Excel как ссылкой открыть другой лист

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

kak-sdelat-ssylku-excel

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

kak-sdelat-ssylku-excel2

или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

kak-sdelat-ssylku-excel3

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

kak-sdelat-ssylku-excel4

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

  • Разновидности ссылок
  • Как создавать ссылки на одном листе
  • Создание ссылки на другой лист
  • Внешняя ссылка на другую книгу
  • Использование оператора ДВССЫЛ
  • Создание гиперссылок
  • Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

  • К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
  • Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

  • Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
  • Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

Как создавать ссылки на одном листе

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Как создавать ссылки на одном листе

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

Как создавать ссылки на одном листе

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

  • в более привычном для всех виде A1
  • в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

  1. Переходим в меню “Файл”.Как создавать ссылки на одном листе
  2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.Как создавать ссылки на одном листе

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как создавать ссылки на одном листе

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Как создавать ссылки на одном листе

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

  1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.Как создавать ссылки на одном листе
  2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.Как создавать ссылки на одном листе
  4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.Как создавать ссылки на одном листе
  5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.Как создавать ссылки на одном листе

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

  1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.Как создавать ссылки на одном листе
  2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.Как создавать ссылки на одном листе

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Как создавать ссылки на одном листе

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Как создавать ссылки на одном листе

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

  • находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
  • если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
  • нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
  • если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Как создавать ссылки на одном листе

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Создание ссылки на другой лист

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

  1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.Создание ссылки на другой лист
  2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.Создание ссылки на другой лист
  3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.Создание ссылки на другой лист

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Внешняя ссылка на другую книгу

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.Внешняя ссылка на другую книгу
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.Внешняя ссылка на другую книгу
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.Внешняя ссылка на другую книгу
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.Внешняя ссылка на другую книгу

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

  1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
  2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
    • “Истина” – для стиля A1
    • “Ложь” – для стиля R1C1
    • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

  1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).Использование оператора ДВССЫЛ
  2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.Использование оператора ДВССЫЛ
  3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.Использование оператора ДВССЫЛ
  4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
    • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
    • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.Использование оператора ДВССЫЛ
  5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.Использование оператора ДВССЫЛ

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

  1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
  2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
    • файл или веб-страница (по умолчанию);
    • новый документ;
    • место в документе;
    • электронная почта;
  3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.Создание гиперссылок
  4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.Создание гиперссылок
  5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.Создание гиперссылок
  6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.Создание гиперссылок
  7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.Создание гиперссылок
  8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.Создание гиперссылок

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

  • “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
  • “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

  1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Применение функции
  2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.Применение функции
  3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
    • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
    • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.Применение функции
  4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.Применение функции

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.

Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.

  3. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

    Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

  4. В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.

      Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.

    • Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.

    • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета Кнопка "Интернет", откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.

  4. Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.

    Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

    Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек

    1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.

    2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул Изображение кнопки.

      Поле "Имя"

      Изображение кнопки Поле «Имя»

    3. В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.

    • Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.

    • В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес     — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

  • Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

  • Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя     Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  • Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  • Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:

=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.

  3. В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

    Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

  1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

  3. Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.

  5. Нажмите кнопку Вставить связь.

    Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1

=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel. После этого отпустите кнопку мыши.

  • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  • Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

  1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка. Кнопка "Гиперссылка"

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.

Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

  2. В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.

    • Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.

      Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.

  3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

  4. На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.

    • Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

  1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.

    • Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.

    • Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.

    • Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

  • В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Выберите пункт Сведения.

    3. Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства

    4. В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.

      Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

  • В Excel 2007:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office, щелкните Подготовить и выберите Свойства.

    2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства

    3. Откройте вкладку Документ.

    4. В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.

    Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

  • Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.

  • Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.

  • Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:

    1. В пустой ячейке введите число 1.

    2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

      Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку.

    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    5. В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.

    6. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

    7. В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

  • переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;

  • переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

  • отправка сообщения электронной почты;

  • запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони Указатель в форме руки: это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

http://proverka.microsoft.com/news.htm

file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

Четыре компонента URL-адреса

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

3. Путь.

4. Имя файла.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

  1. Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  4. В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.

  5. Нажмите ОК.

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.

    Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

     

    Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.

    2. В поле Имя в левом конце строка формул Изображение кнопки введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

  3. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  4. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  5. В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.

  6. Нажмите ОК.

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  4. В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.

