеек из поля надо!!! «Сводная таблица»– для (нажмите. Затем нажимаемPaste Special
Last Name the upper-left cellОт наборов символов «:»Но мы сделаемКак работать с таблицей все ячейки с
Объединяем столбцы при помощи Блокнота
позиций); код; статус; сток.Для этого можно сложнее?Да, все так,Как раз фильтры данные за пол-года ТОВАР, причем такYYYS Эксель2007
Alt+TabCtrl+Shift+Стрелка вниз(Специальная вставка). Отметьте. Обратите внимание, что value, and discards
- (двойные кавычки, двоеточие проще и быстрее. консолидации, как объединить цифрой 1, отдельно кол-во использовать сводную таблицу, только при копировании и не включены)) или год. чтобы из множества: Здравствуйте! Нужна помощьВТОРОЙ), выделите только ячейку, чтобы выделить все
- вариант в формуле между the other values и опять двойные Выделяем таблицу, нажимаем несколько таблиц в
- все ячейки с1.необходимо-просуммировать числа в а дальше то строки, как выА сводную можноShuter1987 одинаковых строк поля в объединении одинаковыхСоздать промежуточные строки
- B1 ячейки с даннымиValues ними стоит символ(В объединённой ячейке кавычки) можно избавиться сочетание клавиш Ctrl
- одну консолидацией, читайте цифрой 2, т.д. столбце «кол-во» у что??? сказали отражающие объединение, делать по консолидации: Для суммирования должны ТОВАР осталась всегда ячеек, причем так с функцией
- и вставьте текст в двух столбцах.(Значения) и нажмите пробела, заключенный в сохраняется только значение с помощью функции + T (английская в статье «Как Мы не знаем, совпадающих по 3-мAleX_Leon будут пустыми (тотжеЕще раз посмотрел, совпасть все столбцы? одна строка с чтобы строки тоже=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ () из буфера обменаСкопируйте данные в буферОК кавычки. Это разделитель, из верхней левой ПОДСТАВИТЬ() (см. файл на любой раскладке). объединить таблицы в сколько и какие
- признакам (номер+код+статус) строк: вид перевозки), соответственно что вы предлагаете,Промежуточные итоги ? уникальным значением, а объединялись пример прилагаю!Меню «Данные» –
- в таблицу. обмена (. который будет вставлен ячейки диапазона. Остальные примера). или с Получилась такая сводная Excel».
- у нас дубли и написать суммуgling до копирования надо что-то я неShuter1987 в поле соответсвенно
Отблагодарю чем смогу) «Итоги»– для Эксель2003Переименуйте столбецCtrl+CУдалите столбцы между соединёнными частями значения будут потеряны).
помощью инструмента Заменить таблица с фильтрами.
Второй способ.
в большой таблице.
в столбце «итог»
office-guru.ru
Работа в Excel, суммирование одинаковых данных
, да, сцепить, только их отобразить, а сразу вьехал, действительно: Да, предположим есть Кол-во и СуммаSkyProМеню «Данные» –»СтруктураB
илиFirst Name
имени. В качествев Excel 2010 и
(нажмите
Внизу столбца ВСложить все дублиНа новом листе у первой в
если есть повтор
вот как я это близко к такая таблица:
автоматически пересчитывались значения!!!: Это как? По «-«Промежуточные Итоги»– длявCtrl+Insи разделителя Вы можете
2007:CTRL+H установили автосумму. с помощью формул.
делаем активной ячейку. списке строки артов не нашел.Отобразите потом.
тому что нужно!
q|w|e|r|t|y|1|u|i Исходный файл прилагаю! каким параметрам? в
Эксель2007
Full Name
– что предпочитаете).Last Name использовать любой другой
The selection contains multiple, чтобы его вызвать).Выберем фильтром дубли 1.
Таблица та же.
Мы, в нашем2.удалить все одинаковые
Как для этого
Найти/Заменить — Выделение Не заметил, что
q|w|e|r|t|y|1|u|iЗаранее благодарю за каких столбцах?