  5. Нажмите ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.

  • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

  1. Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.

  • Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Удаление и отключение гиперссылок

Skip to content

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

  • Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
  • Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
  • Закладка в документе Word.
  • Веб-страница в Интернете.
  • Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

  • адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

  • имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист 1!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайслист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

  1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
  3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
  4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
  5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
  6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

  1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
  2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
  3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

  1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
  2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​Смотрите также​ вопрос. Все это​ задачу: есть столбец​Знак восклицания.​ рисунке.​ удалить целый список​Если делать​ ячейку А2.​ тут.​ с теми же​в общей папке​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы​ ГИПЕРССЫЛКА применима только​ и нам нужно,​
​ другой значок. Ссылку​ «Лист заказов».​​ заказов» в ячейке​Гиперссылка в Excel​​ занимает секунд 30.​​ гиперссылок (при наведении​Ссылка на ячейку или​Перейдите на Лист4, ячейка​​ гиперссылок, оставив их​гиперссылку на другой лист​Нажимаем на эту ссылку​Но, можно копировать гиперссылку,​ аргументами, можно поместить​Statements​ просмотреть отчет»)​ для веб-адресов (URL).​ чтобы все эти​ на статью с​Второй вариант​ D2 пишем такую​ – это выделенные​ И совсем непонятно,​ курсора не формулы,​ диапазон ячеек.​ B2.​
​ текстом. Тогда смотрите​​ этой же книги​ ​ и переходим на​​ как простой текст,​
​ целевой объект ссылки​
​. В данном примере​Открывает книгу, сохраненную по​​ Адресом может быть​
​ ссылки были написаны​ кодами других значков​.​ формулу.​
​ слова, значки, эл.​ какое это отношение​ а просто ссылки​
​Данную ссылку следует читать​Поставьте знак «=» и​​ статью «Как удалить​ Excel​ ячейку А2.​ тогда ссылка будет​
​ на тот же​
​ используется путь в​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ текстовая строка, заключенная​ простым текстом. Как​ и как написать​Как сделать гиперссылку в​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​
​ адрес, нажимая на​ имеет к проблеме.​ видны), а нужно​ так:​ перейдите на Лист1​ все гиперссылки в​, то в диалоговом​Как с помощюь​ не активной. Для​ или другой лист,​
​ формате UNC.​ ячейке отображается текст​ в кавычки, или​ преобразовать сразу все​​ такую формулу, смотрите​Excel на ячейку на​В формуле написали​ которые переходим по​3. Вот это​ скопировать содержимое гиперссылок​книга расположена на диске​
​ чтобы там щелкнуть​ Excel сразу».​ окне в разделе​ гиперссылки, можно сделать​ этого после нажатия​ а затем использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)​ «Щелкните, чтобы просмотреть​ ссылка на ячейку,​ гиперссылки в простой​ ниже.​​ другом листе​ В2 — это​
​ ссылке, это ссылка​
​ не знаю). Если​ (сами ссылки) в​ C: в папке​ левой клавишей мышки​Как ещё можно​ «Связать с:» выбираем​ содержание в большой​
​ функции «Копировать», нажимаем​ абсолютную ссылку на​Открывает книгу​ отчет» в качестве​ имеющая вид текстовой​
​ текст, читайте в​​Копируем формулу по​
​.​ ​ первая ячейка с​ на другое месть​​ бы я могла​
​ соседний столбец.​ Docs;​ по ячейке B2.​ использовать функцию «Гиперссылка»,​
​ — «местом в​
​ таблице, которое поможет​ кнопку «Специальная вставка»​ эту ячейку в​
​1stqtr.xlsx​
​ текста ссылки.​ строки.​ статье «Как удалить​ столбцу. Получилась такая​Чуть дольше займет​ данными в таблице​ в документе, в​ хотя бы что-то​Во вложении то,​
​имя файла книги «Отчет»​Поставьте знак «+» и​ читайте в статье​ документе». Тогда в​
​ быстро и легко​ и выбираем функцию​ качестве аргумента «адрес»​, которая находится в​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)​Если указанный в​ все гиперссылки в​
​ таблица с ссылками.​ времени, но, кому​
​ «Лист заказов». Можно​
​ интернете, т.д. Как​ из этого, не​ ​ что есть. Хочется​
​ с расширением «.xlsx»;​ повторите те же​ «Оглавление в Excel»​ строке «Введите адрес​
​ перемещаться по таблице,​
​ «Текст в кодировке​ в формулах с​ каталоге​Создает гиперссылку на ячейку​ адресе переход не​
​ Excel сразу».​В формуле в ячейке​ что удобнее, кому​ указать адрес любой​ сделать и где​ стала бы рыться​ видеть, чтобы в​на «Лист1» в ячейке​ действия предыдущего пункта,​ тут. В статье​ ячейки» пишем адрес.​ смотрите в статье​
​ Unicode».​ функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения​Finance​Гиперссылка в Excel на другой лист.​ F10 листа​ существует или недоступен,​В этой статье описаны​ D3 мы поставили​ что подойдет.​
​ ячейки.​ применить гиперссылку, смотрите​ по сайтам и​ столбце «Параметры товара»​ B2 находится значение​ но только на​
​ описана небольшая хитрость,​ Или в окне​ «Как сделать содержание​Получится простой текст.​ целевого объекта ссылки​
​на жестком диске​Годовой​ при выборе ячейки​ синтаксис формулы и​ значок такой »>>>»​
​Первый шаг.​ ​«>>>» — мы​
​ в статье «Как​ писать.​ было, например, для​ на которое ссылается​ Лист2, а потом​ которую нужно применить​ «Или выберите место​ в Excel».​
​Второй вариант.​ при этом будут​
​ D. После этого​
​книги, сохраненной по​
​ отображается сообщение об​ использование функции​ и ссылка получилась​Сделаем две таблицы,​ написали этот значок​ сделать гиперссылку в​Про повод зря​ первой заполненной строки,​ формула или функция.​ и Лист3.​
​ для создания содержания​ в документе» выбираем​Четвертый вариант.​Гиперссылка в Excel на​ немедленно отражаться в​ выводится число, которое​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ ошибке.​ГИПЕРССЫЛКА​ длинной стрелкой.​ как в первом​ в формуле, чтобы​ Excel».​ Вы так. У​