И ничего писатьи удалите столбецЗапустите Блокнот:, они нам больше
Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго
символ, например, запятую. data values. Merging
Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша Получилось так.Принцип такой. Создаем примере, сделаем активной строчки где совпадают можно использовать сводную группы ячеек - отключен подитог. Толькоq|w|e|r|t|y|1|u|i помощь.Цитата
не надо –
Last name
Start не нужны. Для
Точно так же Вы
into one cell находится в ячейкеКак написать данные одновременно дополнительный столбец, в ячейку Е2 на (номер+код+статус), кроме строки, таблицу(не сталкивался с
Пустые — не пока в таком
q|v|e|r|t|y|1|u|iShuter1987
YYYS, 12.10.2013 в Эксель сделает всё.(Пуск) > этого: можете объединить данные
will keep theG8
в нескольких ячейках, ячейках которого будем этом же листе.
куда поставлен «итог». ней раньше)
снимая выделение ставите виде нельзя опять
q|v|e|r|t|y|1|u|i: Добрый день! Появилась
18:08, в сообщении сам.В описании этого способаAll Programs
кликните по заголовку столбца из нескольких ячеек, upper-left most data, то формула для
смотрите в статье
писать название дубля, На закладке «Данные»В файле в
planetaexcel.ru
Как объединить повторные ячейки? (Формулы)
gling курсор на самую перевести в форматq|v|e|r|t|y|1|u|i такая задача, нужно № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>причем такStorm_Zcooler
больше шагов, чем(Все программы) >B используя при этом
only замены этих символов, «Как заполнить ячейки который нужно сложить. в разделе «Работа столбце «итог» сначала
: Даааа! Для Вашего верхнюю пустую ячейку базы, которая была
q|d|e|g|t|y|1|u|i обрабатывать базы данных чтобы строки тоже
: Доброго времени суток. в предыдущем варианте,Accessories, затем, нажав и любой разделитель по(Выделенная область содержит например, на символ в Excel одновременно». Мы будем писать с данными» нажимаем показан результат, который варианта формулы предложить (выделенную) пишете =ячейка бы пригодна дляq|d|e|g|t|y|1|u|i с объемом перевозок, объединялисьВсю строку?Помогите сваять формулу но поверьте мне(Стандартные) > удерживая клавишу Вашему вкусу. Например, несколько значений данных. ; будет выглядетьОбъединим значения из нескольких
дубли в ячейках на кнопку функции
должен получиться. не могу, только
выше — Ctrl+Enter. построения новой сводной:
q|d|e|g|t|y|1|u|i
для дальнейшего анализаМожет вам нужно в EXCEL. Есть или проверьте самиNotepad
Ctrl Вы можете соединить Объединение ячеек приведёт
так: ячеек в одной С2, С3, С4, «Консолидация». Выйдет диалоговоеОпыт в экселе
макрос. Но это Все заполнится.Большое спасибо! например по первомуНужно преобразовать в: информации. Месячная база просто две таблицы два столбца в – этот способ(Блокнот), кликните по заголовку адреса из 3 к потере всех=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;») ячейке.
С5. окно.
excelworld.ru
Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают
небольшой, если возможно в другом разделе. Все получилось! столбцу идет видq|w|e|r|t|y| содержит около 150 свести в одну? одном наименование товара, гораздо быстрее.Вставьте данные из буфера столбца столбцов в один: значений, кроме левогоВ итоге, вставив результатПредположим, что имеется диапазонА в следующемЗаполнили его так: подскажите самый простойbuchlotniklexamen перевозки (например внутренние)3 тыс. строк, однаЕсли да, то во втором кол-во.Урок подготовлен для Вас обмена в БлокнотCСкопируйте эту формулу во верхнего). формулы как значение, имен, необходимо, чтобы столбце напишем формулу,В строке «Функция» вариант.:
: Имеется таблица со и он относится|u|i строка — один на форуме полно Как сделать, чтобы командой сайта office-guru.ru (нажмите. все остальные ячейки
Далее в этой статье
получим строку Вася;Петя;Даша;Маша. все имена были
которая будет искать выбрали функцию «Сумма».Заранее благодарна заAleX_Leon значениями, некоторые значения ко всем последующимq|v|e|r|t|y| перевезенный контейнер и подобных тем. в третьем столбцеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/Ctrl+V(другой способ) выберите любую
столбца Вы найдёте 2Примечание
выведены подряд в
дублирующие данные в Можно выбрать другие помощь.
,
в первом столбце
строкам, пока не
3
все его перемещения
YYYS
он находил одинаковые
Перевел: Антон Андронов
или
ячейку в столбце
Full Name способа, как объединить: В формуле для
одной ячейке. первом столбце и действия.
sv-zzzЧто такое совпадение совпадают
дойдет до следующего|u|i и т.д., если: Это одна таблица наименования товара и
Автор: Антон АндроновShift+InsB. Пошаговую инструкцию как
данные из нескольких замены двойных кавычекКогда значений немного, то складывать цифры поВ строке «Ссылка»: Предлагаю 2 варианта артов, по какимНужно объединить совпадающие вида перевозки (напримерq|d|e|g|t|y| объединять несколько месяцев, там где то складывал их кол-воС помощью какой формулы), нажмите это делается Вы столбцов в один » использовано 2 объединить их можно дублям из второго поставили диапазон нашей в файле. столбцам, как? сцепка значения в одну
транзита), между ними3 база становится неподъемной, 800 наименований, в из второго столбца. можно свести данныеСкопируйте в буфер обменаCtrl+Space можете найти в без потери данных
двойные кавычки «». с помощью функции
столбца. таблицы. У нас
1. Формулой Код размеров — вам строку с сохранением поля пустые, а|u|i а тут потребовалось первой ячейке естьПример файла прилагаю. в таблице, чтобы символ табуляции. Для(Пробел), чтобы выделить статье Как вставить и, не используяИз этой короткой статьи СЦЕПИТЬ() записав формулуВ ячейке D2 указан фиксированный размер =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$58=A2)*($B$2:$B$58=B2)*($C$2:$C$58=C2)*$D$2:$D$58) вывести итог там сортировка нужна? всех не совпадающих им бы повторятьсяПо поводу промежуточных анализировать год, столько повторения (это idзаранее спасибо! повторяющиеся строки ссумировались. этого нажмите клавишу весь столбец
одинаковую формулу сразу макрос VBA. Вы узнаете, как =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9) пишем такую формулу. диапазона с абсолютными — скопировать - — в примере данных в этих каждую строчку, до итогов, пока не
строк excel не товара). Повторения изdimonovych Например вместо пятиTabB во все выбранныеОбъединяем два столбца при
в Excel объединитьИли с помощью Амперсанда =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9) ссылками и названием вставить значения, затем синий из второй строках следующего параметра, можно очень понимаю, как потянет вообще. Выход за того, что: =SUMIF($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) строк анальгина -
в Блокноте, затем, затем нажмите ячейки. помощи формул несколько столбцов в & (добавим еще
В ячейку D3 столбцов. Можно написать выделить все столбцы строки стал вBasil это как-то решить? их применить для вижу в объединении у товара ест=СУММЕСЛИ($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) одна с общим сочетаниеCtrl+Shift+Стрелка вправоИтак, мы объединили именаОбъединяем столбцы при помощи один, не потеряв для красоты символ пишем такую формулу. диапазон с относительными и Данные - конец сцепки, а: Через сводную таблицу.А так да,
CyberForum.ru
Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках
решения такой задачи.. строк, т.к. есть разные размеры иSerge количеством
Ctrl+Shift+Стрелка влево, чтобы добавить к из двух столбцов Блокнота при этом данные. пробела): =A6&» «&A7&»
=СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9) ссылками.
CyberForum.ru
соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)
Удалить дубликаты вот размер, наоборот,AleX_Leon именно эти поляShuter1987 много маршрутов, где количество а ID: Этот вопрос почтиПолосатый жираф алик, а затем выделению столбец в один, ноДопустим, у Вас естьУ Вас есть таблица
«&A8&» «&A9
По такому принципуПодробнее о видах2. Сводная таблица в начало сцепки.: Всем привет. Помогите
нужно суммировать, сумма: т.е. должно быть все столбцы одинаковые одинаковый. Мне нужно каждый день задаётся,: =СУММЕСЛИ ()Ctrl+XC это по-прежнему формула. таблица с данными
в Excel, иЕсли значений много, то написать формулы в ссылок читайте в на Лист1 А всегда значения плиз. Имеется n-строки правильная. Число строк вот так, но и можно просто объединить строки с поищите, думаю паруDsd.