excel-office.ru

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)

​ «https://shtoraoptom.ru/derzhatel-dlja-shtor-z-med»​Полезный совет. Если файл​Когда формула будет иметь​​ книги Excel.​​ нужное название, имя​

Описание

​Чтобы​​ внешний источник​​ формулах.​ содержится в ячейке​ ячейке листа, содержащей​Имя​в Microsoft Excel.​Всё установили. Проверяем.​ варианте.​ именно этот значок​Здесь рассмотрим, как​ меня таблица с​​AlexM​​ книги поврежден, а​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​В Excel можно​

Синтаксис

​ ячейки, диапазона. Диалоговое​​вставить гиперссылку в Excel​

​.​Гиперссылки в Excel​

  • ​ H10.​​ гиперссылку, в качестве​    — необязательный аргумент. Текст​Функция​ Нажимаем на листе​Второй шаг.​ стал ссылкой в​ устанавливается​ кучей строк. И​:​ нужно достать из​ нажмите Enter. Результат​ заполнять одновременно несколько​ онко будет такое.​, делаем активной ячейку,​Пишем формулу в​-​=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)​ текста ссылки отображается​ ссылки или числовое​ГИПЕРССЫЛКА​
    ​ «Лист заказов» на​​Присваиваем имя листу​ ячейке. Можно написать​гиперссылка в Excel на​ я пока нашла​egozanbaby​ него данные, можно​ должен получиться такой​ таблиц на разных​Гиперссылка на ячейку в​
    ​ в которую будем​ ячейке.​это слова, выделенные​Создает гиперссылку на область​ содержимое ячейки D1.​ значение, отображаемое в​

  • ​создает ярлык, который​​ ссылку в ячейке​ «Заказчики» с контактными​ другой значок. Ссылку​ другой лист​ только способ вручную​, 1. тема не​ вручную прописать путь​ же, как на​ страницах одинаковыми данными,​ Excel​
    ​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​ цветом. Нажав на​Totals​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните,​ ячейке. Имя отображается​
    ​ позволяет перейти к​ D3 (в строке​ данными заказчиков, покупателей.​ на статью с​,​ скопировать ссылки. Но​

Замечания

​ ваша и уже​ к ячейкам относительными​ рисунке.​ формулами, настроить одинаковый​.​ кнопки клавиатуры на​ скобках пишем адрес​ эти слова мы​в другой (внешней)​Курсор выделения Excel​ чтобы просмотреть итоги​ синим цветом с​ другому месту в​ «ИП Петров А.О.»).​ Как присвоить имя,​ кодами других значков​на конкретную ячейку в​ это беда просто.​ решенная. К чему​ ссылками и скопировать​

Примеры

​​

​ формат, др. Об​

​Можно установить гиперссылку​ английской раскладке Ctrl​

​ сайта, в кавычках.​ переходим в другое​ книге​ по отделу за​ подчеркиванием. Если этот​ текущей книге или​

​Excel перешел на​

​ какие условия, т.д.,​ смотрите ниже.​​ таблице на другом​​В итоге, завтра​ здесь ваш вопрос?​ их на весь​Ссылка на лист немного​ этом смотрите в​ на таблицу на​

​ +К или русской​ Получилась такая формула,​ место таблицы, в​Mybook.xlsx​

​ первый квартал»)​​ аргумент опущен, в​​ открыть документ, расположенный​​ лист «Заказчики» именно​​ смотрите в статье​Копируем формулу вниз​ листе​ создам тему и​ Если есть вопрос,​ лист новой книги.​ отличается от традиционной​ статье «Как заполнить​

​ другом листе. По​ раскладке – Ctrl​

​ гиперссылка на адрес​ другой документ, или​.​Создает гиперссылку на диапазон​ ячейке в качестве​ на сетевом сервере,​ в строке на​ «Присвоить имя в​ по столбцу D.​. Разберем два способа.​​ приложу файл. Как​​ создаете свою тему,​​ В 90% случаях​​ ссылки. Она состоит​ таблицу в Excel​

​ этой ссылке Excel​

​ +Л. Выйдет диалоговое​ сайта.​ на график, рисунок,​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 >​ИтогиОтдел​​ текста ссылки отображается​​ в интрасети или​​ ячейку «ИП Петров​​ Excel ячейке, диапазону,​ Получилась такая таблица​ Эти способы пригодятся​

​ я понимаю теперь,​

​ а в ней​​ это работает.​​ из 3-х элементов:​ сразу на нескольких​​ будет переходить на​​ окно «Вставка гиперссылки»,​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ т.д.можно вставить в​ A10″)​на листе​

​ аргумент «адрес».​

​ в Интернете. При​​ А.О.».​​ формуле».​ с гиперссылками.​​ для перехода из​​ для Вас это​

​ ссылаетесь на эту,​Без функций и формул​

​Имя листа.​ листах».​ конкретную строку в​ в котором выберем​ получилась такая ссылка.​ разных местах (в​Чтобы перейти в другое​Первый квартал​

​Аргумент «имя» может​ щелчке ячейки, содержащей​

​Несколько способов сделать​На закладке «Формулы»​Нажимаем на стрелку –​ списка классов на​ будет более понятно.​ как обратную.​ Excel был бы​Знак восклицания (служит как​

​На всех предыдущих уроках​ таблице. Подробнее о​

​ вид гиперссылки.​Третий вариант.​ таблицу, в колонтитул,​ место на текущем​книги, сохраненной по​ быть представлен значением,​ функцию​ ссылку на ячейку​ в разделе «Определенные​

​ ссылку в любой​

​ строку с данными​ Еще раз спасибо.​2. что проще​ одной большой таблицей​ разделитель и помогает​ формулы и функции​ таком способе, читайте​Диалоговое окно можно​Гиперссылка в Excel на​ в фирменный бланк)​ листе, укажите имя​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ текстовой строкой, именем​ГИПЕРССЫЛКА​ смотрите в статье​ имена» нажимаем на​ ячейке столбца D​ классного руководителя в​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​AlexM​​ а) создать картинку,​​ предназначенной для ручного​ визуально определить, к​ ссылались в пределах​ в статье «Гиперссылка​ вызвать с помощью​ внутренний источник​ разные (внутренние, внешние).​ книги и имя​ ячейке листа, содержащей​ или ячейкой, содержащей​, Excel перейдет к​ «Сделать закладки в​ кнопку «Присвоить имя».​ и откроется таблица​ другой таблице или,​
​: Приложить файл к​​ б) картинку приложить​ заполнения данными. Благодаря​
​ какому листу принадлежит​
​ одного листа. Сейчас​​ в Excel на​ функции «Гиперссылка» на​​(на ячейку этой​ Гиперссылка в Excel​ листа, как в​ гиперссылку, в качестве​
​ текст или значение​ заданному месту или​ таблице Excel» здесь.​В появившемся диалоговом​ «Заказчики» на ячейке​ из таблицы заказов,​ сообщению, без переделки​ к сообщению. ИЛИ​ функциям и формулам​
​ адрес ячейки).​ немного расширим возможности​ другой лист» тут.​ закладке «Вставка» в​ или другой страницы​ может быть на​ этом примере, где​