. Если мы удалим о клиентах, и Вы хотите объединить придется вводить вручную других ячейках столбца
статье «Относительные иAlexM уникальные? Если на с одинаковыми артами,
сократилось в 2.5 формулами? просуммировать строку с одинаковым ID, и тысяч топиков с: или =суммеслимн ()
Замените в Блокноте символыПосле этого кликните правой столбец Вы хотите объединить
два столбца в много амперсандов и D. Получилось так. абсолютные ссылки в: Большое спасибо,Fairuza, 1-й входе 1,5 тыс названиями и ценами, раза, что иShuter1987 числом контейнеров. Короче чтобы ячейка размер таким же вопросом=РTab кнопкой мыши поFirst name столбцы с именем один построчно. Например,
аргументов функции СЦЕПИТЬ().Эту же формулу можно Excel» здесь. вариант помог, со строк потрудитесь хотя
а цвет и
требуется (в целой: Да, видно, что
задача такая, в добавлялась и была Вас устроятили в таком
на другие символы, любому из выделенныхили (First Name) и необходимо объединить столбец Это неудобно.
написать, вызвав диалоговоеПоставили галочки у сводными пока не
бы 10 привести
размеры разные. Нужно базе наверно будет в данном случае массиве данных нужно
excelworld.ru
Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов
через запятую, аРешений три: Сводной духе через формулу
которые Вы хотите столбцов и вLast name фамилией (Last Name)
с именем иИзбежать этого поможет дополнительный окно функции «СУММЕСЛИ». слов: умею работать. и результат - соединить n-строки по еще больше).Включите в
сводная только усложняет, проссумировать значения по строка количество суммировалась. таблицей, макросом, формулами
массив и именованые использовать в качестве контекстном меню нажмите, то связанные с
в один столбец столбец с фамилией столбец с простейшей Она расположена на
«подписи верхней строки»Еще формула Код
что должно получиться размеру и цвету. Параметрах отображение промежуточных
это еще не 1 столбцу, если В двух файлахЮрий М диапазоны разделителей.Для этого нажмитеDelete
ними данные в с полным именем
в один, или формулой: закладке «Формулы» в – это название =СУММПРОИЗВ((МУМНОЖ(Ч(A$2:C$58=A2:C2);{1:1:1})=3)*D$2:D$58)
Pelena Если нет такой
CyberForum.ru
итогов.
В рамках моей постоянной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которыми делятся другие люди.
И одной из распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.
Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.
И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена только один раз.
В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.
Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации
Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучше всего использовать функцию консолидации в Excel.
Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.
Хотя это уникальные записи, так как стоимость продажи различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.
Ниже приведены шаги для этого:
- Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
- Выберите ячейку под крайним левым заголовком
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
- В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
- Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
- Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
- Установите флажок в левом столбце.
- Нажмите ОК
Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.
В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.
Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».
В этом примере я показал вам, как объединить данные в единый набор данных на листе. вы также можете использовать эту функцию для консолидации данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.
Объедините и суммируйте данные с помощью сводных таблиц
Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.
Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.
Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.
Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:
- Выберите любую ячейку в наборе данных
- Щелкните вкладку Вставка
- В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
- В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
- Щелкните существующий лист
- Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.
Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.
Ниже приведены шаги для этого:
- Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
- Перетащите поле Country в область Row.
- Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».
Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.
Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные и вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.
Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.
Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
В Excel , вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации
Консолидация — это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.
2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:
3. В Консолидировать диалоговое окно:
- (1.) Выберите Сумма от Функция раскрывающийся список;
- (2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
- (3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:
4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:
Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце
Kutools for Excel‘s Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!
Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения
Sub CombineRows()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) + arr(i, 2)
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:
4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.
Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:
3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о расширенных рядах комбинирования.
Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel
Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.
2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:
3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:
Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel
Связанная статья:
Объедините несколько строк в одну на основе повторяющихся значений
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Содержание
- Суммирование значений в строке
- Способ 1: арифметическая формула
- Способ 2: автосумма
- Способ 3: функция СУММ
- Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- Вопросы и ответы
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
-
Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
-
Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
-
Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.
Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.
Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек
Простое сложение
Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.
Сложение каждой ячейки
Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах
- Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
- Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
- Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
- Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
- Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
Суммирование столбца
Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.
Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.
- Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
- Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
- Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
- Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.
Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.
Суммирование с разных листов
- Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
- Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции» , поставьте курсор в строку «Число 1» , после чего выделите нужные значения на первом листe.