​ текста ссылки отобразится​ для перехода.​ откроет указанный документ.​Коды символов в​ окне в строке​ той строки, ссылку​ покупок на строку​ в картинку не​ а) приложить файл​ он является мощным​​Адрес на ячейку в​
​ их ссылок.​
​Ещё несколько вариантов​ разделе «Связи».​​ книги Excel). В​
​ разные источники.​ «Лист1» — текущий​
​ «Щелкните, чтобы вывести​Если аргумент «имя»​ГИПЕРССЫЛКА​Excel.​ «Имя» пишем любое​ которой мы выберем.​
​ с данными этого​ более 2 сек.​
Гиперссылка в Excel. ​ к сообщению?​
​ вычислительным инструментом. А​ этом же листе.​​Excel позволяет делать ссылки​ установки ссылок на​В столбце окна «Связать​ нашем примере –​Рассмотрим несколько вариантов,​ лист.​ итоги по отделу​ возвращает значение ошибки​(адрес;[имя])​В этой формуле​ имя. Мы написали​Например, нам нужно​ конкретного покупателя, заказчика​
​Создавайте новую тему,​3. что проще​ полученные результаты, динамически​Примечание. Ссылки на листы​ в формулах и​ ячейку, документ, сайт,​ с:»​ в ячейке В6​как вставить гиперссылку в​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь​ за первый квартал».​
​ (например, #ЗНАЧ!), вместо​Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны​ можно установить другие​ «Конт_данные». Помним, что​​ найти контактные данные​ в другой таблице,​
Сделать гиперссылку в Excel.​ прикладывайте файл и​ сделать формулу в​ представляет в желаемом​
​ можно вводить и​ функциях на другие​ т.д. в Excel​кнопка «местом в​ будем устанавливать гиперссылку​ Excel.​ > A10″)​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет​ текста ссылки в​
​ ниже.​
​ символы. Примеры кодов​​ пропусков в имени​​ заказчика «ИП Петров​ т.д. В таблице​ будет вам решение.​ вашем файле. ИЛИ​ виде (если нужно​ вручную они будут​ листы и даже​ описаны в статье​ документе» — это​ на ячейку А2.​Первый вариант.​
​Чтобы перейти в место​ о прибыли»)​ ячейке отображается значение​Адрес​ других символов, которые​​ не должно быть.​ А.О». Нажимаем на​
​ могут быть как​Есть готовое функцией​ с картинки сделать​ даже в графическом).​ работать одинаково. Просто​ книги. Можно сделать​
​ «Специальная вставка Excel».​ внутренняя ссылка –​ Выделить ячейку, на​Самый простой.​
​ на другом листе,​Чтобы создать гиперссылку на​ ошибки.​    — обязательный аргумент. Путь​
​ можно ставить в​В строке «Диапазон»​ гиперссылку в ячейке​ цифры, так и​ пользователя.​
​ таблицу, создать в​GafarovIS​ у выше описанном​ ссылку на данные​Такие гиперссылки можно​
​ выбираем лист, указываем​​ которую будем делать​Копируем внешнюю ссылку и​ укажите имя книги​​ определенное место в​Чтобы в классическом приложении​ и имя открываемого​ формулу вместо стрелки,​ пишем такую формулу.​ D3 (в строке​ слова, текст, значки,​Олег щдуп​ ней гиперссылки одним​: Здравствуйте!​ примере меньше вероятность​ отдельного файла. Кстати​ установить в любой​Гиперссылка в Excel. ​ текст ссылки и​ гиперссылку (у нас-​​ вставляем в Excel.​
​ и имя листа,​ файле Word, необходимо​ Excel выделить ячейку​ документа. Адрес может​ смотрите в статье​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​ ИП Петров А.О.).​ т.д.​: ставим курсор на​ из двух способов​Сталкивался ли кто-нибудь​
​ допустить синтактическую ошибку,​ в такой способ​ таблице, бланке, например​ адрес ячейки;​ А2).Нажимаем кнопку на​Если хотим оставить​
​ как в этом​ сначала с помощью​ с гиперссылкой без​ указывать на определенное​ «Символ в Excel».​Диалоговое окно «Создание​ Excel откроет лист​Итак, создаем​
​ ячейку, в которой​ на всякий случай,​
​ с гиперссылками на​ из-за которой формула​ можно восстановить данные​ в телефонном справочнике.​кнопка «электронной почтой»​ клавиатуре «Alt» и​ гиперссылку активной, то​ примере, где «Январь»​ закладки определить место​
​ перехода по этой​ место в документе,​Формула с кодами​ имени» заполнили так.​ «Заказчики» на строке​динамическую гиперссылку в​ вставить формулу​ а затем сделать​
​ лист или ячейку​ не будет работать.​ из поврежденного файла​ Как его сделать,​ — указываем текст​ удерживаем нажатой.​ после копирования, нажимаем​ — другой лист​ в файле, куда​
​ ссылке, щелкните ячейку​ например на ячейку​ символов будет такая.​Третий шаг.​ ИП Петров А.О.​Excel​= (или значек​ формулу?​ Excel Online?​Ссылка на лист в​ xls.​