- Теперь ставьте курсор в строку «Число 2» , переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.
Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.
Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.
Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!
Excel поможет считать быстрее калькулятора
Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.
Сложение в Excel
Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:
- Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.
Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»
- После нажать клавишу Enter.
- Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».
Второй способ как в excel сложить числа:
Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:
Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.
- Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.
Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.
Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.
Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.
Работа с функциями Excel
С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.
Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.
Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).
Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.
После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«
А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.
Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.
Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.
Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.
В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:
- СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
- ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
- ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
- ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
- ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
- СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
- РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
- СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
- СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
- ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.
Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.
Как посчитать сумму в Excel с помощью формул
Многие пользователи даже не догадываются о всей мощи Excel. Ну да, слышали, что программа для работы с таблицами, да используют ее, просматривают кое какие документы. Признаюсь, подобным пользователем был и я, пока случайно не наткнулся на простую, казалось бы задачу: посчитать сумму ячеек в одной из своих таблиц в Excel. Раньше я это делал на калькуляторе (сейчас смешно :-P), а в этот раз таблица было очень большой, и решил, что пора изучить хотя бы простые одну-две формулы…
В этой статье расскажу о формуле суммы, чтобы было легче понять, рассмотрим пару простых примеров.
1) Чтобы посчитать какую-нибудь сумму простых чисел, можно нажать на любую ячейку в Excel и написать в ней, например, «=5+6», далее нажать просто Enter.
2) Результат не заставит себя ждать, в ячейке в которой вы написали формулу появиться результат «11». Кстати, если нажать на эту ячейку (где написано число 11) — в строке формулы (см. скриншот выше, стрелка №2, справа) — вы увидите не число 11, а все те же «=6+5».
3) Теперь попробуем посчитать сумму чисел из ячеек. Для этого первым делом перейдем в раздел «ФОРМУЛЫ» (меню сверху).
Далее выделите несколько ячеек, сумму значений которых хотите посчитать (на скриншоте ниже выделены зеленым цветом три вида прибыли). Затем нажмите левой кнопкой мышки на вкладку «Автосумма».
4) В результате, в рядом стоящей ячейки появиться сумма трех предыдущих ячеек. См. скриншот ниже.
Кстати, если перейти на ячейку с результатом, то мы увидим и саму формулу: «=СУММ(C2:E2)», где C2:E2 — последовательность ячеек, которые нужно сложить.
5) Кстати, если вы хотите в таблице посчитать сумму во всех оставшихся строк, то просто скопируйте формулу (=СУММ(C2:E2)) во все остальные ячейки. Excel посчитает все сам автоматически.
Даже такая, казалось бы, простая формула — делает Excel мощным инструментом при подсчете данных! А теперь представьте, что в Excel не одна, а сотни самых различных формул (кстати, о работе с самыми популярными я уже рассказывал). Благодаря ним можно вести расчет чего угодно и как угодно, при этом, экономить кучу своего времени!
Объединение текста и чисел
Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.
Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке
Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.
Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.
Выполните указанные ниже действия:
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.
В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.
В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.
Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().
Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.
12 как #12 продукта
Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).
12:00 в качестве 12:00 AM
Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.
-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков
$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»
Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».
Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы
Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.
Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).
В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.
Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.
Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.
Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Суммирование – популярная арифметическая операция в Excel. Предположим, в таблице у нас есть перечень товаров, и нам нужно получить их итоговую стоимость. Для этого нужно воспользоваться функцией СУММ. Или же компания хочет определить итоговое потребление электричества за определенный период. Снова нужно суммировать эти данные.
Функция СУММ может использоваться не только самостоятельно, но и как составной компонент других функций.
Но в некоторых ситуациях нам нужно, чтобы суммировались только значения, которые соответствуют определенному критерию. Например, складывать между собой исключительно повторяющееся содержимое ячеек. В этом случае нужно воспользоваться одной из двух функций, которые будут описаны дальше.
Содержание
- Выборочное суммирование в Excel
- Функция СУММЕСЛИ
- Функция СУММЕСЛИМН
- Как суммировать повторяющиеся строки в таблице при помощи умной таблицы
- Преобразование специальной вставкой
- Транспонирование строки в столбцы
Выборочное суммирование в Excel
Выборочное суммирование – это следующий шаг после изучения стандартной арифметической операции складывания нескольких значений. Если научиться читать и использовать ее, можно приблизиться к могуществу в вопросах работы с Excel. Для этого в перечне формул Excel нужно найти следующие функции.