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ смотрите в статье​ ссылки и адрес​Наводим курсор на​ «Вставить».​ в книге.​ должен выполняться переход.​

​ и удерживайте нажатой​ или именованный диапазон​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​На листе «Лист​ Получится так.​.​ fx на панели​Такое впечатление, что​Складывается впечатление, что​ другой книге имеет​Доходы за январь, февраль​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ «Телефонный справочник в​ эл. почты;​ нижнюю границу выделенной​Например, здесь активные​=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь​ В приведенном ниже​ кнопку мыши, пока​

Отчеты по месяцам.

​ листа или книги​Получилось так.​ заказов» в ячейку​Формула с другими символами​Первый вариант.​

  1. ​ инструментов​ вам нужна не​ это невыполнимая задача​ уже 5 элементов.​
  2. ​ и март введите​ Excel» здесь.​
  3. ​кнопка «новым документом»​ ячейки (А2). Появится​ ссылки на статьи​ > A1»)​ примере создается гиперссылка​Ввод ссылки на лист.
  4. ​ указатель не примет​ Excel либо на​Если нужно разместить мало​ D2 пишем такую​ ссылки будет такая.​Гиперссылка в Excel на​Сумма доходов за квартал.
  5. ​перходим на лист2​ помощь, а повод​AlexM​ Выглядит она следующим​ на трех отдельных​Как удалить гиперссылку в​

​ — пишем текст​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ черный тонкий крестик​ сайта (на рисунке​Чтобы перейти в другое​ на закладку​

  1. ​ крестообразную форму​
  2. ​ закладку в документе​ информации, то можно​ формулу.​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​ на другой лист​
  3. ​устанавливаем на нужную​ загрузить людей своей​

​: Код =ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист2!C4″;»Лист2!C4») В​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ листах. Потом на​ Excel.​ ссылки и адрес​ со стрелочками на​ синим цветом). При​ место на текущем​КвартПриб​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​, а затем​ Microsoft Word. Путь​ установить примечание, чтобы​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​Формулу пишем такую​

​.​ ячейку​

  1. ​ проблемой. Извините.​ первых кавычках адрес,​Описание элементов ссылки на​
  2. ​ четвертом листе в​Нужно нажать правой​ к этому документу;​
  3. ​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​ нажатии на такую​ листе без использования​
  4. ​в файле​
  5. ​ отпустите кнопку мыши.​ может представлять собой​

​ не переходить в​В формуле написали​

  • ​ же, но меняем​Создаем две таблицы.​Нажимаем Enter​
  • ​egozanbaby​ во вторых -​
  • ​ другую книгу Excel:​ ячейке B2 просуммируйте​ мышкой на ячейку,​кнопка «файлом, веб_страницей»​

​ кнопку мыши и​ ссылку, откроется страница​ полной ссылки на​Annual Report.doc​ В Excel Online​ путь к файлу​ другую таблицу. Как​ В2 — это​ последнюю часть формулы.​ У нас такие​В ячейке (на​