Функция СУММЕСЛИ
Предположим, у нас есть такой набор данных.
Это отчет, предоставленный складом магазина с овощами. Нам, основываясь на этой информации, необходимо сделать следующее:
- Определить, сколько осталось на складе конкретного товара.
- Вычислить товарные остатки вместе с ценой, которая соответствует заданным пользователем правилам.
С помощью функции СУММЕСЛИ мы можем выделить конкретные значения и суммировать исключительно их. Давайте приведем перечень аргументов этого оператора:
- Диапазон. Это набор ячеек, который надо анализировать на предмет соответствия определенному критерию. В этом диапазоне могут быть не только числовые, но и текстовые значения.
- Условие. В этом аргументе записываются правила, по которым будут отбираться данные. Например, только значения, которые соответствуют слову «Груша» или же числа больше 50.
- Диапазон суммирования. Если нет необходимости, можно не использовать этот параметр. Его нужно использовать в случае, если в качестве диапазона для проверки условия используется набор текстовых значений. В этом случае нужно задать дополнительный диапазон с числовыми данными.
Чтобы выполнить первую поставленную нами цель, необходимо выбрать ячейку, в которой будет записываться результат вычислений и записать туда такую формулу: =СУММЕСЛИ(A2:A9;»Виноград белый»;B2:B9).
В итоге получится значение 42. Если бы у нас было несколько ячеек со значением «Виноград белый», то формула вернет итог суммы всех позиций этого плана.
Функция СУММЕСЛИМН
Теперь давайте попробуем разобраться со второй задачей. Ее основная сложность в том, что у нас есть несколько критериев, которым должен соответствовать диапазон. Чтобы решить ее, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, синтаксис которой включает следующие аргументы:
- Диапазон суммирования. Здесь этот аргумент означает то же самое, что и в предыдущем примере.
- Диапазон условия 1 – набор ячеек, в котором надо отобрать те, которые соответствуют критериям, описанным в аргументе ниже.
- Условие 1. Правило для предыдущего аргумента. Функция будет отбирать исключительно те ячейки из диапазона 1, которые соответствуют условию 1.
- Диапазон условия 2, условие 2 и так далее.
Далее аргументы повторяются, просто нужно последовательно вводить каждый следующий диапазон условия и сам критерий. Теперь давайте начнем решать задачу.
Предположим, нам надо определить, какой общий вес яблок остался на складе, которые стоят больше 100 рублей. Для этого нужно записать следующую формулу в той ячейке, в которой должен быть итоговый результат: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Простыми словами, диапазон суммирования мы оставляем такой же, как и был. После этого прописываем первое условие и диапазон для него. После этого мы задаем требование, что цена должна составлять больше 100 рублей.
Обратите внимание на знак «звездочка» (*) в качестве условия поиска. Он указывает на то, что за ним могут находиться любые другие значения.
Как суммировать повторяющиеся строки в таблице при помощи умной таблицы
Предположим, у нас есть такая таблица. Она сделана с использованием инструмента «Умная таблица». В ней мы можем увидеть повторяющиеся значения, размещенные в разных ячейках.
В третьей колонке перечислены цены этих товаров. Предположим, нам нужно узнать, сколько в целом будут стоить повторяющиеся товары. Что для этого нужно сделать? Для начала нужно скопировать все повторяющиеся данные в другой столбец.
После этого надо перейти на вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Удалить дубликаты».
После этого появится диалоговое окно, в котором нужно подтвердить удаление повторяющихся значений.
Преобразование специальной вставкой
Затем у нас останется перечень исключительно тех значений, которые не повторяются.
Нам нужно их скопировать и перейти на вкладку «Главная». Там надо открыть меню, находящееся под кнопкой «Вставить». Чтобы это сделать, нажимаем на стрелочку, и в появившемся перечне находим пункт «Специальная вставка». Появится такое диалоговое окно.
Транспонирование строки в столбцы
Ставим флажок возле пункта «Транспонировать» и нажимаем ОК. Этот пункт меняет столбцы и строки местами. После этого записываем в произвольной ячейке функцию СУММЕСЛИ.
Формула в нашем случае будет иметь следующий вид.
Потом с помощью маркера автозаполнения заполняем оставшиеся ячейки. Также можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для того, чтобы суммировать значения таблицы. Но нужно предварительно выставить фильтр для умной таблицы, чтобы функция считала исключительно повторяющиеся значения. Для этого надо нажать на значок стрелки в заголовке столбца, после чего поставить флажки исключительно возле тех значений, которые нужно показать.
После этого подтверждаем свои действия нажатием клавиши ОК. Если добавить еще один пункт для отображения, увидим, что итоговая сумма изменится.
Как видим, можно любую задачу в Excel выполнить несколькими методами. Вы можете выбрать те, которые подходят в конкретной ситуации или просто пользоваться теми инструментами, которые больше понравились.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
На чтение 2 мин Просмотров 2.2к. Опубликовано 23.04.2022
Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.
Допустим, у нас есть такая табличка:
В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:
Итак, давайте начнём!
С помощью функции “Консолидация”
Самый простой способ — использовать специальную опцию.
Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».
Допустим, у нас все тот же пример:
Как же объединить эти данные?
Пошаговая инструкция:
- Для начала переместим заголовки чуть правее;
- Выделим первую ячейку в новой табличке;
- Щелкаем «Данные»;
- И выбираем «Консолидация»;
- Выберем «Сумма» в поле «Функция»;
- А также, не забудьте активировать эту опцию;
- Указываем диапазон, из которого функция будет брать данные для обработки;
- Подтверждаем.
Готово! Вот результат:
Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.
Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.
С помощью сводной таблицы
Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.
В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.
Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.
Допустим, у нас та же табличка:
Пошаговая инструкция:
- Выделяем табличку и щелкаем на «Вставка»;
- Далее — «Сводная таблица»;
- Указываем диапазон;
- Выбираем «На существующий лист»;
- И указываем диапазон, куда нужно поместить данные;
- Подтверждаем.
Готово! Вот результат:
Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.
Пошаговая инструкция:
- Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
- Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.
Вот результат:
Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.
Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.
Надеюсь, эта статья оказалась полезная для вас!
snoop
Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 01.01.1970
дня доброго.
стоит задача,
есть таблица, примерно 13К строк, 10 столбцов.
нужно суммировать строки по определенному критерию, допустим по номеру документа и штрих коду. с этой задачей справляется формула sumifs, с ней я разобрался.
что делаю…
делаю 2 массива с 1.уникальными номерами документов 2.уникальными ШК
Dim uniq1 As New Collection
Dim uniq2 As New Collection
For i = 1 To ilastrow
uniq1.Add Cells(i, 5), CStr(Cells(i, 5))
Next i
For g = 2 To ilastrow
uniq2.Add Cells(g, 1), CStr(Cells(g, 1))
Next g
далее делаю вложенный цикл 1 во 2 массивы
Z = 1
y = uniq1.Count
For i = 1 To uniq1.Count
For g = 1 To uniq2.Count
ShKod = Str(uniq1.Item(i))
nDoc = Str(uniq2.Item(g))
‘MsgBox (Str(ActiveCell.Row) + » » + Str(i) + » » + Str(g) + » » + ShKod + » » + nDoc)
clval = WorksheetFunction.SumIfs(Range(«G1:G» + Trim(Str(ilastrow))), Range(«A1:A» + Trim(Str(ilastrow))), nDoc, Range(«E1:E» + Trim(Str(ilastrow))), ShKod)
If clval <> 0 Then
With Sheets(5)
.Cells(Z, 2) = Sheets(6).Cells(Z, 3)
.Cells(Z, 3) = Sheets(6).Cells(Z, 4)
.Cells(Z, 4) = Str(Sheets(6).Cells(Z, 5))
.Cells(Z, 5) = Sheets(6).Cells(Z, 6)
.Cells(Z, 6) = clval
End With
Z = Z + 1
End If
Next g
DoEvents
ProgressBar21.Value = (i * 100) / y
Next i
соответственно, пытаюсь перенести новые строки в новый лист, но засада в том, что нумерацию обрабатываемой строки в таблице не знаю как получить из-за этого у меня переносятся верно только ном.документов и ШК а вот названия и все остальное берется из таблицы по номеру текущей записи массива, подскажите комрады мне путь истенный)