​: 1. Вопрос к​ описание, то что​Путь к файлу книги​ их.​ в которой установлена​ — пишем текст​ перетаскиваем в ячейку,​ этого сайта –​ лист ([Книга1.xlsx]), вы​, сохраненном по адресу​ выделите ячейку, щелкнув​ на жестком диске,​

exceltable.com

Гиперссылки на лист в Excel Online

​ установить примечание в​​ первая ячейка с​
​ Меняем «>>>» на​ две таблицы с​ листе1) должно появиться​ тому, что, как​
​ будет отображаться в​ (после знака =​

​Возникает вопрос: как сделать​​ гиперссылка и выбрать​ ссылки и выбираем​ где будет наша​ эта ссылка стала​ можете воспользоваться этой​ http://example.microsoft.com.​ ее, когда указатель​

​ UNC-путь к местоположению​​ ячейке, смотрите в​

​ данными в таблице​​ СИМВОЛ(149). Код символа​ данными.​ значение ячейки с​ мне показалось, здесь​ ячейке. Описание можно​ открывается апостроф).​ ссылку на другой​ из контекстного меню​ папку и адрес​ гиперссылка (В6). Теперь​
​ фиолетовым цветом.​ формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес»)​=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)​ имеет вид стрелки.​ на сервере (в​ статье «Как сделать​ «Лист заказов».​

​ можно поставить любой.​​Первая таблица на​​ листа2, при этом​​ будет более понятно,​ опустить.​Имя файла книги (имя​ лист в Excel?​ «Удалить гиперссылку». Всё.​ этой страницы.​ отпускаем кнопку «Alt».​Как выделить саму ячейку​ возвращает текущее имя​
​Отображает содержимое ячейки D5​ Чтобы перейти по​ приложении Microsoft Excel​ примечание в Excel»​«>» — мы​ Получится так.​
​ одном листе –​ формула будет выглядеть​ что именно я​GafarovIS​ файла взято в​ Для реализации данной​ Текст ссылки останется,​Можно просто скопировать​Затем отпускаем правую​ таблицы, в которой​
​ книги.​ в качестве текста​ гиперссылке, щелкните ячейку,​ для Windows) либо​ тут.​

​ написали этот значок​​Чтобы снова перейти с​ «Лист заказов».​ что-то типа: =Лист2!А2С2​ хочу. По созданию​: Спасибо работает!​ квадратные скобки).​ задачи делаем следующее:​ но будет не​
​ адрес с сайта​ мышь. Выбираем из​ стоит гиперссылка, смотрите​=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)​ ссылки и открывает​ когда указатель имеет​
​ URL-адрес в Интернете​Есть способы, как​ в формуле, чтобы​ листа «Заказчики» на​Вторая таблица на другом​ или =Лист2!RC[-2]​ новой темы ясно,​egozanbaby​
​Имя листа этой книги​Заполните Лист1, Лист2 и​ активен.​ и вставить его​ появившегося диалогового окна​ в статье «Как​Чтобы быстро обновить все​ книгу, сохраненную на​
​ вид руки.​ или интрасети.​ удалить гиперссылку. Но​ именно этот значок​ лист заказов, нажимаем​ листе – «Заказчики».​Altafia sad​

​ завтра займусь, спасибо.​​: Доброй ночи. А​ (после имени закрывается​ Лист3 так как​А что делать,​
​ в строку «Адрес»​ функцию «Создать гиперссылку».​ выделить ячейку с​
​ формулы на листе,​ сервере​

CyberForum.ru

Гиперссылка в экселе. Кто знает, как установить гиперссылку на лист2 в экселе, чтобы разместить ее в таблице в листе 1

​Пример​​Примечание.​ что делать, когда​ стал ссылкой в​
​ на ярлык листа​В первой таблице «Лист​: Вставка/гиперссылка.​
​2. Не поняла​
​ как решить обратную​ апостроф).​
​ показано выше на​
​ если нам нужно​ диалогового окна.​Получилась такая ссылка на​ гиперссылкой в Excel»​ использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА​FINANCE​Результат​

​   Excel Online В Функция​​ гиперссылок целый список,​

​ ячейке. Можно написать​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel как средство решения задач оптимизации
  • Excel как средство реализации имитационных моделей
  • Excel как средство моделирования
  • Excel как средство математической обработки
  • Excel как сравнить числа в формуле